6 лучших программ для составления отчетов об опасностях в 2023 году
Опубликовано: 2023-09-27Программное обеспечение для отчетов о возможных авариях помогает вашему бизнесу активно реагировать на потенциальные угрозы здоровью или безопасности. В этой статье я рассматриваю 6 лучших приложений, доступных сегодня на рынке.
Здоровье и безопасность вашего рабочего места имеют первостепенное значение, но невозможно увидеть все проблемы самостоятельно. Сотрудники должны сообщать о потенциальных опасностях на работе, и им понадобится простой способ сделать это.
Программное обеспечение для составления отчетов о возможных авариях является решением. Использование этого программного обеспечения позволяет вашей команде выявлять проблемы со здоровьем и безопасностью до того, как они перерастут в несчастные случаи или инциденты. Сотрудники могут быстро и легко сообщать об этих возможных нарушениях в режиме реального времени, а вы будете уведомлены и предложены принять меры сразу же после того, как они отправят отчеты.
Доступно множество вариантов программного обеспечения, поэтому сложно отличить посредственные платформы от отличных. Чтобы помочь, я собрал 6 лучших рекомендаций по программному обеспечению для составления отчетов о возможных авариях в 2023 году. Давайте углубимся!
Если у вас нет времени читать наше исследование, перейдите к нашей таблице быстрого сравнения.
Наш лучший выбор
Лучшее универсальное программное обеспечение для составления отчетов об авариях
Узнать больше Начать бесплатно
Хорошо для крупных компаний
Подходит для отчетов по конкретным регионам
Как я выбрал лучшее программное обеспечение для отчетов о возможных промахах
При создании списка лучших программ для составления отчетов о возможных авариях я искал несколько ключевых особенностей и функций.
Обязательные функции
Во-первых, я убедился, что каждая платформа предлагает:
- Настраиваемые формы, которые можно адаптировать для сбора различных сведений о потенциально опасных ситуациях.
- Поддержка мультимедиа , позволяющая работникам добавлять изображения и файлы в свои отчеты о происшествиях, обеспечивая важный контекст.
- Уведомления , которые будут держать вас в курсе по мере отправки отчетов.
- Мобильное приложение , позволяющее сотрудникам отправлять отчеты на ходу, а вы можете просматривать их где угодно.
Я также убедился, что программное обеспечение:
- Простота использования для всех сотрудников.
- Доступная цена для бизнеса любого размера.
Наконец, я проверил функции, которые делают программное обеспечение для создания отчетов о промахах отличным:
- Коммуникационные инструменты для облегчения общения с вашими сотрудниками в режиме реального времени о потенциальных угрозах для здоровья и безопасности (и обо всем остальном, что связано с вашей бизнес-операциями).
- Функции управления задачами , которые позволяют создавать и назначать сотрудникам корректирующие действия в случае возникновения промахов.
- Отчеты и аналитика , которые дают представление о тенденциях и потенциальных проблемах со здоровьем и безопасностью на вашем рабочем месте.Эта информация может способствовать принятию бизнес-решений на основе данных и помочь вам принять меры для обеспечения безопасности и здоровья ваших сотрудников.
6 лучших программ для составления отчетов о возможных промахах в 2023 году
Connecteam — лучшее универсальное программное обеспечение для составления отчетов об авариях
Доступен на
- Интернет
- iOS
- Андроид
Connecteam возглавляет мой список каклучшее программное обеспечение для составления отчетов о возможных авариях на 2023 год.
Почему я выбрал Connecteam: Платформа предлагает все функции, необходимые для сбора отчетов о возможных авариях, понимания проблем и предотвращения будущих аварий и инцидентов.
Ниже я расскажу о лучших функциях Connecteam для составления отчетов об опасных ситуациях, разрешения проблем и многого другого.
Создавайте и делитесь пользовательскими формами для сбора потенциально опасной информации
Connecteam предлагает настраиваемые формы, которые можно использовать для отчетов об аварийных ситуациях, проверок, аудитов и многого другого.Вы можете начать с библиотеки шаблонов, а если вам нужно что-то более уникальное, вы можете настроить шаблон в соответствии со своими потребностями или создать новую форму с нуля.
