5 лучших программных инструментов для управления жизненным циклом сотрудников
Опубликовано: 2023-03-22Сделайте свою команду счастливой, используя программное обеспечение для управления жизненным циклом сотрудников, чтобы усовершенствовать свои HR-процессы. Мы рассмотрим пять инструментов, которые могут помочь вашему бизнесу снизить текучесть кадров и повысить удовлетворенность сотрудников.
Ваши люди являются ключом к успеху вашей компании. Счастливые и заинтересованные сотрудники более продуктивны и изобретательны, и они с меньшей вероятностью уйдут.
Учитывая, что их замена стоит от шести месяцев до двух лет заработной платы сотрудника, сокращение текучести кадров может значительно улучшить вашу прибыль.
Когда дело доходит до поиска подходящего кандидата на работу, знакомства новых членов команды с культурой вашей компании, оценки их работы и плавного перехода сотрудников после их увольнения, программное обеспечение для управления жизненным циклом сотрудников поможет вам на каждом этапе пути.
С помощью инструментов, которые оптимизируют и автоматизируют многие повторяющиеся задачи отдела кадров, правильное программное обеспечение может сделать вашу команду отдела кадров и ваших сотрудников счастливее.
Если у вас нет времени читать наше исследование, перейдите к нашей таблице быстрого сравнения.
Наш лучший выбор
Лучшее универсальное программное обеспечение для управления жизненным циклом сотрудников
Узнать больше
Подходит для стартапов и компаний среднего размера, которые ищут комплексное программное обеспечение для целей и повышения эффективности сотрудников.
Подходит для предприятий, использующих другие продукты Zoho
Как выбрать программное обеспечение для управления жизненным циклом сотрудников
Программное обеспечение для управления жизненным циклом сотрудников является обязательным для бизнеса в современном мире. Ищите программное обеспечение со следующими функциями, которые помогут вам более эффективно вести свой бизнес и улучшить работу сотрудников:
- Управление наймом и адаптацией: от создания описаний должностей до адаптации новых сотрудников, инструменты управления программным обеспечением для сотрудников должны позволять вам управлять процессом найма от начала до конца.
- Отслеживание времени и посещаемости: функции управления графиками сотрудников и отслеживания времени и посещаемости повысят производительность и эффективность вашей команды.
- Управление эффективностью. С помощью инструментов управления производительностью вы можете ставить цели, отслеживать эффективность сотрудников с течением времени и оставлять отзывы.
- Управление обучением и развитием: ищите программное обеспечение, которое позволяет разрабатывать и управлять программами обучения для сотрудников, включая создание онлайн-курсов, отслеживание прогресса сотрудников и сертификацию пройденных курсов.
- Общение и вовлечение сотрудников. Общение в режиме реального времени с вашими сотрудниками — отличный способ создать сильное чувство общности и вовлеченности.Некоторые инструменты встраивают в свое решение социальную ленту, чтобы вы могли отмечать своих сотрудников за их достижения. Эти функции помогут вам построить отношения и поднять боевой дух.
- Управление льготами: найдите программное обеспечение, которое позволит вашим сотрудникам управлять своими льготами.Это экономит драгоценное время вашей HR-команды, а ваши сотрудники оценят возможность делать выбор и иметь больший контроль над своими преимуществами.
5 лучших программ для управления жизненным циклом сотрудников 2023 года
Connecteam — лучшее универсальное программное обеспечение для управления жизненным циклом сотрудников
Доступен на
- Интернет
- iOS
- Андроид
Connecteam возглавляет наш список благодаря лучшим в своем классе функциям управления сотрудниками. Это универсальная платформа, которая позволяет упростить все аспекты управления сотрудниками, улучшить общение и повысить производительность. Некоторые из особенностей, которые выделяют его среди других вариантов, включают в себя:
Управление временем и расписанием
С Connecteam вы можете эффективно отслеживать и управлять графиками своих сотрудников , рабочим временем, сверхурочными и нерабочими днями, обеспечивая при этом соблюдение трудового законодательства. Менеджеры могут создавать графики работы и назначать задачи конкретным сотрудникам.
Если ваши команды работают удаленно, отслеживание местоположения с помощью GPS позволяет отслеживать местоположение ваших сотрудников, чтобы вы знали, что все находятся там, где им нужно.
