5 лучших программ для управления медицинскими документами в 2024 году

5 лучших программ для управления медицинскими документами 2024 года

1. Connecteam — Лучшее универсальное программное обеспечение для управления медицинскими документами

   Доступен на

   • Интернет
   • iOS
   • Андроид

   Начни бесплатно

   

   Connecteam — мой лучший выбор среди лучших программ для управления медицинскими документами и здравоохранением . Он имеет набор удобных инструментов, которые делают управление документами простым, доступным и безопасным.

   Почему я выбрал Connecteam: Connecteam — это мобильное приложение для управления документами , совместимое с HIPAA, которое подходит для любого предприятия здравоохранения в США — от больниц, клиник и центров престарелых до поставщиков услуг по уходу на дому и медицинского страхования.

   Мне очень нравится, насколько он удобен для пользователя . Медицинские работники не будут тратить время на попытки навигации по приложению во время чрезвычайных ситуаций. Наконец, помимо управления документами, Connecteam предлагает мощные инструменты для операций, безопасной и быстрой связи и управления персоналом, что делает его универсальным решением для организаций здравоохранения .

   Давайте углубимся в функции управления документами Connecteam.

   Облачный центр документов с неограниченным хранилищем

   Connecteam имеет централизованный центр документов для сотрудников , где вы можетехранить и систематизировать лицензии сотрудников , сертификаты и другие разрешения для конкретной работы в цифровом виде.Работники могут сами загружать их со своих смартфонов, избавляя вас от хлопот.

   Хотя документы легко доступны для поиска, они хранятся в облаке, а не на личных устройствах, и сотрудники не могут загружать данные, что обеспечивает дополнительный уровень безопасности. Как администратор вы можете просматривать историю документов и загружать необходимые данные.

   Меня также впечатлило то, что для каждого документа можноустановить срок действия .Более того, интеллектуальные оповещения уведомят вас, когда что-то будет продлено.

   Connecteam также автоматически создает резервные копии этих и других документов в облаке.

   Чат в приложении со сквозным шифрованием

   Вы можете использовать командный онлайн-чат , чтобы мгновенно обмениваться важной информацией и совместно работать над ней в индивидуальной или групповой обстановке. Это позволяет разделить личные и рабочие чаты сотрудников, предотвращая ошибки и утечки данных.

   Помимо документов, вы можете прикреплять изображения, видео и даже аудиоклипы, которые могут быть чрезвычайно полезны при обсуждении медицинских случаев, симптомов пациентов и многого другого. Все чаты имеютсквозное шифрование , защищающее их от несанкционированного доступа и кибератак.

   

   Пользовательские формы и контрольные списки, которыми можно обмениваться в режиме реального времени.

   Connecteam позволяет создавать цифровые формы и контрольные списки, включая формы регистрации пациентов, формы обратной связи и контрольные списки для проверки здоровья. Пользователи также могутподписывать электронные формы и контрольные списки и делиться ими с соответствующими коллегами в режиме реального времени.

   Центр знаний документации компании

   База знаний компании Connecteam — отличное место для хранения и систематизации важных документов компании, таких как клинические рабочие процессы, учебные пособия, часто задаваемые вопросы и справочники для сотрудников. Ограничения на объем хранилища нет, и вы можете загружать файлы в формате PDF, изображения, видео, аудио и многое другое. Ваша медицинская команда может получить к ним доступ из любого места, используя свои смартфоны.

   Средства управления безопасностью и защитой данных, соответствующие требованиям HIPAA

   Настраиваемые элементы управления разрешениями Connecteam позволяют вам контролировать, кто имеет доступ к документам , чатам, формам и другим функциям.Вы можете предоставить разрешение как отдельным пользователям, так и группам. Это имеет решающее значение для обеспечения соблюдения требований HIPAA в отношении доступа к защищенной медицинской информации (PHI).

   Кроме того, Connecteam ведет контрольный журнал действий каждого пользователя, делая данные легко доступными, когда придет время аудита ваших процессов.

   Чаты автоматически архивируются, поэтому вы можете искать и получать доступ к исторической информации, когда она вам понадобится. Connecteam также позволяетцентрализованно удалять всю закрытую медицинскую информацию , как того требуют правила HIPAA.

   Вы также можете мгновенно отозвать чей-либо доступ к Connecteam, как только он покинет компанию, сохраняя конфиденциальные данные защищенными.

