6 лучших программ для отслеживания сверхурочной работы на 2023 год (подробные обзоры)

6 лучших программ для отслеживания сверхурочной работы 2023 года

1. Начать бесплатно

   Connecteam — лучшее универсальное программное обеспечение для отслеживания сверхурочной работы
   

   Доступен на

   • Интернет
   • iOS
   • Андроид

   

   Connecteam — это многофункциональное программное обеспечение для управления персоналом,идеально подходящее для учета рабочего времени сотрудников и сверхурочной работы.

   Он имеет точные часы, которые сотрудники могут использовать из любого места через мобильное приложение, и интуитивно понятную панель инструментов, где вы можете легко визуализировать время и производительность ваших сотрудников. Кроме того, в нем есть функции для отслеживания местоположения, управления расписанием выходных и многое другое.

   Давайте взглянем на другие полезные функции, которые предлагает Connecteam.

   Инструменты предотвращения сверхурочной работы, которые помогут вам сэкономить деньги

   Connecteam не просто отслеживает сверхурочные часы сотрудников — он может помочь вам их предотвратить. Вы можете полностью настроить приложение и установить уникальные ограничения в отношении рабочего времени.

   Управляйте сверхурочной работой и предотвращайте ее , устанавливая собственные правила сверхурочной работы.Вы можете установить столько ограничений, сколько вам нужно, и каждая смена может иметь свои правила и ограничения. Например, вы можете ограничить ранний приход и поздний уход, а также ограничить количество смен для сотрудников, которые превысили определенное количество часов. Кроме того, вы можете настроить Connecteam на автоматическое отключение сотрудников, которые работают сверхурочно без разрешения.

   Вы также можете использовать панель администратора, чтобы контролировать часы и производительность ваших сотрудников ивидеть в режиме реального времени, сколько сверхурочных сотрудников накопилось.Автоматические расчеты Connecteam также покажут вам, сколько будет стоить это сверхурочное время.

   Мобильные часы для отслеживания на ходу

   Счасами Connecteamваша команда может вести учет рабочего времени, где бы они ни работали, прямо со своих мобильных устройств. Часы начинают отсчет, как только сотрудники набирают номер, и останавливаются, как только они завершают работу. Он записывает время с точностью до секунды, поэтому вы можете быть уверены, что записи времени точны.

   Кроме того, вы даже можете получать уведомления, когда сотрудник опаздывает (или вообще не опаздывает) и когда сотрудник приближается к сверхурочным часам.

   

   Мониторинг производительности и трудозатрат с помощью отслеживания рабочего времени и отчетов

   Connecteam может помочь вам оставаться в рамках бюджета благодаряотслеживанию рабочего времени.Ваша команда может добавлять теги к записям времени, чтобы отслеживать часы по работе, проекту или клиенту. Это позволяет вам видеть, на что расходуются рабочие часы ваших сотрудников, какие работы занимают больше всего времени и для чего могут потребоваться дополнительные члены команды на месте.

   Кроме того,инструмент отчетности Conencteam позволяет создавать подробные отчеты обо всем, от посещаемости сотрудников до общего количества сверхурочных часов, отгулов, перерывов и многого другого.

   Эта видимость того, как ваша команда тратит свое время, может помочь вам сократить сверхурочные и трудозатраты. Это также может помочь вам держать клиентов в курсе, сколько времени уходит на конкретные проекты.

   Отслеживание местоположения GPS для лучшего контроля и точности

   Часы Connecteam также имеют встроенные функции GPS , которые помогают вам отслеживать местоположение вашей команды и следить за тем, чтобы они приходили и уходили в нужных местах.Вы можете использовать эту функцию, чтобы проверить статус одного сотрудника за раз или получить представление о том, где находится вся ваша команда, одним взглядом.

   Вы также можете создавать неограниченное количествогеозон вокруг рабочих мест.Эти виртуальные границы ограничивают время входа и выхода сотрудников. Вы можете установить временные рамки, когда работники должны приходить и уходить.

   Connecteam будет отправлятьавтоматические push-уведомления сотрудникам , когда они входят в геозону, и автоматически отключать их, когда они выходят.Отслеживание местоположения всегда останавливается, как только сотрудники заканчивают работу.

   Кроме того, GPS-отслеживание может быть полезно при отслеживании сверхурочной работы и перекрестных ссылок на часы работы сотрудников. Это помогает вам проверять расписания, сравнивая графики сотрудников с отметками времени GPS.

