21 лучший бесплатный и премиальный инструмент для управления маркетинговыми проектами

Маркетинговые кампании помогают повысить узнаваемость бренда и сделать компанию запоминающейся еще долгое время после показа или покупки.

Помните «Просто сделай это» от Nike, «Gillette, лучшее, что может получить мужчина» или «Самый интересный мужчина в мире» от Dos Equis?

Теперь планирование, организация и проведение кампаний по управлению маркетинговыми проектами далеко не простая задача. Подумайте об управлении творческими активами, рассмотрении отзывов клиентов, распределении задач, отслеживании проектов, соблюдении сроков и поддержании быстрой связи.

И это только вершина айсберга!

Для менеджеров проектов маркетинговых кампаний одновременная обработка нескольких задач может быть непосильной и утомительной.

Есть ли эффективный способ сделать весь сложный процесс проще и эффективнее?

Хорошей новостью для всех вас, специалистов по маркетингу, является то, что есть несколько надежных инструментов управления проектами и совместной работы, предназначенных для решения различных аспектов маркетинговых кампаний.

21 лучший инструмент управления проектами для маркетинговых кампаний

1. ХабСпот

Когда дело доходит до управления проектом маркетинговой кампании, HubSpot служит огромной платформой CRM с множеством встроенных инструментов и интеграций для согласования отделов продаж и маркетинга, продвижения возможностей продаж, повышения рентабельности инвестиций и оптимизации стратегий входящего маркетинга для получения более квалифицированных потенциальных клиентов.

Маркетинговое программное обеспечение HubSpot — Marketing Hub — помогает маркетинговым командам привлекать нужную аудиторию, превращать посетителей в потенциальных клиентов и проводить все кампании входящего маркетинга в масштабе.

Его функция электронного маркетинга остается наиболее предпочтительной и используемой функцией. Эта функция позволяет маркетологам отправлять индивидуальные электронные письма и отправлять их контактам с помощью простой функции перетаскивания.

Маркетинговые команды могут использовать интеграцию HubSpot для подключения к другим рабочим инструментам, которые они используют, и автоматического обмена информацией.

Популярные маркетинговые функции включают в себя:

• Лидогенерация
• Автоматизация маркетинга
• Аналитика
• A/B-тестирование
• Анализ доходов

Цены: Платный план начинается с 45 долларов в месяц и оплачивается по 540 долларов в год.

2. Доказательство

ProofHub — это универсальное решение для управления проектами маркетинговых кампаний, поскольку этот инструмент позволяет вам организовать все ваши задачи, события и этапы в одном месте, сохраняя при этом всех членов команды, клиентов и заинтересованных лиц на одной странице.

Инструмент управления проектами предлагает широкий спектр расширенных функций ( создание заметок, мгновенный чат, управление задачами, представление в виде таблицы, диаграмма Ганта, доски Канбан и т . д.), чтобы позволить маркетологам проводить мозговой штурм идей, планировать кампании и назначать роли, реализовывать маркетинговые стратегии. и все остальное, что вам нужно для своевременного получения результатов.

Забудьте о бесконечных непроверенных электронных письмах и сотрудничайте в режиме реального времени со своей командой и клиентами, чтобы координировать работу и выполнять проекты вовремя и в рамках бюджета. ProofHub позволяет всем легко увидеть, над чем они работают, с кем они работают и над чем они должны работать дальше.  

Популярные маркетинговые функции включают в себя:

• Формы заявок на работу
• Пользовательские рабочие процессы
• Проверка онлайн
• Табель учета рабочего времени
• Мгновенный чат
• Диаграммы Ганта
• Представление таблицы

Цены: план Ultimate Control стоит 89 долларов в месяц (неограниченное количество пользователей) при ежегодном выставлении счетов.

3. Социальная пчела

SocialBee — это платформа управления социальными сетями, которая помогает маркетинговым командам управлять своими учетными записями в социальных сетях. Используя SocialBee, вы можете создавать, планировать, публиковать и анализировать свои сообщения на различных каналах, таких как Facebook, Pinterest, YouTube, Instagram, TikTok и т. д.

