5 лучших программ для управления персоналом здравоохранения в 2024 году

5 лучших программ для управления персоналом здравоохранения в 2024 году

1. Connecteam — лучшее универсальное программное обеспечение для управления персоналом в сфере здравоохранения

   Доступен на

   • Интернет
   • iOS
   • Андроид

   Начни бесплатно

   

   Connecteam — это совместимое с HIPAA приложение для управления персоналом, которое помогает компаниям здравоохранения оптимизировать рабочие процессы в сфере управления персоналом, операций и коммуникаций.

   Почему я выбрал Connecteam: Connecteam — мое универсальное приложение №1 для управления персоналом.Разработанный для команд, не работающих за столом, онпомогает медицинским компаниям поддерживать вовлеченность и продуктивность сотрудников благодаря таким функциям, как управление расписанием, отслеживание задач и посещаемости, а также мгновенная связь.Он также полностью соответствует требованиям HIPAA и помогает вам соблюдать федеральное, государственное и местное трудовое законодательство.

   Сотрудники могут проверять обновления в удобном мобильном приложении независимо от того, находятся ли они в консультационном кабинете, перемещаются по палатам или посещают дом. Кроме того,основные действия, такие как регистрация и создание отчетов об инцидентах, выполняются одним касанием .

   Легко найти информацию о сотрудниках

   С помощью Connecteam вы можете хранить важную информацию в приложении «Каталог сотрудников» , включая полные имена, адреса электронной почты и квалификацию.Мне нравится, что программа позволяет коллегам искать данные друг о друге, фильтруя их по имени, должности и другим полям — многие конкуренты разрешают администраторам доступ только к каталогам.

   Планируйте смены без усилий

   Планировщик сотрудников с возможностью перетаскивания позволяет создавать и назначать командные смены. Создавайте шаблоны смен, например ночные смены или смены в отделениях неотложной помощи, и повторно используйте их для публикации еженедельных графиков всего несколькими щелчками мыши.Назначайте квалифицированных сотрудников вручную или позвольте им самостоятельно назначать и менять смены.Вы также можете добавлять задачи, включая описания, для каждой смены и сотрудника.

   

   Мне нравится, чтоавтопланировщик смен Connecteam еще больше ускоряет процесс.Просто выберите параметры — например, квалификацию работников и справедливый график смен — и приложение составит график смен за вас.

   Получайте точные табели учета рабочего времени с отслеживанием времени

   Табель учета рабочего времени для расчета заработной платы генерируется автоматически на основе фактического отработанного времени, поэтомувы не будете недоплачивать или переплачивать персоналу.Сотрудники приходят и уходят из смен, и вы можете утверждать табели учета рабочего времени для каждого платежного периода. Оплата рассчитывается в соответствии с установленными вами ставками заработной платы, ставками за сверхурочную работу и разницей в сменах.

   С помощью GPS-трекера в режиме реального времени , встроенного в часы , вы можете проверить, находятся ли работники в правильном месте при оказании медицинской помощи на дому или в мобильном режиме. Кроме того,используйте функцию геозоны, чтобы ограничить отслеживание времени вашей команды определенными областями, что сводит к минимуму кражу времени и ошибки учета рабочего времени.

   Будьте в курсе выходных и сверхурочных часов

   Вы контролируете сверхурочную работу и свободное время с помощью отслеживания сверхурочной работы и управления перерывами . Утвердите или отклоните запросы на отпуск одним щелчком мыши и мгновенно просматривайте обновления занятости сотрудников.

   

   Сверхурочные смены вызывают уведомления менеджера, и вы можете отклонить их и переназначить работников с обычным графиком работы. Приложение также может автоматически отклонять смены, превышающие указанное количество сверхурочных часов.

   Экономьте расходы с помощью отчетов о персонале

   Анализируйте и экспортируйте настраиваемые отчеты , чтобы улучшить процесс принятия решений. Например, отфильтруйте отчет об отработанных часах по месяцам и дням недели, чтобы понять, как меняется предложение рабочей силы, и спланировать будущую численность персонала.Прогнозируя периоды низкого и высокого спроса, вы также можете укомплектовать занятые смены штатными сотрудниками и уменьшить зависимость от дорогостоящих сверхурочных смен.

