5 лучших программ учета рабочего времени для здравоохранения в 2024 году
Опубликовано: 2024-02-29Мониторинг времени и посещаемости в сфере здравоохранения сложен. Я рассматриваю 5 лучших программных решений для учета рабочего времени, которые упростят ваши усилия.
В сфере здравоохранения отслеживание и управление временем и посещаемостью являются сложными задачами. Они включают в себя отслеживание смен в разных отделах, соблюдение трудового законодательства и многое другое — иногда в режиме 24/7.
В этой статье я рассматриваю 5 лучших программ учета рабочего времени для медицинских организаций, которые помогут вам удовлетворить эти потребности и одновременно повысить эффективность работы.
Если у вас нет времени читать наше исследование, перейдите к нашей таблице быстрого сравнения.
Наш лучший выбор
Лучшее универсальное программное обеспечение учета рабочего времени для здравоохранения
Узнать больше Начать бесплатно
Подходит для мониторинга производительности сотрудников, работающих за столом.
Подходит для простого отслеживания времени
Как я выбрал лучшее программное обеспечение для учета рабочего времени для здравоохранения
Чтобы быть эффективными, программное обеспечение учета рабочего времени в сфере здравоохранения должно работать в уникальной среде отрасли здравоохранения. Вот некоторые ключевые функции, которые я искал.
Обязательные функции:
- Таймеры , которые сотрудники могут использовать для отслеживания прихода и ухода из запланированных смен с помощью различных методов, таких как мобильное приложение или стационарный киоск.
- Мониторинг посещаемости в режиме реального времени , который сравнивает присутствие персонала с запланированными сменами, что позволяет немедленно отслеживать посещаемость и быстро корректировать расписание в случае отсутствия.
- Расширенные и гибкие функции планирования , включая функции самообслуживания сотрудников для смены и подачи заявки на открытые смены, для планирования сотрудников и оптимизации посещаемости.
- Система управления отпусками, позволяющая подавать запросы, утверждать и отклонять различные виды отпусков сотрудников — от отпуска по болезни до оплачиваемого отпуска (PTO).
- Отслеживание сверхурочной работы, перерывов и перерывов для обеспечения точного учета времени и соблюдения различных законов штата и местного законодательства.
- Меры по предотвращению кражи времени, такие как отслеживание геолокации, позволяют гарантировать, что нужные люди приходят на нужные рабочие места.
Я также убедился, что программное обеспечение:
- Удобен для пользователя, поэтому вы можете легко отслеживать время и посещаемость сотрудников , даже если сотрудники не разбираются в технологиях.
- Доступно по цене, соответствует вашему бюджету, обеспечивая при этом учет рабочего времени и необходимые вам данные о сотрудниках.
- Интегрирован с расчетом заработной платы, поэтому автоматизация берет на себя ручную работу с табелями учета рабочего времени и расчетами заработной платы.
- Соответствие HIPAA для замены несоответствующих инструментов и повышения эффективности.
Наконец, я проверил функции, которые делают программное обеспечение для учета рабочего времени отличным:
- Расширенные функции управления отпусками, позволяющие устанавливать конкретные политики отсутствия для различных типов отпусков и автоматизировать применение этих политик при запросах сотрудников на отпуск.
- Безопасное общение внутри приложения для конфиденциального и удобного обсуждения корректировок учета времени, отсутствия и многого другого.
- Инструменты отслеживания задач , позволяющие отслеживать выполнение сотрудниками задач в смену и получать представление о том, как они проводят свое время.
- Расширенная отчетность и аналитика для отслеживания кадровых тенденций, оптимизации распределения персонала и выявления возможностей экономии затрат на рабочую силу.
5 лучших программ учета рабочего времени для здравоохранения в 2024 году
Connecteam — Лучшее универсальное программное обеспечение для учета рабочего времени для здравоохранения
Доступен на
- Интернет
- iOS
- Андроид
Connecteam — это облачная платформа, соответствующая требованиям HIPAA, которая упрощает планирование распределения персонала и учет рабочего времени для организаций здравоохранения .