Автоматизированные HR-процессы
Вы можете оптимизировать свои бизнес-операции с помощью широкого набора инструментов Connecteam для управления персоналом. Вы можете управлять расчетом заработной платы, отслеживать расходы и автоматизировать многие другие рабочие процессы управления персоналом.
В обширной базе данных сотрудников хранится такая информация, как названия должностей, истории занятости и контактная информация.
Обучение и адаптация
Независимо от того, принимаете ли вы на работу новых сотрудников или проводите переподготовку существующих сотрудников, вам нужна эффективная программа развития талантов. В Connecteam есть инструменты для создания и распространения учебных материалов, таких как видеоролики, викторины и другой интерактивный контент.
Вы можете отслеживать своих сотрудников и их производительность, чтобы держать их на пути к достижению целей прогресса.
Инструменты вовлечения в работу
Повысьте удовлетворенность своих сотрудников и повысьте их моральный дух с помощью инструментов Connecteam для вовлечения сотрудников. Вы можете создавать программы признания сотрудников и отправлять опросы, чтобы получить отзывы сотрудников.
Держите своих сотрудников в курсе новостей и объявлений компании. Сотрудники могут общаться друг с другом и создавать сообщество через социальную сеть.
Ключевая особенность
Автоматизированное планирование
Мобильное обучение и курсы
Признание сотрудников
Храните и управляйте документами и формами сотрудников
Плюсы
Комплексное решение
Отличная поддержка клиентов
Бесплатно и доступно
Простота реализации и использования
Минусы
Больше интеграций в разработке
Цены
Всего от29 долларов в месяц для первых 30 пользователей. Бесплатная14-дневная пробная версия. Доступенбесплатныйплан.
14-дневная бесплатная пробная версия, кредитная карта не требуется
Начните бесплатный пробный периодРешетка — хорошо подходит для стартапов и компаний среднего размера, которые ищут комплексное программное обеспечение для достижения целей и повышения производительности сотрудников.
Доступен на
- Интернет
- iOS
- Андроид
Lattice — это облачное программное обеспечение для управления сотрудниками, которое позволяет вам управлять производительностью и прогрессом. Вы можете определять, устанавливать и отслеживать цели, а также выполнять проверки и проверки. Менеджеры могут создавать индивидуальные планы действий на основе роли и производительности каждого сотрудника.
Узнать больше о решеткеКлючевая особенность
- Настраиваемые автоматизированные рабочие процессы
- Детальная аналитика и отчетность
- Обзор компенсации
- Индивидуальный план роста и развития
Плюсы
- Напоминания о просмотре
- Комплексное управление целями
Минусы
- Нет функционала чата
- Сложная навигация
Цены
От 11 долларов за пользователя в месяц Пробная версия: Нет Бесплатный план: Нет
Zoho People — подходит для компаний, использующих другие продукты Zoho.
Доступен на
- Интернет
- iOS
- Андроид
С Zoho People вы можете управлять персоналом и пользоваться преимуществами центральной платформы. Zoho предлагает широкий спектр функций, таких как регистрация, отслеживание времени и посещаемости, управление производительностью и модуль найма. Zoho позволяет вашим сотрудникам проводить одноранговые обзоры, обзоры прямых отчетов и даже обзоры менеджеров. Существует пять категорий отзывов, но вы можете настроить их в соответствии с вашим бизнесом.
Zoho также предоставляет широкий выбор показателей для обучения и развития. Вы можете основывать свои рейтинги сотрудников на отзывах нескольких людей и связывать производительность сотрудников с оплатой труда.
Узнайте больше о Zoho PeopleКлючевая особенность
- Настраиваемый модуль управления
- Интегрируется с другими инструментами Zoho
- Аналитическая отчетность по людям
- Управление поездками сотрудников
Плюсы
- Бесплатный план
- Настраиваемый
Минусы
- Нет зарплатного модуля.
- Ограниченное время и функциональность посещаемости
Цены
От 1 доллара США за пользователя в месяц Пробная версия: Да Бесплатный план: Да
Боб — хорошо подходит для компаний с числом сотрудников от 50 до 350, которые будут использовать другое программное обеспечение для управления персоналом, чтобы заполнить пробелы.
Доступен на
- Интернет
HiBob был создан, чтобы поставить опыт сотрудников в центр управления персоналом. Его модули включают адаптацию сотрудников, время и посещаемость, производительность, компенсацию, вовлеченность сотрудников и файлы сотрудников. Его аналитические отчеты предоставляют обзор состояния здоровья сотрудников для ключевых заинтересованных сторон.
