18 лучших бесплатных генераторов счетов, приложений и шаблонов для веб-дизайна
Опубликовано: 2019-07-27Слово «счет-фактура», возможно, звучало как скучное слово, когда вы были ребенком (и все еще может звучать сейчас, когда вы стали взрослым), но, будучи фрилансером или владельцем небольшого агентства, вы знаете, как важно иметь беспрепятственное выставление счетов-фактур. процесс. Выставление счетов в 2019 году может быть невероятно простым, если у вас есть инструменты, которые помогают создавать шаблоны для ваших услуг, отслеживать общение с клиентами и создавать для вас счета (бесплатно!).
В этой статье мы узнаем:
- Почему важен процесс выставления счетов
- Лучшие генераторы счетов, приложения и шаблоны
- Быстрые советы по выставлению счетов
- Бесплатные шаблоны счетов
Почему важен процесс выставления счетов
# 1 Счет-фактура важен, потому что в нем содержится важная информация, такая как контактная информация, описание услуги или сборов, общая сумма к оплате и, самое главное, дата платежа!
Наличие хорошо продуманного счета-фактуры позволяет вам и вашему клиенту быть на одной странице в отношении того, за что им выставляется счет, и есть множество бесплатных генераторов счетов и приложений, которые помогут вам, если организация не является вашей сильной стороной.
# 2 Выставление счетов необходимо, чтобы вы (и ваша команда) могли легко отслеживать, сколько денег вы берете с клиентов.
Общение с клиентами может отличаться от клиента к клиенту и будет только усложняться по мере расширения вашего бизнеса. Последнее, что вам нужно, — это выслушивать клиента по поводу получения оплаты или перепроверять, выписан ли чек на правильное имя. Счета-фактуры сокращают дополнительное общение с клиентами, что в конечном итоге экономит всем время!
#3 Чем лучше (и понятнее!) счет, тем меньше времени вы будете тратить на ответы на вопросы о платежах.
Предположим, вы отправляете счет 10 клиентам, и он не включает дату оплаты или описание платы за обслуживание. Теперь вы услышите как минимум 10 человек, пытающихся узнать эту информацию, или, что еще хуже, они вообще забудут заплатить, потому что это не было включено в счет.
Чем лучше процесс выставления счетов для вашего клиента, тем больше вероятность того, что они порекомендуют вас!
«Более 92% креативщиков находят новых клиентов по рекомендации».
Бизнес веб-дизайна: отчет за 2019 год
Лучшая (и самая очевидная!) причина для беспрепятственного процесса выставления счетов — гарантировать, что вы и ваша команда получите оплату в полном объеме и вовремя.
Лучшие генераторы счетов, приложения и шаблоны для веб-дизайнеров
Вы, вероятно, искали лучшие бесплатные генераторы счетов, бесплатные приложения для выставления счетов и настраиваемые шаблоны счетов, и, как и все мы, были поражены тем, что может предложить Интернет. Вот почему мы собрали их все здесь в аккуратном маленьком списке для вас!
Процесс выставления счетов может быть сложным, но есть ресурсы, которые могут вам помочь! Итак, что именно люди используют для выставления счетов?
- Бесплатные генераторы счетов для веб-дизайна
- Выставлен счет
- Логастер
- Бесплатный генератор счетов Zoho
- Генератор волновых счетов
- Hiveage Генератор счетов
- Бесплатный конструктор счетов
- Бесплатные приложения для выставления счетов для веб-дизайна
- Выставление счетов
- Зрячее выставление счетов
- Удобное выставление счетов
- Инвойсера
- Мистер Биллер
- Надежность
- Урожай
- Ксеро
- Бесплатные шаблоны счетов для веб-дизайна
- Айнакс
- Фрешбуки
- Простой счет
- Быстрые книги
Бесплатные генераторы для веб-дизайна
Выставлен счет
Используйте этот бесплатный онлайн-генератор счетов, чтобы создавать красиво оформленные счета одним простым щелчком мыши! Генератор счетов позволяет быстро создавать счета с привлекательным шаблоном счета прямо из веб-браузера. Счета, которые вы делаете, могут быть отправлены и оплачены онлайн или загружены в формате PDF.
Нужно создать более одного счета? Не бойся! Invoiced позволяет создавать неограниченное количество счетов.
Бонус: вы даже можете добавить свой логотип, чтобы ваш счет выглядел еще лучше!
