6 лучших HR-инструментов, которые должен знать каждый HR-специалист в 2023 году
Опубликовано: 2023-03-19Специалисты по персоналу управляют всеми процессами работы с персоналом в компании, от рекрутинга до выходных интервью и всего, что между ними. Мы рассматриваем 6 лучших HR-инструментов, чтобы вы могли сэкономить время, сократить расходы и эффективно управлять персоналом.
Исследования показывают, что отделы кадров (HR) тратят более 70% своего времени на трудоемкие ручные задачи, такие как найм, ведение учета и расчет заработной платы. Кроме того, им необходимо управлять производительностью, решать проблемы сотрудников и разбираться в сложном трудовом законодательстве.
Однако правильные HR-инструменты могут упростить повседневные HR-процессы и сэкономить массу времени и усилий. Они также могут поддерживать более стратегические роли HR, такие как вовлечение и удержание сотрудников, предоставляя вам все необходимое для эффективного управления вашими талантами.
Ниже мы рассмотрим 6 лучших HR-инструментов, чтобы вы могли выбрать подходящий для своего бизнеса.
Если у вас нет времени читать наше исследование, перейдите к нашей таблице быстрого сравнения.
Наш лучший выбор
Лучший универсальный HR-инструмент
Узнать больше
Хорошо для глобальных компаний
Подходит для управления льготами
Что искать в HR-инструменте
Лучшие HR-решения помогают экономить время, сокращать расходы и упрощать процессы для сотрудников, менеджеров и отдела кадров . Вот некоторые из ключевых особенностей, которые следует учитывать.
- Управление данными о сотрудниках . Храните записи о персонале и другие кадровые документы, такие как политики компании и справочники сотрудников, в централизованном и безопасном месте.
- Отслеживание времени и управление платежной ведомостью. Ищите приложения, которые используют табели учета рабочего времени для создания безошибочных отчетов по заработной плате, например Connecteam.Вам не придется тратить время на это вручную.
- Опросы и опросы: собирайте отзывы в режиме реального времени, чтобы принимать решения в области управления персоналом и улучшать корпоративную культуру.Это отличный способ оставаться на связи даже с разрозненными сотрудниками.
- Обучение и развитие: обучение поддерживает квалификацию и вовлеченность рабочей силы.Ищите удобные для мобильных устройств инструменты обучения, к которым могут легко получить доступ распределенные команды. Это позволит вам отслеживать достижения сотрудников и поддерживать их развитие.
- Признание и поощрение. Общекорпоративные системы поощрения и поощрения поддерживают мотивацию и вовлеченность сотрудников.Connecteam, например, предлагает систему токенов, которая позволяет менеджерам отправлять сотрудникам токены, которые они могут обменять на подарочные карты.
- Управление эффективностью: используйте формы обратной связи с клиентами и обзоры производительности, чтобы поддерживать рост сотрудников и повышать производительность.
- Управление льготами: управляйте оплачиваемым отпуском (PTO), медицинским обслуживанием и другими льготами из одного места, чтобы сэкономить время и уменьшить количество ошибок.
6 лучших HR-инструментов 2023 года
Connecteam — лучший универсальный HR-инструмент
Доступен на
- Интернет
- iOS
- Андроид
Connecteam — это универсальное программное обеспечение для управления персоналом , которое позволяет вам управлять кадровой логистикой, такой как отслеживание рабочего времени, начисление заработной платы и многое другое.Он также имеет набор функций для стратегических инициатив, включая обучение, льготы и признание.
Интерфейс с широкими возможностями настройки делает Connecteam подходящим для любой отрасли. Кроме того, он прост в использовании даже для менее технически подкованных команд. Мобильное приложение бесценно, так как отделы кадров могут легко запускать процессы из любого места.
Кроме того, доступные цены Connecteam и практическое обслуживание клиентов обеспечивают отличное соотношение цены и качества и отличный пользовательский опыт.
Давайте подробнее рассмотрим, что может предложить Connecteam.