   Получайте важные обновления с помощью управления задачами и цифровых форм

   Connecteam предлагает отслеживание задач сотрудников , что позволяет вам назначать задачи сотрудникам и отслеживать их выполнение. Вы даже можете включить инструкции, изображения, цифровые формы, контрольные списки и многое другое.

   Цифровые формы помогают вам фиксировать потенциальные проблемы и отзывы с мест, одновременно позволяя работникам следовать процедурам. Это поможет вам избежать дорогостоящих ошибок, вызванных человеческим фактором или опасностями на объекте. Например, вы можете настроить:

   • Перечни оборудования операционной.
   • Ежедневные гигиенические контрольные списки.
   • Отчеты об опасностях для здоровья и безопасности.

   Быстро и безопасно связывайтесь с сотрудниками

   Командный онлайн-чат Connecteam, полностью соответствующий требованиям HIPAA, свяжет вас с любым коллегой. Вы можете делиться документами и объявлениями компании, обсуждать задачи и многое другое в личных или групповых чатах.

   Connecteam помогает вам соблюдать требования

   Приложение поможет вам предотвратить юридический и репутационный ущерб несколькими способами. Во-первых, в отличие от некоторых прямых конкурентов, Connecteam полностью соответствует требованиям HIPAA, поэтому информация вашего приложения хранится и передается безопасно, и вы можете централизованно удалить PHI и отозвать доступ сотрудников.

   Кроме того, вы ведете учет данных, в том числе о статусе сотрудников на работу, сверхурочных часах и профессиональных сертификатах. Эти данные, а также такие инструменты, как обучение и контрольные списки, помогают вам соблюдать трудовое законодательство США, а также предоставляют журнал аудита для потенциальных проверок.

   Connecteam также предлагает бесплатный пожизненный план — попробуйте Connecteam здесь!

   Ключевая особенность

   • Автоматическое планирование

   • Таймер в 1 клик с GPS и геозонами

   • Управление сверхурочной работой

   • Настраиваемые отчеты

   • Рабочий чат, соответствующий требованиям HIPAA

   • Контрольные списки и формы

   Плюсы

   • Единое приложение для управления медицинским персоналом

   • Широкие возможности настройки

   • Интеграция расчета заработной платы

   • Мобильные уведомления

   Минусы

   • Нет функции планирования пациентов.

   Цены

   Доступенпожизненный план. Премиум-планы начинаются от 29 долларов США в месяцдля 30 пользователей.

   14-дневная бесплатная пробная версия, кредитная карта не требуется

   Начните бесплатный пробный период
2. 

   Заместитель — хорошо для управления соблюдением требований

   Доступен на

   • Интернет
   • iOS
   • Андроид

   

   Заместитель — это простой в использовании планировщик медицинских кадров с расширенными инструментами обеспечения соответствия.

   Почему я выбрал депутата: у Депутата есть специальные инструменты управления соблюдением требований, а также функции отслеживания времени и планирования, и пользователи хвалят его простоту использования.

   Однако платформа не включает в себя дополнительные функции, такие как контрольные списки или формы, поэтому она не находится выше в моем списке.

   Давайте подробнее рассмотрим основные возможности «Заместителя».

   Управление сменами и таймер

   Менеджеры планируют смены в календаре команды, используя конструктор перетаскивания, шаблоны смен и повторяющиеся смены. Приложение также может рекомендовать конкретных членов команды на смены на основе таких факторов, как тип смены, предыдущие назначения и квалификация сотрудников. Кроме того, сотрудники могут подавать заявки на открытые смены и менять смены.

   Медицинские работники могут войти в систему, используя бесконтактное распознавание лиц или PIN-коды в киоск-приложениях на месте. Я ценю, что администраторы могут создавать формы проверки симптомов, которые не позволяют сотрудникам приходить на работу, если они плохо себя чувствуют.

   Часы, записанные с помощью таймера с одним касанием, автоматически преобразуются в табели учета рабочего времени. Заместитель также интегрируется с популярными процессорами расчета заработной платы.

   Автоматизированное планирование смен

   Менеджеры могут устанавливать автоматическое расписание смен на основе таких факторов, как доступность и обучение сотрудников. Автоматический планировщик также может учитывать ваш трудовой бюджет и ожидаемый спрос на пациентов. Кроме того, вы можете расставить приоритеты в своих требованиях — скажем, снижение затрат по сравнению с распределением рабочего времени работников.

