7 лучших альтернатив Hubstaff для отслеживания времени в 2023 году
Опубликовано: 2023-02-13Отслеживание времени необходимо для управления производительностью и сокращения ошибок в расчете заработной платы. Мы рассматриваем 7 лучших альтернатив Hubstaff для отслеживания времени, чтобы вы могли найти правильное решение для своих нужд.
Точное отслеживание времени является ключом к эффективному управлению проектом и командой. Ошибки в сверхурочной работе, расчете заработной платы и оплачиваемых часах могут снизить прибыльность и даже повредить вашей репутации среди клиентов. Вот почему вам необходимо иметь полную информацию о времени, затраченном на смены, задачи и проекты. Это может быть непросто, особенно если ваши работники разбросаны по нескольким рабочим площадкам.
Программное обеспечение для учета рабочего времени позволяет вам видеть, как и где ваши сотрудники проводят свое рабочее время, обеспечивать эффективное выполнение задач и составлять точные отчеты о заработной плате.
Hubstaff — популярное решение для отслеживания времени, но оно подходит не всем. В этом руководстве мы рассмотрим 7 лучших альтернатив Hubstaff, чтобы вы могли найти инструмент отслеживания времени, который лучше всего подходит для вашей команды.
Если у вас нет времени читать наше исследование, перейдите к нашей таблице быстрого сравнения.
Наш лучший выбор
Лучшая альтернатива Hubstaff
Узнать больше
Подходит для отслеживания посещаемости
Подходит для предприятий с небольшим количеством офисов или рабочих мест
Что такое Хабстафф?
Hubstaff — это инструмент мониторинга сотрудников и управления проектами, разработанный для удаленных команд. Его тайм-трекер фиксирует время, потраченное на проекты, и интегрируется с расчетом заработной платы и выставлением счетов для более быстрых платежей.
Кроме того, программное обеспечение Hubstaff для GPS и геозоны позволяет вам определять местонахождение сотрудников в режиме реального времени, чтобы вы знали, где они приходят и уходят и где они работают. Вы также можете отслеживать приложения и URL-адреса, которые посещают сотрудники, и делать снимки экранов своих рабочих столов в рабочее время.
Однако Hubstaff стоит дороже, чем многие его конкуренты, начиная с 5,83 долларов США на пользователя в месяц при минимальной стоимости 140 долларов США в месяц. Более того, не все его особенности актуальны для каждой роли.
Некоторые до сих пор используют его для отслеживания времени, но многие сейчас ищут альтернативу Hubstaff.
Почему люди уходят из Hubstaff?
В то время как многие пользователи получили положительный опыт работы с программным обеспечением Hubstaff для учета рабочего времени сотрудников, другие пользователи столкнулись с некоторыми проблемами.
Один пользователь сообщил, что, хотя он нашел онлайн-табели учета рабочего времени «полезными и простыми в использовании», у них возникли « проблемы со сбоями при входе в табели учета рабочего времени ». Другому пользователю понравились «простые отчеты и прогнозирование задач» Hubstaff, но он обнаружил « ошибки загрузки в отчетах ». Кроме того, один пользователь счел интерфейс «иногда трудным для навигации и понимания ».
Hubstaff имеет хороший общий рейтинг ( 4,6 на Capterra), но некоторые пользователи жаловались на его поддержку клиентов и цену. Один рецензент отметил, что поддержка была медленной , в то время как другой посчитал, что цена Hubstaff была «высокой».
Хотя платформа также получила множество положительных отзывов, сегодня доступно несколько отличных альтернатив Hubstaff.
Лучшие альтернативы Hubstaff для отслеживания времени
Connecteam — лучшая альтернатива Hubstaff
Доступен на
- Интернет
- iOS
- Андроид
Connecteam —лучшее приложение для учета рабочего времени сотрудников на рынке.Его интуитивно понятные часы, автоматизированные расписания и простые функции планирования заданий помогают повысить производительность и предотвратить неэффективное управление временем. Мобильное приложение Connecteam упрощает и повышает эффективность учета рабочего времени и управления проектами для менеджеров команд без рабочего места.
Удобный интерфейс Connecteam и активное обслуживание клиентов выделяют его среди лучших альтернатив Hubstaff.