Маркетологи могут автоматизировать свои публикации в социальных сетях, что помогает сэкономить драгоценное время. Вы можете упорядочить все свои сообщения в календаре контента, импортировать различные типы контента и идеи, добавить их в свой график публикации, и SocialBee автоматически поделится ими для вас.

Интеграция с Canva — одна из лучших функций SocialBee. Кроме того, инструмент предлагает аналитику, которая поможет вам проанализировать эффективность ваших учетных записей и предварительный просмотр ваших предстоящих сообщений в режиме реального времени.

Популярные маркетинговые функции включают в себя:

• Расписание в социальных сетях
• Создание контента
• Переработка контента
• Аналитика в социальных сетях
• Командное сотрудничество
• Простой импорт и редактирование
• Пользовательские URL-адреса и функции отслеживания

Цены: Платный план начинается с 19 долларов за пользователя в месяц.

4. Понедельник.com

Monday.com позиционирует себя как платформу для совместной работы №1, которую любят использовать маркетинговые и творческие команды. Эта облачная рабочая ОС очень удобна для маркетинговых команд, поскольку они могут создавать приложения для рабочих процессов за считанные минуты для запуска своих процессов, проектов и повседневной работы. Инструмент предлагает всю видимость, необходимую для мониторинга всех текущих маркетинговых кампаний.

Monday.com упрощает планирование кампании. Вы можете эффективно управлять рабочими процессами, информируя команду о сроках проведения кампании, наиболее эффективных ключевых словах и окончательных утверждениях. Маркетинговые команды могут создавать разные доски для разных маркетинговых проектов.

Вы можете выбрать канбан, диаграммы Ганта, временные диаграммы и стандартные списки задач. Маркетинговые команды могут запускать поисковые кампании Google Ad прямо с monday.com, чтобы беспрепятственно управлять, отслеживать и оптимизировать свои маркетинговые усилия в режиме реального времени.

Популярные маркетинговые функции включают в себя:

• Настраиваемые шаблоны, доски и рабочие процессы
• Визуализация данных проекта и информационные панели
• Функции совместной работы в реальном времени
• Планирование проекта
• Несколько просмотров проекта
• Отслеживание времени

Цены: Платный план начинается с 8 долларов за место в месяц.

5. Базовый лагерь

Освежающе простая платформа управления проектами Basecamp предназначена для того, чтобы помочь маркетинговым командам управлять проектами и командами максимально простым способом. Инструмент предлагает упрощенную, усовершенствованную, организованную и простую в использовании платформу для маркетологов, которые перегружены сложностью так называемых мощных инструментов.

Некоторые полезные функции для маркетинговых команд включают списки дел для задач, которые можно назначать разным членам команды. В инструменте также есть доски объявлений, где обсуждения проекта можно создавать и организовывать отдельно.

Включен общий доступ к файлам и изображениям, а общение также может быть персонализированным. Basecamp можно интегрировать с другими продуктами для создания отчетов, отслеживания времени, анализа и других функций.

Популярные маркетинговые функции включают в себя:

• Панель инструментов на одной странице
• Доска объявлений
• Списки дел
• Централизованное управление файлами
• Групповой чат в реальном времени
• Расписание проекта
• Составление отчетов

Цены: Единый тарифный план стоит 11 долларов в месяц за пользователя.

6. МейлШимп

MailChimp — это комплексная платформа для маркетинга по электронной почте, которая позволяет маркетинговым командам использовать электронную почту для охвата своего целевого сегмента клиентов. Его редактор с перетаскиванием прост в использовании для маркетинговых команд, и они могут управлять списками рассылки, создавать собственные шаблоны электронной почты, а также развивать и автоматизировать все свои маркетинговые кампании.

MailChimp предлагает широкий спектр встроенных шаблонов, которые маркетинговые команды могут выбирать и настраивать в соответствии со своими потребностями. Вы также получаете персонализацию электронной почты, тестирование A/BN, инструменты CRM и многие другие функции. Лучшее в MailChimp то, что вам не нужно быть экспертом в HTML, CSS или JavaScript.

MailChimp предлагает веб-конструктор WYSIWYG, который позволяет маркетологам разрабатывать свои кампании без каких-либо знаний в области кодирования.