   Управление перерывами и отгулами

   Вы можете видеть, когда сотрудники не работают, находятся ли они в отпуске или перерыве. Вы также можете одобрить заявки на отпуск в 1 клик. Между тем, работники получают автоматические напоминания о перерывах и могут легко отслеживать оплачиваемые или неоплачиваемые перерывы.

   Отчетность о затратах

   Депутат может рассчитать соотношение затрат к доходам и сказать вам, укладываетесь ли вы в трудовой бюджет. Например, он предлагает такую ​​информацию, как отработанное время и затраты на рабочую силу в сравнении с доходом. Однако вам необходимо добавить данные о продажах, что может оказаться сложным в зависимости от вашей внутренней политики и используемых вами систем управления продажами.

   Комплаенс-менеджмент

   У заместителя также есть специальная функция управления соблюдением требований, которая помогает поставщикам медицинских услуг избежать штрафов. Приложение соответствует федеральным, государственным и местным трудовым законам и правилам. Например, он отслеживает и предлагает напоминания, связанные с требуемой оплатой сверхурочной работы, временем перерывов, оплачиваемым отпуском и т. д.

   Администраторы получают уведомления о возникновении потенциальных проблем с соблюдением требований, а также инструкции по их устранению. Например, вы будете получать уведомления, если у сотрудника не было обязательного периода отдыха между двумя сменами.

   К сожалению, в настоящее время заместитель не полностью соответствует требованиям HIPAA.

   Что пользователи говорят о Депутате

   Имеет отличный пользовательский интерфейс и может очень быстро и легко обучить своих сотрудников его использованию.

   Люк Ю.
   Сертифицированная медсестра интенсивной терапии

   

   Прочтите обзор здесь.

   Функция утверждения расписания в мобильном приложении нуждается в доработке.

   Симбараше М.

   

   Прочтите обзор здесь.

   Узнать больше о зам.

   Ключевая особенность

   • Автоматическое планирование смен
   • Учет времени
   • Отчетность о затратах на оплату труда
   • Комплаенс-менеджмент

   Плюсы

   • Пользователи описывают его как простой в использовании и настройке.
   • Работники могут работать бесконтактно

   Минусы

   • Никаких форм и контрольных списков
   • Стоимость за пользователя довольно высока

   Цены

   От 4,5 долларов США за пользователя в месяц, для планирования или пробной версии учета времени и посещаемости: Да — 31-дневный бесплатный план: Нет

3. 

   Слинг — хорош для оптимизации трудозатрат.

   Доступен на

   • Интернет
   • iOS
   • Андроид

   

   Sling — это универсальная платформа управления персоналом, предлагающая различные функции планирования, коммуникации и обеспечения соответствия требованиям.

   Почему я выбрал Sling: Sling предлагает множество инструментов управления персоналом для медицинских компаний, включая планирование, таймер, управление перерывами и перерывами, отслеживание задач и обмен мгновенными сообщениями.

   Отсутствие автоматического планирования ставит его дальше в моем списке.

   Вот основные функции Sling.

   Планирование и учет времени с геолокацией

   Sling позволяет работодателям создавать графики с нуля, повторно использовать шаблоны и перетаскивать смены в календарные недели или графики работников. Коллеги могут запрашивать и менять смены.

   Медицинский персонал посещает и уходит с помощью мобильных приложений или киосков на месте. Вы можете проверить, что работники находятся в правильном месте, с помощью GPS-слежения, и получать уведомления о неявках, поздних приходах и начале сверхурочной смены.

   Я обнаружил один недостаток: вам нужно нажать «Опубликовать» в расписаниях, прежде чем сотрудники получат уведомления о смене. Это добавляет ненужный дополнительный шаг, поскольку я предпочитаю назначать смены в реальном времени. Кроме того, в отличие от некоторых конкурентов, Sling не поддерживает автоматическое планирование.

