Выгоды от торговых выставок: как извлечь из них максимальную пользу во время и после окончания выставки

Хотите знать, как извлечь выгоду из торговых выставок? Выставки – это отличная возможность найти новых клиентов, познакомиться с новыми деловыми партнерами и построить новые отношения. Так много работы уходит на планирование и подготовку к выставке. Вы должны убедиться, что ваш стенд интересен, информативен, весел и укомплектован членами команды, обладающими необходимыми навыками и индивидуальностью, чтобы представлять всю вашу компанию.

Выставки могут стоить больших денег. В дополнение к цене, которую вы платите за выставочный стенд; часто это связано с командировочными расходами, а также стоимостью проектирования и строительства самого стенда.

Тем не менее, ваши вложения времени и денег будут стоить того, если вы будете правильно выставляться. Вам нужно выяснить, как продолжать получать выгоду от торговых выставок и как поддерживать «живой» выставочный стенд даже после окончания выставки. Ниже приведены несколько советов и руководящих принципов, которые помогут вам добиться максимального эффекта от вашего выставочного стенда.

Разнообразьте свою стратегию взаимодействия

Выставки полны активности, и у каждого посетителя есть свои предпочтения в отношении участия. В то время как некоторые могут быть заинтересованы в живых демонстрациях, другие могут предпочесть информационные брошюры или сеансы вопросов и ответов с вашей командой.

Рассмотрите возможность проведения мини-семинаров через регулярные промежутки времени на своем стенде или, возможно, внедрите технологию виртуальной реальности, чтобы посетители могли получить полное представление о ваших продуктах или услугах. Такие разнообразные стратегии гарантируют, что вы обслуживаете разнообразную аудиторию, тем самым извлекая максимальную пользу из торговых выставок.

Выделите тематические исследования и истории успеха

Нет лучшего способа доказать эффективность ваших продуктов или услуг, чем продемонстрировать реальные истории успеха. Выделите специальную секцию вашего стенда или цифровой дисплей, вращающийся вокруг впечатляющих тематических исследований, актуальных для аудитории выставки.

Участники часто лучше относятся к реальным сценариям и оценят реальные доказательства того, чего вы можете достичь.

Используйте силу пользовательского контента

Поощряйте посетителей делиться своим опытом на вашем стенде в своих социальных сетях. Это может быть селфи-станция, кампания с хэштегом или конкурс. Пользовательский контент обеспечивает подлинное одобрение и может значительно расширить охват вашего бренда за пределами выставки.

Основные преимущества и стратегии поощрения участников к обмену опытом:

• Аутентичность: пользовательский контент приносит подлинное прикосновение, которое находит отклик у аудитории больше, чем традиционная реклама.
• Расширенный охват: когда участники делятся своим опытом, они представляют ваш бренд всей своей сети, экспоненциально увеличивая узнаваемость вашего бренда.
• Повышение вовлеченности: интерактивные функции, такие как селфи-станции или кампании с хэштегами, могут повысить уровень вовлеченности, делая посетителей более заинтересованными в вашем бренде.
• Запоминающийся брендинг. Уникальные и забавные возможности обмена информацией в социальных сетях могут сделать ваш стенд самым обсуждаемым, гарантируя, что посетители запомнят вас еще долго после мероприятия.
• Мгновенная обратная связь: отслеживая публикации и хэштеги, связанные с вашим стендом, вы сразу же получаете представление о впечатлениях посетителей и можете вносить коррективы в режиме реального времени, если это необходимо.
• Экономически эффективный маркетинг: пользовательский контент действует как бесплатный маркетинг для вашего бренда, помогая вам получить максимальную отдачу от вложенных средств на выставке.

Выгода от торговой выставки во время мероприятия

Выставки — это больше, чем просто возможность продемонстрировать свои товары или услуги; они представляют собой мощную платформу для налаживания контактов, позиционирования бренда и создания немедленного интереса.

В то время как стратегии после мероприятия жизненно важны для устойчивого взаимодействия, использование динамики в реальном времени во время мероприятия может обеспечить преимущество над конкурентами и выделить ваш бренд. Давайте углубимся в то, как оптимизировать ваше присутствие и максимально использовать каждый момент на выставке, пока она происходит.

