6 лучших интранет-программ для бизнеса в 2023 году
Опубликовано: 2023-03-19Интранет-программное обеспечение для предприятий может улучшить коммуникацию на рабочем месте, повысить вовлеченность сотрудников и многое другое. Наше руководство охватывает лучшее программное обеспечение для интрасети для бизнеса в 2023 году.
В современной бизнес-среде организациям может быть сложно обмениваться информацией и оставаться на связи со своими сотрудниками. К счастью, в этом может помочь программное обеспечение для интрасети.
Это программное обеспечение обеспечивает частную сеть, которая соединяет всех сотрудников организации. Это позволяет сотрудникам легко обмениваться информацией, общаться друг с другом и вместе работать над проектами, независимо от того, где они находятся. Кроме того, только текущие сотрудники могут получить доступ к интрасети, поэтому конфиденциальная информация о компании всегда остается внутри организации.
С помощью подходящего программного обеспечения для интрасети предприятия могут оптимизировать свои внутренние коммуникации, улучшить совместную работу и повысить производительность. Ниже мы обсудим 6 лучших программ для интрасети для сотрудников в 2023 году, чтобы помочь вам выбрать правильное.
Если у вас нет времени читать наше исследование, перейдите к нашей таблице быстрого сравнения.
Наш лучший выбор
Лучшее универсальное программное обеспечение для интрасети
Узнать больше
Подходит для адаптации клиентов
Подходит для компаний, которые уже используют программное обеспечение Microsoft
Что искать в программном обеспечении для интрасети
При выборе программного обеспечения для интрасети обратите внимание на следующие функции:
- Централизованная база знаний: позволяет хранить справочники сотрудников, политики пользователей и другие рабочие документы в одном безопасном месте.
- Каталог компании: упрощает общение и совместную работу, предоставляя сотрудникам доступ к рабочим контактным данным их коллег.
- Встроенная функция чата: помогает вашим сотрудникам оставаться на связи в режиме реального времени из любого места.
- Функциональность поиска: панель поиска или простая в навигации страница часто задаваемых вопросов (FAQs) помогают пользователям быстро находить информацию.Пользователи должны иметь возможность поиска по таким критериям, как дата, автор и тип файла.
- Контроль доступа: создавайте и устанавливайте настраиваемые разрешения для сотрудников, чтобы только определенные люди могли получать доступ и редактировать информацию во внутренней сети вашей компании.
- Функции безопасности. Двухфакторная аутентификация и сквозное шифрование обеспечивают безопасность и защиту конфиденциальной информации компании.
- Мобильный доступ: позволяет сотрудникам искать важную деловую информацию на ходу.
- Интеграция: ваш провайдер интрасети должен интегрироваться с другими инструментами, которые использует ваш бизнес, для дальнейшей оптимизации рабочих процессов.Сюда входят инструменты для управления проектами, управления взаимоотношениями с клиентами (CRM), бухгалтерского учета и расчета заработной платы.
6 лучших программ для интрасети 2023 года
Connecteam — Лучшее универсальное программное обеспечение для внутренней сети
Доступен на
- Интернет
- iOS
- Андроид
Connecteam — это универсальная платформа для управления работой иидеальное решение для интрасети для предприятий любого размера. Он предлагает мощные инструменты для общения и совместной работы, управления документами и многого другого.
Давайте рассмотрим некоторые из выдающихся функций Connecteam.
База знаний информирует сотрудников
Connecteam также позволяет создаватьбазу знаний .Вы можете хранить, редактировать и управлять всеми важными документами вашего бизнеса, включая справочники сотрудников, кадровые политики, учебные документы, практические руководства, информацию о клиентах и многое другое.
Вы даже можетеустановить ограничения на общие документы базы знаний, чтобы предотвратить загрузку.Кроме того, вы можете автоматически аннулировать доступ к базе знаний, когда сотрудник увольняется из вашей компании. Это гарантирует, что конфиденциальная бизнес-информация останется в безопасности.
Все надежно хранится в облаке, и вы можете получить доступ к файлам сотрудников, когда это необходимо. Используйте функцию поиска Connecteam, чтобы быстро найти нужную информацию.
Лучше всего то, чтоConnecteam предлагает неограниченное хранилище .Нет никаких ограничений на размер или количество файлов, которые вы можете хранить!
