Плюсы и минусы 4-дневной рабочей недели

За последние несколько лет сотрудники во многих секторах, наконец, пришли к пониманию того, что в жизни есть нечто большее, чем просто работа, и все чаще требуют лучшего баланса между работой и личной жизнью.

Пандемия показала миллионам офисных работников, что работа из дома не только возможна, но и во многих случаях действительно приводит к повышению производительности. И хотя работа на дому останется приятной мечтой для любого сотрудника, не работающего в офисе, потребность в лучшем обращении все еще существует.

Из-за этого давления поиск сотрудников и удержание их в долгосрочной перспективе вынуждает владельцев бизнеса искать альтернативу классической схеме с 9 до 5: 4-дневную рабочую неделю.

Однако как это повлияет на производительность? Каковы плюсы и минусы 4-дневной рабочей недели? Подходит ли он для каждой отрасли или только для некоторых?

Это вопросы, на которые вы хотите знать ответы, прежде чем обещать своим сотрудникам веселые 3-дневные выходные. Читайте дальше, чтобы узнать, что вы должны учитывать, прежде чем идти ва-банк или выкладываться по полной на укороченной рабочей неделе.

Что такое 4-дневная рабочая неделя?

4-дневная рабочая неделя — это то, на что это похоже: на один рабочий день меньше и на один дополнительный день ближе к выходным.

Хотя 4-дневная рабочая неделя довольно проста, все же важно понимать ее цель и то, как ее можно реализовать.

Четырехдневную рабочую неделю можно построить двумя способами:

Сжатая 4-дневная рабочая неделя (также известная как график 4-10)

• 40 часов , разделенных на 4-дневный период (типичный 8-часовой рабочий день превратится в 10-часовой рабочий день за 4-дневный период).

Сокращенная 4-дневная рабочая неделя

• 32 часа, разделенные на 4-дневный рабочий период (типичный 8-часовой рабочий день останется равным 8 часам в течение 4 дней).

Хотя это два разных подхода к 4-дневной рабочей неделе, один не лучше другого. Чтобы выбрать между ними, обратите внимание на то, как работает ваш бизнес, на образ жизни ваших сотрудников и на то, как вы определяете заработную плату сотрудников.

Плюсы и минусы 4-дневной рабочей недели

Преимущества четырехдневной рабочей недели

Многие предполагают, что меньшее количество часов или дней на работе автоматически снижает уровень производительности. Однако исследование Autonomy показало обратное. Оно показало, что чем меньше часов было потрачено на работу, тем больше удовлетворены сотрудники, в то время как производительность либо осталась прежней, либо увеличилась.

Счастье сотрудников является одним из основных факторов, влияющих на уровень производительности, и по этой причине это ценный товар. Владельцы бизнеса, которые испытали выгорание сотрудников на собственном опыте, могут сказать правду о серьезных последствиях, которые это может иметь для успеха компании.

При этом с обновленным телом, разумом и душой сотрудники могут приходить на работу готовыми к выполнению своих задач.

Ведение бизнеса никогда не бывает дешевым, поэтому, если вы хотите сократить расходы, это ваш золотой билет. Работая на один день меньше, вы на один день меньше платите за электроэнергию, коммунальные услуги, расходные материалы и любые другие накладные расходы. Это легкие деньги, чтобы сэкономить, что также имеет существенное значение для ваших финансов.

Еще один способ сэкономить на расходах — налоговые льготы. Парижское соглашение — это договор, который смягчает последствия изменения климата и побуждает предприятия сокращать свой углеродный след. При 4-дневной рабочей неделе сотрудники будут ездить на работу на один день меньше. Вы будете вознаграждены налоговыми вычетами, одновременно помогая окружающей среде; это беспроигрышный вариант.

Когда производительность и цифры являются приоритетом, в первую очередь страдает счастье сотрудников. Хотя счастье каждого человека в вашей компании может показаться не вашей ответственностью, реальность такова, что игнорирование этого приведет к отсутствию на работе и нехватке персонала.

Измученные, психически неуравновешенные и лишенные энтузиазма сотрудники, как правило, приходят на работу вяло или берут больничные. Более длинные выходные легко решают эту проблему. Предоставление сотрудникам дополнительного дня для отдыха и работы над собой помогает им оставаться счастливыми, здоровыми и готовыми приложить все усилия для работы.

​

В этом быстро меняющемся мире, где технологии следуют за нами домой, свободное время не всегда является данностью. Если компания предлагает 3-дневные выходные, это уже конкурентное преимущество, которое вы можете иметь перед другими компаниями. Предложение этого привлечет больше кандидатов и позволит вам быть более избирательным в выборе найма.

Обеспечение баланса между работой и личной жизнью также способствует более высокому уровню удержания. Гораздо желательнее остаться в компании, которая предлагает свободное время, которое вы можете потратить на хобби, здоровье и семью. Это даже способствует равенству между полами; женщины могут совмещать роль матери и наемного работника.

Недостатки 4-дневной рабочей недели

Хотя сжатая 4-дневная рабочая неделя звучит как компромисс между вами и вашими сотрудниками, у нее есть недостаток.

