8 лучших онлайн-приложений учета рабочего времени в 2022 году

Неорганизованные табели учета рабочего времени и неточные сотрудники временные метки — тихий убийца ваших процессов расчета заработной платы. Добавьте к этому удары приятелей и кражу времени, и это становится невыносимо.

Так что, независимо от того, использовали ли вы Excel вручную, старую добрую ручку и бумагу или некачественный онлайн-таймшит, вы, вероятно, более чем готовы к переходу на что-то цифровое и автоматизированное.

В онлайн-таблицах отмечены обе эти галочки, и по этой причине они на 100 % безошибочны. Они удерживают владельцев бизнеса, таких как вы, от переплаты или недоплаты сотрудникам, а в качестве дополнительной выгоды это позволяет вашему руководству полностью соответствовать требованиям и соблюдать правила.

Мы сделали свою часть работы, чтобы вы могли сделать свою: ознакомьтесь с нашими лучшими онлайн-предложениями по расписанию, чтобы опередить любые дальнейшие удары по прибыли вашей компании.

Наши лучшие 3 решения для приложений для табеля учета рабочего времени

• Connecteam — универсальное приложение для табеля учета рабочего времени для бесстационарных сотрудников; бесплатно до 30 пользователей.
• Сбор урожая — онлайн-таблица учета рабочего времени, которая включает таймер запуска и остановки и создает счета, которые легко пересылать; 30-дневная бесплатная пробная версия.
• Hubstaff — напомните сотрудникам отправлять табели учета рабочего времени до истечения срока выплаты заработной платы и настройте денежный перевод для обработки заработной платы; 14-дневная бесплатная пробная версия.

Если у вас нет времени просматривать каждый онлайн-таймшит по отдельности, ознакомьтесь со сравнительной таблицей ниже.

8 лучших онлайн-приложений учета рабочего времени 2022 года

Connecteam предлагает вам и вашим сотрудникам прозрачность, точность и простоту в повседневных операциях как в офисе, так и за его пределами.

Это универсальное программное решение поддерживает ваш стиль управления, структуру вашего бизнеса и ваши общие потребности (даже по мере развития вашего бизнеса!) благодаря широкому спектру ключевых функций.

Дополнительное онлайн-решение Connecteam для учета рабочего времени, получившее высокую оценку более 36 000 клиентов по всему миру, положительно повлияет на успех вашего бизнеса.

Автоматизированный хронометраж (больше нет кражи времени!)

Держите своих сотрудников надежными и ответственными за учет своего рабочего времени. Одним нажатием кнопки и простыми в использовании часами сотрудников ваши сотрудники могут в цифровом формате удаленно (все со своего смартфона) отслеживать приход и уход с работы. Укажите, работаете ли вы в офисе, дома или в каком-либо другом удаленном месте, и получайте 100% точную заработную плату, когда дело доходит до зарплаты.

Геозоны (Больше не бить друзей!)

Менеджеры видели, как сотрудники злоупотребляют тактикой нанесения ударов приятелям с незапамятных времен. Легко лгать о местоположении для сотрудников, которые работают удаленно или перемещаются из одного места в другое. Благодаря возможностям геозоны Connecteam устанавливает периметр того, где сотрудники могут работать (все это делается через их собственный смартфон, что исключает возможность нанесения ударов приятелем).

Как работает GPS-отслеживание геолокации?

С помощью GPS-трекинга, в частности функции «хлебных крошек» Connecteam, руководство следит за местонахождением каждого сотрудника в течение дня (только пока сотрудник находится на рабочем месте).

Автоматизированный отсчет времени и возможности GPS добавляют два дополнительных уровня защиты для гарантированно точного онлайн-таймшита.

Заполненная онлайн-таблица учета рабочего времени

Приложение Connecteam для расписания сделано таким образом, что вы можете легко заметить изменения и красные флажки в расписаниях. Это включает в себя сверхурочную работу, превышение дневных лимитов, случайные автоматические отключения, неполные рабочие недели, отсутствия или даже изменения, сделанные сотрудниками (которые затем требуют вашего одобрения).

Необходимые корректировки неверной информации могут быть сделаны из одного и того же окна. Если возникает вопрос к сотруднику, это также можно сделать с помощью встроенной функции чата в самих табелях.

