6 лучших мобильных HR-приложений на 2023 год (углубленное сравнение)

Опубликовано: 2023-02-27

HR-приложения упрощают организацию документов, соблюдение нормативных требований, набор талантов и многое другое. Мы рассматриваем 6 лучших мобильных HR-приложений на 2023 год.

К HR-команде вашего бизнеса предъявляется больше требований, чем когда-либо прежде. Менеджеры по персоналу должны нанимать лучшие таланты в условиях жесткого рынка труда и создавать эффективные программы обучения для новых сотрудников. Они должны идти в ногу с постоянно меняющимися требованиями соответствия и быть в курсе документов сотрудников. Вдобавок ко всему, HR-команды должны продвигать позитивную корпоративную культуру.

Управлять всем этим может быть сложно, но приложения HR могут помочь. Приложения для управления персоналом сокращают нагрузку на отдел кадров благодаря таким функциям, как автоматизированные рабочие процессы, системы управления документами и гибкие инструменты отчетности. Если ваша HR-команда не использует программное обеспечение для оптимизации операций, вы рискуете самым ценным активом своего бизнеса — своей рабочей силой.

В этом руководстве мы рассмотрим 6 лучших мобильных HR-приложений на 2023 год и поможем вам выбрать подходящее для вашего бизнеса.

Если у вас нет времени читать наше исследование, перейдите к нашей таблице быстрого сравнения.

Наш лучший выбор

  1. Лучшее универсальное HR-приложение

    Узнать больше

  2. Подходит для найма новых сотрудников

  3. Подходит для компаний, которые впервые знакомятся с HR

Что искать в мобильном приложении HR

HR затрагивает множество различных аспектов ваших бизнес-операций, поэтому неудивительно, что HR-приложения содержат массу функций. Вот основные характеристики, на которые стоит обратить внимание при выборе.

  • Система управления документами. Система управления документами позволяет предприятиям безопасно хранить документы сотрудников в облаке.Это важно для соответствия требованиям и упрощает получение файлов менеджерами по персоналу.
  • Инструменты обучения сотрудников. Учебные материалы, такие как видеоролики, тесты и онлайн-центры знаний, упрощают процесс адаптации новых сотрудников.
  • График работы сотрудников.Они отображают всю информацию о сотруднике в одном месте, от его первого собеседования до последнего рабочего дня.
  • Обзоры производительности позволяют сотрудникам узнать, как они работают.Обзоры также дают возможность отметить лучших сотрудников наградами или подарочными картами.
  • Самообслуживание сотрудников: Портал самообслуживания позволяет сотрудникам проверять свои платежные квитанции, начисления оплачиваемых отпусков (PTO) и многое другое.Это уменьшает объем запросов в HR.
  • Опросы. Простые, удобные для мобильных устройств опросы упрощают сбор отзывов от ваших сотрудников.
  • Отслеживание рабочего времени и посещаемости: информационная панель упрощает отслеживание посещаемости сотрудников, начислений отгулов и увольнений.
  • Интеграция расчета заработной платы позволяет компаниям связать программное обеспечение для расчета заработной платы с банковскими и налоговыми документами сотрудников.Это имеет решающее значение для своевременной и точной оплаты труда сотрудников.
  • Отчетность: гибкие инструменты аналитики позволяют менеджерам отслеживать моральный дух своих сотрудников, производительность, использование свободного времени и многое другое.

6 лучших мобильных HR-приложений 2023 года

  1. Connecteam — лучшее универсальное мобильное приложение для управления персоналом

    Доступен на

    • Интернет
    • iOS
    • Андроид
    Скриншот веб-страницы центра управления персоналом Connecteam

    Connecteam предлагает впечатляющий набор функций для менеджеров по персоналу .Мобильное приложение для Android и iOS упрощает адаптацию новых сотрудников, мотивацию вашей команды, систематизацию важной информации и многое другое.

    Давайте подробнее рассмотрим, почему вашей компании следует использовать Connecteam для управления персоналом.