Те, кто работает на почасовой оплате и переведен на сжатую рабочую неделю (график 4-10), могут загнать вас в угол, чтобы оплачивать сверхурочные. В зависимости от законов вашего штата сотрудники будут считаться освобожденными или не освобожденными. Для не освобожденных работников вы можете платить 8 часов сверхурочной работы к концу каждой недели — только для этого одного сотрудника.

Если вы не знаете, что ваши сотрудники могут выполнять свои обязанности за 4 дня, 4-дневная рабочая неделя окупится как расходы больше, чем что-либо еще.

4-дневная рабочая неделя не оставляет большого буфера для планирования срывов, когда у вас есть сверхурочные, о которых нужно беспокоиться, и на один рабочий день меньше, от которого можно зависеть. Ресторанный бизнес — отличный пример того, как четырехдневная рабочая неделя может сделать этот график слишком сложным.

Допустим, менеджер ресторана решает, что он не сможет оставаться прибыльным, если не будет работать пять полных дней в неделю. Несмотря на то, что ресторан может планировать свой персонал таким образом, чтобы одна группа сотрудников увольнялась по понедельникам, а другая — по пятницам, любое изменение планов в последнюю минуту оставит менеджеров без плана Б. Сотрудник, который достаточно квалифицирован, чтобы сменить подкачку, становится все труднее.

Когда общественность зависит от услуг вашей отрасли, таких как специалисты по неотложной помощи, 4-дневная рабочая неделя может стать сложной задачей. Планирование каждого сотрудника, работающего круглосуточно и без выходных, всего 4 из 7 дней, может оставить много незанятых смен; Либо так, либо тратить больше денег на новых сотрудников. Отсутствие достаточного количества сотрудников в смену может привести к переутомлению сотрудников и/или плохому обслуживанию клиентов. Таким образом, хотя 4-дневная рабочая неделя предназначена для обеспечения гибкости, она может распространяться только на тех, к кому это относится.

Логично, что сотрудники, у которых есть 3 дня выходных, должны испытывать меньше стресса. Но что, если 4 дня, которые даются сотрудникам, недостаточно для выполнения дневных задач? Это может стать новым источником стресса. Для сотрудников разочарование может быть связано с этими нереалистичными ожиданиями.

Сотрудники, которые втискивают работу в эти временные рамки, могут спешить с работой до такой степени, что теряется качество. С вашей стороны разочарование может исходить от неотшлифованной работы.

Как каждый бизнес может сделать четырехдневную рабочую неделю возможной?

Независимо от того, сколько плюсов и минусов 4-дневной рабочей недели мы перечисляем, для большинства это все еще неизведанная территория. По этой причине многие менеджеры не решаются действовать в связи с такими изменениями.

С программной системой планирования вы можете не отставать от планирования и даже предотвращать конфликты. Неважно, в какой отрасли вы работаете или склоняетесь ли вы к графику 4-10, программное решение может оградить ваш бизнес от сверхурочных затрат, обеспечить прогнозное планирование и помочь вам разобраться с трудоемкими задачами. .

Подобным программным решением для планирования является Connecteam. Как комплексное решение для управления персоналом и интеллектуального планирования, Connecteam обеспечивает:

• Оповещения о сверхурочной работе: рассчитывает сверхурочную работу, чтобы вы могли знать, пока не стало слишком поздно.
• Обмен сменами : сотрудники могут менять смены только после вашего окончательного одобрения.
• Быстрое планирование: перетаскивайте смены, устанавливайте повторы смен, адаптируйте расписания или редактируйте шаблоны.
• Сведения о смене: включает место, дату и время, а также специальные заметки или файлы, чтобы не тратить время на обмен данными.
• Управление задачами : позволяет персоналу сосредоточиться на своих приоритетах, чтобы выполнить их за 4 дня.
• Обновления в реальном времени: следите за выполнением задач в режиме реального времени, даже когда вы в пути.
• Отслеживание отсутствия : ведет баланс отсутствия сотрудников (больничный, отпуск, отгулы).

… и многое другое, что сделает переход с 5-дневной рабочей недели на 4-дневную легкой и возможной!

Итог о плюсах и минусах 4-дневной рабочей недели

4-дневная рабочая неделя сейчас может показаться вам банальной, но только подумайте, как невероятно странно работать из дома в пижаме до того, как разразилась пандемия коронавируса. Гибкость, необходимая для поддержания вашего бизнеса во время пандемии, оказалась дополнительным преимуществом для работников по всему миру. Баланс между работой и личной жизнью пользуется большим спросом, и один из способов поддержать этот спрос — использовать 4-дневную рабочую неделю вместо традиционной 5-дневной рабочей недели.

С плюсами и минусами, чтобы пролить свет на возможные побочные эффекты 4-дневной рабочей недели, вы можете принять правильное решение для своего бизнеса. Если вы решите попробовать 4-дневную работу по графику 4-10 или сокращенную рабочую неделю, вы можете использовать программное решение, такое как Connecteam. Это поможет вашему бизнесу получить лучшее из того, что 4-дневная рабочая неделя может предложить как вам, так и вашим сотрудникам!