Asana против Slack: обзор 2023 года (функции, цены)

Отличное программное обеспечение для управления работой может помочь компаниям повысить производительность, уложиться в сроки и выполнить работу высокого качества. Asana и Slack — два популярных решения, использующих разные подходы к управлению работой.

Asana — это инструмент управления проектами, который предлагает управление задачами, доски проектов, интеграцию с календарем и многое другое. С другой стороны, Slack — это инструмент для общения на рабочем месте. Он имеет функции, позволяющие отправлять мгновенные сообщения, голосовые и видеозвонки и многое другое.

В целом, оба приложения предлагают функции для бесперебойной работы бизнеса и поддержания связи с членами команды. Но вы можете задаться вопросом, что лучше.

В этом руководстве мы сравниваем Asana и Slack, разбивая их функции, цены и преимущества. Затем мы рассмотрим еще один вариант управления работой: Connecteam, который сочетает в себе функции Asana и Slack и предлагает еще больше инструментов.

Что такое Асана?

Asana — это веб-приложение для управления проектами с функциями, помогающими компаниям управлять проектами и задачами. Менеджеры могут использовать встроенные шаблоны для создания проекта со списками задач, рабочими процессами и многим другим. Пользователи также могут создавать свои собственные цели.

Менеджеры могут назначать задачи конкретным членам команды и устанавливать крайние сроки для каждой задачи. Они могут просмотреть это в общем календаре команды. Они также могут добавлять комментарии, вопросы и обновления, а также прикреплять файлы и примечания к задачам. Прогресс можно отслеживать в режиме реального времени, используя доски проектов, представления временной шкалы и представления списков.

С помощью Asana менеджеры также могут устанавливать правила для рабочих процессов, чтобы задачи расставлялись по приоритетам в правильном порядке. Кроме того, в приложении есть инструмент для отслеживания времени. Однако пользователи могут получить доступ к этим функциям только в самом дорогом плане Asana.

Asana защищена, данные зашифрованы, и она может архивировать проекты в облаке, когда пользователи отмечают их для архивирования. Asana доступна через веб-браузеры, а также в виде настольного и мобильного приложения.

Ключевые особенности асаны

• Построение задач и рабочих процессов: пользователи могут создавать рабочие процессы и списки задач с помощью шаблонов или создавать их с нуля в приложении. Задачи можно разбивать на подзадачи и назначать конкретным членам команды. У каждой задачи также могут быть подписчики, которые уведомляются об изменениях состояния или обновлениях действий задачи. Пользователи могут добавлять заметки, прикреплять файлы и делиться комментариями в задачах. Кроме того, приложение позволяет пользователям устанавливать правила для рабочих процессов.
• Доска обсуждений: члены команды могут начинать обсуждения, задавать вопросы и делиться обновлениями на доске обсуждений задач. Они также могут упоминать или отмечать своих коллег в комментариях.
• Формы: Asana имеет настраиваемую функцию форм, которую команды могут использовать для создания и заполнения форм для проектов. Как только форма создана, она автоматически сохраняется в проекте как задача.
• Представления проектов и отчеты: пользователи могут отслеживать задачи и проекты, используя различные представления. Одним из них являются доски Канбан, которые позволяют пользователям отслеживать прогресс и статусы соревнований. Другой вид — это временная шкала, показывающая последовательность выполнения задач, их ход и крайние сроки.
• Сторонние интеграции: Asana поддерживает сторонние интеграции с Google Диском, Microsoft One Drive и другими.

Плюсы асаны

• Есть мобильное приложение
• Поддерживает сторонние интеграции
• Безопасное шифрование
• Старые проекты можно архивировать
• Предлагает инструменты для автоматизации рабочих процессов

Минусы асаны

• Не предлагает обмен мгновенными сообщениями в приложении
• Не имеет встроенных инструментов для видео и голосовых вызовов.

Что такое слабина?

Slack — это коммуникационное программное решение, используемое предприятиями для внутренней связи. Он предлагает функции для обмена мгновенными сообщениями, а также для аудио- и видеоконференций. Кроме того, Slack поддерживает обмен файлами, включая изображения, GIF-файлы, аудио, видео и многое другое.