    Централизованное хранилище документов, которое поможет вам оставаться организованным

    Connecteam предлагает облачнуюсистему управления документами , которая понравится как менеджерам по персоналу, так и сотрудникам.Менеджеры по персоналу могут использовать Connecteam для просмотра всех сотрудников и представленных ими документов в одном месте. Наше программное обеспечение уведомляет отдел кадров об истечении срока действия документов, чтобы формы можно было своевременно обновлять.

    Возможно, вы захотите прочитать наш обзор лучших систем управления документами.

    Более того, Connecteam позволяет менеджерам по персоналу запрашивать документы у целых групп сотрудников одним щелчком мыши. Это значительно экономит время, когда вам нужно обновить планы медицинского обслуживания сотрудников в начале года или обновить трудовые договоры для всего отдела.

    Сотрудники могутзагружать необходимые документы непосредственно через приложение Connecteam.Больше нет необходимости распечатывать налоговые формы или трудовые договоры и нести их в отдел кадров.

    При адаптации новых сотрудников легко создатьконтрольный список всех документов, которые работник должен загрузить.Это экономит время, сокращает количество недостающих документов и позволяет новым сотрудникам быстрее приступить к работе.

    Все документы, сохраненные в Connecteam, легко доступны для менеджеров по персоналу и сотрудников.Сотрудники могут просматривать свои документы на ходу со своих мобильных устройств.Менеджеры по персоналу могут искать в базе данных или просматривать все документы по типу сотрудника, типу документа или с помощью широкого набора дополнительных фильтров.

    Важно отметить, что Connecteam также поддерживает разрешения пользователей. Только авторизованные администраторы отдела кадров могут просматривать конфиденциальные документы. Это упрощает обеспечение соблюдения вашей компанией законов о конфиденциальности и сводит к минимуму последствия утечки данных.

    Настраиваемый учебный центр для адаптации новых сотрудников

    Адаптация сотрудников осуществляется легко благодарянастраиваемому учебному центру Connecteam .Менеджеры по персоналу могут легкосоздавать индивидуальные курсы , используя различные материалы.Вы можете загружать видео и документы или интегрировать мультимедиа из предпочитаемого вами облачного хранилища. Вы даже можете включить видео с YouTube в свой новый курс обучения сотрудников.

    Connecteam также упрощаетдобавление викторин в любой учебный курс .Таким образом, менеджеры могут быть уверены, что новые сотрудники усвоили материал, прежде чем они приступят к работе. Сотрудники могут пройти курс и пройти необходимые тесты прямо в приложении Connecteam.


     Если вашему бизнесу требуется очное обучение, вы можетезапланировать учебные занятия через Connecteam.Эта функция также удобна для существующих сотрудников, поскольку вы можете создавать публичные обучающие мероприятия, на которые любой сотрудник вашей компании может ответить.

    Получайте отзывы сотрудников с помощью простых в использовании опросов

    Connecteam предлагаетмобильные опросы , которые упрощают получение отзывов от сотрудников.Вы можете проводить опросы в режиме реального времени или анонимные опросы. Вы также можете предлагать ответы с несколькими вариантами ответов или открытые вопросы.

    Эти опросы — отличный способ получить отзывы о ваших учебных курсах, процессе адаптации, предлагаемых изменениях в культуре вашей компании и многом другом. Все данные опроса сохраняются на панели инструментов Connecteam, поэтому менеджеры по персоналу также могут видеть, как со временем меняются ответы сотрудников.

    Индивидуальный график работы сотрудников

    Платформа управления документами Connecteam служит цифровым домом для файлов сотрудников. Но наше приложение также предлагает более простой способ получить информацию о времени, проведенном сотрудником в вашей компании, — используя визуальные временные шкалы.

    Временная шкала сотрудника включает в себя все, начиная с того момента, когда он начал работать, и заканчивая завершением необходимого обучения.Он также включает в себя все их обзоры производительности и повышения заработной платы. Вы даже можете добавлять важные файлы или заметки к любому событию на временной шкале.

    Вознаграждения для поднятия морального духа сотрудников

    Нет лучшего способа сообщить сотрудникам, что их хорошая работа замечается, чем награды. С помощью Connecteam менеджеры могут создаватьсобственные значки и награды , чтобы вручать их сотрудникам с благодарностью.Награды могут быть публичными или частными, чтобы лучше соответствовать культуре вашей компании.

