6 лучших онлайн-инструментов для совместной работы в командах
Опубликовано: 2023-03-22Работайте вместе более эффективно и продуктивно с помощью полнофункционального программного обеспечения для совместной работы в Интернете. На рынке есть несколько привлекательных вариантов, поэтому продолжайте читать и откройте для себя наши 6 лучших вариантов на 2023 год.
Совместная работа на рабочем месте необходима для повышения производительности и получения максимальной отдачи от вашей команды. Команды, которые не работают вместе, просто не так продуктивны, как те, которые работают вместе. Использование высококачественного инструмента для совместной работы сотрудников поможет вам объединить членов вашей команды за счет оптимизации внутренних коммуникаций, постановки четких целей и внедрения эффективных рабочих процессов.
Инструменты для совместной работы особенно важны для рассредоточенных команд, в которых сотрудники работают в разных местах. Даже такие простые функции, как обмен мгновенными сообщениями и управление задачами сотрудников, помогут вам создать более сплоченную команду для совместной работы. А благодаря прекрасному облачному программному обеспечению члены команды могут совместно работать над документами и другими файлами в режиме реального времени.
В этом руководстве мы подробно рассмотрим 6 лучших инструментов для совместной работы сотрудников и на что следует обратить внимание при их выборе.
Если у вас нет времени читать наше исследование, перейдите к нашей таблице быстрого сравнения.
Наш лучший выбор
Лучший универсальный инструмент для совместной работы
Узнать больше
Подходит для интеграции со сторонними платформами
Подходит для унифицированных коммуникаций
Что искать в онлайн-инструменте для совместной работы
Изучая цифровые инструменты для совместной работы, обратите внимание на следующие ключевые особенности:
- Чат сотрудников в режиме реального времени. С помощью встроенного инструмента командного чата, такого как Connecteam, члены команды могут общаться быстро и легко.Они могут предоставлять обновления проекта, задавать вопросы и отвечать на них и многое другое.
- Лента новостей компании: публикуйте обновления и объявления для всей вашей команды, чтобы вам не приходилось тратить время на обмен сообщениями с членами команды по отдельности.
- Инструменты управления проектами. Такие функции, как временные рамки проекта, доски Канбан и диаграммы Ганта, позволяют менеджерам тщательно планировать каждый проект.Хорошее управление проектами помогает сотрудникам лучше сотрудничать, предоставляя четкое представление о том, что связано с каждой работой.
- Совместное использование файлов. Возможность мгновенно обмениваться документами и другими файлами упрощает процесс совместной работы, делая информацию немедленно доступной для соответствующих сотрудников.Connecteam интегрирует общий доступ к файлам со своим инструментом командного чата, чтобы сделать работу еще проще.
- Совместная работа над документом: позволяет членам команды совместно работать над одним и тем же документом с разных устройств.Ищите такие функции, как совместное редактирование в реальном времени, комментирование, автосохранение, контроль версий и отслеживание изменений.
- Управление знаниями: предоставьте всем сотрудникам доступ к важным документам, таким как рекомендации по совместной работе, чтобы помочь членам вашей команды работать вместе более эффективно.
- Каталог компании: Легкодоступный список контактной информации сотрудников облегчает общение между членами команды.Это особенно полезно, когда одному члену команды необходимо сотрудничать с кем-то из другого отдела или из другого места.
- Отчеты в режиме реального времени: отчеты и аналитические данные помогут вам проанализировать успех совместной работы.Таким образом, вы можете быстро вносить изменения в рабочие процессы компании, где это необходимо.
- Мобильное приложение : чтобы ваша команда могла сотрудничать из любого места и в любое время.
6 лучших онлайн-инструментов для совместной работы 2023 года
Connecteam — лучший универсальный инструмент для совместной работы
Доступен на
- Интернет
- iOS
- Андроид
Connecteam — это лучший инструмент для совместной работы на рынке , который поддерживается рядом дополнительных функций, таких как часы для сотрудников и инструменты планирования смен.Он также может похвастаться удобным интерфейсом, полнофункциональным мобильным приложением и конкурентоспособными ценами.