С помощью мобильного приложения Connecteam ваши сотрудники могутв режиме реального времени отправлять отчеты о возможных происшествиях , где бы они ни находились.Вы будете получать мгновенные уведомления при отправке отчетов.
Формы Connecteam также являются динамическими , то есть они могут автоматически изменяться для сбора различной информации на основе ответов пользователей.
Формы позволяют легко узнать, где именно возникла проблема, и быстро ее решить. Вы также можете потребовать от сотрудников предоставить электронные подписи в своих отчетах.
Назначайте задачи и управляйте ими, чтобы ваша команда могла действовать.
После того, как было сообщено о потенциально опасных ситуациях, следующим шагом будет решение проблемы до того, как произойдет авария. Connecteam упрощает эту задачу с помощьюинструментов управления задачами .
Вы можете создавать и назначать корректирующие действия для устранения потенциальных промахов, и сотрудники будут получать push-уведомления, когда у них есть задачи, которые необходимо выполнить. Каждая задача может включать сроки, информацию о местоположении, описания, вложения файлов, изображения и многое другое.
Вы можете войти в панель управления менеджера, чтобы отслеживать все открытые и завершенные задачи и напоминать своей команде о невыполненных действиях.Connecteam также будет отправлять вам уведомления, когда задачи завершены или просрочены, чтобы вы могли соответствующим образом связаться с работниками.
Принимайте решения на основе данных с помощью отчетов и аналитики
Что мне также нравится в Connecteam, так это то, что он предлагаетнадежные инструменты отчетности и анализа .
С их помощью вы можете просмотреть тенденции и закономерности среди потенциальных промахов, например, какие команды или места отправляют отчеты больше всего. Эта информация поможет вам принять обоснованные решения о том, как повысить безопасность ваших сотрудников.
Оставайтесь на связи со своими сотрудниками с помощью простых в использовании инструментов связи.
Встроенный командный чат Connecteam позволяет вам и вашим сотрудникам общаться в группах или один на один, где бы вы ни работали.Отправляйте текстовые сообщения, изображения, документы, аудио и другие файлы для быстрого обмена информацией. Я считаю, что это особенно полезно для отчетов о возможных происшествиях, поскольку сотрудники могут делиться фотографиями с места событий в поддержку своих отчетов.
Connecteam также предлагаетленту обновлений в стиле социальных сетей , позволяющую делиться информацией с несколькими людьми одновременно.Например, вы можете разместить предупреждение о потенциальной опасности на рабочем месте. Вы можете планировать публикации, включать и отключать комментарии, а также отслеживать, кто просматривал ваши публикации и взаимодействовал с ними.
Убедитесь, что ваши сотрудники хорошо информированы
Наконец, Connecteam выходит за рамки функций отчетности и предоставляет инструменты, позволяющие вашим работникам быть осведомленными о безопасности.
Вы можете создавать и развертыватьполностью настраиваемые учебные материалы и курсы по любой теме, например, как составить отчет о потенциальной опасности, оценить ситуацию с безопасностью или в первую очередь предотвратить опасную ситуацию.Сотрудники могут проходить обучение на ходу, а вы можете отслеживать их прогресс и отправлять напоминания о завершении со своей панели администратора.
Кроме того, вы можете создатьбазу знаний со всеми важными документами компании, такими как процессы управления инцидентами и контрольные списки процедур для сообщения о возможных авариях.Сотрудники могут получить доступ к документам в любое время, поэтому у них всегда есть информация, необходимая для обеспечения безопасности на работе.
Ключевая особенность
Цифровые формы для отчетов о возможных происшествиях и многое другое
Управление задачами по принятию корректирующих мер
Коммуникационные инструменты, позволяющие оставаться на связи, где бы вы ни находились
Инструменты отчетности и аналитики
Инструменты обучения и база знаний
Мобильное приложение
Плюсы
Настраивается под любые нужды бизнеса
Простой в использовании интерфейс
Доступные цены
Отличная поддержка клиентов
Минусы
Дополнительные интеграции на подходе
Цены
Доступенпожизненный план. Премиум-планы начинаются от 29 долларов США в месяцдля 30 пользователей.