Однако Connecteam — это больше, чем просто мощный инструмент учета рабочего времени. Этокомплексное решение для управления работой с функциями повышения эффективности бизнес-операций, коммуникаций, управления персоналом и многого другого.
Давайте подробнее рассмотрим некоторые ключевые функции Connecteam.
Точно отслеживайте время и местоположение с часами с поддержкой GPS
Сотрудники могут входить и выходить одним щелчком мыши на своих мобильных устройствах, где бы они ни находились.Часы Connecteam поддерживают GPS, поэтому вы можете отслеживать местоположение сотрудников в режиме реального времени, пока они работают.
Платформа также позволяет настраиватьнастраиваемые геозоны — виртуальные границы вокруг рабочих мест.Они запрещают сотрудникам входить или выходить, пока они не войдут или не выйдут из геозоны. Рабочие также получают push-уведомления о входе и выходе, если они находятся внутри или за пределами геозоны. Это может помочь предотвратить кражу времени, неправильные расходы на сверхурочные и другие ошибки в расчете заработной платы.
Важно отметить, что Connecteam не отслеживает местонахождение сотрудников после того, как они вышли из строя. Это дает вашим сотрудникам безопасность и спокойствие.
Киоск-приложение Connecteam позволяет настроить центральное время прихода и ухода для ваших сотрудников.Несколько человек могут входить и выходить с помощью защищенного общего устройства. Вы также можете настроить несколько геозон на разных сайтах.
Управляйте отгулами, сверхурочными работами, перерывами и многим другим с легкостью
С Connecteam вы можетесоздавать и реализовывать политики нерабочих дней и графики перерывов, которые соответствуют бизнес-целям, но при этом обеспечивают сотрудникам необходимое время простоя.
Сотрудники могут отправлять запросы на отсутствие и обновлять информацию о доступности через приложение. Это позволяет вам планировать заранее и избежать нехватки персонала. Кроме того, вы можете настроить правила и нормы сверхурочной работы .
Простой и безошибочный расчет заработной платы с помощью автоматизированных табелей учета рабочего времени и интеграции расчета заработной платы
С Connecteam вы можете мгновенно создавать автоматизированные табели учета рабочего времени , используя точные данные, собранные с помощью инструмента учета рабочего времени.Всего за несколько кликов вы можете преобразовать эти табели учета рабочего времени в безошибочные отчеты по заработной плате, которые затем можно экспортировать в некоторые из самых популярных программ для расчета заработной платы.
Вы также можете использовать табели учета рабочего времени проекта для выставления счетов клиентам, что упрощает обнаружение и исправление ошибок в оплачиваемых и неоплачиваемых часах.
Connecteam может помочь с автоматизацией отчетов о платежах, а также составлением бюджета и прогнозированием. Вы можете планировать заранее, применяя разные ставки оплаты для разных сотрудников или должностей, что поможет вам оценить затраты на рабочую силу и доход.
Получите представление о времени сотрудников с помощью инструментов управления задачами и планирования
Вы можете использовать простую функцию планирования Connecteamс помощью перетаскивания, чтобы создавать и корректировать смены сотрудников .Затем вы можете сверить графики сотрудников с рабочими маршрутами, чтобыубедиться, что данные табеля учета рабочего времени верны.
Точно так же вы можете использовать функции управления задачамиConnecteam ,форм и контрольных списков, чтобы убедиться, что ваши сотрудники выполняют назначенные им задачи. Таким образом, вы можете видеть, когда работники неэффективно управляют своим временем. Это особенно полезно для менеджеров бесстационарных работников, которые не могут лично контролировать своих сотрудников.
Таким образом, различные функции Connecteam можно использовать вместе для предотвращения кражи времени и незарегистрированных отсутствий.
Индивидуальные отчеты и многое другое!
С помощьюнастраиваемого инструмента отчетностиConnecteam вы можете отслеживать данные о времени, посещаемости и расходах для разных сотрудников, проектов или клиентов.
Connecteam также позволяет создаватьотчеты об оплачиваемом отпуске (PTO), перерывах и сверхурочных часах.Это может помочь вам выявить и устранить переутомление и предотвратить выгорание сотрудников.