Логастер
Logaster позволяет создавать фирменные счета, используя их хорошо продуманные шаблоны, чтобы вы могли отправлять счета за считанные минуты и получать оплату еще быстрее. Просто заполните шаблон счета, добавьте свой логотип и отправьте его в формате PDF.
Бесплатный генератор счетов Zoho
Zoho предлагает генератор, который не может быть проще в использовании. Вы можете легко заполнить свой адрес для выставления счетов, адрес вашего клиента, установить номер счета-фактуры и иметь краткое или длинное описание предмета, за который вы берете плату.
Кроме того, вы можете перечислить несколько элементов для более крупных проектов, за все из которых выставляется счет одновременно, и добавить индивидуальное примечание «спасибо» для клиента, которое можно настроить по своему усмотрению.
Генератор волновых счетов
Генератор счетов Wave прост и точен. Его основное использование — создание и отправка профессиональных счетов вашим клиентам за три простых шага. Эти шаги включают информацию о вашей компании, информацию о вашем клиенте и детали счета.
Вам даже не нужно создавать учетную запись, чтобы использовать генератор! Их программное обеспечение на 100% бесплатно, без пробных версий, без ограничений и без скрытых платежей. Вы можете использовать его столько, сколько хотите, так долго, как хотите. Их бесплатное программное обеспечение также включает функции учета и сканирования квитанций, которые некоторые могут захотеть добавить.
Hiveage Генератор счетов
Hiveage Invoice Generator не только дает вам инструменты, необходимые для создания потрясающего счета, но также шаг за шагом показывает, как его использовать. Они дают вам полное описание разницы между позициями и того, как скидки, доставка и налоги влияют на общую сумму платежа.
Это отличный ресурс для тех, кто ищет точные детали, чтобы обеспечить полный счет, который гарантирует вопросы клиента!
Бесплатный конструктор счетов
Бесплатный конструктор счетов — это быстрый способ создавать минималистичные счета в формате PDF. Каждый созданный вами счет можно настроить для конкретного клиента, которому вы его отправляете. Вы можете добавить свой логотип, добавить информацию об отправителе (или установить отправителя по умолчанию в настройках), добавить информацию о клиенте, добавить столько элементов, сколько пожелаете, и даже добавить условия счета.
Чистый, удобный интерфейс также позволяет добавлять новых клиентов и легко управлять ими. Лучшая часть этого бесплатного генератора? Вы можете создавать неограниченное количество счетов без дополнительной оплаты!
Когда дело доходит до программного обеспечения для выставления счетов, на ум, вероятно, приходит довольно много популярных инструментов. В нашем отчете о выставлении счетов за 2019 год мы были очень удивлены, узнав, что 38% креативщиков веб-дизайнеров не используют самые популярные приложения для выставления счетов. Это довольно значительная сумма! Вот что используют другие:
Когда дело доходит до программного обеспечения для выставления счетов, на ум, вероятно, приходит довольно много популярных инструментов. В нашем отчете о выставлении счетов за 2019 год мы были очень удивлены, узнав, что 38% креативщиков веб-дизайнеров не используют самые популярные приложения для выставления счетов. Это довольно значительная сумма! Вот что используют другие.
Бесплатные приложения для выставления счетов для веб-дизайна
Выставление счетов
У Due есть приложение, которое удовлетворяет потребности занятых работающих профессионалов. Они понимают, что усилия, затраченные на создание счетов и погоню за платежами, лишают возможности сосредоточиться на тех действиях, которые приносят деньги. Они знают, что никто не хочет ждать дни, недели или месяцы, чтобы получить деньги.
Среди других полезных функций: удобство для мобильных устройств, простая интеграция с PayPal и Stripe, возможность дублирования счетов и многое другое!
Зрячее выставление счетов
С Sighted легко отправлять профессиональные предложения, отслеживать время и расходы, управлять клиентами, управлять продуктами и услугами, отправлять счета и принимать онлайн-платежи! Другие преимущества включают в себя высококачественное приложение, индивидуальный дизайн счетов и квитанций, быструю отчетность о расходах и т. д.
У них также есть другие элементы, такие как программное обеспечение для отслеживания времени, которое прекрасно сочетается с их приложением для выставления счетов.