В Slack у каждой организации есть свое рабочее пространство. Это разбито на каналы для таких вещей, как команды, проекты, отделы, темы, местоположения и так далее. Приложение также обеспечивает безопасное шифрование, а менеджеры могут настраивать разрешения пользователей для разных каналов. Кроме того, Slack позволяет пользователям общаться со сторонними контактами в отдельных каналах.

Slack автоматически сохраняет и архивирует весь контент, но пользователи также могут настроить Slack для удаления данных. Функцию поиска можно использовать для поиска и поиска сообщений и файлов по мере необходимости.

Кроме того, Slack интегрируется с более чем 2400 другими платформами. Существует настольное и мобильное приложение, и пользователи также могут использовать Slack в своем веб-браузере.

Основные функции Slack

• Обмен мгновенными сообщениями. Команды могут вести чаты в режиме реального времени в индивидуальных или групповых чатах. Различные каналы чата могут быть созданы для проектов, команд, местоположений и многого другого. Slack также создает вложенные чаты, называемые «потоками», когда пользователь отвечает на определенное сообщение чата, чтобы обсудить его.
• Обмен мультимедийными файлами: члены команды могут отправлять аудио, видео, изображения и даже движущиеся изображения, известные как GIF-файлы. Они также могут обмениваться файлами в нескольких форматах, включая файлы .doc и PDF. Slack также интегрируется с Google Suite.
• Собрания: С помощью Slack пользователи могут совершать голосовые и видеозвонки, называемые «собраниями». Они могут «собираться» один на один или в группе.
• Уведомления: Slack уведомляет пользователей об активности в каналах или потоках, частью которых они являются. Кроме того, члены команды могут настроить напоминания для будущих задач. Работники могут переключаться в режим DND (не беспокоить) и даже отключать уведомления, когда они не на работе.
• Архивирование: Slack работает в облаке. Весь контент хранится и архивируется в облаке по умолчанию. Сообщения и файлы можно легко найти с помощью функции поиска. Однако в бесплатной версии заархивированные сообщения отображаются только в течение 90 дней после отправки сообщения. Чтобы снова получить доступ к сообщениям, пользователям необходимо перейти на один из платных уровней.

Слабые плюсы

• Удобная планировка и дизайн
• Обеспечивает безопасное шифрование и управление разрешениями
• Поддерживает внешние интеграции
• Есть бесплатный план
• Доступ возможен через мобильные устройства

Слабые минусы

• Не предлагает встроенное управление задачами
• Ограниченный функционал для управления проектами

Asana против Slack: подробное сравнение функций

Имея некоторое представление об этих приложениях для управления командой и проектами, давайте сравним Slack и Asana по функциям, которые они предлагают.

Простота настройки

Асана

Asana позволяет пользователям регистрировать учетную запись на индивидуальном уровне, используя свои адреса электронной почты. Если они используют свой рабочий адрес электронной почты, они могут быть автоматически добавлены в рабочую область компании. Используя личный адрес электронной почты, их можно пригласить присоединиться к рабочей области. Любой человек может присоединиться к нескольким рабочим областям из своей учетной записи.

Слабый

В Slack администраторы могут зарегистрировать новую учетную запись со своим рабочим адресом электронной почты, который им необходимо будет подтвердить. Затем они могут настроить рабочее пространство компании и организовать его в каналы чата, например, по командам, отделам, проектам и т. д. Членов команды теперь можно пригласить присоединиться к рабочей области с помощью ссылки для регистрации.

Пользовательский интерфейс и настройки

Асана

Интерфейс Asana имеет левую боковую панель, которую пользователи могут использовать для навигации по задачам и панелям мониторинга. Он имеет основное пространство посередине, где проекты и задачи назначаются, управляются и просматриваются. Доступ к содержимому можно легко получить с помощью панели поиска, которая находится в верхней правой части.

Пользователи могут настроить свою учетную запись Asana, изменив фон своей рабочей области. Они могут получить доступ к доступным темам в разделе «Настройки моего профиля».

