Начальная инвентаризация 101: формула и способы расчета

Если вы начинаете квартал с большим количеством запасов, чем в предыдущем квартале, это хорошо или плохо?

Это может означать, что вы подготовились к большой распродаже или повышению спроса. Или это признак того, что у вас больше запасов, чем вы можете продать.

Если вы начинаете с меньшим количеством запасов, чем в предыдущий период, это может означать, что вы продали много своих запасов — поздравляем! Или это признак того, что вы столкнулись с проблемами в каком-то звене вашей розничной цепочки поставок и не имеете достаточного запаса.

Колебания запасов происходят по разным причинам и вполне нормальны. Вот почему расчет ваших начальных запасов так важен для финансовой стабильности, прогнозирования спроса, расчета запасов, обновления ваших балансовых отчетов и многого другого.

Давайте перейдем к тому, что такое начальный запас и как легко его рассчитать.

Чему бы вы хотели научиться?

• Что такое начальная инвентаризация?
• Объяснение начальной инвентаризации
• Важность знания вашего начального инвентаря
• Как оценить запасы
• Где и когда использовать начальный инвентарь?
• Формула начального инвентаря: что вам понадобится
• Как рассчитать начальный запас
• Примеры начального расчета запасов
• Как найти начальный запас при использовании нескольких складов
• Заключение
• Часто задаваемые вопросы о начале инвентаризации

Что такое начальная инвентаризация?

Начальный запас, также известный как начальный запас, представляет собой общую стоимость запасов предприятия, которые доступны и готовы к продаже в начале нового отчетного периода. Эта сумма запасов должна равняться той же сумме конечных запасов за предыдущий отчетный период.

Отслеживание начальных запасов важно для предприятий, поскольку они могут управлять уровнями запасов, управлять запасами в наличии и принимать обоснованные решения о приобретении дополнительных запасов.

Начальные запасы выглядят по-разному для производителей и для розничных продавцов. Для производителя начальные запасы могут включать сырье, товары, находящиеся в производстве, и готовую продукцию. Однако начальный запас розничного продавца состоит из продуктов, доступных для покупки потребителями.

Объяснение начальной инвентаризации

Чтобы лучше понять начальную инвентаризацию, вот визуализация формулы.

Важность знания вашего начального инвентаря

Есть различные преимущества в знании вашего начального инвентаря. Рассмотрим следующее:

1. Прозрачность

Ваш начальный запас говорит вам, с каким количеством запасов вам нужно работать, и сколько запасов вам нужно заказать, чтобы избежать дефицита. Начальные запасы также можно использовать для расчета количества товаров, проданных за определенный период.

2. Улучшенное прогнозирование

Когда вы знаете, сколько запасов у вас есть на начало отчетного периода, вы можете принимать более взвешенные решения о покупке на основе прогнозируемого спроса на оставшуюся часть этого периода. Это особенно полезно перед пиковым сезоном или для подготовки к сезонному спросу.

3. Лучшее управление запасами

Зная свои начальные запасы в начале отчетного периода, вы сможете лучше определить запасы, которые рискуют превратиться в «мертвые запасы», отслеживая запасы, которые рискуют быть непригодными для продажи. Кроме того, вы будете лучше понимать уровни своих запасов, чтобы избежать дефицита.

4. Помогает определить себестоимость

Чтобы рассчитать себестоимость проданных товаров, или себестоимость, вам необходимо знать свой начальный запас. Себестоимость — это количество продуктов, проданных за определенный период времени, за вычетом начальных запасов. Понимание обоих этих показателей позволяет вам узнать стоимость производства и продажи вашей продукции.

Как оценить запасы

Выбор правильного метода оценки запасов для конечных и начальных запасов имеет решающее значение для поддержания финансово устойчивого баланса. Существует несколько методов оценки, которые можно использовать в зависимости от размера бизнеса и потребностей. Вот 4 метода оценки запасов.

1. Средневзвешенная стоимость (WAC)

Этот метод оценки, также известный как метод средней стоимости, подходит для компаний, которые отправляют посылки одинакового размера. Формула выглядит следующим образом:

Средневзвешенная стоимость = Стоимость товаров, доступных для продажи / Общее количество единиц в запасах

2. Специальный метод идентификации

Это, как правило, самый точный метод, поскольку каждый отдельный элемент отслеживается индивидуально. Этот метод лучше всего подходит для предприятий с продуктами, которые сильно различаются по размеру и стоимости. Для этого метода нет формулы, все, что вам нужно сделать, это пометить каждый предмет с его стоимостью покупки и понесенной стоимостью, пока он не будет продан.

