6 лучших HR-программ для малого бизнеса в 2023 году (углубленное сравнение)
Опубликовано: 2023-02-23Лучшее программное обеспечение для управления персоналом для малого бизнеса помогает оптимизировать трудоемкие задачи. Прочтите наше руководство, чтобы узнать о 6 лучших вариантах и найти то, что подходит именно вам.
Управление человеческими ресурсами (HR) включает в себя больше, чем просто начисление заработной платы и подбор персонала. Тем не менее, малым предприятиям может быть сложно и много времени заниматься набором персонала, адаптацией, управлением льготами, ведением учета и развитием сотрудников с ограниченными ресурсами. Кроме того, это может быть настоящей проблемой, пытаясь соблюдать постоянно меняющиеся трудовые законы и правила.
Компании, сотрудники которых рассредоточены по всему миру, сталкиваются с еще большим давлением, поскольку сложно делать все этоипостоянно обновлять, мотивировать и вовлекать разрозненный персонал.
К счастью, программное обеспечение для управления персоналом может помочь. В этой статье мы рассмотрим 6 лучших программ управления персоналом для малого бизнеса, чтобы помочь вам выбрать подходящую для ваших нужд.
Если у вас нет времени читать наше исследование, перейдите к нашей таблице быстрого сравнения.
Наш лучший выбор
Лучшее универсальное HR-решение для малого бизнеса
Узнать больше
Хорошо подходит для управления заработной платой
Хорошо подходит для функций управления персоналом и расчета заработной платы
Что искать в HR-программе для малого бизнеса
Есть много вариантов программного обеспечения для управления персоналом для малого бизнеса. Несколько ключевых функций отделяют лучшие варианты от остальной части пакета.
- Управление информацией о сотрудниках .Ищите программное обеспечение, которое позволяет вам легко управлять информацией о сотрудниках, такой как контактные данные, информация о работе и кадровые документы.
- Инструменты самообслуживания для сотрудников.Ваше приложение HR должно позволять сотрудникам просматривать общее количество часов, отработанных ими за определенный период оплаты, а также предстоящую оплату. Сотрудники также должны иметь возможность запрашивать отпуск по болезни и оплачиваемый отпуск (PTO), получать доступ к информации о компании и обновлять свои личные данные прямо из приложения.
- Особенности управления производительностью.Выберите программное обеспечение, которое отслеживает рост вашего персонала на протяжении всего жизненного цикла сотрудника и позволяет вам предоставлять обратную связь вашей команде.
- Инструменты обучения и адаптации.Эффективное программное обеспечение для управления персоналом позволит легко создавать курсы адаптации и обучения, а также добавлять опросы, викторины и формы для закрепления ключевых моментов.
- Инструменты управления документами.Ваше HR-приложение должно упростить управление документами. Например, отдайте предпочтение программному обеспечению, которое позволяет вам устанавливать даты истечения срока действия и получать автоматические оповещения, когда срок действия документов приближается к концу, чтобы вы могли обеспечить соблюдение законов и правил.
- Опросы и опросы.Легко собирайте отзывы, оценивайте удовлетворенность сотрудников и поддерживайте вовлеченность своей команды.
- Особенности поощрения и признания сотрудников.Повышайте удовлетворенность сотрудников и увеличивайте удержание, признавая и вознаграждая тяжелую работу вашей команды. Хорошее программное обеспечение для управления персоналом позволит вам отправлять настраиваемые сообщения и значки публично, например, в ленте вашей компании или в частном порядке через прямые сообщения. Вознаграждения для сотрудников, такие как жетоны, которые можно обменять на продукты, могут заставить ваших сотрудников чувствовать себя еще более ценными.
- Интеграция заработной платы.Интеграция вашей HR-платформы с вашим программным обеспечением для расчета заработной платы экономит массу времени и избавляет от головной боли. Connecteam, например, напрямую интегрируется с Gusto и QuickBooks Online.
