Paychex Time Clock: 5 лучших приложений для отслеживания времени для Paychex Flex
Опубликовано: 2024-01-23Оптимизируйте процесс расчета заработной платы и повысьте эффективность за счет интеграции отслеживания времени Paychex Flex с лучшим приложением для учета рабочего времени. В этой статье я рассматриваю 5 ведущих приложений для учета рабочего времени, которые легко интегрируются с Paychex Flex.
Paychex Flex с удобным интерфейсом и универсальными функциями представляет собой решение для расчета заработной платы, которое эффективно управляет всем: от выплат сотрудникам до подачи налоговых деклараций, обеспечивая соответствие и точность в каждом цикле расчета заработной платы.
Хотя Paychex Flex предлагает биометрическую проверку для предотвращения ударов приятелей, ему не хватает расширенных функций отслеживания времени, таких как GPS в реальном времени и подробные табели учета рабочего времени, а также недостаточного отслеживания на основе проектов и управления сверхурочной работой.
Интегрировав Paychex Flex со специализированными инструментами учета рабочего времени, вы получите доступ к более надежным функциям, таким как GPS-отслеживание и расширенное планирование, которые помогут вам более эффективно управлять своим временем и заработной платой. В этой статье я рассматриваю 5 инструментов учета рабочего времени, которые дополняют Paychex и обеспечивают более комплексную систему расчета заработной платы.
Если у вас нет времени читать наше исследование, перейдите к нашей таблице быстрого сравнения.
Наш лучший выбор
Лучшая универсальная интеграция отслеживания времени Paychex
Узнать больше Начать бесплатно
Подходит для отправки оповещений о простое
Подходит для универсальных биометрических опций
Как я выбрал лучшую интеграцию часов времени Paychex
В поисках лучших решений для учета рабочего времени сотрудников , которые интегрируются с Paychex Flex , я отдал приоритет платформам со следующими функциями:
Обязательные функции:
Во-первых, я убедился, что интеграция часов Paychex имеет следующие основные функции:
- Двусторонняя синхронизация данных: автоматически передает точные данные табеля учета рабочего времени, включая обычные и сверхурочные часы , оплачиваемые перерывы и информацию о сотрудниках, в Paychex, исключая ручной ввод и уменьшая количество ошибок.
- Обновления в режиме реального времени : обеспечивает обновление данных о заработной плате в режиме реального времени, что позволяет немедленно получить представление о затратах на рабочую силу и активности сотрудников.
- Точный учет рабочего времени: точно отслеживает рабочее время сотрудников с помощью опций учета прихода и ухода, которые отражают фактическое отработанное время .
- Инструменты обеспечения соответствия: помогают соблюдать трудовое законодательство, точно отслеживая рабочее время , сверхурочную работу и перерывы.
Я также гарантировал, что предлагаемое программное обеспечение:
- Удобный интерфейс для сотрудников и администраторов, обеспечивающий удобную навигацию, простую регистрацию приходов и уходов и другие функции.
- Мобильная доступность для удобного учета времени и самообслуживания сотрудников, особенно для удаленных или выездных сотрудников.
Наконец, я проверил конкретные функции, которые делают интеграцию отличной:
- Автоматизированное планирование смен для оптимизации планирования сотрудников и автоматического заполнения табелей учета рабочего времени на основе назначенных смен.
- Отслеживание сверхурочной работы и свободного времени для точного расчета сверхурочной работы, перерывов и оплачиваемого отпуска в соответствии с политикой вашей компании и местным законодательством.
- Отчетность и аналитика по часам сотрудников , структуре посещаемости, затратам на рабочую силу и распределению времени проекта.
- Киоск с таймером, позволяющий нескольким сотрудникам удобно приходить и уходить с помощью общего устройства, например планшета или компьютера на рабочем месте.
- Биометрическая аутентификация , такая как распознавание лица или отпечатков пальцев, чтобы уменьшить количество ударов по другу и обеспечить точный учет времени.
- Функция GPS для проверки того, что сотрудники находятся на правильных рабочих местах, когда они приходят и уходят.
- Цифровые табели учета рабочего времени для упрощения управления, устранения ручного ввода данных, минимизации ошибок и ускорения процесса расчета заработной платы, а также экономии драгоценного времени и ресурсов.
- Интегрированные коммуникационные инструменты для обсуждения вопросов учета рабочего времени и заработной платы.