Слабый

Интерфейс Slack похож на интерфейс Asana. Он также имеет основной центральный блок, где отображаются чаты, и левую боковую панель для навигации по каналам и потокам. Доступ к содержимому можно получить с помощью панели поиска в верхней центральной части интерфейса. Левую боковую панель Slack также можно настроить с помощью доступных цветовых тем.

Пользователи также могут настраивать звук получаемых предупреждений, содержимое боковой панели, способ сортировки боковой панели, язык и регион и многое другое.

Особенности связи

Слабый

С помощью Slack пользователи могут создавать каналы индивидуального или группового чата. Они могут быть помечены названиями команд, проектов, отделов и т. д. Slack также создает «потоки» обсуждения, которые представляют собой вложенные сообщения, расположенные под определенным сообщением.

Члены команды могут упоминать коллег в беседах, чтобы уведомить пользователей об их сообщении. Slack также позволяет пользователям планировать отправку сообщений позже. Кроме того, команды могут создавать отдельные каналы для связи со сторонними поставщиками, поставщиками, клиентами и другими лицами, имеющими отношение к бизнесу.

Slack поддерживает голосовые и видеозвонки с помощью функции под названием «совещания». Пользователи могут собираться в любом индивидуальном разговоре или групповом канале. Они могут делиться экранами, но не могут записывать разговоры для воспроизведения. С одним из платных планов Slack до 50 человек могут собираться вместе. Это ограничено 2 людьми на бесплатном плане.

Асана

По сравнению со Slack Asana ограничена в средствах коммуникации. Пользователи могут общаться в рамках определенных задач, используя доску обсуждений задачи. Они могут задавать вопросы, добавлять комментарии и упоминать членов команды, чтобы уведомить их о сообщении.

К сожалению, Asana не поддерживает обмен мгновенными сообщениями, голосовые и видеозвонки. Компаниям потребуется получить доступ к этим функциям в других коммуникационных приложениях и интегрировать их с Asana. В качестве альтернативы им нужно будет выбрать более комплексное решение для управления работой.

Функции управления проектами и задачами

Асана

С Asana пользователи могут создавать несколько проектов в рабочей области. Каждый проект имеет список задач и подзадач, которые находятся под ним. Пользователи могут назначать задачи и подзадачи другим членам команды. Рабочие процессы можно настраивать в определенном порядке, автоматизируя с помощью правил и интегрируя другие инструменты. Менеджеры могут отслеживать ход выполнения задач и проектов в режиме реального времени, используя представления календаря, представления списков и доски Канбан.

Слабый

Slack более ограничен, чем Asana, когда дело доходит до управления проектами и задачами. В нем нет таких функций, как списки задач, доски проектов и т. д. Пользователи могут обсуждать задачи и проекты с помощью каналов чата и конференц-связи. Они также могут планировать напоминания для себя, чтобы выполнить задачи.

Прочитайте наш обзор, если лучшее программное обеспечение для управления задачами сотрудников

Компаниям, которые ищут инструменты для задач и проектов, придется либо отдельно подписаться на платформы управления проектами и интегрировать их со Slack, либо искать универсальное решение.

Безопасность

Асана

Asana обеспечивает безопасное шифрование всех данных, передаваемых на платформе. Он также предлагает элементы управления разрешениями, поэтому администраторы могут ограничивать доступ пользователей к информации. Кроме того, рабочие области видны только тем, кто был приглашен присоединиться к ним. Кроме того, корпоративный план Asana позволяет администраторам добавлять двухфакторную аутентификацию и элементы управления единым входом для приложения.

Слабый

Как и Asana, Slack шифрует все данные и предлагает двухфакторную аутентификацию, начиная с плана Pro. Кроме того, каналы Slack компании могут быть доступны только членам команды, которые были добавлены к ним.

Архивирование

Асана

С помощью Asana пользователи могут архивировать завершенные проекты. Однако отдельные задачи в проектах нельзя заархивировать, хотя их можно пометить как завершенные. Размер сохраняемых файлов не должен превышать 100 МБ.

