10 лучших программ для управления кадровыми документами на 2023 год
Опубликовано: 2023-02-02Устраните проблемы с хранением и поиском важных документов. Мы рассматриваем 10 лучших программных решений для управления кадровыми документами на 2023 год.
Эффективный контроль документов имеет решающее значение для компаний, сотрудники которых рассредоточены по всему миру. Без правильных инструментов сбор, хранение и доступ к документам на передовой могут привести к остановке работы. К счастью, правильное программное обеспечение для управления HR-документами может избавить от необходимости искать важные файлы в неорганизованных картотеках.
Кроме того, расширенные функции, такие как цифровые формы, позволяют быстро и легко собирать информацию от сотрудников. Программное обеспечение для управления HR-документами позволяет легко ограничивать доступ к документам, обеспечивая соблюдение требований конфиденциальности в отношении конфиденциальной информации.
В этой статье мы рассмотрим лучшее программное обеспечение для управления кадровыми документами, доступное на сегодняшний день, и обсудим, как выбрать подходящее для вашего бизнеса.
Если у вас нет времени читать наше исследование, перейдите к нашей таблице быстрого сравнения.
Наш лучший выбор
Лучшее универсальное программное обеспечение для управления HR-документами
Узнать больше
Подходит для базового хранения документов
Подходит для команд, которые управляют большим количеством документов
Что искать в программном обеспечении для управления кадровыми документами
Лучшее программное обеспечение для управления HR-документами выходит за рамки простой системы хранения документов. Вот некоторые из основных предлагаемых функций:
- Простое и интуитивно понятное управление документами .С таким количеством различных документов, необходимых для разных работников, подрядчиков и клиентов, все может быстро усложниться. Простой пользовательский интерфейс, позволяющий четко упорядочивать документы по подписавшему, дате, цели и названию, имеет важное значение.
- Группируйте и назначайте электронные формы сотрудникам .Группировка сотрудников по отделам, должностям или сроку службы делает обмен информацией более эффективным. Это может облегчить жизнь HR-специалистам. Например, они могут быстро отправить линейным руководителям полный набор документов, необходимых для конкретной задачи, например, для адаптации новых сотрудников.
- Отслеживайте документы о соответствиии статус лицензии . Эта функция важна для обеспечения соответствия вашей команды законодательным требованиям. Возможность мгновенно проверить этот статус на мобильном устройстве может быть обнадеживающей как для руководства, так и для клиентов.
- Собирайте электронные подписи . Сбор электронных подписей в процессе адаптации или ежедневных операций является ценной функцией. От сотрудников больше не требуется физически подписывать документы. Это особенно удобно для нерабочих сотрудников, которые редко посещают штаб-квартиру компании.
10 лучших программ для управления кадровыми документами 2023 года
Подходит для: универсального программного обеспечения для управления кадровыми документами.
Доступен на
- Интернет
- iOS
- Андроид
Мы с гордостью можем сказать, что Connecteam — это универсальноецифровое решение для управления документами, командами и многого другого.
Вот несколько способов, с помощью которых Connecteam может помочь вам улучшить управление кадровой документацией :
Управляйте важными документами с легкостью
Connecteam позволяет легко управлять документами компании и выполнять процессы управления персоналом из любого места.Специалисты по кадрам могут получить доступ к файлам сотрудников в любое время, экономя драгоценное время.
Вы также можете запросить документы у определенных групп сотрудников одним щелчком мыши . Централизованнаяпанель инструментов позволяет удобно загружать документы прямо на платформу.
Упростите все процессы адаптации
Connecteam помогает сократить и упростить процесс адаптации .Вы можете быстро и легко собрать все необходимые документы, формы и справки от сотрудников и хранить их в одном месте.
Напоминания и контрольные списки гарантируют, что важные документы будут поданы вовремя и ничего не будет упущено.
Эти функции помогают новым сотрудникам гораздо быстрее адаптироваться и быть готовыми к работе.
Оставайтесь в соответствии с местными и федеральными законами
Connecteam также поможет вам соответствовать требованиям. Он обеспечивает четкое представление о сроках действия документов сотрудников. Он даже позволяетотправлять уведомления об истечении срока действия , когда истекает срок действия контракта с сотрудником или когда необходимы обновления документов.