5 лучших интеграций часов Paychex в 2024 году
Connecteam — лучшая интеграция учета времени «все в одном» с Paychex
Доступен на
- Интернет
- iOS
- Андроид
Connecteam, комплексная платформа управления сотрудниками с надежными таймерами учета рабочего времени сотрудников , повышает эффективность расчета заработной платы за счет интеграции с Paychex Flex . Эта интеграция оптимизирует управление обычными часами , сверхурочными и оплачиваемыми выходными ( PTO ), обеспечивая плавную передачу данных между Connecteam и Paychex Flex для эффективной обработки расчета заработной платы.
Почему я выбрал Connecteam: я выбрал его за интуитивно понятный интерфейс, точный учет времени и упрощенную синхронизацию данных с Paychex.Он предлагает несколько полезных функций.
Бесшовная синхронизация заработной платы
Connecteam легко интегрируется с Paychex Flex и упрощает управление расчетом заработной платы. Во-первых, вы должны настроить параметры в обеих системах, такие как сведения о пользователе, задания и циклы расчета заработной платы. Это гарантирует, что информация готова и согласована для интеграции.
Далее вам необходимо соединить 2 системы, используя идентификатор компании Paychex. Затем сопоставьте профили пользователей, правила оплаты и назначения должностей Connecteam с профилями в Paychex. Этот процесс сопоставления обеспечивает точную синхронизацию данных.
Наконец, вы можете просто экспортировать табели учета рабочего времени из Connecteam в Paychex, включая такие детали, какобычные часы, сверхурочные ивыходные дни. Эта интеграция оптимизирует обработку расчета заработной платы и уменьшает количество ошибок, что делает ее эффективным решением для управления расчетом заработной платы.
Безошибочное отслеживание времени с помощью GPS
Часы Connecteam используют GPS-трекер в режиме реального времени для отслеживания местонахождения сотрудников в рабочее время . Это гарантирует, что записи времени соответствуют фактической выполненной работе.
Еще одна полезная функция — часы геозоны . Он позволяет устанавливать географические границы и автоматически фиксирует, когда сотрудники входят в них или покидают их. Это поможет вам предотвратить избиение приятелей — практику, когда сотрудники приходят или уходят друг за другом, что потенциально может привести к неточному учету рабочего времени. Мне нравится, чтоданные о местоположении отслеживаются только тогда, когда работники находятся на рабочем месте, при этом соблюдается конфиденциальность их информации в нерабочее время.
GPS-слежение также включает в себя технологию «хлебных крошек», которая показывает точный маршрут, пройденный сотрудниками в рабочее время . Это обеспечивает подробные и проверяемые записи времени, которые необходимы для безошибочной обработки расчета заработной платы.
Киоск- приложение и расширенные функции аутентификации
Connecteam можно развернуть как киоск- приложение для часов , позволяющее сотрудникампроверять приход и уход на общих устройствах с помощью личных PIN-кодов .Это делает его идеальным для рабочих мест, предпочитающих центральные станции учета рабочего времени. Эта система обеспечивает физическое присутствие на рабочем месте и помогает предотвратить кражу времени, например, ранний приход или поздний уход из нерабочих мест.
Кроме того, мобильное приложение Connecteam повышает безопасность благодаря множеству вариантов регистрации, включаядвухфакторную аутентификацию (2FA) и биометрическую проверку, например распознавание лиц или сканирование отпечатков пальцев.Проверка IP-адресов для каждого события входа/выхода добавляет дополнительный уровень безопасности.
Оптимизация управления отпусками и сверхурочной работой
Хотя Paychex предлагает функции отслеживания выходных и сверхурочных, их функциональность очень ограничена и проста. Вот почему я ценю то, что Connecteam функционирует как надежное программное обеспечение для управления перерывами и перерывами . Он отслеживает свободное время и автоматизирует расчеты PTO, а также отслеживает и автоматизирует перерывы.
Кроме того, Connecteam упрощает отслеживание сверхурочной работы , автоматически рассчитывая сверхурочные часы . Кроме того, вы можетенастроить специальные оповещения , чтобы отслеживать проблемы, связанные со временем, например, когда сотрудник приближается к сверхурочной работе.Есть даже функции для управления сверхурочной работой, такие как автоматизация учета сотрудников, которые несанкционированно работают сверхурочно.
Все это помогает вам соблюдать требования законодательства и точно платить своим сотрудникам. Это также экономит время.
