10 лучших систем ввода и вывода часов на 2023 год
Опубликовано: 2023-02-23Устранение ошибок учета рабочего времени и расчета заработной платы с помощью системы учета прихода и ухода. В этом руководстве мы рассмотрим 10 лучших систем на 2023 год.
Отслеживание времени может быть сложной задачей, особенно если у вас есть сотрудники, которые работают в разных местах или работают вне обычного рабочего дня с 9 до 5. Это трудоемкий процесс, который часто приводит к неточным табелям учета рабочего времени и ошибкам в платежной ведомости, и он не дает вам надзора за вашими сотрудниками, который вам нужен.
К счастью, простое решение для учета времени прихода/ухода позволяет вашей команде точно отслеживать рабочее время и перерывы, а также дает вам лучшее представление о сверхурочной работе, опозданиях, прогулах и возможной краже времени. Кроме того, когда дело доходит до расчета заработной платы, цифровые табели упрощают расчет налогов, отчислений, пособий и оплачиваемого отпуска (PTO).
Ниже мы рассмотрим 10 лучших систем учета рабочего времени на 2023 год и обсудим, как выбрать подходящую для вашего бизнеса.
Если у вас нет времени читать наше исследование, перейдите к нашей таблице быстрого сравнения.
Наш лучший выбор
Лучшая универсальная система ввода и вывода часов
Узнать больше
Хорошо подходит для отслеживания посещаемости в малом бизнесе
Подходит для управления фрилансерами и небольшими удаленными командами.
Что искать в системе часов входа и выхода
Приложения с часами помогают управлять посещаемостью сотрудников и способствуют более бесперебойной работе вашего бизнеса. Вот некоторые ключевые особенности, которые отличают лучшие системы от остальных.
- Мобильное приложение с входом и выходом одним нажатием: лучшие системы позволяют сотрудникам входить и выходить одним касанием, где бы они ни находились.Это упрощает точное отслеживание времени и избавляет сотрудников на местах от необходимости возвращаться на «базу», чтобы расписаться в конце смены.
- Автоматизированные табели учета рабочего времени и платежная ведомость. Ваша система должна автоматически генерировать табели учета рабочего времени и рассчитывать необходимые отчеты, такие как платежная ведомость и оплачиваемый отпуск (PTO).Он также должен позволить вам экспортировать информацию для использования во внешних программах.
- Отслеживание местоположения с помощью GPS позволяет вам узнать, где сотрудники приходят и уходят, и позволяет вам видеть, где они работают.Отслеживание местоположения также обеспечивает дополнительную безопасность для одиноких сотрудников.
- Функции геозоны гарантируют, что сотрудники приходят и уходят с назначенного им рабочего места.Вы также можете отправлять напоминания, когда сотрудники забывают войти или выйти.
- Оповещения о сверхурочной работе: системы могут автоматически отправлять вам оповещения, когда сотрудники приближаются к сверхурочной работе или входят в нее, что помогает снизить расходы на заработную плату.
- Отгулы и разрешения на отсутствие : эффективная система прихода/ухода дает вам гибкость в обработке запросов на отгулы.Персонал может указать причину своего запроса, например отпуск по болезни, а вы можете одобрить или отклонить запрос одним нажатием кнопки.
9 лучших часовых систем 2023 года
Connecteam — лучшая универсальная система ввода и вывода часов
Доступен на
- Интернет
- iOS
- Андроид
Connecteam возглавляет наш список как лучшая система учета прихода и ухода сотрудников.
Это мощное комплексное решение, которое автоматизирует многие дорогостоящие и трудоемкие функции управления персоналом. Он позволяет вам точно отслеживать и управлять рабочим временем и заработной платой ваших сотрудников, а также работает на мобильных устройствах и в Интернете, поэтому вы можете получить к нему доступ из любого места.
Более того, Connecteam обеспечивает первоклассное обслуживание клиентов и позволяет настроить платформу в соответствии с вашими потребностями.
