5 лучших программ для обеспечения соответствия требованиям здравоохранения в 2024 году

5 лучших программ для обеспечения соответствия требованиям здравоохранения в 2024 году

1. Connecteam — лучшее комплексное программное обеспечение для обеспечения соответствия требованиям здравоохранения

   Доступен на

   • Интернет
   • iOS
   • Андроид

   Начни бесплатно

   

   Connecteam — это решение для управления персоналом и управления персоналом, которое также выполняет функцию приложения для обеспечения соответствия требованиям .

   Почему я выбрал Connecteam: Универсальное приложение Connecteam — это настраиваемый и доступный инструмент, который упрощает соблюдение требований для вашего медицинского бизнеса.Давайте более подробно рассмотрим его программные возможности .

   Соответствие HIPAA для душевного спокойствия

   Полное соответствие Connecteam требованиям HIPAAдемонстрирует искреннюю приверженность защите конфиденциальности пациентов и клиентов. С Connecteam вы не рискуете раскрыть закрытую медицинскую информацию, сохраняя и отправляя ее через незащищенные каналы или личные устройства. Вместо этого вы можете хранить его в центральном месте и безопасно делиться им в приложении Connecteam.

   Это упрощает управление данными о состоянии здоровья. Например, при необходимости вы можетецентрализованно удалить PHI .

   Безопасное управление документами

   Особенность Connecteam, которая мне больше всего нравится, — это база знаний компании , где вы можете безопасно хранить все документы компании, связанные с соблюдением требований, включая политики.

   Между тем, вы можете использовать другую функцию безопасного управления документами для хранения документации сотрудников , записей пациентов и многого другого.

   

   Оцифровка управления документами позволяет сотрудникам легко находить информацию, необходимую им для понимания своих обязательств по соблюдению требований. Это также упрощает время аудита. Вместо того чтобы вручную искать соответствующую информацию о соответствии требованиям в течение года, вы можете легко получить доступ к систематизированным и сохраненным документам.

   Кроме того, Connecteam показывает, кто просматривал и изменял документы .Это создает полезный контрольный журнал.

   Connecteam также дает вамполный контроль над тем, кто имеет доступ к каждому документу.

   Поддержка соблюдения в масштабах всей организации инструментов обучения и управления сотрудниками.

   Еще одна выдающаяся особенность Connecteam — программное обеспечение для обучения сотрудников . Вы можете создавать и доставлять индивидуальные учебные курсы и материалы прямо на смартфоны своих сотрудников. Вы даже можете добавлять PDF-файлы, видео, тесты и многое другое. Эта функция поможет вашим сотрудникам быть в курсе законов и правил, применимых к вашему медицинскому бизнесу.

   

   Мне также нравится, что вы можете использовать Connecteam для отслеживания и записи обучения сотрудников .Это гарантирует, что ваши медицинские работники завершат все обязательные сеансы и предоставит ценные записи для целей аудита.

   Функция управления графиком работы сотрудников Connecteam особенно удобна для отслеживания обязательных сертификатов, лицензий и обучения. Он дает вамобзор статусов курсов, дат истечения срока действия сертификатов и т. д.

   Полностью настраиваемые контрольные списки и формы

   С помощью Connecteam вы можете создавать собственные контрольные списки и формы с нуля или с использованием готовых шаблонов. Вы можете использовать их для различных задач по обеспечению соответствия, таких как проверки безопасности, архивирование документов и отчеты об инцидентах.Эти контрольные списки и формы полностью настраиваются, что позволяет вам собирать конкретную информацию, необходимую для выполнения ваших обязательств по обеспечению соответствия.

   Сотрудники могут использовать Connecteam для доступа, заполнения и сохранения контрольных списков и форм. Это делает его идеальным инструментом для обеспечения вашей готовности к аудиту.

   Вы также можете просматривать документы, например отчеты об инцидентах, в режиме реального времени, что дает вам мгновенное представление о проблемах с соблюдением требований.

   К счастью, Connecteam также позволяетдобавлять в эти формы функцию электронной подписи .Они создают официальные записи с отметкой времени, по которым можно отследить подписавшего.

   Надежное управление задачами для лучшего соответствия

   Вы можете использовать функцию отслеживания задач Connecteam для создания, назначения и отслеживания задач, гарантируя соблюдение сроков аудита и отраслевых стандартов. Обновления и уведомления в режиме реального времени гарантируют, что вы не пропустите ни одной важной задачи аудита.

   Мне особенно нравится, что эта функция имеет и другие применения помимо аудита. Например, вы можетеавтоматизировать рутинные задачи по обеспечению соответствия и отправлять сотрудникам push-уведомления, чтобы они могли отслеживать выполнение невыполненных задач через приложение.

