10 лучших программных решений для бизнеса HVAC в 2022 году

Программное обеспечение HVAC — это идеальный инструмент для оптимизации диспетчеризации ваших сотрудников, отслеживания времени/местоположения и общения между менеджером и сотрудником, и все это из одного места. Вот некоторые из лучших программных решений HVAC, доступных сегодня.

С вашими специалистами по ОВКВ, разосланными по всему городу, фактическое управление ими и обеспечение бесперебойной работы может быть больше похоже на Миссию невыполнима. А когда нужно думать о бюджете, а здоровье и безопасность ваших сотрудников и клиентов на кону, приходится одновременно совмещать многое.

Попытка сделать все это с информацией, разбросанной по нескольким платформам (электронным таблицам, кучам бумажных документов и цепочкам текстов), не дает результата. К счастью, многие программные решения предназначены для того, чтобы вы могли максимально просто управлять своим бизнесом и персоналом в области ОВКВ.

Вам нужно программное обеспечение HVAC, чтобы упростить административную работу, чтобы ваши технические специалисты могли тратить больше времени и энергии на безупречное выполнение своей работы. Мы изучили рынок и составили список самых лучших программных решений HVAC, которые идеально подходят для нужд вашего бизнеса.

Наш лучший выбор:

1. Connecteam — лучшее универсальное программное обеспечение для управления HVAC

2. Программное обеспечение для управления полями AI — подходит для малого и среднего бизнеса.

3. Synchroteam — хорошо подходит для планирования и диспетчеризации обслуживания

На что обращать внимание в программных решениях для бизнеса HVAC

Поскольку работники HVAC постоянно находятся в движении, им необходимо программное обеспечение, которое является динамичным и отвечает их постоянно меняющимся потребностям. Есть некоторые базовые характеристики, которые должны присутствовать в программном обеспечении, которое вы выберете. Это включает:

• Доступное мобильное приложение для сотрудников : несмотря на то, что вам нужна настольная панель управления для управления персоналом HVAC, вашим сотрудникам также нужна мобильная версия программного обеспечения, которая всегда под рукой. В конце концов, они работают в полевых условиях и нуждаются в простом способе регистрации, просмотра своих графиков и выставления счетов, помимо других стандартных процессов.
• Привлекательный, простой пользовательский интерфейс : все полезные функции HVAC в мире не будут иметь значения, если ваши сотрудники сочтут их сложными в использовании. Вам нужно программное решение, которое приятно для вашей команды и имеет смысл.
• Мощные функции выставления счетов и отслеживания . Возможность выставлять счета клиентам, независимо от их местоположения, является жизненно важным элементом работы в HVAC. Вам также необходимо отслеживать своих рабочих, чтобы гарантировать, что они находятся в нужном месте и выбирают оптимальные маршруты, чтобы добраться туда.

10 лучших программных решений для бизнеса HVAC 2022 года

Лучшее универсальное программное обеспечение для управления HVAC

Платформы: Интернет, iOS, Android

Connecteam — это универсальное мобильное программное обеспечение для вашего бизнеса в области ОВКВ. Это означает, что он предлагает так много функций

Connecteam — это отмеченное наградами программное решение для компаний HVAC, разработанное для менеджеров, чтобы легко планировать, распределять, управлять и общаться со своими сотрудниками, независимо от их местоположения.

Это комплексное программное решение является интуитивно понятным и простым в использовании даже для наименее технически подкованных сотрудников. Это означает, что они могут перемещаться по расписанию, часам, задачам и различным другим рабочим процессам прямо со своих мобильных телефонов.

С Connecteam вы можете:

• Эффективно отправляйте и отслеживайте техников с помощью эффективного планирования сотрудников. Предоставляйте каждому сотруднику правильные сведения о работе, включая заметки, изображения, местоположения, даты и многое другое. Сотрудники могут запрашивать открытые смены и обмениваться сменами друг с другом, чтобы максимизировать свою доступность.
• Отслеживайте местонахождение и время ваших техников с помощью эффективного GPS-трекинга и следите за маршрутами их работы с помощью технологии «хлебных крошек».
• Установите виртуальный периметр вокруг рабочего места ваших сотрудников с возможностью геозоны, чтобы они могли входить и выходить только в пределах своей рабочей зоны.
• С помощью цифровых форм и контрольных списков технические специалисты могут легко создавать формы счетов-фактур, информационные формы рабочих заданий, стандартные рабочие процедуры, контрольные списки проверок, оценки рисков и многое другое.
• Легко обращайтесь к каждому сотруднику с помощью инструментов мгновенного общения, таких как 1:1 или групповые чаты сотрудников, а также общекорпоративные обновления.