Давайте рассмотрим, как часы Connecteam могут помочь вашему бизнесу.
Точное отслеживание времени с точностью до секунды
Connecteam позволяет легко точноотслеживать рабочее время вашего персонала с помощью часов.Это устраняет необходимость в догадках или округленных часах. Это гарантирует, что вы соблюдаете требования к ведению документации Закона о справедливых трудовых стандартах.
Приложение Time Clock также позволяет отслеживать время сотрудников на основе конкретной работы, клиента или проекта.Вы можете получать оповещения, когда сотрудники переходят на сверхурочную работу. Это поможет вам более эффективно управлять бюджетом заработной платы.
Члены вашей команды могут входить и выходить со своих мобильных устройств. Все эти параметры просты в использовании и требуют простого нажатия. Для дополнительного удобства вы можете настроить автоматические напоминания, чтобы сотрудники не забывали выходить из дома.
Управляйте командами с помощью GPS-отслеживания, киосков учета рабочего времени, уведомлений и многого другого.
Connecteam помогает устранить проблемы управления вашей командой. Часы позволяютотслеживать местоположение по GPS в режиме реального времени , что может обеспечить безопасность, когда работники находятся на объекте одни.Важно отметить, что данные о местоположении сотрудников скрыты, когда они не работают.
Более того,функция геозоны Connecteam позволяет вам создать настраиваемую зону, из которой сотрудники должны входить и выходить.Это может помочь предотвратить кражу времени.
Вы даже можете настроить оповещения, которые сигнализируют о том, кто из сотрудников опаздывает. Получите их либо мгновенно, либо как часть удобного ежедневного отчета.
Киоск-приложение Connecteam — идеальное решение для команд, которым нужна центральная станция учета рабочего времени, куда несколько сотрудников могут входить и выходить с общего устройства.Вы можете обозначить устройство, например планшет, и назначить каждому сотруднику персональный PIN-код. Киоск-приложение также позволяет обмениваться расписаниями, контрольными списками и учебными материалами.
Упростите начисление заработной платы и ограничьте количество ошибок с помощью цифровых табелей учета рабочего времени
Онлайн-таблицы рабочего времени упрощают процессы расчета заработной платы и управления персоналом.Вы сможете экспортировать табели учета рабочего времени напрямую в поставщиков платежных ведомостей, таких как QuickBooks или Gusto. Цифровые расписания также помогают помечать любые необычные данные и могут сэкономить вашей компании кучу денег на ошибках.
Connecteam также автоматически рассчитывает важные показатели, такие как сверхурочные, перерывы и дневные лимиты работы.
Оставайтесь на связи с персоналом
Connecteam включает в себячат в приложении, который вы можете использовать для обсуждения обновлений смены, вопросов или проблем.Используя функцию чата, менеджеры и сотрудники могут легко поддерживать контакт, чтобы продвигать проекты.
Вы сможете мгновенно связаться с сотрудниками, если они не пришли вовремя, исследовать проблему и быстро организовать прикрытие, если это необходимо.
Планирование интеграции и многое другое
Как комплексное решение, Connecteam предлагает больше, чем просто отслеживание рабочего времени. Приходя на работу, сотрудники могутпроверить расписание на следующую неделю , запросить отгул и даже проверить свой список дел на день.
Connecteam также предлагает инструменты, которые помогут вам планировать мероприятия, вознаграждать ваших сотрудников, предоставлять сотрудникам важную информацию о компании, предлагать обучение членов команды и многое другое.
Ключевая особенность
Гибкие и простые в использовании функции отслеживания рабочего времени
Автоматические напоминания для предотвращения ошибок в расписании
Отслеживание местоположения GPS в режиме реального времени
Оповещения о выплатах за сверхурочную работу и сбоях смены
Автоматический расчет важных метрик
Чат в приложении для общения во время смены
Плюсы
Доступное комплексное решение
Настраиваемый, удобный интерфейс
Комплексная поддержка клиентов
Интеграция расчета заработной платы
Минусы
Дополнительные интеграции в пути
Цены
Всего от 29 долларов в месяц для первых 30 пользователей. Бесплатная14-дневная пробная версия. Доступенбесплатныйплан.