   Коммуникационные инструменты для эффективного соблюдения требований

   Благодаря системе обмена мгновенными сообщениями Connecteam сотрудники могут легко отправлять и получать сообщения и документы в режиме реального времени из любого места. Сотрудники могут использовать эту функцию, чтобы сообщать о проблемах с соблюдением требований или задавать вопросы, связанные с соблюдением требований.

   Эта функция отлично подходит для того, чтобы держать ваших сотрудников в курсе любых событий, связанных с соблюдением требований. Вы можете мгновенно делиться новостями об изменениях в законодательстве со всем своим персоналом, соответствующими командами или отдельными лицами.

   И многое другое

   Connecteam не ограничивается соблюдением требований. Благодаря различным функциям управления персоналом Connecteam является лучшим приложением для здравоохранения .

   Connecteam также предлагает бесплатный пожизненный план — попробуйте Connecteam здесь!

   Ключевая особенность

   • Полное соответствие HIPAA

   • База знаний

   • Инструменты обучения сотрудников

   • Настраиваемые формы и контрольные списки

   • Обмен сообщениями сотрудников

   • Отслеживание задач

   Плюсы

   • Централизованно и безопасно храните важные документы о соответствии требованиям.

   • Поддержка соблюдения требований при общении сотрудников в режиме реального времени

   • Легко обучайте сотрудников относительно их обязательств по соблюдению требований

   • Получайте уведомления о приближающихся датах истечения срока действия сертификата вашего медицинского персонала.

   Минусы

   • Еще больше интеграций на подходе

   Цены

   Доступен пожизненный план. Премиум-планы начинаются от 29 долларов США в месяцдля 30 пользователей.

   14-дневная бесплатная пробная версия, кредитная карта не требуется

   Начните бесплатный пробный период
2. 

   NavigateHCR – полезно для соблюдения требований по медицинскому страхованию сотрудников

   Доступен на

   • Интернет

   

   Navigate HCR призван помочь предприятиям соблюдать свои обязательства в соответствии с Законом о доступном медицинском обслуживании и другими федеральными законами, касающимися льгот по здоровью и социальному обеспечению сотрудников.

   Почему я выбрал NavigateHCR: Это был мой второй выбор из-за детальных инструментов обеспечения соответствия , которые он предоставляет в отношении здоровья и благополучия сотрудников.

   Поскольку NavigateHCR специально решает проблему льгот для сотрудников, вам придется использовать его вместе с другими программными решениями для других требований соответствия.

   Давайте поближе познакомимся с продуктами NavigateHCR.

   Коммуникации по обеспечению соответствия

   Эти инструменты помогут вам выполнить свои обязательства по предоставлению сотрудникам обязательных уведомлений о льготах. Доступны два ключевых продукта — EmployER Express и EmployEE Express. Вы можете использовать их для рассылки уведомлений сотрудникам, требуемых различными государственными учреждениями, такими как Министерство труда (DOL) и Служба внутренних доходов (IRS).

   NavigateHCR также может помочь вам соблюдать необходимые уведомления в соответствии с Законом о пенсионном обеспечении сотрудников (ERISA) и Законом о доступном медицинском обслуживании (ACA) для новых и существующих сотрудников.

   Платформа также предлагает справочную службу HIPAA , которая поможет вам обеспечить соответствие HIPAA , включая определение обязанностей и рекомендации по обеспечению соответствия. Я считаю эту функцию особенно полезной для медицинских организаций , которые сталкиваются со сложностью этого закона.

   Аналитика воздействия

   Аналитика рисков NavigateHCR поможет вам понять положения ACA, применимые к вашему бизнесу, и обнаружить любые потенциальные проблемы с соблюдением требований. Мне очень нравится, что NavigateHCR может проверить, предоставляется ли сотрудникам медицинское страхование, когда это необходимо.

   Просматривая существующие данные организации, NavigateHCR может разработать план обеспечения соответствия ACA.

   Функциональные данные

   NavigateHCR предлагает различные трекеры для измерения данных о льготах по здоровью сотрудников и соблюдении требований. К ним относятся трекеры для:

   • Расчет рабочего времени сотрудников для определения покрытия в рамках ACA.
   • Соблюдение требований по отчетности и подаче налоговой декларации IRS .
   • Управление отпусками в соответствии с Законом об отпусках по семейным обстоятельствам и по болезни (FMLA).
   • Соблюдение Закона о консолидированном комплексном примирении (COBRA).

   Что пользователи говорят о NavigateHCR

   Простота навигации и возможность доступа к документам в местах оказания медицинской помощи имеют решающее значение для успеха.

   Проверенный пользователь

   

   Прочтите обзор здесь.

   Узнайте больше о NavigateHCR

   Ключевая особенность

   • Коммуникации по обеспечению соответствия
   • Аналитика воздействия
   • Функциональные данные
   • Консьерж-услуги

   Плюсы

   • Комплексный инструмент управления вознаграждениями сотрудников
   • Помощь доступна на английском и испанском языках.