Давайте подробнее рассмотрим, что может предложить Connecteam.
Встроенные средства связи для совместной работы в режиме реального времени
Встроенные средства связи Connecteam сосредоточены на командном чате.Вы можете создавать безопасные групповые или индивидуальные чаты для общения и обмена информацией со своими сотрудниками в режиме реального времени. Connecteam также позволяет обмениваться фотографиями, видео, файлами и многим другим в сообщениях.
Чаты никогда не покидают приложение, а Connecteam предоставляет менеджерам полный контроль над разрешениями пользователей.
Более того, вы можете настроить мобильные оповещения и push-уведомления, чтобы вы и ваши сотрудники не пропустили важные обновления. Командный чат даже полностью интегрирован с другими функциями Connecteam.
Помимо чата в приложении, в Connecteam естьлента новостей компании , которую вы можете использовать для обмена объявлениями и обновлениями в масштабах всей организации.Вы можете планировать автоматические и целевые публикации, включать или отключать комментарии к сообщениям и видеть, кто просматривал ваши публикации.
Простой обмен файлами для экономии времени и усилий
Вы и члены вашей команды также можетебезопасно обмениваться файлами друг с другом с помощью командного чата .Кроме того, вы можете загружать и хранить важные документы в центре знаний, чтобы они были доступны в любое время и более широкому кругу сотрудников.
Вы также можете создать элементы управления доступом и разрешения, чтобы сотрудники могли получать доступ только к файлам, которые имеют отношение к их должностям. Все сохраненные документы полностью зашифрованы и защищены в соответствии с отраслевыми стандартами и правилами конфиденциальности.
Универсальные инструменты управления проектами для бесперебойной работы
Connecteam предлагаетмножество инструментов управления проектами , которые помогут вашим сотрудникам работать вместе более эффективно.Например, временная шкала работы доступна для просмотра соответствующими членами команды и может помочь им «понять свои роли и с кем им нужно работать».
Благодаряфункциям управления задачами Connecteam вы можете создавать и назначать задания командам и отдельным членам команды за считанные секунды.Вы также можете добавлять описания, контрольные списки, файлы, изображения, сроки выполнения и многое другое для каждой задачи. Отправляйте push-уведомления, напоминающие сотрудникам о выполнении задач, и запрашивайте обновления о ходе выполнения в режиме реального времени.
Существует также канал связи для конкретных задач, поэтому разговоры остаются по теме.
Расписание совместной работы сотрудников в одно мгновение
Connecteam предлагает рядфункций планирования .Вы можете создавать и публиковать открытые смены, на которые может претендовать любой сотрудник, или назначать смены в зависимости от квалификации и доступности. С помощью инструмента Connecteam для планирования с помощью перетаскивания вы можете назначать сотрудничающих сотрудников на одну и ту же смену или рабочую площадку и обеспечивать наличие квалифицированных сотрудников для специализированных работ.
Вы также можете добавлять задачи к конкретным сменам, чтобы сотрудники знали, над чем им нужно работать каждый день.
Connecteam будет уведомлять сотрудников, когда публикуются новые расписания и когда в их расписания вносятся какие-либо изменения. Члены команды могут даже попросить поменяться сменами с коллегами. Вы можете просмотреть эти запросы прямо из приложения Connecteam.
Каталог компаний, чтобы вы могли связаться с кем угодно за считанные секунды
Существует такжекаталог компании , который позволяет хранить важные контакты и другую информацию о сотрудниках, клиентах, поставщиках и других соответствующих сторонах.Для дополнительной конфиденциальности и безопасности вы можете установить права доступа и выбрать, какие сотрудники могут просматривать определенную информацию.