Узнать больше о БобеКлючевая особенность
- Автоматизированные рабочие процессы и управление документами
- Управление преимуществами
- Полезная информация и KPI
- Несколько интеграций, включая Slack и Teams
Плюсы
- Открытый API для пользовательских интеграций
- Современный пользовательский интерфейс, привлекательный для молодой аудитории
Минусы
- Нет управления заработной платой или льготами
- Нет бесплатной пробной версии или бесплатной версии
Цены
Цены не являются общедоступными Пробная версия: Да Бесплатный план: Нет
Eddy — подходит для компаний с удаленными работниками из США.
Доступен на
- Интернет
- Окна
- Мак
Eddy — это универсальная платформа, созданная для оптимизации процессов управления персоналом и повышения качества работы сотрудников. Он имеет конвейер с перетаскиванием кандидатов для упрощения набора и найма. Вы также можете создавать настраиваемые рабочие процессы и отправлять автоматические сообщения и напоминания в зависимости от того, на какой стадии процесса находятся ваши сотрудники.
Узнать больше об ЭддиКлючевая особенность
- Отслеживание кандидатов
- Автоматизированный обмен сообщениями
- База данных сотрудников
- Портал самообслуживания
Плюсы
- Хорошая поддержка клиентов
- Бесплатная пробная версия
Минусы
- Нет возможности просматривать квитанции об оплате
- Неуклюжая навигация между профилями сотрудников
Цены
От 49 долларов в месяц + 8 долларов за пользователя в месяц Пробная версия: Нет Бесплатный план: Нет
Сравните лучшие программы для управления жизненным циклом сотрудников
| Тема |  | | | | |
|---|---|---|---|---|---|
| Отзывы |   | | | | |
| Цены | Всего от 29 долларов в месяц для первых 30 пользователей. | От 11 долларов за пользователя в месяц. | От 1 доллара за пользователя в месяц. | Цены не в открытом доступе | От 49 долларов в месяц + 8 долларов за пользователя в месяц. |
| Бесплатная пробная версия | да 14 дней | нет | да | да | нет |
| Бесплатный план | да До 30 пользователей | нет | да | нет | нет |
Что такое программное обеспечение для управления жизненным циклом сотрудников?
Программное обеспечение для управления жизненным циклом сотрудников помогает предприятиям управлять всеми этапами взаимодействия сотрудников с вами, от их найма и адаптации до текущей производительности труда и вовлеченности. Когда сотрудник покидает вашу команду, программное обеспечение также управляет его увольнением.
Этот тип программного обеспечения упрощает задачи отдела кадров и повышает качество работы сотрудников. Ваша команда может сама управлять развитием своей карьеры, и это может увеличить их счастье и вовлеченность в работу.
Имея самостоятельный доступ к своим преимуществам, обучению, целям производительности и обзорам, ваши сотрудники могут отслеживать свой собственный прогресс, чтобы они точно знали, что от них ожидается и какие шаги они могут предпринять для продвижения.
Как работает программное обеспечение для управления жизненным циклом сотрудников?
Программное обеспечение для управления жизненным циклом сотрудников предоставляет инструменты, облегчающие управление всеми этапами жизненного цикла сотрудников . К ним относятся:
Набор персонала
Вы можете использовать программное обеспечение для создания убедительных списков вакансий и размещения их на нескольких досках объявлений. Некоторые платформы позволяют просматривать резюме и планировать собеседования всего за несколько кликов.
Онбординг
После того, как вы наняли сотрудника, вы можете использовать программное обеспечение для управления процессом адаптации, настроив контрольные списки и автоматизировав рабочий процесс для типичных задач. К ним относятся настройка электронной почты, отправка документов, прохождение обучения и участие в ознакомительных занятиях.
Управление производительностью
Устанавливайте и отслеживайте цели производительности и проводите регулярные оценки в одном месте. Многие решения также включают в себя возможности для отзывов сотрудников, которые вы можете использовать для реализации инициатив по улучшению.
Тренировка и развитие
В нынешнюю эпоху стремительного развития технологий вашим сотрудникам необходимо развивать свои навыки, чтобы идти в ногу со временем. Обеспечение программы развития талантов для ваших сотрудников означает, что ваши сотрудники постоянно обновляют свои навыки и продолжают расти. Правильное программное обеспечение дает вам инструменты для эффективной разработки и предоставления полезных программ обучения.