Почему я выбрал Connecteam: Connecteam заняла первое место среди программного обеспечения для учета рабочего времени в сфере здравоохранения благодаря полному соответствию HIPAA, надежным функциям учета рабочего времени и планирования, а также удобному интерфейсу.Кроме того, он имеет ряд других функций, которые делают его отличным универсальным решением для медицинских компаний .
Давайте подробнее рассмотрим возможности Connecteam.
Расширенное планирование
Функции учета рабочего времени Connecteam начинаются с надежных функций планирования. Планировщик сотрудников позволяет легко планировать графики для разных типов ролей. Это также поможет вам разработать ротацию по вызову, которая упростит быстрый поиск замены в последнюю минуту. Вы даже можете использовать автопланировщик для создания автоматических расписаний на основе доступности сотрудников, их квалификации, запросов на отпуск и т. д.
Сотрудники могут получать автоматические напоминания о сменах, обмениваться сменами и заявлять об открытых сменах, которые они хотят, — все это можетсократить количество отсутствий .
Расширенный учет времени
Вы можете синхронизировать часы сотрудников Connecteam с графиками ваших сотрудников, чтобы они могли приходить на определенные смены иотслеживать свою посещаемость .
Когда ваши сотрудники приходят или уходят с помощью своих мобильных устройств , GPS-трекер Connecteam в реальном времени фиксирует местоположение GPS в реальном времени.Это гарантирует, что все сотрудники находятся на своих рабочих местах. В дальнейшем, часы геозоны используют виртуальную границу, чтобы сотрудники не могли зарегистрироваться, когда они находятся не в нужном месте.
Connecteam также можно развернуть как киоск-приложение , предоставляя сотрудникам общее устройство для входа и выхода. Уникальные PIN-коды отслеживают записи рабочего времени каждого сотрудника индивидуально.
Если сотрудник забывает прийти или уйти, он может отправить запрос на внесение изменений на ваше одобрение.
Сложная система отслеживания сверхурочной работы, перерывов и простоев.
Система отслеживания сверхурочной работы Connecteam фиксирует часы сверхурочной работы и рассчитывает точные ставки оплаты. С помощью настраиваемых параметров вы можете установить ставки сверхурочной работы в соответствии с вашим часовым поясом в соответствии с государственным и местным трудовым законодательством . Вы даже можете автоматическиотсчитывать от сотрудников, которые перешли на несанкционированную сверхурочную работу .
Connecteam предлагает аналогичные функции для отслеживания перерывов и свободного времени с помощью приложения перерыва и времени отдыха . Например, вы можете установить собственные правила, которые предусматривают для сотрудников обязательные перерывы для отдыха .
Управление свободным временем, ориентированное на сотрудников
Мне нравится, что вы можете настроить собственные правила предоставления отгулов для любого типа отсутствия — оплачиваемого или неоплачиваемого. После этого сотрудники смогут отправлять запросы в любое время, даже в дороге. Connecteam автоматически рассчитывает и обрабатывает запросы на отпуск на основе ваших правил отсутствия и уведомляет сотрудников о статусе запроса.
Запросы, требующие дальнейшего рассмотрения, направляются утвержденному менеджеру или администратору.
Связь, соответствующая требованиям HIPAA
Отслеживание времени и посещаемости часто требует общения. Если вам нужно проверить отсутствие отдельного сотрудника или уведомить группу о предстоящих изменениях в запросе на отпуск, специальный чат Connecteam поможет всем быть в курсе событий и позволит вам легко и быстро обмениваться ценной информацией.
Connecteam также соответствует требованиям HIPAA, в отличие от многих других приложений для обмена текстовыми сообщениями и сообщениями. Коммуникации остаются централизованными, и если при обсуждении времени или посещаемости сотрудника упоминается PHI, вы можете легко удалить ее .