   Трекер затрат на рабочую силу

   Sling помогает медицинским работникам оптимизировать затраты на рабочую силу . Вы можете фильтровать отчеты о расходах, основанные на отработанных часах, по местоположению, типу смены, периоду времени, сотруднику и т. д. Администраторы могут устанавливать трудовые бюджеты и получать оповещения, когда затраты превышают бюджет. Кроме того, импорт данных о продажах из вашего бухгалтерского учета или программного обеспечения для торговых точек (POS) позволяет Sling рассчитывать соотношение затрат к доходам.

   Что пользователи говорят о Слинге

   Слинг помогает разбить мой рабочий график и отправлять мне напоминания, чтобы я не опоздал на работу.

   Элен Х.
   Ветеринарный помощник

   

   Прочтите обзор здесь.

   Иногда сложно увидеть полные месяцы в приложении для телефона.

   Никки Х.

   

   Прочтите обзор здесь.

   Узнать больше о слинге

   Ключевая особенность

   • Построитель расписания
   • Часы с GPS
   • Индивидуальные и групповые чаты
   • Управление перерывами и перерывами

   Плюсы

   • Доступен бесплатный план
   • Многофункциональные приложения для iOS и Android

   Минусы

   • Ограниченная интеграция сторонних разработчиков
   • Нет обучения сотрудников или функций формы

   Цены

   От 1,70 доллара США за пользователя в месяц. Пробная версия: Да. Бесплатный план: Да.

4. 

   Hubstaff — хорош для отслеживания продуктивности

   Доступен на

   • Интернет
   • iOS
   • Андроид
   • Окна
   • Мак

   

   Hubstaff — это платформа управления персоналом здравоохранения с инструментами повышения производительности.

   Почему я выбрал Hubstaff: Hubstaff — это комплексное приложение для управления персоналом, соответствующее требованиям HIPAA, которое позволяет медицинским работникам отслеживать время, планировать смены, управлять опытом сотрудников, отслеживать и оптимизировать производительность и создавать сложные отчеты.

   Однако многие функции ориентированы на работу за столом, что я считаю недостатком.

   Вот основные функции Hubstaff.

   Планирование, учет рабочего времени и табели учета рабочего времени

   Инструмент планирования Hubstaff включает шаблоны смен, повторяющиеся смены и отслеживание отпусков. Команды могут запрашивать смены и выходные на любом устройстве, и вы увидите изменения в режиме реального времени, включая принятые и отклоненные смены.

   Сотрудники приходят и уходят одним касанием. При этом менеджеры получают подробные табели учета рабочего времени. Настраиваемые отчеты о времени и затратах сообщат вам, соблюдается ли бюджет.

   Отслеживание производительности

   Менеджеры могут назначать задачи сменам и работникам, просматривая ход выполнения задач в режиме реального времени. Показатели выполнения задач влияют на показатели производительности медицинского персонала .

   К сожалению, показатели производительности частично включают время, проведенное на веб-сайтах, что не является хорошим показателем производительности медицинских работников, работающих без рабочего места.

   Отдельно сотрудники могут отслеживать «привычки» — например, проверку электронной почты — во время работы. Они могут отмечать привычки как продуктивные или непродуктивные, а в отчетах рассчитываются соотношения продуктивной и непродуктивной работы. Менеджеры также могут видеть, как команды тратят время на различные виды деятельности.

   Что пользователи говорят о Hubstaff

   Возможность отслеживать время, оплачивать его через мудры, а затем просматривать аналитику по каждому члену команды.

   Дэнни Р.
   Директор по технологиям и продуктам

   

   

   Прочтите обзор здесь.

   Вы не получите много пользы от бесплатной версии. Чтобы это было полезно, вам нужна платная версия.

   Вилли Х.
   Менеджер

   

   Прочтите обзор здесь.

   Узнайте больше о Hubstaff

   Ключевая особенность

   • Планирование и учет времени
   • Управление задачами
   • Анализ производительности
   • Настраиваемые отчеты

   Плюсы

   • Отлично подходит для понимания моделей продуктивности
   • 30-дневная гарантия возврата денег

   Минусы

   • Ограниченная применимость к медицинским работникам, работающим без рабочего стола.
   • Нет мгновенных сообщений

   Цены

   От 4,99 долларов США за пользователя в месяц, минимум 2 пользователя. Пробная версия: Да — 14-дневный бесплатный план: Да — Только для одного пользователя

5. 

