6 лучших программ, соответствующих требованиям HIPAA на 2024 год (подробные обзоры)

Опубликовано: 2024-01-07

Закон о переносимости и подотчетности медицинского страхования (HIPAA) требует от вашего бизнеса постоянного обеспечения безопасности защищенной медицинской информации. Я рассматриваю 6 программных платформ, соответствующих требованиям HIPAA, которые помогут вашему бизнесу безопасно обмениваться и хранить медицинскую информацию.

Закон о переносимости и подотчетности медицинского страхования (HIPAA) устанавливает строгие требования к тому, как должна храниться и передаваться защищенная медицинская информация (PHI). К сожалению, многие популярные инструменты обмена сообщениями, облачных хранилищ и управления персоналом не соответствуют требованиям HIPAA. Таким образом, ваш бизнес не может по закону использовать их для управления данными о здоровье.

Соблюдение требований HIPAA важно, даже если ваш бизнес не связан со здравоохранением. Многим компаниям необходимо хранить медицинскую информацию о сотрудниках, чтобы управлять планом медицинского страхования или отслеживать отпуск по болезни. Эти данные должны храниться и передаваться в соответствии с требованиями HIPAA.

Хорошей новостью является то, что существует программное обеспечение, специально созданное для удовлетворения требований конфиденциальности и безопасности данных HIPAA. В этом руководстве представлены 6 лучших программных продуктов, соответствующих требованиям HIPAA на 2024 год, которые помогут вам выбрать подходящую платформу для вашего бизнеса.

Если у вас нет времени читать наше исследование, перейдите к нашей таблице быстрого сравнения.

Наш лучший выбор

  1. Лучшее универсальное программное обеспечение, соответствующее требованиям HIPAA

  2. Хорошо подходит для лечения пациентов

  3. Подходит для безопасного хранения данных

На что обратить внимание при выборе программного обеспечения, соответствующего требованиям HIPAA

Программное обеспечение, соответствующее требованиям HIPAA, соответствует требованиям HIPAA, но оно также должно соответствовать требованиям вашего бизнеса. Некоторые функции, на которые вам следует обратить внимание, включают:

  • Безопасный обмен сообщениями.Сотрудники должны иметь возможность обмениваться данными о состоянии здоровья в режиме реального времени. Платформа обмена сообщениями, соответствующая требованиям HIPAA, такая как Connecteam, позволяет вам безопасно проводить индивидуальные и групповые беседы, в которых используется конфиденциальная медицинская информация.
  • Контроль доступа.Чтобы соответствовать требованиям HIPAA, данные о состоянии здоровья и личная информация должны быть доступны только тем, кому они необходимы. Средства управления доступом позволяют вам ограничить доступ к тем или иным данным в вашей организации.
  • Журналы аудита.Журналы аудита не требуются HIPAA, но они важны, поскольку позволяют вам узнать, какие сотрудники к каким данным имели доступ. Вы можете просмотреть эти журналы, чтобы убедиться, что ваши протоколы безопасности данных работают правильно.
  • Обмен файлами.Выбранное вами программное обеспечение должно предоставлять сотрудникам несколько способов безопасного обмена файлами, содержащими медицинскую информацию. Connecteam, например, предлагает облачный центр документов и возможность обмениваться файлами, изображениями, видео и многим другим с помощью сообщений.
  • Функция поиска.Сотрудники должны иметь возможность осуществлять поиск защищенных документов по их содержимому. Это значительно ускоряет поиск документов, относящихся к конкретному лицу, коду медицинского счета и т. д.
  • Отслеживание медицинских отпусков.Ваше программное обеспечение должно позволять вам отслеживать утвержденный отпуск по болезни и записывать данные о состоянии здоровья, связанные с этим отпуском. Это гарантирует, что все данные о больничном работника будут доступны в одном месте.