   

   Создавайте безошибочные табели учета рабочего времени

   Connecteam автоматически создаетцифровые табели учета рабочего времени , обеспечивающие полную прозрачность в отношении общего количества отработанных часов, сверхурочной работы, отгулов, ставок заработной платы и многого другого.

   Программное обеспечение также может автоматически отмечать потенциальные проблемы с помощью визуальных подсказок с цветовой кодировкой, чтобы вы могли их просмотреть.Это значительно упрощает выявление и исправление ошибок и несоответствий в ваших табелях учета рабочего времени.

   Сотрудники также могут просматривать свои цифровые расписания и отправлять запросы на изменение со своих телефонов. Вы можете просмотреть эти запросы на ходу и утвердить или отклонить их за считанные секунды.

   После того, как вы утвердите свои табели учета рабочего времени, вы можете экспортировать их для использования с выбранным вами программным обеспечением для расчета заработной платы.

   Интеграция с программным обеспечением для расчета заработной платы, которое экономит ваше время

   Есть еще один вариант обработки платежных ведомостей: использование одной из прямых интеграций Connecteam. Платформа интегрируется сQuickBooks Online и Gusto , поэтому вы можете автоматизировать процесс начисления заработной платы, уменьшить количество ошибок и сэкономить время.

   Интуитивное планирование сотрудников и управление временем отдыха

   Надежные функции планирования Connecteam помогают вам отслеживать часы работы и доступность вашей команды, чтобы вы могли соответствующим образом назначать смены.Настройте повторяющиеся расписания или используйте шаблоны, чтобы создавать расписания быстрее, избегая при этом ошибок, например, назначая одному сотруднику слишком много смен.

   Вы можете планировать сотрудников на основе работы, местоположения, квалификации или предпочтений. Или вы можете сделать смены «открытыми», чтобы их мог взять любой желающий.

   Connecteam будет отправлять push-уведомления сотрудникам, когда их графики вступают в силу. Они могут использовать приложение, чтобы сообщать о своей доступности, брать открытые смены илиобмениваться сменами с другими членами команды .Вы можете отслеживать, какие открытые смены берут сотрудники, и одобрять или отклонять любые изменения в расписании прямо со своего телефона.

   Сотрудники также могут самостоятельно запросить отпуск в приложении Connecteam.Запросы поступают прямо к вам, и вы можете просмотреть их мгновенно. Connecteam автоматически добавит нерабочие часы в расписание, чтобы вы случайно не запланировали работников, когда они должны отсутствовать.

   

   Инструменты управления перерывами, которые помогут вам соответствовать требованиям

   Connecteam также может облегчить вашему бизнесу соблюдение трудового законодательства и нормативных актов. Егоинструменты управления перерывами позволяют вам определять собственные правила и ограничения для перерывов сотрудников.

   Вы можете настроить перерывы в соответствии с вашими потребностями.Например, вы можете определить конкретное время перерыва, позволить сотрудникам делать перерывы по мере необходимости или потребовать от работников отправки запросов на перерыв. Продолжительность перерыва полностью настраивается, и вы даже можете установить оплачиваемыеинеоплачиваемые перерывы.

   Наконец, Connecteam может отправлятьавтоматические напоминания сотрудникам, когда пора сделать перерыв.Существует также возможность требовать от сотрудников добавления электронной подписи, когда они выходят на перерыв. Эти функции помогут вам гарантировать, что ваши работники будут делать перерывы, требуемые местным трудовым законодательством.

   Многие другие функции управления сотрудниками

   В дополнение к отслеживанию сверхурочной работы Connecteam предлагает множество других функций для управления сотрудниками.

   Во-первых, Connecteam позволяет вамобщаться со своей командой из любого места .Делитесь новостями со своей командой в ленте новостей компании и оставайтесь на связи с сотрудниками в режиме реального времени с помощью чата в приложении . Вы даже можете обмениваться фотографиями, видео, контрольными списками, формами и многим другим в чате, чтобы у сотрудников была вся необходимая информация для выполнения их работы.

   Connecteam также предлагает инструменты для обучения сотрудников и специальный центр знаний , так что вы можете убедиться, что ваша команда квалифицирована, хорошо осведомлена и знает, где найти необходимую им информацию.

   Connecteam также предлагает бесплатный план на всю жизнь — «Начните сейчас»!

