7 лучших альтернатив и конкурентов Microsoft Teams в 2023 году

Лучшие альтернативы Microsoft Teams для общения сотрудников

1. Connecteam — лучшая альтернатива Microsoft Teams

   Доступен на

   • Интернет
   • iOS
   • Андроид

   

   Connecteam — это универсальная платформа для управления работой и командного общения . Он обеспечивает быструю и прямую связь с вашими сотрудниками, где бы они ни находились. Помимо командного общения, Connecteam позволяет вам управлять событиями, создавать базу знаний компании, создавать опросы и опросы и многое другое.

   Давайте подробнее рассмотрим некоторые ключевые функции Connecteam.

   Общайтесь в режиме реального времени из любой точки мира с помощью встроенного приложения для чата.

   С помощью высокозащищенноговстроенного командного чата Connecteam вы можете создавать индивидуальные или групповые чаты для общения с членами команды в любое время и в любом месте.Вы можете отправлять файлы, видео, изображения, звуковые заметки, GIF-файлы и смайлики в сообщениях.

   Вы можете установить пользовательские разрешения, чтобы только соответствующие люди могли видеть определенные разговоры. Кроме того, пользователи со статусом администратора могут удалять любой неприемлемый контент и следить за тем, чтобы все чаты оставались актуальными и профессиональными.

   Совместная работа над документами в базе знаний

   Connecteam позволяет вам создатьбазу знаний для вашего бизнеса.Он предоставляет вам централизованное место для загрузки и хранения документов компании и другой информации, относящейся к вашим сотрудникам. Это может включать:

   • Информация о здоровье и безопасности.
   • Справочники , руководства и протоколы для сотрудников.
   • Информация о здоровье и преимуществах .
   • Дополнительные ресурсы, характерные для вашего бизнеса, такие как списки клиентов и инвентарные ведомости.

   Сотрудники могут получить доступ к любой необходимой им информации в любое время и из любого места. Кроме того, Connecteam позволяет вам устанавливать права доступа к файлам, предоставляя вам полный контроль над тем, кто может просматривать или редактировать каждый документ.

   База знаний такжеидеально подходит для совместной работы над документами.Например, сотрудники могут одновременно работать с файлами, оставляя комментарии и отвечая на них прямо из приложения Connecteam.

   Держите всех в курсе обновлений и объявлений всей компании

   Лента обновлений Connecteam позволяет легко держать членов вашей команды в курсе событий.Вы можете делиться важными обновлениями и объявлениями с отдельными пользователями, командами или всей компанией одновременно.

   Connecteam также будет отправлять push-уведомления сотрудникам, чтобы они не пропустили ни одной публикации. Кроме того, работники могут контролировать, какие уведомления они получают, поэтому риск информационной перегрузки исключен.

   Создавайте корпоративные мероприятия и управляйте ими без стресса

   Connecteam также позволяет создаватькорпоративные мероприятия и управлять ими — от собраний и конференций до проверок безопасности и веселых прогулок на рабочем месте.Вы можете создавать мероприятия для всей своей компании или только для нескольких человек или команд.

   Вы можете мгновенно рассылать приглашения на мероприятия и требовать от сотрудников подтверждения своего присутствия, если это необходимо. С первого взгляда вы можете точно увидеть, сколько людей ожидать на мероприятии. Сотрудники могут добавлять комментарии и реакции на события и даже использовать встроенный ярлык функции чата, чтобы больше рассказывать о событиях.

   Вы также можете установить ограничения на количество участников, разрешенных для определенных событий, и участники могут автоматически получать напоминания о предстоящем событии.

   Собирайте отзывы с помощью опросов и опросов

   С помощью функцииопросов и опросов Connecteam вы можете мгновенно получать отзывы от сотрудников.Работники могут заполнять опросы и принимать участие в опросах прямо из приложения Connecteam.

   Вы можете быстро создавать настраиваемые опросы или использовать один из удобных шаблонов Connecteam. Заполните опросы с несколькими вариантами ответов, открытыми вопросами, вопросами «да/нет» или даже рейтингами. Вы также можете предлагатьанонимные опросы , чтобы работникам было удобнее делиться своим честным мнением.А с онлайн-опросами Connecteam вы можете получать результаты в режиме реального времени, в любое время и в любом месте.