14-дневная бесплатная пробная версия, кредитная карта не требуется
Начните бесплатный пробный периодTimesheets.com — хорошо подходит для отслеживания посещаемости в малом бизнесе.
Доступен на
- Интернет
- iOS
- Андроид
- Окна
- Мак
Используя табели учета рабочего времени, работодатели знают, кто из сотрудников находится на работе, кто начал свою смену вовремя и над чем работает каждый сотрудник. Это позволяет предприятиям контролировать посещаемость и управлять платежной ведомостью из любого места. Сотрудники также могут напрямую обращаться к своим табелям учета рабочего времени.
Табели рабочего времени предоставляют настраиваемые решения, такие как настройки управления сверхурочной работой, индивидуальные отчеты и автоматические вычеты перерывов или обедов. Например, правила предотвращения сверхурочной работы могут применяться во всей компании или ограничиваться отдельными сотрудниками.
Основным недостатком платформы Timesheets является то, что она не особенно проста в использовании.
Узнайте больше о Timesheets.comКлючевая особенность
- Решения для расчета заработной платы и затрат на работу
- Оповещения и уведомления о входе и выходе
- Может отслеживать время во многих проектах одновременно
- Отслеживание отсутствия и больничного
Плюсы
- Надежная поддержка клиентов
- Может экспортировать настраиваемые отчеты
Минусы
- В отчетах может быть сложно ориентироваться
- Ограниченный мобильный функционал
Цены
От 4,50 долларов США за пользователя в месяц Пробная версия: Да Бесплатный план: Да
Everhour — подходит для управления фрилансерами и небольшими удаленными командами.
Доступен на
- Интернет
- iOS
Everhour — это часы сотрудников в системе для управления небольшими командами. Сотрудники могут входить и выходить с помощью одной кнопки. Everhour также можно использовать для отслеживания перерывов и выходных.
Платформа записывает данные, которые можно использовать для создания счетов и выплаты заработной платы. Он также может создавать отчеты о расходах и контрольные журналы. Кроме того, в Everhour есть функция управления задачами, позволяющая следить за ходом выполнения текущих проектов.
Одной из областей, в которой Everhour не справляется, является отчетность. Он не предлагает много возможностей для настройки, чтобы лучше удовлетворять потребности вашего бизнеса.
Узнайте больше о EverhourКлючевая особенность
- Автоматически отключает сотрудников, которые забывают это сделать
- Возможность регистрировать рабочее время или время на конкретных проектах
- Доступно множество интеграций
- Создает счета
Плюсы
- Функции просты в использовании
- Удобный пользовательский интерфейс
Минусы
- Ограниченные возможности настройки отчета
- Мобильное приложение не так надежно, как веб-платформа
Цены
От 10 долларов за пользователя в месяц Пробная версия: Да Бесплатный план: Нет
Clockify — хорошо подходит для отслеживания часов в нескольких проектах.
Доступен на
- Интернет
- iOS
- Андроид
- Окна
- Мак
Clockify — это система учета рабочего времени сотрудников, которая позволяет отслеживать рабочее время сотрудников в нескольких проектах. Вы можете использовать его для управления проектами, создания отчетов и измерения производительности сотрудников.
Его функция киоска позволяет сотрудникам входить и выходить из общего устройства. Вы можете назначить каждому сотруднику безопасный PIN-код. Это помогает избежать ударов приятелей и обеспечивает более точный расчет заработной платы. Киоск также включает перерывы в расчете заработной платы.
К сожалению, Clockify не включает функцию чата в приложении или отслеживание местоположения по GPS.
Узнайте больше о ClockifyКлючевая особенность
- Отслеживает рабочее время в режиме реального времени
- Функция киоска
- Функция расходов может отслеживать и рассчитывать затраты, связанные с проектом
- Система отчетности
Плюсы
- Рассчитывает ряд показателей, таких как производительность персонала.
