7 лучших альтернатив Basecamp для управления командой в 2023 году (подробные обзоры)

Лучшие альтернативы Basecamp для управления командой

1. Connecteam — лучшая альтернатива Basecamp

   Доступен на

   • Интернет
   • iOS
   • Андроид

   Начни бесплатно

   

   Connecteam — это мощная платформа управления командой, которая сочетает в себе инструменты для управления задачами, общения с сотрудниками, планирования работы сотрудников, отслеживания времени и многого другого. Я считаю, что это лучшая альтернатива Basecamp для компаний, которым нужно больше возможностей за небольшую цену.

   Почему я выбрал Connecteam: Благодаря Connecteam все инструменты, необходимые для управления вашей командой, находятся на одной платформе.Вы получаете широкие возможности управления задачами, настраиваемые расписания, функцию чата, контрольные списки и многое другое.

   Он также прост в использовании и предлагает мобильное приложение, позволяющее легко контролировать членов вашей команды, где бы вы ни находились. Кроме того, Connecteam бесплатен для компаний с числом сотрудников до 10 человек и доступен для больших команд.

   Ниже я рассматриваю лучшие возможности Connecteam для управления командой.

   Легко управляйте задачами с помощью списков и многого другого.

   Connecteam позволяет легко поддерживать работу вашей команды с помощью удобныхинструментов управления задачами .Вы можете создавать и назначать задачи за считанные секунды, добавлять сроки выполнения и прикреплять документы, фотографии, контрольные списки и другой контент, необходимый сотрудникам для работы. Я также ценю то, что вы можетеразделить сложные проекты на подзадачи , чтобы сделать их более управляемыми.

   Сотрудники получают автоматические уведомления о своих новых задачах, гарантируя, что ни одна работа не будет пропущена. Чтобы оставаться организованными, они могут просматривать задачи в списке или календаре.

   Как менеджер вы получаете центральную панель администратора .Здесь вы можете просмотреть открытые задачи вашей команды, ближайшие сроки и распределение работы между сотрудниками. Чтобы узнать о задаче, вы можете отправить сотруднику push-уведомление одним касанием вашего устройства.

   Эффективно отслеживайте работу с помощью форм и контрольных списков

   Connecteam также помогает вам управлять командой с помощьюформ и контрольных списков .

   Нет ограничений на то, какие контрольные списки вы можете создавать. Создайте контрольные списки по технике безопасности, списки стандартных рабочих процедур, контрольные списки для конкретных обязанностей смены или что-нибудь еще. Вы можете добавить контрольные списки к любой задаче , что позволит легко отслеживать ход выполнения и следить за тем, чтобы члены вашей команды правильно выполняли свою работу.

   

   Формы Connecteam столь же мощны и настраиваемы. Вы можете создаватьдинамические формы , которые изменяются в зависимости от ответов сотрудников.Например, если сотрудник напишет в форме, что во время его смены возникла проблема, форма может автоматически адаптироваться для сбора дополнительной информации о том, что пошло не так.

   Сотрудники могут прикреплять к формам документы, изображения и многое другое. Все данные мгновенно доставляются на вашу панель управления, что дает вам возможность в режиме реального времени отслеживать прогресс вашей команды в работе.

   Общайтесь с сотрудниками в режиме реального времени

   Connecteam включаетвстроенный чат , который позволяет вам общаться с членами команды в любое время и в любом месте.Вы можете отправлять сообщения один на один или общаться в группах, а также обмениваться видео, изображениями и файлами для облегчения совместной работы. Connecteam даже позволяет вам общаться в чатепо выделенным каналам для различных проектов и задач .

   Мне очень нравится, насколько организован чат в Connecteam. Сообщения объединены в цепочки, а история сообщений вашей команды полностью доступна для поиска.

   Кроме того, чат полностью безопасен : все данные сообщений сохраняются в частном облаке Connecteam.У вас также есть полный административный контроль над разговорами. Вы можете модерировать обсуждения, устанавливать пользовательские разрешения и многое другое.

   Расписание сотрудников за считанные минуты

   

   Connecteam предлагаетпланировщик с возможностью перетаскивания , который позволяет легко назначать сотрудников на смены.Вы можете использовать шаблоны расписаний, создавать свои собственные шаблоны или автоматически строить расписания на основе доступности, квалификации и рабочих предпочтений сотрудников.

   Кроме того, у вас есть возможностьсоздавать открытые смены , на которые сотрудники могут претендовать с вашего разрешения.Работники также могут менять смены между собой — с вашего согласия или без него.

   Планировщикавтоматически отмечает конфликты и выделяет сверхурочные часы .Мне нравится эта функция, потому что она помогает сократить расходы и обеспечить равномерное распределение работы между сотрудниками.

