6 лучших приложений для отслеживания оплачиваемых часов на 2023 год
Опубликовано: 2023-03-30Как руководитель группы, независимо от того, отвечаете ли вы за группу сотрудников, работающих в одном месте, вне офиса или удаленно, возможность отслеживать их оплачиваемые часы имеет решающее значение для оптимизации планирования проекта и обеспечения того, чтобы ваша компания платила столько, сколько должен. Ручное отслеживание с помощью часов или секундомера может дать далеко не идеальные результаты. Но специализированные приложения для отслеживания времени позволяют вам отслеживать время членов вашей команды с большей точностью и меньшими усилиями.
В этой статье будут рассмотрены шесть лучших оплачиваемых счетчиков времени на 2023 год, которые помогут вам найти идеальное решение для размера и потребностей вашей команды.
Если у вас нет времени читать наше исследование, перейдите к нашей таблице быстрого сравнения.
Наш лучший выбор
Лучшее универсальное программное обеспечение для отслеживания оплачиваемых часов
Узнать больше
Подходит для фрилансеров и малого бизнеса
Подходит для автоматического создания счетов
Что искать в трекере оплачиваемых часов
Существует множество приложений для отслеживания времени, программных пакетов и расширений для браузера, которые предлагают широкий спектр инструментов и функций. Но у некоторых могут не быть всех функций, которые нужны вашей команде, а у других могут быть инструменты, которые вы никогда не будете использовать, даже если вы заплатите за них.
Вот несколько ключевых функций, на которые следует обращать внимание при поиске приложения для отслеживания оплачиваемых часов:
- Автоматическое отслеживание времени .Надежный тайм-трекер должен иметь возможность автоматически начинать отслеживание на основе настраиваемых критериев — например, включаться, когда сотрудник находится в определенной географической области или когда открыто определенное приложение — чтобы убедиться, что часы отслеживаются, даже если сотрудник забывает запустить свои часы.
- Отслеживание проектов и задач .Выберите решение, которое позволит вам помечать и классифицировать отслеживаемые часы, а также сортировать их по разным проектам и задачам. В долгосрочной перспективе это позволит вам увидеть, какие задачи съедают больше времени и получаете ли вы хорошую отдачу от инвестиций.
- Возможности отчетности .Некоторые приложения создают отчеты за последний день, неделю, месяц или год работы или позволяют выбрать пользовательский период. Отчеты позволяют выявлять тенденции и отслеживать такие детали, как количество часов, которые каждый сотрудник отработал за определенный период, и над какими задачами.
- Неограниченное количество пользователей .Если вы работаете с большой командой или регулярно привлекаете субподрядчиков, все они должны иметь возможность использовать одно и то же программное обеспечение. Отслеживание вашего времени и времени вашей команды в одной учетной записи гарантирует, что все часы вашей команды будут учтены.
- Тарифы на выставление счетов .Помимо возможности классифицировать рабочие часы по проектам или задачам, вы также должны иметь возможность фильтровать их на основе ставок выставления счетов. Это особенно полезно, если вы управляете независимыми подрядчиками или проектами для нескольких клиентов, которые взимают разные ставки.
- Бесплатный план или бесплатная пробная версия .Вы должны иметь возможность протестировать программное обеспечение, прежде чем переходить к нему, поэтому ищите варианты с бесплатной пробной версией или бесплатным планом. Connecteam, например, предлагает бесплатный план для 10 пользователей.
6 лучших приложений для отслеживания оплачиваемых часов 2023 года
Connecteam — лучшее универсальное программное обеспечение для отслеживания оплачиваемых часов
Доступен на
- Интернет
- iOS
- Андроид
Connecteam предоставляет группам мобильных и нестационарных сотрудников все инструменты, необходимые им для записи и отслеживания оплачиваемого рабочего времени.
Connecteam предлагает широкий спектр функций и встроенных инструментов, которые помогут вашему бизнесу эффективно управлять и оптимизировать свои операции — независимо от того, где находятся ваши сотрудники.
Настройка для мобильных устройств
Одной из выдающихся функций Connecteam является мобильное приложение, которое предоставляет удобный способ отслеживать часы работы внештатных сотрудников, не имеющих постоянного доступа к компьютеру или корпоративной электронной почте. С помощью мобильного приложения сотрудники могут легко регистрировать свое рабочее время , запрашивать отгулы и общаться со своими коллегами со своих смартфонов.