Популярные маркетинговые функции включают в себя:

• Простая разработка и запуск кампании
• Пользовательские шаблоны с уникальным кодированием
• Автоматизация электронной почты
• Конструктор пути клиента
• Предварительный просмотр и тестирование электронной почты перед запуском

Цены: Платный план начинается с 9,28 долларов в месяц для трех пользователей.     

7. Google Аналитика

Аналитика необходима для каждой маркетинговой кампании, и немногие инструменты могут сравниться с Google Analytics — жизненно важным программным обеспечением для маркетинга и анализа, которое должен использовать каждый бизнес ( ориентированный на онлайн-аудиторию ). Маркетологи могут создавать настраиваемые информационные панели для различных маркетинговых кампаний, собирать информацию о посетителях и просматривать отчеты о трафике веб-сайта.

Google Analytics — это мощный инструмент управления проектами маркетинговых кампаний для маркетологов, поскольку он помогает маркетологам определять основные источники пользовательского трафика, измерять успех своих маркетинговых кампаний, отслеживать достижение целей и находить популярные идеи по привлечению пользователей.

В Google Analytics есть много популярных показателей, которые маркетологи могут отслеживать, например, пользователи, показатель отказов, сеансы, количество страниц за сеанс, выполнение целей, просмотры страниц, процент новых сеансов и т. д. Вы можете отфильтровать те показатели, которые наиболее важны для вашего маркетинга. цели кампании.

Популярные маркетинговые функции включают в себя:

• Отчетность и визуализация
• Воронкообразный анализ
• Управление тегами
• Измерение кампании
• Конверсия сайта и отслеживание пользователей
• Отчеты об аудитории
• Отчеты о монетизации

Цены: обычно используется бесплатная версия. Платный план стоит 150 000 долларов в год.

8. Пеймо

Paymo считается одним из самых надежных инструментов управления маркетинговыми проектами, доступных сегодня. Этот инструмент имеет некоторые важные функции для маркетинговых команд, которые предлагают немногие другие решения, такие как отслеживание времени, выставление счетов и выставление счетов. Paymo очень полезен с точки зрения облегчения совместной работы команды. Команды по маркетингу могут управлять работой в одном рабочем пространстве через специальные разделы комментариев и вкладки обсуждений.

Вы можете сократить цикл обратной связи, загрузив файлы из JotForm, Slack или Google Диска и добавив столько версий файлов, сколько необходимо. Существуют различные представления для просмотра ваших задач — таблицы, списки, доски Канбан, диаграммы Ганта и календарь . Вы можете фильтровать задачи по приоритетам, статусу, исполнителям и т. д.

К основным маркетинговым функциям относятся:

• Управление задачами
• Отслеживание времени
• Выставление счетов и онлайн-платежи
• Сотрудничество клиента и команды
• Финансовый менеджмент
• Отслеживание прибыльности

Цены: Платный план начинается с 4,95 долларов США за пользователя в месяц.

9. Асана

Asana — это простое решение для управления маркетинговыми проектами, которое позволяет маркетинговым командам управлять несколькими проектами одновременно, не переключаясь между электронными таблицами, электронной почтой и другими инструментами. Asana предлагает функции для управления портфелями проектов, организационными целями и проектами — от начала до конца.

Планирование маркетинговой кампании в Asana начинается с временной шкалы Ганта, которая поддерживает зависимости задач. Вы можете анализировать рабочую нагрузку команды и перебалансировать работу, чтобы повысить производительность и избежать выгорания. От маршрутизации запросов до отслеживания утверждений маркетинговые команды могут сократить время и ресурсы, необходимые для проведения более эффективных кампаний.

К основным маркетинговым функциям относятся:

• Формы заявок на работу
• График
• Нагрузка
• Автоматизация
• Проверка
• Одобрения

Цены: Платный план начинается с 13,49 долларов США на пользователя в месяц.

10. Бумага Dropbox/Dropbox

Маркетинговые команды работают с различными командами внутри и за пределами компании, что может усложнить обратную связь по творческим обзорам, поскольку существуют разные типы файлов — документы Google, документы Word, PSD, JPG, MP4. С помощью Dropbox вы можете систематизировать все типы файлов и визуализировать их в одном документе. Объединение всех ваших файлов в один документ помогает оптимизировать маркетинговые проекты.