Расширенная безопасность
Connecteam обеспечивает безопасность всех пользовательских данных с помощью различных мер безопасности . Тщательное шифрование гарантирует, что никто не сможет получить доступ к данным без надлежащего разрешения на доступ. Надежные меры сетевой безопасности и меры физической безопасности центра обработки данных также гарантируют сохранность ваших данных.
Полезные уведомления и отчеты
Обновления в режиме реального времени сообщают вам, когда сотрудники приходят и уходят. Между тем, инструменты отчетности помогают выявлять негативные модели работы, такие как несанкционированные сверхурочные или увеличение количества прогулов, прежде чем они станут проблемами.Отчеты можно настраивать, что упрощает получение данных, необходимых для оптимизации ухода за пациентами и повышения эффективности работы персонала.
Интеграция расчета заработной платы
Программное обеспечение использует все отслеживаемое время для создания точных табелей учета рабочего времени для расчета заработной платы .При расчете заработной платы учитываются обычные часы, сверхурочная работа, перерывы и свободное время .Вы даже можете установить разные ставки для разных смен, чтобы учесть разницу в сменах.
Connecteam такжеинтегрируется с различными поставщиками заработной платы — от Gusto до QuickBooks.Благодаря точным данным табеля учета рабочего времени и интеграции заработной платы вы можете легко платить своим сотрудникам точно за их время.
И многое другое
В Connecteam есть множество других инструментов, которые помогут вампонять и управлять временем ваших сотрудников , включая отслеживание задач сотрудников в режиме реального времени , расширенное управление сверхурочной работой и перерывами и многое другое.
Его функции выходят за рамки времени и посещаемости и включают в себя различные другие функции управления персоналом и персоналом. Это действительно отличное программное обеспечение для работников здравоохранения .
Ключевая особенность
Соответствие требованиям HIPAA
Отслеживание времени и посещаемости с помощью GPS и геозонирование
Учет сверхурочной работы, перерывов и отгулов
Инструменты общения внутри приложения
Отчетность и аналитика
Интеграция расчета заработной платы (Gusto, QuickBooks, Paychex, Xero)
Плюсы
Доступные цены для организаций любого размера.
Простая навигация для всех пользователей
Умные уведомления упрощают подключение в режиме реального времени
Общение в приложении позволяет вашей команде оставаться на связи
Минусы
Дополнительные интеграции все еще в разработке
Цены
Доступен пожизненный план. Премиум-планы начинаются от 29 долларов США в месяцдля 30 пользователей.
14-дневная бесплатная пробная версия, кредитная карта не требуется
Начните бесплатный пробный периодTime Doctor — подходит для мониторинга производительности сотрудников, работающих за столом.
Доступен на
- Интернет
- iOS
- Андроид
- Окна
- Мак
Time Doctor — это программное обеспечение для учета рабочего времени и управления производительностью.
Почему я выбрал Time Doctor: Time Doctor соответствует требованиям HIPAA и предлагает надежные инструменты отслеживания рабочего времени для стационарных медицинских работников через мобильное приложение .
Учет времени на основе проекта
С Time Doctor вы можете легко отслеживать время , потраченное на конкретные проекты, задачи или пациентов. Это позволит вам оптимизировать распределение рабочей силы, повысить точность выставления счетов и получить представление о производительности персонала.
Отслеживание производительности
Стремясь сократить непроизводительное время, Time Doctor записывает все веб-сайты и приложения, к которым обращаются сотрудники во время смены. Система может автоматически прекратить учет времени, если сотрудник какое-то время не был активен.
Я ожидаю, что это будет очень полезно для поддержания административного и другого персонала, работающего на стойке регистрации, в нужном направлении, хотя это не функционально для сотрудников, не работающих на стойке регистрации, участвующих в уходе за пациентами. Кроме того, я думаю, что некоторые сотрудники могут счесть эти методы наблюдения слишком агрессивными.
Тем не менее, клиенты, которым нравится Time Doctor, разделяют признательность за то, как приложение определяет время, потраченное на целенаправленную работу, по сравнению с временем простоя.
