18 лучших приложений для планирования встреч
Опубликовано: 2023-09-13
- 2 сентября 2023 г.
Содержание
Собрания — необходимое зло корпоративной жизни. От обзоров проектов до мозговых штурмов — они служат источником жизненной силы бизнеса.
Но организовать их? Это совсем другая игра с мячом. Найти время, подходящее каждому, — это все равно, что пасти кошек. Вы пытаетесь согласовать несколько графиков, иногда в разных часовых поясах, с людьми, у которых совершенно разные распорядки дня. Это все равно, что пытаться собрать кубик Рубика с завязанными глазами.
Фактически организация деловой встречи всего с 6-8 участниками может занять до 30 минут вашего драгоценного времени.
Но что, если мы скажем вам, что есть способ сделать то же самое за 13 минут ?
Правильно, современные приложения для планирования призваны спасти положение. Эти удобные инструменты обладают мощными функциями, которые помогут вам планировать встречи с максимальной эффективностью и минимальными усилиями.
В этом посте мы собрали 18 лучших приложений для планирования встреч, которые обещают заменить хаос гармонией.
Давайте погрузимся!
7 характеристик лучших инструментов для планирования встреч
Быстрый поиск в Google по запросу «инструменты планирования встреч» на момент написания выдаст вам 38 300 000 результатов. Вам нужно будет выполнить некоторую фильтрацию, чтобы сузить круг. Вот что нужно искать.
Легко использовать
Если для использования инструмента требуются часы дополнительного обучения, он не удобен для пользователя. Ваши коллеги и клиенты смогут разобраться в этом с минимальными усилиями. Оно должно быть интуитивно понятным и простым. Если нет, идите дальше.
Интеграция электронной почты
Мы отправляем и получаем много электронных писем. Фактически, это по-прежнему предпочтительный канал связи для большинства профессионалов. Имеет смысл найти инструмент планирования, который легко интегрируется с ним, автоматически добавляя или изменяя ваше расписание, когда в ваш почтовый ящик поступает новая информация.
Хорошая ценность
«Хорошо», конечно, понятие субъективное. Рассмотрите стоимость инструмента с учетом времени, энергии и хлопот, которые он в среднем сэкономит вам. Сколько стоят для вас часы X?
Настраиваемый
Любой инструмент, который вы используете, должен идеально отражать вас и ваш бренд — ваши цвета, логотипы, слоганы и так далее. Это особенно важно, если ваши клиенты будут использовать его, чтобы планировать время с вами или вашими сотрудниками.
Кроссплатформенность
Андроид. Окна. iOS. Мак. Мы не все используем одни и те же мобильные устройства или компьютеры, поэтому ваш инструмент планирования должен быть доступен на всех платформах. Не оставляйте никого постороннего заглядывающим внутрь.
Совместное использование и синхронизация
Чтобы исключить бесконечный цикл взад и вперед, инструмент планирования должен иметь предельно простой механизм совместного использования и синхронизации на всех устройствах. Изменение или запрос одного участника должны быть немедленно видны всем.
Возможности интеграции
Современный бизнес использует в среднем 16 SaaS-инструментов. Ваш инструмент планирования встреч должен интегрироваться с большинством из них, включая приложение-календарь, инструменты автоматизации продаж и предпочтительную CRM.
18 лучших инструментов для планирования встреч
Перейдем к списку. Некоторые из них — крупные игроки, которых вы знаете, но могут быть и такие, с которыми вы не знакомы. Все цены указаны за пользователя, если не указано иное.
НазначениеВещь
Сайт: назначение.com.
Цена: Бесплатно — 15 долларов США в месяц (подробнее).
Бесплатный вариант: Да
AppointmentThing — это инструмент для планирования встреч, который предлагает красивый дизайн и мощные функциональные возможности. Они предлагают возможность подключить ваш календарь (Google, Outlook или Apple), а также выбранную вами платформу видеоконференций (Zoom, Google Meet или GoToMeeting), чтобы автоматически создавать уникальную ссылку для каждой встречи.
AppointmentThing фокусируется на обеспечении превосходного опыта для конечных пользователей, а также на предоставлении вам замечательных функций, таких как настройка доступности с помощью перетаскивания, интеграция платежей и множество вариантов обмена, таких как встраиваемые формы бронирования, добавление времени в электронные письма и многое другое. Настройте свою доступность для записи на встречи, используя несколько простых правил, а затем это так же просто, как отправить ссылку на встречу своим контактам. AppointmentThing автоматически добавит приглашение из календаря как в календари вас, так и в календари вашего посетителя, а также отправит автоматические напоминания по электронной почте и уведомления календаря, чтобы гарантировать, что все придут вовремя.