Убедитесь, что вы готовы

Еще до начала выставки убедитесь, что вы хорошо экипированы. Это означает не только наличие достаточного количества рекламных материалов, но и психологическую и стратегическую подготовку.

Обучите свою команду продуктам или услугам, которые они представляют, дайте им ответы на возможные вопросы и поставьте четкие цели для шоу. Встречи перед выставкой могут быть эффективными для постановки целей и согласования команды.

Ознакомьтесь с планировкой места проведения, изучите соседние стенды и узнайте демографические данные посетителей. Ваша активная подготовка гарантирует, что когда посетители придут, их встретит уверенный в себе, знающий и доступный представитель, который может оставить неизгладимое впечатление еще долго после окончания выставки.

Иметь привлекательный дисплей

Это кажется само собой разумеющимся, но если вы хотите, чтобы люди запомнили ваш стенд после окончания конференции, вам нужно убедиться, что ваш стенд запоминается на нескольких уровнях. Во-первых, все основные элементы должны быть выполнены правильно. Надлежащее освещение, открытое входное пространство и визуально привлекательная экспозиция абсолютно необходимы. Затем вам нужно проявить творческий подход, чтобы привлечь посетителей в пространство вашего стенда.

А как насчет интерактивного визуального дисплея? Или провести конкурс на своем стенде с призами, которые привлекут людей, желающих принять участие? Убедитесь, что ваши халявы креативны и их удобно носить с собой. Вместо того, чтобы раздавать ручки, как это делает большинство других стендов на выставке, почему бы не сделать что-то более интересное? Запоминающийся стенд — это первый шаг к тому, чтобы люди, которых вы встретите на выставке, запомнили вас.

Получение выгоды от торговых выставок после их окончания

Занавес выставки уже опустился, но реальный процесс извлечения выгоды из этого события только начинается. Фаза после выставки так же важна, как и само мероприятие, предлагая золотую жилу возможностей для развития потенциальных клиентов, укрепления отношений и дальнейшего усиления присутствия бренда.

Волновой эффект от хорошо организованной выставки можно ощутить еще долго после того, как все стенды уже заполнены. Здесь мы рассмотрим стратегии, позволяющие сохранить импульс, гарантируя, что преимущества выставки будут продолжать поступать, даже после того, как свет погаснет.

Сеть за пределами вашего стенда

Выставки — это не только о том, чтобы оставаться на своем стенде. Выделите время для вашей команды, чтобы побродить по залу, посетить сессии или пообщаться во время перерывов. Взаимодействуйте с другими экспонентами, изучайте отраслевые тенденции и определяйте потенциальные варианты сотрудничества. Делая это, вы получаете выгоду не только от тех, кто приходит на ваш стенд, но и от более широкого круга посетителей и экспонентов выставки.

Будьте в курсе конкурентов

Ваши конкуренты могут косвенно помочь вам извлечь выгоду из торговых выставок. Наблюдайте за их стендами, взаимодействиями и типами продуктов или решений, которые они демонстрируют. Делая это, вы можете получить представление о рыночных тенденциях, понять, что находит отклик у посетителей, и определить области, в которых ваши предложения могут иметь преимущество.

Используйте аналитику торговых выставок

Большинство торговых выставок предлагают аналитику по посетителям. Эти данные могут дать представление о типах посетителей, их интересах, времени, проведенном на разных стендах, и многом другом. Углубившись в эти данные, вы сможете понять, что сработало, а что нет, и как более стратегически подходить к будущим выставкам.

Благодаря интеграции этих дополнений ваша стратегия извлечения выгоды из выставок будет целостной, используя как непосредственные возможности на мероприятии, так и долгосрочные связи и собранные идеи.

Создайте цифровой лукбук своих продуктов

После выставки создайте цифровой лукбук, в котором подробно представлены ваши продукты или услуги. Вставляйте видео, отзывы и интерактивные ссылки. Поделитесь этим с посетителями и на своем сайте. Динамичная визуальная презентация может быть освежающим напоминанием о том, что вы предлагаете, и побуждать лидов к конвертации.

