7 стратегий найма лучших внештатных помощников

Малые предприятия все чаще обращаются за помощью к фрилансерам, и причины этого нетрудно понять — существует большой пул внештатных экспертов с широким спектром навыков, готовых начать работу практически сразу же, как только они вам понадобятся.

Это означает, что вы можете быстро выполнять проекты, а использование фрилансеров может быть очень рентабельным, поскольку вы не платите за медицинское обслуживание и другие льготы для сотрудников. Фрилансеры также доступны практически во всех областях — от ИТ до дизайна, письма и создания веб-сайтов, до основной работы.

Они также являются гибким активом, что, вероятно, объясняет их растущую популярность — вместо того, чтобы иметь кого-то в штате, заполняющего нишу, в которой вы редко нуждаетесь, их можно привлекать по мере необходимости на несколько часов по мере необходимости. Это также поможет вам упорядочить и минимизировать денежный поток.

Есть несколько важных стратегий, которые следует учитывать при найме хороших внештатных сотрудников, семь из которых мы рассмотрим ниже. Давайте идти!

1. Определите тип необходимой вам помощи

Первое, что вам нужно учитывать при найме фрилансера, — это тип необходимой вам помощи. Если вы планируете использовать онлайн-ресурс для фрилансеров, то точное знание того, какая помощь вам нужна, является основным шагом.

Разбейте свой проект на основные элементы, чтобы понять, что вам нужно, и напишите краткое изложение того, что нужно сделать. Это поможет вам уточнить тип помощи, которая вам требуется, а также поможет фрилансеру, когда он придет на борт.

Принимая во внимание, что большинство внештатных веб-сайтов являются международными, стоит указать, что вам нужен кто-то, кто свободно говорит по-английски (или на вашем родном языке), чтобы избежать недоразумений. Четкое общение действительно важно, поэтому чем меньше препятствий вы создадите на пути, тем лучше.

2. Оценивайте резюме и портфолио

Никогда не начинайте с просмотра цен — вы должны оценивать резюме и портфолио, ища опыт, связанный с той работой, которую вы хотите выполнить.

Помните, вы обычно получаете то, за что платите. Есть рыночная цена на работу, и если у кого-то она сильно дешевле, обычно на то есть причина. Стоит очень внимательно просмотреть любую документацию, особенно образцы работ, чтобы почувствовать набор навыков человека или людей, которых вы оцениваете.

Если вы просматриваете серию резюме и портфолио, попробуйте составить список обязательных качеств и опыта и сверить с ними каждого интересующего вас фрилансера.

3. Посмотрите на их образец работы

Неплохой идеей будет попросить фрилансеров согласиться на примерную работу (например, короткую запись в блоге), что даст вам хотя бы некоторое представление о том, подойдет ли их работа к вашей установке.

Тем не менее, предостережение: фрилансерам не понравится, если их попросят сделать что-то длительное бесплатно. Имейте в виду, что они совершенно справедливо ожидают оплаты за свои усилия, и хотя они могут быть рады провести короткую демонстрацию, они не захотят произвести ничего существенного.

Если вы просите проверить их работу (и это может быть мудро, потому что в некоторых областях, таких как журналистика, окончательная версия может быть сильно отредактирована), не просите о чем-то, что занимает более 20 минут.

4. Задавайте правильные вопросы

Если вы решите, что вам действительно нужно судить своего фрилансера лицом к лицу (либо в видеочате, либо лично, если он живет поблизости), вам нужно будет тщательно обдумать вопросы, которые вы задаете.

Крайне важно, чтобы ваш фрилансер смог выполнить работу в установленные сроки и в соответствии с вашими стандартами. Объясните уровень доступного руководства и узнайте, чего они ожидают. Если в их резюме есть пробелы, задайте вопросы, чтобы заполнить их, и узнайте своими словами, как, по их мнению, они соответствуют вашему проекту.

Вы также должны убедиться, что они готовы принять ценности и методы вашей компании — если у вас есть определенные процедуры, которых они должны придерживаться, сейчас самое время прояснить это.

5. Получите реалистичные рекомендации

Если фрилансер предлагает контакты для рекомендаций, возьмите их, но имейте в виду, что они почти неизбежно будут выбирать людей, которые, как они знают, будут хвалить их и их работу.

Если у вас есть доступ к резюме, вы можете проверить рекомендации по их последней работе. Если судей нет в этом списке, это может просто означать, что они ушли дальше, но это также может быть и тревожным сигналом.

Вы должны попросить своего фрилансера предоставить контакт для недавнего работодателя, как само собой разумеющееся. Если они не хотят его предоставлять, относитесь к ним с осторожностью.

6. Подумайте, как взаимодействовать с фрилансером

Поскольку ваш фрилансер, скорее всего, не будет работать в вашем офисе, вам нужно будет регулярно проверять прогресс, особенно если вы работаете с человеком впервые.

Фрилансер также оценит любую обратную связь, которую вы можете предоставить. Вы обнаружите, что они также получают удовольствие от уверенности в том, что их работа соответствует вашим ожиданиям, а не до конца контракта только для того, чтобы обнаружить, что их вклад не соответствует вашим ожиданиям.

7. Правильно разберитесь с юридическими вопросами

Это хорошая идея, чтобы составить контракт, который защищает как ваши интересы, так и интересы фрилансера. Объясните, чего вы хотите достичь, любые промежуточные цели, которые должны быть достигнуты, график и способ оплаты (например, на основе проекта, с авансовым платежом), а также кому принадлежат права на произведение.

Включите пункт, защищающий вас в случае, если фрилансер покинет проект, например, оговорив, что окончательный платеж должен быть произведен по завершении проекта. Укажите, что фрилансер должен работать в течение определенного периода времени или до тех пор, пока работа не будет завершена.

Вы также должны убедиться, что то, как вы используете внештатную помощь, не означает, что они технически считаются наемными работниками в соответствии с законодательством США — здесь есть хороший пост, в котором подробно рассказывается. В частности, вы должны оформить форму 1099 для любого независимого подрядчика.

Вывод

Для малого бизнеса использование внештатной помощи становится все более популярным способом выполнить работу быстро и с минимальными затратами. Однако, чтобы убедиться, что вы получите наилучшую помощь, имейте в виду следующие важные моменты:

1. Проанализируйте свой проект, чтобы понять, какая помощь вам нужна.
2. Создайте контрольный список опыта и качеств, которые вы хотите видеть у своего фрилансера.
3. Попросите фрилансера выполнить типовое задание (но сделать его коротким).
4. Спросите фрилансеров о любой проблеме, которая, по вашему мнению, имеет отношение к вашему проекту.
5. Если вас беспокоят рекомендации, обратитесь к предыдущему работодателю.
6. Регулярно предоставляйте фрилансеру обратную связь.
7. Составьте контракт, который защитит вас и фрилансера

Нанимали ли вы когда-нибудь внештатную помощь и что вы думаете об этом опыте? Дайте нам знать в комментариях ниже!