Интеграция расчета заработной платы
Time Doctor автоматически создает расписания, используя трекер времени приложения. Я ценю, что вы можете настроить программное обеспечение на автоматическое одобрение или требование утверждения вручную. Time Doctor интегрируется со многими платежными решениями, такими как Wise и PayPal, для оптимизации обработки расчета заработной платы.
Ограниченное мобильное решение
Я считаю, что самым большим недостатком Time Doctor для организаций здравоохранения является его сосредоточенность на мониторинге настольной работы, выполняемой на настольных компьютерах. Сотрудники, занимающиеся уходом за пациентами и имеющие свои мобильные устройства, не получат выгоды от напоминаний о продуктивности или непродуктивного отслеживания приложений. Между тем, Time Doctor доступен только в виде приложения для Android, что ограничивает его полезность для мониторинга мобильных медицинских работников.
Отчетность в режиме реального времени
Time Doctor разбивает производительность по проектам на основе времени, и вы можете просматривать это в режиме реального времени . Одна панель мониторинга для отчетности и аналитики помогает менеджерам с первого взгляда оценить, как работают сотрудники. На информационной панели также отображаются всплывающие уведомления, когда сотрудник ушел в простой или не смог прийти или уйти по расписанию.
Интеграция с программным обеспечением для контрольных списков
Time Doctor интегрируется с Process Street для создания таблиц процессов, контрольных списков и сохраненных задач. Это может помочь в отслеживании и управлении задачами, но мне не понравилось, что контрольные списки сотрудников — это премиум-функция, которая предоставляется за дополнительную плату.
Что пользователи говорят о Time Doctor
Он прост в использовании с очень организованным интерфейсом.
Прочтите обзор здесь.
Знак, который появляется, когда мышь или клавиатура неактивны, отображается даже тогда, когда вы смотрите видео, участвуете в вебинаре или даже делаете презентацию.
Прочтите обзор здесь.
Узнайте больше о Time DoctorКлючевая особенность
- Учет времени на основе проекта
- Автоматические оповещения об отсутствии
- Отслеживание производительности
- Соответствие HIPAA
Плюсы
- Эффективная аналитика панели управления
- Отслеживание посещаемости в режиме реального времени
Минусы
- Мобильное приложение доступно только на Android
- Трекеры продуктивности неэффективны для сотрудников, не работающих за столом
Цены
Стоимость начинается от 5,9 долларов США за пользователя в месяц. Пробная версия: нет. Бесплатный план: нет.
Jibble — хорош для простого отслеживания времени
Доступен на
- Интернет
- iOS
- Андроид
Jibble — это программа для учета времени, доступная на любом устройстве.
Почему я выбрал Jibble: Распознавание лиц и геолокация позволяют эффективно отслеживать время сотрудников , но я обнаружил, что ограниченная настройка в бесплатном плане иногда сдерживает это.Платные планы необходимы для доступа ко многим функциям.
Учет рабочего времени
Трекер времени и посещаемости Jibble можно использовать через мобильное приложение или на настольном компьютере через веб-приложение. Личность сотрудников подтверждается, когда они приходят или уходят, а геолокация предотвращает приходы за пределы определенных рабочих мест. Jibble автоматически создает табели учета рабочего времени сотрудников , включая расчет сверхурочных.
Распознавание лиц
Я впечатлен технологией распознавания лиц Jibble , которая проста в использовании и служит безопасным методом подтверждения личности сотрудников. Сотрудники приходят и уходят, просто показывая свое лицо на мобильном устройстве или в общем киоске. Когда вы нанимаете новых сотрудников, им нужно будет сканировать их лица под разными углами, чтобы программа могла построить полный профиль.
Мобильный доступ
Jibble работает на мобильных телефонах и планшетах через мобильное приложение или на настольных компьютерах через веб-приложение. Сотрудники могут получить доступ к таймеру со своего рабочего места или к часам входа и выхода из центрального киоска. Я считаю, что такая гибкость особенно полезна для загруженных медицинских учреждений, которым приходится совмещать стационарных и мобильных работников.