3. «Первым пришел – первым ушел» (FIFO)

FIFO является широко используемым методом оценки, поскольку он прост в использовании. Как следует из названия, запасы, произведенные первыми, по-видимому, будут проданы первыми. С помощью этого метода вы можете рассчитать стоимость на основе имеющихся у вас запасов.

4. «Последним пришел – первым вышел» (ЛИФО)

LIFO менее распространен и не самый практичный, поскольку большинство предприятий не хотят сначала продавать свои новейшие продукты. Однако есть налоговые льготы. Конечный результат LIFO означает более высокую себестоимость и более низкий остаток остатка запасов, что означает меньше налогов, что означает больший денежный поток.

Где и когда использовать начальный инвентарь?

Начальная инвентаризация — важный аспект учета запасов, который вам необходимо использовать для измерения и отслеживания эффективности вашего бизнеса.

Вот распространенные способы использования начальной инвентаризации.

Для выявления усадки

Начальная инвентаризация может помочь определить любое возможное сокращение запасов.

Поскольку начальная инвентаризация сверяется с конечной инвентаризацией за последний период, вы можете определить, есть ли расхождения, такие как потери запасов или ошибки отслеживания и записи.

Когда вы регулярно отслеживаете свои начальные запасы (а также конечные запасы), у вас есть точка отсчета соответствующих уровней запасов, и вы можете отточить нерешенные проблемы, если они возникнут. Эти проблемы могут включать в себя кражу, повреждение, бесхозяйственность или неточность отчетности.

Для определения средних запасов за отчетный период

Начальная инвентаризация обеспечивает основу для отслеживания, расчета и понимания количества запасов за отчетный период. Начальные запасы не только помогают определить скорость оборачиваемости запасов, но также могут определить общее количество продуктов, доступных для продажи в течение отчетного периода.

Чтобы помочь понять финансовое состояние вашего бизнеса

Отслеживание начальных запасов вашего бизнеса помогает вам держать руку на пульсе финансового состояния вашего бренда, принимать обоснованные решения и обеспечивать устойчивый рост и прибыльность.

Например, начальные запасы являются важным фактором при расчете оборотного капитала, то есть средств, доступных для операционных расходов. Ваш начальный запас может помочь вам понять влияние стоимости запасов на доступный оборотный капитал. В результате вы можете принимать решения об уровне запасов и денежных потоках, чтобы убедиться, что у вас достаточно запасов для удовлетворения спроса.

Кроме того, когда вы точно отслеживаете свои запасы, вы можете лучше вести бухгалтерский баланс. Балансовые отчеты важны, поскольку они дают целостную картину финансового состояния вашего бизнеса инвесторам и заинтересованным сторонам. Поскольку инвентарь часто является самым большим активом в электронной коммерции, важно иметь точную инвентарную документацию.

Кроме того, отслеживание начальных запасов помогает вести учет электронной торговли следующими способами:

• Проводите сверку запасов и отслеживайте списание запасов, когда запасы потеряли свою стоимость и не могут быть проданы из-за повреждения, кражи, потери или снижения рыночной стоимости.
• Определите будущие объемы производства и повторите заказ, чтобы у вас не было слишком много или слишком мало запасов.
• Знание ваших начальных запасов помогает определить налоговые вычеты из ваших запасов. Наличие слишком большого или слишком маленького начального запаса может нанести ущерб вашим налогам.

Формула начального инвентаря: что вам понадобится

Независимо от того, используете ли вы систему постоянной инвентаризации или метод периодической инвентаризации, следующие вспомогательные формулы часто совпадают с расчетом начального запаса отчетного периода.

COGS

Для расчета себестоимости проданных товаров на конец отчетного периода вы можете использовать записи предыдущего отчетного периода.

Себестоимость проданных товаров (COGS) = (Начальные запасы + Покупки) – Закрытие запасов

Закрытие запасов предыдущего финансового периода

Ваши бухгалтерские записи за предыдущий финансовый период помогут вам определить, где вы остановились. Другими словами, ваш конечный запас из Q3 является вашим начальным запасом в Q4.

Если вы впервые рассчитываете запасы на конец периода, вам необходимо определить, сколько новых запасов было куплено и продано за определенный период времени.