Встроенный инструмент внутренней связи
Connecteam также поставляется с мощным инструментом связи, который позволяет членам вашей команды общаться в режиме реального времени , обмениваться файлами и удаленно работать над проектами. Этот инструмент особенно полезен для работников, живущих в разных часовых поясах, и для тех, кто регулярно выполняет работу вне офиса.
Connecteam позволяет отправлять обновления всей компании или определенным группам людей, чтобы они были доставлены всем, кому необходимо их увидеть. Вы также можете убедиться, что обновление дошло до получателей, проверив список людей, которые его просмотрели.
Настраиваемые уведомления
Connecteam позволяет персонализировать push-уведомления, чтобы вы и ваша команда были в курсе последних задач, запросов и изменений в расписании. Вы даже можете отправлять напоминания работникам, чтобы они пришли на запланированные смены, или перепроверить их зарегистрированные часы.
Простое и гибкое планирование с меньшим количеством ошибок
Составлять графики с Connecteam просто. Вы можете выбирать из множества шаблонов расписаний, импортировать расписания из других приложений и дублировать смены по мере необходимости, чтобы получать расписания в рекордно короткие сроки. Вы также сможете убедиться, что ваше расписание соответствует всем применимым законам о труде в отношении продолжительности смены и обязательных перерывов.
Гибкое планирование Connecteam и функции замены смен позволяют вашим сотрудникам обмениваться сменами между собой и другими доступными членами команды, не привлекая вас или других менеджеров. Это дает вашим сотрудникам автономию и снижает нагрузку на менеджеров и руководителей.
Инструмент планирования Connecteam также может автоматически обнаруживать несоответствия и избыточность в вашем расписании. Это предотвращает ошибки планирования и управления задачами, обеспечивая равномерное распределение задач между сотрудниками и отсутствие дублирования в расписаниях или крайних сроках выполнения проектов и сроках выполнения.
Комплексное и автоматическое отслеживание времени
С Connecteam члены вашей команды могут отслеживать свое время вручную или позволить приложению отслеживать его автоматически. Работники могут входить и выходить со своих смартфонов одним нажатием кнопки, и вы можете отслеживать эту активность, в том числе, где и когда они приходят, в режиме реального времени.
Функции геолокации и геозоны особенно полезны для внештатных сотрудников. Привязав отслеживание времени к физическому местонахождению работников, вы можете убедиться, что время, которое каждый человек проводит на определенном рабочем месте, точно регистрируется. Это повысит точность оплачиваемых часов каждого члена команды.
Ключевая особенность
Удобные и интуитивно понятные настольные и мобильные приложения
Встроенный чат для внутреннего общения между членами команды
Возможность контролировать общую производительность отдельных работников
Автоматическое отслеживание времени, которое может быть адаптировано к конкретным критериям
Планирование и управление задачами для команд и отдельных сотрудников
Экспорт отчетов о производительности и прогрессе непосредственно из программного обеспечения
Плюсы
Простота в использовании для людей, не разбирающихся в технологиях
Отличная поддержка клиентов, чтобы помочь с адаптацией
Настраиваемые отчеты
Персонализация приборной панели
Минусы
В настоящее время не включает бухгалтерское программное обеспечение
Цены
Всего от 29 долларов в месяц для первых 30 пользователей. Бесплатная14-дневная пробная версия. Доступенбесплатныйплан.
14-дневная бесплатная пробная версия, кредитная карта не требуется
Начните бесплатный пробный периодToggl Track — подходит для фрилансеров и малого бизнеса.
Доступен на
- Интернет
- iOS
- Андроид
- Окна
- Мак
Toggl — это платное приложение для отслеживания времени и пакет программного обеспечения для управления проектами для команд любого размера. Это позволяет работодателям размещать членов команды и подрядчиков в одном профиле и автоматически отслеживать их рабочее время с помощью подробных отчетов. Компании также могут управлять выставлением счетов и расчетом заработной платы через приложение.
Однако платные варианты рассчитаны на одного пользователя и несколько дороже, а более дешевые планы могут не предлагать все функции, которые нужны руководителям групп.
Узнайте больше о Toggl TrackКлючевая особенность
- Отслеживание в автономном режиме
- Представление календаря для планирования и планирования
- Встроенные отчеты и сводки
- Регулируемые тарифы на оплату для людей и проектов
Плюсы
- Интегрируется с расписаниями из сторонних календарей, таких как Календарь Google.