Оффбординг
Несмотря на то, что сотрудник уходит, все равно важно обеспечить положительный опыт. Это необходимо для защиты репутации вашей компании и для того, чтобы хорошие сотрудники могли вернуться в будущем. Когда ваши сотрудники увольняются из вашей компании, автоматизированные рабочие процессы увольнения помогут обеспечить бесперебойную работу до самого конца. Вы можете добавить такие задачи, как возврат оборудования компании, участие в выездных собеседованиях и удаление доступа к программному обеспечению компании.
Преимущества программного обеспечения для управления жизненным циклом сотрудников
Жизненный цикл сотрудника включает в себя все взаимодействия сотрудника с вашей компанией. На каждом пробном камне у вас есть возможность подарить своим сотрудникам положительный опыт. Когда вы сделаете это, вы повысите вероятность того, что ваши сотрудники будут заниматься своей работой и вкладывать средства в вашу компанию.
Программное обеспечение для управления жизненным циклом сотрудников может помочь вам более эффективно управлять персоналом благодаря следующим преимуществам:
Оптимизированный процесс найма
Выполняя многие задачи, связанные с набором новых сотрудников, программное обеспечение для управления жизненным циклом сотрудников может упростить вам заполнение открытых должностей. Программное обеспечение может автоматизировать такие задачи, как размещение вакансий, сбор резюме, проверка кандидатов и планирование собеседований. В качестве дополнительного преимущества вы уменьшаете предвзятость в процессе найма, создавая объективные требования для оценки кандидатов.
Лучший адаптационный опыт
Хотя ваша компания делает все возможное на этапе найма, процесс адаптации — это когда сотрудники получают свой первый опыт работы на вас. Вы хотите произвести хорошее впечатление с самого начала, сделав процесс адаптации простым и эффективным. Никто не хочет часами заполнять повторяющиеся документы.
Вы можете создать индивидуальный рабочий процесс адаптации для каждого сотрудника. Затем ваша команда HR может использовать программное обеспечение для отслеживания прогресса нового сотрудника, и если они заметят, что чего-то не хватает, они могут отправить быстрое напоминание. Точно так же сотрудники могут регистрироваться, используя ваше решение для управления жизненным циклом сотрудников, вместо того, чтобы сидеть и гадать, выполнили ли они все свои задачи по адаптации. Расширение прав и возможностей ваших сотрудников будет мотивировать их с первого дня.
Улучшенное управление производительностью
Вы можете установить четкие цели производительности для своих сотрудников и отслеживать их прогресс в их достижении. Это уменьшает разочарование, поскольку сотрудники могут раздражаться, если они не понимают, чего от них ожидают.
Менеджеры могут использовать вашу систему для документирования целей и предоставления отзывов. Это не обязательно должна быть формальная оценка. Лидеры могут отправить простое текстовое сообщение , чтобы отметить тяжелую работу члена команды и предложить слова поддержки.
Более легкое развитие талантов
Ваш бизнес не может процветать без программы развития талантов. Каждый день новые технологии заново изобретают работу. Новые разработки облегчают работу — иногда настолько легко, что они устаревают. Однако в большинстве случаев вашим сотрудникам просто нужно освежить свои навыки, чтобы сохранить свои навыки в актуальном состоянии или освоить новые.
Предоставление необходимого им обучения покажет вашим сотрудникам, что вы их цените и хотите, чтобы они преуспели. С этим вотумом доверия они с большей вероятностью будут инвестировать в вашу компанию и заниматься своей работой . В качестве дополнительного бонуса вы создаете адаптируемую, дальновидную команду.
Повышение вовлеченности сотрудников
Есть много способов улучшить вовлеченность сотрудников. Спрашивать, что они думают, признавать их вклад и создавать позитивное рабочее сообщество — вот лишь несколько примеров.
Используйте свое программное обеспечение, чтобы ваши сотрудники могли одобрять или отклонять предлагаемые изменения. Создайте программу поощрения сотрудников , где они смогут получать подарочные карты за то, что сделали все возможное. Настройте каналы связи, чтобы сотрудники могли поощрять и поддерживать друг друга. Возможности превратить ваш бизнес в отличное место для работы практически безграничны.