Комплексное управление персоналом: помимо учета рабочего времени
Connecteam предлагает универсальное решение для управления персоналом с различными функциями для управления ежедневными операциями, вовлечения сотрудников и облегчения командного общения. Ключевые инструменты включают в себя планировщик сотрудников с функцией перетаскивания , который интегрируется с таймером, а также безопасный обмен мгновенными сообщениями внутри приложения для обсуждения смен, расчета заработной платы и многого другого.
Что еще лучше: план Connecteam для малого бизнеса бесплатен для 10 пользователей.
Ключевая особенность
Интеграция Paychex
Цифровые табели учета рабочего времени
GPS-отслеживание и геозонирование в реальном времени
Отслеживание PTO, перерывов и сверхурочной работы
Киоск-приложение
Автоматическая отчетность
Плюсы
Легко настроить и использовать
Комплексное решение для управления сотрудниками
Повышенная безопасность
Настраиваемый и доступный для всех предприятий
Минусы
Больше интеграций в разработке
Цены
Доступенпожизненный план. Премиум-планы начинаются от 29 долларов США в месяцдля 30 пользователей.
14-дневная бесплатная пробная версия, кредитная карта не требуется
Начните бесплатный пробный периодTime Doctor — хорош для отправки оповещений о простое
Доступен на
- Интернет
- iOS
- Андроид
- Окна
- Мак
Time Doctor — это универсальный инструмент учета рабочего времени, предназначенный для предприятий различного размера и ориентированный на управление проектами и мониторинг сотрудников. Он предлагает функции отслеживания времени, такие как отслеживание GPS, отслеживание нажатий клавиш, а также мониторинг веб-сайтов и приложений.
Почему я выбрал Time Doctor: Time Doctor позволяет точно отслеживать время, потраченное на различные задачи и проекты.Я ценю то, как вы можете контролировать время вручную или с помощью автоматического таймера, обеспечивая точный учет рабочего времени .
Он использует комбинацию обнаружения движений клавиатуры и мыши для мониторинга активности сотрудников. Если сотрудник не выполняет никаких действий с клавиатурой или мышью в течение определенного периода времени, Time Doctor выдаст «предупреждение о простое».
Time Doctor — это отличная интеграция часов Paychex , которая автоматически синхронизирует данные расписания сотрудников, включая отработанные часы , выполненные задачи и время простоя, с Paychex Flex . Затем Paychex Flex автоматически рассчитывает заработную плату сотрудников на основе синхронизированных данных табеля учета рабочего времени.
Однако одним из потенциальных недостатков Time Doctor является его ориентированность на мониторинг активности сотрудников. Я считаю, что такой уровень микроменеджмента может восприниматься как навязчивый и вызывать у сотрудников дискомфорт.
Узнайте больше о Time DoctorКлючевая особенность
- Отслеживание в режиме реального времени
- Анализ производительности
- Автоматические оповещения о простое
- Подробная отчетность
Плюсы
- Может повысить производительность
- Предоставляет подробную информацию о времени, затраченном на выполнение задач.
Минусы
- Может показаться навязчивым некоторым пользователям
- Имеет ограниченные возможности мобильного приложения
Цены
Стоимость начинается от 5,9 долларов США за пользователя в месяц. Пробная версия: нет. Бесплатный план: нет.
TimeTrak — подходит для универсальных биометрических опций.
Доступен на
- iOS
- Андроид
TimeTrak — это программная система для учета рабочего времени сотрудников, призванная помочь предприятиям оптимизировать учет рабочего времени, управление заработной платой и автоматизацию. Компания также предлагает облачное программное обеспечение для часов под названием TimeTrackGO. TimeTrak предназначен для организаций со штатом более 100 сотрудников, а TimeTrakGO — это более простая и интуитивно понятная платформа, предназначенная для малого и среднего бизнеса.
Почему я выбрал TimeTrak: TimeTrak предоставляет сотрудникам несколько методов учета рабочего времени, включая мобильные, веб-системы и биометрические системы распознавания лиц.
Уникальный аспект TimeTrak, который я нашел полезным, — это его графический интерфейс, который показывает вам отсутствие и пропущенные удары. Этот визуальный подход направлен на повышение эффективности и точности отслеживания рабочего времени сотрудников. Кроме того, он включает функцию управления запросами и утверждениями PTO , обеспечивая расширенное отслеживание PTO .
И TimeTrak, и TimeTrakGO предлагают возможности отслеживания времени по GPS и могут легко интегрироваться с Paychex для обработки расчета заработной платы. Эта интеграция упрощает передачу данных, минимизирует ошибки и повышает эффективность обработки расчета заработной платы.