Каталог компании для быстрого и легкого доступа к другим сотрудникам
Connecteam также позволяет настроитькаталог компании .Он автоматически обновляет профили работников, поэтому вы и ваша команда не заходите в тупик, пытаясь связаться друг с другом. Вы даже можете указать предпочтительные часы работы, чтобы сотрудники не получали сообщения, электронные письма или звонки в нерабочее время.
Удобный поиск коллег по имени, должности, местонахождению, отделу и другим параметрам. Вы можете связаться через чат, электронную почту или телефонные звонки прямо из каталога.
Кроме того, вы можете добавитьконтактные данные клиентов, поставщиков, продавцов и т. д. в каталог вашей компании.
Контактная информация не покидает приложение Connecteam, и только пользователи могут видеть каталог. Когда сотрудник покидает ваш бизнес, вы можете заархивировать или удалить его профиль в каталоге. Connecteam полностью удалит информацию о сотруднике из приложения.
Встроенный чат для лучшего общения и совместной работы
Чат в приложении Connecteam позволяет создавать индивидуальные или умные групповые чаты для разных команд, клиентов, проектов и задач.
Кроме того, вы можете добавлять важные разговоры в избранное, отключать обсуждения и контролировать, кто имеет доступ к определенным чатам. Сообщения могут включать смайлики, GIF-файлы, изображения и видео.
Вы также можете настроить push-уведомления , чтобы вы и ваши сотрудники никогда не пропускали важные сообщения.
Важно отметить, что чаты никогда не сохраняются на личных устройствах сотрудников, что делает нашу функцию чата на 100 % безопасной.
Лента новостей компании в стиле социальных сетей, чтобы информировать ваших сотрудников в режиме реального времени
С полностью настраиваемой лентой новостей компании Connecteam вы можете делиться новостями со всей своей командой или с группами в зависимости от местоположения, отдела или должности.Публикуйте новости о сроках, изменениях политики, новых сотрудниках, предстоящих событиях и многом другом.
Новостная лента оформлена как социальная сеть. Он представляет информацию в хронологическом порядке, чтобы члены команды могли следить за обновлениями компании по мере их появления. Сотрудники также могутставить отметки «Нравится» и комментировать сообщения , и вы можете видеть, какие сообщения получают больше всего просмотров, комментариев и реакций.
Вы можете настроить уведомления и автоматические напоминания и даже запланировать публикации в новостной ленте, чтобы нужная информация выходила в нужное время.
А благодаря простому в использовании мобильному приложению Connecteam сотрудники могут оставаться в курсе последних событий, где бы они ни находились.Это особенно полезно для полностью цифровых рабочих мест.
Облачное резервное копирование обеспечивает повышенную безопасность
Connecteam предлагаетоблачное резервное копирование файлов и данных .Это означает, что вся информация о сотрудниках и компании хранится на высокозащищенных серверах, а резервные копии создаются автоматически, чтобы гарантировать, что данные никогда не будут потеряны.
Connecteam также поддерживаетмногофакторную аутентификацию и сквозное шифрование, чтобы обеспечить постоянную безопасность пользовательских данных.Они также помогают защитить все предприятия — от малых до крупных организаций — от кибератак и потери данных.
И многое другое!
Connecteam — это комплексный интранет-сервис для сотрудников и решение для управления работой.
В дополнение ко всем этим замечательным функциям вы можете создавать опросы и опросы сотрудников, планировать мероприятия на рабочем месте, создавать полностью цифровую адаптацию, просматривать вехи на рабочем месте ваших сотрудников, создавать графики сотрудников и многое другое.
Ключевая особенность
Оптимизированный пользовательский интерфейс
Резервное копирование в облаке
Хронологическая лента новостей
Круглосуточная поддержка клиентов
Простое в использовании мобильное приложение
Встроенная функция чата
Плюсы
Бесплатное использование для малого бизнеса до 10 пользователей
Полностью настраиваемый
Обновления сотрудников в режиме реального времени
Универсальный инструмент управления работой
Минусы
Пока не поддерживает видеоконференцсвязь
Цены
Всего от29 долларов в месяц для первых 30 пользователей. Бесплатная14-дневная пробная версия. Доступенбесплатныйплан.