Храните все свои документы в целости и сохранности
С Connecteam у вас есть полный контроль над разрешениями, которые определяют, что пользователи могут делать с сохраненными документами для повышения безопасности.
Система управления документами Connecteam также надежно хранит ваши важные файлы. Он предлагаетсквозное шифрование данных и использует 256-битное шифрование SSL.Хранилище неограничено , поэтому нет необходимости платить за дорогие решения или рисковать потерей важной информации.
Оставайтесь на связи со своей командой
Connecteam позволяет отправлять объявления или оповещения для всей компании определенной команде. Эта функция может иметь решающее значение для поддержания документов сотрудников в актуальном состоянии .Например, вы можете отправить персоналу простое оповещение всякий раз, когда новые политики требуют, чтобы они предоставили дополнительную информацию, или когда истекает срок действия определенных сертификатов.
Сотрудники и менеджеры могутобмениваться документами , а также видео и изображениями непосредственно из мобильного приложения с конкретными сотрудниками или в рамках всей компании.
И многое, многое другое…
Connecteam предлагает эффективное управление кадровой документацией и многое другое. С Connecteam вы можете управлять расписанием, расчетом заработной платы и рабочим временем сотрудников. Он предоставляет вам небольшие штрихи, которые привлекают сотрудников и признают достижения. Сотрудники могут обмениваться файлами с командой, а также узнавать о первом дне работы нового сотрудника.
Ключевая особенность
- Неограниченное хранилище файлов
- Загружайте документы с любого мобильного устройства
- Установите срок действия для важных документов
- Централизованное, организованное хранилище для ваших файлов
- Управление разрешениями для повышения безопасности и хранения данных
- Обновления в режиме реального времени по задачам HR
Плюсы
- Документы доступны в любом месте с помощью мобильного приложения или рабочего стола
- Настраиваемый и удобный интерфейс
- Комплексная поддержка клиентов
- Бесплатные шаблоны и формы
Минусы
- Другие интеграции все еще находятся в разработке
Цены
Всего от 29 долларов в месяц для первых 30 пользователей. Бесплатная14-дневная пробная версия. Доступенбесплатныйплан .
14-дневная бесплатная пробная версия, кредитная карта не требуется
Начните бесплатный пробный периодПодходит для: базового хранения документов.
Доступен на
- Интернет
DynaFile — это веб-поставщик программного обеспечения для управления HR-документами. Его основные функции включают централизованное веб-хранилище, автоматизацию сканирования и совместную работу в облаке.
DynaFile предоставляет централизованное веб-хранилище. Хранение документов в одном месте позволяет сотрудникам получать доступ к важной информации в любом месте в любое время. Это может иметь решающее значение для поддержания рабочих процессов сотрудников на местах.
DynaFile позволяет оцифровывать бумажные документы. Штрих-коды назначаются файлам в процессе сканирования, чтобы упростить поиск информации. Эта функция делает поиск документов быстрым и легким.
Он также позволяет выполнять пакетное сканирование, что полезно для одновременной организации несвязанных документов.
С DynaFile несколько сотрудников могут объединить усилия для создания документов. DynaFile также предлагает разрешения на доступ, элементы управления администрированием и возможность электронной подписи для облегчения эффективного сотрудничества.
Одним из основных недостатков DynaFile является отсутствие мобильного приложения.
Узнайте больше о DynaFileКлючевая особенность
- Распознавание штрих-кода эффективно упорядочивает документы
- Элементы управления доступом доступны для пользователей и групп
- Хранение документов, к которому можно получить доступ в любое время и в любом месте
- Контроль версий, обеспечивающий безопасность ваших документов
Плюсы
- Возможность электронной подписи упрощает закрытие документа
- Инструменты совместной работы помогают членам команды работать эффективно
Минусы
- Отсутствие прозрачности цен на сайте
- Недоступно на мобильных устройствах
Цены
Цены не являются общедоступными Бесплатная пробная версия: Нет Бесплатный план: Нет
Подходит для: команд, которые управляют большим количеством документов.