Удобное выставление счетов
Handdy Invoicing нравится малым предприятиям во всем мире. Почему? Их функции адаптированы к потребностям малого бизнеса. Если ваш счет-фактура не был открыт, он сообщит вам об этом. Он отправляет автоматические напоминания о просроченных платежах и формирует отчеты о счетах за считанные секунды.
Удобное выставление счетов-фактур было создано с учетом небольших команд, оставляя всю дополнительную работу на их стороне, чтобы вы могли сосредоточиться на своем бизнесе.
Инвойсера
Invoicera имеет некоторые уникальные функции, такие как использование облака для сохранения, чтобы вы могли получить доступ к информации в любом месте, и более 60 корпоративных интеграций. Кроме того, их 14-летний опыт определенно повышает их авторитет.
В дополнение к онлайн-выставлению счетов используйте Invoicera для автоматизации ваших бизнес-процессов и коммуникации с продуманными функциями, такими как периодическое выставление счетов, панели, отслеживание времени, рабочие процессы и многое другое.
Мистер Биллер
Г-н Биллер использует совершенно новую панель мониторинга, созданную для роста и масштабирования вместе с вашим бизнесом. Никогда больше не беспокойтесь о потере счетов, потому что они используют облачную систему резервного копирования, которая определенно поможет вам лучше спать по ночам.
Большое дополнительное преимущество: они предлагают онлайн-поддержку, поэтому они всегда рядом с вами, когда они вам нужны.
ReliaBills
ReliaBills выводит выставление счетов на новый уровень. Создавайте счета один за другим, импортируйте пакеты, синхронизируйте их с другим программным обеспечением или генерируйте их автоматически! Вы также можете отправлять счета вручную, пакетами или автоматически. Вы будете знать, когда электронные письма были отправлены, просмотрены и даже если они были возвращены. Угадай, что? Они даже позаботятся об обычной почте для тех клиентов, которые предпочитают этот традиционный подход! Они будут обрабатывать онлайн-платежи, отправлять автоматические напоминания, взимать плату за просрочку платежа и повторять неудачные платежи.
ReliaBills — лучшее бесплатное онлайн-приложение для выставления счетов, о котором вы даже не подозревали, что оно вам нужно.
Урожай
Harvest позволяет не только легко выставлять счета, но и отслеживать время и расходы, чтобы вы могли точно выставлять счета клиентам. Отслеживайте проекты и просто превращайте часы своей команды в счета. Хватит недоплачивать за свою тяжелую работу!
Автоматические напоминания Harvest для ваших клиентов отлично подходят для тех клиентов, которые немного забывчивы.
Ксеро
Безопасное онлайн-приложение Xero для бухгалтерского учета позволяет вам работать из любого места, делиться информацией со своими сотрудниками и сотрудничать с другими (идеально подходит для больших команд!). Просто добавьте приложения, которые вы уже используете, чтобы создать комплексное решение для вашего бизнеса.
Они также предлагают бесплатную круглосуточную онлайн-поддержку, поэтому вы всегда получите ответы на свои вопросы, как только зададите их.
Бесплатные шаблоны счетов для веб-дизайна
В нашем отчете о выставлении счетов за 2019 год мы попросили участников опроса загрузить примеры своих стандартных шаблонов счетов, и это были наиболее часто встречающиеся поля формы:
- Контактная информация вверху (электронная почта, номер телефона и т.д.)
- Таблица для аккуратного разделения каждого проекта/услуги
- Краткое описание работы
- Часы и скорость
- Налоги включены и/или исключены
- Расчетная общая и/или окончательная сумма
- Срок платежа и предпочтительный формат (чек, онлайн и т. д.)
- Информация о «Чеках, подлежащих оплате»
- Подписи обеих сторон для подтверждения обвинений
- Условия и положения
Вот несколько замечательных шаблонов счетов, в которых реализованы некоторые (или все) из этих функций.
Айнакс
Создайте счет, используя бесплатный шаблон Aynax! Вы даже можете изменить язык и валюту в соответствии с вашими потребностями. После завершения обновления вы можете отправить или распечатать новый счет.
Фрешбуки
Freshbooks знает, что как владелец малого бизнеса вы заняты выставлением счетов и делаете все возможное, чтобы угодить своим клиентам. От обслуживания клиентов до управления финансами бизнеса у вас есть руки. Вот почему они разработали систему выставления счетов, которая позволяет вам быстро получать оплату правильным способом. С помощью бесплатных шаблонов счетов вы можете загружать, настраивать и отправлять настраиваемые шаблоны за считанные минуты.