14-дневная бесплатная пробная версия, кредитная карта не требуется
Начните бесплатный пробный периодHappeo — хорошо подходит для адаптации клиентов
Доступен на
- Интернет
- iOS
- Андроид
- Окна
- Мак
Happeo — это интранет-платформа, которая поддерживает общение на рабочем месте. Как и многие другие социальные сети, Happeo предлагает ленту новостей компании, настраиваемую домашнюю страницу, инструменты управления документами и интеграцию с внешним программным обеспечением, включая Slack и Google Workspace.
Кроме того, Happeo предлагает инструменты для анализа данных и отчетности, параметры настройки и панель поиска сотрудников.
Happeo заявляет, что с момента первоначального контакта до полного запуска программного обеспечения интранета проходит 10 недель. Он предлагает канал поддержки для помощи в настройке.
Узнайте больше о ХаппеоКлючевая особенность
- Круглосуточная поддержка клиентов
- Панель поиска
- Настраиваемая лента новостей
- Инструменты данных и аналитики
Плюсы
- Мобильное приложение
- Интеграция с другими инструментами
Минусы
- Нет бесплатного плана
- Цена не указана на сайте
Цены
Свяжитесь с поставщиком, чтобы узнать цену Пробная версия: Нет Бесплатный план: Нет
Microsoft Sharepoint — подходит для компаний, которые уже используют программное обеспечение Microsoft.
Доступен на
- Интернет
- iOS
- Андроид
Microsoft Sharepoint — это внутренний провайдер корпорации Майкрософт. Эта платформа позволяет командам обмениваться документами, файлами и информацией в централизованном месте. Он предлагает управление документами, управление контентом, социальную сеть и инструменты внутренней коммуникации.
Основное преимущество Microsoft Sharepoint заключается в его способности интегрироваться с другими инструментами Microsoft. Сюда входят Office 365, Microsoft 365 и MS Teams. Он также предлагает параметры настройки, такие как возможность создавать собственные рабочие процессы, формы и приложения.
Однако Sharepoint не подходит для начинающих или малого бизнеса. Его может быть сложно настроить и обслуживать, и для раскрытия всех его возможностей требуются технические знания. Кроме того, пользовательский интерфейс может быть громоздким и запутанным для некоторых пользователей.
Узнайте больше о Microsoft SharepointКлючевая особенность
- Обмен файлами
- Инструменты управления контентом
- Инструменты внутренней коммуникации
- Резервное копирование в облаке
Плюсы
- Настраиваемый
- Полная интеграция с другими продуктами Microsoft
Минусы
- Сложный для начинающих или малого бизнеса
- Дорогой в обслуживании
Цены
От 4,59 долл. США за пользователя в месяц Пробная версия: Нет Бесплатный план: Нет
Workvivo — подходит для компаний с уникальным брендом.
Доступен на
- Интернет
- iOS
- Андроид
WorkVivo — это программное обеспечение для социальной сети с функциями, включая хронологическую ленту новостей, функцию чата в приложении, мобильное приложение и инструменты анализа данных.
Workvivo предлагает базовый пользовательский интерфейс и параметры настройки. Пользователи могут настроить внутреннюю сеть с помощью своего уникального бренда работодателя или создать собственные темы отображения.
Workvivo также предлагает инструменты для анализа данных и создания отчетов. Однако на платформе отсутствуют расширенные функции, такие как обмен файлами или инструменты управления задачами.
Узнайте больше о WorkvivoКлючевая особенность
- Инструменты анализа данных
- Варианты настройки
- Чистый пользовательский интерфейс
- Функция чата в приложении
Плюсы
- Мобильное приложение
- Функция панели поиска
Минусы
- Нет инструментов для обмена файлами
- Нет инструментов управления задачами
Цены
Свяжитесь с поставщиком, чтобы узнать цену Пробная версия: Нет Бесплатный план: Нет
Simplr — подходит для компаний, которым нужен простой пользовательский интерфейс.
Доступен на
- Интернет
- iOS
- Андроид
- Мак
Simplr — это интранет-платформа, которая предлагает хронологическую ленту новостей, каталог сотрудников, возможности обмена файлами, а также настольное и мобильное приложение. Он имеет чистый пользовательский интерфейс, панель поиска, инструменты аналитики и несколько простых макетов.
Однако некоторые пользователи могут обнаружить, что на платформе отсутствуют некоторые расширенные функции, такие как инструменты автоматизации рабочего процесса и функции чата. Он также имеет ограниченные интеграции. Это проблема для предприятий, которые хотят настроить свою платформу интрасети или оптимизировать свои текущие методы работы.