- Варианты настройки макета
Минусы
- Более дорогой
- Ограниченная функциональность для более низких уровней
Цены
От 9 долларов за пользователя в месяц Пробная версия: Да — 30-дневный бесплатный план: Да — До 5 пользователей
Сбор урожая — хорошо подходит для автоматического создания счетов.
Доступен на
- Интернет
- iOS
- Андроид
- Окна
- Мак
Harvest — это облачное программное обеспечение для учета рабочего времени для предприятий и корпораций. Это позволяет работодателям отслеживать рабочее время штатных и удаленных работников с различными ставками выставления счетов. Компании также могут интегрировать Harvest с другими бизнес-инструментами и использовать приложение для создания отчетов, создания счетов и приема платежей от клиентов.
Harvest предлагает ограниченный бесплатный план для индивидуальных пользователей, а также бесплатную пробную версию, но стоимость полнофункционального платного плана может стать препятствием для больших команд. Он также не включает функции чата, управления задачами или планирования.
Узнать больше об урожаеКлючевая особенность
- Встроенная функция выставления счетов
- Различные оплачиваемые тарифы
- Автоматическое отслеживание времени
- Управление командой и проектами
Плюсы
- Простота в использовании для пользователей, которые не разбираются в технологиях
- Встроенные визуальные отчеты
Минусы
- Дорого для больших команд
- Функции ограничены отслеживанием времени, выставлением счетов и платежами
Цены
10,8 долл. США за пользователя в месяц Пробная версия: Да — 30-дневный бесплатный план: Да — Для одного пользователя
ClickTime — хорошо подходит для управления ресурсами
Доступен на
- Интернет
- iOS
- Андроид
- Окна
- Мак
ClickTime — это проектная платформа для отслеживания времени для команд, которые одновременно работают над несколькими задачами. Работодатели могут экспортировать рабочее время своих команд в свои личные электронные таблицы для планирования, управления и анализа. ClickTime включает инструменты управления ресурсами и проектами, а также программное обеспечение для отслеживания времени.
ClickTime не предлагает бесплатный план или пробный период. В настоящее время он также не предлагает поддержку в приложении. Подписчики должны позвонить или написать по электронной почте в службу поддержки компании для помощи в решении проблем.
Узнайте больше о ClickTimeКлючевая особенность
- Отслеживание времени и расходов
- Управление проектами и ресурсами
- Встроенная бизнес-аналитика и аналитика
- Управление отгулами и больничными днями
Плюсы
- Специальный трекер оплачиваемых часов
- Инструменты управления сотрудниками
Минусы
- Нет бесплатного плана или бесплатной пробной версии
- Ограниченные возможности настройки
- Нет поддержки в приложении
Цены
От 10 долларов США за пользователя в месяц Пробная версия: Да — 14-дневный бесплатный план: Нет
Hubstaff — хорошо подходит для смешивания и сопоставления функций
Доступен на
- Интернет
- iOS
- Андроид
- Окна
- Мак
Hubstaff предлагает бизнес-инструменты для учета рабочего времени и мониторинга продуктивности сотрудников. Это позволяет менеджерам отслеживать оплачиваемые часы своих сотрудников с помощью снимков экрана, расписаний и истории выставления счетов. Hubstaff также включает в себя отслеживание местоположения GPS, начисление заработной платы и выставление счетов, а также инструменты планирования. Существует несколько различных типов и уровней планов для предприятий с особыми потребностями.
Одним из недостатков Hubstaff является то, что его базовые пакеты не включают некоторые параметры отчетности, управления задачами и хранения данных. Например, компаниям, которые хотят получать информацию о распределении рабочего времени и сроках проектов, контрольных показателях и тенденциях, приходится платить больше за пользователя в месяц.
Узнайте больше о ХабстаффеКлючевая особенность
- Автоматическое отслеживание времени
- Отслеживание производительности с помощью скриншотов
- Отчеты об уровне активности
- Встроенное выставление счетов
Плюсы
- Привлекательный интерфейс
- Интегрируется со сторонними приложениями для персонала и управления задачами.
Минусы
- Нет программного обеспечения для управления задачами в приложении
- Некоторые функции доступны только в виде платных дополнений.