Конечные запасы = Начальные запасы + Чистые покупки — Себестоимость

Примечание. Выбор правильного метода оценки запасов для конечных и начальных запасов имеет решающее значение для поддержания финансового устойчивого баланса. Запасы могут быть оценены с использованием таких методов, как ЛИФО (последний пришел - первый ушел), ФИФО (первый пришел - первый ушел) и даже средневзвешенное значение запасов.

Как рассчитать начальный запас

Вы можете рассчитать начальный запас, используя приведенную ниже формулу.

Формула начального запаса = (себестоимость + конечный запас) – покупки

Расчет начального запаса можно выполнить за четыре простых шага.

Шаг 1. Определите себестоимость продукции с помощью записей предыдущего отчетного периода.

Для расчета себестоимости проданных товаров на конец отчетного периода вы можете использовать записи предыдущего отчетного периода. Найдите формулу COGS ниже.

Себестоимость проданных товаров (COGS) = (Начальные запасы + Покупки) – Конечные запасы

Шаг 2. Затем умножьте конечный баланс запасов на стоимость производства каждого предмета и сделайте то же самое с количеством новых запасов.

Шаг 3. Рассчитайте конечные запасы и себестоимость проданных товаров.

Конечные запасы = Начальные запасы + Чистые покупки — Себестоимость

Шаг 4. Наконец, вычтите из полученного результата количество приобретенного инвентаря, и вы получите начальный инвентарь.

Примеры начального расчета запасов

Самый простой способ понять эту формулу — пройтись по примеру.

Допустим, вы продали 1000 холодильников за последний отчетный период и купили каждый у поставщика по 500 долларов. Стоимость проданных товаров составляет:

Цена производства x количество = COGS

500 х 1000 = 500 000 долларов

Теперь, скажем, в конце периода у вас осталось 500 холодильников. Это означает, что конечный инвентарь стоит:

Производственная цена x оставшееся количество = конечный запас

500 х 500 = 250 000 долларов

Кроме того, если ваша компания произвела или приобрела дополнительно 700 холодильников в новом году, стоимость новых запасов составит:

Цена производства x количество = закупки

500 х 700 = 350 000 долларов

Таким образом, теперь мы можем рассчитать начальный запас по формуле:

(COGS + конечный инвентарь) – Покупки

(500 000 долларов США + 250 000 долларов США) – 350 000 долларов США = 400 000 долларов США

Это означает, что начальный запас составляет 400 000 долларов на начало отчетного периода.

Примеры начального расчета запасов

Самый простой способ понять эту формулу — пройтись по примеру.

Пример 1:

Допустим, вы продали 1000 холодильников за последний отчетный период и купили каждый у поставщика по 500 долларов. Стоимость проданных товаров составляет:

Цена производства x количество = COGS

500 х 1000 = 500 000 долларов

Теперь, скажем, в конце периода у вас осталось 500 холодильников. Это означает, что конечный инвентарь стоит:

Производственная цена x оставшееся количество = конечный запас

500 х 500 = 250 000 долларов

Кроме того, если ваша компания произвела или приобрела дополнительно 700 холодильников в новом году, стоимость новых запасов составит:

Цена производства x количество = закупки

500 х 700 = 350 000 долларов

Таким образом, теперь мы можем рассчитать начальный запас по формуле:

(COGS + конечный инвентарь) – Покупки

(500 000 долларов США + 250 000 долларов США) – 350 000 долларов США = 400 000 долларов США

Это означает, что начальный запас составляет 400 000 долларов на начало отчетного периода.

Пример 2:

Давайте попробуем другой. Представьте, что вы продали 500 пакетов корма для собак за последний отчетный период и купили каждый пакет у поставщика по 40 долларов. Себестоимость проданных товаров рассчитывается следующим образом:

Цена производства x количество = COGS

40 х 500 = 20 000 долларов

Теперь, в конце периода, у вас осталось 200 мешков собачьего корма. Это означает, что конечный инвентарь стоит:

Производственная цена x оставшееся количество = конечный запас

40 х 200 = 8000 долларов

Кроме того, если ваша компания произвела или приобрела дополнительно 300 мешков корма для собак в новом году, стоимость новых запасов составит:

Цена производства x количество = закупки

40 х 300 = 12 000 долларов

Для расчета начального запаса можно использовать формулу:

(COGS + конечный инвентарь) – Покупки

(20 000 долларов США + 8 000 долларов США) – 12 000 долларов США = 16 000 долларов США

Это означает, что начальные запасы оцениваются в 16 000 долларов США в начале отчетного периода.