   Connecteam будет отправлять сотрудникам push-уведомления, когда вы публикуете новые расписания или вносите изменения, влияющие на смены сотрудников. Это помогает исключить неявки и позволяет всем оставаться на одной волне.

   Отслеживание времени одним касанием для легкого прихода и ухода

   Благодарячасам Connecteam ваши сотрудники могут приходить на работу и заканчивать ее одним касанием своего устройства.Часы автоматически начнут записывать свое время.

   Для меня одно из двух основных преимуществ отслеживания времени с помощью Connecteam заключается в том, что сотрудники могут классифицировать свои записи времени по проекту, задаче, клиенту, местоположению и т. д. Это позволяет вам точно видеть, как ваши сотрудники проводят свое время.

   

   Другим преимуществом являетсяфункция GPS-отслеживания местоположения часов .Вы можете проверить местоположение сотрудников в режиме реального времени, просмотреть историю того, где они были во время работы, а также узнать, откуда они пришли и откуда ушли. А с помощью встроенного инструмента геозонирования вы можете установить границы вокруг рабочих мест и запретить сотрудникам входить и выходить, когда они не находятся в отведенных местах.

   Более того, я очень ценю то, что Connecteam никогда не записывает местонахождение сотрудников, когда они не работают, что обеспечивает большое спокойствие.

   Собирайте отзывы с помощью настраиваемых опросов и опросов.

   Используя инструмент опросов и опросов Connecteam , вы можете собирать отзывы от членов вашей команды по любой интересующей вас теме. Создавайте опросы с нуля или используйте шаблоны для чего угодно — от опросов об удовлетворенности до общих опросов по новой инициативе. Помимо опросов, вы можете проводить опросы в режиме реального времени для получения мгновенных ответов.

   Вам решать, публиковать ли результаты опроса. Вы даже можете разрешить комментирование опроса, чтобы услышать больше от сотрудников. Мне особенно нравится, чтоответы на опросы и опросы могут быть анонимными , что может стимулировать участие.

   Бесплатно для малого бизнеса, доступно каждому

   Предприятия со штатом до 10 сотрудников могут использовать Connecteam совершенно бесплатно на всю жизнь .Цены для крупных предприятий начинаются всего с 29 долларов США в месяц для максимум 30 пользователей плюс 0,50 доллара США в месяц за каждого дополнительного пользователя.

   Connecteam также предлагает бесплатный пожизненный план — присоединяйтесь к Connecteam!

   Ключевая особенность

   • Управление задачами с помощью списка и календаря

   • Настраиваемые формы и контрольные списки

   • Чат сотрудников с каналами для конкретных задач

   • Планировщик перетаскивания с оповещениями о конфликтах и ​​сверхурочной работе

   • Отслеживание времени на основе GPS

   • Опросы и опросы с возможностью анонимного ответа

   Плюсы

   • Безопасные сообщения с возможностью поиска

   • Мобильное приложение для устройств Android и iOS

   • Бесплатно для малого бизнеса

   • Решение «все в одном»

   Минусы

   • Еще больше интеграций на подходе

   Цены

   Доступенпожизненный план. Премиум-планы начинаются от 29 долларов США в месяцдля 30 пользователей.

   14-дневная бесплатная пробная версия, кредитная карта не требуется

   Начните бесплатный пробный период
2. 

   Zoho Projects — хорош для визуализации задач с помощью диаграмм Ганта.
   

   Доступен на

   • Интернет
   • iOS
   • Андроид

   

   Zoho Projects — это инструмент управления задачами, который использует диаграммы Ганта, чтобы помочь командам визуализировать задачи.

   Почему я выбрал Zoho Projects: диаграммы Ганта платформы позволяют присваивать задачам цветовую маркировку по проектам или приоритетам.Вы также можете создавать зависимые задачи, что мне показалось полезным для организации сложных проектов.

   Функции автоматизации Zoho Project могут помочь еще больше упростить задачи. Например, вы можете назначить зависимую задачу после завершения ее предшествующей задачи. Кроме того, вы можете создавать повторяющиеся задачи и автоматически перемещать завершенную работу по конвейеру.

   Кроме того, Zoho Projects предлагает базовые инструменты учета рабочего времени, но они в первую очередь предназначены для офисных работников. Я также обнаружил, что отслеживание времени может быть затруднено для сотрудников, работающих на местах, поскольку им приходится устанавливать таймеры для записи своей работы.