Календарь
Сайт: www.calendar.com.
Цена: Базовый план бесплатный; План Pro стоит 10 долларов в месяц при ежегодном выставлении счетов; Бизнес-план стоит 12 долларов США за пользователя в месяц при ежегодном выставлении счетов; План Enterprise также доступен в зависимости от размера компании.
Приложение «Календарь», доступное для использования в Интернете, на Android и iOS, предлагает интеллектуальное планирование на основе алгоритма машинного обучения. Приложение изучает ваши привычки планирования и может взять на себя задачи по приглашению участников и планированию встреч и событий в вашем календаре. Вы также можете создавать события всего за несколько кликов. Запланированное вручную или автоматически мероприятие или встреча могут быть добавлены в ваш календарь и в календарь всех, кто подтвердил это.
Календарь работает с Apple Calendar, Google Calendar и Outlook, а также интегрируется со многими бизнес-инструментами. К этим инструментам относятся электронная почта, инструменты продаж, платформы повышения производительности и многое другое. Другие исключительные функции встреч в платных версиях включают расшифровку собраний и аналитику, которые помогут вам понять, как вы проводите время с людьми и на собраниях, используя данные вашего календаря.
Хабспот
Веб-сайт:hubspot.com/products/sales/schedule-meeting.
Цена: Бесплатно
Бесплатный вариант: неограниченное бесплатное использование.
Этот бесплатный инструмент от HubSpot предназначен для того, чтобы помочь пользователям планировать встречи без пересылки электронных писем.
Он работает, предоставляя пользователям персонализированную ссылку для бронирования, которую они могут отправить по электронной почте, чтобы пригласить людей просмотреть их доступность и забронировать время. Когда кто-то планирует встречу, она автоматически добавляется в календарь пользователя.
Как и большинство существующих инструментов для встреч, HubSpot Meetings интегрируется с Календарем Google и Календарем Office 365, но его особенностью является то, что он также интегрируется с HubSpot CRM, который на 100% бесплатен навсегда.
Для каждой новой встречи HubSpot CRM создает новую запись контакта, которую пользователь может отслеживать с течением времени. Это полезная функция, особенно для тех, кто работает в сфере продаж.
10to8
Веб-сайт: 10to8.com.
Цена: Бесплатно — $50/месяц (подробнее)
Бесплатный вариант: Да
Программное обеспечение для планирования 10to8 — одно из наиболее многофункциональных программ на рынке. Автоматизируйте интеллектуальные оповещения по SMS и электронной почте о встречах, чтобы снизить риск пропуска встреч. Вы также немедленно будете уведомлены о любых изменениях или отменах, что дает специалистам по продажам время быстро настроить свою доступность для других клиентов.
Другие примечательные функции включают двусторонний чат, интегрированный с вашей собственной системой календаря. Это обеспечивает четкий обмен сообщениями в режиме реального времени между вами и вашими клиентами. Приложение интегрируется и синхронизирует ваш Календарь Google, Exchange, Outlook и iCal. Новые записи в ваших календарях быстро синхронизируются с 10to8, что дает вам полную прозрачность ваших расписаний и встреч.
10to8 также интегрируется с более чем 500 другими приложениями, включая Zoom Video Conferencing, PipeDrive и многие популярные CRM.
Назначение
Сайт: appointlet.com.
Цена: Бесплатно — 10 долларов США в месяц (подробнее)
Бесплатный вариант: Да
Appointlet использовался тысячами отделов продаж для отбора потенциальных клиентов и назначения постоянных встреч с зарегистрированными участниками. Благодаря мощным функциям, таким как CRM и интеграция веб-конференций, ваша организация может оптимизировать каждый этап процесса бронирования. Мы предоставляем пользовательские URL-адреса и фрагменты кода, которые можно скопировать и вставить в базу кода вашего веб-сайта. Чтобы начать работу, просто настройте свою учетную запись и поделитесь ссылкой для бронирования с клиентами.
Appointlet также предлагает живую поддержку клиентов, которая поможет вам на этом пути, а также надежную базу знаний, полезные статьи в блогах и серию видеоуроков, которые дадут вам все необходимое для успеха.
Букафи
Сайт: bookafy.com.
