Как адресовать деловое письмо?

В эпоху обмена текстовыми сообщениями формальная адресация кажется устаревшей. Но когда это все о вашем бизнесе, вы должны поддерживать профессионализм. Потому что вы знаете, что первое впечатление важно, и «У вас никогда не будет второго шанса произвести первое впечатление», — сказал Уилл Роджерс.

В самом начале, когда вы собираетесь написать деловое письмо, ваша первая мысль будет о том, как ОБРАЩАТЬСЯ и к чему ОБРАЩАТЬСЯ. В этой статье мы разъяснили вам эти вещи, добавив больше примеров адресации профессионального письма.

Давайте посмотрим!

С AmazingTalker вы можете общаться с репетиторами-носителями английского языка один на один, которые помогут вам улучшить свои навыки английского языка в кратчайшие сроки. Не только это, но вы также можете найти множество репетиторов, таких как репетиторы корейского языка и многое другое, на AmazingTalker!

Как адресовать деловое письмо

Начало официального делового письма сбивает с толку, автор недоумевает, что писать и что адресовать получателям. Тон задается в зависимости от того, как адресовано письмо.

Выбор правильного слова, поддержание профессиональных настроек и проявление должного уважения к получателю являются ключевыми элементами при адресовании делового письма.

Большинство копирайтеров подчеркивают, как зацепить получателя. Вы должны поддерживать свой тон, основанный на отношениях между вами и вашим адресатом.

Вот несколько важных элементов, которые вы можете включить в свое официальное деловое письмо. Взглянуть!

Дополнительный выбор: как ваш бизнес может извлечь выгоду из видео, не создавая его самостоятельно?

I. Напишите правильный заголовок

Чтобы начать деловое письмо, вам нужно разместить соответствующий заголовок, который вы должны написать в верхней левой части страницы. Вы должны иметь в виду, что ваш тон письма должен быть профессиональным. Вы можете начать свое деловое письмо, включив в него:

II. Включите правильное приветствие

Приветствие означает приветствие, которое используется в письме, которое включает имя или титул получателя. Для делового письма важнее следовать правильному приветствию. Вам нужно помнить, что ваше намерение состоит в том, чтобы установить связь с получателем. В приветствии вы должны поставить запятую или двоеточие.

В большинстве случаев вы можете обнаружить, что начало со слова «Уважаемый» является общим для всех. Это слово может использоваться как в официальных, так и в неофициальных деловых письмах. Но когда вы пишете официальное деловое письмо, вы должны быть осторожны с идеальным приветствием.

Вы можете следовать типичным приветствиям, которые включают «Дорогой» титул получателя и фамилию получателя. Не забудьте поставить двоеточие или запятую в конце. Например:

«Дорогой мистер Уильямс!

«Дорогой профессор Уильямс!

Вы можете начать с этих общих приветствий, которые считаются профессиональными. Взглянуть!

"Привет,"

"Привет,"

"Для предъявления по месту требования,"

"Дамы и господа,"

"Дэйвид,"

Мы говорим о том, что в неофициальных письмах большинство людей указывают имя и фамилию получателя. Это нормально.

Но если вы не знаете точного пола получателя, вам следует избегать этого. Предположим, что вместо « Уважаемый мистер Уильямс » или « Уважаемая мисс Уильямс » вы можете использовать следующие строки:

«Дорогой Лесли Уильямс!»

«Уважаемый профессор Уильямс»,

В случае, если вы не уверены в семейном положении получателя корреспондента, вы можете выбрать «мисс». или остаться местоимением полностью. Например, «Уважаемая мисс Уильямс» или «Уважаемая миссис Уильямс», вы можете выбрать любой из следующих вариантов:

«Дорогая Лесли Уильямс»

«Дорогая мисс Уильямс»

«Дорогой профессор Уильямс»

Когда вам нужно обратиться к двум людям в официальном сценарии, вы можете расположить их имена в алфавитном порядке. В случае любой организации вы можете рассматривать всю организацию в целом. Например:

«Уважаемые мистер Уильямс и мисс Джонс!

«Уважаемая команда разработчиков [название компании]:»

Если вы сомневаетесь в получателе или отделе, вы можете указать это как общую формальную фразу. Например:

"Уважаемый Господин или Госпожа:"

«Уважаемый менеджер по найму:»

«Уважаемый рекрутер:»

В большинстве случаев мы рекомендуем вам собрать достаточно сведений о ваших получателях или провести исследование с помощью лучших доступных ресурсов, чтобы узнать позицию получателя. Это позволит вам получить больше внимания от вашего приемника. Вы можете написать компании, чтобы найти правильное название должности. Например:

«Здравствуйте, мистер Уильямс».

«Уважаемый менеджер по найму»,

«Уважаемый член команды [название компании]»,

"Для предъявления по месту требования,"

Когда вам нужно обратиться к компании, рассматривайте всю компанию как целое подразделение. В этом случае Вы можете использовать общие приветствия. Например:

«Уважаемый [название компании]»,

«Уважаемый отдел [название компании/название отдела]»,

"Для предъявления по месту требования,"

Дополнительный выбор: 8 причин, по которым вашему бизнесу нужен инструмент проверки адреса

Почему важно правильно адресовать деловое письмо?

Создание надлежащей связи для вашего бизнеса является основной целью любого делового письма. Прежде всего, когда вы начинаете деловое письмо, вы должны правильно «АДРЕСАТЬ», потому что это шанс произвести отличное первое впечатление. Для вашего бизнеса и дальнейшего общения ваша адресация имеет большое значение.

Чтобы лучше выучить английский как носитель языка, пишите с правильным тоном, вам нужна консультация с носителем языка. Лучший способ найти своего 101 учителя английского языка — это воспользоваться AmazingTalker, персональным уроком для каждого ученика.

Дополнительный ресурс:

Столпы маркетинга для преобразования вашего бизнеса
Как сделать так, чтобы ваше резюме в социальных сетях выглядело великолепно?
10 советов о том, как использовать YouTube для маркетинга вашего бизнеса
Может ли ваше присутствие в социальных сетях повлиять на ваш онлайн-бизнес