Шесть лучших программ для баз данных сотрудников в 2023 году
Опубликовано: 2023-02-01Программное обеспечение для управления базами данных сотрудников помогает вам хранить, систематизировать и управлять личными данными и документами ваших сотрудников. Мы сравниваем 6 лучших программ для баз данных сотрудников на 2023 год.
Программное обеспечение базы данных сотрудников жизненно важно для ведения организованного и законного бизнеса. Без подходящего инструмента вам может быть сложно поддерживать актуальную информацию о сотрудниках, испытывать трудности с отслеживанием выходных дней сотрудников и быть не в состоянии создавать точные отчеты.
К счастью, мощное программное обеспечение для управления базами данных сотрудников может помочь. С этим программным обеспечением вы можете быть уверены, что храните актуальную и точную информацию. Некоторое программное обеспечение базы данных сотрудников, например Connecteam, автоматически сортирует информацию о ваших сотрудниках. Вы можете искать сотрудников по названию должности, отделу, фамилии и другим параметрам.
На рынке так много программного обеспечения для баз данных сотрудников, что может быть сложно выбрать правильное. В этой статье сравниваются 6 лучших систем управления базами данных сотрудников на 2023 год.
Если у вас нет времени читать наше исследование, перейдите к нашей таблице быстрого сравнения.
Наш лучший выбор
Лучшее универсальное программное обеспечение для базы данных сотрудников
Узнать больше
Инструменты управления производительностью
Управление доступом на основе ролей
Что искать в программном обеспечении базы данных сотрудников
Хорошее программное обеспечение базы данных сотрудников будет включать в себя функции, помимо хранения документов сотрудников. Ищите программное обеспечение со следующими функциями:
- Безопасность.Программное обеспечение базы данных сотрудников содержит данные сотрудников и личную информацию, поэтому важно искать программное обеспечение с акцентом на безопасность. Некоторые программные решения имеют распознавание лиц для предотвращения несанкционированного доступа к важной информации. Другие платформы также могут иметь защиту паролем или сканирование отпечатков пальцев.
- Управление документами.Программное обеспечение базы данных сотрудников должно включать инструменты, позволяющие загружать и сохранять документы сотрудников. Эти документы могут включать налоговые документы , документы интервью , соответствие требованиям сотрудников и сообщения сотрудников. Программное обеспечение Connecteam позволяет сотрудникам легко отправлять ключевые отчеты, такие как формы безопасности и проверки на месте.
- Пользовательская отчетность.С помощью настраиваемых инструментов отчетности вы можете легко быть в курсе важной информации, такой как отработанное время, затраты на оплату труда и количество сотрудников по отделам. Connecteam, например, имеет множество отчетов по заработной плате, выставлению счетов, отслеживанию рабочего времени , уровням посещаемости и многому другому, которые вы можете настроить в соответствии со своими потребностями.
- Доступность.Руководителям и сотрудникам нужен легкий доступ к своим данным. Мобильные программные решения позволяют вашим сотрудникам обновлять и проверять свои данные из любого места и в любое время. Некоторые программные решения, такие как Connecteam, сохраняют информацию в безопасном частном облаке , чтобы данные сотрудников всегда были актуальными.
6 лучших программ для баз данных сотрудников 2023 года
Лучшее универсальное программное обеспечение для базы данных сотрудников
Доступен на
- Интернет
- iOS
- Андроид
Connecteam позволяет легко избавиться от картотеки и превратить вашу базу данных сотрудников в безбумажную благодаря простому в использовании мобильному приложению, цифровым записям сотрудников, уведомлениям об истечении срока действия и многому другому.
Вот некоторые из расширенных функций Connecteam, которые помогут вам легко и эффективно управлять данными ваших сотрудников.
Безбумажные записи, к которым вы можете получить доступ в любое время
Решение Connecteam для 100% безбумажного документооборота — это самый простой способ управлять документами сотрудников и систематизировать их.Вы можете хранить файлы сотрудников, формы, сертификаты и многое другое. Connecteam создает резервные копии этих документов в своем высокозащищенном облаке в режиме реального времени.
Облачная система означает, что вашисотрудники могут получить доступ к своим документам и проверить их, как только они будут загружены .Сотрудники также могутзагружать документы из любого места с помощью мобильного приложения Connecteam.Скажем, например, ваши сотрудники проходят курс обучения. По окончании курса они могут моментально загрузить в свой файл фотографию сертификата о прохождении обучения.