- Интегрируется с более чем 80 веб-приложениями
Минусы
- Нет функции чата в приложении
- Сообщается о проблемах с синхронизацией в некоторых приложениях
Цены
От 3,99 долл. США за пользователя в месяц Пробная версия: Да — 7 дней, для PRO-функций Бесплатный план: Да
QuickBooks Time — хорошо подходит для отслеживания времени из любого места.
Доступен на
- Интернет
- iOS
- Андроид
- Окна
- Мак
QuickBooks Time — это решение для учета рабочего времени сотрудников, которое работает в режиме реального времени. Персонал может входить и выходить с помощью планшета, смартфона, ноутбука или настольного компьютера.
Платформа позволяет видеть, какие сотрудники работают в любое время и сколько времени было потрачено на конкретные проекты. Ваши сотрудники могут использовать QuickBooks Time, чтобы просматривать свои табели учета рабочего времени и расписания, а также запрашивать отгулы.
Приложение QuickBooks Time поддерживает GPS-отслеживание и геозону. Приложение записывает, когда каждый сотрудник входил и уходил, и отмечает их местоположение каждые 10 минут. Он также автоматически отправляет напоминания сотрудникам, когда они входят или покидают рабочее место.
В QuickBooks Time отсутствует функция чата в приложении, поэтому оно может не подходить для команд без рабочего стола.
Узнайте больше о времени QuickBooksКлючевая особенность
- Геозоны и GPS-трекинг
- Делайте снимки во время каждого включения
- Напоминания о входе и выходе
- Отслеживание местоположения сотрудников каждые 10 минут
Плюсы
- Предлагает киоск, веб-панель и мобильное приложение
- Инструменты геозоны
Минусы
- Сообщения о плохой поддержке клиентов
- Невозможно одновременно отслеживать несколько проектов
Цены
От 8,5 долларов США за пользователя в месяц Пробная версия: Да — 30-дневный бесплатный план: Нет
Homebase — хорошо подходит для отслеживания времени в таких отраслях, как розничная торговля, программное обеспечение и здравоохранение.
Доступен на
- Интернет
- iOS
- Андроид
Homebase — это программное решение для отслеживания времени, которое позволяет сотрудникам входить и выходить с помощью безопасного PIN-кода. Сотрудники могут получить доступ к платформе практически с любого устройства.
Homebase отслеживает перерывы и сверхурочные и отправляет автоматические оповещения менеджерам, если сотрудники отсутствуют или опаздывают. Менеджеры могут использовать журнал менеджеров, чтобы писать друг другу заметки о проблемах с посещаемостью или для ежедневных сводок.
Некоторые функции Homebase, такие как отслеживание PTO, доступны только в более дорогих тарифных планах.
Узнайте больше о домашней базеКлючевая особенность
- ПИН-коды
- Оповещения о сверхурочной работе доступны в режиме реального времени
- Журнал менеджера отслеживает опоздания или отсутствия
- GPS-отслеживание местоположения
Плюсы
- Функции планирования и учета рабочего времени
- Обслуживание клиентов осуществляется по электронной почте, вебинарам, в чате и по телефону.
Минусы
- В более дешевых планах не хватает многих функций
- Исправление ошибок в расписании несколько затруднено
Цены
От 20 долларов США за местоположение/месяц. Пробная версия: Да – 14-дневный бесплатный план: Да – Для одного местоположения.
Заместитель — хорошо подходит для составления расписания и планирования работы персонала.
Доступен на
- Интернет
- iOS
- Андроид
- Окна
- Мак
Заместитель — это часы сотрудника в системе для управления бесстационарной рабочей силой. Вы можете использовать планшет, компьютер или телефон на месте, чтобы отслеживать точное рабочее время вашего персонала.
