5 альтернатив Gmail для лучшего делового общения

Лучшие альтернативы Gmail для делового общения

1. Начать бесплатно

   Connecteam — лучшая альтернатива Gmail для делового общения
   

   Доступен на

   • Интернет
   • iOS
   • Андроид

   

   Connecteam — это универсальное приложение для управления сотрудниками срядом функций для улучшения внутренней коммуникации .Несмотря на то, что Connecteam не предлагает функцию электронной почты, у него есть безопасный чат, лента обновлений компании и многие другие функции, которые упрощают ваше деловое общение и делают его более безопасным.

   Connecteam доступен на устройствах Android и iOS и в веб-браузерах, поэтому вы и ваши сотрудники можете оставаться на связи в любое время и в любом месте.

   Давайте обсудим основные функции Connecteam, которые делают его отличной альтернативой Gmail.

   Безопасный обмен мгновенными сообщениями в режиме реального времени

   Connecteam предлагаетмощную и безопасную функцию чата для обмена мгновенными сообщениями в индивидуальных и групповых чатах.Он отделяет рабочее общение сотрудников от личного, предотвращая любые сбои.

   Вы можетеорганизовывать беседы по проекту, теме, команде, местоположению или любой другой категории.Таким образом, ваше общение всегда будет по теме, а в папке «Входящие» не будет беспорядка.

   В сообщениях вы можете легкоприкреплять к сообщениям документы, изображения, видео, аудиозаметки и многое другое .Это позволяет беспрепятственно обмениваться информацией.

   Как менеджер, вы имеетеполный контроль над модерацией чата и правами пользователей .Удалите любые неприемлемые сообщения или вложенные файлы и укажите, к каким беседам может иметь доступ каждый сотрудник. Эти функции гарантируют, что ваши внутренние коммуникации останутся профессиональными, а чат безопасным для ваших сотрудников.

   

   Connecteam также предлагает возможностьотключить звук разговоров , чтобы вы не получали рабочие сообщения в нерабочее время.Точно так же вы можете добавить разговоры в избранное для быстрого доступа позже.

   Что касается безопасности, Connecteam шифрует все сообщения при их отправке и доставке. Это называетсясквозным шифрованием .Кроме того, данные чата никогда не сохраняются на устройствах пользователей. Резервная копия хранится в защищенном частном облаке Connecteam. Пользователи не могут экспортировать разговоры, и как только сотрудник покидает вашу организацию, вы можете отозвать его доступ к чату.

   В целом, чат Connecteam обеспечивает прямое и простое общение между вашими сотрудниками даже в дороге. Более того, обмен мгновенными сообщениями обычнозанимает меньше времени, чем ввод сообщения электронной почты , что сводит к минимуму неудобства для вашей команды.

   Лента обновлений для объявлений команды и всей компании

   Другой основной функцией связи Connecteam является лента обновлений .Это корпоративная лента в стиле социальных сетей, которую вы можете использовать для быстрого и эффективного обмена обновлениями и объявлениями.

   

   Вы можетевыбрать, с кем делиться своими публикациями — с несколькими сотрудниками, определенной командой или всей организацией.Вы также можете планировать сообщения, что дает вам полный контроль над вашими сообщениями.

   Вы можете добавлять текст, GIF-файлы, изображения и многое другое в каждое сообщение, чтобы сделать его более привлекательным. Кроме того, вы можете добавить брендинг своей компании, чтобы персонализировать свои объявления.

   Канал также является интерактивным, поэтому ваши сотрудники могут ставить лайки и комментировать ваши сообщения.С первого взгляда вы можете увидеть, какие сотрудники просматривали ваши сообщения, и быстро связаться с теми, кто этого не сделал, чтобы убедиться, что они не остались в стороне.

   Легко собирайте мысли сотрудников с помощью опросов и опросов

   Вы также можете использовать Connecteam для создания, рассылки и сбораопросов и опросов сотрудников за считанные минуты.Используйте шаблоны опросов и опросов или создавайте собственные, используя ответы «да/нет», множественный выбор, рейтинговую шкалу и открытые вопросы. Опросы также могут быть анонимными, чтобы поощрять честные ответы.

   Вы будете получать результаты опросов по мере их поступления и получатьмгновенные ответы при публикации онлайн-опросов в цифровом формате.Connecteam уведомит сотрудников, когда им нужно будет заполнить опрос или опрос, и вы можете установить для них автоматические напоминания о заполнении опросов до истечения крайнего срока.

   После получения результатов вы можете просмотреть их, чтобы определить потребности в обучении, пробелы в информации или возможности для поддержки или поощрения сотрудников.

   

   Храните важные документы в цифровой базе знаний

   Connecteam включает в себя базу знаний , в которой вы можетехранить важные документы и обмениваться ими в своей организации .Он позволяет хранить политики и процедуры, справочники сотрудников, документы по охране труда и технике безопасности, информацию о льготах и ​​благополучии и многое другое. Connecteam также синхронизирует документы в режиме реального времени, поэтому ваша команда всегда имеет доступ к самым последним версиям.