   Единый вход (SSO) и двухфакторная аутентификация (2FA)

   Connecteam предлагает единый вход, что означает, что пользователи могут войти в систему, используя один набор учетных данных, которые не связаны с их адресами электронной почты или номерами телефонов. Но вы можете повысить безопасность и соответствие требованиям , добавив 2FA. Это означает, что им потребуются учетные данные для входа и код аутентификации, отправленные на их мобильные устройства в текстовом сообщении, прежде чем им будет предоставлен доступ.

   Кроме того, вы можете настроить параметры таким образом, чтобы пользователям приходилось устанавливать надежные пароли и часто их сбрасывать. И вы можете автоматически выйти из системы неактивных администраторов.

   Connecteam также предлагает бесплатный пожизненный план — попробуйте Connecteam здесь!

   Ключевая особенность

   • Облачное управление документами

   • Безопасный и мгновенный командный чат

   • Формы и контрольные списки

   • База знаний компании

   • Контроль доступа, контрольный журнал и удаление закрытой медицинской информации

   • двухфакторная аутентификация

   Плюсы

   • Полностью соответствует требованиям HIPAA

   • Позволяет устанавливать сроки действия документов.

   • Отправляет интеллектуальные оповещения и напоминания

   • Поддерживает несколько медиаформатов

   Минусы

   • Другие интеграции все еще в разработке

   Цены

   Доступен пожизненный план. Премиум-планы начинаются от 29 долларов США в месяцдля 30 пользователей.

   14-дневная бесплатная пробная версия, кредитная карта не требуется

   Начните бесплатный пробный период
2. 

   DocuWare — подходит для индексации документов.

   Доступен на

   • Интернет
   • iOS
   • Андроид
   • Окна
   • Мак

   

   DocuWare — это решение для управления цифровыми документами, которое поможет вам собирать, управлять, обрабатывать и обмениваться деловыми документами.

   Почему я выбрал DocuWare: Платформа предлагает несколько замечательных функций для организации и защиты вашей медицинской информации.Вот некоторые ключевые функции, которые привлекли мое внимание к DocuWare.

   Несколько методов сбора информации

   DocuWare предлагает несколько инструментов, которые помогут вам собрать документы и информацию. Например, вы и ваши сотрудники можете загружать файлы на платформу прямо через мобильное приложение. DocuWare также может сохранять настраиваемые веб-формы, которые могут заполнять пациенты, клиенты или другие члены медицинской команды.

   Кроме того, платформа интегрируется с любым сканирующим оборудованием для захвата и хранения отсканированных бумажных документов . Аналогичным образом, интеграция с Microsoft Office позволяет импортировать документы непосредственно с Microsoft Drive, электронной почты Outlook или чата Microsoft Teams.

   Мне бы хотелось, чтобы у DocuWare был собственный встроенный чат для мгновенного обмена документами, поскольку не все компании используют Microsoft Teams.

   Индексирование на основе машинного обучения

   Документы, записанные в DocuWare, автоматически индексируются с помощью машинного обучения (ML). Например, если вы загружаете счет, DocuWare пометит важную информацию, такую ​​как название компании, дату счета, сумму счета и имя контактного лица, чтобы вы могли легко найти ее позже.

   Я думаю, что это отличный способ устранить ошибки, возникающие при ручном вводе данных, и сохранить порядок.

   Инструменты обработки и управления

   DocuWare позволяет осуществлять цифровое редактирование документов внутри приложения. Вы можете комментировать документы, исправлять изображения и вносить другие изменения, не изменяя исходный документ. Программное обеспечение сохраняет отредактированные документы как новые версии, чтобы предотвратить ошибки в контроле версий.

   Традиционная структура папок также обеспечивает простую и интуитивно понятную организацию файлов. Но меня не устраивает файлообменник. Вы можете обмениваться URL-адресами документов по электронной почте или в интрасети, но я бы предпочел более простой метод — например, мгновенно поделиться ими в чате.

   Безопасность и архивирование

   Наконец, DocuWare позволяет настраивать элементы управления разрешениями , чтобы вы могли решать, кто может хранить, редактировать и экспортировать документы. Как живые, так и архивные документы надежно хранятся с помощью сквозного шифрования.

   Что пользователи говорят о DocuWare

   Что мне больше всего нравится в Docuware, так это его универсальность, простота использования и безопасность хранимой информации.

   Хосе Мария Р.
   Финансовый менеджер

   

   Читайте обзор здесь .

   Мне не нравится отсутствие настройки, и я предпочел бы использовать решение компании.

   Проверенный пользователь
   Медицинское оборудование

   

   Читайте обзор здесь .

