10 бухгалтерских услуг для малого бизнеса

Опубликовано: 2022-05-02

Все малые предприятия должны отслеживать свои денежные потоки и составлять финансовые отчеты для повышения прибыльности. Однако не всегда возможно или целесообразно нанимать целую команду бухгалтеров. К счастью, есть аутсорсинговые и онлайн-бухгалтерские услуги, которые помогут вам удовлетворить эти потребности. Вот руководство для малого бизнеса.



Что такое бухгалтерская служба?

Бухгалтерская служба — это сторонний поставщик, который просматривает ваши бухгалтерские книги и предоставляет информацию, помогающую вашей команде принимать финансовые решения. В отличие от программного обеспечения для бухгалтерского учета, этот тип услуг включает в себя финансового консультанта или другого специалиста, который поможет вам. Вот некоторые функции, которые обычно предлагают бухгалтерские услуги:

  • Измеряйте денежный поток
  • Изучите балансовые отчеты, чтобы помочь вам погасить долг или сократить расходы
  • Разрабатывайте финансовые отчеты, чтобы информировать о ваших решениях в будущем
  • Создавайте прогнозы будущей прибыли
  • Отслеживание услуг по расчету заработной платы и льгот для сотрудников
  • Предоставьте налоговые услуги, чтобы ограничить ваши платежи в конце года
  • Управлять кредиторской и дебиторской задолженностью
  • Ведите общую книгу транзакций

Почему вы должны рассмотреть возможность использования бухгалтерских услуг для малого бизнеса

Бухгалтерские услуги для малого бизнеса могут принести пользу почти каждой компании, но особенно тем, которым нужна помощь в управлении финансами без ресурсов, чтобы нанять бухгалтера. Вот некоторые конкретные преимущества для малого бизнеса:

  • Принимайте более взвешенные финансовые решения: бухгалтеры предоставляют общую картину вашего финансового положения, чтобы улучшить процесс принятия решений.
  • Будьте в курсе налоговых деклараций: бухгалтерская служба также должна отслеживать ваши налоговые обязательства, чтобы вы могли платить ежеквартально и отслеживать все возможные вычеты.
  • Экономьте время на ведении бухгалтерского учета и бухгалтерских услуг: время вашей команды может быть лучше потрачено на работу высокого уровня, чем на выполнение дополнительных бухгалтерских задач.
  • Избегайте переплаты за различные услуги: бухгалтерские услуги также отслеживают расходы, что может информировать вас о том, что вы можете сократить расходы или переключиться на менее дорогих поставщиков.
  • Будьте в курсе платежей: задержка платежей может привести к просроченным платежам или процентам.

Лучшие бухгалтерские услуги для малого бизнеса

Если вы владелец малого бизнеса и ищете поставщика бухгалтерских услуг, вот несколько лучших вариантов для рассмотрения.

1. 1-800Бухгалтер

1-800Accountant предлагает программное обеспечение для онлайн-бухгалтерии и звонки с реальными бухгалтерами. Услуги включают в себя налоги, бухгалтерский учет, расчет заработной платы и создание бизнеса. Доступен бесплатный план. А платные планы начинаются со 125 долларов в месяц.

Плюсы:

  • Бесплатная консультация по телефону
  • Индивидуальный совет от CPA
  • 30-дневная гарантия возврата денег

Минусы:

  • Постоянные платежи вместо услуг по требованию
  • Приложения для смартфона недоступны

1-800Accountant предлагает прямую поддержку от бухгалтеров и бухгалтеров. Но это не самое высокотехнологичное или интуитивно понятное предложение.

2. в Динеро

inDinero — один из лучших онлайн-сервисов бухгалтерского учета, доступных для малого бизнеса. Сервис предлагает программное обеспечение вместе с информацией от реальных финансовых директоров. Цены начинаются от 300 долларов в месяц.

Плюсы:

  • Финансовая аналитика в режиме реального времени
  • Масштабируемые решения для бизнеса на разных этапах
  • Интегрируется с платежными решениями, такими как Bill.com и Expensify.

Минусы:

  • Вы можете работать с разными финансовыми директорами во время каждого звонка
  • Дороже, чем некоторые другие варианты

Если вы ищете программное обеспечение в качестве решения для учета услуг, вам может помочь проприетарное программное обеспечение inDinero и доступ финансового директора.

3. Блокировать советники

Консультанты Block Advisors, управляемые H&R Block, предлагают виртуально персонализированные бизнес-советы. Услуги начинаются с 50 долларов в месяц, но каждый вариант оплачивается отдельно.

Плюсы:

  • 100% гарантия точности по налогам
  • Специалисты по налогам проходят постоянное обучение каждый год
  • Возможны бесплатные консультации

Минусы:

  • Не интегрируется с QuickBooks или другими популярными вариантами бухгалтерского учета.
  • Услуги оплачиваются отдельно

Block Advisors — идеальный выбор для тех, кому нужна дополнительная помощь с налогами или тех, кто занимается только одной областью.

4. Восход

Sunrise — это бесплатная бухгалтерская служба, которая предоставляет информацию обо всем, от денежных потоков до расходов. Также доступен платный план.

Плюсы:

  • Бесплатно
  • Подключиться к своему банковскому счету
  • Создание и отправка фирменных счетов

Минусы:

  • По-прежнему требует, чтобы вы обновили расходы и платежи
  • Принимает комиссию за обработку платежей

Sunrise — это надежное решение для тех, у кого небольшой бюджет на финансовые услуги, и для тех, кто хочет вести собственный бухгалтерский учет.


5. QuickBooks в прямом эфире

QuickBooks Live предлагает настоящих экспертов помочь с вашими книгами. Это решение легко интегрировать в инструменты, которые вы уже используете. Цены начинаются от 12,50 долларов в месяц, доступна бесплатная пробная версия.

