Лучшие приложения для выставления счетов для Shopify

Что такое приложение для выставления счетов и как оно работает?

Поддержание надлежащей и точной системы выставления счетов стало необходимым для любого бизнеса. Выставление счетов стало более удобным и эффективным в магазине приложений Shopify, чем когда-либо.

Самое главное, это дает вашему бизнесу профессиональное впечатление и улучшает денежный поток. Прошли времена бумажных счетов или счетов в Excel. Современные приложения для выставления счетов позволяют выполнять несколько функций.

К ним относятся создание счетов-фактур, отслеживание клиентской и финансовой информации и отслеживание ваших платежей. Помогаем вам полностью контролировать все ваши транзакции и гарантировать, что ваша компания не понесет убытков.

Выбрать одно приложение, отвечающее потребностям вашего бизнеса, может быть довольно сложно. Вот почему мы собрали для вас лучшие приложения для выставления счетов для Shopify , чтобы помочь вам сделать правильный выбор.

Лучшие приложения для выставления счетов для Shopify

Подробный обзор приложений для выставления счетов

1) Корабельный путь — автоматизация судоходства

Ключевая особенность

Первое приложение в списке — Shipway Automation, предназначенное для систематизации счетов GST и их печати. Это позволяет вам персонализировать свои счета-фактуры GST и даже этикетки для доставки, чтобы включать дополнительные данные, такие как имя перевозчика, платежный адрес и т. д. Кроме того, вы можете получать двухмесячный / ежемесячный отчет по некоторым вашим налогам.

Плюсы:

• Shipway — это удобное приложение, которое требует всего несколько кликов.
• Приложение может добавить процент GST для оптовых заказов.
• GST, SGST и IGST рассчитываются для отображения общего счета.

• Нет доступных бесплатных планов.
• Их курьерские варианты могут быть не самыми лучшими.

2) Накладной Сокол

Ключевая особенность

Invoice Falcon — впечатляющее приложение, которое позволяет пользователям автоматически создавать счета в формате PDF и настраивать их в соответствии с вашим брендом и выглядеть профессионально.

Здесь вы можете оформить счет-фактуру в соответствии с цветом логотипа вашего бизнеса, добавить благодарственное письмо и даже указать важные ссылки на социальные сети.

Плюсы:

• Варианты настройки помогают продемонстрировать индивидуальность бренда.
• Доступен бесплатный план.

Минусы:

• Счета оплачиваются после 50 счетов в бесплатном плане.

3) Герой счетов

Ключевая особенность

Invoice Hero — универсальное решение для всех требований компании к счетам.

Приложение в значительной степени ориентировано на фирмы, которые хотят распространяться на международном уровне, предоставляя им профессиональные шаблоны счетов, поддержку нескольких языков и валюты, а также печать определенных деталей заказа.

Плюсы:

• Многофункциональность.
• Invoice Hero поддерживает несколько валют и языков.

Минусы:

• Invoice Hero лучше подходит для известных брендов.

4) Счет-фактура Avada в формате PDF: Заказать принтер +

Ключевая особенность:

Avada PDF Invoice: Order Printer + — одно из лучших приложений для печати счетов. В приложении есть готовые к использованию шаблоны, которые позволяют быстрее печатать счета, если вы спешите. Вы также можете распечатать другие документы, такие как отгрузочные этикетки, проекты заказов, возмещения и т. д.

Плюсы:

• Avada PDF Invoice: Order Printer + имеет разные шаблоны, которые вы можете использовать в зависимости от вашего бренда.
• Приложение позволяет вам установить данные вашей компании, такие как имя, номер и логотип, в шаблонах в качестве настройки по умолчанию.
• Поддерживает несколько валют и языков.

Минусы:

• Были сообщения о том, что у пользователей возникли проблемы с настройкой и использованием приложения.

5) Sufio: профессиональные счета

Ключевая особенность:

Sufio: Professional Invoices — еще один отличный вариант приложения для выставления счетов. Он имеет профессиональные и простые шаблоны редактирования, а его счета проверяются сертифицированными бухгалтерами, что помогает вам создавать счета для любого бизнеса. Приложение также создает и позволяет автоматически отправлять счета-фактуры при создании заказов в вашем магазине.

Плюсы:

• Предлагает проверенные счета, которые легко редактировать.
• Автоматически создает и отправляет счета при выполнении определенных действий.
• Поддерживает несколько языков и валют.
• Позволяет легко загружать счета-фактуры оптом.

Минусы:

• У Sufio: Professional Invoices нет бесплатного плана.
• Приложение столкнулось с проблемами со стороны клиентов в отношении того, как рассчитывается НДС для определенных регионов.

6) Invoicify: автоматические счета

Ключевая особенность:

Invoicify: автоматические счета-фактуры — наш шестой выбор в этом списке. Это позволяет пользователям либо использовать свои существующие шаблоны счетов, либо создавать новый шаблон с помощью HTML или CSS, либо просить их создать полностью новый шаблон! Вы также можете переключаться между автоматическим и ручным выставлением счетов для определенных заказов.

Плюсы:

• Никаких скрытых функций за платным доступом, так как все тарифные планы практически одинаковы.
• Invoicify: Автоматические счета поддерживают несколько валют и языков.
• Простота установки и настройки.
• Позволяет выставлять счета за заказы, созданные еще до того, как вы установили приложение.

Минусы:

• Приложение иногда может занять много времени, чтобы завершить загрузку и синхронизацию.