Узнать больше о SimplrКлючевая особенность
- Каталог сотрудников
- Инструменты для обмена файлами
- Мобильное приложение
- Хронологическая лента новостей
Плюсы
- 8-недельный срок реализации
- Бесплатная пробная версия
Минусы
- Нет функции чата в приложении
- Ограниченные интеграции
Цены
Цены не являются общедоступными Пробная версия: Да — Бесплатный план на 14 дней : Нет
Рабочее место от Meta — хорошо подходит для предприятий, не разбирающихся в технологиях.
Доступен на
- Интернет
- iOS
- Андроид
- Окна
- Мак
Workplace от Facebook , теперь известный как Workplace от Meta, — это поставщик программного обеспечения для интрасети, который организации могут использовать для поддержания связи со своими сотрудниками. Workplace предлагает знакомый дизайн, похожий на макет Facebook. Он предлагает хронологическую ленту новостей, функции группового чата, видеоконференции и обмен файлами.
Он также имеет интеграцию с другими программными инструментами, такими как Microsoft Office 365. Эти интеграции позволяют Workplace соответствовать текущим способам работы пользователей.
Главный недостаток Workplace заключается в том, что он не предлагает никаких вариантов брендинга или настройки.
Узнайте больше о Workplace от MetaКлючевая особенность
- Функции чата в приложении
- Хронологическая лента новостей
- Возможности обмена файлами
- Интеграция с другим популярным ПО
Плюсы
- Знакомая планировка
- Мобильное приложение
Минусы
- Нет бесплатного плана
- Отсутствие функций настройки
Цены
От 4 долларов США на человека в месяц Пробная версия: Да — 30-дневный бесплатный план: Нет
Сравните лучшие программы для интрасети
| Тема |  | | | | | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Отзывы |   | | | | | |
| Цены | Всего от 29 долларов в месяц для первых 30 пользователей. | Свяжитесь с продавцом, чтобы узнать цену | От 4,59 долларов США за пользователя в месяц. | Свяжитесь с продавцом, чтобы узнать цену | Цены не в открытом доступе | От 4 долларов на человека в месяц. |
| Бесплатная пробная версия | да 14 дней | нет | нет | нет | да 14 дней | да 30 дней |
| Бесплатный план | да До 30 пользователей | нет | нет | нет | нет | нет |
Что такое программное обеспечение для интранета?
Программное обеспечение для интрасети помогает предприятиямсоздавать частную внутреннюю сеть , доступ к которой имеют только их сотрудники.Сотрудники могут использовать программное обеспечение для обмена бизнес-новостями, общения с коллегами, обмена знаниями и совместной работы над задачами и проектами.
Программное обеспечение обычно включает в себя функции для инструментов обмена файлами, связи, управления знаниями и т. д. Эти функции можно использовать для управления рабочими процессами, обмена важными объявлениями и предоставления сотрудникам доступа к политикам и процедурам компании.
В целом предприятия используют современное программное обеспечение для интрасети для улучшения совместной работы, повышения вовлеченности, повышения качества работы сотрудников и облегчения обмена знаниями в организации.
Как работает программное обеспечение для интранета?
Интранет-программное обеспечение обычновключает в себя инструменты, предназначенные для информирования сотрудников об изменениях в бизнесе.К ним относятся новостные ленты компании, частные и групповые чаты, каталоги сотрудников, а также инструменты для обмена файлами и знаниями. Интранет компании обычно доступен как на настольных компьютерах, так и на мобильных устройствах.
Менеджеры могут использовать программное обеспечение для рассылки обновлений всей организации, обмена изменениями политики, проведения опросов и общения со своими сотрудниками. Они также могут обновить каталог компании с контактной информацией сотрудников. Программное обеспечение также позволяет менеджерам добавлять и редактировать важные рабочие документы, такие как справочники сотрудников, кадровые политики и информацию о клиентах, для быстрого доступа.
Сотрудники могут использовать программное обеспечение для общения со своими коллегами, быть в курсе новостей компании и получать доступ к важным документам, таким как практические руководства и политики на рабочем месте.
Преимущества программного обеспечения для интранета на рабочем месте
Использование провайдеров внутренней сети компании имеет ряд преимуществ. К ним относятся:
Улучшенная связь
Провайдер бизнес-интранета поможет оптимизировать общение на рабочем месте с помощью групповых чатов, личных сообщений, инструментов для совместной работы с видео, новостных лент компании и многого другого. Каждый может оставаться на связи и быть в курсе важной информации.