Цены
От 583 долл. США за пользователя в месяц для более чем 1 пользователя. Пробная версия: Да — 14-дневный бесплатный план: Да — для одного пользователя.
actiTIME — хорошо подходит для автоматизированного выставления счетов и учета
Доступен на
- Интернет
- iOS
- Андроид
- Окна
- Мак
actiTIME — это платформа для учета рабочего времени, которая также служит инструментом управления сотрудниками и составления расписаний. С помощью actiTIME руководители групп могут управлять проектами и задачами, выставлять счета и отслеживать больничные и отгулы сотрудников.
Однако actiTIME не предлагает отслеживание местоположения по GPS, а его бесплатный план не включает определенные опции, такие как ставки сверхурочной работы и некоторые сторонние интеграции.
Узнайте больше об актитаймКлючевая особенность
- Встроенные отчеты и аналитика
- Настраиваемая структура работы
- Настраиваемые роли пользователей и разрешения
Плюсы
- Богатый функционал управления командой
- Встроенные инструменты планирования и управления проектами
Минусы
- Бесплатный план имеет ограниченный функционал
- Нет отслеживания местоположения
Цены
От 6 долларов в месяц Пробная версия: Да Бесплатный план: Да
Сравните лучшие приложения для отслеживания оплачиваемых часов
| Тема |  | | | | | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Отзывы |   | | | | | |
| Цены | Всего от 29 долларов в месяц для первых 30 пользователей. | От 9 долларов за пользователя в месяц. | $10,8/пользователь/месяц | От 10 долларов за пользователя в месяц. | От 583 долларов США за пользователя в месяц для более чем 1 пользователя. | От 6 долларов в месяц |
| Бесплатная пробная версия | да 14 дней | да 30 дней | да 30 дней | да 14 дней | да 14 дней | да |
| Бесплатный план | да До 30 пользователей | да До 5 пользователей | да Для одного пользователя | нет | да Для одного пользователя | да |
Что такое приложения для отслеживания оплачиваемых часов?
Оплачиваемые часы — это часы, которые работник тратит на конкретный проект или задачу, которые он затем может начислить своему клиенту или работодателю. У удаленных работников, как правило, меньше границ между профессиональным и личным временем, поэтому им приходится особенно усердно следить за своим рабочим временем , чтобы получать оплату за все время, которое они вложили.
Приложения для отслеживания оплачиваемых часов — это программы, которые отслеживают и регистрируют количество часов, отработанных сотрудниками. Сотрудники обычно могут получить доступ к этим приложениям на своих смартфонах, используя настольные приложения на своих личных или корпоративных компьютерах, или в интернет-браузере, используя расширение браузера или веб-приложение.
Эти приложения обеспечивают точное отслеживание времени и часто предоставляют подробные данные о том, какие именно задачи каждый сотрудник выполнил в течение своего оплачиваемого времени.
Они также, как правило, включают в себя множество дополнительных функций, которые упрощают управление проектом и командой, включая инструменты отчетности, выставления счетов и обработки платежей.
Как работают трекеры оплачиваемых часов?
Трекеры, основанные на времени, — это тип программного обеспечения для мониторинга. Некоторые из них представляют собой простые часы с несколькими дополнительными функциями, но другие предоставляют подробные отчеты о проектах, задачах, командах и даже отдельных лицах. Некоторые могут отслеживать время, которое сотрудники проводят на определенных веб-сайтах или в программном обеспечении, связанном с работой, а другие автоматически включают и выключают отслеживание в зависимости от активности пользователя, например использования мыши или клавиатуры.
Некоторые компании предпочитают использовать GPS и трекеры времени на основе местоположения . Сотрудники устанавливают приложение-трекер на свои мобильные устройства, и приложение отслеживает время, которое они проводят на разных рабочих местах. Затем программное обеспечение преобразует данные в подробные расписания и отчеты, которые можно использовать для точного выставления счетов и платежей.
Приложения для отслеживания времени также обычно предлагают другие инструменты управления проектами. Приложения, которые позволяют настраивать ставки выставления счетов , могут отслеживать время каждого сотрудника в зависимости от его роли в команде и задачи, которую они выполняли в течение определенного рабочего времени.
