6 лучших программ для внутренних коммуникаций в 2023 году (подробный обзор)
Опубликовано: 2023-03-19Программное обеспечение для внутренних коммуникаций может помочь вам более эффективно общаться с вашей командой. Существует множество вариантов, поэтому продолжайте читать, чтобы открыть для себя наши лучшие 6 вариантов.
Плохая внутренняя коммуникация может привести к недоразумениям и задержкам, которые негативно скажутся на вашей общей эффективности. Коммуникация становится еще сложнее, если вы управляете несколькими командами на разных рабочих местах.
Использование программного обеспечения для внутренних коммуникаций — отличный способ упростить общение и поощрить общение на рабочем месте. Программное обеспечение предлагает такие функции, как обмен командными сообщениями и лента новостей компании, которые помогут вам держать сотрудников в курсе и обеспечивать постоянную связь по всем направлениям. Качественное программное обеспечение для общения сотрудников также отличается высоким уровнем безопасности, поэтому вы можете быть спокойны, зная, что ваши данные и информация в безопасности.
В этой статье мы рассмотрим 6 лучших программ для внутренних коммуникаций и основные функции, которые следует учитывать при их выборе.
Если у вас нет времени читать наше исследование, перейдите к нашей таблице быстрого сравнения.
Наш лучший выбор
Лучшее универсальное программное обеспечение для внутренних коммуникаций
Узнать больше
Хорошо подходит для интеграции с другим программным обеспечением
Подходит для пользователей SharePoint
Как выбрать программное обеспечение для внутренних коммуникаций
В программном обеспечении для внутренних коммуникаций есть ряд важных особенностей. К ним относятся:
- Встроенный чат: позволяет вам и вашим сотрудникам общаться друг с другом в любое время и в любом месте.Например, чат в приложении Connecteam поддерживает защищенный групповой и индивидуальный обмен сообщениями, административный контроль и бесшовную интеграцию с остальными инструментами.
- Лента новостей компании: делитесь объявлениями и обновлениями со всей своей командой, чтобы все были в курсе важной информации, связанной с работой.
- Создатель базы знаний: создание базы знаний может упростить внутреннее общение, сделав информацию более доступной для сотрудников.База знаний вашей компании может содержать протоколы и инструкции на рабочем месте, руководство для сотрудников, информацию о здоровье и безопасности и многое другое.
- Опросы и опросы. Программа, которая позволяет отправлять опросы и опросы вашим сотрудникам, может помочь вам собрать информацию по важным темам и лучше понять вашу команду.Например, Connecteam предлагает настраиваемые инструменты опросов и опросов с возможностью просмотра результатов в режиме реального времени.
- Функции управления событиями: создавайте события и делитесь информацией в вашей компании всего за несколько кликов.Это помогает повысить вовлеченность сотрудников и способствует формированию позитивной корпоративной культуры.
- Каталог компании: Содержит контактную информацию сотрудников и способствует быстрой связи за счет мгновенного подключения членов команды.Каталог также может содержать контактные данные и другую информацию о клиентах, поставщиках и т. д., что позволяет быстро найти кого-то и связаться с ним.
- Мобильный доступ: чтобы члены команды могли оставаться на связи в дороге.
- Уведомления и оповещения. Сотрудники и менеджеры могут получать автоматические уведомления при получении нового сообщения или появлении нового обновления или объявления для просмотра.Таким образом, никто не упустит важную информацию.
6 лучших программ для внутренних коммуникаций 2023 года
Connecteam — Лучшее универсальное программное обеспечение для внутренних коммуникаций
Доступен на
- Интернет
- iOS
- Андроид
Connecteam — лучший инструмент для общения сотрудникови программное решение для управления работой. Он включает в себя все, от обмена мгновенными сообщениями и обзоров и опросов до каталога компании и базы знаний.
Connecteam также поставляется с набором других инструментов управления персоналом и операций, включая встроенные часы и инструменты планирования сотрудников.