Программное обеспечение Connecteam для учета рабочего времени взаимодействует с другими инструментами для повышения эффективности работы. Вы и ваши сотрудники можете использоватьвстроенный чат для быстрого общения по задачам.Учебные курсыв приложенииибаза знаниймогут предоставить вашим сотрудникам ресурсы, необходимые им для того, чтобы делать больше за меньшее время.
Экономьте время и деньги с бесплатной пробной версией и бесплатным планом
Малые предприятия с числом пользователей до 10 могут получить доступ к Connecteam совершенно бесплатно. Платные планы начинаются с 29 долларов в месяц для 30 пользователей .
Кроме того, вы можете протестироватьпрограммное обеспечение Connecteam для учета рабочего времени и другие мощные функции, подписавшись на 14-дневную бесплатную пробную версию — кредитная карта не требуется и никаких условий!
Ключевая особенность
- Включение и выключение часов одним касанием
- Программное обеспечение GPS и геозоны
- Автоматизированные расписания
- Простое планирование с помощью перетаскивания
- Индивидуальные отчеты
- Мгновенный и безопасный чат в приложении
Плюсы
- Удобный интерфейс
- Напоминает сотрудникам о приходе и уходе
- Интеграция заработной платы для более быстрых платежей
- Проактивная поддержка клиентов
Минусы
- Будут и другие сторонние интеграции
Цены
Начинается с Бесплатная 14-дневная пробная версия Доступен бесплатныйплан
14-дневная бесплатная пробная версия, кредитная карта не требуется
Начните бесплатный пробный периодTime Doctor — хорошо подходит для отслеживания посещаемости
Доступен на
- Интернет
- iOS
- Андроид
Time Doctor стремится повысить производительность и уменьшить количество отвлекающих факторов за счет мониторинга сотрудников . Программное обеспечение предоставляет такие инструменты, как отслеживание времени, управление проектами и онлайн-таблицы учета рабочего времени для расчета заработной платы.
Time Doctor предлагает полный набор функций мониторинга сотрудников, включая снимки экрана в приложении и отслеживание приложений и URL-адресов, чтобы вы могли видеть, над чем работают члены вашей команды. Сотрудникам также отправляются «отвлекающие уведомления», когда они проводят слишком много времени на нерабочих веб-страницах. Поэтому Time Doctor наиболее полезен для сотрудников, которые работают с экранов мобильных или настольных компьютеров.
Кроме того, отсутствие в Time Doctor функций GPS-отслеживания или геозон делает его менее подходящим для команд, работающих на разных рабочих местах.
Узнайте больше о Time DoctorКлючевая особенность
- Скриншоты и отслеживание активности для мониторинга устройств сотрудников
- Отвлекающие оповещения
- Онлайн табели учета рабочего времени
- Панель отчетности
Плюсы
- Позволяет отслеживать время в автономном режиме
- Доступен как на настольных, так и на мобильных устройствах
Минусы
- Нет функций GPS или геозоны
- Высокая стоимость за пользователя
Цены
От 7 долларов США за пользователя в месяц Пробная версия: Да — 14-дневный бесплатный план: Нет
Домашняя база — подходит для предприятий с небольшим количеством офисов или рабочих мест.
Доступен на
- Интернет
- iOS
- Андроид
Homebase — это программное решение для управления человеческим капиталом. Его функции управления временем включают отслеживание времени, планирование, табели учета рабочего времени и отчеты о заработной плате. Кроме того, он предлагает ряд инструментов управления персоналом, которые помогают с адаптацией, управлением производительностью и соблюдением нормативных требований.
Homebase также предоставляет собственное программное обеспечение для расчета заработной платы, но его необходимо покупать в качестве дополнительной функции с отдельной базой и оплатой за каждого сотрудника. Все цены указаны для каждого местоположения, где местоположение относится к одному месту, например складу, магазину или офису. Это может дорого обойтись компаниям, сотрудники которых работают в разных местах.
Доступ ко всему набору функций платформы начинается с 80 долларов в месяц, но Homebase предлагает бесплатный план. Это может быть хорошим решением, если вам нужен базовый продукт и вы ищете бесплатную альтернативу Hubstaff.