Простой счет
Invoice Simple создал три бесплатных шаблона, каждый из которых немного отличается, чтобы соответствовать вашему стилю и бренду. Выберите, какой тип вы хотите загрузить: Excel, Google Sheet, Word или Google Doc, чтобы вы могли войти и отредактировать, как хотите.
Быстрые книги
Согласно нашему исследованию из Отчета о выставлении счетов за 2019 год, Quickbooks — лучшее приложение для выставления счетов! Выберите Quickbooks, чтобы создать индивидуальный профессиональный счет за несколько простых шагов. Все, что вам нужно сделать, это ввести свою информацию, загрузить свой логотип, выбрать бесплатный шаблон счета, и вы готовы начать! Затем вы можете загрузить или распечатать счет-фактуру для отправки своим клиентам.
Быстрые советы по выставлению счетов
Теперь, когда вы понимаете, насколько важно иметь отличный процесс выставления счетов, а также некоторые инструменты и программное обеспечение, которые могут помочь вам в этом, вот несколько быстрых советов по выставлению счетов, которые помогут вам решить ваши потребности в выставлении счетов на финишной прямой!
Проведите исследование и максимизируйте свои услуги
«44% креативщиков считают, что они не берут достаточно денег за свои услуги».
Бизнес веб-дизайна: отчет за 2019 год
- Проведите исследование и узнайте, за что берут деньги ваши конкуренты! В нашем отчете за 2019 год мы составили полный список услуг, за которые взимают плату такие креативщики, как вы, и какие услуги они хотят добавить дальше. И если вы чувствуете, что берете недостаточно денег за свои услуги, самое время поднять тарифы! Вы хозяин своего собственного бизнеса, и мы здесь, чтобы сказать вам, что вы это заслужили.
- Знаете ли вы, что более половины всех креативов взимают плату за расширение охвата? Узнайте больше о том, за что берут деньги конкуренты, чтобы повысить уровень вашего бизнеса.
Четко и правильно установите условия оплаты
- Вещи, которые нужно включить:
- Четкий заголовок, указывающий, что вы отправляете счет-фактуру, а не что-либо еще (выписка, договор, приложение и т. д.). Выделите слово «счет» жирным шрифтом и поместите его крупным шрифтом вверху страницы.
- Номер счета. Это для их записей (и ваших). Если у вас еще нет системы, простой способ назначить номер счета — просто изменить дату. Так, например, если это 6 июля 2019 года, номер счета может быть «070619».
- Четкие направления оплаты. Трижды проверьте правильность вашего адреса и/или адреса электронной почты. Уточните дату платежа. Кроме того, подробно опишите, что произойдет, если платеж не будет получен в соответствии с вашими условиями (например, в случае задержки).
- Предоставьте форму W-9, если это необходимо или требуется.
- Хотите знать, что еще вы должны включить? Узнайте здесь.
Сбор просроченных платежей
- Если вы никогда не проверяли отправленный вами счет, вы будете поражены тем, насколько более эффективным может стать ваше выставление счетов. Проведите быстрый мысленный подсчет: как часто вы отслеживаете счета? Если ответ «редко», то, скорее всего, выставление счетов станет намного эффективнее.
Разрешение споров
- Самое главное, что нужно помнить о разрешении споров, — это знать свою ценность и знать ценность своего клиента. Однако в идеальном мире споров быть не должно. И лучший способ не допустить их возникновения — установить четкие ожидания с вашим клиентом еще до того, как вы начнете свою работу.
- Другие быстрые советы включают в себя: сохраняйте спокойствие в горячих спорах, думайте о общей картине, получите точку зрения со стороны от коллеги, которому доверяете, и идите к своему клиенту на 10% пути.
- Дополнительные советы о том, как заставить клиента оплатить счет, см. здесь.
Теперь, когда у вас есть необходимые инструменты и советы, пришло время настроить простой процесс выставления счетов, найти конкретное приложение или шаблон, которые помогут вам масштабировать свой бизнес, и наблюдать за поступлением денег.
Скачайте бесплатный шаблон счета!
Ищете отличный шаблон счета для начала работы? Не смотрите дальше! В этом шаблоне есть все важные детали и разделы, которые вам нужны в счете-фактуре. Сними свой ниже!