6 лучших современных программ для часов в 2023 году
Опубликовано: 2023-03-30Часы, которые работают для вашего бизнеса, могут сэкономить время и деньги. Мы расскажем о лучшем современном программном обеспечении часов на рынке, указав плюсы и минусы каждого из них.
Таймеры, используемые для отслеживания расписания, расчета заработной платы и учета, не являются идеальными системами. Владельцы бизнеса могут стать жертвами кражи времени из-за того, что приятели бьют кулаками и неправильно сообщают о часах. Эти формы кражи времени стоят вашей компании денег, и их может быть трудно решить.
Современные часы, использующие облачные технологии, менее подвержены человеческим ошибкам и преднамеренному неправильному использованию, помогая вам вести более точные записи и позволяя вам справедливо платить своим работникам. Они отлично подходят для того, чтобы помочь вашим удаленным сотрудникам отслеживать свое время. Кроме того, если ваша компания выполняет большие объемы работы с клиентами, современные часы помогут вам точно отслеживать оплачиваемые часы, чтобы устанавливать реалистичные бюджеты проектов и создавать более качественные счета.
В этой статье мы рассмотрим шесть лучших современных часов, представленных сегодня на рынке. Продолжайте читать, чтобы сравнить.
Если у вас нет времени читать наше исследование, перейдите к нашей таблице быстрого сравнения.
Наш лучший выбор
Лучшее современное программное обеспечение для часов «все в одном»
Узнать больше
Хорошо для получения информации о рабочем дне
Подходит для отслеживания оплачиваемых часов
Как выбрать программное обеспечение для часов современного времени
Когда вы переходите от старых часов к облачным системам учета времени, обратите внимание на эти функции.
- Автоматическое отслеживание времени: Connecteam предлагает автоматизированное отслеживание времени, чтобы сэкономить время ваших сотрудников, затрачиваемое на ввод данных, и защитить вас от кражи времени.
- Решения для нужд вашего бизнеса: ищите функции, характерные для вашей отрасли, такие как возможность отслеживать рабочее время сотрудников по проектам.
- Простота использования: найдите программное обеспечение для учета рабочего времени, которое ваши сотрудники смогут использовать без интенсивного обучения.
- Стоимость: Найдите решение, которое не взимает плату за подписку, чтобы его можно было масштабировать по мере роста вашего бизнеса.
6 лучших современных программ для часов 2023 года
Connecteam — Лучшее универсальное программное обеспечение для работы с часами
Доступен на
- Интернет
- iOS
- Андроид
Современные часы Connecteam предлагают решения для предприятий любого размера. Вы можете управлять системой на ходу с помощью мобильного приложения на смартфоне, планшете или ноутбуке. Платформа интуитивно понятна и легко настраивается в соответствии с потребностями вашего бизнеса.
Табель учета рабочего времени Connecteam дает вам представление о том, кто пришел и ушел, так что вам не придется тратить время на ошибки и недоразумения в платежной ведомости. Вы можете использовать его для отслеживания ваших сотрудников в режиме реального времени, вплоть до секунды.
Ваша компания может извлечь выгоду из этого программного обеспечения часов во многих отношениях.
Отслеживание в реальном времени
Офисные и удаленные работники могут отслеживать свое точное время с точностью до секунды. Если вы работаете в сфере профессиональных услуг, например бухгалтерии, юриспруденции, архитектуры, консалтинга или в другой области, вы можете отслеживать работу сотрудника над каждым проектом для более точного выставления счетов.
Панели с информацией об обслуживании клиентов
Благодаря удобным для чтения информационным панелям Connecteam вы можете видеть, сколько времени каждый сотрудник тратит на проект, что позволяет вам создавать лучшие графики проектов и оценки затрат для будущих клиентов. Вы также можете отслеживать, какие клиенты занимают больше времени, что позволяет вам лучше планировать и расставлять приоритеты для задач вашей команды.
Geostamps отслеживает сотрудников в поле
Отраслевые функции, такие как географические отметки, помогают отслеживать сотрудников, работающих в полевых условиях. Вы можете видеть, где они находятся, когда они приходят и уходят с рабочих мест. Это помогает исключить избиение приятелей и другие методы кражи времени.