   Когда вы публикуете опрос или опрос, Connecteam отправляет push-уведомления на устройства членов вашей команды с просьбой заполнить его. Вы также можетеотправлять автоматические напоминания , чтобы ничего не пропустить.Кроме того, нет ограничений на количество опросов или опросов, которые вы можете создать.

   Инструменты для улучшения понимания и надзора

   Connecteam предлагает вам несколько способов увидеть и измерить, как ваши сотрудники работают и общаются.

   Вы можете легкоизмерить влияние своих сообщений , увидев, сколько членов команды читают и отвечают на сообщения и публикации в новостной ленте.Вы можете включить уведомления о прочтении и просматривать статистику взаимодействия для каждого обновления, которым вы делитесь в ленте новостей компании.

   Connecteam также покажет вам, какие документы компании в вашей базе знаний просматриваются чаще всего и что ищут сотрудники. Это может помочь вам улучшить документацию, доступную для персонала, и показать вам, на чем следует сосредоточить свое внимание.

   Кроме того,встроенные часы Connecteam с точностью до секунды позволяют легко увидеть, когда работники приходят и уходят.С помощью функции отслеживания местоположения по GPS вы можете проверять местонахождение сотрудников во время их работы.

   Кроме того, Connecteam позволяет вамсоздавать настраиваемые отчеты о таких вещах, как посещаемость сотрудников, затраты на оплату труда, время, затраченное на проекты, и многое другое.Это дает вам лучшее представление о ваших бизнес-операциях и помогает принимать решения на основе данных.

   И многое другое

   В дополнение к этим функциям в Connecteam есть инструменты для планирования работы сотрудников , управления оплачиваемым отпуском (PTO) и отсутствием, поощрения и признания , обучения и адаптации и многое другое. Этоуниверсальная система управления работой со всем необходимым для достижения успеха.

   Connecteam предлагает бессрочный тарифный план, который охватывает до 10 сотрудников , что делает его идеальным для малого бизнеса. Платные планы Connecteam для крупных компаний начинаются всего с 29 долларов в месяц для 30 пользователей . Кроме того, вы можете попробовать Connecteam в течение 14 дней бесплатно .

   Connecteam также предлагает бесплатный план на всю жизнь — «Начните сейчас»!

   Ключевая особенность

   • Безопасный обмен сообщениями в бизнес-чате

   • Совместное использование файлов, видео и аудиоклипов

   • Модерация чата

   • Удобные приложения для ПК и мобильных устройств

   • Совместная центральная база знаний

   • Настраиваемые обновления и уведомления

   Плюсы

   • Очень прост в использовании как для сотрудников, так и для руководителей

   • Встроенная база знаний для удобной совместной работы с документами

   • Легко прикреплять видео- и аудиоклипы в разговорах

   • Мероприятия, опросы и опросы поддерживают вовлеченность сотрудников

   Минусы

   • Видеоконференции пока нет

   Цены

   Доступен пожизненный план. Премиум-планы начинаются с 29 долларов в месяцдля 30 пользователей.

   14-дневная бесплатная пробная версия, кредитная карта не требуется

   Начните бесплатный пробный период
2. 

   Zoom — подходит для видеоконференций.

   Доступен на

   • Интернет
   • iOS
   • Андроид
   • Окна
   • Мак

   

   Zoom — это платформа видеоконференций для виртуальных встреч, вебинаров и совместной работы в команде. Он поддерживает до 1000 одновременных участников собрания.

   Для совместной работы Zoom поддерживает совместное использование экрана, текстовый чат, запись собраний, онлайн-доску и опросы. Однако Zoom фокусируется на видео- и аудиоконференциях. Это означает, что, хотя он подходит для видеоконференций, ему не хватает многих функций, полезных для совместной работы в команде. Например, существует ограниченная поддержка совместной работы над документами, требующая от пользователей совместной работы над файлами, совместно используемыми с помощью другого программного обеспечения.

   В прошлом Zoom сталкивался с нарушениями безопасности. Тем не менее, его недавние показатели безопасности были лучше.

