Руководство по инвентаризации и решения, доступные для обещания (ATP)

Допустим, мебельная компания Sunshine Decor продает через несколько каналов: онлайн, через оптовые продажи и в обычные магазины.

Чтобы оправдать ожидания клиентов и предотвратить дефицит и невыполнение заказов, розничный продавец должен регулярно и точно оценивать, сколько товаров будет иметься в наличии в определенный период времени.

Существует несколько ключевых показателей эффективности и показателей запасов, которые компания может отслеживать, но если бы Sunshine Decor захотела конкретно спрогнозировать количество запасов, которое в настоящее время доступно только для будущих заказов, то ей нужно было бы рассчитать то, что известно как «доступно для обещания» (ATP). )» Инвентарь.

В этой статье мы обсудим, что такое ATP, как его рассчитать и как легко контролировать наличие запасов по каналам.

Что такое запасы, доступные для обещания (ATP)?

Запасы «Доступно-к-обещанию (ATP)» относятся к уровням запасов, которые компания может гарантировать наличие на складе для обработки будущих заказов клиентов.

Рассчитывая ATP, бренд, работающий непосредственно с потребителем (DTC), может более эффективно отслеживать запасы и сокращать дефицит и количество невыполненных заказов, а также оптимизировать складские мощности.

Запасы ATP легко спутать с другими родственными терминами запасов: доступный для продажи, способный обещать и страховой запас.

Доступно для обещания и доступно для продажи

Важно отметить, что инвентарь, доступный для обещания, отличается от инвентаря, доступного для продажи, который является еще одним распространенным термином инвентаря.

Запасы, доступные для продажи, означают, сколько товаров в настоящее время доступно для покупки покупателями.

Основное отличие заключается в том, что запасы ATP — это показатель запасов, ориентированный на будущее (однако он может учитывать текущие заказы на продажу, подробнее об этом позже).

В отличие от ATP, запасы, доступные для продажи, включают готовую продукцию, готовую к немедленной продаже.

Доступен для обещания и способен обещать

В то время как ATP — это термин прогнозирования спроса, «возможность обещать (CTP)» — это более сложная инвентарная метрика, которая учитывает несколько частей цепочки поставок электронной коммерции, включая производственные и ресурсные мощности.

ATP учитывает имеющиеся запасы, в то время как CTP учитывает входящие квитанции о закупках, время выполнения заказов поставщиком, альтернативные варианты поиска, а также доступность сырья и рабочей силы.

CPT — отличный показатель запасов, позволяющий отслеживать, задумывается ли бизнес о расширении и нужно ли понимать, возможно ли выполнить более высокий уровень продаж без невыполненных заказов или дефицита. Но это не всегда необходимо, и АТФ проще рассчитать.

Доступно для обещания против страхового запаса

Страховой запас — это дополнительный запас, который розничные торговцы хранят на своих складах, чтобы использовать в случае беспрецедентного всплеска спроса или в случае задержки производства или доставки запасов.

Основное различие между ATP и страховым запасом заключается в том, для чего конкретно выделяется запас.

Например, исходя из текущего спроса и производственных ресурсов, Sunshine Decor может гарантировать, что 300 единиц обеденного стула будут доступны в течение следующих 3 месяцев.

Но для страхового запаса они откладывают 100 единиц одного и того же обеденного стула для выполнения заказов только в том случае, если запасы становятся меньше, чем ожидалось.

Важно также отметить, что стоимость страхового запаса обычно не колеблется, в то время как стоимость АТФ может меняться ежедневно.

Формула и расчет запасов, доступных для обещания

Крупные бренды и компании используют модель ATP, чтобы обеспечить прибыльность и сократить списание запасов. Он также часто используется для компаний, использующих модель электронной коммерции B2B.

Но любой онлайн-бизнес может извлечь выгоду из расчета запасов ATP, чтобы помочь оправдать ожидания клиентов и убедиться, что товары, пользующиеся высоким спросом, никогда не исчезнут со склада.

Есть несколько вариантов формулы АТФ, но основной расчет таков:

ATP = (количество в наличии + запасы предложения) – спрос

Вот что означает каждая из переменных:

• Количество в наличии : количество товаров, доступных для немедленной продажи.
• Предоставление запасов : количество заказанного или произведенного запаса. (Примечание: это не следует путать с запасами материалов, необходимых для работы бизнеса.)
• Спрос : прогнозируемое количество товаров, которое бизнес будет продавать в ближайшем будущем.

Вернемся к мебельной компании Sunshine Decor. Допустим, к концу января на складе компании осталось 100 стульев, и ежемесячно она производит 300 стульев.

В феврале Sunshine Decor подписала контракт с клиентом B2B, и они хотят заказать 200 стульев.

(100 +300) – 200 = 200

Для всех других заказов Sunshine Decor может выделить 200 стульев для удовлетворения спроса в феврале, несмотря на разовый заказ B2B.

Внедрение цепочки поставок ATP: на основе вытягивания или на основе проталкивания

Есть два метода ATP, которые может использовать бизнес: на основе вытягивания или на основе проталкивания.

Анализ ATP на основе push включает прогнозирование запасов. Это особенно полезно, если вы ожидаете значительного всплеска продаж (скажем, во время праздничного сезона) или резкого падения (сезонного или иного).

Формула АТФ на основе толчка:

ATP = (Наличные запасы + Предложение) – (Заказы на продажу + Прогнозируемый спрос)

С другой стороны, стратегия вытягивания для ATP не учитывает будущий спрос. Анализ выполняется только на основе текущих заказов на продажу.