Слабый

Slack — это облачное решение, которое по умолчанию архивирует весь контент, включая тексты, общие файлы и мультимедиа. Однако в бесплатной версии содержимое архивируется только на 90 дней после публикации. Пользователям необходимо перейти на платный план, чтобы получать исторические сообщения и продолжать архивирование по истечении 90-дневной отметки.

Платные пакеты поддерживают до 20 ГБ хранилища на пользователя. Файлы до 1 ГБ могут быть сохранены.

Asana против Slack: цены

Когда дело доходит до Slack и Asana, оба предлагают разные функции по разным ценам. Лучшее соотношение цены и качества зависит от бюджета и того, какие функции важны для бизнеса.

Асана

Asana предлагает несколько тарифных планов на выбор.

Бесплатно

• Неограниченное количество проектов и задач
• Неограниченное хранилище файлов (с ограничением размера файла 10 МБ)
• До 15 пользователей в рабочей области
• Представления доски, календаря и списка

Премиум (10,99 долларов США за пользователя в месяц)

• Все, что доступно на бесплатном плане
• Конструктор рабочего процесса
• Формы
• Просмотры временной шкалы
• Неограниченное количество пользователей
• Расширенный поиск
• Шаблоны задач
• Консоль администратора

Бизнес (24,99 долл. США/пользователь/месяц)

• Все, что доступно на Премиум-плане
• Пользовательские правила автоматизации
• Настройка форм
• Расширенная отчетность
• Отслеживание времени
• Интеграция с Salesforce, Adobe Creative Cloud, Tableau и Power BI

Предприятие (свяжитесь с Asana, чтобы узнать цену)

• Все, что доступно на бизнес-плане
• Расширенный административный контроль и безопасность
• Свяжитесь с Asana для получения более подробной информации о функциях

Слабый

Slack также предлагает несколько тарифных планов на выбор.

Бесплатно

• Нет ограничений на количество пользователей или каналов
• 90-дневное автоматическое архивирование
• Обсуждения (видео и голос) с участием до 2 пользователей
• Обмен сообщениями один на один с внешними сторонами
• Стандартное обслуживание клиентов
• Поддерживает до 10 сторонних интеграций

Pro (7,50 долларов США за пользователя в месяц)

• Нет ограничений на количество пользователей или каналов
• Нет ограничений на архивирование
• Обсуждения (видео и голос) с участием до 50 пользователей
• Индивидуальные и групповые сообщения с внешними сторонами
• Круглосуточная служба поддержки клиентов
• Нет ограничений на сторонние интеграции
• Безопасная двухфакторная аутентификация

Бизнес+ (12,50 долларов США за пользователя в месяц)

• Все функции в пакете Pro
• Круглосуточная служба поддержки клиентов с 4-часовым временем отклика
• Добавлены функции соответствия
• Возможность экспорта контента

Enterprise Grid (свяжитесь со Slack, чтобы узнать цены)

• Все возможности пакета Бизнес+
• Круглосуточное приоритетное обслуживание клиентов с 4-часовым временем отклика
• Неограниченное количество рабочих мест (все остальные тарифные планы включают только одно рабочее место)

Asana против Slack: что подходит для вашего бизнеса?

Asana и Slack предлагают инструменты управления работой и безопасную платформу, но по-разному. Asana больше ориентирована на управление проектами и задачами, а Slack — это приложение для общения и совместной работы. Правильный выбор для бизнеса зависит от таких факторов, как характер работы, размер команды, бюджет и многое другое.

Для команд, которые имеют много проектов или работают посменно с задачами, подзадачами и установленными сроками, Asana может подойти лучше. Для компаний, которые больше сосредоточены на совместной работе и нуждаются в таких функциях, как обмен файлами, обмен сообщениями и конференц-связь, Slack более ценен.

Компании, которым нужен бесплатный план, могут найти его в обоих приложениях. Однако бесплатный план Asana ограничен 15 пользователями, поэтому Slack может лучше подойти для команд с большим количеством пользователей. Slack также является более дешевым вариантом для компаний с меньшим общим бюджетом. Но есть компромисс, поскольку в Slack отсутствуют встроенные инструменты управления проектами.