Будьте организованы с централизованным управлением документами
Connecteam позволяет безопаснохранить и управлять всеми вашими кадровыми документами , сертификатами и кадровыми записями в одном месте.Благодаря облачному хранилищу и мощному инструменту поиска вы можете легко находить файлы и получать к ним доступ из любого места.
Сотрудники могут загружать необходимые документы прямо в приложение, избавляя вас от хлопот. Вы также можете установить даты истечения срока действия для файлов, чтобы они обновлялись. Это отличный способ оставаться организованным и послушным. Это также помогает предотвратить такие ошибки, как отсутствие, дублирование или устаревшие записи.
Сократите количество ошибок и недоразумений, связанных с расчетом заработной платы, благодаря точному отслеживанию рабочего времени.
Счасами Connecteam сотрудники могут вести точный учет своего рабочего времени.Кроме того, менеджеры могут использоватьGPS-трекинг для проверки местонахождения рабочих.
Прозрачный учет рабочего времени обеспечивает честность и подотчетность сотрудников. Это также предотвращает конфликты между работниками и менеджерами, которые в противном случае должны были бы быть расследованы отделом кадров.
Кроме того, вы можете преобразовать табели учета рабочего времени сотрудников в точные отчеты по заработной плате.Они легко интегрируются с популярным программным обеспечением для расчета заработной платы, таким как Gusto и QuickBooks Online. Оплата труда сотрудников осуществляется быстро, легко и с меньшей вероятностью ошибок.
Управляйте отгулами, гибким графиком работы и другими преимуществами компании
Вы можете использовать Connecteam для настройки политики нерабочего времени в соответствии с вашими потребностями. Вы также можетеотслеживать и управлять временем отдыха , посещаемостью и перерывами.Это дает сотрудникам время простоя, не снижая производительности, и обеспечивает соответствие вашего бизнеса трудовому законодательству и нормативным актам.
Инструменты планирования Connecteam позволяют гибко менять смены с одобрения или без него.Сотрудники получают push-уведомления, чтобы предупредить их о любых изменениях.
Кроме того, вцентре документов можно хранить полисы медицинского страхования и других льгот .Затем сотрудники могут получить к ним доступ из любого места.
Упростите процесс найма с помощью многофункционального управления задачами
Вы можетеназначать задачи и подзадачи и отправлять напоминания вашей команде по найму.Вы также можете добавлять заметки, изображения и файлы, чтобы хранить всю информацию в одном месте.
Кроме того, встроенная функция чата Connecteam позволяет вам быстро сообщать о процессах найма и многом другом.
Обеспечьте эффективное обучение и адаптацию с помощью онлайн-центра
Функция обучения Connecteam упрощает создание и развертывание программ обучения для новых сотрудников и существующих сотрудников.Вы можете добавлять в модули индивидуальныевикторины , чтобы проверять сотрудников, выявлять пробелы в знаниях и делать обучение интересным.Вы также можете отслеживать прогресс и отправлять напоминания сотрудникам о прохождении курсов.
Поддержите профессиональное развитие с помощью приложения временной шкалы
Инструментвременной шкалы Connecteam позволяет отслеживать этапы работы сотрудников , такие как продвижение по службе, обзоры производительности, повышение заработной платы и многое другое.Вы можете убедиться, что сотрудники находятся на правильном пути, и поддержать тех, кто испытывает трудности.
Вы также можете добавить важные курсы, такие как обучение технике безопасности, в расписание и убедиться, что все сертификаты актуальны.
Используйте опросы и опросы для сбора отзывов и предложений
Опросы помогают понять, как сотрудники относятся к культуре и методам работы вашей компании.Вы можете использовать эти идеи для управления своей кадровой стратегией.
Опросы позволяют в режиме реального времени собирать мнения сотрудников по соответствующим решениям. Например, сбор голосов на следующем тимбилдинге. Учитывая предпочтения работников, вы можете быстро и эффективно принимать кадровые решения. Сотрудники чувствуют себя вовлеченными и заинтересованными, даже если они работают на разных рабочих местах.