Узнайте больше о домашней базеКлючевая особенность
- Обмен сообщениями в приложении
- Автоматическое отслеживание времени
- Оповещения об изменении трудового законодательства
- Поздние часы в оповещениях
Плюсы
- Позволяет автоматически отключать часы
- Встроенное программное обеспечение для расчета заработной платы.
Минусы
- Нелегко отменить или исправить ошибки синхронизации или синхронизации
- Отчеты о том, что трекер времени неуклюж и работает вручную
Цены
От 20 долларов США за местоположение/месяц. Пробная версия: Да – 14-дневный бесплатный план: Да – Для одного местоположения.
Заместитель — хорошо подходит для планирования
Доступен на
- Интернет
- iOS
- Андроид
- Окна
- Мак
Заместитель - это инструмент программного обеспечения для планирования сотрудников. В дополнение к расписанию смен, заместитель также предоставляет часы с поддержкой GPS, чтобы вы могли отслеживать, когда сотрудники приходят и уходят со смены. Он также создает онлайн-табели учета рабочего времени, которые можно использовать для расчета заработной платы. Однако базовый пакет планирования заместителя не включает в себя отслеживание времени или интеграцию с платежной ведомостью.
Приложение также имеет функцию новостной ленты, которая позволяет отправлять мультимедийные уведомления и объявления всей компании. Таким образом, вы можете информировать членов команды об изменениях в расписании в режиме реального времени.
Заместитель допускает сторонние интеграции и доступен в веб-браузерах и на мобильных устройствах.
Узнать больше о заместителеКлючевая особенность
- Часы времени
- Табель учета рабочего времени
- Планирование
- Программное обеспечение для геозон и GPS
Плюсы
- Сторонние интеграции
- Мобильный доступ
Минусы
- Отчеты об ошибках геозон
- Сообщает, что инструмент планирования не интуитивно понятен
Цены
От 3,5 долларов США за пользователя в месяц Пробная версия: Да — Бесплатный план на 1 месяц: Нет
Timecamp — хорошо подходит для автоматического отслеживания времени
Доступен на
- Интернет
- iOS
- Андроид
TimeCamp — это инструмент для отслеживания времени и управления проектами. Подобно другим альтернативам Hubstaff, он предлагает отслеживание времени GPS, автоматические расписания и функции управления задачами.
Тайм-трекер TimeCamp позволяет сотрудникам отслеживать время одним щелчком мыши. Он также автоматически отключает их, когда их экраны простаивают. В то время как GPS-отслеживание приносит пользу бесстационарным работникам, отслеживание времени в «режиме ожидания» и инструменты наблюдения за экраном более полезны для менеджеров рабочих групп, которые работают с экранами.
Вы также можете экспортировать табели учета рабочего времени для создания отчетов о заработной плате и счетов клиентов. Кроме того, программное обеспечение позволяет ежедневно утверждать табели учета рабочего времени в приложении, чтобы избежать путаницы с платежами.
Базовый план TimeCamp не включает утверждение табелей учета рабочего времени или интеграцию с выставлением счетов. Однако, если вам не нужны эти функции и ваш бюджет не соответствует Hubstaff, бесплатные альтернативные приложения, такие как TimeCamp, могут предоставить вам базовые инструменты управления временем.
Узнайте больше о таймкемпеКлючевая особенность
- Автоматический тайм-трекер
- Мониторинг веб-сайтов/URL-адресов
- Приватный режим для перерывов
- Дополнительные скриншоты
Плюсы
- Инструмент отслеживания времени удобен в использовании
- Доступно в виде мобильного приложения
Минусы
- Нет инструментов для общения в приложении
- Сообщает, что функция выставления счетов не интуитивно понятна
Цены
От 6,3 долл. США за пользователя в месяц Пробная версия: Да — 14-дневный бесплатный план: Да
Clockify — хорошо подходит для бесплатного отслеживания времени
Доступен на
- Интернет
- iOS
- Андроид
- Окна
- Мак
Clockify — это инструмент для отслеживания времени, который позволяет пользователям регистрировать время, затраченное на задачи, путем включения и выключения одним щелчком мыши. Вы также можете отслеживать оплачиваемые и неоплачиваемые часы и создавать отчеты для выставления счетов и расчета заработной платы. Если вы не хотите выбирать Hubstaff, бесплатные альтернативные приложения, такие как Clockify, могут стать полезным инструментом для базового управления временем.