   Ваши сотрудники могут получить доступ к этим документам в любое время и в любом месте. Тем не менее, вы также можете контролировать,к какимдокументам они могут получить доступ. Это гарантирует, что работники просматривают только те документы, которые имеют отношение к их работе.

   Кроме того, Connecteamне ограничивает объем хранилища и обеспечивает сквозное шифрование всех документов.

   Простота использования с гладким интерфейсом

   Connecteam очень прост в использовании — даже для членов команды, которые могут быть менее технически подкованными.Вы и ваши сотрудники можете легко приступить к работе без какой-либо специальной подготовки или обучения. Интуитивно понятный интерфейс прост в навигации, и вы можете получить доступ к функциям всего несколькими касаниями или щелчками вашего устройства.

   Это упрощает внутреннюю коммуникацию и экономит время, усилия и разочарование для вас и вашей команды.

   Бюджетное универсальное решение

   Помимо вышеперечисленных функций, Connecteam включает в себя инструменты, которые помогут вам в планировании , управлении задачами , обучении и адаптации , поощрении и вознаграждении сотрудников , планировании мероприятий , управлении нерабочими днями и многом другом.

   

   Благодарябесплатному плану для малого бизнеса для групп до 10 человек и платным планам от 29 долларов США в месяц до 30 человек Connecteam представляет собой доступное универсальное решение для улучшения всех ваших бизнес-операций.

   Connecteam также предлагает бесплатный план на всю жизнь — «Начните сейчас»!

   Ключевая особенность

   • Мгновенные индивидуальные и групповые чаты

   • Особенности организации чата

   • База знаний для безопасного хранения документов компании

   • Лента обновлений для общекорпоративных объявлений

   • Опросы и опросы для сбора отзывов сотрудников

   • Мобильное приложение

   Плюсы

   • Функции безопасности для защиты внутренних коммуникаций

   • Интуитивно понятный интерфейс

   • Бесплатный план до 10 пользователей

   • Комплексное решение для управления персоналом

   Минусы

   • Пока нет функции видеоконференцсвязи

   Цены

   Доступен пожизненный план. Премиум-планы начинаются с 29 долларов в месяцдля 30 пользователей.

   14-дневная бесплатная пробная версия, кредитная карта не требуется

   Начните бесплатный пробный период
2. 

   ProtonMail — хорошо подходит для безопасной переписки по электронной почте.
   

   Доступен на

   • Интернет
   • iOS
   • Андроид

   

   ProtonMail от компании-разработчика программного обеспечения Proton — это поставщик электронной почты, который делает упор на безопасность и конфиденциальность. Он предлагает бесплатные учетные записи электронной почты для отдельных пользователей, но они имеют ограниченные возможности. ProtonMail также предоставляет бизнес-пакет, который позволяет пользователям сохранять свои собственные рабочие адреса электронной почты. Доступны 3 уровня бизнес-подписки: Mail Essentials, Business и индивидуальные планы Enterprise.

   Кроме того, платформа настраивается. Пользователи могут создавать папки и фильтры, чтобы упорядочивать свои электронные письма и настраивать макет и внешний вид папки «Входящие».

   Что касается безопасности, ProtonMail соблюдает строгие швейцарские законы о конфиденциальности данных. Он включает в себя автоматическое резервное копирование и спам-фильтры для защиты от вредоносных сообщений или контента. ProtonMail использует код с открытым исходным кодом и шифрует сообщения для их защиты. Даже сама платформа не имеет доступа к информации пользователей. Кроме того, безопасность платформы проходит независимый аудит.

   В дополнение к электронной почте Proton предлагает ряд других цифровых продуктов, включая календарь, место для хранения файлов, VPN и менеджер паролей. Тем не менее, его цена за пользователя может стать дорогой.

   Узнайте больше о ProtonMail

   Ключевая особенность

   • Расширенные возможности поиска
   • Сквозное шифрование
   • Функции управления контактами
   • Интегрируется с календарем Proton.

   Плюсы

   • Можно перенести существующие системы Gmail или Outlook.
   • Сильные функции безопасности

   Минусы

   • Цена за пользователя может складываться
   • Ограничения на хранение электронной почты на небольших планах

   Цены

   От 6,49 долл. США в месяц на пользователя Пробная версия: Нет Бесплатный план: Нет

3. 

   Tutanota — подходит для экологически ответственной электронной почты
   

   Доступен на

   • Интернет
   • iOS
   • Андроид
   • Окна
   • Мак

   

   Tutanota — это облачный поставщик электронной почты без рекламы, который позволяет безопасно отправлять и получать деловые электронные письма. Все данные электронной почты, включая темы, вложения, контакты и правила для входящих сообщений, полностью зашифрованы.

   Другие функции безопасности платформы включают двухфакторную аутентификацию, защиту от фишинга и обработку сеансов. На мобильных устройствах также есть функция биометрической разблокировки для защиты личной информации и сообщений. Tutanota также предлагает интегрированное управление календарем и контактами.