    Вы также можете сделать еще один шаг в признании сотрудников, раздав жетоны в качестве вознаграждения за тяжелую работу. По мере того, как сотрудники накапливают жетоны, они могутконвертировать их в подарочные карты для своих любимых магазинов.Это веселый и мотивирующий способ сказать спасибо менеджерам.

    Бесплатно для малого бизнеса

    Малые предприятия могут начать работу со всеми функциями Connecteam для управления персоналом бесплатно. Наша платформаполностью бесплатна для малого бизнеса с 10 и менее сотрудниками.Для крупных предприятий тарифыначинаются всего с 29 долларов в месяц для 30 пользователей.

    Ключевая особенность

    • Безопасная система управления документами

    • Онлайн обучающие курсы и викторины

    • Опросы сотрудников

    • Онлайн-база знаний и справочник сотрудников

    • Лента объявлений всей компании

    • Настраиваемые награды и токены

    Плюсы

    • Сотрудники могут получить доступ к документам на ходу

    • Визуальные таймлайны для каждого сотрудника

    • Тонны коммуникационных функций

    • Бесплатно для компаний до 10 сотрудников

    Минусы

    • Ограниченная автоматизация рабочего процесса для HR-документов

    Цены

    Всего от 29 долларов в месяц для первых 30 пользователей. Бесплатная14-дневная пробная версия. Доступенбесплатныйплан.

    14-дневная бесплатная пробная версия, кредитная карта не требуется

    Начните бесплатный пробный период

  2. Bamboo HR — подходит для найма новых сотрудников.

    Доступен на

    • Интернет
    • iOS
    • Андроид
    • Окна
    • Мак
    Скриншот веб-страницы Bamboo HR

    BambooHR — это программное обеспечение для управления персоналом, которое может помочь с наймом новых сотрудников, адаптацией, вознаграждением, отслеживанием производительности и многим другим. Его система отслеживания кандидатов может быть полезна для компаний, которым предстоит большой найм.

    С помощью этой системы предприятия могут опубликовать описание работы в Интернете и начать собирать заявки. Система отслеживания отправляет автоматические уведомления соискателям на каждом этапе процесса собеседования. Менеджеры могут планировать собеседования, задавать уточняющие вопросы и благодарить кандидатов за уделенное время через BambooHR.

    Когда пришло время отправить письмо с предложением, BambooHR может помочь вам его заполнить. Платформа также включает систему электронной подписи, которая добавит подписанное письмо с предложением в систему управления документами BambooHR.

    Узнайте больше о Bamboo HR

    Ключевая особенность

    • Система отслеживания соискателей
    • Электронные подписи
    • Оценка производительности мобильных устройств
    • Оплачиваемое время без отслеживания

    Плюсы

    • Удобный
    • Множество интеграций

    Минусы

    • Дорогой
    • Ограниченные возможности для отслеживания преимуществ

    Цены

    Свяжитесь с поставщиком, чтобы узнать цену Пробная версия: Да Бесплатный план: Нет

  3. Homebase — хорошо подходит для компаний, впервые ориентирующихся в HR.

    Доступен на

    • Интернет
    • iOS
    • Андроид
    Скриншот веб-страницы домашней базы

    Homebase — это универсальная платформа для управления бизнесом, которая включает в себя инструменты для управления персоналом, учета рабочего времени, планирования работы и общения с сотрудниками.

    В Homebase вы можете отслеживать перерывы и сверхурочные, а также хранить карточки рабочего времени сотрудников. Это поможет вам соблюдать местные и федеральные законы о труде. Если у вас есть вопрос о соблюдении требований, вы также можете поговорить с сертифицированным консультантом по персоналу по телефону. Команда Homebase даже поможет разработать индивидуальный справочник для сотрудников вашей компании.

    Это программное обеспечение также включает в себя базовое управление документами и систему отслеживания кандидатов для найма новых сотрудников. Однако он не поддерживает отзывы сотрудников или онлайн-курсы обучения.