Доступен на
- Интернет
Avokaado — это комплексное решение для управления жизненным циклом контракта. Это помогает HR-специалистам с такими задачами, как автоматизация контрактов на основе пунктов. Вы также можете использовать шаблоны для создания повторяющейся документации. Вы сможете собирать электронные подписи и хранить документы в цифровом виде.
Avokaado позволяет отслеживать ваши кадровые документы. Вы можете добавить напоминания для себя или применить их ко всем соавторам. Таким образом, вы не пропустите ни одного срока.
Все документы хранятся в централизованном хабе, что гарантирует, что вы никогда не потеряете важные данные. Кроме того, наличие у заинтересованных лиц доступа к важной информации из любого места поможет избежать сбоев в работе и ускорить поиск документов.
Avokaado идеально подходит для команд, которым необходимо создавать множество документов и управлять ими.
Однако обратите внимание, что в настоящее время Avokaado поддерживает использование только на английском языке. Если у вас более разнообразный персонал, вы можете рассмотреть другие варианты программного обеспечения для управления кадровой документацией.
Узнайте больше об авокадоКлючевая особенность
- Умные шаблоны ускоряют составление контрактов с персоналом
- Автоматическое отслеживание сроков и сроков
- Безопасное хранение данных
- Импорт и экспорт данных
Плюсы
- Шаблоны могут быть легко изменены и обновлены
- Простой в использовании интерфейс
Минусы
- Поддерживаются ограниченные языки
- Пользовательский интерфейс может быть трудно просматривать на небольших экранах
Цены
От 35 долларов США в месяц на пользователя . Бесплатная пробная версия: Да. Бесплатный план: Да.
Подходит для: настраиваемых рабочих процессов.
Доступен на
- Интернет
- iOS
- Андроид
GoCo — это онлайн-система программного обеспечения для управления кадровыми документами, которая может помочь предприятиям оптимизировать операции. Это помогает компаниям автоматизировать свои ручные процессы, что приводит к экономии средств и повышению эффективности.
GoCo чрезвычайно эффективна в адаптации новых сотрудников. Вы можете предоставить новым сотрудникам контрольный список, в котором подробно описаны необходимые задачи с установленными сроками. Вы можете отслеживать статус этих задач, а использование напоминаний может помочь обеспечить своевременное завершение документов.
Одной из его визитных карточек является гибкость. GoCo может помочь вам автоматизировать практически любую функцию управления персоналом, включая адаптацию, найм и оценку эффективности. Это веб-платформа, но также есть мобильное приложение для Android и iOS.
В отличие от многих систем управления кадровыми документами, GoCo предоставляет вам возможность использовать свое собственное программное обеспечение для расчета заработной платы или вы можете интегрировать существующего стороннего поставщика расчета заработной платы.
Одним из недостатков GoCo является отсутствие бесплатной пробной версии.
Узнать больше о ГоКоКлючевая особенность
- Отслеживание документов для управления документами
- Контрольные списки и напоминания, чтобы помочь персоналу не сбиться с пути
- Электронные подписи ускоряют сбор документов
- Мобильное приложение делает управление документами удобным
Плюсы
- Настраиваемые планы для удовлетворения ваших потребностей
- Платформа очень проста в навигации
Минусы
- Ограниченные сторонние интеграции
- Загрузка программного обеспечения и время задержки могут быть проблематичными
Цены
От 5 долларов США в месяц на пользователя . Бесплатная пробная версия: нет. Бесплатный план: да.
Подходит для: компаний, которым требуются регулярные электронные подписи
Доступен на
- Интернет
- iOS
- Андроид
DocuSign предлагает различные услуги цифровой связи, чтобы помочь отделам кадров в любой отрасли. Он предоставляет услуги, которые безопасны и соответствуют международным нормам и законам США, касающимся электронных подписей.
Подготовка документов к подписи – несложный процесс. Загрузите форму и определите области, в которых получатель должен принять меры. Вы можете раскрасить документы, требующие нескольких подписей, и добавить области для флажков, подписей и инициалов.
Эти функции могут иметь решающее значение для деятельности HR. Однако у DocuSign есть ограниченное предложение других функций управления персоналом.
DocuSign также интегрируется со сторонними поставщиками для расширения спектра предлагаемых ими функций.