Вы можете использовать такие функции, как управление папками группы, панель администратора, восстановление файлов и версий, а также стороннюю интеграцию с более чем 300 000 инструментов. Dropbox Paper — еще один полезный компонент Dropbox, который служит документом для совместной работы, где вы можете делать заметки, назначать задачи, добавлять комментарии и загружать файлы в один документ.

К основным маркетинговым функциям относятся:

• Совместное рабочее пространство
• Обмен видео проектами
• электронные подписи
• Обмен снимками экрана
• Выборочная синхронизация
• Резервные копии
• Доступ к файлам из любого места

Цены: Платный план стоит 9,99 долларов США за пользователя в месяц.

11. Песнь

Canto — это ведущее решение для управления цифровыми активами, которое помогает маркетологам делиться и систематизировать активы бренда, что является неотъемлемой частью управления маркетинговыми проектами. Canto особенно полезен для маркетинговых материалов и рекламных кампаний.

Команды по маркетингу могут использовать этот инструмент для определения правил совместного использования для внешних и внутренних заинтересованных сторон, чтобы упростить совместную работу. Функция управления рабочим процессом инструмента позволяет предприятиям управлять уведомлениями, документами, утверждениями и комментариями. Маркетологи могут легко упорядочивать и находить изображения и активы по ключевым словам.

К основным маркетинговым функциям относятся:

• Поиск по ключевой фразе
• Публикация изображений и видео
• Передача файлов и совместное использование
• Истории версий
• Автоматизация рабочего процесса
• Роли и разрешения
• Анализ и отчетность

Ценообразование: свяжитесь с отделом продаж для получения ценового предложения.

12. Улей

Hive — это комплексное решение для всех маркетинговых команд, поскольку этот инструмент представляет собой комбинацию программного обеспечения для управления проектами и кампаниями. Hive предлагает список полезных функций, таких как календарь, диаграммы Ганта, портфолио, собственный чат и многие другие, которые помогут маркетинговым командам без труда управлять кампаниями.

Hive упрощает планирование и назначение задач, помогая маркетологам планировать ресурсы и планировать долгосрочный успех проекта и стратегию. Маркетологи могут легко общаться с помощью комментариев, загрузки файлов, проверки творческих документов и работы по электронной почте в Hive.

К основным маркетинговым функциям относятся:

• Макеты проекта
• Управление проектом
• Командное сотрудничество
• Тайм-менеджмент
• Отчетность и аналитика
• Настройки
• Автоматизация

Цены: Платный план начинается с 12 долларов за пользователя в месяц.

13. Хутсюит

В последние годы маркетинговые кампании и социальные сети стали синонимами друг друга. Hootsuite — один из самых популярных инструментов управления проектами маркетинговых кампаний для управления вашим маркетингом в социальных сетях. Маркетинговые команды могут планировать и планировать публикации в социальных сетях на разных платформах, что экономит много драгоценного времени.

Hootsuite помогает маркетинговым командам анализировать отчеты об эффективности каждой маркетинговой кампании, которую они проводят на различных платформах. Они могут узнать, какие посты вызвали высокий интерес, а какие нет. Извлекая уроки из этой эффективности, маркетологи могут создавать более эффективные кампании для будущего использования.

К основным маркетинговым функциям относятся:

• Планирование публикации
• Потоки
• Аналитика социальных сетей
• Задания
• Библиотека контента
• Оптимизация кампании
• Анализ конкурентов

Цены: Платный план начинается с 49 долларов за пользователя в месяц.

14. Planview AdaptiveWork (ранее Clarizen)

Planview — это решение корпоративного уровня для управления работой и управления проектами с широким спектром услуг для маркетинговых команд любого размера. Инструмент имеет интуитивно понятный настраиваемый интерфейс, и маркетологи могут создавать собственные шаблоны для проектов. Кроме того, пользователи могут просматривать, какие задачи выполняются, а какие выполняются медленно.

Панель инструментов проекта объединяет все задачи и сообщения в одном месте, обеспечивая быстрый доступ к отчетам, выполненным и ожидающим выполнения задачам, документам и созданным отчетам. Planview также облегчает сотрудничество между различными командами за счет простой визуализации задач между различными уровнями организации.