Прочтите наш подробный обзор лучших систем управления работой

В большинстве отраслей необходимы элементы как управления задачами, так и совместной работы, чтобы оставаться продуктивными и организованными. Slack и Asana поддерживают сторонние интеграции, в том числе друг с другом. Но это может быть очень дорого, так как компании должны покупать оба приложения по отдельности.

Однако Connecteam может предложить все эти элементы на одной платформе, что делает ее лучшей платформой для управления работой.

Почему вы должны выбрать Connecteam, а не Asana и Slack

С Connecteam вам не нужно выбирать между отличными инструментами управления проектами и коммуникациями. Он предоставляет функции для обоих из них, включая управление задачами, отслеживание времени, чат в приложении и многое другое. Кроме того, это дешевле, чем Slack и Asana.

Кроме того, его простой пользовательский интерфейс и услужливая служба поддержки делают его простым в использовании для всех. Connecteam также имеет собственные мобильные приложения для Android и iOS, что делает его легко доступным из любого места.

Давайте углубимся в функции управления работой Connecteam.

Планирование и управление задачами для полного контроля и надзора

С помощью инструмента планирования Connecteam работники могут указывать в приложении свою доступность и предпочтения для смен. Вы можете использовать это, чтобы эффективно назначать смены и видеть, когда члены команды недоступны. Таким образом, вы можете планировать и сокращать случаи нехватки персонала и срыва сроков.

Вы также можете создавать открытые смены для всей своей команды. Они могут потребовать их с вашего согласия или без него.

Connecteam также упрощает управление повседневными обязанностями сотрудников. Его инструмент управления задачами позволяет создавать и назначать задачи и подзадачи вашим работникам. Вы можете устанавливать сроки выполнения, отправлять напоминания и отслеживать прогресс в режиме реального времени. Вы даже можете создавать повторяющиеся задачи для обычных действий — не нужно каждый раз настраивать их вручную.

Члены команды могут добавлять примечания и описания, а также прикреплять файлы и мультимедиа к задачам. Таким образом, вся необходимая информация находится в одном месте. Работники также могут добавлять комментарии к задачам, что упрощает совместную работу над групповыми задачами и проектами.

Формы и контрольные списки могут быть настроены и доступны из любого места

С помощью Connecteam вы можете создавать настраиваемые формы и контрольные списки, такие как формы обратной связи с клиентами, отчеты о проверках, контрольные списки безопасности, контрольные списки инвентаризации и многое другое.

И формы, и контрольные списки можно заполнять из любого места с помощью мобильного приложения Connecteam, и вы можете отслеживать ход выполнения контрольных списков в режиме реального времени. Вы также можете использовать готовые шаблоны форм Connecteam, чтобы сэкономить время и усилия, создавая их самостоятельно.

Беспрепятственно общайтесь с помощью чата в приложении и функций обновлений.

Чат в приложении Connecteam позволяет сотрудникам общаться как в индивидуальных, так и в групповых чатах. Сообщения отправляются и принимаются мгновенно, а Connecteam будет отправлять push-уведомления обо всех новых сообщениях, чтобы ничего не пропустить. Кроме того, сообщения очень безопасны — они никогда не покидают чат и не могут быть сохранены на личных устройствах.

Менеджеры имеют полный контроль над разрешениями пользователей чата и могут удалять любой контент, который они считают неприемлемым. Кроме того, только текущие сотрудники могут получить доступ к чату, что гарантирует безопасность конфиденциальной информации компании.

Connecteam также имеет функцию обновлений для общекорпоративных объявлений и новостей. Вы можете планировать публикации, включать и выключать комментарии и видеть, кто просматривал ваши обновления и отвечал на них.

Чтобы еще больше упростить общение, каталог сотрудников Connecteam позволяет членам команды искать коллег и связываться с ними по электронной почте, телефону или через встроенный чат.

Эффективное сотрудничество и более эффективное принятие решений с помощью опросов и опросов

Функции опросов и опросов Connecteam позволяют вам собирать мнения сотрудников, которые вы можете использовать для улучшения совместной работы и принятия лучших бизнес-решений. Вы можете создавать собственные опросы, используя готовые шаблоны или с нуля, используя свои собственные вопросы. Обратная связь также может быть анонимной, чтобы поощрять честные ответы.