6 лучших программ, соответствующих требованиям HIPAA 2024 года

  1. Connecteam — лучшее универсальное программное обеспечение, соответствующее требованиям HIPAA

    Доступен на

    • Интернет
    • iOS
    • Андроид
    Начни бесплатно
    Герой здравоохранения

    Connecteam — это универсальная платформа управления работой, которая помогает вашему бизнесу соблюдать требования HIPAA при обработке конфиденциальной информации.

    Давайте подробнее рассмотрим ключевые особенности Connecteam.

    Беспрепятственно общайтесь и делитесь данными с помощью индивидуального и группового обмена сообщениями.

    Connecteam предлагает удобноеприложение для чата для сотрудников , полностью соответствующее требованиям HIPAA .Вы можете создавать неограниченное количество индивидуальных и групповых чатов, каждый со своей целью. Вы можете обмениваться изображениями, видео, документами и другими файлами непосредственно через сообщения.

    Все данные чата полностью зашифрованы , и как менеджер вы можете настроить разрешения доступа пользователей, чтобы только авторизованные пользователи могли получить доступ к определенным беседам.Это повышает безопасность и гарантирует конфиденциальность конфиденциальной информации.

    В целях дополнительной безопасности разговоры сохраняются в облаке, а не на устройствах пользователей. Пользователи также не могут загружать или экспортировать данные чата. Вы также можете модерировать беседы, обеспечивая их правильность и профессионализм.

    Иллюстрация, показывающая чат Connecteam.

    Настройте права доступа пользователей и отслеживайте использование данных с помощью журналов аудита.

    Connecteam предлагает гибкиеправа доступа на основе ролей , чтобы вы могли контролировать, кто и к каким данным имеет доступ.Это имеет решающее значение для процессов соблюдения HIPAA, поскольку гарантирует, что она будет доступна только сотрудникам, которым необходим доступ к конфиденциальной медицинской информации.

    Вы можете создавать собственные группы для управления разрешениями или устанавливать разрешения на индивидуальной основе. Connecteam позволяет вам контролировать, кто может получить доступ к различным каналам чата, документам, формам и многому другому.

    Connecteam также регистрирует данные о деятельности каждого сотрудника на платформе. Вы можете использовать эти журналы для мониторинга совместного использования данных и проверки правильности установки разрешений доступа.

    Защитите учетные записи сотрудников с помощью 2FA и SSO

    Connecteam помогает вам защитить ваши данные с помощью двухфакторной аутентификации (2FA) и единого входа (SSO).

    Вы также можете настроить политику паролей, требующую от сотрудников использования надежных паролей для своих учетных записей Connecteam.

    Создавайте формы и контрольные списки за считанные секунды

    Connecteam позволяет легко создаватьсобственные формы и контрольные списки .Создавайте контрольные списки для всего: от процедур безопасности до ежедневных рабочих процессов и форм для любого бизнес-процесса. Формы могут быть динамическими, то есть вопросы автоматически адаптируются на основе предыдущих ответов.

    Кроме того, вы можете включать фотографии в формы и контрольные списки, а также запрашивать электронные подписи у получателей. Вы также можете легко получить доступ к данным из прошлых форм, что полезно для отслеживания данных с течением времени.

    Назначайте сотрудников на встречи с помощью планировщика перетаскивания

    Конструктор расписаний Connecteamс возможностью перетаскивания позволяет легко назначать сотрудников на встречи или смены.Используйте шаблоны, чтобы мгновенно начать создавать расписания, или создавайте полностью настраиваемые расписания с нуля.

    Вы можете установить правила относительно того, какой квалификацией должны обладать сотрудники для конкретных смен, или оставить смены открытыми, чтобы сотрудники могли претендовать на них. Члены команды также могут добавлять свои предпочтения в отношении доступности и работы перед планированием и менять смены между собой с вашего одобрения.

    Рисунок, показывающий функцию планирования сотрудников с помощью медицинского работника в приложении Connecteam.