К основным маркетинговым функциям относятся:

• Планирование клиентского проекта
• Управление портфелем
• Аналитика и отчетность
• Управление проектами и работами
• Автоматизация рабочих процессов и процессов
• Шаблоны проектов
• Контекстные обсуждения
• Отслеживание времени и расходов

Ценообразование: свяжитесь с отделом продаж для получения ценового предложения.

15. Пользовательская привязка

Usersnap — это платформа для обратной связи с клиентами с самым высоким рейтингом, которая позволяет маркетинговым командам из различных отраслей собирать предложения, ошибки и общие отзывы. Разработано специально для команд по работе с клиентами, разработчиков, менеджеров по продуктам и владельцев веб-проектов, чтобы собирать отзывы клиентов об их продукте с помощью оценок и кратких ответов.

Вы можете легко отслеживать маркетинговые кампании с помощью полезных функций Usersnap, таких как записи экрана, голосовые записи и скриншоты с комментариями. Инструмент позволяет маркетинговым командам измерять удовлетворенность после реализации полученных отзывов, тем самым предлагая информацию о том, как кампании должны адаптироваться с течением времени.

К основным маркетинговым функциям относятся:

Цены: Платный план начинается с 29 долларов в месяц для 2 пользователей.

• Управление задачами
• Управление невыполненными работами
• Отчеты
• Фильтрация
• Управление рабочим процессом
• Приборная доска
• Управление ролями  

16. Зохо Маркетинг Плюс

Zoho Marketing Plus — это единая маркетинговая платформа для маркетинговых команд любого размера. Инструмент объединяет все ваши маркетинговые мероприятия на единой платформе. Команды по маркетингу могут привлекать аудиторию по нескольким каналам, повышать рентабельность инвестиций в маркетинг и оптимизировать производительность команды. Он отправляет ваше сообщение по всем каналам, в которых активны ваши клиенты, и вы можете планировать и проводить маркетинговые кампании любого типа с единой мощной платформы управления проектами маркетинговых кампаний.

Marketing Plus помогает создавать мероприятия, назначать задачи, отслеживать прогресс и сотрудничать с командой в режиме реального времени. Вы можете хранить и систематизировать все свои маркетинговые ресурсы, такие как презентации, документы, технические описания, прайс-листы, PDF-файлы и т. д., в одном месте, чтобы члены вашей команды имели мгновенный доступ к ресурсам, которые им необходимы для планирования будущих маркетинговых кампаний.

К основным маркетинговым функциям относятся:

• Многоканальное взаимодействие
• Управление активами бренда
• Автоматизация маркетинга
• Управление кампанией
• Единая маркетинговая аналитика
• Отслеживание производительности сайта
• Управление торговой маркой

Цены: Платный план стоит 25 долларов в месяц.

17. Adobe Workfront

Adobe Workfront — это цифровая платформа управления работой для маркетинговых команд B2B, стремящихся к стратегической расстановке приоритетов, назначению и своевременному завершению проектов. Этот настраиваемый инструмент управления работой помогает маркетинговым командам B2B быстро запускать продукты, проверяя доступные ресурсы и используя автоматизацию и шаблоны для назначения задач.

Adobe Workfront позволяет маркетологам B2B расставлять приоритеты в работе и определять ожидания, устраняя препятствия. Инструмент автоматизирует весь рабочий процесс, а его прогностический контент на основе искусственного интеллекта и A/B-тестирование помогают маркетологам B2B каждый раз обеспечивать стабильное и актуальное взаимодействие с клиентами.

К основным маркетинговым функциям относятся:

• Персонализированный маркетинг на основе аккаунта
• Согласование продаж и маркетинга
• B2B-аналитика и атрибуция
• Анализ данных и аудитория

Ценообразование: свяжитесь с отделом продаж для получения ценового предложения.

18. Работа в команде

Teamwork — это облачное программное обеспечение для управления проектами и командами, созданное специально для работы с клиентами. Маркетинговым командам Teamwork предлагает прекрасный баланс функциональности и простоты использования, а это означает, что каждый может использовать его без необходимости проходить крутую кривую обучения.