Как найти начальный запас при использовании нескольких складов

Крупные предприятия, которые доставляют большие объемы заказов по регионам, часто вырастают из централизованных запасов и вместо этого выбирают «распределенную» систему запасов, в которой запасы делятся и хранятся в нескольких центрах выполнения в разных местах. Это может помочь ускорить процесс доставки заказа и сэкономить на стоимости доставки.

Хорошая новость заключается в том, что использование нескольких складов не должно усложнять поиск начальных запасов в каждом из них. С помощью технической сторонней логистической (3PL) компании, такой как ShipBob, вы можете войти в свою систему управления запасами и получить доступ к подсчету запасов в режиме реального времени.

Программное обеспечение ShipBob полностью интегрируется с другими вашими бизнес-системами и дает вам прямое представление о складировании и конкретной информации вплоть до уровня SKU и единиц с одной центральной панели.

Вы можете просматривать не только начальные количества запасов и дни запасов, но и инструменты прогнозирования запасов, информацию об управлении оборачиваемостью запасов и многое другое.

«У нас есть доступ к оперативному управлению запасами, мы точно знаем, сколько единиц товара у нас есть с ShipBob на каждом складе. Это помогает не только в нашем общем процессе управления и обеспечения сбалансированности уровней запасов, но и в целях налогообложения в конце года. ShipBob очень упростил весь этот процесс для наших бухгалтеров и для нас».

Мэтт Драйфхаут, основатель и генеральный директор BAKblade

Заключение

Определение начальных запасов в конце каждого учетного периода может занять много времени, если у вас нет хорошей системы отслеживания запасов.

С помощью ShipBob вы можете быстро рассчитать свой начальный запас, не требуя от персонала проведения инвентарного аудита или физического подсчета продуктов. ShipBob не только хранит товары и заказы на комплекты, упаковки и комплекты для вас, но и наше программное обеспечение для управления запасами отслеживает уровни запасов на нескольких складах, что делает его удобным выбором для быстрорастущих предприятий электронной коммерции.

Просматривайте исторические уровни запасов, изменяя фильтры на диапазон дат по вашему выбору, фильтруя до уровня продукта или партии, просматривая статус по каналам продаж и т. д.

«Я чувствовал, что не могу расти, пока не перешел в ShipBob. Наш старый 3PL тормозил нас. Теперь меня поощряют продавать больше вместе с ними. Мой CPA даже сказал мне: «Слава богу, ты перешел на ShipBob». ShipBob дает мне ясность и понимание, чтобы помочь мне принимать бизнес-решения, когда мне это нужно, а также отзывчивую поддержку клиентов».

Кортни Ли, основательница Prymal

Начать работу с ШипБобом

Нажмите кнопку ниже, чтобы узнать больше о том, как ShipBob упрощает управление запасами и выполнение заказов для вашего бизнеса электронной коммерции.

Есть собственный склад?

Если вы выполняете заказы собственными силами и вам нужна система управления складом, которая поможет вам лучше отслеживать запасы, свяжитесь с нашей командой, чтобы узнать, подходит ли вам наша WMS.

Часто задаваемые вопросы о начале инвентаризации

Определение вашего начального запаса является важной задачей для интернет-магазинов. Следующая информация отвечает на некоторые часто задаваемые вопросы о начале инвентаризации.

Что такое открытие/закрытие запасов?

Начальный запас, также известный как начальный запас, представляет собой стоимость запаса, которая переносится из предыдущего учетного периода и используется для расчета среднего запаса. Это также помогает определить себестоимость проданных товаров. Заключительный запас (также известный как конечный запас) — это стоимость запаса на конец отчетного периода.

Что считать покупками?

В контексте запасов закупки включают сырье, закупаемое для производства (также называемое производственным запасом), запасы готовой продукции, приобретаемые у поставщика, и любое оборудование, приобретаемое в ходе производственного процесса.

Как рассчитать себестоимость?

Вы можете рассчитать себестоимость проданных товаров из записей, документально подтвержденных за предыдущий отчетный период. Чтобы вычислить это, добавьте начальную стоимость запасов к покупкам за период, а затем вычтите конечные запасы из этой суммы. Результатом является себестоимость проданных товаров (COGS).

Формула себестоимости: цена производства x количество = себестоимость .