Члены вашей команды также могутлегко получать доступ к своим данным и редактировать профили своих сотрудников с помощью менеджера профилей самообслуживания.Сотрудники могут изменить свой адрес, запросить оплачиваемый отпуск (PTO) и проверить даты истечения срока действия сертификатов.
Установите срок действия документов и держите своих сотрудников в курсе
Инструмент обратного отсчета Connecteam позволяет вамустанавливать даты истечения срока действия для документов сотрудников, таких как лицензии и сертификаты, помогая вам и вашей команде соблюдать требования.
Connecteam дает вам четкое представление о датах истечения срока действия документов, а встроенная функция чата позволяет вам легко сообщать об этом сотрудникам. Вы можете быстро сообщить сотруднику, что ему нужно обновить свои документы , или сообщить им, когда срок действия их документов истечет.
Легкодоступные, организованные адаптационные документы
Предложите своим сотрудникам полностью цифровой процесс адаптации с помощью Connecteam. Платформа мгновенно упорядочивает все формы и документы ваших новых сотрудников в нужных местах.Используя мобильное приложение Connecteam, сотрудники могут легко загружать новые стартовые документы, такие как соответствие требованиям сотрудников, W2s и W4s из любого места.
Резервные копии этихдокументов сохраняются в защищенном облаке Connecteam , поэтому вы можете проверить их в режиме реального времени.Используйте встроенную функцию чата Connecteam, чтобы быстро и легко запросить у сотрудника недостающую информацию.
Инструменты управления человеческими ресурсами
Connecteam предлагает набор инструментов управления персоналом. К ним относятся встроенные инструменты, которые помогут вамотслеживать этапы на рабочем месте, адаптацию, обучение, опросы сотрудников, признание и вознаграждение и многое другое.
Вы можете подарить своим сотрудникам поощрительные жетоны, признать своего сотрудника месяца и следить за вехами карьеры ваших сотрудников — и все это из приложения Connecteam. Эти инструменты помогут вам максимально эффективно использовать команду, повысить вовлеченность сотрудников , снизить текучесть кадров и сэкономить драгоценное время.
Создавайте настраиваемые отчеты
Пользовательские функции отчетности Connecteam могут изменить правила игры для вашего бизнеса.От подробных отчетов о штатном расписании до затрат на оплату труда и времени, затраченного на выполнение задач, у вас будет вся информация, необходимая для принятия бизнес-решений, прямо у вас под рукой.
Кроме того, вы можете настроить отчеты по заработной плате, выставлению счетов, времени и посещаемости и т. д., чтобы обеспечить удовлетворение ваших конкретных потребностей. Сотрудники могут даже использовать приложение для отправки важных отчетов, таких как формы безопасности и проверки на месте.
Ключевая особенность
- Резервное копирование в облаке
- Выделенная горячая линия поддержки
- Простое в использовании приложение
- Функция чата в приложении
- Индивидуальные инструменты отчетности
- 100 % безбумажная подача документов
Плюсы
- Полностью бесплатно до 10 пользователей на всю жизнь
- Полностью цифровой жизненный цикл сотрудников
- Обновления сотрудников в режиме реального времени
- Комплексное решение для HR-инструментов, отчетности и многого другого
Минусы
- В настоящее время не включает бухгалтерское программное обеспечение
Цены
Всего от 29 долларов в месяц для первых 30 пользователей. Бесплатная 14-дневная пробная версия. Доступенбесплатныйплан .
14-дневная бесплатная пробная версия, кредитная карта не требуется
Начните бесплатный пробный периодПодходит для: инструментов управления производительностью.
Доступен на
- Интернет
- iOS
- Андроид
Zoho People — это программная система управления персоналом, которая также имеет встроенные инструменты управления персоналом. Платформа предоставляет масштабируемую систему базы данных сотрудников, предназначенную для роста вместе с вашим бизнесом. Он также предлагает встроенное отслеживание PTO, простое планирование смен и инструменты управления эффективностью сотрудников.
Инструменты управления производительностью Zoho People включают в себя трекеры оценки производительности, трекер обратной связи и трекер управления делами. Вся информация, загруженная в эти инструменты управления производительностью, будет храниться в защищенной базе данных Zoho People для дальнейшего использования.
Zoho People также предлагает портал самообслуживания для сотрудников и возможности обмена файлами. Ваши сотрудники могут загружать важные документы из любого места и могут обновлять свою конфиденциальную информацию, такую как адрес и контактные данные, в любое время.