Управление свободным временем
Доступ к трекеру свободного времени Jibble можно получить с любого устройства, и он позволяет сотрудникам в любое время отправлять запросы на отпуск . Программное обеспечение автоматически сравнивает запросы с настраиваемыми политиками выходных и уведомляет менеджеров об ожидающих запросах.
Сверхурочная работа и отслеживание перерывов
С платным премиальным планом в Jibble вы можете настроить сверхурочную работу и нарушать правила в соответствии с местным трудовым законодательством. Кроме того, в табелях учета рабочего времени автоматически разделяются обычные и сверхурочные часы для каждого расчетного периода. Отчеты также могут помочь выявить сотрудников или команды, постоянно работающие сверхурочно.
При этом вы можете настроить правила перерывов для разных типов сотрудников. Это помогает гарантировать, что в графике будут предусмотрены перерывы для сотрудников в то время, которое будет полезно для сотрудников и эффективно для ротации ухода за пациентами.
Кастомизация
Я обнаружил, что самые надежные функции Jibble предназначены для платных пользователей. Например, возможность устанавливать собственные правила и политики учета рабочего времени доступна только в платных планах. Это может быть недостатком, если ваш медицинский бизнес работает в нескольких местах с разными правилами сверхурочной работы или перерывов для сотрудников.
Что пользователи говорят о Jibble
Управление отпусками и перерывами облегчило отслеживание заранее запланированных отпусков.
Прочтите обзор здесь.
Чтобы система была безупречной, мне необходимо следующее: 1) Возможность использовать более одной политики сверхурочной работы для участника: мне нужно использовать ежедневную сверхурочную работу (x1,5), сверхурочную работу в выходные дни (x2) и сверхурочную работу в течение 45 часов в неделю одновременно, что невозможно в данный момент.
Прочтите обзор здесь.
Узнайте больше о ДжибблеКлючевая особенность
- Отслеживание геолокации
- Запросы на отпуск самостоятельно
- Отчеты о сверхурочной работе
- Соответствие HIPAA
Плюсы
- Настраиваемые политики учета рабочего времени
- Мобильный доступ для удаленных сотрудников
Минусы
- Ограниченная интеграция расчета заработной платы
- Ограниченные форматы экспорта отчетов
Цены
Стоимость начинается от 2,49 доллара США в месяц + 2,49 доллара США за пользователя. Пробная версия: Да. Бесплатный план: Да.
Заместитель — подходит для управления несколькими локациями.
Доступен на
- Интернет
- iOS
- Андроид
Заместитель — это программное обеспечение для управления персоналом и планирования.
Почему я выбрал заместитель: заместитель точно отслеживает время, и вы и ваши сотрудники можете получить к нему доступ из любого места.Автоматическое планирование может исключить необходимость ручного планирования персонала. Сообщения об ошибках и сбоях, особенно связанных с интеграцией программного обеспечения для расчета заработной платы, не позволяли Депутату занять более высокое место в моем списке.
Посещаемость в реальном времени
Сотрудники могут приходить и уходить через интеллектуальные устройства или через центральный киоск. Доступна маркировка местоположения по GPS, чтобы сотрудники могли приходить из нужных мест. Распознавание лиц может подтвердить личность сотрудников для всех записей.
Автоматическое планирование
Заместитель предлагает помощника по планированию на базе искусственного интеллекта, который позволяет быстро составлять графики и оптимизировать посещаемость сотрудников. Для автоматического планировщика можно установить правила, например продолжительность смены и время начала. Однако эти заранее запрограммированные параметры иногда отменяют запросы, заданные вручную, что, как я узнал, вызывает разочарование у пользователей.
Что пользователи говорят о Депутате
Заместитель стал огромным активом для нашей компании и значительно облегчил планирование персонала.
Прочтите обзор здесь.
Настройка графиков сотрудников невероятно неуклюжа.
В отчетах сложно ориентироваться.
Прочтите обзор здесь.