   Минусы

   • Цены не являются общедоступными
   • Программное обеспечение ограничено только управлением льготами для сотрудников.

   Цены

   Чтобы узнать цену, обратитесь к поставщику. Пробная версия: Нет Бесплатный план: Нет

3. 

   SafetyCulture — Подходит для: Инспекции рабочих мест.

   Доступен на

   • Интернет
   • iOS
   • Андроид

   

   SafetyCulture , официально называемое iAuditor, представляет собой приложение для общего соблюдения требований на рабочем месте, в котором особое внимание уделяется проверкам рабочих мест.

   Почему я выбрал SafetyCulture: Хотя SafetyCulture не предназначен специально для сектора здравоохранения, он полезен в различных отраслях для повышения безопасности, качества и операций.

   Платформа предлагает различные функции для поддержки соответствия, включая программное обеспечение для аудита соответствия в сфере здравоохранения .

   Однако меня беспокоит то, что функции программного обеспечения могут поддерживать соответствие HIPAA , но SafetyCulture, похоже, не полностью соответствует HIPAA.

   Давайте подробнее рассмотрим его особенности.

   Инспекции и управление активами

   SafetyCulture предоставляет инструменты для оцифровки соответствия требованиям организации, включая проверки и аудиты. Он предлагает контрольные списки и доступ к более чем 130 000 шаблонам проверок, включая контрольный список соответствия HIPAA для оценки рисков и аудита. Платформа также позволяет создавать собственные шаблоны, которые, я ожидаю, найдутся очень полезными для большинства организаций здравоохранения .

   Приложение SafetyCulture позволяет отслеживать активы и управлять ими , а также планировать проверки и задачи по техническому обслуживанию. Вы можете использовать эту функцию для мониторинга и обслуживания медицинского оборудования и устройств.

   Обучение

   С помощью функции обучения SafetyCulture вы можете создавать курсы и отправлять их сотрудникам для прохождения. Вы можете использовать эту функцию для обучения и обучения соблюдению требований, чтобы убедиться, что сотрудники знакомы с политиками и процессами, применимыми к вашей организации. Платформа предлагает готовые учебные курсы и шаблоны.

   SafetyCulture также отслеживает обучение и квалификацию сотрудников в целях соблюдения требований.

   Отслеживание задач, управление документами и связь

   Благодаря отслеживанию задач вы можете создавать, назначать и отслеживать задачи, связанные с соблюдением требований. Вы также можете добавлять к задачам дополнительную информацию, например фотографии, чтобы помочь сотрудникам выполнить их. Я ценю, что вы также можете ставить метки времени для задач.

   SafetyCulture также позволяет создавать документы в различных форматах, включая PDF и Интернет. Он отслеживает историю версий и надежно хранит документы в облаке. В документы можно добавлять дополнительную информацию, включая фотографии, видео и заметки.

   Еще одна функция, которую я оценил, — это функция HeadsUp от SafetyCulture, которая позволяет вам делиться обновлениями, документами, видео и PDF-файлами с сотрудниками. Функция связи также включает в себя уведомления о прочтении и напоминания в один клик, которые полезны для связи, связанной с соблюдением требований.

   Наконец, приложение SafetyCulture можно использовать на всех устройствах, и сотрудники могут получить к нему доступ откуда угодно.

   Что пользователи говорят о SafetyCulture

   Очень прост в использовании. Платформа для создания и заполнения форм визуально приятна и интуитивно понятна.

   Ксанте Дж.

   

   Прочтите обзор здесь.

   Я не могу использовать вопросы из отчета, созданного кем-то другим.

   Бренда Б.

   

   Прочтите обзор здесь.

   Узнайте больше о Культуре Безопасности

   Ключевая особенность

   • Автоматизированные напоминания о проверке и аудите
   • Аналитические панели с настраиваемой информацией
   • Брендированные чек-листы и отчеты
   • Отслеживание задач

   Плюсы

   • Приложение можно использовать на любом устройстве
   • Доступна круглосуточная поддержка по электронной почте и в чате (ограничена по выходным).

   Минусы

   • Не соответствует требованиям HIPAA
   • Цены на пользователя для платных планов могут суммироваться

   Цены

   Стоимость от 19 долларов США за пользователя в месяц. Пробная версия: Да. Бесплатный план: Да.

4. 

   Здоровье — хорошо для аудита медицинских карт.

   Доступен на

   • Интернет

   

   Healthicity — это программное обеспечение для аудита соответствия требованиям здравоохранения , специально разработанное для отрасли здравоохранения.

   Почему я выбрал Healthicity: Эта платформа предлагает ряд соответствующих функций обеспечения соответствия и аудита.