14-дневная бесплатная пробная версия, кредитная карта не требуется
Начните бесплатный пробный периодEHS Insight — подходит для крупных компаний
Доступен на
- Интернет
- iOS
- Андроид
EHS Insight предлагает программное обеспечение для предотвращения аварий как часть своего более крупного пакета программного обеспечения для управления безопасностью.
Почему я выбрал EHS Insight:Программное обеспечение можно настроить в соответствии с потребностями любого бизнеса и включает в себя инструменты отчетности об инцидентах, управления соблюдением требований и анализа первопричин. Я также ценю, что EHS Insight предлагает мобильное приложение и поддерживает автономный доступ.
С помощью информационной панели и инструмента визуализации данных вы можете просмотреть информацию о возможных ошибках в вашей организации. Таким образом, вы сможете понять риски, области улучшения и области высокой производительности.
Однако, на мой взгляд, большим недостатком EHS Insight является стоимость. Стоимость начинается от 3600 долларов в год. Кроме того, для тех, кто нуждается в обслуживании клиентов, недоступна поддержка по телефону, что меня разочаровало.
Узнайте больше о EHS InsightКлючевая особенность
- Отчеты об инцидентах
- Анализ причин
- Комплаенс-менеджмент
- Панель мониторинга и анализ данных
Плюсы
- Включает в себя другие инструменты для обеспечения здоровья и безопасности.
- Настраиваемый
Минусы
- Нет поддержки по телефону
- Один из более дорогих вариантов
Цены
От 3600 долларов США в год. Пробная версия: Да. Бесплатный план: Нет.
Нажмите «Отчет» — подходит для отчетов по конкретной области.
Доступен на
- Интернет
- iOS
- Андроид
Tap Report — это решение для составления отчетов о происшествиях, которое позволяет пользователям отслеживать инциденты со своих мобильных устройств.
Почему я выбрал Tap Report:Tap Report показался мне особенно интригующим из-за его функции «умной метки». Это позволяет вам прикрепить небольшое устройство («умную метку») к оборудованию, а затем отсканировать его с помощью телефона, чтобы сообщить о любых инцидентах или проверках, связанных с этой областью. Все, что не помечено, вы можете настроить на ходу или использовать приложение для поиска нужной точки проверки.
Пока ваши сотрудники вводят отчеты об опасностях, вы можете просматривать аналитические данные, чтобы понять закономерности и принять решения о необходимых действиях.
Мне также показалось привлекательным то, что команда Tap Report готова внести изменения в программное обеспечение и предоставить обновления для нужд отдельных предприятий. С другой стороны, программное обеспечение довольно дорогое. Первоначальная плата за установку составляет 1200 долларов США, а ежемесячная плата в размере 100 долларов США за объект.
Подробнее об отчете о Tap Report…Ключевая особенность
- Отчеты об инцидентах с помощью смарт-тегов
- Управление рабочим процессом и задачами
- Аналитика для понимания эффективности
- Мобильное приложение
Плюсы
- Автоматически сохраняет записи в течение 7 лет.
- Параметры настройки непосредственно от команды Tap Report.
Минусы
- Дорогой
- Требуется время для реализации
Цены
Стоимость начинается от 1200 долларов США за установку + 100 долларов США в месяц за пробную версию: Нет . Бесплатный план: Нет.
SafetyCulture (iAuditor) — подходит для нескольких методов отчетности.
Доступен на
- Интернет
- iOS
- Андроид
SafetyCulture — это удобное для мобильных устройств приложение, помогающее упростить отчетность.
Почему я выбрал SafetyCulture: В приложении имеется более 130 000 шаблонов проверок, а также вы можете создавать свои собственные контрольные списки или формы аудита. Еще мне показалось интересным то, что ваша команда может отправлять отчеты через мобильное приложение и с помощью QR-кода, что упрощает быстрый сбор информации.
Когда ваша команда отмечает проблему, вы можете назначить корректирующие действия и указать сроки и уровни приоритета для каждого из них. После завершения проверки SafetyCulture создает отчет, которым вы можете поделиться со всеми, кому он нужен.