Автоматическое отслеживание заработной платы
Программное обеспечение Connecteam интегрируется с большинством систем начисления заработной платы, экономя ваше время и вашу команду по начислению заработной платы, избавляя вас от необходимости вручную вводить часы работы каждого сотрудника.
Дружественные напоминания для ваших сотрудников
Connecteam предлагает автоматические напоминания о приходе, поэтому ваша команда всегда будет помнить о необходимости отслеживать свое время в начале каждой смены.
Лучшее общение между вами и вашей командой
Члены вашей команды могут использовать приложение для отправки запросов на сверхурочную работу и получения утверждений, когда они им нужны, вместо того, чтобы ждать ответа по электронной почте. У вас также будет запись разрешений на сверхурочную работу в одном месте, что позволит вам отслеживать периоды занятости в году, когда вам может понадобиться дополнительный персонал.
Простые отчеты и данные
Табель рабочего времени легко экспортировать, что позволяет вашей управленческой команде создавать отчеты и анализировать данные для более эффективного принятия решений.
Инструменты, которые вы можете использовать для удобного общения
Система Connecteam также предлагает инструменты, которые вы можете использовать для общения со своими сотрудниками . Они могут воспользоваться функцией чата в приложении, чтобы запросить отпуск или попросить о помощи, если она им понадобится. Кроме того, функции планирования сотрудников помогают управлять перекрытием смен, запросами на отгулы и многим другим.
С помощью этого инструмента вы можете прикреплять файлы к каждому сотруднику, включая заметки, отсутствия, фотографии, контрольные списки и многое другое. Используйте его, чтобы помочь в планировании и обзорах производительности.
Обслуживание клиентов для удовлетворения ваших потребностей
Обслуживание клиентов Connecteam на высшем уровне. Менеджеры по работе с клиентами очень отзывчивы и внимательны. Они также готовы принять предложения по улучшению приложения и его функций. Ваше предложение может не попасть в следующее поколение, но команда обслуживания клиентов будет работать с вами, чтобы найти решение, отвечающее вашим потребностям.
Начиная с 29 долларов в месяц для первых 30 пользователей, Connecteam очень доступен. Если вы не уверены, что функции вам подходят, подпишитесь на бесплатную 14-дневную пробную версию.
Ключевая особенность
Автоматизация расписания
Инструмент чата
Возможность управлять запросами на отгулы и больничными
Также работает как инструмент планирования
Легко экспортировать табели учета рабочего времени
Часы на основе местоположения
Плюсы
Предлагает безбумажную систему учета времени
Простота настройки и запуска
Удобный интерфейс
Бесплатный план доступен для малого бизнеса
Отличная команда поддержки клиентов
Минусы
Все еще разрабатываем некоторые интеграции
Цены
Всего от 29 долларов в месяц для первых 30 пользователей. Бесплатная14-дневная пробная версия. Доступенбесплатныйплан.
14-дневная бесплатная пробная версия, кредитная карта не требуется
Начните бесплатный пробный периодTime Doctor — хорошо подходит для получения информации о рабочем дне
Доступен на
- Интернет
- iOS
- Андроид
- Окна
- Мак
Time Doctor — это платформа для отслеживания рабочего времени, предлагающая онлайн-таблицы учета рабочего времени и расчет заработной платы. Эта платформа интегрируется с несколькими другими, включая Paypal и Payoneer. Менеджеры используют его для отслеживания часов для заработной платы и почасовых сотрудников. Эта платформа предлагает возможность увидеть, какие приложения сотрудники не используют для потенциальной экономии.
Это приложение имеет немного больше возможностей для мониторинга, так как оно может отслеживать, когда ваши сотрудники простаивают, или отслеживать нажатия клавиш. Эта платформа проста в настройке и использовании. К сожалению, иногда после обновления приложение дает сбой. Кроме того, время простоя может быть неточным, поскольку оно не может определить, находится ли сотрудник на рабочем вызове или выполняет работу с клиентом в автономном режиме, например, посещает собрание.