Платформа поддерживает бесконтактное распознавание лиц для входа и выхода, а также отслеживание местоположения по GPS. Вы также можете получать оперативные обновления о посещаемости и перерывах.
Недостатком является то, что заместитель имеет относительно высокую стоимость в расчете на одного пользователя.
Узнать больше о заместителеКлючевая особенность
- Обновления в режиме реального времени о посещаемости и перерывах
- GPS-отслеживание местоположения и маркировка
- Варианты настройки
- Возможность бесконтактного входа и выхода
Плюсы
- Простой пользовательский интерфейс
- Круглосуточная поддержка клиентов
Минусы
- Относительно высокая стоимость на пользователя
- Функции различаются на iOS и Android
Цены
От 3,5 долларов США за пользователя в месяц Пробная версия: Да — Бесплатный план на 1 месяц: Нет
Hubstaff — хорошо подходит для отслеживания местоположения сотрудников.
Доступен на
- Интернет
- iOS
- Андроид
- Окна
- Мак
Hubstaff — это программное решение для управления персоналом, предназначенное для контроля посещаемости и управления персоналом, которое также служит системой учета рабочего времени. Он предлагает точное отслеживание времени , отчеты о производительности, автоматические функции расчета заработной платы и цифровые расписания.
Hubstaff позволяет вашим сотрудникам входить в систему и выходить из нее одним щелчком мыши в своем мобильном приложении. Вы также можете настроить оповещения, когда сотрудники опаздывают, уходят раньше или не появляются на работе. Кроме того, платформа включает в себя функции GPS-слежения и геозоны.
Hubstaff имеет высокую плату за пользователя, а также не имеет функции чата в приложении.
Узнайте больше о ХабстаффеКлючевая особенность
- Ввод и вывод одним нажатием
- GPS-отслеживание
- Геозона
- Оповещения об опоздании или отсутствии сотрудников
Плюсы
- Платные версии включают круглосуточную поддержку клиентов.
- Простой пользовательский интерфейс
Минусы
- Может быть сложно использовать его версию для Android
- Относительно высокая плата за пользователя
Цены
От 583 долл. США за пользователя в месяц для более чем 1 пользователя. Пробная версия: Да — 14-дневный бесплатный план: Да — для одного пользователя.
Дюймовый — подходит для отслеживания времени выполнения конкретных задач.
Доступен на
- Интернет
- Андроид
- Окна
- Мак
Inch — это решение для отслеживания рабочего времени, которое позволяет персоналу вводить и уходить, а также назначать рабочие часы клиенту или задаче. Эти данные затем используются для выставления счетов.
Платформа также имеет функции GPS-отслеживания и геозоны. Кроме того, вы можете отправлять напоминания сотрудникам о входе и выходе.
Inch бесплатен для использования и не имеет платных планов. Однако он не предлагает никаких интеграций с платежной ведомостью.
Узнать больше о дюймахКлючевая особенность
- Геозона
- Карты
- Инструменты отчетности
- Чат в приложении
Плюсы
- Вход и выход с помощью мобильного приложения или специального терминала
- Общие списки задач
Минусы
- Нет интеграции с платежной ведомостью
- Невозможно работать с несколькими тарифами для выставления счетов клиентам
Цены
Бесплатная пробная версия: Нет Бесплатный план: Да
Сравните лучшие системы ввода и вывода часов
| Тема |  | | | | | | | | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Отзывы |   | | | | | | | | Н/Д |
| Цены | Всего от 29 долларов в месяц для первых 30 пользователей. | От 4,50 долларов США за пользователя в месяц. | От 10 долларов за пользователя в месяц. | От 3,99 долларов США за пользователя в месяц. | От 8,5 долларов за пользователя в месяц. | От 20 долл. США за место в месяц. | От 3,5 долларов за пользователя в месяц. | От 583 долларов США за пользователя в месяц для более чем 1 пользователя. | Бесплатно |
| Бесплатная пробная версия | да 14 дней | да | да | да 7 дней, для PRO-функций | да 30 дней | да 14 дней | да 1 месяц | да 14 дней | нет |
| Бесплатный план | да До 30 пользователей | да | нет | да | нет | да Для одной локации | нет | да Для одного пользователя | да |
Что такое система часов входа и выхода?