    Узнайте больше о домашней базе

    Ключевая особенность

    • Оповещения об истечении срока действия документов
    • Включает доступ к консультанту по персоналу
    • Делайте безопасные заметки о производительности сотрудников
    • Сотрудники могут получить доступ к заработной плате до дня выплаты жалованья

    Плюсы

    • Множество интеграций с расчетом заработной платы
    • Поддерживает настраиваемые политики PTO

    Минусы

    • Никаких опросов и викторин
    • Невозможно создать онлайн-курсы обучения

    Цены

    От 20 долларов США за местоположение/месяц. Пробная версия: Да – 14-дневный бесплатный план: Да – Для одного местоположения.

  4. Paycor — хорошо подходит для предприятий масштаба предприятия

    Доступен на

    • Интернет
    • iOS
    • Андроид
    Скриншот веб-страницы Paycor

    Paycor предлагает HR-инструменты для предприятий масштаба предприятия с сотнями сотрудников. Эта платформа включает в себя расширенные функции, такие как управление преимуществами. Крупные предприятия могут легко управлять необходимой отчетностью в соответствии с Законом о доступном медицинском обслуживании, а также отслеживать требования о компенсации работникам.

    Еще одна уникальная функция Paycor — планирование компенсаций. Paycor предлагает способы прогнозировать будущую компенсацию сотрудника со дня его приема на работу. Менеджеры могут легко увидеть общую стоимость заполнения позиции, включая льготы. Это упрощает составление бюджета и проведение переговоров с потенциальными кандидатами.

    Хотя эти функции могут быть полезны для компаний масштаба предприятия, Paycor имеет крутую кривую обучения и может быть дорогим для среднего бизнеса.

    Узнать больше о Пайкор

    Ключевая особенность

    • Управление преимуществами
    • Планирование вознаграждения
    • Интегрированное программное обеспечение для расчета заработной платы
    • Индивидуальные рабочие процессы рекрутинга

    Плюсы

    • Настраиваемые панели аналитики
    • Инструменты, помогающие сотрудникам продвигаться по карьерной лестнице

    Минусы

    • Крутая кривая обучения
    • Очень дорого

    Цены

    Свяжитесь с поставщиком, чтобы узнать цену Пробная версия: Да Бесплатный план: Нет

  5. Zoho People — хорошо подходит для управления эффективностью сотрудников

    Доступен на

    • Интернет
    • iOS
    • Андроид
    Скриншот веб-страницы Zoho People

    Zoho People предлагает множество инструментов, облегчающих менеджерам отслеживание эффективности сотрудников. Менеджеры могут устанавливать ключевые показатели эффективности (KPI) и ежемесячно оценивать сотрудников. Они также могут создавать цели для каждого сотрудника и оценивать их в зависимости от того, насколько хорошо они справляются с достижением этих целей.

    Все эти данные доступны сотрудникам через приложение Zoho People. Таким образом, сотрудники знают, как они работают и что им нужно улучшить. Zoho People использует звездочки, цветные циферблаты и другие визуальные подсказки, чтобы сделать информацию о производительности более доступной для сотрудников.

    Zoho People также включает инструменты для расчета заработной платы и отслеживания PTO. Администраторы могут создавать табели учета рабочего времени несколькими щелчками мыши и следить за тем, чтобы перерывы и сверхурочная работа сотрудников соответствовали требованиям. Сотрудники могут использовать портал самообслуживания Zoho People, чтобы просматривать платежные ведомости или запрашивать отгулы.

    Узнайте больше о Zoho People

    Ключевая особенность

    • Инструменты визуального отслеживания производительности
    • Формировать табели учета рабочего времени для расчета заработной платы
    • Портал самообслуживания для сотрудников
    • Пользовательские рабочие процессы адаптации

    Плюсы

    • Удобные панели администратора
    • Настраиваемые ключевые показатели эффективности

    Минусы

    • Несколько интеграций с расчетом заработной платы
    • Упрощенная панель аналитики

    Цены

    От 1 доллара США за пользователя в месяц Пробная версия: Да Бесплатный план: Да

  6. Rippling — хорошо подходит для начисления заработной платы международным сотрудникам.

    Доступен на

    • Интернет
    • iOS
    • Андроид
    • Окна
    • Мак
    Скриншот веб-страницы Rippling

    Rippling — это система управления человеческими ресурсами с собственным интегрированным программным обеспечением для расчета заработной платы. С помощью Rippling вы можете платить сотрудникам и подрядчикам более чем в 100 странах мира. Программное обеспечение обрабатывает все мелкие детали соблюдения местных правил оплаты и льгот, поэтому вашей команде по персоналу не нужно.