Узнайте больше о Time DoctorКлючевая особенность
- Удаленное отслеживание времени
- Сводки о производительности
- Снимки экрана и запись
- Отслеживание времени в автономном режиме
Плюсы
- Помогает сделать сотрудников более продуктивными
- Настраиваемый
Минусы
- Иногда глючит
- Может снизить мораль сотрудников с уровнем отслеживания
Цены
От 7 долларов США за пользователя в месяц Пробная версия: Да — 14-дневный бесплатный план: Нет
Timecamp — хорошо подходит для отслеживания оплачиваемых часов
Доступен на
- Интернет
- iOS
- Андроид
Благодаря возможности отслеживать время автоматически или вручную, TimeCamp является отличным вариантом для отслеживания оплачиваемых часов. Это программное обеспечение также позволяет предприятиям настраивать проекты и сотрудников с индивидуальными тарифами на выставление счетов.
Эта платформа интегрируется с различным программным обеспечением для управления проектами для синхронизации графиков проектов и рабочего времени сотрудников. Руководители проектов и руководители отделов могут утвердить каждый табель учета рабочего времени для более точного расчета заработной платы. Они также могут оставлять комментарии и отзывы о каждом расписании. Однако TimeCamp является более дорогим вариантом, чем некоторые другие, начиная с 7,99 долларов США на пользователя в месяц.
Узнайте больше о таймкемпеКлючевая особенность
- Множественные интеграции с программным обеспечением для управления проектами
- Регулярные утверждения расписания
- Возможность блокировки табеля учета рабочего времени
- Инструменты для совместной работы
Плюсы
- Позволяет легко отслеживать эффективность сотрудников
- Легко использовать
Минусы
- дорогой
- Трудно обновить время, если сотрудник забывает выключить часы
Цены
От 6,3 долл. США за пользователя в месяц Пробная версия: Да — 14-дневный бесплатный план: Да
Clockify — лучше всего подходит для планирования и составления графиков проектов
Доступен на
- Интернет
- iOS
- Андроид
- Окна
- Мак
Clockify — отличная платформа для отслеживания времени на задачу или проект. Это решение позволяет как отслеживать время, так и расставлять приоритеты в работе. Этот инструмент позволяет легко настраивать проекты или задачи и отслеживать количество часов, потраченных на каждую из них.
Его отчеты позволяют легко определить, какие задачи занимают больше всего времени. Эти идеи могут подсказать менеджеру, где его команде может понадобиться помощь или где им может потребоваться усовершенствовать процессы. Если все сотрудники постоянно тратят слишком много времени на одну задачу, команда может провести мозговой штурм, как ее оптимизировать.
Clockify не имеет системы чата в приложении, поэтому любые вопросы или проблемы от сотрудников должны решаться традиционными методами.
Узнайте больше о ClockifyКлючевая особенность
- Интеграция Chrome и MS Edge
- Простые в использовании отчеты и информационные панели
- Хорошее обслуживание клиентов
- Цветовое кодирование для удобного отслеживания задач и проектов
Плюсы
- Простота настройки и использования
- Хорошая цена
Минусы
- Может быть сложно изменить время, если вы забудете остановить часы
- Не работает стабильно на всех платформах
Цены
От 3,99 долл. США за пользователя в месяц Пробная версия: Да — 7 дней, для PRO-функций Бесплатный план: Да
Галочка — Хорошо для фрилансеров
Доступен на
- Интернет
- iOS
- Андроид
Tick — это платформа для управления временем с возможностью отслеживать время по проекту или по бюджету. С его помощью пользователи могут устанавливать ограничения по времени вверху каждого проекта, что заставляет часы отсчитывать время вниз, а не вверх. Этот инструмент помогает сотрудникам сопоставлять свою работу с бюджетом, чтобы не допустить перерасхода. Они могут использовать его, чтобы увидеть, есть ли конкретные задачи, которые постоянно нарушают бюджет.
Тем не менее, функция отслеживания времени Tick не всегда проста в использовании, а интерфейс менялся с различными обновлениями программного обеспечения.