Приложения «Часы прихода/ухода» представляют собой цифровую замену традиционным системам учета рабочего времени и помогают вам управлять временем и посещаемостью сотрудников. Ваши сотрудники могут входить в систему и выходить из нее, используя свой настольный компьютер, ноутбук, мобильный телефон или другое специальное устройство. Эти современные системы более точны и эффективны, чем бумажные табели учета рабочего времени, которые можно подделать, потерять или повредить.
Кроме того, они помогают компаниям отслеживать рабочее время, сверхурочную работу , перерывы и время, затрачиваемое на конкретные проекты. Системы качества также позволят вам отслеживать местонахождение персонала во время его смены и выявлять постоянно опаздывающих или отсутствующих сотрудников.
Система также обычно предупреждает менеджеров, когда сотрудники имеют право на сверхурочную работу. Кроме того, у них часто есть функции чата, которые позволяют сотрудникам общаться в режиме реального времени.
Как работает система часов входа и выхода?
Эти системы, как правило, основаны на облачных технологиях и предполагают использование устройства, на котором работает программное обеспечение, позволяющее сотрудникам отчитываться о работе и отсутствии. Такими устройствами могут быть смартфоны, планшеты, ноутбуки или настольные компьютеры. Некоторые системы также имеют возможность работать в качестве киосков, что позволяет нескольким сотрудникам входить в систему с общего устройства в центральном месте.
Большинство систем предлагают дополнительные функции для повышения эффективности. Например, вы можете назначить PIN-коды или QR-коды каждому сотруднику для регистрации рабочего времени. Другие служат в качестве системы биометрических часов, используя распознавание лиц или сканирование отпечатков пальцев, когда сотрудники начинают и заканчивают свою смену.
Системы также могут иметь отслеживание местоположения GPS, которое позволяет вам знать, где находятся сотрудники во время их смены. Точно так же функции геозоны ограничивают область, в которой сотрудники могут входить и выходить. Эти функции обеспечивают лучший контроль над вашим персоналом.
Кроме того, эти системы автоматически оповещают менеджеров, когда сотрудники уходят рано, опаздывают или пропускают работу, и могут отправлять напоминания персоналу о том, что нужно прийти и уйти.
Преимущества системы часов входа и выхода
Системы «часы прихода/ухода» предлагают предприятиям некоторые или все из следующих преимуществ.
Получите гибкость при входе и выходе
С помощью простой в использовании системы с мобильным приложением сотрудники могутвходить и выходить из любого места и в часы, выходящие за рамки обычного рабочего дня с 9 до 5.
Экономьте время
Расчет заработной платы вручную может быть кропотливым и трудоемким процессом, особенно если сотрудники отсутствовали или опаздывают. Хорошая цифровая система автоматизирует отслеживание времени и многие связанные с ним функции управления персоналом, такие как отчеты о посещаемости.
Обеспечьте правильность начисления заработной платы
Эти системы помогают уменьшить дорогостоящие ошибки. ПИН-коды, распознавание лиц и QR-коды снижают вероятность того, что сотрудники будут синхронизироваться друг с другом .
Платформы также могут генерировать напоминания для сотрудников, чтобы они входили и уходили, и большинство из них могут отслеживать платежную ведомость с точностью до секунды для более точных выплат сотрудникам.
Улучшайте контроль над рабочими процессами и планированием
Цифровая система позволяет вам с первого взгляда узнать, кто на работе, а кто нет .Кроме того, он будет предоставлять вам обновления в режиме реального времени, чтобы вы могли более эффективноуправлять рабочими процессами и выполнять планирование. Например, менеджеры могут мгновенно узнать, когда сотрудник не приходит на работу, и смогут быстрее привести сотрудников в рабочее состояние.