   Ключевая особенность

   • Управление сверхурочной работой и предотвращение

   • часы с поддержкой GPS

   • Цифровые расписания

   • Интеграция программного обеспечения для расчета заработной платы

   • График работы сотрудников

   • Отслеживание времени для конкретного проекта

   Плюсы

   • Интуитивно понятный интерфейс

   • Полностью настраиваемый

   • Дополнительные возможности управления сотрудниками

   • Бюджетный

   • Отличная поддержка клиентов

   Минусы

   • Больше интеграций в разработке

   Цены

   Доступенпожизненный план. Премиум-планы начинаются с 29 долларов в месяцдля 30 пользователей.

   14-дневная бесплатная пробная версия, кредитная карта не требуется

   Начните бесплатный пробный период
2. 

   Урожай — хорошо подходит для предприятий по обслуживанию клиентов

   Доступен на

   • Интернет
   • iOS
   • Андроид
   • Окна
   • Мак

   

   Harvest — это программное обеспечение для отслеживания времени, идеально подходящее для компаний, занимающихся обслуживанием клиентов, которые одновременно работают над несколькими проектами. Это программное обеспечение может помочь этим предприятиям отслеживать время и расходы по проекту.

   Помимо отслеживания сверхурочных, пользователи могут отслеживать стоимость материалов, поездок и расходных материалов. Они также могут сообщать о оплачиваемых часах, создавать счета и собирать платежи за работу.

   Harvest интегрируется с некоторыми инструментами на рабочем месте, такими как Slack и Asana, поэтому отслеживание времени синхронизируется с рабочим процессом команды. Но он не интегрируется с инструментами расчета заработной платы, поэтому менеджеры не могут беспрепятственно импортировать табели учета рабочего времени или автоматически производить расчет заработной платы.

   Хотя Harvest позволяет отслеживать сверхурочную работу, он довольно ограничен дополнительными функциями, которые помогают менеджерампредотвращатьсверхурочную работу и создавать расписания.

   Узнать больше об урожае

   Ключевая особенность

   • Отслеживание времени
   • Отслеживание проекта
   • Отчетность и аналитика
   • Выставление счетов и платежи

   Плюсы

   • Некоторые интеграции с программным обеспечением для управления задачами
   • Выставление счетов на основе времени

   Минусы

   • Отсутствие интеграции с платежной ведомостью.
   • Нет инструментов предотвращения сверхурочной работы

   Цены

   10,8 долл. США за пользователя в месяц для более чем 1 пользователя Пробная версия: Да — 30-дневный бесплатный план: Да — до 1 рабочего места + 2 проекта

3. 

   Clockify — хорошо подходит для отслеживания времени на основе проектов.
   

   Доступен на

   • Интернет
   • iOS
   • Андроид
   • Окна
   • Мак

   

   Clockify — это простое программное обеспечение для отслеживания времени, наиболее полезное для фрилансеров и малых предприятий, которые хотят связать часы работы сотрудников с различными проектами и контролировать сверхурочную работу.

   Программное обеспечение относительно простое в использовании и может помочь командам лучше отслеживать свои проекты и время, необходимое для их завершения. Пользователи могут создавать различные проекты в Clockify, чтобы отмечать, на что они тратят свое рабочее время. Работодатели могут фильтровать табели учета рабочего времени, чтобы узнать, кто и когда работал сверхурочно.

   Сотрудники могут входить и выходить из Clockify в общем киоске или мобильном приложении или загружать расписания вручную. Тем не менее, со стороны работодателя нет особого контроля над отслеживанием рабочего времени сотрудников, поскольку нет возможности контролировать, откуда работники приходят на работу. Кроме того, в Clockify отсутствуют инструменты предотвращения сверхурочной работы, которые есть в других трекерах сверхурочной работы.

   Узнайте больше о Clockify

   Ключевая особенность

   • Отслеживание времени для конкретного проекта
   • Планирование задач
   • Управление рабочим процессом
   • Выставление счетов и выставление счетов

   Плюсы

   • Бюджетный
   • Легко использовать

   Минусы

   • Нет функции отслеживания местоположения GPS
   • Не хватает инструментов предотвращения сверхурочной работы

   Цены

   От 3,99 долл. США за пользователя в месяц. Пробная версия: Да — 7 дней для функций PRO. Бесплатный план: Да.

4. 

   Своевременность — хорошо подходит для управления офисными работниками.
   

   Доступен на

   • Интернет
   • iOS
   • Андроид

   

   Timely — это приложение для отслеживания времени на основе искусственного интеллекта, которое фокусируется на автоматизации для мониторинга производительности сотрудников и оптимизации административных задач. Своевременность помогает с составлением бюджета проекта и планированием команды, поэтому менеджеры могут следить за временем сотрудников, чтобы избежать сверхурочной работы.