Формула АТФ на основе вытягивания:

ATP на основе вытягивания = (наличные запасы + предложение) – заказы на продажу

Советы по запасам, доступным для обещания

Вы можете легко внедрить процесс отслеживания ATP в свою общую стратегию инвентаризации с помощью подходящих технологий и ресурсов.

Вот несколько советов, которые помогут вам начать работу.

Контролируйте свой инвентарь

• Каков средний объем запасов в наличии?

• Какие мои самые продаваемые продукты?

• Какие уровни запасов необходимы для каждой SKU, чтобы удовлетворить спрос?

Самый простой способ контролировать свои запасы — внедрить процесс отслеживания запасов, который обеспечивает большую прозрачность в режиме реального времени.

Это можно сделать, определив конкретные ключевые показатели эффективности запасов и разработав процессы, которые помогут возложить на вашу команду логистики ответственность за мониторинг запасов, от сроков производства до запасов в наличии и текущих заказов на продажу.

Что касается цепочки поставок, я просто добавляю то, что мы разместили на заводе, в WRO на приборной панели ShipBob, и я могу видеть, сколько единиц у нас есть в наличии, что поступает, что находится в доках и так далее. Я могу увидеть все эти цифры за несколько секунд, и это намного упрощает жизнь».

Харли Абрамс, операционный менеджер SuperSpeed ​​Golf, LLC

Используйте программное обеспечение

Наряду с процессами и мониторингом ключевых показателей эффективности внедрение системы управления запасами или системы управления запасами ERP может помочь устранить человеческие ошибки, сэкономить время и отслеживать запасы в режиме реального времени.

Многие системы отслеживания запасов можно легко интегрировать с системой управления складом (WMS), поэтому вы можете отслеживать деятельность склада и уровень запасов в одном месте. Это полезно, если бизнес распределяет запасы по каналам или центрам выполнения.

Системы отслеживания запасов, такие как встроенный инструмент управления запасами ShipBob, позволяют просматривать исторические данные о заказах для прогнозирования запасов, управления SKU и просмотра уровней запасов в режиме реального времени.

«Программное обеспечение ShipBob помогло нам лучше понять, куда нам следует расти дальше. Вначале было сложно легко подсчитать, сколько мы продаем в каждом регионе. Алгоритм идеального распределения ShipBob позволил нам увидеть не только то, где находятся наши клиенты, но и то, где мы должны распределять запасы, чтобы наилучшим образом удовлетворить спрос».

Наталья Лара, директор по маркетингу Oxford Healthspan

Поощряйте принятие ATP

Существует так много разных способов эффективного отслеживания запасов, но настоятельно рекомендуется внедрить систему для отслеживания запасов ATP.

Это отличный инструмент, который поможет вашей команде отслеживать спрос и принимать более эффективные бизнес-решения, например, когда проводить распродажи, привлекать новых клиентов B2B или расширять каналы продаж.

Заключение

Будь то отслеживание запасов в наличии, расчет будущего спроса или решение о том, сколько держать в резервном запасе, многоканальный поставщик услуг, такой как ShipBob, может помочь автоматизировать процесс.

Платформа выполнения ShipBob поставляется со встроенным программным обеспечением для управления запасами, чтобы улучшить видимость движения запасов в распределительных центрах в режиме реального времени.

Мало того, что ShipBob упрощает отслеживание запасов, автоматизируя процесс и обеспечивая большую прозрачность, вы также тратите меньше времени на логистику в целом, передавая выполнение заказов экспертам.

ShipBob сотрудничает с вами, чтобы помочь вашей команде принимать более обоснованные решения, экономить средства и время, а также упростить расширение вашего бизнеса — даже в глобальном масштабе!

Недавно Химанчали, наш менеджер по работе с продавцами, представил обзор распределения запасов за последние несколько месяцев и обнаружил, что около 20% наших заказов были бы более экономичными, если бы они отправлялись из более централизованного центра выполнения. Это было полезно, так как мы стремимся оптимизировать расходы в следующем году».

Питер Лю, соучредитель RIFRUF

Часто задаваемые вопросы об инвентаре, доступном для обещания

Ниже приведены ответы на наиболее распространенные вопросы об инвентаре, доступном для обещания.

В чем разница между наличными и доступными запасами?

Товар в наличии — это то, что в данный момент находится на складе или в магазине для продажи. Доступность к обещанию (ATP) относится к потенциальным уровням запасов, которые могут удовлетворить будущие заказы в течение заданного периода времени.

Что означает ATP в цепочке поставок?

В управлении цепочками поставок ATP означает запасы, доступные для обещания. Этот показатель используется, чтобы помочь ритейлерам поддерживать экономичность своих цепочек поставок, обеспечивая при этом удовлетворение спроса.

Какова цель количества, доступного для обещания, и чем оно отличается от запасов в наличии?

Имеющиеся в наличии запасы относятся к доступным в настоящее время количествам SKU для продажи. С другой стороны, ATP — это прогноз того, сколько SKU будет доступно для продажи без размещения запросов на отложенный заказ.

Как ShipBob может помочь с запасами ATP?

Инструменты управления запасами ShipBob автоматизируют большую часть процесса отслеживания запасов и обеспечивают прозрачность движения запасов и будущего спроса на запасы. На панели управления ShipBob продавцы могут просматривать данные о запасах для расчета запасов ATP.