Улучшить моральный дух персонала
Опоздание или отсутствие сотрудников может негативно сказаться на моральном духе персонала, поскольку другие работники вынуждены обеспечивать прикрытие.Платформа, котораярегистрирует отсутствие или постоянное опоздание с автоматическими отчетами о посещаемости,может помочь вам решить эти проблемы до того, как они станут проблемой.
Возложение на сотрудников ответственности за управление своим рабочим временем такжеспособствует укреплению доверия .Это, в свою очередь, повышает моральный дух персонала и даже снижает затраты на текучесть кадров .
Перерывы монитора
Работники имеют право на перерывы во время своей смены, а системы учета рабочего времени могут легко отслеживать время перерывов, чтобы обеспечить соблюдениетрудового законодательства .
Сколько стоит система часов входа и выхода?
Эти платформы обычно предлагаются по фиксированной цене — обычно от 10 до 20 долларов в месяц. Также, как правило, взимается ежемесячная плата за пользователя в размере от 2 до 8 долларов. Эта структура оплаты взимает с вас больше по мере того, как ваш бизнес растет и вы нанимаете больше сотрудников. Некоторые провайдеры взимают более высокую плату за пользователя вместо фиксированной ежемесячной платы.
Например, QuickBooks Time начинается с 19 долларов в месяц плюс 7 долларов за пользователя в месяц. Следовательно, если в вашем бизнесе 10 сотрудников, вы будете платить 89 долларов в месяц. Если в вашем бизнесе 50 сотрудников, вы будете платить 369 долларов в месяц.
Connecteam предлагает одно из самых доступных решений. Для малого бизнеса Connecteam бесплатен для 10 пользователей .Для крупных предприятий стоимость Connecteam начинается всего с29 долларов в месяц для 30 пользователей , плюс 0,50 доллара за пользователя после этого.
Часто задаваемые вопросы
Почему так важны системы учета рабочего времени?
Учет рабочего времени в системах помогает отслеживать рабочее время, предотвращать проблемы с начислением заработной платы и выявлять проблемы, связанные с ненужной сверхурочной работой или регулярными прогулами .
Как работает система часов входа и выхода?
Системы учета рабочего времени позволяют сотрудникам входить в систему и выходить из нее в начале и в конце смены, часто одним касанием экрана. Обычно сотрудники также приходят и уходят во время перерывов для соблюдения требований и расчета заработной платы. Многие программные решения используют такие функции, как GPS-отслеживание и геозоны, чтобы гарантировать, что сотрудники сообщают о входе и выходе в разрешенных местах.
Что произойдет, если вы забудете включить и выключить часы?
Компании должны платить сотрудникам за все отработанные часы, даже если они забывают приходиться или уходить. Руководителям придется поверить сотруднику на слово при расчете сумм в табеле учета рабочего времени. К счастью, многие программные платформы отправляют сотрудникам автоматические напоминания, если они не приходят или не уходят в запланированное время.
Итог по часам ввода и вывода системы
Системы учета рабочего времени позволяют легко отслеживать рабочее время сотрудников, независимо от того, где они работают. Он предоставляет в режиме реального времени обновления о том, какие сотрудники дежурят, и предупреждает вас о том, кто пропустил работу.
Эти системы также делают начисление заработной платы более эффективным , предоставляя безошибочные отчеты, которые отслеживают время с точностью до минуты, а иногда и секунды. Это экономит ваше время и деньги и помогает соблюдать местные и федеральные законы о труде. Кроме того, точная регистрация времени сотрудников с помощью цифровой системы может помочь вам определить области, в которых время тратится впустую, и в конечном итоге повысить производительность.
Сегодня Connecteam предлагает лучшее соотношение цены и качества среди всех решений.Независимо от размера вашей организации, Connecteam предоставляет вам все необходимое для эффективного отслеживания рабочего времени сотрудников и точного расчета заработной платы, а также инструменты для связи, операций, управления персоналом и многого другого.