Сотрудники могут использовать каталог для связи с другими сотрудниками по электронной почте, текстовым сообщениям, телефону или через чат в приложении Connecteam. Это делает совместную работу очень простой, особенно в сочетании с интегрированными функциями, такими как обмен файлами и планирование заданий. Члены команды могут даже указать свои предпочтительные часы контакта.
Отчеты в режиме реального времени, чтобы помочь вам контролировать совместную работу команды
Наряду с инструментами совместной работы Connecteam предлагаеткомплексные функции аналитики и отчетности.Вы можете получить доступ к данным в режиме реального времени о том, кто на часах, как выполняются задания и видели ли сотрудники важные обновления.
Эти идеи могут помочь вам понять, насколько хорошо ваша команда сотрудничает. Вы можете использовать эту информацию для улучшения рабочих процессов и настройки процедур совместной работы, чтобы повысить общую производительность вашего бизнеса.
Привлекательное мобильное приложение и многое другое
Вы можете получить доступ ко всем этим функциям в мобильном приложении Connecteam. Он очень удобен в использовании, поэтому вашей команде не нужно будет преодолевать кривую обучения, чтобы ознакомиться с ним.
Connecteam также предлагает различные функции для управления персоналом, коммуникаций и операций. Например, его функции адаптации позволяют добавлять учебные материалы, вводить в должность сотрудников и отслеживать весь процесс адаптации. Часы Connecteam — еще одна выдающаяся функция. Он точен до секунды и поставляется с функциями GPS и геолокации.
Connecteam также является одним из самых доступных вариантов на рынке: цены начинаются от 29 долларов в месяц для 30 пользователей. Существует также бесплатный тарифный план для команд до 10 человек и бесплатная пробная версия, которую вы можете использовать, чтобы попробовать Connecteam.
Ключевая особенность
Встроенный обмен мгновенными сообщениями
Безопасный обмен файлами
Мощные инструменты управления задачами
Функции управления проектами и заданиями
Настраиваемый каталог компании
Отчетность и аналитика в режиме реального времени
Плюсы
Интуитивно понятный и простой в использовании
Обеспечивает совместную работу в режиме реального времени
Привлекательный бесплатный план для небольших команд
Многочисленные функции совместной работы
Минусы
Видеоконференции пока нет
Цены
Всего от29 долларов в месяц для первых 30 пользователей. Бесплатная14-дневная пробная версия. Доступенбесплатныйплан.
14-дневная бесплатная пробная версия, кредитная карта не требуется
Начните бесплатный пробный периодAsana — подходит для интеграции со сторонними платформами.
Доступен на
- Интернет
- iOS
- Андроид
Asana имеет функции совместной работы, которые команды могут использовать для улучшения своей совместной работы. Работодатели могут настроить автоматические рабочие процессы с помощью инструментов управления проектами, воспользоваться функциями визуализации проектов, а также создавать и назначать задачи членам команды.
Доступны сторонние интеграции. К ним относятся Google Drive (включая Google Docs), Microsoft Teams и Slack. В Asana также есть общение в приложении, комментарии к задачам и обмен файлами.
Одним из недостатков является то, что в Asana отсутствуют некоторые функции, которые есть в аналогичных программах, в том числе табель рабочего времени и расписание смен. Тоже довольно дорогой вариант.
Узнать больше об асанеКлючевая особенность
- Управление проектом
- Сторонние интеграции
- Обмен сообщениями сотрудников
- Обмен файлами
Плюсы
- Достойные функции управления проектами
- Интеграции легко настроить
Минусы
- Не хватает некоторых функций
- Довольно дорого по сравнению с некоторыми альтернативами
Цены
От 10,99 долларов США за пользователя в месяц Пробная версия: Да — 30-дневный бесплатный план: Да — До 15 пользователей
CA Flowdock от Broadcom — подходит для унифицированных коммуникаций
Доступен на
- Интернет
- Окна
- Мак
Программное обеспечение Flowdock для совместной работы включает в себя различные коммуникационные функции. Пользователи имеют доступ к функциям удаленного обмена сообщениями, и все разговоры можно просматривать с центральной панели управления.