Узнайте больше о DocuSignКлючевая особенность
- Позволяет размещать подписанную форму прямо на вашем веб-сайте.
- Собирайте платежи только с помощью электронной подписи
- Сохраняйте шаблоны и получайте к ним доступ с легкостью
- Контроль доступа для защиты информации
Плюсы
- Интегрируется с более чем 350 сторонними поставщиками
- Отчеты обновляются в режиме реального времени
Минусы
- Ограниченные HR-функции
- Ограничения по размеру файлов и сумме на одного получателя
Цены
От 10 долларов США в месяц на пользователя . Бесплатная пробная версия: Да. Бесплатный план: Да.
Подходит для: местных предприятий, которым нужна автоматизация.
Доступен на
- Интернет
EddyHR — это набор кадровых ресурсов, предназначенный для того, чтобы помочь местным предприятиям управлять своим персоналом без рабочего стола. Он предоставляет облачное решение для управления персоналом, которое включает безопасное хранилище документов, размещение вакансий и отчетность.
С помощью Eddy HR-команды могут отслеживать статус заявок и назначать собеседования. Вы также можете уведомлять кандидатов об их запланированных встречах и предлагать работу многообещающим кандидатам. EddyHR дает пользователям возможность нанимать, управлять, адаптировать и даже платить сотрудникам с помощью этого универсального программного обеспечения.
Администраторы могут сохранять документы и создавать профили — важные задачи при управлении новыми и существующими сотрудниками. Все сотрудники могут обновлять такие сведения, как должности в компании, отзывы сотрудников или запросы на оплачиваемый отпуск.
Хотя Eddy предлагает множество ценных функций, отслеживание кандидатов и начисление заработной платы доступны только в качестве дополнительных функций.
Узнать больше об ЭддиКлючевая особенность
- Eddy People для справочника персонала и мобильных часов
- Эдди Хайр для набора и отслеживания кандидатов
- Eddy Payroll для расчета заработной платы и соблюдения налогового законодательства
- Автоматизированные отчеты для отслеживания ключевых показателей
Плюсы
- Поддержка клиентов с высоким рейтингом
- Адаптировать новых сотрудников очень просто
Минусы
- Нет системы тегов
- Информация о ценах отсутствует на сайте
Цены
Цены не являются общедоступными Бесплатная пробная версия: Да Бесплатный план: Нет
Подходит для: хранения и редактирования документов
Доступен на
- Интернет
- iOS
- Андроид
Zoho Docs — это онлайн-приложение, используемое для создания, хранения, редактирования, совместного использования и совместной работы над документами практически любого формата файлов. Он обрабатывает запросы на отпуск и позволяет отслеживать время отпуска и отпуска. Например, трекер отсутствия позволяет менеджерам мгновенно обрабатывать запросы на отпуск.
Хранилище Zoho находится в облаке. Вы можете загружать файлы как по отдельности, так и несколько одновременно. Он предоставляет менеджерам возможность отправлять уведомления, чтобы гарантировать эффективность сбора документов.
Ваша учетная запись Zoho Docs работает так же, как и ваш ПК, позволяя вам создавать папки и упорядочивать их по типу, дате или другому критерию. Эта простота делает обучение персонала использованию Zoho Docs относительно простым.
Являясь частью линейки продуктов Zoho, Zoho Docs ограничен возможностями хранения и редактирования ваших важных документов. Если вы ищете другие услуги, вам придется подписаться на другие продукты Zoho за дополнительную плату.
Узнайте больше о Zoho DocsКлючевая особенность
- Предотвращает потерю файлов при резервном копировании и восстановлении
- Все файлы автоматически шифруются с помощью 2048-битного ключа.
- Знакомое облачное хранилище с функциями рабочего стола
- Сохраняйте файлы на протяжении всего срока действия вашей учетной записи
Плюсы
- Широкий спектр функций
- Эффективный импорт и экспорт документов
Минусы
- Платформа иногда может работать медленно
- Ограниченная мобильная функциональность по сравнению с использованием Интернета
Цены
От 5 долларов в месяц на пользователя . Бесплатная пробная версия: Да. Бесплатный план: Да.