К сожалению, Zoho не предлагает инструментов для видеоконференций или функции чата в приложении.
Узнайте больше о Zoho PeopleКлючевая особенность
- Простое расписание смен
- Встроенное отслеживание ВОМ
- Простое в использовании мобильное приложение
- Трекер управления делами
Плюсы
- Широкие возможности настройки
- Портал самообслуживания сотрудников
Минусы
- Нет функции чата в приложении
- Нет бесплатного плана
Цены
От 1,03 доллара США за пользователя в месяц Доступна бесплатная пробная версия: Да Бесплатный план: Нет
Подходит для: управления доступом на основе ролей.
Доступен на
- Интернет
- iOS
- Андроид
Freshteam — это облачная база данных сотрудников и программное решение для управления персоналом, предназначенное для оптимизации процессов найма, производительности и управления данными о сотрудниках.
Freshteam хранит такие данные, как личные данные, адаптационные документы, историю вакансий, обзоры производительности и многое другое. Платформа также предлагает управление доступом на основе ролей, что не позволяет менеджерам вручную обновлять права доступа отдельных лиц. Менеджеры по персоналу и другие соответствующие менеджеры могут получить доступ к данным, чтобы обеспечить их безопасность.
Кроме того, Freshteam также предлагает инструменты управления документами, отслеживание PTO и настраиваемые инструменты отчетности. Эти инструменты могут отслеживать разбивку заработной платы, часы, отработанные в проектах, сертификаты сотрудников и многое другое.
К сожалению, Freshteam не предлагает много инструментов для общения сотрудников. В нем отсутствуют справочники сотрудников, встроенные функции чата и программное обеспечение для видеоконференций.
Узнайте больше о FreshTeamКлючевая особенность
- Управление доступом на основе ролей
- Пользовательские инструменты отчетности
- Программное обеспечение для отслеживания ВОМ
- Простое в использовании мобильное приложение
Плюсы
- Интегрируется с более чем 30 другими системами управления персоналом
- Система отслеживания кандидатов для упрощения набора персонала
Минусы
- Нет справочника сотрудников
- Нет программного обеспечения для планирования смен
Цены
Базовая плата начинается с 67 долларов США в месяц плюс 1,25 доллара США за сотрудника в месяц Доступна бесплатная пробная версия: Да Бесплатный план: Да
Подходит для: Проницательных инструментов отчетности.
Доступен на
- Интернет
- iOS
- Андроид
BambooHR — это система управления персоналом со встроенной базой данных сотрудников. Платформа предлагает инструменты, помогающие сотрудникам управлять своей личной информацией, а менеджерам — легко получать доступ к записям сотрудников. Эти инструменты включают в себя портал самообслуживания сотрудников, простое в использовании мобильное приложение и функции поиска, которые помогут вам найти нужную информацию.
BambooHR также предлагает настраиваемые инструменты отчетности. Основываясь на информации из вашей базы данных сотрудников, вы можете получать отчеты, основанные на текучести кадров, стаже работы, причине увольнения и многом другом.
BambooHR также имеет функции отслеживания времени и посещаемости. Контролируйте рабочее время сотрудников, управляйте сотрудниками из любого места с помощью цифровых инструментов управления временем и легко экспортируйте табели учета рабочего времени для упрощения обработки заработной платы.
Хотя BambooHR — хорошее решение для управления данными сотрудников, у него нет бесплатной опции, встроенной функции чата или инструментов планирования смен.
Узнайте больше о BambooHRКлючевая особенность
- Портал самообслуживания сотрудников
- Простое в использовании мобильное приложение
- Функции поиска в базе данных
- Функции отслеживания посещаемости
Плюсы
- Проницательные инструменты отчетности данных
- Выделенная горячая линия поддержки
Минусы
- Нет бесплатной опции
- Нет встроенной функции чата
Цены
От 99 долларов США в месяц для 12 пользователей плюс дополнительные 8,25 долларов США в месяц за каждого дополнительного сотрудника Доступна бесплатная пробная версия: Да Бесплатный план: Нет
Подходит для: дополнительных мер безопасности.
Доступен на
- Интернет
- iOS
- Андроид
Битрикс24 — это программа для работы с базами данных сотрудников, ориентированная на безопасность данных. Он предлагает функции распознавания лиц, двухфакторную аутентификацию и собственный сервер, чтобы вы знали, где хранятся ваши данные. Кроме того, ваши сотрудники могут быть уверены, что их личная информация в безопасности.