Плюсы:

  • Легко интегрируйте с вашими существующими книгами
  • Гарантия точности
  • Подружитесь с постоянным бухгалтером

Минусы:

  • Не включает выставление счетов
  • Нет функций оплаты счетов

QuickBooks Live — это дополнительная функция для тех, кто уже использует программное обеспечение QuickBooks,

Подробнее: наймите бухгалтера

6. Пилот

Пилот включает в себя огромный набор финансовых услуг в рамках одного плана. Вы можете настроить предложения и получить доступ к специальной команде. Цены начинаются от 599 долларов в месяц.

Плюсы:

  • Финансовые отчеты, адаптированные для каждой отрасли
  • Доступ к выделенному бухгалтеру
  • Доступны дополнительные услуги

Минусы:

  • Дороже, чем многие другие услуги
  • Необходимо приобрести различные услуги по бухгалтерскому учету, налогообложению и финансовому директору.

Pilot предлагает настраиваемые предложения для предприятий, которые могут позволить себе текущие расходы.

7. Паро

Paro — это финансовое приложение, которое использует искусственный интеллект, чтобы помочь вам найти лучших экспертов и услуги для ваших нужд. Вы получаете список специалистов, соответствующих вашим требованиям, и работаете с ними напрямую. Цены варьируются в зависимости от услуг и уровня опыта.

Плюсы:

  • Полностью настраиваемый.
  • Получите выделенного финансового директора
  • Возможность сравнить навыки и услуги

Минусы:

  • Каждый эксперт контролирует свою почасовую ставку
  • Опыт может сильно различаться

Paro — это торговая площадка, а не бухгалтерское агентство. Но это может помочь вам найти соответствующих специалистов.

Лучшие бухгалтерские услуги для малого бизнеса

Бухгалтерский учет включает в себя ведение текущей книги транзакций, а не предоставление анализа или финансовой информации. Если вы заинтересованы в аутсорсинге бухгалтерского учета, эти услуги могут вам помочь.

8. BookKeeper.com

BookKeeper.com предлагает различные виртуальные бухгалтерские услуги. Они предлагают различные планы с опциями DIY, онлайн-поддержкой и ежемесячными звонками. Цены начинаются от 399 долларов в месяц.

Плюсы:

  • Выделенный бухгалтер
  • Интегрируется с QuickBooks
  • Возможность добавления услуг

Минусы:

  • Может быть дорогостоящим для новых предприятий
  • Некоторые функции DIY

BookKeeper.com предлагает комплексное решение, которое можно настроить в соответствии с вашими потребностями.

9. Скамейка

Bench предоставляет доступ к команде бухгалтеров и платформе DIY. Цены начинаются с 249 долларов в месяц, доступна бесплатная пробная версия.

Плюсы:

  • Индивидуальная поддержка
  • Интегрируется с платежными решениями
  • Предлагает финансовые отчеты

Минусы:

  • Специализированная и догоняющая бухгалтерия — это дополнительные расходы
  • Не интегрируется с популярными бухгалтерскими платформами

Bench объединяет проприетарное программное обеспечение с реальными бухгалтерами для настройки услуг для малого бизнеса.

10. Бухгалтер360

Bookkeeper360 предлагает облачную бухгалтерию через Xero, QuickBooks и Gusto. Ежемесячные планы начинаются с 349 долларов.

Плюсы:

  • Доступны ежемесячные планы, планы начисления и оплаты по мере использования.
  • Интегрируется с несколькими бухгалтерскими решениями
  • Выделенный аккаунт-менеджер

Минусы:

  • Дополнительные финансовые решения оплачиваются отдельно
  • Самые маленькие планы не включают неограниченную поддержку

Bookkeeper360 включает в себя различные варианты и услуги бухгалтерского учета с различными вариантами оплаты для предприятий с различными потребностями.

Как выбрать лучшие бухгалтерские и бухгалтерские услуги

Если вы ищете лучшие бухгалтерские услуги для своего малого бизнеса, вот несколько советов:

  • Расставьте приоритеты в финансовых услугах: вам нужна помощь с финансовыми отчетами? Налоги? Бухгалтерия? Начисление заработной платы? Перечислите необходимые вам услуги и найдите платформы, поддерживающие эти варианты.
  • Ищите необходимые интеграции: проще начать работу, если ваша служба интегрируется с бухгалтерскими или налоговыми службами, которыми вы уже пользуетесь.
  • Подумайте о своем бюджете: сколько вы можете позволить себе каждый месяц? Или имеет смысл платить по требованию? Некоторые сервисы даже предлагают бесплатные опции.
  • Попробуйте разные варианты: многие бухгалтерские услуги предлагают бесплатные пробные версии. Попробуйте их или подпишитесь на демоверсии, чтобы увидеть, какие из них наиболее интуитивно понятны для вас.

Все ли компании нуждаются в бухгалтерских услугах?

Нет, вместо этого вы можете нанять штатных бухгалтеров или провести финансовый анализ самостоятельно. Тем не менее, многие малые предприятия могут извлечь выгоду из аутсорсинга бухгалтерских услуг.

Какова средняя стоимость бухгалтерских услуг для малого бизнеса?

Стоимость бухгалтерских услуг варьируется в зависимости от типа плана и дополнительных услуг, которые вы выбираете. Многие предлагают индивидуальные варианты ценообразования, а некоторые даже имеют бесплатные планы. Однако средняя ежемесячная плата часто составляет от 200 до 300 долларов.

Изображение: Depositphotos


Подробнее в: Бухгалтерский учет малого бизнеса