    Connecteam показывает свободное время сотрудников в расписании ипредупреждает вас о любых конфликтах, прежде чем вы опубликуете свои расписания.Это гарантирует, что вы всегда будете укомплектованы должным образом. Кроме того, вы будете получать уведомления, когда запланируете работу сотрудников сверхурочно, что поможет вам сократить ненужные расходы и предотвратить выгорание сотрудников.

    Вы можете опубликовать свое расписание одним касанием или щелчком вашего устройства. Сотрудники будут получатьpush- уведомления и автоматические напоминания о новых графиках и любых изменениях в существующих графиках.

    Безопасное управление файлами сотрудников в облаке

    Connecteam включает в себя безопасный облачный центр документов .Он полностью доступен для поиска и позволяет сотрудникам отправлять сертификаты, документы и другие файлы за считанные секунды. Вы также можете хранить все свои нормативные и формальные документы и при необходимости устанавливать сроки действия документов.

    Предприятия, не относящиеся к здравоохранению, могут использовать центр документов для хранения медицинских записей, например тех, которые необходимы для плана медицинского страхования или утверждения отпуска по болезни. Вы также можете легко запросить документы у сотрудников и связаться с ними по поводу представленных ими документов.

    Легко управляйте отпусками с отгулами и другими видами отпусков

    Еще одна полезная функция — возможностьуправлять отпусками сотрудников , включая оплачиваемые и неоплачиваемые отпуска.Connecteam предлагает множество готовых категорий отпусков, и вы можете определить собственные правила отпусков. Также при составлении графиков можно увидеть, какие сотрудники находятся в отпуске.

    Connecteamпозволяет сотрудникам запрашивать отпуск прямо из приложения, а вы можете просматривать и утверждать эти запросы на ходу.Платформа также дает вам четкое представление об оплачиваемом отпуске (PTO) и других видах отпусков сотрудников, в том числе о том, сколько отпусков они взяли и сколько дней им осталось за определенный период.

    Начните использовать Connecteam бесплатно сегодня

    Connecteamсовершенно бесплатен для предприятий с числом сотрудников до 10 человек .Более крупные компании могут начать использовать Connecteam всего за 29 долларов США в месяц для максимум 30 сотрудников плюс всего 0,50 доллара США за каждого дополнительного пользователя.

    Ключевая особенность

    • Бесшовный обмен сообщениями один на один и в группе

    • Пользовательские формы и контрольные списки

    • Планирование методом перетаскивания

    • Безопасный облачный центр документов

    • Отпроситься и уйти от руководства

    • Гибкое управление доступом на основе ролей

    Плюсы

    • Облегчает сотрудничество и общение

    • Обеспечивает сбор и обмен данными в режиме реального времени.

    • Обеспечивает строгие меры безопасности данных

    • Помогает обеспечить полное соответствие HIPAA

    Минусы

    • Пока не предлагает видеоконференции

    Цены

    Доступенпожизненный план. Премиум-планы начинаются от 29 долларов США в месяцдля 30 пользователей.

    14-дневная бесплатная пробная версия, кредитная карта не требуется

    Начните бесплатный пробный период
  2. Updox — хорош для ведения пациентов

    Доступен на

    • Интернет
    Скриншот сайта Updox

    Updox — это программное обеспечение для управления пациентами для предприятий здравоохранения. Он предлагает поставщикам инструменты соответствия требованиям HIPAA для общения с пациентами посредством видеоконференций, обмена текстовыми сообщениями и напоминаний. Это также позволяет предприятиям здравоохранения создать портал для пациентов для записи на прием и онлайн-оплаты счетов.

    Программное обеспечение помогает медицинским учреждениям увеличить выставление счетов с помощью решения для автоматического сбора платежей. Он включает в себя базу данных кодов выставления счетов, которая помогает поставщикам услуг точно выставлять счета страховым компаниям за свои услуги.

    Updox также предлагает провайдерам безопасную систему обмена сообщениями. Тем не менее, приложение для обмена сообщениями довольно простое. Он не предлагает отдельные каналы для разных групп, а администраторы не могут модерировать беседы.