   ShiftMed — подходит для специального подбора персонала и планирования медсестер.

   Доступен на

   • Интернет
   • iOS
   • Андроид

   

   ShiftMed — это программное обеспечение для подбора персонала и планирования медицинского обслуживания по требованию .

   Почему я выбрал ShiftMed: ShiftMed позволяет поставщикам услуг нанимать постоянных или временных дипломированных медсестер для предстоящих смен - без суеты с привлечением дорогостоящих агентств.Кроме того, планировщик на базе искусственного интеллекта автоматически заполняет смены медсестрами, которые соответствуют вашим требованиям, либо из персонала организации, либо с торговой площадки ShiftMed.

   Хотя платформа подходит для систем здравоохранения , которые в значительной степени полагаются на медперсонал, ее возможности ограничены для сотрудников смешанных профессий. Еще один недостаток, который я обнаружил, заключается в том, что он не предлагает инструментов управления персоналом, кроме планирования, таких как учет времени, обучение или контрольные списки.

   Вот подробное описание возможностей ShiftMed.

   Биржа специалистов здравоохранения

   В отличие от многих решений по управлению персоналом здравоохранения , ShiftMed облегчает набор медсестер, в том числе дипломированных медсестер (RN), гериатрических фельдшеров (GNA), сертифицированных медсестер (CNA) и других.

   Работодатели получают доступ к рынку медсестер , предоставляя требования к работникам, такие как учетные данные, уровень стажа и доступность. ShiftMed подбирает клиентам подходящих медсестер, занимается составлением табелей учета рабочего времени и расчетом заработной платы.

   База данных сестринского персонала

   С помощью базы данных сотрудников ShiftMed поставщики медицинских услуг могут хранить и искать свой медперсонал на настольных и мобильных устройствах. Однако вы не можете использовать платформу для хранения данных других сотрудников, например врачей или администраторов. Кроме того, сотрудники не могут искать данные друг друга.

   Помощник по заполнению смены с искусственным интеллектом

   ShiftMed позволяет медицинским организациям планировать смены медсестер. Менеджеры могут вручную назначать конкретных сотрудников на смены или предлагать ShiftMed заполнить смены персоналом с рынка. Существует также система заполнения смен с помощью искусственного интеллекта, которая автоматически назначает медсестер на основе таких факторов, как ваш бюджет, сертификаты медсестер, уровень стажа и многое другое.

   Данные и идеи

   Прогнозная аналитика помогает поставщикам услуг оптимизировать затраты на рабочую силу . Например, прошлые модели планирования, включая количество смен, ставки сверхурочной работы и данные об оплате медсестер, определяют будущие прогнозы затрат на рабочую силу. Работодатели могут использовать такую ​​информацию для более точного составления бюджета и выявления возможностей для сокращения расходов. Однако эти отчеты не включают ваши общие затраты на персонал, которые могут также включать, например, зарплату врачей и регистраторов. Чтобы избежать использования нескольких платформ для прогнозирования общих затрат на рабочую силу , возможно, вам будет лучше использовать универсальные приложения для здравоохранения сотрудников .

   Что пользователи говорят о ШифтМед

   Приложение удобное и интуитивно понятное. Легко настроить параметры поиска, такие как местоположение, оплата в долларах, даты, смены.

   доритофамин
   Медсестра

   

   Прочтите обзор здесь.

   Ужасное обслуживание клиентов!!! Бот говорит мне, что мне нужно позвонить кому-нибудь, чтобы завершить регистрацию… Я ждал в режиме ожидания несколько часов, и никто не ответил.

   Эрика Бринкер
   Медсестра

   

   Прочтите обзор здесь.

   Узнайте больше о ШифтМед

   Ключевая особенность

   • Биржа сертифицированных медсестер
   • База данных медсестер
   • Автоматизация смен с помощью искусственного интеллекта
   • Прогнозная отчетность и аналитика

   Плюсы

   • Наймите новый медперсонал без агентств
   • Автоматизируйте смены быстро

   Минусы

   • Ограничено для сотрудников профессий, не связанных с сестринским делом.
   • Нет функции таймера

   Цены

   Свяжитесь с поставщиком, чтобы получить ценовое предложение . Пробная версия: нет. Бесплатный план: нет.