6 лучших HR-программ для малого бизнеса 2023 года
Connecteam — лучшее универсальное HR-решение для малого бизнеса
Доступен на
- Интернет
- iOS
- Андроид
Connecteam —лучшее программное обеспечение для управления персоналом для малого бизнеса .Это универсальная платформа, которая предоставляет вам все необходимое для управления, общения, привлечения, планирования и обучения персонала.
Connecteam имеет множествомощных функций для улучшения задач HR , таких как встроенные часы, база знаний, центр адаптации, обучающая платформа и многое другое.
Давайте посмотрим, как Connecteam может улучшить вашу работу с персоналом.
Легко управляйте важными кадровыми документами
Документы Connecteam — это функция, с помощью которой менеджеры могут хранить, обновлять и обеспечивать соответствие файлов сотрудников.Вы можете собирать необходимые документы прямо на платформе и связываться с сотрудниками для получения обновлений и напоминаний во время процесса адаптации одним щелчком мыши. Документы помогают ускорить адаптацию и получение новых сотрудников на местах.
Кроме того, Documents легко настраивается и позволяет быстро найти любой документ. Вы даже можетеустановить даты истечения срока действия и легко проверить актуальность сертификатов, чтобы обеспечить соответствие требованиям.
Повысить вовлеченность персонала и корпоративную культуру
Connecteam обеспечивает корпоративные обновления, сообщения и важные новости .Вы можете ограничить количество ответов в ленте компании, чтобы сообщения оставались легко читаемыми. Кроме того, вы можете позволить персоналу реагировать и комментировать сообщения, чтобы увеличить вовлеченность.
Connecteam также упрощаетсбор отзывов сотрудников .Вы можете измерить мотивацию, удовлетворенность и связь сотрудников с помощью опросов, которые сотрудники могут заполнить на мобильных устройствах и отправить в режиме реального времени.
Кроме того, с помощью Connecteam легко обеспечить признание достижений и добавить вознаграждения , которые позволяют сотрудникам приобретать подарочные карты. Вы можете выразить признательность в частном порядке через сообщение или выделить достижения в ленте вашей компании.
База знаний держит всех в курсе
База знаний Connecteam действует как цифровая библиотека, которую ваши сотрудники могут использовать, чтобы узнать о важных методах ведения бизнеса, политиках и многом другом.
С помощью мобильного приложения Connecteam сотрудники могут получить доступ к базе знаний в любом месте и в любое время. База знаний заменяет регулярные личные встречи и избавляет от большого количества бумажной работы. Это также увлекательный способ для новых сотрудников ознакомиться с культурой и политикой вашей компании.
Connecteam также предоставляет неограниченное хранилище, поэтому ваши ценные файлы остаются в безопасности, и вам не нужно платить за какое-либо дорогое локальное хранилище.Кроме того, вы можете использовать функцию разрешений для защиты информации от потери или изменения. Для дополнительной безопасности Connecteam использует сквозное шифрование и 256-битный SSL.
Сделайте адаптацию проще простого
Connecteam упрощаетадаптацию сотрудников .Вы можете хранить и обмениваться справочниками, предлагать письма и обучающие видео, которые нужны новым сотрудникам, чтобы быстро приступить к работе. Connecteam также предоставляет сотрудникам отдела кадров место для безопасного хранения нормативных и личных файлов. Кроме того, вы можетепроверить прогресс сотрудников в выполнении задач адаптации.
Вы также можете разработать программы ориентации , которые помогут новым сотрудникам быстро освоиться, а также создавать индивидуальные викторины, опросы и формы, отвечающие вашим потребностям при адаптации.Кроме того, с доступом через мобильные устройства адаптация становится более увлекательной и удобной для сотрудников.
Продолжайте развивать навыки вашей команды
С Connecteam вам не нужно платить за дорогостоящие курсы обучения. Вместо этого вы можетесоздавать учебные материалы из существующих документов, PDF-файлов или медиафайлов.Вы можете связать их с внешними источниками, такими как DropBox, Google Drive, YouTube или ваш веб-сайт.