Узнать больше о ТикеКлючевая особенность
- Интегрируется со многими различными платформами
- Легко устанавливать бюджеты для проектов
- Умение общаться и делиться отзывами
- Инструменты отчетности для анализа управления проектами
Плюсы
- Предлагает несколько инструментов для фрилансеров, чтобы проекты выполнялись вовремя и в рамках бюджета.
- Синхронизация между мобильными и настольными приложениями
Минусы
- Трудно использовать в местах с плохим интернет-соединением
- Нелегко классифицировать все задачи проекта
Цены
От 19 долларов США в месяц для более чем 1 проекта (до 10) Пробная версия: Да — 30-дневный бесплатный план: Да — Для одного проекта
Jibble — хорошо подходит для отслеживания времени и посещаемости
Доступен на
- Интернет
- iOS
- Андроид
- Окна
- Мак
Для ежедневной посещаемости и отслеживания времени Jibble предлагает мобильные часы. Это программное обеспечение работает с распознаванием лиц, чтобы сделать вход и выход более безопасным, а также помогает избежать ударов приятелей. Работодатели могут настраивать автоматические напоминания о приходе, чтобы сотрудники не забывали приходить, когда начинают свою смену.
Сотрудники могут видеть свои графики в приложении, а также отслеживать перерывы и сверхурочные часы. Менеджеры могут получить доступ к табелям учета рабочего времени сотрудников в одном месте, что упрощает мониторинг производительности и управление графиками. Поскольку это программное обеспечение работает на мобильных устройствах и компьютерах, сотрудники могут зарегистрироваться, как только они доберутся до офиса или со своих рабочих мест, если они забыли сделать это, когда пришли.
Хотя у Jibble есть FAQ, у него нет такой же доступной системы обслуживания клиентов, как у некоторых других, поэтому для устранения любых возникающих проблем может потребоваться время.
Узнать больше о ДжибблеКлючевая особенность
- Распознавание лиц
- Расписание запросов
- GPS-отслеживание
- Отслеживание заработной платы
Плюсы
- Простота настройки и использования
- Предлагает функции для нескольких отраслей
Минусы
- Не такой гибкий, как другое программное обеспечение
- Служба поддержки клиентов должна исправить ошибки синхронизации из-за сбоев в работе программного обеспечения.
Цены
От 1,99 долл. США в месяц + 1,99 долл. США за пользователя Пробная версия: нет Бесплатный план: да
6 лучших современных программ для часов 2023 года
| Тема |  | | | | | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Отзывы |   | | | | | |
| Цены | Всего от 29 долларов в месяц для первых 30 пользователей. | От 7 долларов за пользователя в месяц. | От 6,3 доллара за пользователя в месяц. | От 3,99 долларов США за пользователя в месяц. | От 19 долларов в месяц для более чем 1 проекта (до 10) | От 1,99 долл. США в месяц + 1,99 долл. США за пользователя. |
| Бесплатная пробная версия | да 14 дней | да 14 дней | да 14 дней | да 7 дней, для PRO-функций | да 30 дней | нет |
| Бесплатный план | да До 30 пользователей | нет | да | да | да Для одного проекта | да |
Что такое современные часы?
Таймер — это любой инструмент, который вы можете использовать для отслеживания рабочего времени сотрудников. Традиционно эти устройства находились на месте, и сотрудникам приходилось подключаться к устройству, которое было подключено к программному обеспечению для управления персоналом. Большинство современных часов являются облачными, что позволяет сотрудникам отслеживать время с помощью своих телефонов или компьютеров. Многие из этих платформ также предлагают интернет-расширения, позволяющие работникам получать к ним доступ непосредственно из браузера, а не переходить на веб-сайт.
Менеджеры и отделы кадров могут получать доступ к расписаниям, чатам и другим функциям со своих телефонов или компьютеров, что позволяет им удаленно обрабатывать платежные ведомости.
Как работают современные часы?
Большинство современных программных часов предлагают функции, которые позволяют сотрудникам нажимать кнопку и отслеживать свое время. На некоторых платформах вы можете настроить различные задачи или проекты, и сотрудник может начать или остановить свое время в зависимости от того, что он делает.