Ключевая особенность

• График работы сотрудников

• GPS-слежение

• Технология геозон

• Формы и контрольные списки

• 1:1 и командный чат

• Общекорпоративные обновления

Плюсы и минусы

• Привлекательный и простой в использовании

• Супер полезная, отзывчивая поддержка клиентов

• Легко реализовать

• Доступное решение

• Бесплатный план только до 30 пользователей

Цены

• От 29 долларов в месяц до 30 пользователей.

• Безлимитный бесплатный план до 10 пользователей

• Бесплатная 14-дневная пробная версия, чтобы начать

Подходит для : малого и среднего бизнеса

Платформы: Интернет, iOS, Android

AI Field Management — это облачное решение, которое помогает вашей компании управлять полевыми сотрудниками и сотрудничать с ними. Вы можете отслеживать информацию о клиентах, такую ​​как имя, местонахождение, контактная информация, кредитные карты, а также то, как они предпочитают общаться. Некоторые из их функций включают управление запасами / активами, отслеживание времени, отчеты о заработной плате и управление работой.

Кроме того, вы можете отслеживать доход от продаж и комиссионные, а также создавать настраиваемые отчеты. AI Field Management интегрируется с QuickBooks, Dropbox Mileage Tracker, Slack, Apple Maps, Google Maps и Waze.

Ключевая особенность

• Отслеживать данные

• оценки

• Распределяйте рабочие места и платите сотрудникам в час или за работу

• Добавляйте заметки об активности и настраиваемые задачи

Плюсы и минусы

• Элегантный дизайн

• Хорошая поддержка клиентов

• Долгая кривая обучения

• Включено ограниченное количество языков

Цены

• От 7,99 долларов США в месяц за пользователя.

• Бесплатная пробная версия: Да

• Бесплатный план: Да

Подходит для : планирования и отправки услуг

Платформы: Интернет, iOS, Android

У Synchroteam есть бесплатное мобильное приложение HVAC, которое включает планирование, отправку, отчетность, GPS-отслеживание, выставление счетов, управление заданиями и многое другое. Его программное обеспечение для мобильного выездного обслуживания имеет множество функций управления, таких как отслеживание заданий, история клиентов и возможности «живого» планирования.

Он также может интегрироваться с более чем 2000 приложений.

Ключевая особенность

• Карта и GPS-трекинг

• Пользовательские формы

• Бронирование онлайн

• Управление контрактами

• Управление запасами

• Выставление счетов

Плюсы и минусы

• Отличное обслуживание клиентов

• Широкие возможности настройки

• Не так просто использовать

• Включает ошибки и проблемы с форматированием

Цены

• От 24 долларов в месяц за пользователя

• Бесплатная пробная версия: Да

• Бесплатный план: Да

Подходит для : лучшей организации HVAC

Платформы: Интернет, iOS, Android, Windows, Mac

mHelpDesk — это решение для выездного обслуживания, которое «автоматизирует все, от первого контакта с клиентом до получения оплаты». Планирование, отправка, выставление счетов, управление запасами и многое другое. Это программное обеспечение HVAC может интегрироваться как с QuickBooks Online, так и с QuickBooks Desktop.

Кроме того, он имеет автономный режим, поэтому вы можете использовать мобильное приложение, когда находитесь в районе, где нет интернета или сотовой связи.

Ключевая особенность

• Ведущий CRM

• Оценки и котировки

• Бронирование онлайн

• Рабочий процесс и управление заданиями

• Повторяющиеся задания

• Планирование и диспетчеризация

• Офлайн-доступ

Плюсы и минусы

• Отличная поддержка клиентов

• Интегрируется с несколькими приложениями

• Есть кривая обучения

• Отчетность требует работы

Цены

• Свяжитесь с представителем, чтобы узнать больше

Подходит для : предприятий ОВК, сантехники и электрики.

Платформы: Интернет, iOS, Android, Windows, Mac

HoHousecall Pro — это программное обеспечение для управления HVAC, которое упрощает автоматизацию. Некоторые включенные функции включают планирование заданий, диспетчеризацию, GPS-отслеживание, обработку платежей, уведомления клиентов, чат и автоматизацию маркетинга по электронной почте. Программное обеспечение также доступно на всех мобильных устройствах, поэтому сотрудники могут получить к нему доступ в любое время. Вы можете интегрировать Housecall Pro с QuickBooks.