Более того, Connecteam имеет удобный интерфейс и очень прост в настройке. Он предназначен для поддержки целого ряда предприятий и команд в различных отраслях.
Читайте дальше, чтобы узнать больше об инструментах для общения сотрудников Connecteam.
Защищенный командный чат для удобного общения даже в пути
Встроенный командный чат Connecteam помогает менеджерам и сотрудникам общаться быстро и легко.Вы можете настроить индивидуальные или групповые чаты для мгновенного общения, а администратор и менеджеры могут модерировать чаты, чтобы они оставались связанными с работой.
Кроме того, вы можете настроитьpush-уведомления , чтобы ваши сообщения были видны.Connecteam также позволяет обмениваться изображениями, видео, документами и аудиосообщениями.
Функция чата также очень безопасна и гарантирует, что члены команды могут сохранять или экспортировать конфиденциальную информацию. Он доступен только текущим сотрудникам, и вы можете немедленно отозвать доступ, когда сотрудники покинут вашу компанию.
Командный чат Connecteam легко интегрируется со всеми остальными функциями приложения, такими как Time Clock, Forms и нашими инструментами планирования. Это позволяет легко обмениваться важной информацией о сменах сотрудников, текущей работе и многом другом.
Обновления и объявления держат вашу команду в курсе
Благодаряленте активности компании в стиле социальных сетей Connecteam позволяет легко держать вашу команду в курсе объявлений и важной информации.
Вы можете ориентировать обновления на определенных сотрудников или группы сотрудников и видеть, кто их просматривал.
Кроме того, вы можете добавлять GIF-файлы и изображения в свои объявления, чтобы сделать их более привлекательными. Вы также можете включить комментарии и реакции. И вы можете отправлять уведомления и автоматические напоминания, чтобы не пропустить важную информацию.
Опросы и опросы помогут вам получить обратную связь от сотрудников
Connecteam позволяет отправлять опросы и опросы своим сотрудникам.Это поможет вам оценить опыт сотрудников, собирая отзывы от вашей команды.
Одной из выдающихся функций здесь является возможность создавать анонимные опросы. Это побуждает сотрудников отвечать более честно и создает открытый диалог. Это, в свою очередь, поможет вам решить любые проблемы или проблемы на рабочем месте.
Кроме того, конструктор опросов Connecteam очень прост в использовании. Публикация нового опроса или опроса занимает всего несколько минут. Лучше всего то, что сотрудники могут получать доступ к опросам и опросам со своих мобильных устройств, а вы можете просматривать результаты в режиме реального времени.
База знаний для быстрого доступа к информации о компании
С Connecteam вы можетесоздать центр знаний компании .Он может содержать важную информацию обо всем, от адаптации до должностных инструкций. Вы можете настроить интерфейс так, чтобы он отражал ваш бренд, а редактор с функцией перетаскивания упрощает организацию ваших документов.
Члены команды могут получить доступ к документации в любое время со своих компьютеров или мобильных устройств. Все сеансы полностью зашифрованы для дополнительной безопасности. Кроме того, нет ограничений по хранению. Вы можете добавить столько документации, сколько вам нужно.
Вы также можете использовать элементы управления доступом, чтобы сделать определенные ресурсы в вашей базе знаний доступными только для определенных сотрудников. Это гарантирует, что только соответствующие люди могут получить доступ к конфиденциальной или относящейся к работе информации.
Каталог компаний для быстрого доступа к контактной информации
Connecteam также позволяет настроитькаталог компании .Это сформирует центральную часть вашей стратегии внутренних коммуникаций.
Вы и ваши сотрудники можете использовать каталог, чтобы быстро находить и связываться с кем-либо в вашей организации. Вы можете выполнять поиск по названию должности, имени и другим данным, чтобы легко находить контакты. Ваш каталог также может включать сведения о клиентах, поставщиках и т. д.
Кроме того, вы можете настроить, какие контакты и информация доступны для каких сотрудников. Это помогает обеспечить соблюдение правил конфиденциальности. Все данные сотрудников также защищены и не могут быть удалены из приложения.