Функция онлайн-опросов Connecteam отлично подходит для вопросов, требующих мгновенных ответов. Вы также можете отправлять своей команде автоматические напоминания, чтобы они не забывали отвечать на свои опросы и опросы.

Отслеживайте время, потраченное на проекты, с помощью автоматизированных табелей учета рабочего времени.

Часы Connecteam отслеживают время рабочих с точностью до секунды. Они могут включать и выключать часы одним касанием со своих мобильных или настольных устройств. Они также могут классифицировать свое время по клиентам, проектам, задачам и т. д.

Connecteam использует учет рабочего времени сотрудников для составления автоматизированных табелей учета рабочего времени . Вы можете сверить их со счетами клиентов, чтобы уменьшить количество ошибок в платежах и легко экспортировать их для обработки платежных ведомостей.

Кроме того, часы имеют встроенное программное обеспечение для отслеживания местоположения по GPS . Вы можете использовать это, чтобы отслеживать местонахождение работников в режиме реального времени и убедиться, что все работают над назначенным им проектом или сменой.

Индивидуальные отчеты и многое другое — по доступной цене

Вы можете использовать отчеты Connecteam для просмотра и отслеживания времени, потраченного на проекты, хода выполнения задач и многого другого. Это дает вам полный контроль над тем, как продвигается работа, и помогает выявить любые блокираторы, которые могут привести к задержкам или нарушению сроков.

Более того, Connecteam предлагает инструменты для обучения сотрудников и адаптации новых сотрудников, поощрения и признания заслуг, а также управления командой. Это действительно универсальное решение для управления работой !

Connecteam предлагает несколько тарифных планов, и все они очень доступны. Малые предприятия с менее чем 10 пользователями могут получить доступ к Connecteam совершенно бесплатно на всю жизнь . Платные планы начинаются с 29 долларов в месяц для 30 пользователей, плюс всего 0,50 доллара в месяц за каждого пользователя после этого.

Ключевая особенность

• Многофункциональное управление задачами: вы можете создавать и назначать задачи, отправлять напоминания и отслеживать ход выполнения независимо от того, где находится ваша команда.
• Планирование смен или проектов: сотрудники могут сообщать о своей доступности и предпочтениях, чтобы вы могли принимать эффективные кадровые решения.
• Табель учета рабочего времени и отчетность. Вы можете отслеживать, как и где работники проводят свое время и сколько времени тратится на проекты.
• Чат в приложении : Connecteam имеет встроенный рабочий чат для беспрепятственного и целенаправленного общения между членами команды.
• Лента обновлений: вы можете делиться новостями и важными объявлениями в режиме реального времени со всей своей компанией.
• Пользовательские опросы и опросы. Быстро создавайте и отправляйте опросы и опросы для сбора отзывов и голосов сотрудников.

Плюсы Connecteam

• Интуитивно понятный интерфейс
• Может быть настроен в соответствии с вашими потребностями
• Проактивная поддержка клиентов
• Мобильное приложение делает его доступным из любого места
• Комплексное решение для управления работой

Минусы Connecteam

• Больше сторонних интеграций в разработке

Сравнение Asana и Slack: итоги

Сегодня на рынке существует множество приложений для управления работой. Такие приложения, как Asana, сосредоточены на управлении проектами, а такие, как Slack, сосредоточены на общении. Однако ни одно из приложений не предоставляет полностью комплексного решения для управления работой.

Но у Connecteam есть. Он предоставляет функции для эффективного управления проектами и общения в команде, а также многое другое. В дополнение к таким функциям, как управление задачами и чат в приложении, Connecteam предлагает планирование заданий, встроенные опросы и другие инструменты, которых нет ни в Asana, ни в Slack.

Более того, Connecteam предлагает все это по более выгодной цене, чем Asana и Slack. У него есть бесплатный план для малого бизнеса на срок до 10 пользователей, а платные планы начинаются с 29 долларов на пользователя в месяц.

Начните работу с Connecteam бесплатно

Хотите получать больше замечательных статей прямо на ваш почтовый ящик? Подпишитесь здесь