7 причин использовать облачное программное обеспечение для выставления счетов

Будущее счета-фактуры направлено на автоматизацию и инновации, а громоздкий традиционный способ обработки платежных процессов отправляется в мусорное ведро.

Zion Market Research прогнозирует, что к 2026 году мировой рынок электронных счетов-фактур достигнет 20 529 миллионов долларов, а совокупный годовой темп роста составит 20,4% в период с 2019 по 2026 год. Этот рост в основном обусловлен внедрением компаниями облачных технологий, что сокращает расходы, повышает эффективность и способствует устойчивому росту бизнеса.

Первым шагом на пути к будущему является приобретение подходящего облачного программного обеспечения для выставления счетов на рынке для вашего бизнеса. Простое программное обеспечение для выставления счетов позволяет вашему малому бизнесу обслуживать больше клиентов за более короткий промежуток времени с меньшими расходами, что приводит к более быстрым платежным циклам, и это только начало.

Вот 7 преимуществ программного обеспечения для выставления счетов и выставления счетов:

1. Эффективно управляйте клиентами с помощью облачного программного обеспечения для выставления счетов.

Цель каждого бизнеса — иметь первоклассное обслуживание клиентов. Когда дело доходит до выставления счетов, хороший способ гарантировать, что ваши клиенты будут удовлетворены, — убедиться, что они никогда не остаются в стороне, предоставив им подсказку, среди прочего, об оценках цен, декларациях по счетам и отчетах о затратах. Вы можете добиться этого, заручившись помощью лучшего программного обеспечения для выставления счетов для малого бизнеса.

Помимо этого, одним из преимуществ биллинга и облачного программного обеспечения для выставления счетов также является быстрый беспрепятственный доступ к информации, что позволяет вам быстро и удобно предоставлять соответствующие отчеты для ваших клиентов. Прозрачность — важный фактор в укреплении доверия, а правильная платформа может вдохновить клиентов и заставить их больше полагаться на ваш бизнес. Все это гарантирует, что вы получите деньги быстрее.

2. Следите за своими финансами, не полагаясь на бумажные счета

Управление денежными потоками имеет решающее значение, когда речь идет об управлении малым бизнесом. Все дело в деньгах, входящих и исходящих из вашего предприятия. Если поступающие денежные средства больше, чем исходящие денежные средства, вы можете с уверенностью сказать, что ваше предприятие финансово благополучно.

Вы можете легко определить это с помощью программного обеспечения для выставления счетов для малого бизнеса. Когда организации анализируют свой денежный поток, они обсуждают его с точки зрения операций, инвестиций, а также финансовой деятельности.

Облачное программное обеспечение для выставления счетов может улучшить процессы ведения учета вашей компании, предоставляя вам точные и последние данные о вашем денежном потоке. Его функции направлены на то, чтобы сделать управление денежными средствами беззаботным для пользователей, чтобы они сосредоточились на самом важном: успешном ведении своего бизнеса и предоставлении лучших товаров и услуг для своих клиентов.

3. Облачное отслеживание времени и отслеживание расходов

Простая биллинговая платформа делает больше, чем создание счета для малого бизнеса. Он также может отслеживать как время, так и расходы в отношении ваших товаров или услуг, что упрощает управление проектами.

Лучшее программное обеспечение для выставления счетов и выставления счетов позволяет вам следить за временем, которое вы тратите на выполнение своей работы. Функцию отслеживания времени легко понять: когда пользователь готов приступить к своей задаче, он может просто включить таймер. Когда им нужно сделать перерыв, они могут поставить его на паузу, а если они не удовлетворены своей работой, они могут начать снова. Как только задание выполнено, они могут завершить запись и убить часы.

В свете глобальной пандемии эта функция определенно может помочь сотрудникам решить проблемы с производительностью, связанные с удаленной работой из дома.

Это также чрезвычайно важно, если вы представляете малый бизнес с оплачиваемыми тарифами. Вы можете использовать записанное время для справедливого выставления счетов своим клиентам, что упрощает процессы отслеживания и повышает как прозрачность клиентов, так и доверие клиентов.

Что касается расходов, простое программное обеспечение для выставления счетов может отслеживать расходы для бухгалтерских книг вашего предприятия и удобно конвертировать расходы для выставления счетов вашим клиентам.

С надежной платформой вы можете хранить необходимую информацию, связанную с расходом, прикрепляя документы и сортируя их с помощью соответствующих меток. Вы даже можете указать налоги для более точного выставления счетов, а после того, как платеж будет снят, вы можете легко классифицировать запись как выставленную, не создавая ненужной декларации.

4. Следите за платежными обязательствами

Чтобы не пропустить какие-либо причитающиеся платежи, вы можете положиться на облачное программное обеспечение для выставления счетов, которое автоматически отслеживает незавершенные транзакции в соответствии с вашими предпочтениями в отношении выставления счетов.

Он также может автоматически отправлять напоминания об оплате вашим клиентам, поэтому вам больше не нужно беспокоиться о просроченных платежах или преследовании клиентов. Если платежи задерживаются, ваше приложение также может планировать автоматические напоминания о платежах.