Узнать больше о зам.Ключевая особенность
- Автоматизированное планирование
- Отслеживание геолокации
- Настраиваемые правила перерывов
- Функции, соответствующие требованиям HIPAA
Плюсы
- Широкий выбор вариантов часов для большинства ролей
- Множество вариантов интеграции заработной платы
Минусы
- Сообщаемые технические проблемы негативно влияют на пользовательский опыт
- Обслуживание клиентов может быть нестабильным
Цены
От 4,5 долларов США за пользователя в месяц, для планирования или пробной версии учета времени и посещаемости: Да — 31-дневный бесплатный план: Нет
QuickBooks Time — подходит для интеграции с сервисами расчета заработной платы QuickBooks.
Доступен на
- Интернет
- iOS
- Андроид
- Окна
- Мак
QuickBooks Time (ранее TSheets) — это облачное программное обеспечение для учета рабочего времени и планирования сотрудников.
Почему я выбрал QuickBooks Time: QuickBooks может предоставить полезный инструмент для отслеживания времени для компаний, которые уже довольны другим программным обеспечением QuickBooks.Однако он не полностью соответствует требованиям HIPAA.
Управление свободным временем
QuickBooks Time включает в себя портал самообслуживания сотрудников для подачи и управления запросами на отпуск . Работодатели могут устанавливать подробные правила для утверждения отпусков, например, могут ли сотрудники запрашивать отпуск по часам или дням.
Отслеживание геолокации
Отслеживание местоположения сотрудников доступно только пользователям премиального плана. Этим пользователям также доступно геозонирование — для ограничения входа из-за пределов обозначенных зон. Поскольку премиум-сервис стоит 15 долларов в месяц + 10 долларов за пользователя, эта сумма может быстро вырасти. К сожалению, я считаю, что эта плата за пользователя является непомерно высокой.
Что пользователи говорят о QuickBooks Time
В таком бизнесе, как наш, мы работаем на дому у наших клиентов.
Эта программа сократила количество жалоб на то, что с клиентами не работали все время или что сотрудник не появлялся дома, когда он должен был там быть.
Прочтите обзор здесь.
Отсутствие гибкости в настройке полей, рабочих процессов или шаблонов отчетов может создать проблемы для организаций, которым требуются строго адаптированные процессы учета рабочего времени или определенные форматы отчетности.
Прочтите обзор здесь.
Узнайте больше о QuickBooks TimeКлючевая особенность
- Интеграция с расчетом заработной платы QuickBooks
- Доступность с мобильных устройств или через Интернет
- Отслеживание геолокации
- Отчеты об учете времени
Плюсы
- Расчет заработной платы оптимизирован для существующих клиентов QuickBooks.
- Тайм-киоск использует фотосъемку, чтобы предотвратить кражу времени
Минусы
- Не полностью соответствует требованиям HIPAA
- Ограниченная интеграция за пределами QuickBooks
Цены
От 20 долларов США в месяц + 10 долларов США за пользователя в месяц. Пробная версия: Да — 30-дневный бесплатный план: Нет
Сравните лучшее программное обеспечение для учета рабочего времени и посещаемости для здравоохранения
| Тема |  Начни бесплатно | | | | |
|---|---|---|---|---|---|
| Отзывы |  | | | | |
| Цены | От29 долларов США в месяц для первых 30 пользователей. | От 5,9 долларов США за пользователя в месяц. | От 2,49 доллара США в месяц + 2,49 доллара США за пользователя. | От 4,5 долларов США за пользователя в месяц за планирование или учет времени и посещаемости. | От 20 долларов США в месяц + 10 долларов США за пользователя в месяц. |
| Бесплатная пробная версия | да 14 дней | нет | да | да 31 день | да 30-дневный |
| Бесплатный план | да Бесплатно До 10 пользователей | нет | да | нет | нет |
| Случаи использования | Лучшее универсальное программное обеспечение учета рабочего времени для здравоохранения | Подходит для мониторинга производительности сотрудников, работающих за столом. | Подходит для простого отслеживания времени | Хорошо подходит для управления несколькими местоположениями | Хорошо подходит для интеграции с сервисами расчета заработной платы QuickBooks. |
| Доступен на | Интернет, iOS, Android | Интернет, iOS, Android, Windows, Mac | Интернет, iOS, Android | Интернет, iOS, Android | Интернет, iOS, Android, Windows, Mac |
Что такое программное обеспечение учета рабочего времени для здравоохранения?