   Узнайте больше о проектах Zoho

   Ключевая особенность

   • Диаграммы Ганта
   • Автоматизация задач
   • Учет времени
   • Автоматическое выставление счетов на основе табелей учета рабочего времени

   Плюсы

   • Можно ли раскрашивать задачи для лучшей визуализации
   • Предлагает различные сторонние интеграции

   Минусы

   • Нет инструмента чата для сотрудников
   • Отслеживать время непросто для сотрудников, работающих на местах

   Цены

   Стоимость начинается от 4 долларов США за пользователя в месяц. Пробная версия: Да — 10-дневный бесплатный план: Да — до 3 пользователей.

3. 

   Trello — подходит для шаблонов канбан-досок.
   

   Доступен на

   • Интернет
   • iOS
   • Андроид

   

   Trello — это решение для управления командой, которое использует доски Канбан для поддержания организованности команд.

   Почему я выбрал Trello: Канбан-доски Trello просты в использовании, а платформа включает в себя сотни шаблонов досок, посвященных дизайну, продажам, проектированию и другим бизнес-темам.Я обнаружил, что эти шаблоны позволяют быстро приступить к работе с программным обеспечением.

   Если доски Канбан не подходят вашей команде, Trello также предлагает представления списков и календарей, которые могут быть полезны для контроля сроков. Однако в Trello нет диаграмм Ганта, поэтому мне было сложно организовать зависимые задачи.

   Trello интегрируется со Slack и Microsoft Teams, но не имеет встроенных инструментов связи. Сотрудники также не могут комментировать задачи. Итак, для этих целей вам понадобится надежная система общения с сотрудниками .

   Узнайте больше о Трелло

   Ключевая особенность

   • Канбан-доски
   • Представления задач в виде списка, календаря и карты
   • Автоматизированные рабочие процессы
   • 200+ интеграций

   Плюсы

   • Быстро организуйте задачи с помощью шаблонов
   • Создайте несколько досок для одной команды

   Минусы

   • Нет встроенных инструментов командного общения.
   • Не предлагает формы или контрольные списки

   Цены

   Стоимость начинается от 5 долларов США за пользователя в месяц. Пробная версия: Да. Для бесплатного плана Trello Premium : Да.

4. 

   ClickUp — подходит для быстрорастущих команд.
   

   Доступен на

   

   • Интернет
   • iOS
   • Андроид
   • Окна
   • Мак

   

   ClickUp — это альтернатива Basecamp, предлагающая сочетание функций повышения производительности и управления проектами.

   Почему я выбрал ClickUp: С помощью ClickUp вы можете назначать задачи командам и устанавливать цели для выполнения задач.Вы также можете создавать списки дел, создавать собственные панели отчетности и автоматизировать рабочие процессы с помощью ботов.

   Мне нравится, что сотрудники могут общаться в ClickUp и делать заметки по задачам. Они также могут совместно работать над документами и работать вместе в режиме реального времени, используя виртуальные доски. Я обнаружил, что эти инструменты для совместной работы позволяют ClickUp легко масштабироваться по мере роста бизнеса.

   К сожалению, ClickUp не предлагает диаграммы Ганта для визуализации зависимых задач. Он также не предлагает встроенных инструментов отслеживания времени, хотя интегрируется с другим программным обеспечением для учета времени.

   Узнайте больше о ClickUp

   Ключевая особенность

   • Выполнение задач и постановка целей по продуктивности
   • Настраиваемые панели отчетности
   • Встроенный чат сотрудников
   • Виртуальные доски

   Плюсы

   • Доступен широкий спектр интеграций
   • Заметки к задачам способствуют сотрудничеству

   Минусы

   • Не предлагает диаграммы Ганта
   • Нет инструментов отслеживания времени

   Цены

   Стоимость от 5 долларов США за пользователя в месяц. Пробная версия: Нет. Бесплатный план: Да.

5. 

   Асана — хороша для создания автоматизированных рабочих процессов.
   

   Доступен на

   • Интернет
   • iOS
   • Андроид

   

   Asana — это инструмент управления проектами, который помогает разбивать проекты на задачи и подзадачи.

   Почему я выбрал Asana: вы и ваши сотрудники можете визуализировать задачи в Asana несколькими способами, в том числе с помощью списков, календарей, канбан-досок, диаграмм Ганта и временных шкал.Вы также можете создавать списки дел, которые помогут сотрудникам не сбиться с пути.

   Одна из функций Asana, которая мне больше всего нравится, — это автоматизированный построитель рабочих процессов. Вы можете использовать простые логические правила для построения сложных рабочих процессов без написания кода. Существуют шаблоны для общих рабочих процессов, таких как назначение входящей работы сотрудникам, передача выполненной работы от одного сотрудника другому и отправка напоминаний при пропущении срока выполнения.