Отслеживайте эффективность сотрудников с помощью форм обратной связи
Сотрудники могут использовать функциюнастраиваемых форм для сбора отзывов клиентов в конце проекта.Вы можете использовать эти формы для выявления высокоэффективных сотрудников и решения любых проблем.
Мотивируйте сотрудников функциями признания и поощрения
Вы можетеценить и поощрять сотрудников за их хорошую работу.Распознавайте их лично с помощьючата в приложении Connecteam .Или подчеркните их успех с помощью отзывов вновостной ленте или наград, таких как «Сотрудник месяца».
Вы даже можете поощрять сотрудников цифровыми жетонами, которые они могут обменять на подарочные карты .Это подкрепляет хорошую работу и помогает сотрудникам оставаться мотивированными.
Повышайте вовлеченность в корпоративные мероприятия и многое, многое другое
HR часто занимается такими мероприятиями, как праздничные вечеринки и корпоративные торжества. Вы можете использовать Connecteam для отправки приглашений, отслеживания ответов на приглашения и многого другого.
Выберите один из нескольких доступных тарифных планов
Connecteam предлагает несколько доступных тарифных планов, начиная всего с 29 долларов в месяц для 30 пользователей . Кроме того, малые предприятия с менее чем 10 пользователями могут использовать Connecteam совершенно бесплатно .
Подпишитесь на бесплатную 14-дневную пробную версию, прежде чем перейти на план, который лучше всего соответствует вашим потребностям.
Ключевая особенность
Безопасный центр кадровой документации
Автоматизированные расписания
Простая интеграция с платежной ведомостью
Мощные опросы и опросы
Эффективное вознаграждение и признание
Центр онлайн-обучения
Плюсы
Умные оповещения и push-уведомления
Удобный интерфейс
Индивидуальные отчеты
Мобильный доступ для управления HR-процессами из любого места
Минусы
Больше интеграции заработной платы в разработке
Цены
Всего от29 долларов в месяц для первых 30 пользователей. Бесплатная14-дневная пробная версия. Доступенбесплатныйплан.
14-дневная бесплатная пробная версия, кредитная карта не требуется
Начните бесплатный пробный периодRippling — хорошо подходит для глобальных компаний
Доступен на
- Интернет
- iOS
- Андроид
- Окна
- Мак
Rippling — это система управления человеческими ресурсами. Он предлагает функции, включая управление временем, самостоятельную адаптацию и онлайн-обучение.
Менеджеры по персоналу также могут использовать Rippling для управления медицинским страхованием и льготами 401k для своих сотрудников.
Кроме того, у Rippling есть встроенная система начисления заработной платы. Он автоматизирует налоги и отчисления и генерирует платежные квитанции. Он также поддерживает глобальные платежи.
Rippling не имеет коммуникационных функций, которые можно найти в других программных решениях.
Узнайте больше о пульсацииКлючевая особенность
- Отслеживание времени и посещаемости
- Пульсовые обследования
- Медицинская страховка и регистрация 401k
- Платформа управления обучением
Плюсы
- Комплексное управление ИТ
- Простой процесс адаптации
Минусы
- Преимущества доступны только на модульном тарифном плане
- Дорого по сравнению с некоторыми конкурентами
Цены
От 8 долларов за пользователя в месяц Пробная версия: Да Бесплатный план: Нет
А именно — Хорошо для администрирования льгот
Доступен на
- Интернет
- iOS
- Андроид
Namely — это облачное решение, которое предлагает инструменты управления персоналом. В нем есть инструменты для адаптации, управления производительностью, хронометража и многого другого. Он также имеет централизованную базу данных для хранения информации о сотрудниках.
Кроме того, Namely предоставляет управляемые льготы и услуги по расчету заработной платы. Расчет заработной платы можно полностью передать на аутсорсинг. Менеджеры по персоналу также могут консультироваться со своими брокерами по различным планам льгот.