   Серверы Tutanota расположены в Германии и, следовательно, соответствуют Общему регламенту защиты данных (GDPR) и питаются от возобновляемых источников энергии. Tutanota можно использовать на всех устройствах, включая iOS, Android и настольные компьютеры.

   Платформа предлагает бесплатную базовую учетную запись для частных лиц с бизнес-планами от 6 евро (6,64 доллара США) до 12 евро (13,29 доллара США) на пользователя в месяц на пользователя. Это может дорого обойтись для больших команд.

   Узнайте больше о Тутанота

   Ключевая особенность

   • Несколько пользовательских доменов
   • Интегрированные календари и контракты
   • Специализированная поддержка бизнеса
   • 1 ГБ хранилища с бесплатной учетной записью

   Плюсы

   • Свободный от рекламы
   • GDPR-совместимый

   Минусы

   • Цена за пользователя может складываться
   • Шаблоны электронной почты доступны только на самом высоком тарифном плане.

   Цены

   От 6 евро (около 6,60 долларов США) за пользователя в месяц Пробная версия: Нет Бесплатный план: Нет

4. 

   Zoho Mail — хорошо подходит для поиска сохраненных электронных писем.
   

   Доступен на

   • Интернет
   • iOS
   • Андроид
   • Окна
   • Мак

   

   Zoho Mail предлагает пользователям безопасный, зашифрованный хостинг электронной почты через платформу без рекламы. Пользователи могут создавать собственные бизнес-домены и адреса электронной почты. Они также могут установить время хранения электронной почты для всей компании и использовать функцию электронного обнаружения для обнаружения сохраненных электронных писем по мере необходимости.

   Функции управления пользователями Zoho Mail позволяют менеджерам устанавливать политику паролей для пользователей, создавать групповые электронные письма для разных отделов и назначать модераторов для каждой группы. Пользователи также могут назначать администраторов для управления политиками электронной почты и учетными записями пользователей в масштабах всей организации.

   В автономном режиме пользователи могут получить доступ к последним электронным письмам без подключения к Интернету. Функции безопасности Zoho Mail включают шифрование и двухфакторную аутентификацию.

   Zoho Mail также включает функцию Streams, которая позволяет пользователям управлять разговорами в стиле социальных сетей вместо длинных потоков электронной почты. Сотрудники могут использовать это, чтобы публиковать сообщения для отдельных лиц или групп, комментировать и реагировать на сообщения, а также назначать задачи.

   Недостатком является то, что бесплатный план Zoho Mail ограничен 5 пользователями, поэтому это не лучший вариант для бизнеса.

   Узнайте больше о Zoho Mail

   Ключевая особенность

   • Зашифрованная электронная почта
   • Функция e-Discovery для поиска сохраненных электронных писем
   • Частные группы электронной почты
   • Автономный режим электронной почты

   Плюсы

   • Включает встроенную функцию календаря
   • GDPR-совместимый

   Минусы

   • Функции сортировки электронной почты не так надежны, как у конкурентов.
   • Бесплатный план позволяет только до 5 пользователей

   Цены

   От 1 доллара США за пользователя в месяц Пробная версия: Да Бесплатный план: Да

5. 

   Outlook — подходит для использования электронной почты с личными календарями.
   

   Доступен на

   • Интернет
   • iOS
   • Андроид
   • Окна
   • Мак

   

   Microsoft Outlook, впервые запущенный в 1997 году, является почтовым клиентом, широко используемым предприятиями. Пользователи могут управлять электронной почтой через папку «Входящие» и устанавливать правила для автоматических ответов или переадресации. Встроенная функция календаря позволяет пользователям отслеживать события, собрания и встречи. Пользователи также могут получать доступ к электронной почте в автономном режиме. Затем Microsoft Outlook автоматически синхронизирует почтовые ящики после восстановления подключения к Интернету.

   Кроме того, Microsoft Outlook предлагает одинаковый уровень безопасности, доступный для всех продуктов Microsoft. Это включает в себя шифрование данных, автоматическое обнаружение фишинга и вирусов, а также восстановление файлов.

   Хотя Microsoft предлагает бесплатную версию для отдельных пользователей, бизнес-пользователям необходимо подписаться на бизнес-план Microsoft 365, чтобы получить доступ к версии без рекламы, расширенным функциям безопасности и дополнительному хранилищу. Эти подписки варьируются от 6 до 22 долларов на пользователя в месяц.

   Узнайте больше о Outlook

   Ключевая особенность

   • Особенности организации электронной почты
   • Встроенный календарь
   • Управление контактами
   • Автоматические ответы и переадресация

   Плюсы

   • Полностью интегрируется с другими продуктами Microsoft.
   • Доступен автономный режим

   Минусы

   • Для доступа к бизнесу требуется подписка на Microsoft 365.
   • Цена за пользователя может складываться

   Цены

   Начинается с 5 долларов за пользователя в месяц. Пробная версия: Да — Бесплатный план на 1 месяц : Да