    Узнайте больше об Updox

    Ключевая особенность

    • Интернет-портал для пациентов
    • Внутренняя система обмена сообщениями для провайдеров
    • Модуль сбора платежей с базой данных кодов биллинга
    • Напоминания

    Плюсы

    • Поддержка видеозаписи с пациентами
    • Фиксирует каждую оплачиваемую услугу

    Минусы

    • Нет инструментов для записи врачей на прием
    • Приложение для внутреннего обмена сообщениями не предлагает каналы

    Цены

    Чтобы узнать цену, обратитесь к поставщику. Пробная версия: Нет . Бесплатный план: Нет.

  3. Axcient — подходит для безопасного хранения данных

    Доступен на

    • Интернет
    • iOS
    • Андроид
    • Окна
    • Мак
    Скриншот домашней страницы Axcient.com

    Axcient — это решение для облачного хранения данных, совместимое с HIPAA и ориентированное на безопасность данных. Платформа выполняет резервное копирование бизнес-данных несколько раз в день. Данные передаются на серверы, не подключенные к Интернету, что защищает их от атак программ-вымогателей или случайного удаления данных.

    Предприятия могут выполнять резервное копирование компьютеров, серверов и даже облачных приложений здравоохранения в облако Axcient. Axcient также поддерживает интеграцию с Microsoft 365 и Google Workspace. Все файлы, хранящиеся в Axcient, полностью доступны для поиска с помощью веб-приложений, мобильных и настольных приложений программного обеспечения.

    Хотя Axcient может быть полезен для хранения медицинских данных, он не соответствует требованиям HIPAA для повседневной работы. Здесь нет встроенной платформы обмена сообщениями, инструментов планирования или функций записи данных.

    Узнайте больше о Axcient

    Ключевая особенность

    • Несколько ежедневных резервных копий данных
    • Интеграция Microsoft 365 и Google Workspace
    • Функционал поиска
    • Сертификация безопасности системы и организации 2 (SOC2)

    Плюсы

    • Обеспечивает защиту от атак программ-вымогателей.
    • Можно настроить за считанные минуты

    Минусы

    • Никаких инструментов для обмена сообщениями и планирования команды.
    • Дорого по сравнению с другими платформами облачного хранения.

    Цены

    Чтобы узнать цену, обратитесь к поставщику. Пробная версия: Да. Бесплатный план: Нет.

  4. OhMD — хорошо для телемедицины

    Доступен на

    • Интернет
    • iOS
    • Андроид
    Изображение экрана мобильного телефона, на котором показаны текстовые сообщения между врачом и пациентом с вопросом, готов ли пациент к видеоприему в 10:30.

    OhMD — это служба телемедицины, которая позволяет медицинским работникам связываться с пациентами посредством текстовых сообщений и видео. Программное обеспечение позволяет поставщикам услуг отправлять напоминания о встречах, формы и уведомления о счетах с помощью SMS-сообщений. Пациенты также могут общаться с поставщиками услуг посредством текстовых сообщений, что облегчает получение ответов на их вопросы вне приема.

    Пациентам не нужно устанавливать приложение, чтобы посещать приемы. Они могут щелкнуть ссылку в SMS-сообщении, чтобы начать прием телемедицины.

    OhMD также позволяет поставщикам услуг отправлять друг другу текстовые сообщения о пациентах, направлениях и рецептах. Однако доступен только обмен сообщениями один на один. У провайдеров также нет возможности проводить видеоконференции друг с другом.

    Узнайте больше об ОМД

    Ключевая особенность

    • СМС общение с пациентами
    • Видео телемедицинские приемы
    • Индивидуальное общение между поставщиками медицинских услуг
    • Онлайн-чат для веб-сайтов поставщиков медицинских услуг

    Плюсы

    • Пациентам не нужно скачивать приложение.
    • Интегрируется с более чем 85 платформами электронных медицинских записей.