Мобильное приложение Connecteam позволяет разделить учебный материал на отдельные разделы. Это упрощает прохождение курсов на мобильном устройстве. Ваши сотрудники могут возвращаться назад, когда это необходимо, и продолжать с того места, на котором они остановились во время предыдущего сеанса.
Отслеживание прогресса обучения также легко с Connecteam. Вы сможете быстро проверить статус завершения курса и при необходимости отправить push-уведомления. Вы даже можете использоватьфункцию викторины , чтобы проверить понимание.
Приложение Time Clock упрощает отслеживание рабочего времени
Приложение Time Clock от Connecteamпредлагает множество мощных HR-решений. Он может отслеживать рабочее время и время, затрачиваемое на конкретные проекты. Он также содержит цифровые табели учета рабочего времени, которые помогают устранить ошибки в расчете заработной платы и экономят ваше время и деньги, автоматически рассчитывая время перерывов, сверхурочных часов и отсутствия.
Приложение часов позволяет сотрудникам входить и выходить из любого места, что жизненно важно, когда ваши сотрудники рассредоточены по разным местам. Егофункция картографирования GPS в реальном времени также помогает предотвратить кражу времени.
Узнайте больше о лучших приложениях для учета рабочего времени для малого бизнесав нашем подробном обзоре.
Оставайтесь на связи с помощью чатов и каталога сотрудников
Чат в приложении Connecteam прост в использовании, и сотрудники могут отправлять сообщения определенным людям или группам по мере необходимости.Ищите разъяснения, задавайте вопросы, предоставляйте обновления проекта и многое другое всего за несколько нажатий.
Кроме того,встроенный в платформу каталог сотрудников позволяет легко связаться с группой людей — вы просто нажимаете на всех, с кем хотите связаться.Вы даже можете отслеживать, кто прочитал важные сообщения.
Ключевая особенность
Установите даты истечения срока действия для важных документов и документов соответствия
Обеспечьте признание и вознаграждение
Индивидуальные и командные сообщения
Создавать обучающие и адаптационные программы
Чат в приложении помогает сотрудникам оставаться на связи и получать обновления
Плюсы
Интуитивно понятный и простой в использовании интерфейс
Поддерживает 11 различных языков.
Полнофункциональные мобильные и настольные приложения
Быстрая и отзывчивая поддержка клиентов
Минусы
Больше интеграций на подходе
Цены
Всего от29 долларов в месяц для первых 30 пользователей. Бесплатная14-дневная пробная версия. Доступенбесплатныйплан.
14-дневная бесплатная пробная версия, кредитная карта не требуется
Начните бесплатный пробный периодRipling — хорошо подходит для управления заработной платой
Доступен на
- Интернет
- iOS
- Андроид
- Окна
- Мак
Rippling — одно из лучших HR-софтов для малого бизнеса в США. Платформа имеет функции для контроля времени и посещаемости, расчета заработной платы и управления льготами.
Он также имеет систему отслеживания кандидатов и инструменты для адаптации, управления обучением, управления данными о сотрудниках и составления отчетов о соответствии.
Плата Rippling за пользователя относительно высока по сравнению с конкурентами, что делает ее дорогим вариантом для больших команд.
Узнайте больше о пульсацииКлючевая особенность
- Отслеживание времени и посещаемости
- Особенности управления нерабочим временем
- Отслеживайте ход документации и задач
- Можно создавать курсы
Плюсы
- Интегрируется с более чем 400 приложениями
- Легко использовать
Минусы
- Может стать дорогим для крупных компаний
- Не хватает расширенных функций
Цены
От 8 долларов за пользователя в месяц Пробная версия: Да Бесплатный план: Нет
А именно — Хорошо подходит для функций HR и расчета заработной платы.