Оптимизируйте платежную ведомость

Connecteam осваивает этапы подготовки платежной ведомости. Чтобы информировать сотрудников о периодах начисления заработной платы и ожиданиях в отношении их табелей учета рабочего времени, ваше руководство может рассылать уведомления и напоминания. Это дает сотруднику достаточно времени, чтобы самостоятельно просмотреть свои табели учета рабочего времени и запросить правки любых ошибочных журналов учета рабочего времени.

Запросы отправляются вам для проверки, и оттуда записи могут быть заблокированы после вашего утверждения. После того, как онлайн-табели будут приведены в полный порядок, их можно будет быстро экспортировать в формате PDF или Excel для учета. Кроме того, бесшовная интеграция Connecteam с QuickBooks Online и Gusto делает расчет заработной платы плавным и точным на 100%.

Чрезвычайно важно, чтобы ваши онлайн-табели были точными, и это стало возможным только при соблюдении правильных шагов, ведущих к созданию онлайн-табелей, и шагов, предшествующих этому.

Ключевая особенность

• Доступно на мобильных устройствах и компьютерах

• Напоминания настроены на время входа/выхода

• Автоматическое отключение часов

• Геолокация привязана к часам

• Технология хлебных крошек

• Различные шаблоны табеля учета рабочего времени

• Блокировка подтвержденных корректировок табеля учета рабочего времени

• Оповещения о сверхурочной работе и отсутствии

• Экспорт табелей учета рабочего времени в формате PDF/Excel

• Интеграция с QuickBooks Online и Gusto

Цены

• Премиум-планы начинаются с 29 долларов в месяц для первых 30 пользователей, доступно больше мест.

• Бесплатная пробная версия: 14-дневная бесплатная пробная версия

• Бесплатный тарифный план: до 10 пользователей без ограничений.

Онлайн-приложение для учета рабочего времени №1 для вашего бизнеса

Сделайте расчет заработной платы плавным и точным на 100 % с помощью табелей учета рабочего времени Connecteam, GPS-отслеживания и геозон.

Начните бесплатный пробный период

Harvest использует ваш онлайн-таймшит как способ сбора данных и понимания того, как повысить производительность, а также сэкономить деньги. С таймером запуска и остановки, который доверено использовать сотрудникам, работники могут регистрировать свои собственные записи времени, независимо от того, находятся ли они на мобильном или настольном компьютере. Отметки времени превращаются в «онлайн-калькулятор табеля учета рабочего времени» и создают счета, в которых оплачиваемые часы легко пересылаются клиенту.

Благодаря использованию инструментов выставления счетов и онлайн-таймеру, который отслеживает время, проводимое вами за экраном, это предназначено для владельцев бизнеса, которые ищут что-то, чтобы диагностировать, где время и деньги стоят и могут быть потрачены с большей пользой; и все это может исходить только из табеля учета рабочего времени.

Ключевая особенность

• Функция отчетности, которая превращается в подробные счета

• Управляйте командами и индивидуальными затратами на проекты

• Следите за ходом проекта в зависимости от часа и недели

• Возможность отслеживать время в автономном режиме

Цены

• Сбор урожая стоит 12 долларов США в месяц на пользователя.

• Бесплатная пробная версия: 30-дневная бесплатная пробная версия

• Пожизненный план: Да, но с ограничениями на количество пользователей, администраторов, проектов и т. д.

Hubstaff — это интеллектуальная система, позволяющая назначать определенным пользователям (вашим сотрудникам) период оплаты, при этом выбирая совершенно другой период оплаты для другого пользователя. Сотрудникам напоминают о необходимости отправить свои табели учета рабочего времени до крайнего срока выплаты заработной платы. Когда это будет завершено, руководство будет уведомлено об одобрении или отклонении записей (для дальнейших корректировок). Наконец, вы можете автоматически или вручную настроить перевод денег для расчета заработной платы.

Специально для тех, кто нуждается в программном решении для расчета заработной платы для малого бизнеса; это идеальное решение.

Ключевая особенность

• Табели учета рабочего времени включают деятельность и время, сопровождающее ее

• Все автоматизировано, включая доставку табелей учета рабочего времени

• Оплачиваемые ставки устанавливаются индивидуально для каждого сотрудника (настраиваются)

• Оповещения о раннем или позднем приходе на смену

Цены

• Базовый план Hubstaff: от 7 долларов в месяц на пользователя. Каждый из перечисленных планов включает в себя существенно разные функции. Проверьте это на их странице с ценами.