Цена: Бесплатно — 11 долларов США в месяц (подробнее)
Бесплатный вариант: Да
Bookafy автоматизирует процесс записи на прием, создавая CTA с маршрутизацией на основе навыков, автоматически отправляя подтверждения и текстовые напоминания, генерируя и добавляя ссылки Zoom/GoToMeeting/24Sessions/Skype в электронные письма и загрузки календаря, а также автоматически синхронизируя данные клиента с вашей CRM и личной системой. Календарь. Bookafy также предоставляет каждому продавцу фирменную страницу бронирования с фотографией профиля, которую можно добавлять в рассылки по электронной почте и в подписи.
Bookafy предлагает надежный продукт, простой в использовании и красивый пользовательский интерфейс. Bookafy предлагает одну из самых надежных и гибких программ на рынке, при этом предоставляя пользователям и клиентам прекрасный опыт бронирования.
календарно
Сайт:calendly.com.
Цена: Бесплатно — 15 долларов США в месяц (подробнее).
Бесплатный вариант: Да
Calendly — это самый простой инструмент продаж, позволяющий повысить эффективность вашей команды продаж и доходы вашей компании за счет устранения необходимости планировать демонстрации и другие встречи по продажам.
Как продавцу, все, что вам нужно сделать, это отправить ссылку на встречу своим лидам, а Calendly позаботится обо всем остальном, показывая вашу доступность на основе созданных вами правил, отправляя приглашение вам и вашему лиду, как только встреча будет запланирована. , а также автоматизацию напоминаний и уведомлений для снижения количества неявок. При использовании циклического перебора потенциальные клиенты распределяются автоматически по графику с первым доступным представителем или на основе справедливого распределения. Calendly прекрасно работает с вашим текущим набором технологий, включая Salesforce, Zoom, GoToMeeting и другие.
Интуитивный дизайн и функциональность Calendly облегчают планирование потенциальных клиентов как для руководителя, так и для торгового представителя, предоставляя потенциальным клиентам опыт мирового класса и быстро добавляя демо-версии в календарь.
Вите
Сайт: vyte.in.
Цена: Бесплатно — 10 долларов США в месяц (подробнее)
Бесплатный вариант: Да
Vyte — это простой инструмент, позволяющий вашим клиентам назначать встречи прямо в вашем календаре. Выберите ссылку, настройте доступность на неделю, подключите свой календарь (Google, Microsoft Office 365 или Exchange) и сразу же начните принимать встречи. Вам нужно запланировать групповые встречи с вашими клиентами? Вите также поможет вам.
Клиенты могут забронировать вас напрямую или вы можете попросить их предложить несколько раз и подтвердить тот вариант, который наиболее удобен для вас для этой конкретной встречи. Кроме того, если вы отправляете ссылки Vyte из шаблонов электронной почты, в которых есть переменные имени и адреса электронной почты (или даже номера телефона и компании), они могут заполняться автоматически, чтобы клиентам не приходилось сообщать, кто они.
Чили Пайпер
Сайт: chlipiper.com.
Цена: 25–50 долларов США в месяц, оплата производится ежегодно . Дополнительный консьерж $200/месяц (подробности)
Бесплатная опция: Нет
Chili Piper — это набор передовых решений по планированию для команд, работающих с клиентами. Благодаря расширениям в самых популярных почтовых клиентах Salesforce и SalesLoft бронирование встреч всегда осуществляется всего за несколько кликов, где бы ни работали продавцы.
Поскольку представители по развитию продаж (SDR) часто передают или распределяют встречи между менеджерами по работе с клиентами (AE), Чили Пайпер создал функцию, называемую очередями. С помощью очередей отделы продаж могут объединять свои AE в группы на основе данных Salesforce потенциального клиента, таких как размер компании или территория. Таким образом, когда SDR заказывает встречу для AE, Чили Пайпер ищет потенциального клиента в Salesforce, решает, через какую очередь он должен пройти, а затем автоматически сообщает о доступности AE для встречи и позаботится о приглашениях на встречу и напоминания.
Когда торговый представитель бронирует встречу по электронной почте, он может щелкнуть расширение Chili Piper, и Chili Piper автоматически найдет адрес электронной почты, на который SDR отправляет электронное письмо, в Salesforce, определит, к какому торговому представителю следует обратиться за встречей (если для кто-то другой) и откройте календарный вид доступности этого представителя. Отсюда торговый представитель может нажать на ссылку несколько раз, а затем вставить ее в электронное письмо, что позволяет потенциальному клиенту легко забронировать встречу одним щелчком мыши.
Когсворт
Сайт: get.cogsworth.com.
Цена: 49 долларов США в год , с дополнительными платными функциями (подробнее).