Доступен на
- Интернет
- iOS
- Андроид
А именно имеет несколько функций управления персоналом, включая аналитику, управление льготами, а также инструменты для расчета заработной платы и управления временем. Платформа централизует кадровую информацию, имеет автоматизированную платежную систему, позволяет создавать отчеты и экспортировать данные.
У Namely нет системы отслеживания кандидатов, и вам нужно будет напрямую связаться с поставщиком по телефону для получения информации о ценах.
Узнать больше об именномКлючевая особенность
- Автоматизированные функции онбординга
- Неограниченное количество ролей и разрешений
- Возможности электронной подписи
- Отслеживает соискателей в процессе найма
Плюсы
- Простой интерфейс
- Параметры отчетности
Минусы
- Ограниченная поддержка клиентов
- Отсутствие прозрачности ценообразования
Цены
Свяжитесь с поставщиком, чтобы узнать цену Пробная версия: Нет Бесплатный план: Нет
Gusto — хорошо подходит для управления вознаграждениями сотрудников
Доступен на
- Интернет
- iOS
- Андроид
- Окна
- Мак
Gusto — одно из лучших программ для управления персоналом для малого бизнеса в США. Его системы начисления заработной платы и отчетности обслуживают этот рынок. Например, Gusto может автоматически подавать налоги в IRS и предоставляет рекомендации по соблюдению требований.
С Gusto вы также можете управлять процессом адаптации сотрудников и расчетом заработной платы. Платформа также может помочь в предоставлении льгот сотрудникам.
К сожалению, в Gusto отсутствуют возможности планирования работы персонала и отчеты в режиме реального времени.
Узнать больше о ГустоКлючевая особенность
- Расчет заработной платы
- Прямой депозит
- Управление отпусками
- Отчетность по заработной плате
Плюсы
- Выполняет расчет заработной платы для сотрудников и подрядчиков
- Руководство по автоматической подаче налоговых деклараций и соблюдению требований
Минусы
- Цена на человека может стать дорогостоящей для HR-платформы малого бизнеса.
- Сообщения о плохом обслуживании клиентов
Цены
От 40 долларов в месяц Пробная версия: Нет Бесплатный план: Нет
Bamboo HR — хорошо подходит для расчета заработной платы сотрудников
Доступен на
- Интернет
- iOS
- Андроид
- Окна
- Мак
BambooHR хранит информацию о сотрудниках и управляет ею, а также отслеживает вычеты, удержания и вознаграждения сотрудников.
Вы и ваши сотрудники также можете использовать BambooHR для самооценки, отчетов руководителя, постановки целей и обратной связи с коллегами. Кроме того, вы можете создавать настраиваемые отчеты, которые позволяют менеджерам лучше оценивать эффективность работы персонала и предоставлять рекомендации и обучение для неэффективных сотрудников.
К сожалению, BambooHR не предлагает бесплатный план. Кроме того, вам необходимо связаться с компанией напрямую для получения информации о ценах.
Узнайте больше о Bamboo HRКлючевая особенность
- Прямой депозит
- Профили кандидатов
- Отслеживание кандидатов
- Возможности управления преимуществами
Плюсы
- Централизованная база данных сотрудников
- Предлагает возможность электронной подписи
Минусы
- Отсутствие прозрачности ценообразования.
- Поддержка по телефону недоступна в базовом плане
Цены
Свяжитесь с поставщиком, чтобы узнать цену Пробная версия: Да Бесплатный план: Нет
Zoho People — хорошо подходит для планирования и соблюдения
Доступен на
- Интернет
- iOS
- Андроид
Zoho People занимает последнее место в нашем списке 6 лучших систем управления персоналом для малого бизнеса. Это позволяет специалистам по персоналу и руководителям отделов планировать рабочее время и обрабатывать запросы на отгулы. Вы также можете включить автоматическую ротацию смен, чтобы лучше учитывать потребности персонала.
