8 ловушек, которых должен избегать каждый малый бизнес

Вы знаете это чувство. У вас отличный бизнес — или отличная бизнес-идея — и, похоже, все идет хорошо. А потом, бум! Внезапно это не так. Неожиданные события рушат ваши лучшие планы.

Это не редкость – исследование британской коммерческой страховой компании RSA показывает, что более половины всех новых предприятий не выживают дольше первых пяти лет.

Есть много ловушек, которые малый бизнес должен преодолевать, чтобы добиться успеха. Вот наш список из восьми худших и несколько советов, как их избежать.

1. Отсутствие бизнес-плана

Если ваш бизнес небольшой и простой, вы можете задаться вопросом, зачем вам нужен бизнес-план. Это что-то для Apple или Marks and Spencer! Не правда.

Бизнес-план помогает вам сосредоточиться на своих целях и устанавливает временные рамки для их достижения. Что еще более важно, это гарантирует, что вы знаете параметры, в которых вы работаете — вашу стратегию, ваши цели, ваши конкурентные преимущества, какое финансирование вам понадобится, ваши вероятные расходы и прогнозы продаж и так далее.

Если вы изложите все эти основы в письменной форме, у вас будет отличный ресурс, к которому можно обратиться, чтобы не сбиться с пути или, по крайней мере, понять, когда вы сбились с пути. Это также дает вам точку отсчета для анализа того, где и почему что-то пошло не так, если события не пошли по плану.

2. Слишком много делаешь сам

Как владелец малого бизнеса, очень заманчиво поставить себя в центр всего. В конце концов, именно ваш ребенок, ваше видение и ваши усилия привели бизнес к тому, что он имеет. Естественно, вы хотите быть вовлеченным в каждую деталь.

Это звучит нормально, пока вы неожиданно не заболеете или не возникнет какая-то другая чрезвычайная ситуация, и вдруг колеса не начнут отрываться.

Каждому владельцу малого бизнеса нужны надежные партнеры и сотрудники, которые полностью понимают бизнес и то, как он работает. Если есть контакты (поставщики, клиенты и т. д.), которые жизненно важны для бизнеса, убедитесь, что их данные легко доступны, и что сотрудники знают, где их найти.

Запишите ключевые даты в планировщике (вместе с любой соответствующей связанной информацией), чтобы все знали, приближается ли важный срок или событие.

3. Неумение планировать заранее

Одна из самых простых ловушек, в которую можно попасть, — отсутствие планирования наперед. Вам часто будет трудно выкроить достаточно времени, чтобы смотреть вперед, но вы должны, особенно если вы заняты.

Не спланируйте, и вы столкнетесь с гораздо более неожиданными проблемами, чем вам нужно. Краткосрочные события, очевидно, требуют более детального планирования, но у вас должен быть хотя бы базовый план на год вперед, чтобы вы могли правильно наметить будущие действия.

4. Игнорирование мелких проблем

Как известно каждому лыжнику, если достаточно долго игнорировать предупреждающие знаки, рано или поздно можно просто упасть с обрыва. Частью умения управлять малым бизнесом является обнаружение первых признаков проблем до того, как они перерастут в кризис.

Слишком легко отмахнуться от настоящих тревожных сигналов как от «прорезывания зубов» либо потому, что вы полны оптимизма, либо потому, что у вас просто нет времени или желания смотреть на то, что происходит.

Владельцы малого бизнеса должны быть прагматичными. Вы должны иметь возможность объективно смотреть на свою компанию и выявлять проблемы по мере их возникновения. Спросите себя: работает ли это так, как должно, и если нет, то почему?

Казалось бы, мелочи тоже требуют внимания. Большие вещи не произойдут, пока вы не разберетесь с мелкими вещами, и, предоставленные сами себе, эти второстепенные вещи могут стать действительно очень важными.

5. Неправильный ввод заглавных букв

Если вы не знаете свое направление бизнеса наизнанку, есть вероятность, что на этом пути вас ждет несколько финансовых сюрпризов.

Мы все устроены одним из двух способов: либо мы склонны тратить меньше, либо тратим слишком много. Ни то, ни другое не хорошо. Вашей компании нужно достаточно ресурсов и капитала, чтобы выжить и процветать, поэтому излишняя осторожность может серьезно помешать вашему прогрессу.

С другой стороны, разбрасываться деньгами тоже плохо. Легко думать, ну, мне нужна эта большая машина, чтобы люди могли видеть, что у меня все хорошо, или это первоклассный копировальный аппарат, или сверхдорогой смартфон. Но если ваш бизнес не может нести расходы, такое мышление может сбить вас с толку.

Постарайтесь выяснить, сколько времени потребовалось для запуска других подобных предприятий в ваших обстоятельствах. Такие сайты, как smallbusiness.co.uk, являются полезным местом для начала поиска. Вычислите свои среднегодовые продажи и расходы. Не забывайте о мелких вещах, таких как запасы бланков, упаковочные материалы, почтовые расходы и т. д.

6. Чрезмерное решение проблем

Вы знаете, как это бывает — что-то идет не так, и вы хотите стереть проблему в небытие, чтобы она никогда больше не всплывала.

Например: вы нанимаете кого-то, и они оказываются совершенно не подходящими для компании. В результате вы обнаружите, что ставите третью степень любому, у кого берете интервью в качестве замены, относитесь к ним с подозрением или чрезмерно управляете ими.

Не поддавайтесь искушению переусердствовать. Обязательно изучите процесс, который привел к вашей ошибке, чтобы увидеть, можно ли его улучшить, но не переусердствуйте. Вы вполне можете создать другую, совершенно другую проблему.

7. Неправильное понимание основ

Поначалу малый бизнес часто продвигается вперед с энтузиазмом, но со временем вы обнаружите, что существуют процессы — обычные, скучные, но абсолютно жизненно важные процессы, — которые необходимо наметить, чтобы бизнес работал должным образом.

По мере роста вашего бизнеса каждый сотрудник должен точно понимать, что он должен делать и как он должен это делать. Если они этого не сделают, ваша компания может быстро сбиться с пути.

Каждому бизнесу требуется достаточное количество деталей для структуры, которая гарантирует, что все сотрудники смогут производить то, что от них ожидается, с правильным качеством и ценой и в срок.

8. Потеря фокуса

Как говорится в старой поговорке, «синица в руке стоит двух в кустах» — другими словами, если вы пренебрегаете своим основным делом, чтобы гоняться за возможными возможностями, вы можете оказаться в большой беде.

По мере роста вашего бизнеса очень важно оставаться сосредоточенным. Если ваш бизнес демонстрирует признаки успеха, вам могут быть предложены всевозможные заманчивые возможности, но вам нужно будет оценить их с той же тщательностью, с которой вы делали свое первоначальное деловое предложение.

Резюме

Мы все делаем ошибки – это единственное, в чем каждый может быть уверен. Немного предусмотрительности и планирования, и вы сможете избежать очевидных ловушек и добиться огромного успеха своего бизнеса.

Давайте еще раз вспомним эти ловушки, чтобы избежать их:

1. Составьте бизнес-план.
2. Делегируйте разумно.
3. Планируйте заранее.
4. Не игнорируйте мелкие проблемы.
5. Приведите свои финансы в порядок.
6. Не переусердствуйте.
7. Получите основы правильно.
8. Сохраняйте концентрацию.

Мы хотели бы услышать от вас. Есть ли другие ловушки, на которые следует обратить внимание малому бизнесу? Или проблемы, с которыми вы особенно боретесь прямо сейчас? Свяжитесь с нами и дайте нам знать!