Члены команды могут просматривать сообщения электронной почты, каналы, оповещения и многое другое в одном месте через центральную панель управления коммуникациями. Уведомления можно настроить, и есть небольшое количество интеграций. Пользователи также могут обмениваться файлами в приложении.
Однако в Flowdock отсутствует управление проектами, совместная работа над документами или какие-либо другие инструменты, которые могли бы помочь командам работать вместе более эффективно.
Узнайте больше о CA Flowdock от BroadcomКлючевая особенность
- Консолидированная коммуникация
- Чат в приложении
- Сторонние интеграции
- Обмен файлами
Плюсы
- Поставляется с мгновенными уведомлениями и предупреждениями
- Доступен достойный уровень настройки
Минусы
- Нет функций управления проектами
- Нет совместной работы с документами
Цены
От 3 долларов за пользователя в месяц Пробная версия: Да — 30-дневный бесплатный план: Да — До 5 пользователей
Proofhub — хорошо подходит для управления проектами
Доступен на
- Интернет
- iOS
- Андроид
ProofHub уделяет особое внимание управлению проектами с небольшим общением на стороне. Работодатели могут использовать внутренний обмен сообщениями, командный чат и настраиваемые оповещения и уведомления, чтобы поддерживать эффективную совместную работу своих команд.
Функции управления проектами ProofHub включают диаграммы Ганта, представление календаря и доски Канбан. Работодатели могут использовать их для планирования графиков работы и организации ежедневных рабочих процессов. В ProofHub также есть общий доступ к файлам, настраиваемые роли и элементы управления доступом, а также управление задачами.
Однако ProofHub имеет ограниченную функциональность отчетов и лишь несколько сторонних интеграций.
Узнайте больше о ProofHubКлючевая особенность
- Управление проектом
- Управление задачами
- Внутренний обмен сообщениями
- Обмен файлами
Плюсы
- Достойные инструменты управления проектами
- Некоторые интеграции календаря
Минусы
- Ограниченные интеграции
- Ограниченная функциональность отчетности
Цены
От 45 долларов в месяц. Пробная версия: Да — 14-дневный бесплатный план: Нет
Hive — хорошо подходит для визуального сотрудничества
Доступен на
- Интернет
- iOS
- Андроид
Работодатели могут использовать внутренний чат и видеоконференции Hive для поощрения сотрудничества между своими сотрудниками . Hive Notes — это инструмент для совместной работы, над которым члены команды могут работать вместе, и он интегрируется с менеджером собраний.
Работодатели могут приглашать временных пользователей и гостей для совместной работы над конкретными проектами. Существуют также различные функции управления проектами, в том числе инструмент визуализации проекта, представления Канбан и диаграммы Ганта. Такие функции, как часы, интеграции и инструменты отчетности, добавляют дополнительные функциональные возможности.
Hive — один из самых дорогих вариантов на рынке, и более крупные предприятия могут рассчитывать на значительный ежемесячный счет.
Узнать больше о ХайвеКлючевая особенность
- Внутренний чат
- Видео-конференция
- Совместные заметки
- Инструменты управления проектами
Плюсы
- Удобное мобильное приложение
- Достойное количество интеграций
Минусы
- Довольно дорогой вариант
- Ограниченное отслеживание правок в совместных документах
Цены
От 16 долларов за пользователя в месяц Пробная версия: Да Бесплатный план: Да
Microsoft 365 — подходит для всех, кто использует приложения Microsoft.
Доступен на
- Интернет
- iOS
- Андроид
- Окна
- Мак
Подписка Microsoft 365 предоставляет доступ к ряду приложений Microsoft, включая Word, Excel, PowerPoint, OneDrive и Microsoft Teams. Работодатели могут общаться со своими сотрудниками через приложение Teams. Он включает в себя инструменты командного чата, звонков и видеоконференций.