Подходит для: визуальных и интерактивных документов.
Доступен на
- Интернет
- iOS
- Андроид
PandaDoc — это инструмент электронной подписи, используемый при согласовании условий контрактов с новыми сотрудниками. Он также может быть использован для сбора документации сотрудников.
Он предлагает возможности электронной подписи и возможность создавать визуальные документы. PandaDoc позволяет вставлять мультимедиа в любой текст, придавая документам некоторую индивидуальность.
PandaDoc также упрощает пересылку документов персоналу или другим заинтересованным сторонам. Ваша учетная запись PandaDoc поставляется с готовыми шаблонами, которые охватывают многие повседневные потребности бизнеса. Вы даже можете создавать свои собственные шаблоны, используя простой интерфейс перетаскивания.
Одним из недостатков PandaDoc является относительно высокая плата за каждого пользователя. Эта структура комиссий может создавать высокие ежемесячные платежи для предприятий по мере их масштабирования.
Узнайте больше о PandaDocКлючевая особенность
- Создавайте привлекательные документы с возможностями электронной подписи
- Добавляйте мультимедийный контент в любой текст
- Может ограничивать пересылку файлов по электронной почте
- Настраиваемые поля дают вам полный творческий контроль
Плюсы
- Предлагает библиотеку из более чем 400 шаблонов
- Поддержка клиентов предоставляется 24/7 для всех платных планов.
Минусы
- Мобильное приложение имеет ограниченный функционал
- Отсутствие поддержки по телефону
Цены
От 19 долларов США в месяц на пользователя . Бесплатная пробная версия: Да. Бесплатный план: Да.
Подходит для: простоты использования
Доступен на
- Интернет
- iOS
- Андроид
Document Locator — это система управления кадровыми документами, которая позволяет компании автоматизировать многие операции. В отличие от других решений для управления HR-документами, Document Locator встроен непосредственно в Microsoft Windows и работает в проводнике Windows.
Это помогает снизить риск потери или неправильного размещения файлов. Автоматическое сохранение файлов устраняет необходимость давать имена файлам и перемещать их в определенное место. Пользователи могут указать правила, которым необходимо следовать при подаче документов. Например, вы можете настроить структуру папок и имена файлов на основе дат или сотрудников.
Хранение документов полностью безопасно. Система безопасности Document Locator следует модели безопасности Windows NT и регистрирует каждое действие.
Недостатком Document Locator является то, что система может работать медленно. Это может вызвать разочарование при попытке уложиться в сроки или внести небольшие коррективы.
Узнайте больше о локаторе документовКлючевая особенность
- Файлы доступны для полнотекстового поиска
- Управление версиями защищает ваши документы
- Файлы управляются с помощью технологии автоматического именования и технологии хранения
- Журналы аудита охватывают все действия
Плюсы
- Работает внутри Microsoft Windows
- Хранит документы на SQL-сервере
Минусы
- Пользовательский интерфейс может быть улучшен
- Документы могут загружаться медленно
Цены
От 41 доллара США в месяц на пользователя . Бесплатная пробная версия: нет. Бесплатный план: нет.
Подходит для: больших потребностей в хранении
Доступен на
- Интернет
- iOS
- Андроид
Rubex от eFileCabinet — это облачная система управления HR-документами, которая предлагает вам большие возможности хранения и широкий спектр функций. У него также есть удобное приложение, которое предоставляет те же услуги на мобильных устройствах.
Его пользовательский интерфейс прост и похож на почтовый ящик, такой как Microsoft Outlook. Эта функция создает положительный общий опыт.
Он предлагает множество стандартных функций, таких как безопасный обмен файлами, контроль версий и настройки разрешений пользователей.
Одним из недостатков eFileCabinet является то, что его цены недоступны на его веб-сайте. Пользователи должны позвонить в компанию или запросить информацию по электронной почте для получения подробной информации о ценах.
Узнайте больше о Rubex от eFileCabinetКлючевая особенность
- Большая емкость для хранения документов от 1 ТБ до 20 ТБ
- Контроль версий для предотвращения потери документов
- Настройки разрешений для защиты конфиденциальной информации
- Пользовательские шаблоны делают создание документов более удобным
Плюсы
- Пользовательский интерфейс знаком для использования, так как он напоминает почтовый ящик электронной почты.