Однако я заметил, что приложение иногда может глючить. Кроме того, бесплатная версия SafetyCulture не включает в себя столько функций, сколько платные планы.
Узнайте больше о SafetyCulture (iAuditor)Ключевая особенность
- Отчет из приложения или QR-кода
- Управление задачами
- Отчетность и аналитика
- Возможность добавления логики в формы и отчеты.
Плюсы
- Включает большую библиотеку шаблонов.
- Легко использовать
Минусы
- Бесплатная версия предоставляет меньше функций
- Может быть глючным
Цены
Стоимость начинается от 19 долларов США за пользователя в месяц. Пробная версия: Да. Бесплатный план: Да.
Intelex — подходит для использования «из коробки»
Доступен на
- Интернет
- iOS
- Андроид
Intelex — это потенциально опасное приложение, которое, как и другие, ориентировано на проактивность.
Почему я выбрал Intelex: вы можете использовать приложение, чтобы побудить свою команду сообщать о потенциальных опасностях или рисках и помочь предотвратить несчастные случаи. Мне нравится, что в нем подчеркивается важность того, чтобы сотрудники сообщали не только об экологических и физических опасностях, но и о поведенческих опасностях, например, когда коллега не соблюдает надлежащие процедуры.
Это программное обеспечение поставляется с формами отчетов и рабочими процессами, которые вы можете использовать по умолчанию или у вас есть возможность использовать конструктор форм для создания своих собственных. Intelex доступен через Интернет и с мобильных устройств, поэтому сотрудники могут отправлять отчеты в режиме реального времени, где бы они ни находились. Также имеется офлайн-доступ, поэтому отсутствие Интернета не помешает созданию необходимого отчета.
Как менеджер вы можете настроить панель мониторинга приложения для просмотра опасных инцидентов по своему усмотрению. Например, вы можете просмотреть опасные ситуации по местоположению или команде, чтобы помочь вам выявить закономерности и тенденции. Вы также можете настроить систему на инициирование расследований или процедур по снижению риска в случае промахов определенной серьезности.
Самым большим недостатком для меня является то, что в панели управления Intelex может быть сложно ориентироваться. Кроме того, реализация требует времени (и может быть сложной для некоторых пользователей).
Узнайте больше об IntelexКлючевая особенность
- Библиотека шаблонов
- Мобильный и офлайн-доступ
- Настраиваемая панель мониторинга и отчетность
- Автоматические рабочие процессы расследования
Плюсы
- Сотрудники также могут сообщать о поведенческих проблемах.
- Работает прямо из коробки
Минусы
- Нет бесплатного плана
- Панель управления немного сложна
Цены
Чтобы узнать цену, свяжитесь с поставщиком. Пробная версия: Да. Бесплатный план: Нет.
Quentic — подходит для анонимных отчетов
Доступен на
- Интернет
- iOS
- Андроид
Quentic — это приложение, позволяющее вам и вашим сотрудникам сообщать о потенциально опасных происшествиях и несчастных случаях через Интернет или мобильное устройство.
Почему я выбрал Quentic:Мне особенно понравилось то, что программное обеспечение позволяет предоставлять анонимные отчеты. Вы или члены вашей команды можете отправлять отчеты (анонимно или нет), и Quentic отправит автоматические уведомления работникам, вовлеченным в происшествие. Затем вы сможете определить правильные профилактические и корректирующие действия.
После получения отчета вы можете использовать инструмент аналитики, чтобы понять основную причину проблемы и найти области для улучшения. Вы также можете настроить автоматизацию, которая поможет определять такие показатели, как степень серьезности инцидентов. Кроме того, если промах стал несчастным случаем, вы можете создать уведомление прямо из приложения и отправить его в соответствующий орган по охране труда и технике безопасности.
Однако, к сожалению, я обнаружил, что возможностей настройки Quentic немного не хватает. Кроме того, обслуживание клиентов может быть медленным.