Ключевая особенность

• Планирование и диспетчеризация

• Отправка пользовательских текстов и автоматических уведомлений

• Оценки и управление заданиями

• Счета и платежи

Плюсы и минусы

• Отличная поддержка клиентов

• Гладкий интерфейс

• Немного кривой обучения

• Можно использовать больше функций

Цены

• От 49 долларов в месяц для одного пользователя.

  
• Бесплатная пробная версия: Да

• Бесплатный план: Да

Подходит для : Компании по уборке жилых помещений

Платформы: Интернет, iOS, Android, Windows, Mac

WorkWave Service — это облачное решение для выездного обслуживания, доступное как для настольных компьютеров, так и для мобильных устройств. Его функции включают управление бухгалтерским программным обеспечением, планирование, отправку, развитие бизнеса, выставление счетов, оплату, отчетность и многое другое.

Замечательной функцией WorkWave является функция оптимизации маршрута, которая рассчитывает и предоставляет наилучшие варианты маршрута на основе предпочтений клиента, соответствия требованиям, отслеживания пробега, времени в пути и многого другого.

Ключевая особенность

• Планирование и диспетчеризация

• Управление работой

• Оценки и выставление счетов

• Маршрутизация и GPS-трекинг

Плюсы и минусы

• Хорошее обслуживание клиентов

• Включает бесшовную интеграцию

• Не так прост в использовании, кривая обучения

• Может глючить

Цены

• Свяжитесь с представителем, чтобы узнать больше о ценах

Хорошо для : Обеспечение быстрого обслуживания клиентов

Платформы: Интернет, iOS, Android

Service Fusion — это облачное программное обеспечение для управления HVAC, которое предлагает управление выездным обслуживанием, GPS-отслеживание, cService Fusion — это облачное программное обеспечение для управления HVAC, которое предлагает управление выездным обслуживанием, GPS-отслеживание, обработку кредитных карт, диспетчеризацию, планирование, выставление счетов, управление запасами. , учет рабочего времени, начисление заработной платы и отчетность. Все пользователи могут настраивать свою панель управления и устанавливать разрешения для конкретных пользователей. Кроме того, пользователь может просматривать каталоги продуктов, обрабатывать платежи, отслеживать доходы от продаж и получать доступ к интегрированным голосовым и текстовым сообщениям.

Программное обеспечение может интегрироваться с Quickbooks Online, аппаратными устройствами GPS-слежения, системами VoIP и системами обработки платежей.

Ключевая особенность

• Планирование и диспетчеризация

• Просмотр сконвертированных оценок, статусов вакансий, платежей

• Безопасно обрабатывать кредитные карты

• Создание оценок и заданий

Плюсы и минусы

• Приятный дизайн и простота в использовании

• Может легко планировать рабочих

• Иногда может быть трудно ориентироваться

• Плохая поддержка клиентов

Цены

• От 126 долларов в месяц

• Бесплатная пробная версия: Нет

• Бесплатный план: Нет

Подходит для : повышения эффективности выставления счетов.

Платформы: Интернет, iOS, Android, Windows, Mac

Jobber — это облачный выездной сервис, функции которого включают в себя отслеживание времени и GPS, планирование, маршрутизацию, отправку, выставление счетов и оплату, расценки и оценки, а также CRM. CRM (управление взаимоотношениями с клиентами) отслеживает контактную информацию, и пользователи могут создавать настраиваемые поля, теги, прикреплять файлы или телефоны и многое другое. С помощью модуля планирования пользователи могут обновлять задания, включать информацию о ходе выполнения и завершении, а также могут настраивать отдельные задания или повторяющийся контракт.

Вы можете интегрировать Jobber с QuickBooks, Stripe, PayPal и Square.

Ключевая особенность

• Оценки и котировки

• Планирование и диспетчеризация

• Управление работой

• Выставление счетов и онлайн-платежи

Плюсы и минусы

• Лаконичный, приятный дизайн

• Отличная поддержка клиентов

• Может быть трудно ориентироваться

• Некоторые планы ограничены

Цены

• От 39 долларов в месяц для одного пользователя.

