Как совмещать заботу и работу фрилансером

Работа на дому становится все более популярной, поскольку технологии освобождают нас от привязки к рабочему столу в офисе и утомительных поездок на работу. Аналитический центр Demos опубликовал в прошлом году исследование, которое показало, что число матерей-фрилансеров в Великобритании выросло на 24% за два года, причем многие ссылаются на необходимость более гибкого графика.

Нетрудно понять, почему это привлекательный вариант — как малый бизнес или индивидуальный предприниматель, у вас есть большая гибкость в том, как и когда вы работаете; то, что большинство работодателей с трудом могут предложить. Если вы ухаживаете за маленькими детьми, пожилым родственником или человеком с особыми потребностями, это может быть вашим единственным выбором.

Однако, как известно всем, кто занимается малым бизнесом, это не так просто, как может показаться. Неизбежно, работа может мешать вашим обязанностям опекуна, и наоборот — требования с обеих сторон могут казаться довольно постоянными! Имея это в виду, вот шесть советов, которые помогут вам сбалансировать заботу и работу.

1. План, план, план

Прежде всего, если вы хотите успешно совмещать работу и заботу, вам нужно быть сверхорганизованным — в вашей природе это или нет.

Вам нужно будет в мельчайших деталях расписать свои приоритеты и цели – какие у вас задачи на день, неделю, месяц вперед? Каковы ваши обязательства? Не забудьте указать визиты к врачу и в больницу, школьные мероприятия, хобби; все, что делаете вы и ваши подопечные. Записывайте все в эту таблицу, дневник или календарь — в зависимости от того, что вам больше подходит.

Как бы вы это ни делали, вы должны быть в состоянии легко определить пробелы в своем расписании, где вы можете найти время для выполнения своей работы. Когда все будет записано, это будет намного проще — многие люди считают, что графический формат, такой как приложение-органайзер (попробуйте Cozi, Orange Diary Pro или Evernote), лучше всего подходит для визуализации возможностей.

Установите реалистичную цель в отношении объема работы, которую вы хотите выполнить в определенный день, учитывая ваши обязательства, и убедитесь, что вы знаете, какая работа должна быть приоритетной.

Хорошая организованность также поможет в чрезвычайных ситуациях — если (или, скорее, когда) что-то пойдет не так, вы сможете сразу увидеть, что именно будет затронуто, и что вам нужно сделать, чтобы убедиться, что нужные люди уведомлены об этом. ваша ситуация.

2. Старайтесь ожидать неожиданного

Жизнь имеет свойство подкрадываться к вам, и, как бы трудно это ни было, это то, что вам нужно планировать и готовиться, поскольку рано или поздно чрезвычайная ситуация нанесет ущерб вашим планам.

Если у вас есть партнер или семья, которые могут помочь в крайнем случае, они потенциально могут стать отличным подспорьем. Знайте, сколько времени потребуется вашему «партнеру по кризису», чтобы связаться с вами, если он вам нужен, ежедневно, и держите его контактные данные под рукой на случай, если что-то случится.

Хотя это может помочь с выполнением некоторых повседневных задач, которые вы должны выполнять, как насчет любой работы, которую вы организовали? Что делать, если у вас нет партнера или семьи, чтобы помочь?

Многое зависит от вашего финансового положения — если вы зарабатываете достаточно, вы можете нанять помощника, отдать работу на аутсорсинг или нанять няню/сиделку, чтобы вы могли выполнять любую срочную работу, которая не завершена. Сеть, чтобы найти потенциальных партнеров по работе в той же области, с которой вы могли бы заключить субподряд. Это лучший подход, чем позволить им взять на себя контракт, который может иметь последствия для ваших отношений с вашим клиентом.

Если у вас нет средств или семьи, чтобы помочь, вам придется быть реалистичным и консервативным в работе, за которую вы беретесь.

3. Помните Carpe Diem

«Лови момент»: эта пословица должна быть вырезана где-нибудь на столе каждого владельца малого бизнеса. Никогда не думайте, что если вы отложите задачу, у вас будет время для нее позже, потому что другая работа и ваша работа в качестве сиделки вполне могут мешать.

Это означает, что если у вас есть возможность поработать, вы должны хвататься за нее обеими руками – даже если это всего пять или десять минут. Это может показаться сложной задачей, но если вы хорошо себя организуете, несколько минут здесь и там могут иметь огромное значение.

Вы также можете использовать время, когда трудно выполнять реальную работу (например, когда дети смотрят фильм или телевизор), для планирования, исследования или выполнения простых задач, которые не требуют 100% вашего мозга.

4. Оставьте место для качественного времени

Есть несколько трудных вопросов, которые вам как фрилансеру необходимо задать: а именно, когда вы больше всего нужны вашей семье? Какие часы вы готовы посвятить семье, а какие работе?

Сопоставление ваших предпочтений с вашими обязанностями поможет вам увидеть, где вы перенапрягаетесь. Поскольку вы и работаете, и заботитесь о других, ваше время может показаться довольно заполненным, и если вы не будете осторожны, то обнаружите, что время простоя практически исчезает.

Как бы ни было трудно сопротивляться работе, найдите время для себя, потому что отсутствие места для отдыха плохо сказывается как на вашей заботе, так и на вашей работе. Тихое место для себя может быть роскошью и в лучшие времена, но если вы уже совмещаете работу и заботу, это может показаться несбыточной мечтой. Что прекрасно ведет к следующему пункту…

5. Научитесь говорить «нет»

В вашей жизни есть вещи, от которых вы не можете отказаться, например, если ваш ребенок или родственник болен, или у него назначена встреча, или просто нуждается в вашем внимании и любви. Работа также может быть негибкой — клиенты могут ожидать, что вы берете проекты в мгновение ока и работаете в невыносимо сжатые сроки.

Одна из единственных частей вашей жизни в качестве сиделки, где у вас есть некоторая гибкость, — это работа, которую вы выбираете. Хотя всегда заманчиво браться за все, что встречается на вашем пути, вы должны убедиться, что это соответствует вашим потребностям. Не бойтесь задавать потенциальным клиентам вопросы об их ожиданиях и постарайтесь зафиксировать их в любом соглашении.

Самое главное, не бойтесь говорить нет. Если клиент просит что-то, что противоречит вашим обязательствам, так и скажите. Старайтесь не слишком зависеть от одного клиента, так как это может затруднить отклонение необоснованных запросов.

6. Помните: вы не можете сделать все это

Если вы не какой-то героический, самоотверженный динамо-машина, которая преуспевает в часе сна, вам придется признать, что ваш плотный график означает, что что-то должно отдавать — и это часто домашняя работа.

Вам придется смириться с тем фактом, что дом может быть немного неопрятным, и в нем может не быть пыли. И это нормально. У людей часто есть фиксированные представления о том, как мало они могут сделать для того, чтобы их посетители были счастливы, но давайте посмотрим правде в глаза — одна-две паутины не должны разрушать дружбу!

Подводя итоги

Совмещать заботу и работу непросто. Тем не менее, соблюдение нескольких простых правил поможет вам увеличить ваши шансы на успех:

• Убедитесь, что вы хорошо организованы.
• План действий в чрезвычайных ситуациях.
• Работайте всякий раз, когда у вас есть возможность.
• Постарайтесь найти место, чтобы расслабиться.
• Не бойтесь сказать нет.
• Помните, что-то должно дать - убедитесь, что это не вы!

Как вы совмещаете заботу и работу? Дайте нам знать ваши советы и рекомендации в комментариях!