Бесплатный вариант: Бесплатная пробная версия
Приглашение потенциальных клиентов по телефону или на встречу является важным шагом на пути к заключению сделки. С Cogsworth вы настраиваете доступность, создаете услугу и отправляете ссылку в своих электронных письмах, чтобы ваши потенциальные клиенты или клиенты могли вас забронировать. Вы также можете перевести страницу бронирования на любой язык и задать свои вопросы, используя простой конструктор форм. После того, как вы назначили встречу, напоминания по электронной почте и SMS гарантируют, что ваш потенциальный клиент появится.
Дудл
Сайт: doodle.com.
Цена: Бесплатно — $69/ год (подробнее)
Бесплатный вариант: бесплатно для семьи и друзей.
Doodle — отличный инструмент для планирования встреч между несколькими заинтересованными сторонами. Организатор собрания может предложить дни и время и предложить участникам выбрать, какие интервалы им подходят. После сбора информации о доступности вы можете выбрать временной интервал, который лучше всего подходит для всех, и автоматически добавить событие в календарь каждого.
СвободенЗанят
Сайт: freebusy.io.
Цена: бесплатно — 15 долларов США в месяц, уровень Enterprise — 16 долларов США в месяц, оплата производится ежегодно (подробнее).
Бесплатный вариант: Да
Каждый инструмент планирования позволяет легко сообщить о своей доступности с помощью ссылки на встречу 1:1 с потенциальным клиентом. Но что произойдет, если потенциальный клиент захочет привлечь на встречу больше людей со своей стороны и попросит вас привлечь со своей стороны технические продажи и предоставить демонстрацию экрана? С FreeBusy вы можете найти время и запланировать встречи с внутренними и внешними людьми за 60 секунд, а не за 2 дня. И он интегрируется в вашу веб-конференцию для автоматического создания и добавления конференц-связи.
FreeBusy также позволяет создавать опросы на собраниях в режиме реального времени. Вы можете заранее настроить все, что касается встречи, предложить несколько раз своему потенциальному клиенту и опросить внешних участников, чтобы проголосовать за предпочтительное время, одновременно сообщив о доступности для внутренних участников. Изменения календаря для внутренних пользователей будут отражены в опциях опроса в режиме реального времени, а опрос направит внешних участников к другому времени.
MeetFox
Сайт: meetfox.com.
Цена: Бесплатно — 29 долларов США в месяц (подробнее)
Бесплатный вариант: 15-дневная бесплатная пробная версия, ограниченная бесплатная опция навсегда.
MeetFox — это онлайн-инструмент для встреч, который используют более 10 000 консультантов и фрилансеров для назначения встреч, видеоконференций и приема платежей. MeetFox предоставляет безопасный и надежный способ общения с клиентами и монетизации времени встреч.
MeetFox позволяет легко проводить видеоконференции прямо в браузере (без загрузок, PIN-кодов и плагинов). Вы можете присоединиться к собранию с любого устройства (совместимость с браузером). Он поддерживает совместное использование экрана, обмен файлами и чат. MeetFox также поддерживает запись видео и аудио. На MeetFox вы можете провести конференцию/групповой звонок с участием до 16 участников.
OnSched
Сайт: onsched.com.
Цена: $39 – $79/мес (подробнее)
Бесплатный вариант: 15-дневная бесплатная пробная версия.
OnSched — это решение для бронирования продаж, которое позволяет торговым представителям получать полный отчет о потенциальных клиентах, включая название, компанию, размер компании и более 30 других параметров каждый раз, когда бронирование осуществляется только на основе адреса электронной почты. Аналогично, их платформа API позволяет компаниям интегрировать планирование в свои приложения и торговые площадки.
Выбирать
Сайт: Pick.co.
Цена: $3/мес (подробнее)
Бесплатный вариант: Нет
Pick — это очень простой инструмент, предназначенный для одной цели: сделать планирование встреч максимально быстрым, простым и безболезненным.
Все, что вам нужно сделать, это настроить доступность, получить собственный URL-адрес и поделиться им с человеком (или людьми), с которым вы хотите назначить встречу. Затем Pick выберет время, удобное для всех, разошлет приглашения и автоматически добавит подробности встречи в календари участников.
Сетмор
Сайт: setmore.com.
Цена: Бесплатно — $89/месяц (подробнее)
Бесплатный вариант: Да
Setmore позволяет автоматизировать процесс консультаций и записи на прием. Перечислите свои услуги и дайте возможность потенциальным клиентам и клиентам самостоятельно записываться на прием к вам в любое время дня и ночи, а также отправлять автоматические напоминания, чтобы они могли приходить на встречи. Управляйте своим временем лучше с помощью красиво оформленного и организованного календаря для Интернета, iOS и Android.