Инструменты управления событиями для продвижения событий компании среди сотрудников
Использование инструментовуправления событиями Connecteam поможет вам информировать сотрудников о предстоящих событиях.Вы можете создать новое рабочее событие в приложении и добавить любую информацию, которую должны знать сотрудники. Настройте RSVP, добавьте опросы или опросы, а также перечислите все, что люди должны принести на мероприятие или сделать заранее.
Более того, вы можете использовать push-уведомления и каналы связи, такие как чат в приложении и новостную ленту компании, чтобы мгновенно информировать сотрудников о последних событиях. Есть даже функция комментирования и реакции для повышения вовлеченности сотрудников.
Учет рабочего времени и многое, многое другое
Connecteam предоставляет отличные функции внутренней связи, но это еще не все. Существует такжевыбор функций управления временем и управления персоналом, которые помогут вам более эффективно управлять своим бизнесом.
Например, часы Connecteam и инструменты автоматического создания табелей учета рабочего времени позволяют вашим сотрудникам точно отслеживать свое рабочее время. Его интуитивно понятные функции планирования упрощают планирование и управление сменами.
HR-функции Connecteam включают в себя портал обучения и адаптации, систему управления документами и графики работы сотрудников.
Более того, Connecteam — одно из самых доступных решений для внутренней связи на рынке. Он начинается всего с 29 долларов в месяц для 30 пользователей.И есть бесплатныйплан для малого бизнеса , который поддерживает до 10 пользователей.
Ключевая особенность
Встроенный безопасный чат
Анонсы и обновления для всей компании
Интегрированный каталог компании
Создатель базы знаний
Настраиваемые опросы и опросы
Особенности управления событиями и продвижения
Плюсы
Интуитивно понятное мобильное приложение упрощает общение на ходу
Один из самых бюджетных вариантов
Безопасность на уровне отраслевых стандартов для защиты конфиденциальной информации
Информация в режиме реального времени, которая поможет вам принимать обоснованные решения
Минусы
Нет видеоконференций (пока)
Цены
Всего от 29 долларов в месяц для первых 30 пользователей. Бесплатная14-дневная пробная версия. Доступенбесплатныйплан.
14-дневная бесплатная пробная версия, кредитная карта не требуется
Начните бесплатный пробный периодStaffbase — хорошо подходит для интеграции с другим программным обеспечением.
Доступен на
- Интернет
- iOS
- Андроид
- Окна
- Мак
Интранет-программа Staffbase ориентирована на командное общение и включает в себя различные функции внутренней связи. Например, у него есть инструменты для обмена новостями, общения с коллегами и создания информационных бюллетеней по электронной почте.
Его функция анализа в реальном времени предоставляет информацию о том, как сотрудники общаются. Менеджеры могут использовать опросы сотрудников для сбора информации и отзывов, а также существуют инструменты таргетинга на аудиторию, чтобы гарантировать, что нужные сообщения доходят до нужных людей.
Кроме того, Staffbase имеет некоторые интеграции со сторонним программным обеспечением, включая SharePoint и Microsoft Teams. Но, к сожалению, у него ограниченные инструменты для совместной работы и нет бесплатного плана.
Узнайте больше о StaffbaseКлючевая особенность
- Опросы сотрудников
- Командный чат
- Инсайты в режиме реального времени
- Таргетинг на аудиторию
Плюсы
- Настраиваемое приложение для сотрудников
- Некоторые интеграции
Минусы
- Опросы включены не во все планы
- Ограниченные инструменты для совместной работы
Цены
Свяжитесь с поставщиком, чтобы узнать цену Пробная версия: Да — 30-дневный бесплатный план: Нет
PeopleOne — подходит для пользователей SharePoint
Доступен на
- Интернет
- iOS
- Андроид
Благодаря решению для внутренней коммуникации PeopleOne сотрудники могут общаться на ходу, а работодатели могут быстро обмениваться информацией. Также можно включить push-уведомления и мобильные оповещения.