    Rippling также хорошо справляется с администрированием преимуществ. С помощью этого программного обеспечения ваша компания может предложить медицинскую, стоматологическую и офтальмологическую страховку, а также пенсионные планы и льготы на поездки в разных странах. Новые сотрудники автоматически получают льготы, что упрощает процесс как для сотрудников, так и для менеджеров.

    Хотя Rippling может многое предложить, ему также не хватает некоторых относительно базовых инструментов управления персоналом. Rippling не помогает управлять файлами сотрудников или проводить обзоры производительности. Также нет простого способа поделиться новостями компании с сотрудниками через приложение Rippling.

    Узнайте больше о пульсации

    Ключевая особенность

    • Ведите расчет заработной платы в более чем 100 странах
    • Управление преимуществами
    • Создавайте обучающие курсы
    • Опросы сотрудников

    Плюсы

    • Поддерживает компании с иностранными сотрудниками
    • Автоматизированные HR-процессы

    Минусы

    • Ограниченная система управления документами
    • Не поддерживает обзоры производительности

    Цены

    От 8 долларов за пользователя в месяц Пробная версия: Да Бесплатный план: Нет

Сравните лучшие мобильные приложения HR

Тема
Отзывы
4,8
4.6
4.6
4.4
4.3
4.9
Цены
Всего от 29 долларов в месяц для первых 30 пользователей.
Свяжитесь с продавцом, чтобы узнать цену
От 20 долл. США за место в месяц.
Свяжитесь с продавцом, чтобы узнать цену
От 1 доллара за пользователя в месяц.
От 8 долларов за пользователя в месяц.
Бесплатная пробная версия
да
14 дней
да
да
14 дней
да
да
да
Бесплатный план
да
До 30 пользователей
нет
да
Для одной локации
нет
да
нет

Что такое мобильные HR-приложения?

HR-приложения предназначены для оцифровки основных HR-процессов. По своей сути, мобильные платформы HR упрощают администраторам организацию бизнеса и управление растущим штатом сотрудников. Эти приложения также гарантируют, что сотрудники имеют доступ к необходимой им информации и кадровым ресурсам.

Мобильные приложения HR могут включать функции для найма и адаптации новых сотрудников. Они также могут предложить системы управления документами для хранения файлов, таких как налоговые формы, сертификаты сотрудников и трудовые договоры. Некоторые HR-приложения включают в себя инструменты для сбора отзывов от сотрудников или измерения эффективности сотрудников.

Как работают HR-приложения?

Человеческие ресурсы — это широкий термин, который охватывает все: от найма до управления персоналом и расчета заработной платы. Таким образом, каждое HR-приложение немного отличается с точки зрения того, что оно предлагает и как оно может помочь вашему бизнесу.

Как правило, большинство HR-приложений включают в себя цифровые инструменты, которые помогут вам отслеживать сотрудников вашего бизнеса. Вы можете использовать мобильную HR-платформу, чтобынастроить их на необходимое обучение и отправить необходимые формы, такие как трудовые договоры.Вы также можете использовать приложение HR, чтобы отслеживать часы работы сотрудников, посещаемость и отпуска.

Кроме того, многие HR-приложения гарантируют, что ваш бизнесбудет соответствовать трудовому законодательству .Это часто включает в себя безопасное хранение расписаний и обеспечение актуальности необходимых документов. Приложения для обеспечения соответствия также могут отправлять push-уведомления, если сотрудник не делает необходимых перерывов или неправильно отслеживает свое рабочее время.

Преимущества HR-приложений

Приложения для управления персоналом имеют решающее значение для бесперебойной работы большинства современных предприятий. Во-первых, они экономят HR-отделам значительное количество времени. С правильной HR-платформой менеджеры могут рассчитать заработную плату за считанные минуты или автоматически запрашивать ключевые документы у новых сотрудников. Без приложения HR эти задачи могли бы занять весь день администратора отдела кадров.