Команды по маркетингу могут отслеживать свои проекты и управлять ими с помощью ряда интегрированных решений, таких как служба поддержки, обмен знаниями, совместная работа, управление взаимоотношениями с клиентами и многое другое. Это программное обеспечение для управления проектами маркетинговых кампаний также предлагает собственные платформы обмена сообщениями и отслеживание времени, что позволяет маркетинговым командам быстро обмениваться информацией и регистрировать время, затраченное на выполнение различных задач.

К основным маркетинговым функциям относятся:

• Управление ресурсами
• Канбан-доски
• Неограниченное количество пользователей клиента
• Отслеживание времени
• Автоматизация
• Шаблоны списка задач

Цены: Платный план стоит 13,99 долларов США за пользователя в месяц.

19. ФункцияФокс

Часто маркетинговым командам приходится управлять ресурсами в рамках всей организации. FunctionFox помогает маркетинговым командам оптимизировать, рационализировать и оптимально распределять ресурсы, а также предлагает важные функции, такие как управление задачами и управление маркетинговыми проектами.

Используя этот инструмент, маркетологи могут следить за выполнением нескольких проектов, вовремя и в рамках бюджета. Платформа полезна для планирования по временной шкале, которая помогает маркетинговым командам планировать статус кампании с течением времени, с такими функциями, как централизованное командное общение, мощное планирование проектов и интегрированные инструменты отслеживания времени.

К основным маркетинговым функциям относятся:

• Мощное планирование проекта
• Централизованная командная коммуникация
• Превосходные возможности отчетности
• Инструменты учета рабочего времени
• Обмен файлами  

Цены: Платный план стоит 5 долларов США за пользователя в месяц.

20. Выдра

WorkOtter позиционирует себя как простой, разумный и поддерживаемый портфель проектов и инструмент управления маркетинговыми проектами по сравнению с другими сложными альтернативами. Команды по маркетингу могут использовать способность инструмента подключаться к другим платформам для эффективного управления своей командой и правильного распределения ресурсов.

WorkOtter прост в настройке и удобен в использовании. Маркетинговые команды могут координировать задачи с одной платформы и управлять своими аналитическими и творческими ресурсами в разных командах.

К основным маркетинговым функциям относятся:

• Встроенный обмен сообщениями
• Представление Ганта/временной шкалы
• Управление рабочим процессом
• Управление рисками
• Делитесь и загружайте неограниченное количество проектных документов
• Уведомления по электронной почте

Цены: Платный план стоит 10 долларов за пользователя в месяц.

21. Мопинион

Для маркетинговых команд хорошее обслуживание клиентов начинается с обратной связи. Mopinion — это универсальная платформа обратной связи с пользователями для цифровых каналов, которая позволяет маркетинговым командам систематизировать отзывы и отслеживать их. Вы можете выбрать тщательно разработанный шаблон опроса или настроить свои опросы обратной связи и получить контекстную информацию.

Mopinion помогает маркетинговым командам выявлять и понимать ошибки, намерения выхода, неработающие изображения и многое другое. Analytics дает вам полный контроль над вашими данными обратной связи с лучшим управлением действиями и визуализацией данных на кончиках ваших пальцев. Инструмент уведомляет вас через упреждающие, живые оповещения по электронной почте, веб-перехватчики и уведомления.

К основным маркетинговым функциям относятся:

• Безопасность корпоративного уровня
• Отчеты и информационные панели
• Шаблоны опросов
• Опрос перехвата сайта
• Ответвление вопроса
• Сбор отзывов

Цены: Платный план начинается с 229 долларов в месяц для 20 пользователей.

Вывод  

Учитывая изобилие инструментов управления проектами маркетинговых кампаний, доступных сегодня на рынке, маркетинговым командам не составляет труда выбрать идеальное решение. В списке представлены одни из лучших на сегодняшний день решений для маркетинговых команд в различных отраслях.

Вполне возможно, что один инструмент в списке может удовлетворить все потребности управления проектом вашей маркетинговой кампании, или вам может потребоваться применить комбинацию инструментов, которая лучше всего соответствует требованиям вашей кампании.