    Минусы

    • Не поддерживает групповой обмен сообщениями или групповые видеоконференции.
    • Трудно архивировать сообщения для ведения учета.

    Цены

    От 175 долларов США в месяц. Пробная версия: Нет . Бесплатный план: Да.

  5. Spruce Health — хорошо подходит для координации медицинской помощи между поставщиками услуг.

    Доступен на

    • Интернет
    • iOS
    • Андроид
    Изображение, показывающее текстовые сообщения между поставщиком услуг и пациентом и заметку от другого поставщика услуг в приложении Spruce Health.

    Spruce Health — это коммуникационное приложение, соответствующее требованиям HIPAA. Это позволяет поставщикам услуг обмениваться сообщениями, оставлять записи в файлах пациентов и направлять их. Платформа также позволяет поставщикам услуг отмечать коллег в разговоре, что может быть полезно для получения второго мнения или наблюдения за пациентом.

    Приложение Spruce Health включает в себя цифровую телефонную систему для предприятий здравоохранения. Он может автоматически маршрутизировать вызовы, расшифровывать голосовую почту, а также отправлять и получать электронные факсы. Нет ограничений на количество телефонных линий, которые компания может настроить с помощью Spruce Health.

    Он также поддерживает групповой обмен сообщениями, но нет возможности организовать разговоры по каналам.

    Узнайте больше о здоровье ели

    Ключевая особенность

    • Безопасный обмен сообщениями с пациентами и другими поставщиками услуг
    • Личные заметки в беседах с пациентами
    • Возможность назначить разговоры конкретным поставщикам
    • Телефонные линии передачи голоса по Интернет-протоколу (VoIP) для каждого провайдера

    Плюсы

    • Поддерживает автоматические ответы на сообщения пациентов.
    • Видеоконференции для телемедицинских приемов

    Минусы

    • Не могу организовать сообщения по каналам
    • Не предлагает напоминаний о назначенных разговорах

    Цены

    Стоимость начинается от 24 долларов США за пользователя в месяц. Пробная версия: Да. Бесплатный план: Нет.

  6. TigerConnect — подходит для интеграции с электронными медицинскими записями.

    Доступен на

    • Интернет
    • iOS
    • Андроид
    • Окна
    • Мак
    Скриншот веб-страницы TigerConnect

    TigerConnect — это программное обеспечение, отвечающее требованиям HIPAA, созданное для поставщиков медицинских услуг. Оно позволяет врачам и медсестрам отправлять сообщения пациентам и проводить телемедицинские приемы. Пациентам не нужно загружать приложение. Вместо этого они могут начать видеоконференцию из своего браузера.

    Это программное обеспечение интегрируется с большинством популярных платформ электронных медицинских записей. Он также интегрируется с физиологическими мониторами, такими как мониторы сердечного ритма, чтобы предупреждать дежурных врачей, когда показания пациента отклоняются от нормы.

    Кроме того, TigerConnect предлагает инструмент медицинского планирования, позволяющий назначать врачей на смены и дежурства. Он может автоматически создавать расписания одним щелчком мыши. Однако построение графиков вручную может занять много времени, поскольку планировщик не позволяет администраторам перетаскивать поставщиков в смены.

    Узнайте больше о TigerConnect

    Ключевая особенность

    • Видео прием пациентов
    • Инструмент планирования
    • Оповещения на основе устройств физиологического мониторинга
    • Индивидуальный и групповой обмен сообщениями между поставщиками

    Плюсы

    • Можно использовать без загрузки приложения
    • Пользователи могут организовывать групповые сообщения в каналы чата.

    Минусы

    • Инструмент планирования не позволяет редактировать с помощью перетаскивания.
    • Никакой автоматизации общения с пациентами.

    Цены

    Чтобы узнать цену, свяжитесь с поставщиком. Пробная версия: нет. Бесплатный план: нет.