Преимущества использования приложения для учета времени для оплачиваемых часов
Повышенная точность выставления счетов
Приложения для учета рабочего времени, особенно автоматические, предоставляют высокоточные данные. Вместо того, чтобы требовать от сотрудников отчитываться о своей работе после ее завершения, приложения для отслеживания времени собирают данные об их работе в режиме реального времени и объединяют их в подробный отчет, отражающий фактическое рабочее время каждого человека. В идеале ваш трекер оплачиваемых часов также может классифицировать эти рабочие часы по клиентам, проектам и задачам.
Более эффективное управление временем
Большинство приложений для отслеживания рабочего времени также служат инструментами управления сотрудниками и командами, позволяя вам настраивать график проекта и планировать графики работы сотрудников в зависимости от их доступности, а также потребностей и бюджета проекта. Это поможет сделать сроки вашего проекта более точными и уменьшит количество дорогостоящих и трудоемких ошибок планирования.
Оптимизированная производительность
Использование приложения для отслеживания рабочего времени, которое легко интегрируется с другим программным обеспечением для управления, позволяет оптимизировать процессы и повысить общую производительность вашей команды. Благодаря подробным отчетам о работе ваших сотрудников вы сможете выявить слабые места, которые могут мешать более эффективной и результативной работе. В долгосрочной перспективе эти отчеты могут снизить затраты и повысить удовлетворенность сотрудников и прибыльность.
Отслеживание прогресса в реальном времени
Благодаря возможностям планирования проектов и отслеживания времени в таких приложениях, как Connecteam, вы всегда будете получать в режиме реального времени обновления о ходе выполнения всех проектов вашей команды и о том, все ли идет по графику. Эти данные помогут вам информировать руководителей групп о сроках проекта и потребностях в ресурсах.
Точное выставление счетов
Приложение для учета рабочего времени может автоматически суммировать количество часов работы каждого работника и выставлять единый счет, соответствующий количеству часов и сверхурочной работе, которую они отработали. Это помогает гарантировать, что вы платите работникам столько, сколько они заработали, а также точно выставляете клиентам счета за то, что они должны вашей компании.
Сколько оплачиваемых часов стоят приложения для отслеживания времени?
Пакеты программного обеспечения для отслеживания времени, как правило, оценивают свои планы в зависимости от количества пользователей, набора включенных функций и того, будете ли вы платить ежемесячно или ежегодно. Варианты в этом списке варьируются от бесплатных — обычно только для нескольких пользователей или с ограниченной функциональностью — до примерно 20 долларов на пользователя в месяц для таких приложений, как Toggl и ClickTime.
Есть несколько бесплатных приложений для отслеживания времени, но обычно они бесплатны только в том случае, если у вас небольшое количество пользователей. Некоторые компании предлагают бесплатные пробные версии, которые можно использовать для проверки возможностей программы. Connecteam выделяется среди конкурентов тем, что предлагает не только разумные фиксированные тарифы для первых 30 пользователей на всех планах, но и 100% бесплатный план для малого бизнеса , который предоставляет до 10 пользователям полный доступ ко всем функциям.
Часто задаваемые вопросы
Есть ли приложение для учета оплачиваемых часов?
Да, существует множество бесплатных и платных мобильных приложений, помогающих отслеживать оплачиваемые часы. Например, Connecteam позволяет отслеживать оплачиваемые часы по клиентам, проектам и задачам.
Какое программное обеспечение лучше всего подходит для учета оплачиваемых часов?
Connecteam — это лучшее комплексное решение для отслеживания оплачиваемых часов штатных сотрудников, а также удаленных и удаленных сотрудников. Он включает в себя автоматическое отслеживание времени и комплексные функции отчетности, а также инструменты управления проектами и командами.
Как сделать таблицу учета рабочего времени?
С помощью Connecteam вы можете автоматически экспортировать журналы рабочего времени и отчеты в личные электронные таблицы.
Итоги по приложениям для отслеживания оплачиваемых часов
Поскольку ландшафт занятости продолжает смещаться в сторону бесконтактной и удаленной работы, может быть сложно убедиться, что ваши сотрудники точно считают каждый час своей работы. Приложение для отслеживания оплачиваемых часов может повысить точность выставления счетов и помочь вам определить способы повышения эффективности вашей команды.
Начните изучать возможности отслеживания оплачиваемых часов с помощью Connecteam . Подпишитесь на безрисковую 14-дневную бесплатную пробную версию сегодня — кредитная карта не требуется.