- Все планы предлагают одинаковые функции
Минусы
- Доступны ограниченные шаблоны настраиваемых папок для более базовых планов.
- Нет прозрачной информации о ценах
Цены
Цены не являются общедоступными Бесплатная пробная версия: Да Бесплатный план: Нет
Сравните лучшие программы для управления кадровыми документами
| Тема |  | | | | | | | | | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Отзывы |   | | | | | | | | | |
| Цены | Всего от 29 долларов в месяц для первых 30 пользователей. | Цены не в открытом доступе | От 35 долларов в месяц за пользователя | От 5 долларов в месяц за пользователя | От 10 долларов в месяц за пользователя | Цены не в открытом доступе | От 5 долларов в месяц за пользователя | От 19 долларов в месяц за пользователя | От 41 доллара в месяц за пользователя | Цены не в открытом доступе |
| Бесплатная пробная версия | да 14 дней | нет | да | нет | да | да | да | да | нет | да |
| Бесплатный план | да До 10 пользователей | нет | да | да | да | нет | да | да | нет | нет |
Что такое программное обеспечение для управления кадровыми документами?
Программное обеспечение для управления кадровыми документамипомогает компаниям собирать, хранить и управлять критически важными документами , связанными с человеческими ресурсами.Он объединяет документы и файлы вцентрализованном пространстве , к которому можно получить доступ из любого места и по мере необходимости.
Программное обеспечение для управления HR-документами предотвращает потерю важных файлов и документов и облегчает удобный поиск документов с помощью различных функций поиска.Это важный инструмент для HR-команд в бизнесе любого размера.
Программное обеспечение для управления кадровыми документамиэкономит время и деньги , делая информацию доступной для всех, кто в ней нуждается.Эта функция избавляет HR-специалистов от выполнения повторяющихся и трудоемких задач и освобождает их для более высокоуровневой HR-деятельности.
Как работает программное обеспечение для управления кадровыми документами?
Он выполняет свои ценные функции,собирая, сохраняя, извлекая и обмениваясь документами .
Захват документов
Программное приложение для управления документами должно иметь возможность захватывать документы из любого источника .Этот шаг включает в себя индексацию информации, чтобы вы могли легко получить к ней доступ в будущем. Программное обеспечение для управления документами часто позволяет добавлять такие термины, как номер сотрудника или номер заказа, чтобы сделать информацию более доступной для поиска. Если индексация эффективна, вы сможете легко получить доступ к документу в будущем.
Хранение документов
Очень важнохранить важные документы в одном месте .Персонал должен иметь доступ к файлам в любое время и из любого места. Это качество относится к статическому содержимому, например счетам, и динамическому содержимому, например формам.
Центральное хранилище документов также обеспечивает контроль версий. В случае внесения изменений по ошибке вы можете вернуться к более ранней версии документа. Эту проблему также можно частично компенсировать, включив разрешения для ваших сохраненных файлов.
Получение и совместное использование документов
Сохраняемая информация должна бытьбыстрой и легкой для доступа .В противном случае система не сможет выполнить свою основную задачу. Предоставление сотрудникам функций поиска гарантирует, что информация всегда будет у них под рукой.
Кроме того, эффективное программное приложение для управления документами позволяет вам обмениваться файлами множеством способов, таких как FTP и электронная почта.
Преимущества программного обеспечения для управления кадровыми документами
Исторически сложилось так, что ручное управление документами связано со многими ненужными расходами. Расходы на бумагу и чернила, обслуживание принтера, счета за электроэнергию и физическое пространство для хранения сделали физические системы хранения данных дорогими в эксплуатации. Программное обеспечение для управления кадровыми документами не только устраняет эти расходы, но иэкономит драгоценное время сотрудников , которое можно было бы потратить с большей пользой, принося пользу компании.
Повышение производительности с помощью цифровых инструментов
Еще одно основное преимущество программного приложения для управления документооборотом в области управления персоналом заключается в том, что оно повышает производительность. Индексирование сохраненных документов с использованием даты, метаданных или других уникальных идентификаторов упрощает и ускоряет поиск документов .Это практически исключает время на хранение и извлечение файлов. Способностьсотрудничать с коллегами улучшает работу и использует сильные стороны членов команды.