Члены группы могут вместе работать над документами (Word), электронными таблицами (Excel) и презентациями (PowerPoint). Все они предлагают совместное редактирование, комментарии и отслеживание правок. Соответствующие сотрудники могут хранить общие файлы и получать к ним доступ с помощью централизованного хранилища файлов OneDrive.
Узнайте больше о Microsoft 365Ключевая особенность
- Командный чат
- Аудио и видео звонки
- Совместная работа над документами
- Обмен файлами
Плюсы
- Достойный выбор инструментов
- Имеет настольные приложения
Минусы
- Нет бесплатного плана
- Некоторые функции доступны только в Интернете
Цены
От 6 долларов за пользователя в месяц Пробная версия: Да Бесплатный план: Нет
Сравните лучшие онлайн-инструменты для совместной работы
| Тема |  | | | | | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Отзывы |   | |  | | | |
| Цены | Всего от 29 долларов в месяц для первых 30 пользователей. | От 10,99 долларов США за пользователя в месяц. | От 3 долларов за пользователя в месяц. | От 45 долларов в месяц | От 16 долларов за пользователя в месяц. | От 6 долларов за пользователя в месяц. |
| Бесплатная пробная версия | да 14 дней | да 30 дней | да 30 дней | да 14 дней | да | да |
| Бесплатный план | да До 30 пользователей | да До 15 пользователей | да До 5 пользователей | нет | да | нет |
Что такое инструменты для совместной работы?
Онлайн-инструменты для совместной работы — это платформы, которые помогают командам более эффективно работать вместе над конкретными заданиями или проектами. Большинство из них доступны через веб-приложения и мобильные приложения, что означает, что их можно использовать на ходу.
Приложения для совместной работы идеально подходят для удаленной работы или для команд, в которых сотрудники работают в разных местах. Такие функции, как внутренний обмен сообщениями, общий доступ к файлам и управление проектами, могут помочь людям эффективно сотрудничать. Кроме того, многие платформы включают информацию в режиме реального времени, которая может помочь вам понять, насколько хорошо ваши сотрудники работают вместе.
Как работают инструменты для совместной работы?
Лучшее программное обеспечение для совместной работы использует облачные технологии для предоставления различных инструментов, помогающих сотрудникам работать вместе более эффективно. Например, совместные документы могут редактировать несколько человек одновременно, независимо от их местонахождения. Командный чат и другие средства связи гарантируют, что все сотрудники будут в курсе последних событий. А инструменты управления проектами гарантируют, что каждый понимает свою ответственность при выполнении задач.
Сотрудники могут использовать инструменты для совместной работы, чтобы быстрее и эффективнее взаимодействовать со своими коллегами по команде. Менеджеры могут настроить мобильные оповещения и push-уведомления, чтобы важные сообщения никогда не были пропущены. Инструменты управления задачами и проектами могут помочь сотрудникам понять, что от них ожидается и как они должны работать со своими коллегами.
Между тем, работодатели могут использовать инструменты для совместной работы, чтобы улучшить общение и производительность на рабочем месте. Они также могут использовать инструменты управления проектами, чтобы отслеживать ход выполнения задач и назначать определенных сотрудников для совместной работы над конкретными задачами.
Преимущества инструментов для совместной работы
Улучшите общение с помощью удобного программного обеспечения
Использование инструментов для совместной работы с внутренним обменом сообщениями и другими коммуникационными функциями может значительно улучшить ваши внутренние коммуникации. Встроенный мессенджер с функциями один на один и командного чата позволяет членам команды обсуждать друг с другом рабочие вопросы в режиме реального времени.
Повышение производительности за счет более эффективного управления рабочими местами
Большинство программ для совместной работы поставляются с инструментами управления проектами и задачами. С их помощью сотрудники могут точно понять, что от них требуется. Таким образом, они могут быть более продуктивными и работать вместе более эффективно для выполнения работы.