   Узнайте больше о DocuWare

   Ключевая особенность

   • Несколько методов захвата и сохранения файлов
   • Интеллектуальная индексация
   • Редактирование документов и контроль версий
   • Инструменты безопасного архивирования и отслеживания

   Плюсы

   • Мобильный доступ
   • Контроль разрешений

   Минусы

   • Нет чата для мгновенного обмена документами и совместной работы
   • Никаких других инструментов для работы или управления командой.

   Цены

   Чтобы узнать цену, свяжитесь с поставщиком. Пробная версия: нет. Бесплатный план: нет.

3. 

   Revver — хорош для совместной работы

   Доступен на

   • Интернет

   

   Revver (ранее называвшаяся eFileCabinet) — это платформа управления документами, которая помогает оцифровывать, организовывать, находить и защищать все документы вашей компании.

   Почему я выбрал Revver: Надежные инструменты безопасности и соответствия требованиям Revver делают его хорошим программным обеспечением для управления медицинскими документами .Ниже я перечисляю ключевые инструменты и функции Revver.

   Центр документов с облачным хранилищем

   С помощью Revver вы можете загружать и хранить все свои документы в центральном облачном хранилище. Файлы можно сохранять в отдельных папках. Вы также можете пометить ключевую информацию в документах как «метаданные», что поможет вам упорядочить файлы по теме, дате и другой информации.

   Меня впечатлило то, что все ваши задачи, связанные с документами, отображаются прямо рядом с вашими документами. Это отличный способ контролировать рабочие процессы и обеспечивать выполнение задач. Однако я был разочарован тем, что Revver не позволяет вам устанавливать сроки действия ваших документов.

   Функция поиска

   Revver имеет мощный инструмент поиска, который позволяет находить документы с помощью полнотекстового поиска, поиска по ключевым словам или названий документов. Вы также можете выполнить расширенный поиск, используя метаданные, отмеченные для документов. Например, вы можете искать документы по дате, имени автора и т. д. Мне понравилось, что вы можете сохранять свои пользовательские поисковые запросы, чтобы не тратить время на один и тот же поиск в будущем.

   Инструменты для совместной работы

   С помощью Revver вы можете обмениваться документами как с внутренними, так и с внешними сторонами через URL-адреса. Платформа поддерживает электронные подписи, поэтому вы можете получить подписанное одобрение от получателей, если они удовлетворены определенными документами.

   Кроме того, интеграция Revver с Microsoft Office упрощает совместную работу над документами , внесение изменений, оставление комментариев и доступ к предыдущим версиям. Хотя это полезно, я считаю, что это может ограничивать компании, использующие другое программное обеспечение.

   Безопасность и соответствие требованиям

   Вы можете установить разные уровни доступа для своих сотрудников, чтобы только авторизованные пользователи могли просматривать ваши документы. Это также относится к уровню папок, где вы можете предоставлять специальные разрешения на просмотр или редактирование папок. В дополнение к этому Revver предлагает многофакторную аутентификацию и позволяет устанавливать требования к надежности пароля.

   Что пользователи говорят о Реввере

   Наша HR-команда использует этот инструмент гораздо больше времени, и мы получаем хорошие результаты в нашем бизнесе.

   Ахмад Фархад С.
   вице-президент

   

   Читайте обзор здесь .

   В большинстве случаев мне приходится щелкать до шести разных элементов, чтобы сохранить документ там, где я хочу. Это была моя жалоба с тех пор, как я начал использовать программное обеспечение.

   Карен Р.
   Владелец

   

   Читайте обзор здесь .

   Узнайте больше о Реввере

   Ключевая особенность

   • Облачное хранилище
   • Внутреннее и внешнее сотрудничество
   • Поиск и расширенный поиск
   • Инструменты совместной работы для внутренних и внешних заинтересованных сторон

   Плюсы

   • Позволяет создавать теги метаданных для документов.
   • Предлагает многофакторную аутентификацию

   Минусы

   • Пользователи не могут устанавливать сроки действия документов
   • Только пользователи Microsoft Teams могут совместно редактировать документы.

   Цены

   Чтобы узнать цену, обратитесь к поставщику. Пробная версия: Нет Бесплатный план: Нет

4. 

   M-файлы — хороши для метаданных ИИ.

   Доступен на

   • Интернет
   • iOS
   • Андроид
   • Окна
   • Мак

   

   M-Files — это программное обеспечение для управления документами, которое помогает предприятиям организовывать, управлять и отслеживать документы.

   Почему я выбрал M-Files: M-Files — отличный инструмент для компаний любого размера, предлагающий ряд надежных функций для эффективной обработки и управления документами.

   Централизованное хранение документов

   M-files позволяет сохранять документы в централизованном месте. Он поддерживает несколько форматов файлов, таких как PDF-файлы, документы Microsoft Word, Microsoft Excel, файлы CSV и другие. Он также предлагает контроль версий, чтобы вы могли отслеживать изменения и получать доступ к предыдущим версиям документов.