Помимо основных функций связи, есть центр управления знаниями, который можно использовать для организации и обмена важными документами. Разрешения на общий доступ к файлам можно настроить таким образом, чтобы только нужные люди имели доступ к определенной информации.
Однако пользовательский интерфейс PeopleOne мог бы быть и лучше, так как он немного неуклюж и поначалу может сбивать с толку.
Узнайте больше о PeopleOneКлючевая особенность
- Мобильное приложение
- Push-уведомления и оповещения
- Управление знаниями
- Командный чат
Плюсы
- Система управления знаниями является всеобъемлющей
- Может легко обмениваться файлами
Минусы
- только на английском языке
- Нет бесплатной пробной версии или бесплатного плана
Цены
Свяжитесь с поставщиком, чтобы узнать цену Пробная версия: Нет Бесплатный план: Нет
Рабочее место от Meta — хорошо подходит для внутренней сети компании, похожей на социальные сети.
Доступен на
- Интернет
- iOS
- Андроид
- Окна
- Мак
Workplace от Meta позволяет работодателям создать корпоративную социальную сеть. Он выглядит и работает аналогично Facebook. Встроенные средства связи включают ленту активности, внутренний чат и библиотеку знаний.
Работодатели могут создавать группы внутри компании, где можно обмениваться более специализированной или целевой информацией. Программное обеспечение доступно на любом устройстве, возможна интеграция со сторонним ПО. Workplace от Meta также предлагает в реальном времени информацию о том, как сотрудники взаимодействуют с платформой.
Недостатком Workplace от Meta является то, что он не предлагает много вариантов настройки. Дополнительные функции, такие как часы и инструменты управления персоналом, также отсутствуют.
Узнайте больше о Workplace от MetaКлючевая особенность
- Встроенный чат
- Библиотека знаний
- Инсайты в режиме реального времени
- Лента активности
Плюсы
- Платформа, похожая на социальные сети
- Удобный интерфейс
Минусы
- Ограниченные дополнительные функции
- Ограниченная настройка
Цены
От 4 долларов США на человека в месяц Пробная версия: Да — 30-дневный бесплатный план: Нет
Slack — подходит для многоканального общения.
Доступен на
- Интернет
- iOS
- Андроид
- Окна
- Мак
Коммуникационное программное обеспечение Slack полезно для команд разного размера. Это облачная платформа для обмена мгновенными сообщениями, голосовых вызовов и видеоконференций. Работодатели могут создавать каналы для разных отделов или клиентов, а сотрудников можно добавлять в несколько каналов.
Slack предлагает инструменты для обмена файлами и интегрируется с другими программами, включая Google Диск и Office 365. Члены команды могут выполнять поиск в своих чатах с помощью встроенной панели поиска, чтобы найти важные разговоры или контакты.
Одним из недостатков Slack является то, что он использует довольно дорогую систему ценообразования для каждого пользователя. Использование Slack может стоить крупным предприятиям сотни или даже тысячи долларов в месяц.
Узнайте больше о SlackКлючевая особенность
- Многоканальный чат
- Обмен файлами
- Видео-конференция
- Интеграция со сторонними приложениями
Плюсы
- Множество интеграций
- Достойная настраиваемость
Минусы
- Довольно дорого
- Качество аудио и видеозвонков может быть низким
Цены
От 7,25 долларов США за пользователя в месяц Пробная версия: Нет Бесплатный план: Да — для одного рабочего места
Workvivo — хорош для социальных функций
Доступен на
- Интернет
- iOS
- Андроид
Workvivo — еще одна программа внутренней коммуникации, похожая на социальные сети. Он предлагает различные инструменты общения, включая командный чат, прямые трансляции и видеоконференции. Также доступна интеграция со сторонними платформами, включая Slack, Zoom и Microsoft Teams.
Работодатели могут отслеживать вовлеченность сотрудников с помощью опросов и опросов. Кроме того, лента активности на рабочем месте позволяет членам команды публиковать обновления, связанные с работой. Другие сотрудники могут комментировать, ставить лайки и взаимодействовать с публикациями.
