5 советов, как поднять продуктивность вашей команды на новый уровень

Рост необходим для успеха любого бизнеса, и для его достижения вам понадобится продуктивная рабочая сила. Управление командой может быть сложной задачей, особенно если ваша команда состоит из людей с разными стилями работы. Чтобы добиться успеха, вам нужно, чтобы все были на одной волне и использовали хорошие рабочие привычки.

Продуктивность имеет много аспектов, в том числе эффективное общение, делегирование задач и многое другое. Хотя манипулирование аспектами продуктивной команды может показаться трудным, многие из них на самом деле довольно легко представить своим сотрудникам. Некоторые из них могут быть даже приятными и оживить ваш офис.

В этой статье мы рассмотрим, что значит быть продуктивным, и рассмотрим пять советов по повышению продуктивности вашей команды. Мы также рассмотрим некоторые преимущества применения этих советов для долгосрочного роста вашего бизнеса. Давайте начнем!

Что значит быть продуктивным

Вообще говоря, производительность определяется тем, насколько эффективно ваша команда производит любые результаты, которые обеспечивает ваш бизнес. Это может быть измерено временем, которое требуется вашей команде для создания или продажи продуктов, обработки и отправки заказов и ведения учета продаж.

В качестве альтернативы, если вы предоставляете услугу, вы можете учитывать, сколькими клиентами вы можете управлять одновременно и сколько времени требуется для удовлетворения их потребностей.

Когда дело доходит до производительности, главной целью является быстрое и точное завершение проектов, чтобы вам не приходилось возвращаться и исправлять ошибки. Рост уровня вашей производительности будет очевиден, если ваш общий объем производства увеличится. Увеличение объема производства означает увеличение потенциальной прибыли, поэтому производительность должна быть приоритетом для вашего бизнеса.

5 советов по повышению продуктивности вашей команды

Есть несколько способов работать над созданием более продуктивной команды. Уравновешивание потребностей и желаний нескольких человек одновременно может быть сложной задачей, но вы должны стремиться произвести впечатление на свою команду, насколько эти методы повышения производительности полезны для всех. Давайте начнем эти советы с обсуждения вашей команды!

1. Знайте членов своей команды

Знакомство с членами вашей команды имеет несколько преимуществ, в том числе лучшее понимание того, как они могут наилучшим образом помочь вашему бизнесу добиться успеха. Возможно, у членов вашей команды есть скрытые таланты, которые в настоящее время недостаточно используются.

Изучение жизни членов вашей команды за пределами офиса может помочь вам понять факторы, влияющие на их работу. Возможность индивидуально решать эти проблемы поможет вашей команде почувствовать, что вы заботитесь об их благополучии, что, в свою очередь, поможет им чувствовать себя более заинтересованными в вашем бизнесе.

Проведение таких мероприятий, как «счастливые часы», может дать вам возможность познакомиться с членами вашей команды. Однако даже простые разговоры на рабочем месте могут стать источником информации. В целом, открытое общение позволит вашей команде более комфортно обращаться к вам с проблемами, которые вы можете быстро решить, чтобы вы могли сосредоточиться на выполнении большего объема работы.

2. Делегируйте задачи на основе индивидуальных навыков

Наличие у членов команды специализации в некоторых аспектах вашего бизнеса поможет им освоить соответствующие задачи и выполнить их быстрее.

Это одна из областей, где важно знать членов вашей команды. Если вы уже знаете, в чем заключаются навыки каждого человека, вы можете делегировать им задачи и быть уверенными, что они смогут выполнить их быстро и точно.

Кроме того, наличие специализации не позволит членам вашей команды «наступать друг другу на пятки» или иметь несбалансированные ресурсы в различных областях вашего бизнеса. Четко обозначенные специальности помогают охватить все ваши базы.

3. Практикуйте сильное общение

Проще говоря, без общения ничего не получится. Если у вашей команды нет четкого руководства, вы, вероятно, потратите много времени на исправление ошибок. Таким образом, чем больше времени вы тратите на повторение задач, тем меньше времени вы тратите на достижение бизнес-целей.

Кроме того, обязательно сообщайте о своих целях при назначении задач. Сотрудники обычно выполняют задачи на более высоком уровне, если знают, как они вписываются в общую картину. Другими словами, предоставление информации о том, чего вы пытаетесь достичь, ценно для всех.

Самый простой способ сообщить об этом — рассмотреть возможность установки доски объявлений или белой доски в вашем офисе. Это может постоянно отображать некоторые из общих целей вашего бизнеса, как постоянное напоминание о том, каков конечный результат.

4. Дайте вашей команде свободу персонализировать то, как они выполняют работу

Вы можете подумать, что для того, чтобы ваша команда была продуктивной, вам нужно постоянно следить за их коллективным плечом, чтобы убедиться, что они продолжают выполнять задачу. Однако исследования на самом деле показывают обратное.

Доверие к своим сотрудникам и предоставление им свободы в выполнении своей работы, как правило, делает их счастливее, продуктивнее и обеспечивает более высокое качество. Предоставление вашей команде контроля над тем, как они выполняют свою работу, позволит им выполнять задачи так, как им удобно, и, вероятно, дополнит их стиль работы.

Возможность «свободно мыслить» на работе может также помочь вам открыть для себя новые способы выполнения задач, которые могут распространяться на весь бизнес. Это, очевидно, повысит уровень производительности каждого, включая вашу собственную.

5. Используйте технологии для повышения производительности

Существует множество инструментов, которые помогут вам сэкономить время в повседневной работе. Конечно, само собой разумеется, что внедрение соответствующих технологий поможет вам и вашей команде выполнять работу быстрее.

Например, календари планирования являются популярными воротами в это. Однако инструменты организации проектов для мозгового штурма и совместной работы также будут полезны для предприятий, которым регулярно нужны творческие идеи.

На самом деле, даже выставление счетов с помощью надежного и мощного приложения для выставления счетов, такого как Hiveage, может помочь вам и вашей команде тратить меньше времени на администрирование и обсуждение поставленных задач и больше времени на их выполнение.

Вывод

Иметь команду означает рассчитывать на других людей, чтобы ваш бизнес рос и процветал. Помогая своей команде работать максимально продуктивно, вы можете обеспечить успех своего бизнеса и, в конечном счете, принести пользу и членам вашей команды.

В этой статье мы дали вам пять советов по повышению производительности вашей команды. Давайте кратко их повторим:

1. Знайте членов вашей команды.
2. Делегируйте задачи.
3. Практикуйте сильную коммуникацию.
4. Дайте вашей команде свободу.
5. Используйте технологии.

Вы хотите повысить производительность, и как эти советы помогут? Дайте нам знать в комментариях ниже!