• Бесплатная пробная версия: 14-дневная бесплатная пробная версия

• Бесплатный тарифный план: Да, до 1 пользователя (очень ограниченные возможности)

Функции Clicktime для отслеживания, управления и составления отчетов по вашему онлайн-таймшиту. В частности, вы сможете с высоты птичьего полета увидеть, какие сотрудники открыты для работы, какие проекты превышают или не соответствуют бюджету, и понимаете продуктивность всего этого. Утверждайте все как администратор, включая оплачиваемые и неоплачиваемые часы.

Это для малых и крупных предприятий, стремящихся к масштабированию, или для тех, кто уже вырос и нуждается в визуальном представлении ключевых показателей, которые могут удержать все на плаву.

Ключевая особенность

• Информационная панель и отчет о том, что нуждается в улучшении

• Сотрудники могут ставить собственные цели

• Отвечает на вопросы в режиме реального времени в отношении

Цены

• Базовый план: 8 долларов США за пользователя в месяц.

• Бесплатная пробная версия: 14-дневная пробная версия

• Бесплатно на всю жизнь: Нет

Beebole работает над тем, чтобы ваши расписания также помогали лучше использовать ваше время. Это не столько о начислении заработной платы, сколько о том, как лучше управлять своими сотрудниками и конкретными проектами. Это гибкое расписание, адаптированное к каждому проекту, клиенту и отдельной задаче для эффективного и точного измерения затраченного времени. Их точность расчета заработной платы повысит моральный дух сотрудников и, следовательно, удержит ваших сотрудников.

Для владельцев бизнеса, которые хотят активно следить за тем, кто доступен для работы, важно иметь ресурсы, которые лучше подготавливают графики работы.

Ключевая особенность

• Автоматическое напоминание о расписании

• Отслеживает ваши отсутствия и праздники в дополнение к рабочему времени

• И мобильная, и настольная версии

• Возможности ввода времени блокировки

• Созданные отчеты экспортируются в форматы: .XLS, .PDF и .CSV.

Цены

• Базовый план: 5,99 евро за пользователя в месяц.

• Бесплатная пробная версия: 30-дневная бесплатная пробная версия

• Пожизненный план: Нет

Jibble предлагает вам шаблоны расписаний для ваших ежедневных, еженедельных или ежемесячных онлайн-расписаний. После того, как табели составлены, их можно просмотреть либо в целом, либо в детализации по конкретному дню (детально). Подробная информация о повседневной деятельности сотрудника позволит глубоко погрузиться в трудовую этику сотрудника (например, перерывы, оперативность, сосредоточенность на работе).

Ключевая особенность

• Настройка сверхурочных часов в зависимости от вашего бизнеса

• Индивидуальные периоды оплаты

• Отправлять табели учета рабочего времени на проверку руководителю

• Выставление счетов и выставление счетов

Цены

• Базовый (Премиум) план: 2,50 доллара США за пользователя в месяц.

• Бесплатная пробная версия: Да, 14-дневная пробная версия

• Пожизненный план: Да

Заместитель упрощает процессы учета рабочего времени от начала до конца. Хотя вам нужно дополнительное приложение для расчета заработной платы для экспорта этих онлайн-табелей учета рабочего времени, Vice по-прежнему может работать самостоятельно со своими собственными услугами. С помощью заместителя вы можете экспортировать утверждения табелей учета рабочего времени оптом, а также экспортировать оптом платежную ведомость. Это не означает, что вы не можете экспортировать табели учета рабочего времени и платежную ведомость по отдельности, это просто означает, что у вас есть выбор, когда дело доходит до заместителя.

Владельцы бизнеса, которые используют это, могут иметь сотрудников, которые работают удаленно и из офиса (гибрид).

Ключевая особенность

• Автоматизировано и в режиме реального времени

• Отправить напоминания

• Рассчитывает заработную плату в соответствии с местным законодательством или согласованными контрактами

• Различия между оплачиваемыми и неоплачиваемыми перерывами

• Оперативные обновления для высшего руководства

Цены

• Базовый план для отслеживания времени: 2,50 доллара США за пользователя в месяц (включает только время и посещаемость. Не включает планирование, которое напрямую связано с созданием онлайн-таймшита).