Помимо этого, вы также можете использовать функции вашей платформы для улучшения вашего денежного потока, отслеживая даты транзакций, профили клиентов, суммы к оплате, выплаченные суммы, а также частичные и ожидающие платежи.

Одним из ключевых преимуществ использования инструмента выставления счетов является возможность автоматизировать некоторые аспекты процесса выставления счетов: вы можете легко обрабатывать выставление счетов по подписке (также называемое периодическим выставлением счетов) и регулярными платежами по расписанию с помощью повторяющихся счетов. Поскольку нет ручного процесса или бумажных счетов, это также значительно упрощает обработку неограниченных счетов.

5. Контролируйте персонал и учреждения с помощью единого входа в биллинговое программное обеспечение.

Забота о выставлении счетов и выставлении счетов - непростая задача. Такая большая рабочая нагрузка требует командной работы, которую вы можете облегчить и ускорить с помощью простого программного обеспечения для выставления счетов.

Одним из преимуществ облачного программного обеспечения для выставления счетов для владельцев малого бизнеса является возможность быстро и удобно назначать задачи по выставлению счетов персоналу. Вам больше не нужно переходить из отдела в отдел или вручную отправлять электронные письма каждому члену команды. С помощью ваших инструментов вы даже можете назначать важные роли своим сотрудникам, что имеет значение для их уровней доступа. Вы можете назначать участников администраторами, подрядчиками и менеджерами, чтобы ваши операции поддерживали строгую иерархию.

Кроме того, лучшее программное обеспечение для выставления счетов для малого бизнеса ориентировано на совместную работу и гарантирует, что работа не будет напрягать ваших сотрудников. Его решения позволяют вам обмениваться счетами, счетами-фактурами и прогнозами затрат с вашим персоналом и предоставляют вам место, где вы можете обсуждать эти соответствующие файлы.

Если у вас небольшое предприятие с несколькими учреждениями, лучшее облачное программное обеспечение для выставления счетов может управлять финансами вашего предприятия с помощью всего одной учетной записи, поэтому вам не нужно покупать другую платформу или создавать новый профиль для других ваших начинаний.

6. Поддерживает онлайн-платежи, а также офлайн-транзакции.

Многие организации и потребители ищут варианты мгновенных платежей, такие как кредитные и дебетовые карты. Предприятия, предлагающие различные способы оплаты, получают платежи быстрее, согласно тенденциям малого бизнеса.

Чтобы соответствовать этой тенденции, вам необходимо получить лучшее облачное программное обеспечение для выставления счетов для малого бизнеса, которое позволит вам принимать онлайн-платежи, используя платежные шлюзы, такие как Paypal, Square и Stripe, для обслуживания клиентов по всему миру.

Все, что вам нужно сделать, это выбрать услугу, которая подходит вашей компании, и вы можете мгновенно создать счет для своего малого бизнеса. Вы также можете принять и включить несколько платежных шлюзов, чтобы увеличить возможности своевременной оплаты.

Розничные продавцы, которые погрузились в мир онлайн-платежей, также знают, что потребители всегда беспокоятся о своей безопасности в Интернете. Лучшее программное обеспечение для выставления счетов для малого бизнеса позаботилось об этом, внедрив протоколы безопасности и меры, которые работают на том же уровне, что и онлайн-банки. Таким образом, вы можете гарантировать, что ваши данные защищены от посторонних глаз и нежелательных лиц.

Для клиентов, которые нуждаются или предпочитают совершать свои транзакции без цифрового вмешательства, лучшее программное обеспечение для выставления счетов и выставления счетов также позволяет получать платежи наличными и чеками, которые вы можете документировать вместе с онлайн-расчетами.

Если вы используете облачное программное обеспечение для выставления счетов для выставления счетов, предоставить варианты оплаты очень просто. Это бонус за покупательский опыт клиентов, и он удобен для малых предприятий, которые склонны сталкиваться с проблемами денежных потоков, возникающими из-за просроченных платежей.

7. Исключите установку программного обеспечения с помощью программного обеспечения для выставления счетов и выставления счетов.

Наконец, поскольку облачное программное обеспечение для выставления счетов размещено на серверах вашего провайдера, вы можете получить доступ к своей платформе онлайн в любом месте и в любое время. Вы также можете пропустить процесс установки программного обеспечения, который поставляется с локальными решениями.

Для потребителя

Хотя у всех компаний есть свои продукты и цели, их объединяет общая нить: платежеспособные клиенты. Их покровителям требуются счета и счета за товары, которые они приобрели, или услуги, которые они наняли, поэтому, если вы действительно хотите дать своим покупателям лучшее, вам действительно следует подумать об оснащении своего малого бизнеса программным обеспечением для выставления счетов и выставления счетов.

Если вы только начинаете или еще не расширились, мы рекомендуем вам приобрести простое облачное программное обеспечение для выставления счетов, потому что это все, что вам нужно.