Узнать больше об именномКлючевая особенность
- Интегрированное решение для расчета заработной платы
- Самостоятельная регистрация
- Управление преимуществами
- Управление производительностью
Плюсы
- Аутсорсинг расчета заработной платы
- Удобный интерфейс
Минусы
- Нет встроенных средств связи
- Управление производительностью не так многофункционально, как некоторые другие инструменты.
Цены
Свяжитесь с поставщиком, чтобы узнать цену Пробная версия: Нет Бесплатный план: Нет
Битрикс24 — хорош для продаж и CRM
Доступен на
- Интернет
- iOS
- Андроид
Битрикс24 — это программное обеспечение для управления бизнесом, которое также имеет платформу для управления персоналом. Инструменты включают в себя каталог сотрудников, отслеживание отсутствия и объявления компании.
Программное обеспечение также предоставляет инструменты управления проектами, такие как доски канбан и диаграммы Ганта. Но больше всего Битрикс24 известен своими функциями CRM.
Хотя его можно использовать для работы с людьми, в нем отсутствуют важные инструменты управления персоналом, такие как обучение и управление производительностью.
Узнать больше о Битрикс24Ключевая особенность
- Каталог сотрудников
- Отслеживание времени
- Управление отсутствием
- База знаний
Плюсы
- Возможность создавать подзадачи
- Легко использовать
Минусы
- Дорого для малого бизнеса
- Менее настраиваемый, чем некоторые другие решения
Цены
От 61 доллара США в месяц для 5 пользователей Пробная версия: Нет Бесплатный план: Да
Bamboo HR — подходит для найма и адаптации
Доступен на
- Интернет
- iOS
- Андроид
- Окна
- Мак
BambooHR предлагает такие функции, как отслеживание кандидатов в процессе найма. Он также предоставляет инструменты отслеживания времени, расчета заработной платы и отчетности. Однако многие из них необходимо приобретать в качестве дополнений.
Сотрудники также могут получить доступ к своей личной информации и запросить отпуск через систему.
Хотя BambooHR предоставляет некоторые инструменты вовлечения сотрудников, такие как опросы, он не имеет встроенной системы связи.
Узнайте больше о Bamboo HRКлючевая особенность
- Система отслеживания соискателей
- Отслеживание времени
- Управление преимуществами
- Встроенное программное обеспечение для расчета заработной платы.
Плюсы
- Легкий запрос на отгул
- Уведомления о днях рождения и годовщинах работы
Минусы
- Многие функции необходимо приобретать в качестве дополнений.
- Нет встроенных функций связи
Цены
Свяжитесь с поставщиком, чтобы узнать цену Пробная версия: Да Бесплатный план: Нет
Zoho People — подходит для крупного бизнеса
Доступен на
- Интернет
- iOS
- Андроид
В Zoho People есть инструменты для управления HR-файлами, управления отгулами и оценки производительности.
Он также предлагает решение для управления делами сотрудников, что означает, что сотрудники могут задавать вопросы через приложение. Команда HR может добавлять примечания и приложения к делу.
Однако управление делами, интеграция с платежной ведомостью и функции связи доступны только в плане предприятия плюс. Это может не подойти предприятиям с меньшим бюджетом.
Узнайте больше о Zoho PeopleКлючевая особенность
- Отслеживание времени и посещаемости
- Управление производительностью
- HR-аналитика
- Управление запросами сотрудников
Плюсы
- Интегрируется с другими приложениями Zoho Suite.
- Инструмент распознавания лиц
Минусы
- Может не подходить для компаний с меньшим бюджетом
- Заработная плата только на корпоративном плане
Цены
От 1 доллара США за пользователя в месяц Пробная версия: Да Бесплатный план: Да
Сравните лучшие HR-инструменты
| Тема |  | | | | | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Отзывы |   | | | | | |
| Цены | Всего от 29 долларов в месяц для первых 30 пользователей. | От 8 долларов за пользователя в месяц. | Свяжитесь с продавцом, чтобы узнать цену | От 61 доллара в месяц для 5 пользователей. | Свяжитесь с продавцом, чтобы узнать цену | От 1 доллара за пользователя в месяц. |
| Бесплатная пробная версия | да 14 дней | да | нет | нет | да | да |
| Бесплатный план | да До 30 пользователей | нет | нет | да | нет | да |
Что такое HR-инструменты?