   Хотя пользователи могут создавать и обмениваться прямыми ссылками на документы, хранящиеся в M-Files, используя такие методы, как электронная почта, мне бы хотелось, чтобы в приложении был чат для мгновенного обмена файлами.

   

   Метаданные и инструмент поиска

   Платформа автоматически собирает метаданные, такие как даты, имена и другую информацию, из документов. Мне очень понравилась функция искусственного интеллекта, которая также собирает метаданные из отсканированных документов. С помощью этих метаданных вы можете использовать инструмент поиска для быстрого поиска файлов.

   Безопасность

   M-Files — это безопасная платформа с несколькими инструментами для поддержки соответствия HIPAA. Он позволяет вам устанавливать элементы управления разрешениями, чтобы гарантировать, что только авторизованные пользователи смогут получить доступ к определенной информации. Он также поддерживает журналы аудита и сквозное шифрование.

   Что пользователи говорят о M-Files

   Отличная функция поиска, позволяющая легко обмениваться файлами или загружать их.

   Лори Х.
   Менеджер по обслуживанию

   

   Читайте обзор здесь .

   Интерфейс приложения совершенно не удобен. Прежде чем вы сможете использовать приложение, должен пройти период обучения.

   Юнус К.
   Инженер-программист

   

   Читайте обзор здесь .

   Узнайте больше о М-файлах

   Ключевая особенность

   • Центральный документооборот
   • Метаданные на основе искусственного интеллекта
   • Инструмент поиска
   • Контроль разрешений

   Плюсы

   • Мобильный доступ
   • Сквозное шифрование

   Минусы

   • Нет чата в приложении
   • Никаких других функций управления работой

   Цены

   Чтобы узнать цену, обратитесь к поставщику. Пробная версия: Да. Бесплатный план: Нет.

5. 

   SmartVault — подходит для фирменного клиентского портала

   Доступен на

   • Интернет
   • iOS
   • Андроид
   • Окна

   

   SmartVault — это программное обеспечение для управления документами, которое предлагает множество замечательных функций для сбора, организации и обмена документами.

   Почему я выбрал SmartVault: Помимо внутренних функций управления документами, SmartVault позволяет вам обмениваться файлами с пациентами, клиентами и другими партнерами в сфере здравоохранения.Вот некоторые из ключевых функций SmartVault.

   Онлайн-хранение документов и обмен ими

   Вы можете использовать SmartVault для централизованного хранения документов . Файлы сохраняются в облаке, и ими можно легко поделиться как с внутренними, так и с внешними сторонами. Платформа также предлагает контроль версий и блокировку файлов, которая не позволяет пользователям редактировать документы. У SmartVault есть мобильное приложение для пользователей iPhone и iPad, но я был разочарован отсутствием версии для Android.

   Клиентский портал и электронные подписи

   Программное обеспечение позволяет вам создать фирменный клиентский портал , к которому смогут получить доступ ваши получатели. Кроме того, он имеет функцию электронной подписи, поэтому клиенты и пациенты могут просматривать, утверждать или подтверждать получение документов.

   Безопасность

   SmartVault автоматически создает резервные копии файлов и защищает их с помощью сквозного шифрования. Я также ценю, что платформа отправляет вам уведомление по электронной почте, когда документ был загружен или загружен.

   Что пользователи говорят о SmartVault

   Что больше всего впечатляет в этом инструменте, так это его функциональность и способность маневрировать в любой необходимой ситуации. Кроме того, это очень просто для конечного пользователя и экономит много времени по сравнению с другими инструментами, существующими в отрасли.

   Омри Д.
   Консультант по транзакционным услугам

   

   Читайте обзор здесь .

   Сложная сеть функций требует огромного количества времени на настройку, чтобы продукт работал так, как вы этого хотите.

   Тимоти Ф.
   Бухгалтерский учет

   

   Читайте обзор здесь .

   Узнайте больше о SmartVault

   Ключевая особенность

   • Облачное хранилище документов
   • Клиентский портал
   • Электронная подпись
   • Автоматическое резервное копирование документов

   Плюсы

   • Настраиваемый клиентский портал
   • Уведомления по электронной почте при загрузке/выгрузке документов

   Минусы

   • Нет мобильного приложения для Android
   • Дорого по сравнению с другими решениями.

   Цены

   От 20 долларов США в месяц за пользователя при наличии минимум 5 пользователей. Пробная версия: Да — 14 дней бесплатного плана: Нет.