   Asana также позволяет сотрудникам отслеживать время, которое они тратят на каждую задачу, что полезно для измерения производительности. Однако я был разочарован, обнаружив, что в программном обеспечении отсутствуют встроенные функции обмена сообщениями. Вам придется положиться на Slack, Microsoft Teams или аналогичную платформу и интегрировать ее с Asana для внутреннего общения.

   Узнайте больше об Асане

   Ключевая особенность

   • Просмотр списка, календаря, канбан-доски, диаграммы Ганта и временной шкалы.
   • Построитель рабочих процессов без кода
   • Учет времени
   • Ставьте цели по продуктивности сотрудников

   Плюсы

   • Контрольные списки, которые помогут сотрудникам не сбиться с пути
   • Интегрируется с чатом и инструментами повышения производительности.

   Минусы

   • Нет встроенных функций обмена сообщениями.
   • Не могу запланировать работу сотрудников в определенное время

   Цены

   От 10,99 долларов США за пользователя в месяц. Пробная версия: Нет. Бесплатный план: Да — до 15 пользователей.

6. 

   Monday.com — хорош для планирования проектов.
   

   Доступен на

   • Интернет
   • iOS
   • Андроид

   

   Monday — это облачная платформа с инструментами для повседневного управления задачами и долгосрочного планирования проектов.

   Почему я выбрал понедельник: для повседневных задач программное обеспечение позволяет создавать и назначать задачи, отслеживать состояние задач и отслеживать предстоящие сроки.Monday поддерживает представление списков, досок Канбан и диаграмм Ганта, что позволяет легко отслеживать подзадачи для сложных проектов.

   Для долгосрочного планирования Monday предлагает несколько информационных панелей, которые разбивают команды по мощности и квалификации. Мне нравится, что вы можете заглянуть в будущее и увидеть, смогут ли предстоящие проекты сокрушить вашу команду. Вы также можете установить долгосрочные цели и ключевые показатели эффективности (KPI) на основе выполнения задач.

   Обратной стороной является то, что пользовательский интерфейс Monday мне показался умеренно сложным. Кроме того, его инструменты планирования мощности интегрированы, что делает организацию проекта более запутанной. Поэтому я считаю, что понедельник лучше всего подходит для больших команд, которые могут воспользоваться преимуществами расширенных функций планирования.

   Узнайте больше о Monday.com

   Ключевая особенность

   • Диаграммы Ганта и канбан-доски
   • Назначение задачи
   • Списки дел
   • Цели и ключевые показатели эффективности, основанные на задачах

   Плюсы

   • Инструменты планирования мощности, позволяющие опережать предстоящие проекты
   • Может отслеживать ход выполнения задач в режиме реального времени

   Минусы

   • Ограниченные возможности совместной работы в команде
   • Пользовательский интерфейс довольно сложен

   Цены

   Стоимость от 8 долларов США за пользователя в месяц. Пробная версия: Да. Бесплатный план: Да.

7. 

   Wrike — хорошо подходит для привлечения клиентов в вашу команду.
   

   Доступен на

   • Интернет
   • iOS
   • Андроид

   

   Wrike — это платформа управления рабочими процессами, которая помогает командам планировать проекты и разбивать их на достижимые задачи.

   Почему я выбрал Wrike: Я ценю то, что Wrike позволяет визуализировать работу разными способами.Например, вы можете открыть доски Канбана и диаграммы Ганта. Кроме того, настраиваемые информационные панели отчетов помогут вам отслеживать производительность и баланс работы сотрудников.

   Wrike также предлагает инструменты автоматизации рабочих процессов, которые можно использовать для быстрого распределения работ и утверждения выполненных заданий. Вы также можете использовать автоматизацию для создания уведомлений или настройки повторяющихся задач для команды.

   Я обнаружил, что в Wrike нет инструментов коммуникации, и это меня разочаровывает. Тем не менее, он предлагает систему проверки, которую ваша команда может использовать для совместной работы над почти готовыми документами и другими результатами. Инструмент проверки интегрируется с Adobe Creative Cloud и позволяет приглашать внешних соавторов, поэтому он полезен для работы с клиентами.

   Узнайте больше о Wrike

   Ключевая особенность

   • Канбан-доски и диаграммы Ганта
   • Автоматизация рабочих процессов
   • Модуль совместной проверки
   • 400+ интеграций

   Плюсы

   • Может создавать повторяющиеся задачи для сотрудников
   • Панели отчетности предлагают множество вариантов настройки.

   Минусы

   • Нет возможности сотрудникам общаться друг с другом
   • Не хватает функции контрольных списков

   Цены

   От 9,80 долларов США за пользователя в месяц, для 2–25 пользователей. Пробная версия: Да — 14-дневный бесплатный план: Да