Заинтересованные лица в компании могут получить доступ к электронным документам, которые им нужны, одним нажатием кнопки .Электронные подписи, отчеты о соответствии и уведомления об истечении срока действия выполняются быстро и легко, что еще больше повышает эффективность работы отдела кадров.
Помогает сделать документы компании более безопасными
Программное обеспечение для управления кадровыми документами не только повышает производительность, но иобеспечивает более высокий уровень безопасности .Общие функции, такие как настройки разрешений, защита паролем, контроль доступа и шифрование данных, защищают конфиденциальные файлы компании. Например, вы можете контролировать, какие сотрудники могут получить доступ к конфиденциальным данным компании. Кроме того, вы можете ограничить доступ рабочих только для чтения.
Упрощает адаптацию и другие HR-процессы
Программное обеспечение для управления документами значительно упрощает адаптацию и другие процессы управления персоналом. Такие функции, как электронная подпись, даты истечения срока действия и напоминания, помогают ограничить задержки и уменьшить количество ошибок. Возможность загружать, назначать и подписывать документы из любого места особенно ценна для компаний, в которых работают выездные и одинокие работники.
Сколько стоит программное обеспечение для управления кадровыми документами?
Многие программные системы управления кадровыми документами вполне доступны по цене. Цена часто зависит от количества необходимых вам функций и размера вашей организации.
Типичная структура цен включает фиксированную ежемесячную плату за определенный набор функций, а также переменную стоимость в зависимости от количества пользователей в месяц. Годовые расходы обычно дисконтируются по сравнению с ежемесячными платежами.
Например, Document Locator взимает 41 доллар США в месяц за пользователя. Таким образом, организация с 10 сотрудниками будет платить 410 долларов в месяц.
Некоторые поставщики программного обеспечения для управления кадровыми документами предлагают бесплатные версии. Однако в этих бесплатных версиях часто отсутствуют важные функции или ограничено количество пользователей.
Заметным исключением является Connecteam. Наш план для малого бизнеса предоставляет все инструменты, необходимые для ведения бизнеса из одного мобильного приложения. Он предлагает полный доступ ко всем продуктам и услугам, включая все возможности, необходимые небольшим компаниям для планирования, обучения и управления своим персоналом. Это бесплатно для компаний с менее чем 10 пользователями .
Платные планы начинаются с 29 долларов в месяц для 30 пользователей и всего 0,50 долларов в месяц за каждого дополнительного пользователя.
Часто задаваемые вопросы
Какое программное обеспечение для управления кадровыми документами лучше?
Сегодня на рынке представлено множество качественных вариантов программного обеспечения для управления кадровыми документами. Но с точки зрения общей ценности и функциональности Connecteam — отличный выбор со многими уникальными преимуществами.
Как организовать кадровую документацию?
Лучше всего использовать программное обеспечение для управления кадровыми документами. С помощью программного приложения для управления HR-документами вы можете быстро и безопасно хранить, извлекать и обмениваться документами в цифровом виде.
Каковы преимущества использования программного обеспечения для управления кадровой документацией?
Основное преимущество программного обеспечения для управления кадровыми документами заключается в том, что оно помогает вам отслеживать ваши кадровые документы в одном месте, что делает их хранение более быстрым и безопасным.
Итог по программному обеспечению для управления кадровыми документами
Программное обеспечение для управления документами может помочь вам оптимизировать процессы управления персоналом и сэкономить время и деньги. Это также помогает защитить конфиденциальную информацию о сотрудниках и может упростить процесс адаптации для отделов кадров.
Цифровые инструменты экономят ресурсы и повышают производительность. Они также создают гораздо более приятный опыт работы, устраняя человеческие ошибки, предотвращая потерю документов и уменьшая беспорядок.
На сегодняшний день существует множество качественных систем управления кадровыми документами. Но ни один провайдер не сравнится с Connecteam по исключительному соотношению цены и качества, великолепному обслуживанию клиентов и превосходной функциональности.