Честный отзыв
Если ваши сотрудники хотят сохранить свои рабочие места, они не захотят давать вам негативные отзывы. Однако, если вы хотите увеличить удержание сотрудников, вам нужно знать их честные мысли, хорошие и плохие.
Регулярная рассылка опросов сотрудников , в том числе анонимных, помогает сотрудникам чувствовать себя комфортно, высказывая критические замечания. Вам также необходимо создать культуру, поощряющую регулярную обратную связь. Спрашивая у сотрудников их мнения по большим и малым вопросам, они поверят, что вы действительно хотите знать.
Управление соответствием
Программное обеспечение для управления жизненным циклом сотрудников собирает данные о сотрудниках, чтобы вы могли соблюдать законы и правила в области занятости. Вам необходимо вести учет заработной платы и отработанных часов, среди прочего. Ваше программное обеспечение может упростить эту задачу, предоставив вам центральное место для хранения данных об учете рабочего времени и данных о заработной плате.
Сколько стоит программное обеспечение для управления жизненным циклом сотрудников?
Большинство программ для управления жизненным циклом сотрудников продается по модели подписки, которая взимает плату в зависимости от количества ваших сотрудников. Это также часто стоит дороже за расширенные функции или поддержку. Многие компании предлагают многоуровневые планы для базовых, стандартных или расширенных функций. Вы можете платить от 4 до 30 долларов за пользователя в месяц.
Connecteam предлагает более конкурентоспособные цены, а также более продвинутые функции. Их план для малого бизнеса на 100% бесплатен для 10 пользователей и обеспечивает полный доступ ко всем центрам. Если вам нужно перейти на более высокий уровень, базовый план составляет 29 долларов США в месяц для 30 пользователей . Независимо от того, что нужно вашему бизнесу, вы платите только за то, что вам нужно, когда вам это нужно. Это решение, которое масштабируется вместе с вашим бизнесом.
Часто задаваемые вопросы
Что такое управление жизненным циклом сотрудников?
Управление жизненным циклом сотрудников включает в себя все, что связано с управлением путешествием сотрудника в вашей компании. Это охватывает деятельность, связанную с набором и наймом сотрудников, обучением их эффективному выполнению своих обязанностей, анализом результатов их работы и, в конечном счете, сменой их ролей, когда они покидают вашу компанию.
Каковы этапы жизненного цикла сотрудника?
Жизненный цикл сотрудника начинается, когда сотрудник впервые узнает о вашей компании как о потенциальном работодателе, и продолжается до тех пор, пока он не покинет вашу компанию. Эти этапы включают:
- Набор персонала
- Онбординг
- Разработка
- Удержание
- Отключение и выход
Что делает HR в жизненном цикле сотрудника?
Отдел кадров играет важную роль в жизненном цикле сотрудника. Они несут ответственность за поиск и найм талантливых сотрудников, а также за то, чтобы культура и ценности вашей компании были на первом месте.
Они занимаются набором сотрудников и следят за тем, чтобы вы соблюдали все юридические требования. После того, как сотрудники приняты на работу, HR наблюдает за их обучением и отслеживает оценки эффективности. Пока ваши сотрудники работают на вас, они распоряжаются своими льготами.
Когда ваши сотрудники увольняются — увольняются ли они, увольняются или выходят на пенсию — отдел кадров берет на себя решение вопроса об увольнении и обеспечивает максимально плавное расставание. С первого дня работы сотрудника до последнего, отдел кадров участвует в каждом этапе его работы.
Итог о лучшем программном обеспечении для управления жизненным циклом сотрудников
Программное обеспечение для управления жизненным циклом сотрудников предназначено для улучшения всех аспектов вашего бизнеса. Это приносит пользу опыту сотрудников во многих отношениях. Он также оптимизирует процессы управления персоналом для повышения эффективности от найма до выхода на пенсию.
Автоматизируя рабочие процессы, это программное обеспечение может облегчить работу вашей HR-группы. Ваши сотрудники получают лучший опыт, потому что вы предоставляете им более широкий доступ к своей информации и позволяете им делать запросы непосредственно через платформу, а не через отдел кадров.
Удобное и настраиваемое решение Connecteams для управления жизненным циклом сотрудников предоставляет ряд функций, таких как адаптация сотрудников, отслеживание рабочего времени, управление производительностью и администрирование льгот. Connecteam был создан, чтобы сделать работу лучше для всех в вашей команде.