Сравните лучшее программное обеспечение, соответствующее требованиям HIPAA

Тема Начни бесплатно
Отзывы
4,8
4.3
4,8
5
4.4
4.7
Цены
От 29 долларов США в месяц для первых 30 пользователей.
Свяжитесь с продавцом, чтобы узнать цену
Свяжитесь с продавцом, чтобы узнать цену
От 175 долларов в месяц
От 24 долларов США за пользователя в месяц.
Свяжитесь с продавцом, чтобы узнать цену
Бесплатная пробная версия
да
14 дней
нет
да
нет
да
нет
Бесплатный план
да
Бесплатно До 10 пользователей
нет
нет
да
нет
нет

Что такое программное обеспечение, соответствующее требованиям HIPAA?

Закон о переносимости и подотчетности медицинского страхования (HIPAA) — это закон США о конфиденциальности, который устанавливает строгие стандарты хранения и обмена личной медицинской информацией застрахованными организациями, включая предприятия здравоохранения и администраторов планов медицинского страхования. Эта информация может охватывать записи о медицинском страховании, медицинском страховании, страховании жизни и медицинских счетах.

Программное обеспечение, соответствующее требованиям HIPAA, — это широкий термин для любогопрограммного обеспечения, в котором используются методы обеспечения безопасности данных, соответствующие требованиям HIPAA .Примеры этого программного обеспечения включают платформы обмена сообщениями, облачные системы хранения, программное обеспечение для телемедицины, программное обеспечение для электронных медицинских записей и многое другое.

Как работает программное обеспечение, соответствующее требованиям HIPAA?

Чтобы программы соответствовали требованиям HIPAA, они должны соответствовать нескольким требованиям, установленным правилами конфиденциальности и безопасности HIPAA. Им необходимо:

  • Предоставьте пациентам доступ к своим медицинским данным по запросу.
  • Обеспечьте физическую безопасность медицинских данных, хранящихся на облачных серверах.
  • Предложите административный контроль над доступом к данным
  • Поддержка расследований утечек данных

Платформы, соответствующие требованиям HIPAA, достигают этих требований с помощью таких мер, какоблачное хранилище для всех записанных данных, разрешения доступа на основе ролей и журналы аудита .

Облачное хранилище гарантирует, что данные всегда будут доступны по запросу. Облачные центры обработки данных построены с применением мер физической безопасности, таких как запертые двери, камеры видеонаблюдения и охрана. Между тем, права доступа на основе ролей позволяют администраторам контролировать, какие сотрудники могут получать доступ к медицинской информации. Наконец, журналы аудита позволяют следователям выявить причины утечки данных и предписать корректирующие меры.

Многие платформы соответствия HIPAA, разработанные для отрасли здравоохранения, предлагают поставщикам безопасный способ общения друг с другом и пациентами. Платформы соответствия HIPAA также могут предложить безопасное хранение медицинских записей для компаний, которым необходимо управлять медицинской информацией сотрудников.

Преимущества программного обеспечения, соответствующего требованиям HIPAA

Оптимизируйте соблюдение HIPAA и избегайте штрафов

Конечно, использование программного обеспечения для обеспечения соответствия требованиям HIPAA поможет вашему бизнесу избежать нарушения правил HIPAA. Вам не нужно беспокоиться о том, является ли конкретная информация защищенной медицинской информацией. Вся информация, хранящаяся и распространяемая на платформе, обрабатывается в соответствии с требованиями HIPAA.

Это жизненно важно, поскольку неправильное обращение с данными, связанными со здоровьем, может привести к серьезным штрафам.

Делитесь медицинской информацией внутри своей команды

Одна из самых больших проблем, которую решает программное обеспечение для обеспечения соответствия требованиям HIPAA, — это обмен защищенной медицинской информацией внутри вашего бизнеса.

Платформы соответствия HIPAA позволяют поставщикам услуг сообщать о пациенте, не нарушая правил конфиденциальности. Они также позволяют поставщикам услуг быстро получить доступ к медицинским записям с любого устройства, одновременно не позволяя им просматривать записи, к которым у них нет доступа.