Clockify также предлагает инструменты управления проектами, включая планирование, управление расходами и отчетность. Однако эти функции доступны только в про-пакете.
Clockify доступен как на настольных, так и на мобильных устройствах, поэтому вы можете легко использовать его из любого места.
Узнайте больше о ClockifyКлючевая особенность
- Трекер свободного времени
- Табель учета рабочего времени
- Планирование
- Панель отчетности
Плюсы
- Отправляет напоминания по электронной почте, чтобы отключиться
- Веб-программное обеспечение простое и интуитивно понятное
Минусы
- Сообщает, что приложение iOS может глючить
- GPS-отслеживание доступно только в планах Pro и Enterprise.
Цены
От 3,99 долл. США за пользователя в месяц Пробная версия: Да — 7 дней, для PRO-функций Бесплатный план: Да
QuickBooks Time — подходит для интеграции табелей учета рабочего времени с системой учета QuickBooks.
Доступен на
- Интернет
- iOS
- Андроид
- Окна
- Мак
QuickBooks Time — это программное обеспечение для управления временем, которое позволяет вам управлять графиками сотрудников и отслеживать, как сотрудники тратят свое рабочее время. Его трекер времени поддерживает GPS и имеет функцию геозоны, поэтому вы можете отслеживать местонахождение своих сотрудников в режиме реального времени. Кроме того, вы можете сэкономить время, интегрировав табели учета рабочего времени с бухгалтерским программным обеспечением QuickBooks, если оно у вас есть.
Хотя QuickBooks Time предлагает базовые инструменты отслеживания времени и планирования, в нем отсутствуют такие функции, как командное общение и база знаний, которые помогут максимально эффективно использовать время ваших сотрудников. Платформа также дороже, чем такие решения, как Connecteam, которые могут предложить гораздо больше по более низкой цене.
Узнайте больше о времени QuickBooksКлючевая особенность
- «Кто работает в окне» для наблюдения за сотрудниками
- Отслеживание времени на компьютере, смартфоне и в киоске
- Табель учета рабочего времени
- Программное обеспечение для планирования
Плюсы
- Легко интегрируется с бухгалтерским программным обеспечением QuickBooks
- Доступ через мобильное приложение
Минусы
- Трекер времени может быть ошибочным и неудобным в использовании
- Сообщения о плохой поддержке клиентов
Цены
От 8,5 долларов США за пользователя в месяц Пробная версия: Да — 30-дневный бесплатный план: Нет
Сравните лучшие альтернативы Hubstaff
| Тема |  | | | | | | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Отзывы |   | | | | | | |
| Цены | Начинается в | От 7 долларов за пользователя в месяц. | От 20 долл. США за место в месяц. | От 3,5 долларов за пользователя в месяц. | От 6,3 доллара за пользователя в месяц. | От 3,99 долларов США за пользователя в месяц. | От 8,5 долларов за пользователя в месяц. |
| Бесплатная пробная версия | да 14 дней | да 14 дней | да 14 дней | да 1 месяц | да 14 дней | да 7 дней, для PRO-функций | да 30 дней |
| Бесплатный план | да До 10 пользователей | нет | да Для одной локации | нет | да | да | нет |
Резюме
Эффективное программное обеспечение для отслеживания времени — это гораздо больше, чем просто онлайн-таймер. Таймеры, оповещения и аналитика обеспечивают полный контроль над тем, как и где ваши сотрудники проводят свое время. Автоматизированные табели рабочего времени упрощают платежи и сокращают дорогостоящие ошибки в расчетах заработной платы и счетах клиентов. Кроме того, простые функции планирования могут сэкономить вам массу времени при управлении сменами сотрудников.
Отличное приложение для отслеживания времени также должно быть доступным и иметь надежную поддержку клиентов. Connecteam предлагаетвсе вышеперечисленное и многое другое , что делает его лучшим приложением для отслеживания времени и лучшей альтернативой Hubstaff,доступной на сегодняшний день. Планы Connecteam начинаются всего с 29 долларов в месяц и включают бесплатный план для команд до 10 человек.
Подпишитесь на 14-дневную бесплатную пробную версию, чтобы узнать, как Connecteam может помочь вам оптимизировать время сотрудников и повысить производительность.