Узнайте больше о КвентикКлючевая особенность
- Анонимные сообщения о происшествиях
- Аналитика и отчетность по данным
- Анализ причин
- Формирование документов, связанных с соблюдением требований
Плюсы
- Может отправлять уведомления об авариях в органы здравоохранения и безопасности.
- Легко использовать
Минусы
- Ограниченные возможности настройки
- Медленное обслуживание клиентов
Цены
Чтобы узнать цену, свяжитесь с поставщиком. Пробная версия: нет. Бесплатный план: нет.
Сравните лучшее программное обеспечение для составления отчетов о возможных промахах
| Тема |  Начни бесплатно | | | | | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Отзывы |   | | Н/Д | | | |
| Цены | От 29 долларов США в месяц для первых 30 пользователей. | От 3600 долларов в год | От 1200 долларов США за установку + 100 долларов США в месяц за объект. | От 19 долларов США за пользователя в месяц. | Свяжитесь с продавцом, чтобы узнать цену | Свяжитесь с продавцом, чтобы узнать цену |
| Бесплатная пробная версия | да 14 дней | да | нет | да | да | нет |
| Бесплатный план | да Бесплатно До 10 пользователей | нет | нет | да | нет | нет |
Что такое программное обеспечение для отчетов о промахах?
Программное обеспечение для составления отчетов о возможных авариях — это цифровое приложение, которое профессионалы используют длясоставления отчетов и оценки аварийных ситуаций — происшествий, которые могли привести к ущербу или травмам, но не привели к этому.
Эти события указывают на проблемы со здоровьем и/или безопасностью на рабочем месте, которые необходимо устранить, чтобы предотвратить инциденты в будущем. Приложения для составления отчетов о возможных происшествиях позволяют предприятиям понять, что привело к инциденту и как предотвратить его в будущем.
Когда компании используют это программное обеспечение, это может способствовать развитию культуры безопасности .Сотрудники могут чувствовать себя уверенно, сообщая об инцидентах и опасностях, повышая подотчетность и способствуя упреждающему управлению рисками. В свою очередь, это снижает вероятность несчастных случаев, травм и материального ущерба на рабочих площадках.
Как работает программное обеспечение для отчетов о промахах?
Программное обеспечение работает, предоставляясотрудникам удобный способ отправлять отчеты с подробной информацией о возможных промахах на работе.Они могут делать это прямо со своих мобильных устройств, отправляя отчеты с мест в режиме реального времени.
Как менеджер вы можетесоздавать индивидуальные формы, которые ваша команда будет заполнять.Информация, которую вы можете запросить в отчетах о возможных происшествиях, включает в себя:
- Подробности ситуации (например, день, время и место, где это произошло)
- Контактная информация сотрудника, подавшего отчет
- Тип произошедшего инцидента (например, близкое столкновение с оборудованием) и его описание.
- Почему это важно (например, опасная ситуация имеет последствия для здоровья, безопасности или материального ущерба)
По мере поступления отчетов вы будете получать push-уведомления прямо на свое устройство. После этого вы сможетепросмотреть отчеты и принять немедленные меры .
Большинство программ для составления отчетов о возможных авариях также предлагают центральную панель мониторинга с инструментами анализа данных. Это позволит вам понять закономерности, повторяющиеся проблемы и проблемы с соблюдением требований .Затем вы можете использовать эту информацию, чтобы определить лучший путь вперед, чтобы избежать промахов.
Кроме того, на некоторых платформах есть инструменты управления задачами, поэтому вы можете назначать сотрудникамкорректирующие действия после отчетов о возможных промахах.
Преимущества программного обеспечения для отчетов о возможных промахах
Снижение рисков и повышение безопасности
Это программное обеспечение позволяет выявлять потенциальные проблемы безопасности или опасности до того, как они перерастут в несчастные случаи .Вы также можете проанализировать отчеты о возможных ошибках, чтобы лучше понять, что могло вызвать проблему, и принять активные меры по ее решению. Результатом является уменьшение количества несчастных случаев и повышение безопасности на рабочем месте в целом.
Более сильная культура безопасности
Программное обеспечение для отчетов о возможных происшествиях позволяет сотрудникам быстро и легко сообщать о проблемах безопасности. Этодает им возможность более активно подходить к вопросам безопасности на рабочем месте и помогает продвигать позитивную культуру безопасности во всей вашей организации.