Мобильные HR-платформы также обеспечивают лучший опыт сотрудников. Сотрудники могут запрашивать отгулы или просматривать свои платежные ведомости на ходу с помощью мобильных порталов самообслуживания. Менеджеры также могут сообщить сотрудникам, что их тяжелая работа отмечена цифровыми наградами. Опросы гарантируют, что сотрудники могут сделать так, чтобы их голоса были услышаны в решениях компании.

Наличие приложения HR может помочь вашему бизнесусоответствовать всем местным и федеральным законам о труде.Это связано с тем, что он может автоматически хранить табели учета рабочего времени в течение необходимого периода времени. Это также может гарантировать, что сотрудники получают любые льготы, которые являются обязательными для вашего бизнеса.

Кроме того, HR-приложения помогают защитить данные, которые ваша компания собирает о сотрудниках. Эти данные обычно хранятся в облаке и могут быть доступны только менеджерам по персоналу с разрешения. Из-за этого конфиденциальные данные не могут быть переданы без авторизации — ошибка, которая может быть оштрафована на крупный штраф.

Сколько стоят HR-приложения?

Цены на HR-приложения могут сильно различаться в зависимости от предлагаемых функций и размера вашего бизнеса.

Многие программные платформы для управления персоналом взимают фиксированную плату за каждого пользователя. Например, в Zoho People цены начинаются от 1,25 доллара за сотрудника в месяц.

Цены на платформы корпоративного масштаба, такие как BambooHR и Rippling, указаны только по котировкам. Это имеет смысл, поскольку потребности в персонале компании со 100 сотрудниками будут сильно отличаться от потребностей компании с 1000 сотрудников.

В Connecteam наши цены полностью прозрачны и доступны для компаний любого размера. Connecteam полностьюбесплатен для предприятий с числом сотрудников до 10 и начинается с 29 долларов в месяцдля сотрудников до 30. Каждый дополнительный сотрудник стоит всего $0,50 в месяц.

Попробуйте Connecteam сегодня с нашей бесплатной 14-дневной пробной версией , чтобы увидеть, как он может оптимизировать работу с персоналом в вашей компании.

Часто задаваемые вопросы

Какие существуют виды программного обеспечения для управления персоналом?

Приложения для управления персоналом часто называют системами управления персоналом (HRMS), информационными системами управления персоналом (HRIS) или программным обеспечением для управления человеческим капиталом (HCM). Все эти категории описывают одно и то же универсальное программное обеспечение для управления персоналом, которое помогает управлять всем, от найма до расчета заработной платы и продвижения по службе.

Какое лучшее программное обеспечение для управления персоналом?

Connecteam — лучшее программное обеспечение для управления персоналом в 2023 году. Оно предлагает эффективную систему управления документами, обучающие курсы для новых сотрудников, опросы и вознаграждения сотрудников и многое другое. Кроме того, Connecteam бесплатен для предприятий с числом сотрудников до 10 и стоит от 29 долларов в месяц для предприятий с числом сотрудников до 30.

Есть ли в малом бизнесе HR?

Малые предприятия не обязаны иметь команду HR. Однако наличие менеджера по персоналу и программного обеспечения для управления персоналом может значительно упростить поддержание вашего бизнеса в соответствии с трудовым законодательством. Наличие команды HR также может повысить удовлетворенность сотрудников, помогая вам удерживать лучших сотрудников и нанимать новые таланты.

Итог по мобильному приложению HR

Приложение HR помогает вашей HR-команде справляться с постоянно растущим объемом работы. Это экономит время и деньги, гарантирует, что ваш бизнес остается в соответствии с требованиями, и обеспечивает лучший опыт работы с персоналом для сотрудников.

С помощью приложения Connecteam вы можете безопасно управлять важными документами сотрудников, беспрепятственно адаптировать новых сотрудников, вознаграждать сотрудников за выдающуюся работу и многое другое. Наше программное обеспечение также упрощает соблюдение требований.

Попробуйте Connecteam бесплатно в течение 14 дней , чтобы увидеть, как он может изменить вашу работу с персоналом.