5 задач, которые вы можете автоматизировать, чтобы оптимизировать свой фриланс

Как фрилансер, вы — дело одного. Помимо работы над проектами для ваших клиентов, вам также приходится решать множество повседневных задач. Вероятно, вам придется балансировать между обеспечением отличного обслуживания клиентов, маркетингом своих навыков, выставлением счетов клиентам и многим другим.

К счастью, вы можете автоматизировать некоторые задачи, необходимые для достижения успеха. Это сэкономит вам много часов в долгосрочной перспективе, даст вам больше времени, чтобы посвятить себя проектам ваших клиентов, и даже возьмет на себя дополнительную работу, чтобы увеличить свой доход.

В этой статье мы объясним преимущества автоматизации некоторых ваших ежедневных фриланс-задач. Затем мы поделимся пятью аспектами фриланса, которые вы можете автоматизировать, и предложим, как это сделать. Давайте прыгать!

Преимущества автоматизации ежедневных фриланс-задач

Когда мы говорим об автоматизации повседневных обязанностей, связанных с вашей работой, мы, по сути, имеем в виду настройку систем для выполнения определенных задач с минимальным вмешательством с вашей стороны. Вам по-прежнему нужно будет заглянуть в эти задачи, но большая часть беготни будет выполняться автоматически.

Настройка систем для решения ваших повседневных задач займет некоторое время. Вам нужно будет настроить параметры, создать шаблоны и создать учетные записи, чтобы подключиться на определенных платформах. Однако в конечном итоге эти вещи будут экономить вам часы каждый день, заботясь о ваших электронных письмах, счетах и ​​многом другом.

Помимо простого удобства, наиболее значительным преимуществом автоматизации некоторых повседневных задач является экономия времени. Когда вы тратите меньше времени на поиск новых клиентов и продвижение себя в социальных сетях, вы можете уделять больше времени проектам для своих клиентов.

Это означает, что вы сможете выполнять задания и быстрее переходить к следующему, что позволит вам брать больше концертов и зарабатывать больше денег. Или, если вы оказываете постоянные услуги, вы можете высвободить время для работы с дополнительным клиентом и таким образом увеличить свой доход.

5 задач, которые вы можете автоматизировать, чтобы оптимизировать свой фриланс

Хотя есть много задач, которые вы можете автоматизировать, чтобы сэкономить время, мы считаем, что пять из перечисленных ниже окажут наибольшее влияние на вашу карьеру фрилансера.

1. Обработка ваших писем

Важны своевременные ответы клиентам. В конце концов, вы хотите показать, что заботитесь о проектах своих клиентов и поддерживаете прочные рабочие отношения. Тем не менее, может быть трудно просмотреть полный почтовый ящик и при этом у вас еще останется время в течение дня, чтобы заняться вашей реальной работой.

Если эта ситуация кажется вам знакомой, возможно, вам пора настроить готовые ответы по электронной почте. Добавив эти шаблоны в свою учетную запись электронной почты, вы сможете быстро получать к ним доступ, настраивать и отправлять их вместо того, чтобы вводить одни и те же сообщения снова и снова.

Популярные почтовые платформы, такие как Gmail, позволяют легко создавать готовые ответы. Мы предлагаем создавать шаблоны для ваших наиболее часто отправляемых сообщений, таких как представление новых клиентов, приглашения на встречи и электронные письма с просьбами клиентов предоставить информацию или материалы.

2. Публикация в ваших учетных записях в социальных сетях

Активное присутствие в социальных сетях может помочь вам продвигать свои услуги и привлекать новых клиентов. Однако для того, чтобы делать это успешно, вам необходимо регулярно публиковать сообщения на различных платформах, что может занять много времени.

Если вы считаете, что отдача будет достаточно высокой, вы можете инвестировать в сервис управления социальными сетями. Многие из этих платформ, в том числе Hootsuite, Buffer и CoSchedule, позволяют настраивать автоматические публикации для всех ваших учетных записей.

Используя шаблоны сообщений, курируя контент и планируя публикации в оптимальное время, вы можете максимально эффективно использовать свои учетные записи в социальных сетях, выполняя меньше работы. Вы ускорите процесс, управляя всеми своими учетными записями с одной платформы, а не перескакивая с одной на другую.

3. Отправка повторяющихся счетов

Если вы предоставляете текущие услуги любому из ваших клиентов, вы, вероятно, будете создавать один и тот же счет снова и снова в каждом платежном цикле. Используя онлайн-платформу для выставления счетов, которая поддерживает повторяющиеся счета, вы можете сэкономить время и убрать утомительную задачу из своего списка дел.

С Hiveage вы можете не только создавать повторяющиеся счета, но и настроить их автоматическую отправку. Если вы хотите видеть каждый счет до его отправки, вы можете легко настроить оповещения для просмотра и отправки счетов вовремя. Весь процесс прост и легко реализуем.

4. Поиск новых клиентов

Отслеживание новых клиентов — утомительная, но необходимая часть фриланса. Особенно важно не отставать от этой задачи, так как откладывание ее может привести к тому, что у вас закончится работа. Меньше работы означает меньший доход, и вы же не хотите оказаться в ситуации, когда не сможете оплачивать счета.

Один из способов продолжить поиск клиентов — настроить Google Alerts. Вы можете легко настроить параметры, чтобы определить, сколько предупреждений вы получаете, как часто вы их получаете и даже из какой части мира они приходят.

Создавая оповещения для списков вакансий, связанных с вашей областью, вы можете свести к минимуму часть времени, которое вы тратите на поиск объявлений. Вместо этого вы можете просто просмотреть свои оповещения и ответить на наиболее многообещающие из них.

5. Отслеживание вашего времени и расходов

Как фрилансер, отслеживание вашего времени и расходов имеет решающее значение для выставления счетов вашим клиентам, а также для подачи налогов. Последнее, чего вы хотите, — это совершить ошибку, которая будет стоить вам дохода или приведет к проверке со стороны Налоговой службы (IRS).

В Hiveage мы предлагаем услуги отслеживания времени и расходов. Вы также можете использовать эти функции для автоматического создания счетов, так что вам даже не придется тратить время на добавление информации в счета ваших клиентов. Это поможет вам сократить количество ошибок и убедиться, что у вас есть все необходимые записи.

Вывод

Автоматизировав некоторые из ваших ежедневных задач, вы можете открыть свое расписание, чтобы выполнять больше фриланс-концертов. Кроме того, вы можете улучшить качество своей работы, направив больше своей энергии на проекты ваших клиентов.

В этом посте были рассмотрены следующие пять задач, которые помогут сэкономить время и заработать больше денег в качестве фрилансера:

1. Обработка ваших писем.
2. Размещение в ваших аккаунтах в социальных сетях.
3. Отправка повторяющихся счетов.
4. Поиск новых клиентов.
5. Отслеживание вашего времени и расходов.

У вас есть вопросы об автоматизации вашего фриланса? Дайте нам знать в комментариях ниже!