• Бесплатная пробная версия: 31-дневная бесплатная пробная версия

• Пожизненный план: Нет

С QuickBooks Time все можно сделать через приложение. Это включает в себя отслеживание сотрудников, отправку и утверждение времени в качестве менеджера. С удаленными работниками и возможностями GPS, позволяющими убедиться, что сотрудники находятся в дороге и там, где они должны быть, вы можете записывать пробег для возмещения расходов на основе налогов. Для владельцев бизнеса, которые слишком заняты, чтобы управлять каждым табелем по отдельности, есть также возможность управлять несколькими табелями одновременно.

Лучше всего подходит для тех, кто управляет выездными службами и удаленными работниками. С его возможностями GPS и возможностью отслеживать пробег, ясно, что он предназначен для тех, кто работает с людьми вне офиса. Это будет для таких отраслей, как строительство, подрядчики и медицинские работники.

Ключевая особенность

• Просмотр местоположения сотрудников через GPS

• Массовая обработка табелей учета рабочего времени

• Работает с покрытием сотовой сети Wi-Fi или без него.

Цены

• Премиум-план QuickBooks Time: базовая цена 25 долларов в месяц плюс 8 долларов в месяц за пользователя. Это включает только 1 бесплатного администратора.

• Бесплатная пробная версия: 30-дневная бесплатная пробная версия

• Пожизненный план: Нет

Таблица быстрого сравнения лучших онлайн-приложений учета рабочего времени

Краткое содержание

Ежемесячная цена

Бесплатная пробная версия

Бесплатный план

Универсальное онлайн-решение для табеля учета рабочего времени. Лучшее решение для бесрабочих производств с автоматизированным хронометражем и GPS-отслеживанием, обеспечивающим точные табели учета рабочего времени и расчет заработной платы.

10 сотрудников: $0

20 сотрудников: $29

50 сотрудников: $39

Да, 14 дней.

Начать бесплатно

Да, до 10 пользователей

Harvest поручает сотрудникам запускать и останавливать секундомер. Создает подробные счета на основе оплачиваемых часов.

10 сотрудников: $120
20 сотрудников: $240
50 сотрудников: $600

Да, 30-дневная пробная версия

Да, для 1 пользователя и 2 проектов

Hubstaff полностью настраивается для периодов оплаты, характерных для отдельных работников. Сотрудникам отправляются уведомления, чтобы оставаться в курсе всех процессов расчета заработной платы.

10 сотрудников: $70
20 сотрудников: $140
50 сотрудников: 350 долларов США

Да, 14-дневная пробная версия

Да, только для 1 пользователя. Крайне ограничен в своих возможностях.

С ClickTime у вас есть обзор как сотрудников, так и проектов. Он предназначен для использования табелей учета рабочего времени как способа предоставления реальной информации, даже когда речь идет о найме и потребности в дополнительных ресурсах.

10 сотрудников: $80
20 сотрудников: $160
50 сотрудников: 400 долларов США

Да, 14-дневная пробная версия

Нет

Когда дело доходит до вашего онлайн-табеля, Beebole больше касается управления проектами, чем расчета заработной платы. Настраивается на конкретных людей или задачи.

10 сотрудников: 5,99 €
20 сотрудников: 119,80 €
50 сотрудников: 299,50 €

Да, 30-дневная бесплатная пробная версия

Нет

Jibble имеет расширенные страницы просмотра для ежедневной, еженедельной, ежемесячной платежной ведомости. Когда дело доходит до ежедневной заработной платы, обратите внимание на букву Т, перерывы, отметки времени начала/окончания и общую направленность отдельных лиц.

10 сотрудников: $25

20 сотрудников: $50

50 сотрудников: $125

Да, 14-дневная пробная версия

Да

Простой способ создания онлайн-табелей учета рабочего времени. Экспорт платежной ведомости и табелей учета рабочего времени можно выполнять массово, чтобы сэкономить время на администрирование.

10 сотрудников: $25
20 сотрудников: $50
50 сотрудников: $125

Да, 31-дневная бесплатная пробная версия

Нет

Использует GPS для отслеживания сотрудников и идет еще дальше, отслеживая пробег для возмещения из-за налогов и расходов на дорожную деятельность. С помощью QuickBooks высшее руководство может утвердить или отклонить табели учета рабочего времени по нескольким параметрам.