Лучшее соблюдение нормативных требований
Во многих отраслях существуют контролирующие органы, обеспечивающие соблюдение нормативных требований, например Управление по охране труда. Некоторые из этих организаций требуют от компаний иметь системы отчетности о возможных авариях, чтобы оставаться в соответствии с требованиями.
Даже если в этом нет необходимости, использование программного обеспечения для составления отчетов о возможных происшествиях может помочь вам предотвратить несчастные случаи. В свою очередь, это поможет вам соблюдать правила техники безопасности и избежать пеней и штрафов.
Решения и улучшения на основе данных
Когда вы используете программное обеспечение для составления отчетов и отслеживания возможных ошибок, вы можете получить представление о том, что пошло не так, и сделать выбор в отношении лучших способов предотвратить повторение подобных ситуаций.
Кроме того, вы можете использовать эти данные для развития культуры постоянного совершенствования .По мере поступления новых отчетов и обнаружения дополнительных проблем вы можете усовершенствовать свои процессы и принять более строгие профилактические меры.
Экономия затрат
Несчастные случаи, травмы и материальный ущерб обходятся дорого. С помощью программного обеспечения для составления отчетов о происшествиях вы можете предотвратить несчастные случаи иизбежать связанных с ними расходов , таких как страховые претензии, судебные издержки и медицинские расходы.
Сколько стоит программное обеспечение для составления отчетов о возможных промахах?
Стоимость программного обеспечения для составления отчетов о возможных авариях варьируется и зависит от структуры цен поставщика.
Некоторые взимают ежемесячную плату за пользователя. Например, SafetyCulture стоит 24 доллара на пользователя в месяц. Другие, такие как TapReport, взимают плату за объект. Пользователи платят первоначальную плату за установку в размере 1200 долларов США, а затем по 100 долларов США в месяц за каждое средство.
Существуют также такие приложения, как EHS Insight, фиксированная плата за которые начинается с 3600 долларов в год. Наконец, некоторые платформы, такие как Quentic и Intelex, не публикуют свои цены в Интернете.
Учитывая все это, становится ясно, что Connecteam обеспечивает гораздо лучшее соотношение цены и качества .Платные планы начинаются от 29 долларов в месяц для группы до 30 человек, а стоимость дополнительных пользователей составляет всего 0,50 доллара в месяц каждый. Connecteam также предлагает привлекательныйплан для малого бизнеса , который бесплатен навсегда для 10 пользователей.
Часто задаваемые вопросы
Есть ли бесплатное приложение для сообщения о происшествии?
Да. Connecteam — отличный выбор в качестве бесплатного универсального приложения для составления отчетов о возможных происшествиях. Команды из 10 и менее человек могут использовать платформу совершенно бесплатно и пожизненно.
Как создать отчет о промахе?
Самый простой способ создать отчеты о возможных ошибках — использовать программное обеспечение для отчетов о возможных ошибках, такое как Connecteam. Он позволяет вам настраивать формы, которые ваши сотрудники будут заполнять в случае возникновения опасной ситуации. В отчет они могут включать подробности инцидента, информацию о местоположении, вовлеченных сотрудниках и потенциальном воздействии. Затем сотрудники отправят отчет со своих мобильных устройств на ваше рассмотрение.
Итог по программному обеспечению для составления отчетов о возможных авариях
Приложения для отчетов о возможных промахах упрощают отправку, отслеживание и анализ потенциальных промахов, что помогает вам решать проблемы и избегать будущих инцидентов.
Но при таком большом количестве решений для отчетности о возможных авариях на рынке, выбор правильного может оказаться непростой задачей. Вот почему я составил этот список из 6 рекомендаций.
Из рассмотренных мной приложенийConnecteam считается лучшим универсальным программным обеспечением для составления отчетов о возможных происшествиях .В нем есть все, что вам нужно — от мощных инструментов для отчетности и отслеживания инцидентов до поддержания связи с вашей командой и многого другого.
Начните работу с Connecteam бесплатно сегодня!