Setmore — это ЕДИНСТВЕННАЯ онлайн-платформа для планирования, которая включает в себя Live Booking, дополнительную службу ответа на звонки и записи на прием в режиме реального времени. Их администраторы Live Booking ответят на ваши звонки и помогут клиентам записаться на прием в ваш календарь.
Сетстер
Сайт: setster.com.
Цена: $20/мес – $300/мес за 100 пользователей (подробнее)
Бесплатный вариант: Бесплатная пробная версия.
Setster — это облачное решение с API-интерфейсом, которое предлагает все настройки и бизнес-правила, необходимые для решения сложных задач планирования встреч. Setster идеально подходит для крупных отделов продаж со сложным планированием и гибко справляется с крупномасштабным бронированием и сезонным наплывом заказов без ущерба для качества обслуживания клиентов и общей точности.
Setster фокусируется на индивидуальном опыте и предлагает надежный современный API-интерфейс для разработчиков для удаленного управления и предоставления данных, а также персонализированный и фирменный опыт бронирования для клиентов. В целом Setster, кажется, отлично подходит для организаций, заботящихся о пользовательском опыте и масштабируемости.
Супер SaaS
Сайт: supersaas.com.
Цена: Бесплатно — 46 долларов США в месяц, неограниченное количество зарегистрированных пользователей, уровни цен основаны на количестве сохраненных прошлых встреч и количестве установленных будущих встреч (подробности).
Бесплатный вариант: Да
Super SaaS уникален тем, что позволяет вам настраивать временные интервалы произвольной продолжительности, предлагать неограниченные типы предварительно заданных временных интервалов для собраний, ограничивать эти интервалы для определенных групп пользователей и полностью настраивать страницу планирования с использованием цветов и логотипа вашего бренда. Вы также можете автоматически добавлять буферное время между собраниями, устанавливать собственные временные события, а также устанавливать повторяющиеся встречи и последующие действия по электронной почте/SMS. Система доступна более чем на 34 языках и предлагает автоматическое определение времени, поэтому вы можете легко вести бизнес по всему миру.
Их бессрочный пробный план позволяет вам протестировать все функции (кроме синхронизации с личным календарем, которая ограничена 7-дневной пробной версией) без каких-либо ограничений.
SimplyMeet.me
Сайт: SimplyMeet.me.
Цена: Бесплатно — 10 долларов США в месяц (подробнее)
Бесплатная версия: Да
SimplyMeet.me очень прост в настройке и управлении. Вы начинаете с подключения к своему личному Google Cal, iCAL, Office 365 или другому личному календарю, чтобы определить вашу доступность. После этого вы назначаете встречи, которые хотите предложить своим клиентам. Затем система генерирует персонализированный URL-адрес, который вы можете назвать по своему усмотрению. Затем клиент может выбрать, у кого он бронирует, или, если используется функция «Раунд-робин», она позволяет клиенту бронировать у первого доступного сотрудника.
Вы можете настроить внешний вид своего сайта бронирования так, чтобы он отражал ваш бренд, а затем при необходимости добавить несколько вопросов в процессе бронирования. С SimplyMeet.me вы можете организовать несколько типов встреч, из которых клиент затем сможет выбрать. Вы также можете отправить клиенту секретную ссылку для бронирования, чтобы она не отображалась на вашем сайте бронирования.
SimplyMeet.me предлагает ряд интеграций, позволяющих принимать платежи, предлагать видеоконференции через Zoom или Teams, отправлять клиентам рассылки по электронной почте через Zapier и Mailchimp или подключаться к Slack или другим вашим любимым бизнес-инструментам.
SimplyMeet.me идеально подходит для частных лиц, поскольку они могут пользоваться планом Free Forever, поэтому вам нужно платить только в том случае, если в вашей команде более 1 члена.
Вы можете забронировать меня
Сайт: youcanbook.me.
Цена: Бесплатно — 10 долларов США в месяц (подробнее)
Бесплатный вариант: Да
YouCanBook.me автоматизирует процесс организации звонка потенциальному клиенту и позволяет клиентам легко забронировать подходящее для них время. Вы можете настроить свою доступность и персонализировать ее для VIP-лида. Он напрямую интегрируется с вашим календарем, вы можете управлять общей доступностью звонков для всей вашей команды, вы можете настроить разные потоки бронирования для каждого типа сценария продаж. Страницы бронирования могут быть встроены и настроены в соответствии с вашим брендом.