25$ в месяц базовая плата за 1 администратора. 8$ за пользователя после этой базовой платы.
10 сотрудников: $105
20 сотрудников: $185
50 сотрудников: $425

Да, 30-дневная пробная версия

Нет

Краткое содержание

Универсальное онлайн-решение для табеля учета рабочего времени. Лучшее решение для бесрабочих производств с автоматизированным хронометражем и GPS-отслеживанием, обеспечивающим точные табели учета рабочего времени и расчет заработной платы.

Ежемесячная цена

10 сотрудников: $0

20 сотрудников: $29

50 сотрудников: $39

Бесплатная пробная версия

Да, 14 дней.

Начать бесплатно

Бесплатный план

Да, до 10 пользователей

Краткое содержание

Harvest поручает сотрудникам запускать и останавливать секундомер. Создает подробные счета на основе оплачиваемых часов.

Ежемесячная цена

10 сотрудников: $120
20 сотрудников: $240
50 сотрудников: $600

Бесплатная пробная версия

Да, 30-дневная пробная версия

Бесплатный план

Да, для 1 пользователя и 2 проектов

Краткое содержание

Hubstaff полностью настраивается для периодов оплаты, характерных для отдельных работников. Сотрудникам отправляются уведомления, чтобы оставаться в курсе всех процессов расчета заработной платы.

Ежемесячная цена

10 сотрудников: $70
20 сотрудников: $140
50 сотрудников: 350 долларов США

Бесплатная пробная версия

Да, 14-дневная пробная версия

Бесплатный план

Да, только для 1 пользователя. Крайне ограничен в своих возможностях.

Краткое содержание

С ClickTime у вас есть обзор как сотрудников, так и проектов. Он предназначен для использования табелей учета рабочего времени как способа предоставления реальной информации, даже когда речь идет о найме и потребности в дополнительных ресурсах.

Ежемесячная цена

10 сотрудников: $80
20 сотрудников: $160
50 сотрудников: 400 долларов США

Бесплатная пробная версия

Да, 14-дневная пробная версия

Бесплатный план

Нет

Краткое содержание

Когда дело доходит до вашего онлайн-табеля, Beebole больше касается управления проектами, чем расчета заработной платы. Настраивается на конкретных людей или задачи.

Ежемесячная цена

10 сотрудников: 5,99 €
20 сотрудников: 119,80 €
50 сотрудников: 299,50 €

Бесплатная пробная версия

Да, 30-дневная бесплатная пробная версия

Бесплатный план

Нет

Краткое содержание

Jibble имеет расширенные страницы просмотра для ежедневной, еженедельной, ежемесячной платежной ведомости. Когда дело доходит до ежедневной заработной платы, обратите внимание на букву Т, перерывы, отметки времени начала/окончания и общую направленность отдельных лиц.

Ежемесячная цена

10 сотрудников: $25

20 сотрудников: $50

50 сотрудников: $125

Бесплатная пробная версия

Да, 14-дневная пробная версия

Бесплатный план

Да

Краткое содержание

Простой способ создания онлайн-табелей учета рабочего времени. Экспорт платежной ведомости и табелей учета рабочего времени можно выполнять массово, чтобы сэкономить время на администрирование.

Ежемесячная цена

10 сотрудников: $25
20 сотрудников: $50
50 сотрудников: $125

Бесплатная пробная версия

Да, 31-дневная бесплатная пробная версия

Бесплатный план

Нет

Краткое содержание

Использует GPS для отслеживания сотрудников и идет еще дальше, отслеживая пробег для возмещения из-за налогов и расходов на дорожную деятельность. С помощью QuickBooks высшее руководство может утвердить или отклонить табели учета рабочего времени по нескольким параметрам.

Ежемесячная цена

25$ в месяц базовая плата за 1 администратора. 8$ за пользователя после этой базовой платы.
10 сотрудников: $105
20 сотрудников: $185
50 сотрудников: $425

Бесплатная пробная версия

Да, 30-дневная пробная версия

Бесплатный план

Нет

Часто задаваемые вопросы об онлайн-таблицах учета рабочего времени

Что я должен искать в онлайн-таблице учета рабочего времени?