Zoho People отслеживает табели учета рабочего времени и предоставляет программное обеспечение для расчета заработной платы, централизованно хранит информацию о расписании и обеспечивает соблюдение правил, касающихся отгулов и перерывов.
К сожалению, функция планирования Zoho People не позволяет сотрудникам обмениваться сменами. Платформа также не имеет чата в приложении, поэтому она может не подходить для передовых сотрудников или команд без рабочего места.
Узнайте больше о Zoho PeopleКлючевая особенность
- 360 отзывов для отзывов о производительности
- Автоматическое чередование смен
- Функции управления подбором персонала
- Управление задачами
Плюсы
- Расписания хранятся в централизованном месте
- Доступная HR-платформа для малого бизнеса
Минусы
- Ограниченная поддержка клиентов
- Не хватает функций связи для персонала
Цены
От 1 доллара США за пользователя в месяц Пробная версия: Да Бесплатный план: Да
Сравните лучшее программное обеспечение для управления персоналом для малого бизнеса
| Тема |  | | | | | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Отзывы |   | | | | | |
| Цены | Всего от 29 долларов в месяц для первых 30 пользователей. | От 8 долларов за пользователя в месяц. | Свяжитесь с продавцом, чтобы узнать цену | От 40 долларов в месяц | Свяжитесь с продавцом, чтобы узнать цену | От 1 доллара за пользователя в месяц. |
| Бесплатная пробная версия | да 14 дней | да | нет | нет | да | да |
| Бесплатный план | да До 30 пользователей | нет | нет | нет | нет | да |
Что такое HR-программа для малого бизнеса?
С программным обеспечением для управления персоналом малые предприятия могут упростить свои процессы управления персоналом. Большинство платформ включают в себя функции для автоматизации таких задач, как начисление заработной платы, управление производительностью, соответствие требованиям, адаптация, администрирование льгот и многое другое.
Многие варианты программного обеспечения также предлагают инструменты, позволяющие сделать HR-документы доступными в любое время и в любом месте, и имеют функции, которые помогают вам поддерживать развитие и вовлеченность сотрудников, такие как учебные курсы, викторины и чаты в приложении. Кроме того, это программное обеспечение может упростить процессы найма и повысить точность кадровых данных.
Как работает HR-программа для малого бизнеса?
Программное обеспечение для управления персоналом включает в себя инструменты, которыеавтоматизируют рутинные задачи отдела кадров , такие как отслеживание времени и посещаемости, а также адаптация.Это может выявить проблемы и позволить вам более эффективно управлять своими функциями управления персоналом.
Это программное обеспечениеможет работать либо само по себе, либо может быть интегрировано с другими программами как часть общего решения по управлению персоналом.
Некоторые платформы предлагают множество HR-инструментов, в то время как другие варианты сосредоточены на конкретной функции, например, начислении заработной платы или отслеживании рабочего времени. Эта гибкость позволяет компаниям любого размера легко использовать программное обеспечение для управления персоналом, помогая экономить время и устранять ошибки .
Преимущества HR-приложений для малого бизнеса
Используя программное обеспечение для управления персоналом, малые предприятия могут получить множество преимуществ. Эти инструменты могут помочь:
- Упростить рекрутинг.Без инструментов автоматизации HR может быть сложно планировать кампании по подбору персонала и управлять ими. Это особенно верно для малых предприятий, у которых может быть меньше времени и меньше ресурсов для найма. Используя программное обеспечение для управления персоналом, вы можете лучше понять типы кандидатов, которые вам нужны для работы, и типы, которые подают заявки. Эти идеи могут помочь вам улучшить процесс найма и добиться лучших результатов.
- Сделайте адаптацию проще.С программным обеспечением для кадрового делопроизводства сбор документов по адаптации упрощается. Вы можете обмениваться видео и файлами, которые знакомят новых сотрудников с политиками и процессами компании. Вы также можете создавать ознакомительные материалы и формы, опросы и викторины, чтобы закрепить важные детали. Новые сотрудники могут получить доступ к этим документам на своих устройствах из любого места, что делает адаптацию более удобной.