• Бесплатная пробная версия: Да

• Бесплатный план: Нет

Хорошо подходит для : Масштабирования бизнеса HVAC

Платформы: Интернет, iOS, Android, Windows, Mac

FieldEdge от dESCO — это облачное решение для управления выездным обслуживанием. Это позволяет легко увидеть, как работают ваши сотрудники, предлагает планирование и диспетчеризацию, управление клиентами и соглашения об обслуживании.

Через диспетчерскую доску пользователи могут видеть предложения относительно заказов на работу, которые основаны на наборе навыков техника и предполагаемом местоположении. Он также имеет настраиваемый прайс-лист, поэтому вы можете предлагать различные варианты ценообразования потенциальным клиентам.

FieldEdge может интегрироваться с QuickBooks.

Ключевая особенность

• Расширенные инструменты поддержки продаж

• Диспетчерская доска для назначения, развертывания и отслеживания технических специалистов

• Управление клиентами

• Выставление счетов

Плюсы и минусы

• Отличная поддержка клиентов

• Широкие возможности настройки

• Трудно ориентироваться

• Отчеты не могут быть созданы во всех форматах

Цены

• Свяжитесь с представителем, чтобы узнать больше

Подходит для : компаний по очистке воды

Платформы: Интернет, iOS, Android, Windows, Mac

ServiceTitan — это облачная платформа управления полями, которая включает планирование, диспетчеризацию услуг, выставление счетов, продажи, настраиваемые отчеты, запись звонков, обмен текстовыми сообщениями и многое другое. С помощью программного обеспечения HVAC вы можете отслеживать рентабельность инвестиций в маркетинг и возможности отслеживания конверсий. Существует также мобильное решение, когда вы находитесь в полевых условиях, поэтому при необходимости вы все равно можете обрабатывать счета HVAC и кредитные карты.

Ключевая особенность

• Планирование и диспетчеризация

• Финансирование и торги

• Предложения и цитаты

• Составление отчетов

Плюсы и минусы

• Плавный интерфейс

• Отличная поддержка клиентов

• Иногда трудно ориентироваться

• Кривая обучения

Цены

• Свяжитесь с представителем, чтобы узнать больше

Что такое программное обеспечение для управления HVAC?

Программное обеспечение для управления HVAC — это цифровой инструмент, используемый для управления бизнес-операциями и рабочими процессами предприятий по обслуживанию систем отопления, вентиляции и кондиционирования воздуха. Технические специалисты обычно имеют доступ к такому программному обеспечению через версию мобильного приложения, в котором они могут делать фотографии на месте и делиться ими со своими менеджерами, делать заметки, получать доступ к сведениям о клиентах и ​​принимать платежи.

Как работает программное обеспечение HVAC?

Обычно существует определенный набор функций и функций, которые составляют типичную часть программного обеспечения для управления HVAC. К ним относятся инструменты для управления рабочими заданиями, ежедневными задачами технических специалистов, инвентаризацией, контрактами, выставлением счетов, выставлением счетов и даже данными о клиентах.

Чаще всего такое программное обеспечение также включает в себя отслеживание времени по GPS для точного определения местонахождения и маршрутов полевых техников. Программное обеспечение компании HVAC часто включает в себя настольную панель управления для менеджеров, а также мобильное устройство, которое технические специалисты могут использовать через свои мобильные устройства.

Преимущества программного обеспечения HVAC Company

Хотя существует множество причин, по которым подрядчики HVAC должны рассмотреть возможность внедрения отраслевого программного обеспечения в свою повседневную работу, есть два выдающихся преимущества, на которые будущим пользователям следует обратить внимание:

• Повышает эффективность : программное обеспечение HVAC диспетчеризации предназначено для автоматизации любых задач, которые обычно должны выполнять менеджеры HVAC, таких как выставление счетов, заказы на работу, диспетчеризация и т. д. Автоматизация этих задач позволяет вашей команде сосредоточить свое время и внимание на других областях деятельности. бизнес, например, своевременное выполнение запросов клиентов. Автоматизация также делает ввод данных абсолютно точным, от сведений о клиенте до выставления счетов и выставления счетов.
• Улучшенное планирование . Практически все программные решения компании HVAC включают в себя возможности планирования сотрудников, чтобы предоставить менеджерам и техническим специалистам полный обзор их графиков, доступности и других важных деталей, относящихся к их работе. Расписания часто разрабатываются в формате перетаскивания, что позволяет пользователям легко перемещать смены, требовать смены, обмениваться друг с другом, гарантируя отсутствие конфликтов в расписании или случаев переукомплектованности или нехватки персонала.