Предлагайте участникам временные скидки

В знак признательности за их интерес к выставке предоставьте участникам эксклюзивную скидку, зависящую от времени. Это создает срочность и может стимулировать продажи после мероприятия. Рекламируйте это с помощью кампаний по электронной почте, чтобы участники знали свой эксклюзивный статус и ценность, которую они получают.

Включите информацию о социальных сетях в свои материалы

Независимо от того, что вы раздаете на своем выставочном стенде, убедитесь, что все, что, как вы надеетесь, ваш посетитель принесет в офис, содержит больше, чем просто вашу основную контактную информацию. Вполне возможно, что ваш потенциальный клиент хочет узнать вас поближе, прежде чем совершить покупку или оформить заказ. Предоставьте информацию о своей социальной сети — вашей странице в Facebook, вашем никнейме в Twitter и т. д. — чтобы ваш клиент мог легко познакомиться с вами.

Сделайте свои социальные сети интересными и веселыми!

Теперь, когда вы приводите людей на свои страницы в социальных сетях, убедитесь, что они останутся там и, возможно, зайдут снова или, возможно, даже поделятся страницей с друзьями. Для этого рассмотрите возможность размещения фотографий из выставочного стенда и задавайте вдумчивые вопросы, ответы на которые будут состоять из нескольких слов. Вот пять способов, которыми социальные сети могут сделать вашу выставку успешной.

Ссылка на фотографии вашего стенда на вашем сайте

Убедитесь, что вы активно фотографируете свою будку и то, что происходит внутри нее.

Сфотографируйте людей, проявляющих интерес к вашим товарам и/или услугам, задающих вопросы и выслушивающих их ответы. На своем сайте добавьте ссылку с главной страницы на новую страницу с этими фотографиями и другой интересной информацией о стенде.

Подумайте о слогане, в котором указано, сколько людей остановилось, сколько раздач было разыграно или сколько новых клиентов зарегистрировалось.

Спросите людей, хотят ли они получать ваш информационный бюллетень или другую бесплатную информацию

Один из лучших способов сохранить жизнь вашему выставочному стенду — поддерживать связь с людьми, которые пришли его посмотреть. Попросите людей подписаться на вашу рассылку или разыграйте в лотерею визитные карточки для розыгрыша призов.

Убедитесь, что люди знают, зачем вам нужен их адрес электронной почты, и тогда они с большей вероятностью поделятся им. Ваша компания потратила много денег на маркетинг на выставке. Воспользуйтесь возможностью остаться в сознании людей, посетивших ваш стенд.

Продолжайте общение на таких платформах, как LinkedIn

Если вы установили хорошие отношения с потенциальными клиентами или партнерами на выставке, установите отношения с профессиональной платформой социальных сетей, такой как LinkedIn. Подключившись к ним, вы сможете продолжить диалог, поделиться актуальным контентом и предложить персонализированные решения. Это отличный способ поддержать разговор и оставаться в центре внимания.

Предлагаем эксклюзивные вебинары после выставки

Иногда у посетителей не было возможности подробно обсудить вещи на вашем стенде. Предлагая эксклюзивные вебинары после выставки, вы можете глубже изучить свои продукты или услуги. Это выгодное предложение, которое может конвертировать заинтересованных лидов в постоянных клиентов.

Создайте видео-резюме после выставки

Люди ценят привлекательный визуальный контент. Подумайте о том, чтобы создать видео, в котором рассказывается о вашем опыте на выставке. Выделите свои продукты, продемонстрируйте отзывы участников и поблагодарите всех за уделенное время и интерес. Поделитесь этим видео на своем веб-сайте, в социальных сетях и даже по электронной почте.

Проведение последующих мероприятий

Организуйте эксклюзивное мероприятие для потенциальных клиентов, которых вы собрали на выставке. Это может быть мастер-класс, демонстрация продукта или даже неформальная встреча. Цель состоит в том, чтобы укрепить отношения и создать среду, в которой они могут узнать больше о ваших предложениях без шума и суеты торговой выставки.

Сводная таблица: максимизация вашего опыта на выставке

Фото с выставки через Shutterstock