Тем не менее, это может быть немного сложно настроить, и некоторые могут найти пользовательский интерфейс немного неуклюжим.
Узнайте больше о WorkvivoКлючевая особенность
- Прямая трансляция
- Видео-конференция
- Интеграция со сторонними приложениями
- Опросы и опросы
Плюсы
- Интерфейс в стиле социальных сетей
- Анализ данных в режиме реального времени
Минусы
- Может быть сложно настроить
- Пользовательский интерфейс мог бы быть лучше
Цены
Свяжитесь с поставщиком, чтобы узнать цену Пробная версия: Нет Бесплатный план: Нет
Сравните лучшие программы для внутренних коммуникаций
| Тема |  | | | | | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Отзывы |   | |  | | | |
| Цены | Всего от 29 долларов в месяц для первых 30 пользователей. | Свяжитесь с продавцом, чтобы узнать цену | Свяжитесь с продавцом, чтобы узнать цену | От 4 долларов на человека в месяц. | От 7,25 долларов США за пользователя в месяц. | Свяжитесь с продавцом, чтобы узнать цену |
| Бесплатная пробная версия | да 14 дней | да 30 дней | нет | да 30 дней | нет | нет |
| Бесплатный план | да До 30 пользователей | нет | нет | нет | да За одно рабочее место | нет |
Что такое программное обеспечение для внутренних коммуникаций?
Программное обеспечение для внутренних коммуникаций предназначено дляулучшения коммуникации и совместной работы в вашей организации .Он представляет собой центральную коммуникационную платформу, которая гарантирует, что весь чат, связанный с работой, и важная информация будут легко доступны и всегда доступны.
Программное обеспечение обычно содержит такие инструменты, как автоматические push-уведомления и уведомления о прочтении, чтобы гарантировать, что обновления не будут пропущены. Большинство решений также можно интегрировать со сторонними платформами, которые вы уже используете.
Программное обеспечение обычно доступно на мобильных и настольных устройствах, что позволяет сотрудникам общаться друг с другом из любого места и в любое время.
Как работает программное обеспечение для внутренних коммуникаций?
Программное обеспечение для внутренних коммуникаций предназначено для того, чтобы помочь вамоптимизировать общение на рабочем месте .Популярные функции включают обмен мгновенными сообщениями, видеоконференции, инструменты управления базой знаний, а также опросы и опросы.
Работодатели могут использовать программное обеспечение, чтобы делать объявления и настраивать индивидуальные и групповые чаты. Большинство платформ имеют функции мониторинга в режиме реального времени, предоставляя работодателям информацию о вовлеченности сотрудников и о том, насколько успешны их коммуникационные усилия. Кроме того, общий доступ к файлам обеспечивает безопасный обмен документами, изображениями и другими ресурсами.
Сотрудники могут загружать программное обеспечение на свои настольные или мобильные устройства и использовать его в дороге. Они могут использовать чат в приложении для общения с коллегами и менеджерами в групповых или индивидуальных беседах. Они также могут проверить ленту новостей своей компании, чтобы просмотреть важные обновления и объявления. Кроме того, они могут получать push-уведомления, чтобы никогда не пропустить объявление или сообщение.
Преимущества программного обеспечения для внутренних коммуникаций
Лучшее программное обеспечение для внутренних коммуникаций сэкономит вашему бизнесу время и деньги. Они также помогают:
Сотрудники остаются в курсе в режиме реального времени
Приложения для сотрудников с функциями внутренней связи помогают информировать сотрудников независимо от того, где и когда они работают. Важные обновления и информация доступны практически сразу, и вы можете использовать мобильные оповещения и push-уведомления, чтобы ничего не пропустить.
Предлагайте менеджерам информацию об их коммуникационной стратегии в режиме реального времени.
Возможность просматривать в режиме реального времени информацию об эффективности вашей коммуникационной стратегии может помочь вам понять, что вы делаете правильно, а что следует изменить. Вы можете видеть, кто просматривал ваши сообщения или взаимодействовал с ними, что позволяет при необходимости отправлять напоминания или последующие действия.