Повышение вовлеченности команды
Использование инструментов совместной работы, которые поощряют сотрудников к совместной работе, — отличный способ повысить вовлеченность сотрудников. Члены команды чувствуют, что они являются важной частью вашей компании, когда они могут сотрудничать со своими коллегами оптимизированным и беспроблемным образом.
Снижение затрат благодаря более эффективному сотрудничеству
Когда ваши сотрудники работают вместе более эффективно, они будут выполнять работу быстрее и с меньшим количеством ошибок. Это может помочь вам сэкономить деньги как на трудозатратах, так и на исправлении предотвратимых ошибок.
Управляйте ресурсами лучше
Инструменты для совместной работы помогут вам лучше управлять ресурсами компании, повысив общую эффективность. Планирование подходящих сотрудников для совместной работы над правильными заданиями может помочь вам сэкономить значительное количество времени. Кроме того, точное понимание того, что включает в себя каждый проект, может помочь вам свести к минимуму потери и предотвратить чрезмерное использование ресурсов.
Сколько стоят инструменты для совместной работы?
В большинстве инструментов для совместной работы используется система ценообразования для каждого пользователя, которая может быстро накапливаться и становиться дорогой для больших команд. Например, Asana стоит 10,99 долларов за пользователя в месяц, Hive — от 16 долларов за пользователя в месяц, а Microsoft 365 — от 6 долларов за пользователя в месяц. Flowdock более доступен по цене 3 доллара за пользователя в месяц, но это все равно будет стоить 150 долларов в месяц для команды из 50 человек.
Connecteam предлагает высококачественные цифровые инструменты для совместной работы по доступной цене. Он начинается с29 долларов США в месяц для 30 пользователей плюс 0,50 доллара США в месяц за каждого дополнительного члена команды.Для команды из 50 человек Connecteam будет стоить всего 39 долларов в месяц.
Более того, у Connecteam есть тарифный план для малого бизнеса , который абсолютно бесплатен для 10 пользователей.
Часто задаваемые вопросы
Какой инструмент для совместной работы лучше?
Connecteam — ведущее решение для совместной работы сотрудников. Он имеет функции внутренней связи, такие как чат в приложении, лента новостей компании и инструменты управления задачами. Его инструменты управления проектами также отлично подходят для продвижения совместной работы. Кроме того, в Connecteam есть множество других функций, таких как табель рабочего времени и инструменты планирования смен.
Что является примером инструмента для совместной работы?
Connecteam — отличный пример того, каким должен быть хороший онлайн-инструмент для совместной работы. Совместная работа начинается со встроенных в Connecteam инструментов командного общения, которые включают внутренний чат и ленту активности компании. Существуют также инструменты управления проектами, управления задачами и обмена файлами, помогающие командам эффективно сотрудничать.
Что делает хороший инструмент для совместной работы?
Хороший инструмент для совместной работы должен иметь функции связи, возможности обмена файлами и какие-то инструменты управления задачами или проектами. Он также должен быть удобным для пользователя и доступным для всех сотрудников, иметь надежную защиту и включать аналитику и отчетность.
Итог по онлайн-инструменту для совместной работы
Использование онлайн-инструментов для совместной работы может помочь членам команды работать вместе более эффективно. Для получения наилучших результатов выберите платформу для совместной работы с надежными инструментами внутренней коммуникации, совместной работы над документами, обмена файлами и функциями управления проектами.
Connecteam — лучший инструмент для совместной работы на рынке. Он имеет безопасный интегрированный обмен сообщениями, чтобы ваши сотрудники оставались на связи, управление проектами, чтобы помочь вам эффективно планировать задания, и общий доступ к файлам, чтобы помочь членам команды совместно работать над документами и другими файлами.
Более того, Conecteam — очень доступный вариант. Существует бесплатный план для малого бизнеса и платные планы, которые начинаются с 29 долларов в месяц для команд до 30 человек.
Подпишитесь на бесплатную пробную версию сегодня и узнайте, как Connecteam может облегчить совместную работу ваших сотрудников.