Расширенное сотрудничество
Интранет-провайдеры компаний предложат инструменты для обмена файлами и знаниями. Это улучшает совместную работу в вашей компании.
Лучшее чувство общности
Используя внутреннюю сеть компании, сотрудники могут комментировать деловые новости, общаться с коллегами, принимать участие в опросах, узнавать о предстоящих мероприятиях компании и т. д. Это способствует развитию чувства общности в компании и заставляет сотрудников чувствовать связь друг с другом. В свою очередь, это создает положительную корпоративную культуру.
Повышенная производительность
Программное обеспечение для интрасети обеспечивает централизованное размещение рабочих документов, информации о клиентах и обновлений компании. Это ускорит рабочий процесс сотрудников и повысит производительность, поскольку не будет тратиться время на поиск различных документов.
Повышение вовлеченности сотрудников
Программное обеспечение улучшает общение, информирует сотрудников и помогает им чувствовать себя частью команды. В результате работники более вовлечены.
Кроме того, интранет-решения часто включают в себя такие функции, как опросы, опросы и комментарии к обновлениям. Это дает сотрудникам возможность высказать свое мнение и выразить свои искренние чувства, что еще больше повышает вовлеченность.
Повышенная безопасность
Интранет-провайдеры часто предлагают расширенные функции безопасности, такие как шифрование, контроль доступа и многофакторная аутентификация. Это помогает обеспечить безопасность данных компании и сотрудников и защищает предприятия от преступной деятельности, такой как кибератаки.
Сколько стоит программное обеспечение для интранета?
Большинство интранет-платформ для рабочих мест оплачиваются из расчета на одного пользователя в месяц. Стоимость варьируется от 4 до 8 долларов за пользователя в месяц. Некоторые системы бесплатны для использования, а некоторые также предлагают бесплатные пробные версии.
Connecteam — идеальный вариант, если вы ищете оптимальное соотношение цены и качества.Мы предлагаем комплексное решение для управления бизнесом с рядом полезных функций, позволяющих упростить внутреннюю деловую коммуникацию и обновления.
Владельцы малого бизнеса и те, кто только начинает работать с корпоративными интранет-платформами, могут использовать план Connecteam для малого бизнеса . Это бесплатно навсегда для команд до 10 человек. Платные планы начинаются всего с 29 долларов в месяц для 30 пользователей.
Часто задаваемые вопросы
Нужен ли малому бизнесу интранет?
Инвестирование в интранет имеет важное значение для малого бизнеса. Это отличный способ обновить всех ваших сотрудников одновременно, предоставить вашей команде центральный репозиторий информации и многое другое. Connecteam предлагает совершенно бесплатное программное обеспечение для интрасети для малых предприятий со штатом до 10 сотрудников.
У кого лучший интранет?
Connecteam — лучшее из доступных на сегодняшний день корпоративных интранет-решений. В нем есть инструменты для работы и связи, а также простое в использовании мобильное приложение. Это также бесплатно для команд до 10 пользователей и стоит всего 29 долларов в месяц для до 30 пользователей.
Компании все еще используют интранет?
Да, многие компании до сих пор используют интранет. Интранет обеспечивает сотрудникам безопасный доступ к информации и ресурсам компании, включая политики, процедуры, формы, учебные материалы и внутреннюю связь. Это помогает работникам оставаться в курсе и чувствовать себя более вовлеченными в работу, которую они выполняют.
Итог по программному обеспечению для интрасети
Интранет-программное обеспечение является мощным инструментом для предприятий любого размера. Он предоставляет сотрудникам безопасную платформу для общения с менеджерами и коллегами, обмена знаниями и деловой информацией и получения последних новостей компании.
Благодаря интуитивным инструментам управления проектами и возможностям обмена файлами корпоративное программное обеспечение для внутренней сети является отличным способом оптимизации бизнес-операций. Его функции помогают компаниям повысить производительность, улучшить сотрудничество и повысить вовлеченность сотрудников, чтобы создать отличную корпоративную культуру.
Начните бесплатную 14-дневную пробную версию прямо сейчас, чтобы увидеть, как Connecteam может преобразовать ваши бизнес-операции.