Более быстрый обмен информацией позволяет поставщикам услуг более эффективно сотрудничать, что, как было доказано, значительно улучшает результаты лечения пациентов .

Уменьшите угрозы безопасности, которые могут нанести вред вашему бизнесу

Лучшее программное обеспечение, соответствующее требованиям HIPAA, превосходит требования HIPAA к конфиденциальности и обеспечивает защиту конфиденциальных медицинских данных вашей компании.

Многие платформы соответствия HIPAA включают в себя такие функции безопасности, как многофакторная аутентификация (MFA), единый вход (SSO) и строгие требования к паролю. Они также шифруют данные, чтобы хакеры не могли разблокировать данные, украденные во время взлома. Некоторые платформы также могут помочь вашей компании провести тщательную оценку рисков.

Эти функции важны, поскольку потеря медицинских данных или раскрытие данных пациентов в Интернете может нанести ущерб вашей репутации и даже привести к проблемам с законом.

Сколько стоят платформы, соответствующие требованиям HIPAA?

Стоимость программных решений, соответствующих требованиям HIPAA, может сильно различаться в зависимости от того, какие функции предлагает платформа.

Стоимость Spruce Health, которая направлена ​​на обеспечение связи между поставщиками медицинских услуг, начинается с 24 долларов США на пользователя в месяц. OhMD, платформа для телемедицины, стоит от 175 долларов в месяц без ограничений на количество пользователей. Цены на многие услуги по обеспечению соответствия HIPAA варьируются в зависимости от размера вашего бизнеса.

Connecteam совершенно бесплатен для предприятий с числом сотрудников до 10 человек . Наши платные планы также очень доступны: от 29 долларов США в месяц для максимум 30 пользователей плюс всего 0,50 доллара США в месяц за каждого дополнительного пользователя.Это означает, что медицинский бизнес со 100 сотрудниками будет платить всего 64 доллара в месяц.

>> Зарегистрируйтесь в Connecteam бесплатно сегодня!<<

Часто задаваемые вопросы

Как узнать, соответствует ли программное обеспечение требованиям HIPAA?

Программное обеспечение, соответствующее требованиям HIPAA, обычно имеет соответствующую маркировку. Свяжитесь с поставщиком программного обеспечения, если вы не уверены, соответствует ли оно требованиям HIPAA.

Соответствует ли Microsoft Office HIPAA?

Microsoft Office 365 соответствует требованиям HIPAA. Однако ваша компания должна делиться данными, хранящимися в Office 365, в соответствии с требованиями HIPAA. Например, данные электронной почты, хранящиеся в Office 365, не соответствуют требованиям HIPAA. В качестве альтернативы вы можете рассмотреть возможность использования приложения для обмена сообщениями, соответствующего требованиям HIPAA, такого как Connecteam, для внутренней связи.

Что требуется для соответствия HIPAA?

HIPAA предъявляет множество требований к хранению и обмену медицинской информацией. К ним относятся предоставление записей пациентам по запросу, поддержание надежных мер физической и цифровой безопасности, а также соблюдение расследований утечки данных. Вам следует проводить ежегодный анализ рисков, чтобы убедиться, что ваш бизнес соответствует требованиям HIPAA.

Итоги программного обеспечения, соответствующего требованиям HIPAA

Программное обеспечение для обеспечения соответствия требованиям HIPAA имеет решающее значение, помогая вашему бизнесу защитить конфиденциальную медицинскую информацию, поддерживать доверие пациентов и избегать штрафов за нарушение HIPAA. Это программное обеспечение может выполнять множество функций в вашем бизнесе, включая облегчение совместной работы сотрудников, оптимизацию общения с пациентами и даже планирование работы медицинских работников.

Connecteam — это комплексная система управления работой с инструментом чата, полностью соответствующим требованиям HIPAA, и многими другими полезными функциями. Он предлагает централизованное хранилище документов, настраиваемые права доступа на основе ролей и многое другое.

Начните работу с Connecteam бесплатно сегодня.