   

   Его 3 ключевых продукта — это менеджер по соблюдению требований, менеджер по аудиту и система управления обучением (LMS). Давайте углубимся в это.

   Комплаенс-менеджер

   Диспетчер соответствия требованиям включает в себя такие функции, как управление инцидентами и мониторинг, а также отчетность в режиме реального времени. Его функции специально предназначены для работников здравоохранения и поддерживают соответствие требованиям HIPAA. Платформа может контролировать сотрудников и поставщиков на предмет соответствия спискам исключений HIPAA, отслеживать соглашения о деловых партнерствах с внешними сторонами и выполнять оценку рисков для выявления потенциальных проблем с соблюдением требований.

   Однако у менеджера по соблюдению требований нет встроенной в приложение функции связи, позволяющей поддерживать мгновенный контакт между сотрудниками при сообщении о проблемах или задании вопросов, связанных с соблюдением требований. Я считаю это огромным недостатком.

   Менеджер по аудиту и LMS

   Healthicity предлагает облачный инструмент Audit Manager для аудита медицинских карт, включая управление рабочими процессами, шаблоны аудита и функции отчетности.

   Он также имеет LMS для поддержки соответствия. Вы можете создать свои собственные курсы или использовать готовые курсы, например ежегодный тренинг по соблюдению требований здравоохранения .

   Что пользователи говорят о Healthicity

   Простота в использовании, возможность настройки параметров и создания отчетов.

   Самех М.

   

   Читайте обзор здесь .

   У нас были некоторые затруднения при выпуске продукта.

   Шон М.

   

   Читайте обзор здесь .

   Узнайте больше о здоровье

   Ключевая особенность

   • Настраиваемая платформа
   • Управление аудитом
   • Комплаенс-менеджмент
   • Мобильное приложение

   Плюсы

   • Специально разработан для здравоохранения
   • Предлагает дополнительные консультационные услуги по соблюдению требований и аудиту.

   Минусы

   • Инструменты оплачиваются отдельно и могут суммироваться.
   • Некоторые новые пользователи сообщают о крутой кривой обучения

   Цены

   От 500 долларов США в месяц. Пробная версия: Да. Бесплатный план: Нет.

5. 

   HIPAA Secure Now — хорошо для: кибербезопасности

   Доступен на

   • Интернет

   

   HIPAA Secure Now — это портал соответствия HIPAA .

   Почему я выбрал HIPAA Secure Now: HIPAA Secure Now отличается эксклюзивным и всесторонним вниманием к соблюдению требований HIPAA .

   У него есть два основных предложения — PHIshMD и служба обеспечения соответствия. Давайте посмотрим поближе.

   Обучение кибербезопасности

   PHIshMD — это непрерывная программа обучения сотрудников кибербезопасности, которая меня впечатлила. Это помогает сотрудникам понять потенциальные онлайн-риски и угрозы, а также способы их выявления. PHIshMD также включает в себя такие функции, как мониторинг даркнета, тесты на фишинг и оценку уязвимостей сотрудников.

   Услуги по обеспечению соответствия

   HIPAA Secure Now предлагает два уровня услуг по обеспечению соответствия требованиям : Essential (самостоятельное управление) и Premier (экспертная поддержка). Оба включают доступ к экспертной справочной службе HIPAA Secure Now, ежегодному учебному курсу HIPAA, оценке рисков и шаблонам документов. Благодаря услуге Premier вы также получаете поддержку от эксперта по соблюдению требований.

   Я думаю, что полезно, чтобы служба обеспечения соответствия включала функцию управления документами для хранения основных документов по обеспечению соответствия, включая политики и процедуры, записи обучения и ежегодные оценки рисков безопасности .

   HIPAA Secure Now также может выполнять сканирование сетевых уязвимостей для выявления угроз вашей закрытой медицинской информации.

   Платформа ориентирована исключительно на соблюдение требований HIPAA и онлайн-безопасность. Если вам необходимо отслеживать или решать другие проблемы соблюдения требований в сфере здравоохранения , лучше использовать другую платформу.

   Что пользователи говорят о HIPAA Secure Now

   Теперь мои сотрудники чувствуют себя более уверенно в отношении конфиденциальности пациентов, и я чувствую облегчение от того, что у меня есть политики и процедуры.

   Манон Сэвидж

   Читайте обзор здесь .

   Узнайте больше о HIPAA Secure прямо сейчас

   Ключевая особенность

   • Обучение кибербезопасности
   • Отслеживание документов
   • Оценка рисков HIPAA
   • Записи об обучении сотрудников

   Плюсы

   • Комплексная поддержка соответствия требованиям HIPAA
   • Программа непрерывного обучения

   Минусы

   • Поддержка клиентов только через веб-форму
   • Цены не в открытом доступе

   Цены

   Чтобы узнать цену, обратитесь к поставщику. Пробная версия: Нет . Бесплатный план: Нет.