Организации здравоохранения используют программное обеспечение учета рабочего времени дляуправления графиком работы персонала, отслеживания посещаемости и расчета заработной платы сотрудников .Программное обеспечение для учета рабочего времени в здравоохранении может документировать время сотрудников в медицинском учреждении или удаленно с помощью мобильных приложений .
Благодаря таким функциям, как GPS-отслеживание и подробные отчеты, работодатели используют программное обеспечение для учета рабочего времени , чтобыправильно платить сотрудникам и повышать эффективность рабочей силы .Программное обеспечение также может включать в себя функции самообслуживания сотрудников, которые позволяют сотрудникам менять смены или запрашивать отпуск прямо из программного приложения.
Как работает программное обеспечение учета рабочего времени для здравоохранения?
Программное обеспечение учета рабочего времени оптимизирует аспекты отслеживания рабочего времени и посещаемости сотрудников. Система обычно начинается с планирования смен, что позволяет администраторам эффективно создавать сложные ротации медицинского персонала и управлять ими.
Затем сотрудники используют программное обеспечение для учета приходов и уходов в соответствии со своим графиком, часто с помощью безопасных методов, таких как системы на основе PIN-кода. В табелях учета рабочего временификсируется посещаемость и отслеживается время расчета заработной платы .Затем эти данные обрабатываются с учетом обычного рабочего времени, сверхурочной работы и любых дополнительных факторов, таких как обязанности по вызову или разница в сменах. Программное обеспечение часто интегрируется с системами расчета заработной платы, автоматизируя процесс расчета заработной платы на основе зарегистрированных часов.
Некоторые программы учета рабочего времени включают в себя функции управления отпусками. Например, сотрудник может иметь возможность напрямую запрашивать отпуск и управлять им.
Кроме того, меры по обеспечению соответствия помогают обеспечить соответствие рабочего времени и ставок заработной платы каждого сотрудника требованиям трудового законодательства и правилам компании.
Инструменты кадрового анализапозволяют получить представление о кадровых тенденциях и выявить проблемные области .Это помогает администраторам оптимизировать графики для повышения эффективности.
Преимущества программного обеспечения учета рабочего времени для здравоохранения
Лучшее программное обеспечение учета рабочего времени учитывает уникальный характер работы здравоохранения и предоставляет следующие преимущества.
Соответствие нормативным требованиям
Соблюдение требований HIPAA и трудового законодательства может стать огромным бременем для организаций здравоохранения .Программное обеспечение для учета рабочего времени может уменьшить это бремя, гарантируя защиту данных и позволяя вам правильно планировать и платить сотрудникам.
Простота планирования
Управление временем и посещаемостью начинается с информирования ваших сотрудников, где и когда им следует быть. Эффективное планирование способствует улучшению результатов лечения пациентов и улучшению ухода в целом, обеспечиваяпациентам постоянный доступ к необходимым им медицинским работникам .Комплексные инструменты планирования также принесут пользу вашим сотрудникам, гарантируя, что они получат свое расписание тогда, когда они этого ожидают.
Безопасный и точный учет времени
Избегайте таких проблем, как кража времени и ошибки учета рабочего времени, с помощью безопасного программного обеспечения, которое точно отслеживает каждого отдельного сотрудника. Вы можете быть уверены, что программа будет использовать время сотрудников длярасчета точной заработной платы .
Расширьте возможности сотрудников через самообслуживание
Упростите управление отпусками, позволив вашим сотрудникам самостоятельно запрашивать и распределять свободное время .Программное обеспечение учета рабочего времени часто может облегчить запросы на отпуск прямо через приложение, позволяя сотрудникам использовать время, необходимое для отдыха и восстановления сил.