Данные записываются в программное обеспечение, и менеджеры или сотрудники отдела кадров могут просматривать отчеты, распечатывать табели учета рабочего времени и добавлять комментарии. Мобильные системы используют GPS или данные о местоположении, чтобы включить синхронизацию на основе местоположения. С этими платформами ваши работники не могут работать, пока не доберутся до работы.
Преимущества современных часов
Предлагает решение для кражи времени
Решения для пробивки приятелей и других методов кражи времени - одно из самых больших преимуществ современных часов. Поскольку сотрудники должны использовать свое собственное мобильное устройство или местоположение, чтобы войти, они не могут попросить своих друзей сделать это за них.
Предоставляет данные для лучшего управления проектами
Программное обеспечение Time Clock также дает вам лучшее представление об управлении вашими проектами и бюджетами. Вы можете видеть, сколько времени люди тратят на каждый проект с точностью до секунды, вместо того, чтобы полагаться на письменные отчеты. Эти методы сокращают количество человеческих ошибок и проблемы с начислением заработной платы, возникающие из-за этих ошибок.
Экономит время и деньги на административных задачах
Поскольку многие современные часы интегрируются с программным обеспечением для расчета заработной платы и бухгалтерского учета, вашей команде по расчету заработной платы не нужно вручную вводить время. Если вашим сотрудникам приходится вводить свое время в отдельную систему в течение периода оплаты, они работают с точными данными, сводя к минимуму ошибки расчета заработной платы.
Позволяет владельцам бизнеса управлять сотрудниками из любого места
Для владельцев малого бизнеса современное программное обеспечение часов устраняет необходимость постоянно находиться на месте. Вы можете быть уверены, что ваши сотрудники работают в офисе или на рабочем месте. Вы можете общаться с сотрудниками и управлять расписанием, не находясь за рабочим столом. Эти решения позволяют каждому более продуктивно использовать свое время.
Сколько стоят современные часы?
Большинство современных программ для часов предлагает бесплатные пробные версии и бесплатную версию. Однако бесплатные версии обычно не предлагают надежных стандартных функций. Стандартная отраслевая цена составляет около 10 долларов в месяц на человека. Если вы управляете командой из 50 человек, вам придется платить 500 долларов в месяц за часы с этой моделью.
Стоимость Connecteam начинается с 29 долларов в месяц для 30 пользователей, что является значительной экономией средств для инструмента, который может помочь вам автоматизировать отслеживание времени. Благодаря перфорации на основе местоположения и другим функциям Connecteam также может помочь вам справиться с кражей времени.
Часто задаваемые вопросы
Есть ли в QuickBooks система часов?
Quickbooks предлагает киоск времени, но он имеет ограниченные функции и не имеет доступного мобильного приложения.
Безопасно ли использовать программное обеспечение для отслеживания времени?
Если вы беспокоитесь о безопасности, найдите платформу, которая предлагает зашифрованные серверы. Во время демонстрации спросите о безопасности и шагах, которые компания предпринимает для обеспечения безопасности данных.
Отслеживает ли сотрудник вторжение в частную жизнь?
Большинство систем отслеживания сотрудников являются законными, особенно когда вы отслеживаете время. Однако некоторые платформы предлагают функции, которые можно считать более навязчивыми, например отслеживание нажатия клавиш. Эти функции могут привести к юридическим проблемам за вторжение в частную жизнь.
Итог по современному программному обеспечению для часов
Современное программное обеспечение для часов, такое как Connecteam, является проверенной альтернативой традиционным часам для сотрудников на месте и ручному учету рабочего времени. Поскольку вы можете управлять расписанием сотрудников со своего телефона и общаться с ними в режиме реального времени с помощью функции чата, ваша команда может работать более продуктивно.
Используйте его часы на основе местоположения и другие функции, чтобы исключить пробивку приятелей и другие методы кражи времени для душевного спокойствия и годовой экономии. С помощью этого решения у вас также будет более точный учет времени, затраченного на каждый проект, что позволит улучшить бюджетирование и производительность.
Подпишитесь на бесплатную 14-дневную пробную версию сегодня и заставьте эти инструменты работать на вас.