   Узнайте больше о Zoom

   Ключевая особенность

   • Видео и аудио конференции
   • Общая доска
   • Текстовый чат
   • Опросы на собраниях

   Плюсы

   • Поддерживает встречи с большим количеством участников
   • Бесплатный план для встреч до 40 минут

   Минусы

   • Ограниченные возможности совместной работы в команде
   • Плохая репутация в сфере безопасности

   Цены

   От 14,99 долл. США за хост в месяц Пробная версия: Нет Бесплатный план: Да

3. 

   Slack — подходит для группового обмена сообщениями.

   Доступен на

   • Интернет
   • iOS
   • Андроид
   • Окна
   • Мак

   

   Slack — это инструмент для группового общения и совместной работы, позволяющий поддерживать организованность и связь между командами. Slack можно использовать для создания нескольких каналов, каждый со своим набором участников. Члены команды могут использовать групповые чаты, проводить аудио- и видеовстречи, а также отправлять сообщения и файлы напрямую друг другу.

   Однако Slack имеет загруженный интерфейс, который некоторым сотрудникам может показаться запутанным. Он также имеет ограниченную интеграцию с пакетом Microsoft Office для повышения производительности, поэтому он может не подходить для команд, которые часто используют Microsoft Office.

   Узнайте больше о Slack

   Ключевая особенность

   • Групповой текстовый чат
   • Создать несколько каналов
   • Делитесь файлами с членами команды
   • Индивидуальный аудио- и видеочат

   Плюсы

   • По-прежнему хорошо работает на старых компьютерах
   • Доступен базовый бесплатный план

   Минусы

   • Занятый интерфейс
   • Ограниченная интеграция с программным обеспечением Microsoft

   Цены

   От 7,25 долл. США за пользователя в месяц Пробная версия: Нет Бесплатный план: Да

4. 

   Google Meet — подходит для быстрых встреч

   Доступен на

   • Интернет
   • iOS
   • Андроид

   

   Google Meet — это инструмент для видеоконференций, разработанный Google, который позволяет пользователям проводить онлайн-встречи, вебинары и видеочаты с коллегами или друзьями. Его особенности включают

   совместное использование экрана, обмен сообщениями в чате и виртуальные фоны. С платным планом пользователи получают дополнительные функции, такие как запись видеозвонков, хранение файлов на Google Диске, инструменты для редактирования фотографий и многое другое.

   Хотя Google Meet может быть полезен для организации быстрых удаленных встреч, некоторые пользователи могут посчитать его слишком простым для совместной работы над более сложными проектами. Хотя его можно использовать с Google Workspace и Google Calendar, в нем нет таких функций, как аннотирование общего экрана или комнаты обсуждения. Для работы программного обеспечения также часто требуется более 4 ГБ ОЗУ. Это может замедлить работу на старом оборудовании.

   Узнайте больше о Google Meet

   Ключевая особенность

   • Видео и аудио конференции
   • Видеозвонки в прямом эфире на YouTube (только в тарифном плане Premium)
   • Запись видеозвонков (только в тарифном плане «Премиум»)
   • Подавление фонового шума (только в тарифном плане «Премиум»)

   Плюсы

   • Бесплатный ограниченный план
   • До 2 ТБ памяти

   Минусы

   • Дорогой платный план
   • Медленно на старых устройствах

   Цены

   От 12 долларов за пользователя в месяц Пробная версия: Да — Бесплатный план на 14 дней : Да

5. 

   Mattermost — хорошо подходит для технических команд

   Доступен на

   • Интернет
   • iOS
   • Андроид
   • Окна
   • Мак

   

   Mattermost — это платформа для обмена сообщениями и совместной работы с открытым исходным кодом для команд. Он предназначен для обеспечения безопасного и гибкого обмена сообщениями, обмена файлами и общения в режиме реального времени между членами команды в рамках организации или проекта.

   Mattermost может размещаться локально или в облаке. Он предлагает такие функции, как настраиваемые каналы, интеграцию со сторонними приложениями и службами, а также расширенные возможности поиска. Он также включает поддержку голосовых и видеозвонков, совместного использования экрана и многопотоковых разговоров.