7) Простой счет

Ключевая особенность:

Следующий вариант в нашем списке — Easy Invoice. Как следует из названия, приложение довольно простое и позволяет вам использовать готовые шаблоны счетов или создавать новые с помощью их редактора перетаскивания. Приложение также предлагает создавать больше документов, чем просто счета-фактуры, такие как упаковочные листы, отгрузочные этикетки и кредит-ноты.

Плюсы:

• Помогает создавать профессиональные счета и быстро загружать их массово.
• Easy Invoice поддерживает несколько валют и языков.
• Поставляется с простым в использовании редактором для пользовательских шаблонов.

Минусы:

• Мультивалютная и языковая поддержка доступна только для более дорогих планов.

8) Просмотр счетов

Следующее приложение, которое мы рекомендуем, — это Invoice Browse. Приложение является относительно новым и создает счета для вашего магазина каждый раз, когда заказ выполняется или оплачивается. У вас также могут быть квитанции с QR-кодом, которые открывают соответствующий счет при сканировании. Кроме того, вы также можете легко настроить свои счета.

Плюсы:

• Invoice Browse автоматически создает счета, когда заказы выполнены или оплачены.
• Позволяет создавать шаблоны для других документов, таких как транспортные этикетки.
• Поддерживает несколько языков и имеет уникальную ссылку для каждого счета, который вы можете отправить своим клиентам.

Минусы:

• Приложение не видело много проблем и вполне надежно.

9) Simplio: простой счет-фактура

Ключевая особенность:

Счета-фактуры Simplio доверяют более 10 000 магазинов Shopify. Приложение автоматически создает счета в зависимости от заданного вами условия и позволяет отправлять счета прямо из панели управления Shopify! Для владельцев, у которых более одного магазина Shopify, вы можете управлять всеми магазинами с помощью простой панели управления!

Плюсы:

• Приложение оптимизировано для мобильных устройств, поэтому пользователи видят одни и те же счета на всех устройствах.
• Поддерживает несколько валют.
• Simplio: Simple Invoice прост в использовании и обещает быть настроенным за минуту.
• Приложение также предлагает вам добавить вторую страницу для условий.

Минусы:

• Общий дизайн приложения может быть более удобным для пользователя.

10) Принтер заказа счетов в формате Mega PDF

Ключевая особенность:

Последний выбор в сегодняшнем списке — принтер заказа счетов-фактур Mega PDF. Приложение скромное и простое для понимания. Вы можете выбрать между автоматическим или ручным выставлением счетов, выбрать любой из 6 шаблонов счетов и даже изменить содержимое, которое ваши клиенты получают в электронных письмах со счетами.

Плюсы:

• Mega PDF Invoice Order Printer поддерживает несколько языков и валют.
• Не требует от вас каких-либо навыков программирования для создания и отправки счетов-фактур.
• Вы можете скачать все счета сразу и добавить адрес электронной почты скрытой копии, чтобы ваша команда по работе с клиентами знала обо всех счетах.

Минусы:

• Шаблоны счетов и удаление водяных знаков доступны на платных планах.

Как выбрать лучшие приложения для выставления счетов для Shopify

Теперь, когда вы видели одни из лучших приложений для выставления счетов для Shopify, пришло время узнать, как их выбирать. Вот два фактора, о которых вы должны знать, прежде чем сделать выбор.

1) Цена

Выберите приложение, которое наилучшим образом соответствует вашему текущему бюджету. Если у вас их нет, на Shopify всегда есть бесплатные приложения.

2) Особенности

Не забудьте выбрать приложение, которое предоставляет вам больше возможностей и преимуществ по сравнению с его альтернативами. Лучше всего посмотреть на тип магазина, которым вы владеете, и соответственно выбрать приложение.

3) Настройка

Выберите приложение, которое позволяет легко и просто настраивать счета. Наилучшим сценарием было бы иметь редактор, который не требует от вас каких-либо предварительных навыков кодирования.

4) Разнообразие

В зависимости от ваших потребностей выберите приложение, которое обеспечивает выставление счетов и даже распечатывает другие необходимые документы, такие как транспортные этикетки, упаковочные листы и т. д.

5) Автоматизация

Выставление счетов может быть беспокойным процессом, если в вашем магазине ежедневно поступает много заказов. Получите приложение, которое автоматизирует весь процесс, а вы сосредоточитесь на дальнейшем расширении своего магазина.

6) Удобный для пользователя

Из-за важности выставления счетов вы не можете позволить себе тратить время на простой переход между вариантами. Ищите приложения с простой панелью управления, которая позволяет вам быть гибким.

7) Соответствие

Перед установкой убедитесь, что приложение, которое вы получаете, соответствует различным нормам (например, GDPR) в регионе ваших клиентов.

8) Массовая загрузка

Вы никогда не знаете, когда вам понадобится запись всех прошлых счетов. Возьмите приложение, которое позволяет быстро загружать все счета сразу.

Общая рекомендация

Хотя все эти приложения имеют отличные функции и потенциал для будущего, вы можете выбрать только то, которое лучше всего подходит для бизнеса.

Мы рекомендуем пользователям использовать Invoice Hero, поскольку он предлагает больше возможностей, чем два других. Кроме того, их тарифные планы значительно ниже, чем упомянутые альтернативы.

Вывод

Это были одни из лучших приложений для выставления счетов для Shopify, которые вы можете использовать для своей фирмы. Крайне важно выбрать только тот, который соответствует потребностям вашего бренда и обеспечивает то, что обещано.