HR-решения предназначены для упрощения и рационализации повседневных обязанностей HR-специалистов. Программное обеспечение использует технологии для автоматизации таких задач, как начисление заработной платы, отслеживание рабочего времени и посещаемости, подбор персонала и так далее. Он также может быть использован для управления вознаграждениями сотрудников.
Как правило, HR-платформы предлагают функции, которые позволяют вам общаться с сотрудниками и лучше вовлекать их. Это часто включает в себя полезные инструменты, такие как опросы и опросы, чтобы получить представление об уровнях удовлетворенности сотрудников и их предпочтениях. Программное обеспечение для управления персоналом также можно использовать для выявления лучших талантов, а также для выявления пробелов в навыках в существующей рабочей силе.
Сегодня эти платформы используются компаниями любого размера и в различных отраслях.
Как работают HR-инструменты?
Системы HR объединяют все HR-операции в одном центральном месте. Документы, процессы и сообщения сотрудников хранятся и управляются в облаке. У некоторых систем даже есть собственное мобильное приложение. Это означает, что вы и ваши сотрудники можете использовать инструмент из любого места и в любое время.
Эти системы используют технологию для автоматизации ручных задач, таких как начисление заработной платы, отчетность и систематизация файлов. Они также помогают HR-специалистам создавать учебные курсы, собирать отзывы сотрудников и поддерживать вовлеченность сотрудников — опять же, все из одного приложения.
Каждое программное обеспечение для управления персоналом отличается, поэтому вы можете выбрать то, которое предлагает функции, наиболее подходящие для вашего бизнеса. Сначала создайте учетную запись администратора, чтобы настроить функции и установить разрешения, прежде чем приглашать сотрудников создавать свои учетные записи. Когда вы будете готовы, ваши сотрудники смогут получить доступ ко всем действиям отдела кадров из своих индивидуальных учетных записей.
Преимущества HR-инструментов
Менеджеру по персоналу сложно управлять повседневными операциями сотрудников, одновременно повышая вовлеченность, удержание и производительность. К счастью, программное обеспечение для управления персоналом предлагает ряд надежных преимуществ, которые помогут вам:
Оставайтесь организованными и эффективными
Облачное управление документами позволяет хранить и обновлять записи о сотрудниках, сертификаты и другие файлы из одного безопасного места. Работники могут получить доступ к своим собственным записям непосредственно в системе, поэтому вам не нужно тратить время на поиск файлов для них.
Инструменты управления задачами помогут вам легко создавать и назначать задачи отдела кадров. Например, вы можете делиться заметками и файлами со своей командой по найму и напоминать им о выполнении своих задач. Это эффективный способ совместной работы над HR-процессами.
Экономьте время и деньги, избегая дорогостоящих ошибок и конфликтов
Создание отчетов о заработной плате из автоматизированных табелей учета рабочего времени избавляет вас от необходимости делать это вручную. Это также снижает вероятность дорогостоящих ошибок.
Кроме того, прозрачные табели учета рабочего времени гарантируют, что сотрудники, менеджеры и клиенты будут согласованы в отношении отработанных часов. Это избавит вас от необходимости тратить время (и деньги) на устранение будущих недоразумений.
Повысить вовлеченность и производительность сотрудников
Средства коммуникации и виртуальные мероприятия помогают укрепить чувство единства в командах, независимо от того, где и когда они работают.
Функции признания и поощрения заставляют сотрудников чувствовать, что их ценят, и повышают моральный дух. С помощью инструмента управления персоналом вы можете управлять льготами компании непосредственно из системы, чтобы еще больше стимулировать сотрудников.
Наконец, вы можете развертывать учебные курсы и отслеживать этапы карьерного роста, чтобы поддерживать квалифицированную, знающую и заинтересованную рабочую силу.
Принятие осмысленных решений на основе данных
Функции опроса и отчетности могут предоставить ценную информацию о вашей рабочей силе. Вы можете использовать эти данные для принятия кадровых решений.