   Mattermost интегрируется с платформами разработки программного обеспечения, такими как GitHub и Jira. Он обычно используется предприятиями, разработчиками и организациями, которым требуется более безопасное и настраиваемое решение. Недостатком является то, что его сложнее настроить и настроить, особенно для предприятий, которым требуется интеграция с другим программным обеспечением.

   Узнать больше о Mattermost

   Ключевая особенность

   • Может быть размещен на собственном или облачном сервере
   • Неограниченное количество команд, пользователей и файлового хранилища
   • Обмен сообщениями на рабочем месте с обменом файлами
   • Групповые звонки с демонстрацией экрана

   Плюсы

   • Множество функций, особенно для технических команд
   • Бесплатный план доступен навсегда

   Минусы

   • Может быть сложно настроить
   • Премиум-поддержка оплачивается дополнительно

   Цены

   От 10 долларов за пользователя в месяц Пробная версия: Да Бесплатный план: Да

6. 

   Troop Messenger — хорошо подходит для обмена сообщениями в команде.

   Доступен на

   • Интернет
   • iOS
   • Андроид
   • Окна
   • Мак

   

   Troop Messenger — это инструмент для совместной работы в команде. Он включает в себя обмен мгновенными сообщениями, аудио- и видеозвонки, групповой чат, совместное использование файлов и удаленное совместное использование экрана.

   Troop Messenger может быть установлен на территории компании или на облачных серверах Troop Messenger. Кроме того, он включает в себя такие функции, как отслеживание местоположения сотрудников в режиме реального времени, возможность отключения разговоров, персонализированные фоны чата и сквозное шифрование для обеспечения безопасности данных.

   К сожалению, Troop Messenger может быть дорогим, особенно когда в команде много пользователей. Также нет бесплатного плана, и его сложнее настроить, чем большинство программ для обмена командными сообщениями, особенно если выбран вариант с самостоятельным размещением.

   Узнайте больше о Troop Messenger

   Ключевая особенность

   • Самостоятельный или облачный вариант
   • Сквозное шифрование
   • Удаленное совместное использование экрана
   • Голосовые и видеозвонки

   Плюсы

   • Возможна установка на месте
   • Настраиваемые обои и шрифты

   Минусы

   • Относительно дорого
   • Сложный процесс настройки

   Цены

   От 2,5 долл. США за пользователя в месяц. Пробная версия: Да — 1 месяц только для предприятий. Бесплатный план: Нет.

7. 

   Chanty — хорошо подходит для управления командными задачами

   Доступен на

   • Интернет
   • iOS
   • Андроид

   

   Chanty — это инструмент для совместной работы с функциями обмена сообщениями, обмена файлами и управления задачами.

   Он поддерживает обмен сообщениями один на один и в группах, где пользователи могут отправлять сообщения отдельным лицам или группам и создавать общедоступные или частные каналы для организации бесед. Кроме того, пользователи могут обмениваться файлами, изображениями и документами с членами своей команды и искать файлы по ключевым словам. Он также имеет доску задач в представлении Канбан, поэтому сотрудники могут обсуждать обязанности, устанавливать сроки и вместе работать над проектами.

   Пользователи могут совершать голосовые и видеозвонки в приложении, что позволяет общаться и сотрудничать в режиме реального времени. Chanty также поддерживает разрешение видео до 4K, до 1000 участников видео и 49 видео на экране одновременно.

   С другой стороны, у Chanty меньше интеграций со сторонним программным обеспечением, чем у большинства программ для совместной работы. Его цена за пользователя также высока, что делает его дорогим вариантом для крупных предприятий.

   Узнать больше о Чанти

   Ключевая особенность

   • Индивидуальные и групповые сообщения
   • Канбан-доска задач
   • Видео и аудио конференции
   • Обмен файлами

   Плюсы

   • Разрешение видео до 4K
   • Встроенный инструмент управления задачами.

   Минусы

   • Ограниченная интеграция со сторонними инструментами
   • Сообщалось о плохой поддержке клиентов

   Цены

   От 3 долларов за пользователя в месяц Пробная версия: Нет Бесплатный план: Да — до 10 членов команды