Обеспечьте безопасность информации о коммуникациях компании
Использование защищенных каналов связи необходимо для обеспечения того, чтобы конфиденциальная информация не была потеряна или украдена. Это также поможет вам соблюдать правила конфиденциальности. Connecteam, например, уделяет большое внимание безопасности. Он использует шифрование и контроль доступа для обеспечения безопасности данных.
Повышение вовлеченности сотрудников
Возможность общаться через удобное приложение может повысить вероятность того, что сотрудники будут участвовать в командных чатах и объявлениях компании. Это может помочь вам создать сильную культуру рабочего места , которая включает ваших сотрудников и помогает им чувствовать себя ценной частью вашей компании.
Сколько стоит программное обеспечение для внутренних коммуникаций?
Многие системы программного обеспечения для внутренних коммуникаций, включая Staffbase, PeopleOne и Workvivo, используют специальные цены. Это означает, что вам нужно поговорить с отделом продаж поставщика для получения дополнительной информации.
Использование других платформ в расчете на одного пользователя в месяц. Например, Workplace от Meta взимает 4 доллара за пользователя в месяц, а Slack — 7,25 доллара за пользователя в месяц. Однако этот способ оплаты может быстро стать дорогим.
Connecteam делает все по-другому , стремясь сохранить цены доступными для команд любого размера.Он начинается всего с 29 долларов США в месяц для 30 пользователей, а дополнительные члены команды могут быть добавлены всего за 0,50 доллара США каждый в месяц. Существует дажебесплатный тарифный план для малого бизнеса , который поддерживает до 10 пользователей.
Часто задаваемые вопросы
Какие инструменты используются для внутренних коммуникаций?
Электронная почта традиционно использовалась для внутренней связи, но современные коммуникационные платформы предлагают набор других инструментов. Connecteam, например, предлагает функцию безопасного обмена мгновенными сообщениями, которую вы можете использовать для прямого общения с сотрудниками.
Каковы лучшие практики внутренних коммуникаций?
Чтобы убедиться, что вы следуете рекомендациям по внутренней коммуникации, сделайте следующее:
- Используйте несколько каналов связи, таких как электронная почта и мгновенные сообщения, чтобы удовлетворить предпочтения сотрудников.
- Пишите четкие и краткие сообщения, обновления и объявления.
- Поощряйте двустороннее общение.
- Будьте прозрачны в своих сообщениях сотрудникам.
- Используйте визуальные эффекты, такие как GIF-файлы или изображения, чтобы улучшить сообщения и сделать их более понятными.
Какое программное обеспечение лучше всего подходит для внутренних коммуникаций?
Connecteam предлагает полный пакет внутренних коммуникаций, который включает в себя встроенный обмен мгновенными сообщениями, инструменты продвижения событий и каталог компании.
Вы также можете создавать опросы и формы обратной связи, развивать базу знаний и делиться обновлениями и объявлениями со всей своей командой через мобильное приложение.
Итог по программному обеспечению для внутренних коммуникаций
Программное обеспечение для внутренних коммуникаций облегчает членам команды общение друг с другом и обмен информацией. Такие функции, как обмен мгновенными сообщениями, опросы и опросы, а также канал активности компании, сделают внутреннюю связь более эффективной и сэкономят ваше время и деньги.
Connecteam выделяется как ведущая платформа для внутренних коммуникаций , предлагающая набор привлекательных функций.Встроенный чат позволяет отправлять сообщения сотрудникам на ходу. Лента новостей компании, инструменты управления событиями, а также уведомления и оповещения гарантируют, что каждый всегда будет в курсе событий. Есть даже бесплатная пробная версия и бесплатный тарифный план, который вы можете использовать, чтобы попробовать его.
Начните работу с бесплатной 14-дневной пробной версией Connecteam уже сегодня и оптимизируйте свои внутренние коммуникации .