Удаленное управление
Даже если ваши сотрудники оказывают помощь в мобильных условиях или в нескольких медицинских учреждениях, вы должны иметь возможность точно отслеживать их рабочее время . Функции мобильного синхронизации и инструменты связи в приложении помогут вамоставаться на связи, даже когда ваших сотрудников нет рядом .
Информация, повышающая эффективность
Лучший способ повысить эффективность укомплектования персоналом — это определить, где вашему текущему штату не хватает. Благодаря подробной отчетности и зачастую результатам в режиме реального времени вы можете определить наилучшие шаги для максимизации посещаемости и потенциала персонала .
Сколько стоит программное обеспечение учета рабочего времени для здравоохранения?
Программное обеспечение для учета рабочего времени в здравоохранении обычно оценивается на основе ежемесячной подписки, при этом более высокие цены за большее количество функций или пользователей. Ожидайте найти цены от 40 до 100 долларов в месяц, иногда с дополнительной ежемесячной оплатой за пользователя.
Connecteam — лучший вариант для небольших организаций здравоохранения , предлагающий совершенно бесплатный план для малого бизнеса для 10 пользователей .Это делает его идеальным решением для небольших практик. Более крупные организации также могут получить выгоду: платные планы начинаются от 29 долларов США в месяц для 30 пользователей. Connecteam легко масштабируется для решения даже самых сложных задач планирования и учета рабочего времени.
Для сравнения, получение аналогичных функций Quickbooks Time для 10 пользователей обойдется в 115 долларов в месяц (15 долларов в месяц + 10 долларов за пользователя для Премиум-плана).
Заместитель предлагает фиксированную ежемесячную ставку в размере 40 долларов США для максимум 10 пользователей, но Connecteam будет обслуживать такое количество пользователей бесплатно. Даже платный план первого уровня Connecteam позволяет вам обслуживать до 30 пользователей в месяц всего за 29 долларов в месяц.
Часто задаваемые вопросы
Какое онлайн-облачное решение лучше всего подходит для учета времени и посещаемости?
Connecteam — лучшее универсальное облачное решение для отслеживания времени и посещаемости сотрудников . С помощью Connecteam вы можете легко создавать расписания сотрудников, следить за тем, чтобы сотрудники находились в нужных местах во время запланированных смен, и оставаться на связи с помощью инструмента связи в приложении.
Зачем внедрять систему учета рабочего времени?
Внедрение системы учета рабочего времени необходимо для соблюдения требований законодательства и обеспечения правильной оплаты труда вашего персонала. Использование программного обеспечения учета рабочего времени сокращает усилия, необходимые для удовлетворения этих основных требований. В то же время программное обеспечение учета рабочего времени оптимизирует планирование сотрудников, обеспечивает точный учет рабочего времени и дает представление об эффективности вашей рабочей силы.
Какие технологии используются в системах управления посещаемостью?
В программном обеспечении для управления временем и посещаемостью часто комбинируются несколько технологий . К ним могут относиться таймеры, идентификация сотрудников на основе PIN-кода, распознавание лиц, мобильные приложения , веб-интерфейсы, GPS-слежение и передовые технологии планирования.
Программное обеспечение для учета рабочего времени и посещаемости для здравоохранения
Медицинские организации должны уделять внимание потребностям пациентов, одновременно управляя сложным персоналом, который часто не имеет рабочих мест. Выбор подходящего программного обеспечения для учета рабочего времени может стать решающим фактором между оптимизированным и эффективным управлением персоналом и операционной неэффективностью, которая может повлиять на уход за пациентами.
Я считаю,что Connecteam — лучшее универсальное программное обеспечение для учета рабочего временидляорганизаций здравоохранения. Благодаря комплексному набору инструментов вы можете разместить своих сотрудников там, где они необходимы; будьте уверены, что система точно регистрирует их рабочее время и получает необходимую вам информацию о посещаемости.
Начните работу с Connecteam бесплатно сегодня!