Сколько стоит программное обеспечение HVAC для малого бизнеса?

Цены на системы HVAC варьируются в зависимости от функций, которые они включают, и необходимого количества пользователей. Также стоит отметить, что многие решения не раскрывают информацию о ценах в Интернете, и в этом случае клиентам необходимо связаться с торговым представителем.

Некоторое программное обеспечение HVAC для малого бизнеса более доступно, чем другое. Например, Service Fusion стоит от 126 долларов в месяц для неограниченного количества пользователей. В то время как программные решения стоят дороже, например, Synchroteam, который стоит 720 долларов в месяц для 30 пользователей.

В целом, мы рекомендуем выбирать программное обеспечение HVAC, которое обеспечивает самый широкий спектр функций по самой доступной цене. Вот почему Connecteam является таким привлекательным решением с базовым тарифным планом всего 29 долларов в месяц для первых 30 пользователей.

Часто задаваемые вопросы

Является ли бизнес-программное обеспечение HVAC дорогим?

Если вы просмотрите приведенный выше список программных решений для бизнеса HVAC, вы увидите, что цены варьируются в зависимости от решения. Итак, узнайте, каков ваш бюджет, и найдите программное обеспечение для бизнеса HVAC, которое соответствует вашим финансовым возможностям.

Следите за бесплатными вариантами, некоторые из лучших бесплатных программ HVAC могут ничего не стоить вам каждый месяц. Хотя он может предлагать только ограниченные функции, поэтому поймите, какие функции имеют решающее значение.

Какие функции включены в программное обеспечение HVAC Business?

Это зависит от программного обеспечения для бизнеса HVAC, которое вы выберете, но в целом:

• Планирование и диспетчеризация (ищите программное обеспечение для бизнес-планирования HVAC для чего-то конкретного, если это все, что вам нужно)
• Управление счетами
• Управление обслуживанием клиентов
• Внутреннее общение с группой или 1:1 чат
• Опросы и опросы
• Цифровые контрольные списки, отчеты и формы

Сложно ли внедрить программное обеспечение для бизнеса HVAC?

Это действительно зависит от программного обеспечения для бизнеса HVAC, которое вы выберете. Некоторые из них требуют длительных этапов внедрения, другим требуется, чтобы один из их сотрудников настроил систему для вас. А другие гораздо проще внедрить, например бизнес-программное обеспечение Connecteam HVAC.

Чем отличается программное обеспечение для бизнес-планирования HVAC?

Некоторое бизнес-программное обеспечение HVAC уже включает в себя планирование и диспетчеризацию во всех своих функциональных возможностях. Если вам просто нужно программное обеспечение для бизнес-планирования HVAC, вам нужно будет найти программные решения, которые только занимаются планированием.

Легко ли использовать программное обеспечение для бизнеса HVAC?

Как и в случае с ценообразованием, это зависит от программного обеспечения для бизнеса HVAC, которое вы решите использовать. Просмотрите наш список и просмотрите отзывы клиентов, чтобы узнать, просты ли они в использовании или нет. В противном случае, если у него есть бесплатная пробная версия, зарегистрируйтесь, чтобы протестировать программное обеспечение для бизнеса HVAC самостоятельно.

Итоги по бизнес-программному обеспечению HVAC

Бизнес-программное обеспечение для автоматизации и ОВК — еще одна новая тенденция в отрасли ОВК.

Дни управления вашей организацией HVAC вручную прошли (или, по крайней мере, они должны быть). Существуют различные примеры программного обеспечения HVAC для малого бизнеса, которые способны улучшить выставление счетов, оценку, платежи, маршрутизацию и связь с клиентами, а также внутри команды.

Внедрение таких инструментов позволяет предприятиям HVAC работать более эффективно, обеспечивая заботу о своих клиентах и ​​поддержание ответственности за проект.

Когда вы знаете, что вы хотите включить в бизнес-программное обеспечение HVAC, вам нужно выбрать правильное решение для вашей компании и сотрудников, а также для вашего кошелька. Обязательно внимательно ознакомьтесь с каждым из наших 10 лучших программных решений для ОВКВ. Если есть бесплатная пробная версия или бесплатный план, зарегистрируйтесь! Вам нечего терять.