   Один из способов, с помощью которого Timely отслеживает время сотрудников, — это интеграция с другими рабочими приложениями, отслеживание активности сотрудников и автоматическое создание отчетов с разбивкой по тому, где сотрудники проводят свое время. Этот уровень надзора может быть полезен для офисных работников. Но это не имеет особого смысла для бесстационарных работников, которые обычно не работают за компьютерами.

   В приложении также отсутствуют инструменты для выставления счетов и выставления счетов, которые есть в некоторых других вариантах.

   Узнать больше о Timely

   Ключевая особенность

   • Автоматическое отслеживание времени
   • Отслеживание проекта
   • Мониторинг бюджета
   • Отчетность по времени

   Плюсы

   • Легко использовать
   • Эффективная отчетность

   Минусы

   • Не так полезен для бесстоловых команд
   • Нет встроенного выставления счетов или выставления счетов

   Цены

   От 8 долларов за пользователя в месяц Пробная версия: Да — Бесплатный план на 14 дней : Нет

5. 

   Buddy Punch — удобно отслеживать время в дороге.

   Доступен на

   • Интернет
   • iOS
   • Андроид
   • Окна
   • Мак

   

   Buddy Punch — это программное обеспечение для учета рабочего времени сотрудников, которое в основном используется для отслеживания времени и посещаемости, а также может автоматически рассчитывать сверхурочные часы сотрудников.

   С Buddy Punch сотрудники могут входить и выходить с помощью своего браузера или приложения. Благодаря возможностям GPS работодатели могут видеть, кто работает и где они находятся.

   Первоначально программное обеспечение легко настроить, но многие основные функции администрирования нельзя использовать в мобильном приложении. Вместо этого менеджеры должны войти в систему на рабочем столе, чтобы редактировать записи времени и утверждать любые изменения. В Buddy Punch также отсутствуют функции планирования, такие как шаблоны, и пользователи сообщают, что обслуживание клиентов платформы могло бы быть лучше.

   Узнайте больше о Бадди Панч

   Ключевая особенность

   • Отслеживание посещаемости
   • Отслеживание работы
   • Управление расписанием
   • Прогнозирование труда

   Плюсы

   • Интеграция расчета заработной платы
   • Бюджетный

   Минусы

   • Ограниченные возможности мобильного приложения
   • Сообщения о плохом обслуживании клиентов

   Цены

   Начинается с 2,99 долл. США за пользователя в месяц + базовая плата в размере 19 долл. США в месяц Пробная версия: Да — 14-дневный бесплатный план: Нет

6. 

   ClockShark — хорошо подходит для предприятий выездного обслуживания
   

   Доступен на

   • Интернет
   • iOS
   • Андроид

   

   ClockShark — это оптимизированное для мобильных устройств программное обеспечение для отслеживания времени и планирования, которое предприятия могут использовать для отслеживания и предотвращения сверхурочной работы. В частности, он направлен на упрощение отслеживания времени для выездного обслуживания и строительных предприятий.

   Сотрудники могут использовать ClockShark, чтобы отслеживать приход и уход, а также менять «работу» или «задачи» в течение дня, чтобы менеджеры могли видеть, где сотрудники проводят свое время. Это программное обеспечение также имеет возможности GPS для отслеживания местоположения команды. Кроме того, 1 человек (например, супервайзер или менеджер) может контролировать всю команду в приложении. Clockify разработал эту функцию для полевого обслуживания и строительных бригад.

   Однако, когда дело доходит до предотвращения сверхурочной работы, ClockShark не хватает функций, которые дают менеджерам больше контроля и контроля. Программное обеспечение не позволяет пользователям устанавливать ограничения на то, когда сотрудники могут ограничивать свое время, что может привести к избыточной сверхурочной работе и более высоким затратам на заработную плату.

   Узнайте больше о ClockShark

   Ключевая особенность

   • Отслеживание времени
   • Управление проектом
   • GPS-отслеживание
   • Обновления статуса в режиме реального времени

   Плюсы

   • Отличное обслуживание клиентов
   • Интеграция расчета заработной платы

   Минусы

   • Не хватает инструментов предотвращения сверхурочной работы
   • Менее интуитивно понятный, чем другие варианты

   Цены

   Начинается с 16 долларов США в месяц + 7 долларов США за пользователя в месяц, с 1 бесплатной пробной версией для администратора: Да — 14-дневный бесплатный план: Нет