4 совета по бухгалтерскому учету для малого бизнеса

Бухгалтерский учет является важной частью любого бизнеса, независимо от его размера. К сожалению, это также может быть сложным и непонятным для начала даже для опытных владельцев бизнеса. Поскольку поддержание порядка в ваших бухгалтерских книгах и записях жизненно важно, это не та область, в которой вы хотите делать какие-либо ошибки.

Хорошая новость в том, что все не так плохо, как кажется. Ключ в том, чтобы знать основы, которые вам нужно учитывать, и в этот момент вы уже должны быть в состоянии быть на шаг впереди. Есть также несколько вещей, которые вы можете сделать, чтобы обеспечить еще более плавный процесс учета.

В этой статье мы обсудим некоторые способы улучшения бухгалтерского учета для вашего малого бизнеса. Это будет включать в себя изучение важности ведения точных записей, обеспечения того, чтобы вы не теряли платежи, и почему может помочь специальное программное обеспечение для бухгалтерского учета. Давайте начнем!

1. Всегда ведите точные записи

Помимо всего прочего, организованность, возможно, является наиболее важным аспектом бухгалтерского учета. Это может показаться очевидным, но стоит напомнить себе об этой простой истине, поскольку неспособность вести точные записи вызовет серьезные проблемы в будущем.

Прежде всего, отслеживание всех ваших транзакций поможет вам избежать проверок IRS и станет огромным преимуществом при подготовке финансовой отчетности. Отслеживая приход и уход денег из вашего бизнеса, вы сможете следить за своим прогрессом и делать более точные прогнозы. Это также может упростить поиск мест, где вы можете оптимизировать свой бизнес или сократить ненужные расходы.

Это только малая часть того, почему точные записи являются первоочередной задачей для любого малого бизнеса. К счастью, на самом деле поддержание хороших записей не должно быть слишком сложным. Пока вы отслеживаете каждую транзакцию и храните свои счета и счета в одном месте, вы будете в хорошем положении.

2. Убедитесь, что вам платят вовремя

Это еще один момент, который может показаться почти оскорбительно очевидным, но вы можете быть удивлены, узнав, сколько малых предприятий совершают эту ошибку. Например, вы можете забыть должным образом отреагировать на просроченную дебиторскую задолженность или не делать этого, поскольку не хотите поднимать шум с потенциально важным клиентом.

Однако это явно нежизнеспособно. Если вы сделали работу, вам нужно заплатить, и нет ничего постыдного или непрофессионального в том, чтобы быть твердым в этом вопросе. Это может серьезно повредить вашему бизнесу, если вы позволите накапливаться неоплаченным счетам, поскольку вы фактически будете работать бесплатно и не будете иметь экономической безопасности.

Чтобы избежать этой проблемы, вы должны настроить систему для отслеживания любой просроченной дебиторской задолженности. Если вам не заплатили через определенное время, найдите соответствующего клиента. Хорошим сроком является 14 дней после отправки счета, так как этого времени должно быть достаточно для оплаты.

Когда вы связываетесь с ними, будьте тверды, но профессиональны. Агрессивность или обвинительность ничего не выиграют – даже если они начнут действовать непрофессионально. Если это вызывает трения, возможно, стоит подумать о том, стоит ли продолжать работать с клиентом в долгосрочной перспективе, конечно, после того, как он действительно заплатит вам.

3. Рассчитайте минимальную целевую прибыль

Хотя ведение точных записей очень важно, как мы упоминали ранее, почти так же важно, чтобы вы анализировали данные, которые они предоставляют, и применяли их на практике. Глядя на то, сколько денег ваш бизнес получает и тратит, вы сможете рассчитать минимальную целевую прибыль, которую вам нужно получать каждый месяц.

Это имеет ряд преимуществ как для вашего бизнеса в целом, так и для вашего бухгалтерского учета. Естественно, это помогает вам легко отслеживать, сколько денег вам нужно зарабатывать на регулярной основе, чтобы знать, насколько хорошо ваш бизнес работает из месяца в месяц. Тем не менее, он также принимает потенциально запутанные числа и упрощает их сбор таким образом, чтобы это имело смысл.

Самый простой способ получить минимальную целевую прибыль — это учесть ваши общие исходящие расходы, в том числе затраты на производство товаров или услуг, которые вы предоставляете, а также общие накладные расходы. Затем вычтите это из общего заработка за месяц.

Естественно, эта цифра обычно колеблется, поэтому так важно иметь точные записи. Это позволит вам рассчитать среднюю цифру, которую вы можете установить в качестве минимальной цели.

4. Используйте специальное программное обеспечение для бухгалтерского учета

До недавнего времени ведение собственных счетов и бухгалтерского учета было почти геркулесовой задачей, поскольку требовалось отслеживать физические квитанции, счета и счета-фактуры. Однако с появлением бухгалтерских программ этот процесс значительно упростился.

Программное обеспечение для бухгалтерского учета в основном избавляет от самых сложных и трудоемких аспектов работы собственного бухгалтера. Это также помогает хранить все ваши счета, счета, сметы и квитанции в одном месте. Таким образом, у вас гораздо меньше шансов потерять след каких-либо транзакций или забыть погасить просроченную дебиторскую задолженность.

Используя такое приложение, как Hiveage, вы можете создавать, управлять и отслеживать все свои счета. Это также упрощает отслеживание финансов вашего бизнеса и позволяет хранить все в одном месте. Например, вы можете составить смету и отправить ее клиенту. После утверждения вы можете превратить ту же смету в счет-фактуру, что избавит вас от большинства хлопот.

Вывод

Многим идея создания собственных учетных записей может показаться невероятно сложной. Однако это не должно быть так сложно, как может показаться. Есть несколько ключевых соображений и полезных советов, которые вы можете использовать, чтобы сделать вашу работу намного проще в долгосрочной перспективе.

В этой статье мы обсудили некоторые способы улучшения бухгалтерского учета вашего малого бизнеса, например:

1. Всегда ведите точные записи.
2. Убедитесь, что вам платят вовремя.
3. Рассчитайте минимальную целевую прибыль.
4. Используйте специальное бухгалтерское программное обеспечение.

У вас есть вопросы по бухгалтерскому учету для малого бизнеса? Дайте нам знать в разделе комментариев ниже!