Битрикс24 предлагает инструменты учета времени в один клик, управления документами, управления взаимоотношениями с клиентами (CRM) и управления кадровыми процессами. Он также имеет функцию чата в приложении и программное обеспечение для видеоконференций.
К сожалению, Битрикс24 имеет ограниченные возможности настройки и не имеет инструментов планирования смен.
Узнать больше о Битрикс24Ключевая особенность
- Распознавание лиц
- Управление кадровыми процессами
- Отслеживание времени в один клик
- Собственный сервер
Плюсы
- Портал самообслуживания сотрудников
- Доступен бесплатный план
Минусы
- Ограниченные возможности настройки
- Нет инструментов планирования смен
Цены
От 61 доллара США в месяц для 5 пользователей Доступна бесплатная пробная версия: Да Бесплатный план: Да
Подходит для: отслеживания продвижения сотрудников по работе.
Доступен на
- Интернет
- iOS
- Андроид
Collage — это программное решение для базы данных сотрудников с упором на отслеживание продвижения сотрудников по работе. Сотрудники могут легко просматривать свои должности и рост заработной платы через портал сотрудников, а менеджеры могут получать отчеты по этой информации. Портал самообслуживания также позволяет сотрудникам легко обновлять свою банковскую информацию, регистрацию льгот, информацию об иждивенцах и многое другое.
Кроме того, Collage предлагает хранилище документов и хранилище электронных подписей, чтобы ваши сотрудники могли быстро подписывать документы. Это отлично подходит для строго регулируемых сред и отраслей, которые регулярно подают заявки на гранты, таких как строительство.
В Collage нет никаких инструментов для общения внутри приложения, таких как функция чата, обмен сообщениями или видеозвонки. В нем также отсутствуют функции планирования смен и инструменты для управления доступностью работников.
Узнать больше о коллажеКлючевая особенность
- Портал самообслуживания
- Простое в использовании мобильное приложение
- Отслеживание карьеры и зарплаты
- Хранилище электронной подписи
Плюсы
- Масштабируемая модель ценообразования
- Доступна бесплатная пробная версия
Минусы
- Нет трекера управления доступностью
- Нет бесплатного плана
Цены
От 8 долларов за пользователя в месяц Доступна бесплатная пробная версия: Да Бесплатный план: Нет
Сравните лучшие программы для баз данных сотрудников
| Тема |  | | | | | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Отзывы |   | | | | | |
| Цены | Всего от 29 долларов в месяц для первых 30 пользователей. | От 1,03 доллара США за пользователя в месяц. | Базовая плата начинается с 67 долларов США в месяц плюс 1,25 доллара США за сотрудника в месяц. | От 99 долларов США в месяц для 12 пользователей плюс дополнительные 8,25 долларов США в месяц за каждого дополнительного сотрудника. | От 61 доллара в месяц для 5 пользователей. | От 8 долларов за пользователя в месяц. |
| Бесплатная пробная версия | да 14 дней | да | да | да | да | да |
| Бесплатный план | да До 10 пользователей | нет | да | нет | да | нет |
Что такое программное обеспечение базы данных сотрудников?
Программное обеспечение базы данных сотрудников обеспечивает центральный узел для всей информации о сотрудниках. Он безопасно хранит, управляет и систематизирует личную информацию всех сотрудников.
Данные о сотрудниках обычно включают такую информацию, как их контактные данные, домашний адрес и профессиональную информацию, такую как должность и зарплата . Система управления базой данных сотрудников направлена на оптимизацию процессов управления персоналом и упрощение доступа и сбора данных о сотрудниках.
Программные платформы базы данных сотрудников также обычно отслеживают отгулы и могут включать инструменты отчетности клиентов и функции отслеживания времени. Важно учитывать особенности каждого программного решения, чтобы решить, что нужно вашему бизнесу.
Как работает программное обеспечение базы данных сотрудников?
Программное обеспечение базы данных сотрудников хранит информацию о сотрудниках, собранную во время адаптации, на облачном или локальном сервере. Думайте об этом как о 100% цифровой картотеке.
Сотрудники, руководители групп и менеджеры отделов кадров могут легко получать доступ к данным сотрудников и изменять их через веб-интерфейс или мобильное приложение. Как только вы сохраните данные в базе данных, программное обеспечение автоматически упорядочит их. Это упрощает поиск важной информации.
Программное обеспечение базы данных сотрудников обычно работает с другим программным обеспечением, таким как инструменты для расчета заработной платы или управления персоналом, для упрощения повседневных бизнес-операций.