Например, вы можете использовать его, чтобы понять, какие льготы нужны работникам. Вы также можете отслеживать, какие посты наиболее вовлекают сотрудников. Это отличный способ дать работникам почувствовать себя услышанными и вовлеченными.
Сколько стоят HR-инструменты?
Инструменты человеческих ресурсов различаются по стоимости и структуре ценообразования. Некоторые цены указаны за пользователя в месяц, в то время как другие рассчитаны на фиксированную ежемесячную плату за определенное количество пользователей.
Например, Zoho People начинается с 1 доллара на пользователя в месяц. Но его базовый пакет не включает учет рабочего времени, начисление заработной платы, обучение или другие необходимые инструменты. Rippling также использует ту же структуру, но начинается с 8 долларов за пользователя в месяц. Это может быть дорого для предприятий с большим количеством пользователей.
На более высоком уровне Bitrix24 предлагает фиксированную ставку, начинающуюся с 61 доллара США за 5 пользователей. Это может быть полезно для компаний, использующих его функции CRM. Однако в нем отсутствуют важные функции, такие как обучение и управление производительностью.
Лучшие HR-инструменты дают вам больше возможностей за меньшие деньги.Connecteam — это комплексное решение для управления персоналом , которое предоставляет дополнительные функции для работы и связи.Платные планы начинаются всего с 29 долларов США в месяц для 30 пользователей , а дополнительные пользователи стоят всего 0,50 доллара США в месяц. Команды до 10 человек могут подписаться на бесплатный план Connecteam для малого бизнеса на всю жизнь .
Часто задаваемые вопросы
Какие технологии использует HR?
Специалисты по кадрам могут использовать такие инструменты, как Connecteam, чтобы упростить повседневную работу с людьми. Облачные решения помогают хранить и получать доступ к записям и файлам сотрудников в одном месте. Мобильный доступ позволяет сотрудникам и менеджерам по персоналу участвовать в процессах из любого места. Инструменты отчетности предоставляют информацию о таких данных, как отработанное время, производительность и многое другое.
Что такое HR-аналитика?
HR-аналитика — это процесс использования данных о сотрудниках для принятия бизнес-решений. Например, результаты опросов сотрудников помогают стимулировать культурные изменения. Комментарии, отметки «Нравится» и клики по публикациям в социальных сетях могут рассказать вам, чем занимаются работники. Отчеты по хронометражу показывают, как сотрудники тратят свое время на проекты.
Какое лучшее программное обеспечение для управления персоналом?
Connecteam — лучшее программное обеспечение для управления персоналом. Это универсальный инструмент для управления персоналом, включая управление персоналом, коммуникации и операции. Такие функции, как автоматизированные табели учета рабочего времени и управление документами, экономят HR-специалистам массу времени. Conncteam также предлагает опросы, обучение и многое другое. Это помогает HR повысить вовлеченность, удержание и производительность.
Итог по HR-инструментам
Управление персоналом превратилось из вспомогательной функции в важнейшую стратегическую функцию. Но с таким количеством ручных и трудоемких задач HR-специалисты изо всех сил пытаются сбалансировать логистику и стратегию.
К счастью, программное обеспечение для управления персоналом помогает «упрощать повседневные операции». С помощью этих инструментов вы можете автоматизировать начисление заработной платы, систематизировать данные о сотрудниках и сэкономить массу времени на других задачах. Кроме того, вы можете использовать опросы, инструменты обучения, отслеживание карьеры, а также функции вознаграждения и признания, чтобы ваша команда оставалась вовлеченной.
Специалисты по кадрам, которые могут управлять повседневными задачами и сосредоточиться на долгосрочной стратегии, могут повысить качество работы сотрудников, привлечь и удержать лучшие таланты и повысить производительность своих команд. И правильный HR-инструмент может помочь вам достичь этого и даже больше!
Начните оптимизировать свои процессы управления персоналом уже сегодня, подписавшись на бесплатную 14-дневную пробную версию .