Секретный ингредиент для поиска лучшего онлайн-табеля основан на том, что происходит до и после фактического создания табеля.

Что мы подразумеваем под этим? Что ж, до того, как табели учета рабочего времени войдут в уравнение, вам понадобятся точные отметки времени, а после того, как табели учета рабочего времени войдут в уравнение, вам понадобятся простые возможности экспорта для вашего процесса расчета заработной платы.

Чтобы воплотить это в жизнь, обратите внимание на следующие функции:

• Часы регистрируются с точностью до секунды (стирание кражи времени)
• Геолокация GPS и хлебные крошки для проверки зарегистрированного времени и местоположения
• Напоминания, отправленные сотрудникам для просмотра табелей учета рабочего времени перед периодами выплаты заработной платы
• Точный учет зачислен на автоматизированные системы
• Корректировка сверхурочной работы, отсутствия, ответственности PTO

Есть ли онлайн-шаблон расписания в Excel?

Да, вы можете найти шаблон расписания в Excel. Однако, как отмечалось ранее, качество онлайн-табелей отличается от других точностью введенного рабочего времени.

Если вы вручную вводите рабочие часы сотрудников в табель учета рабочего времени, вы снова и снова идете по пути «человеческого фактора». Когда цифровые часы сотрудников вступают в игру, а затем совпадают с табелями учета рабочего времени (возможно, с приложением Connecteam), это блокирует любую возможность несоответствия между ними.

Очень важно знать, что можно и что нельзя делать с приложением, которое вы выбираете для своего малого бизнеса. Хотя в наши дни Excel легко найти на большинстве компьютеров, это не означает, что система полностью функциональна и обладает максимальными возможностями; на самом деле это система, которая требует часов утомительной работы.

Существуют ли бесплатные онлайн-таблицы учета рабочего времени?

Да, конечно, но когда что-то предоставляется бесплатно, вы должны обратить пристальное внимание на набор ограничений, которые приходят вместе с этим. Подводя итог, глядя на Excel, это бесплатно, но ограничено в автоматизации. Некоторые другие бесплатные онлайн-таблицы учета рабочего времени имеют ограничения на информацию, которую они предоставляют.

Connecteam бесплатен без ограничений для тех, у кого до 10 рабочих мест, а для тех, кто не входит в этот диапазон, премиальные планы по-прежнему стоят дешевле, чем большинство. Connecteam хорош тем, что предоставляет все свои 7 основных функций (независимо от того, какой тарифный план вы выберете) и основан на лучших практиках хронометража. Табель учета рабочего времени доступен в любом случае, и его работа прозрачна; это самое главное. Попробуйте 14-дневную пробную версию, чтобы убедиться в этом; в нем есть все под радугой.

Итог по онлайн-таблицам учета рабочего времени

Найти правильный онлайн-таймшит сложно. 9/10 раз те, кто ищет, не видят общей картины; они просто сужают внимание только к характеристикам табеля учета рабочего времени. Когда вы сможете уменьшить масштаб и взглянуть на процессы отслеживания времени, вы начнете сосредотачиваться на чем-то, что делает или ломает ваше расписание независимо от самого расписания.

Ведение учета времени с точностью до секунды и его автоматизация для синхронизации с вашим онлайн-табелем учета рабочего времени не оставляют места для ошибок. Программное обеспечение Connecteam работает таким же образом и идет еще дальше, включая отметки геолокации в сочетании с отметками времени, чтобы помочь руководству вспомнить саму смену, что в конечном итоге обеспечивает еще один уровень доверия к отработанным часам.

Изучив факторы, которые обеспечивают надежные отметки времени, вы можете взглянуть на процессы расчета заработной платы, которые поставляются с онлайн-системой учета рабочего времени, чтобы избежать ошибок расчета заработной платы. Например, Connecteam напоминает сотрудникам (в назначенное время), чтобы они не обращали внимания на свои табели учета рабочего времени и отправляли любые запросы, если что-то не так. Имея в виду эти дополнительные функции в сочетании с онлайн-табелями учета рабочего времени, вы сможете выбрать онлайн-программу учета рабочего времени, которая не просто выполняет работу, а скорее выбирает то, что делает работу правильно.

Хотите получать больше отличных статей прямо на ваш почтовый ящик? Подпишитесь здесь