Преимущества программного обеспечения базы данных сотрудников
Использование программного решения для базы данных сотрудников имеет много преимуществ. Ты можешь:
- Избавьтесь от бумажной работы.Превратив вашу базу данных в цифровую форму, программные системы базы данных сотрудников могут по существу устранить всю бумажную работу с данными о сотрудниках, которую вы делаете вручную.
- Индивидуальные отчеты.Настраиваемые отчеты помогут вам принимать решения для вашего бизнеса на основе данных. Вы можете получать отчеты, основанные на текучести кадров, отработанных часах, информации о зарплате и многом другом. Эта информация дает вам полный контроль над вашим бизнесом.
- Доступ и обновление документов с легкостью.Просматривайте и редактируйте документы из любой точки мира с помощью удобной для мобильных устройств базы данных сотрудников. Облачные базы данных сотрудников также будут загружать документы и файлы в режиме реального времени, что позволяет легко идти в ногу с вашими внештатными работниками.
- Следите за сроками действия документов.Программное обеспечение базы данных сотрудников является ключевым, если вы работаете в строго регулируемой отрасли, такой как строительство или производство. Хорошие программные решения, такие как Connecteam, позволяют устанавливать сроки действия различных лицензий и сертификатов. Это даст вам информацию о том, когда истечет срок действия сертификатов сотрудников, чтобы вы оставались в соответствии с законом.
- Выбирайте подходящих работников для каждой задачи.Программные платформы базы данных сотрудников также позволяют искать сотрудников, имеющих определенные сертификаты. Это позволит вам быстро и легко найти квалифицированных сотрудников, способных выполнить работу или задачу.
- Убедитесь, что члены вашей команды работают хорошо.С помощью программного обеспечения базы данных сотрудников вы можете отслеживать обзоры эффективности сотрудников, чтобы убедиться, что ваши сотрудники развиваются в своих ролях и достигают целей производительности.
Сколько стоит программное обеспечение базы данных сотрудников?
Стоимость программных решений для баз данных сотрудников может варьироваться. Важно учитывать функции, которые нужны вашему бизнесу, и соизмерять их со стоимостью программного обеспечения.
Некоторые программные платформы баз данных сотрудников, такие как Zoho People, стоят чуть более 1 доллара на пользователя в месяц. Другие намного дороже. Например, Freshteam взимает базовую плату в размере 67 долларов США в месяц плюс 1,25 доллара США за сотрудника в месяц. Большинство программных решений предлагают бесплатные пробные версии, а некоторые полностью бесплатны.
Connecteam — это идеальное программное решение для базы данных сотрудников для предприятий любого размера.Это бесплатно для компаний с 10 или менее сотрудниками и стоит от 29 долларов в месяц до 30 пользователей. Дополнительные пользователи начинаются всего с 0,50 доллара США за пользователя в месяц.
Часто задаваемые вопросы
Что такое программное обеспечение базы данных сотрудников?
Программное обеспечение базы данных сотрудников помогает вам управлять личными данными ваших сотрудников. Данные сотрудников вводятся во время адаптации, и сотрудники могут поддерживать их через портал самообслуживания. Это очень важно для ведения вашего бизнеса, поэтому важно выбрать правильный инструмент.
Есть ли хорошая база данных HR?
Connecteam — лучшая универсальная система управления работой, включающая в себя программное обеспечение базы данных сотрудников и функции управления персоналом. Он также имеет инструменты отслеживания рабочего времени и посещаемости, вход и выход одним щелчком мыши, инструменты планирования смен и многое другое.
Как создать базу данных сотрудников в Excel?
Создание базы данных сотрудников в Excel требует много времени и усилий для создания и обслуживания. Лучше выбрать специальную программную систему базы данных сотрудников, такую как Connecteam.
Итог по программному обеспечению баз данных сотрудников
Программное обеспечение базы данных сотрудников является важным инструментом, который может принести пользу предприятиям любого размера. Он может оптимизировать процессы управления персоналом, предоставлять анализ данных в режиме реального времени, повышать эффективность и сокращать количество ненужных и неопрятных физических файлов, требующих обслуживания.
Существует множество программных систем для работы с базами данных сотрудников, ноConnecteam — лучшее универсальное решение .Наша платформа предлагает настраиваемые инструменты отчетности, функции управления персоналом, повышенную безопасность для обеспечения безопасности данных сотрудников и многое другое.