- Поддерживать развитие сотрудников.Большинство программных решений для управления персоналом позволяют создавать и администрировать учебные программы, а также добавлять викторины, опросы и формы для более увлекательного обучения. Вы даже можете получать отчеты о производительности сотрудников, чтобы помочь определить потенциальные области для улучшения и добавить прозрачные стандарты для продвижения по службе и оценки персонала.
- Поощряйте рост бизнеса.Вы также можете использовать HR-инструменты для подготовки отчетов о производительности, отслеживания времени сотрудников и полной обработки заработной платы. Наличие простого и надежного доступа к этой важной информации способствует лучшему принятию решений.
- Общайтесь со своей командой.Программное обеспечение для управления персоналом с функцией чата в режиме реального времени позволяет вам и вашей команде сообщать об обновлениях прогресса, задавать вопросы и предлагать ответы, а также мгновенно решать проблемы с посещаемостью.
Сколько стоят HR-приложения для малого бизнеса?
Стоимость HR-приложений для малого бизнеса зависит от нескольких факторов, таких как функции, которые они включают, и количество пользователей, которых они обслуживают.
Некоторые системы управления персоналом для малого бизнеса имеют фиксированную ежемесячную стоимость и дополнительные расходы на одного сотрудника. Например, Gusto HR взимает 40 долларов в месяц плюс 8 долларов за пользователя.
Для сравнения, у Connecteam очень конкурентоспособные цены:планы начинаются всего с 29 долларов в месяц для до 30 пользователей , плюс всего 0,50 доллара за пользователя после этого.Connecteam также предлагает бесплатныйплан для малого бизнеса на всю жизнь для компаний, в которых работает до 10 человек.
Часто задаваемые вопросы
Как выбрать правильное программное обеспечение для управления персоналом?
Лучшее программное обеспечение для управления персоналом зависит от нескольких факторов. Прежде чем принять решение, рассмотрите следующие вопросы:
- Сколько сотрудников будет использовать программное обеспечение?
- Насколько технически подкована ваша команда?
- Какие функции вам нужны больше всего?
- Каков ваш бюджет?
Существуют ли какие-либо бесплатные варианты программного обеспечения для управления персоналом для малого бизнеса?
Да, есть бесплатные HR-приложения для малого бизнеса. Как правило, бесплатное программное обеспечение поддерживает ограниченное количество пользователей, прежде чем вам придется перейти на платный план. Connecteam предлагает лучший бесплатный план, поддерживающий до 10 пользователей на всю жизнь.
Какое HR-софт для малого бизнеса лучше?
Connecteam — лучшее программное обеспечение для управления персоналом для малого бизнеса. Это может помочь с планированием, общением, отслеживанием времени и многим другим. Это комплексное решение для управления работой, которое предлагает полный набор функций и обеспечивает отличное соотношение цены и качества.
Итог по HR-программному обеспечению для малого бизнеса
Использование программного обеспечения для управления персоналом может принести большую пользу как малым предприятиям, так и крупным компаниям. Эти системы упрощают адаптацию, обеспечивают соблюдение требований, поддерживают развитие сотрудников и многое другое. Правильное программное обеспечение может повысить производительность, улучшить общение и способствовать развитию бизнеса.
Connecteam — это лучшее программное обеспечение для управления персоналом для малого бизнеса и самый полный инструмент управления персоналом, доступный на сегодняшний день.Он прост в использовании, очень доступен и может сэкономить ваше время и деньги, устраняя ошибки. Благодаря дополнительным функциям для обучения и адаптации, управления проектами и многого другого Connecteam представляет собой комплексное решение «все в одном».
Начните с регистрации в 14-дневной бесплатной пробной версии Connecteam или подписки на один из наших платных планов.