Однако я заметил, что пользовательский интерфейс не очень интуитивно понятен. Кроме того, ему не хватает расширенных функций управления сотрудниками.
Узнайте больше о ТаймТракКлючевая особенность
- Биометрическое распознавание лица
- GPS-слежение
- Отслеживание ВОМ
- Графический интерфейс
Плюсы
- Универсальные варианты часов
- Настраиваемый
Минусы
- Менее интуитивно понятный интерфейс
- Потенциально сложная настройка для малого бизнеса
Цены
Чтобы узнать цену, обратитесь к поставщику. Пробная версия: Да. Бесплатный план: Нет.
Clockify — хорош для базового отслеживания свободного времени.
Доступен на
- Интернет
- iOS
- Андроид
- Окна
- Мак
Clockify — это универсальный инструмент для учета рабочего времени и составления отчетов, который находится в свободном доступе и предлагает бесшовную интеграцию отслеживания времени Paychex Flex для эффективного управления расчетом заработной платы.
Почему я выбрал Clockify: его ключевые функции включают в себя трекер времени с возможностью ручного ввода и таймером, расписание для регистрации еженедельных действий и киоск для регистрации с помощью PIN-кода с общих устройств.Платформа также предоставляет инструменты управления, такие как планирование, управление перерывами и сверхурочными, выставление счетов и панель мониторинга для мониторинга времени и деятельности.
При интеграции с Paychex Flex Clockify позволяет пользователям отслеживать оплачиваемое время сотрудников с помощью различных методов, управлять политикой отпусков и включать расходы для точного расчета заработной платы. Затем данные можно экспортировать в Paychex для выполнения задач по расчету заработной платы.
Я заметил, что, несмотря на функции отслеживания времени, Clockify очень прост и ему не хватает расширенных возможностей управления командой.
Узнайте больше о ClockifyКлючевая особенность
- Таймер для отслеживания в реальном времени
- Киоск для регистрации заезда
- Подробные отчеты с возможностью экспорта
- Планирование
Плюсы
- Мультиплатформенная поддержка
- Бесплатное использование для базовых нужд отслеживания времени
Минусы
- Предлагает базовую функциональность
- Некоторые функции требуют платного обновления.
Цены
От 3,99 долларов США за пользователя в месяц. Пробная версия: Да. Для функций PRO. Бесплатный план: Да.
TimeDock — подходит для сканирования QR-кодов для быстрого ввода/вывода часов.
Доступен на
- Интернет
- iOS
- Андроид
TimeDock — это облачная система учета рабочего времени сотрудников, которая обеспечивает отслеживание табелей учета рабочего времени в режиме реального времени. Это помогает предприятиям с легкостью управлять посещаемостью своего персонала.
Почему я выбрал TimeDock: Мобильное приложение для часов превращает мобильный телефон любого руководителя в счетчик времени .Сотрудники могут войти в систему, проводя бейджи или QR-коды возле телефонов своих руководителей. TimeDock также включает в себя веб-панель управления. Его интеграция с Paychex гарантирует, что данные о времени передаются непосредственно в Paychex для обработки расчета заработной платы.
Одна функция, которую я нашел полезной, — это бесконтактные часы с технологиями QR и NFC. NFC, или Near Field Communication, — это беспроводная технология ближнего радиуса действия, которая позволяет двум устройствам обмениваться данными на расстоянии нескольких дюймов друг от друга.
С помощью NFC-часов TimeDock сотрудники могут приходить и уходить, приложив свое удостоверение личности с поддержкой NFC к устройству с поддержкой NFC (TimeDock продает оборудование, которое вы можете использовать). Система TimeDock записывает время прихода или ухода и связывает его с идентификатором сотрудника. Эта информация затем доступна менеджерам и администраторам расчета заработной платы.
Я обнаружил, что в TimeDock отсутствуют расширенные возможности, такие как планирование смен и настройка. Кроме того, печать карт NFC обходится дорого и подвержена повреждениям или потерям, как и аппаратное обеспечение.
Узнайте больше о TimeDockКлючевая особенность
- Карты физического учета рабочего времени
- QR-сканирование и посещаемость на основе NFC
- Мобильное приложение для часов
- Веб-панель
Плюсы
- Централизованное управление
- Отслеживание в реальном времени
Минусы
- Ограниченная настройка
- Физические карты могут быть потеряны или повреждены.
Цены
От 38 долларов США в месяц. Пробная версия: Да. Бесплатный план: Да.
Сравните лучшие интеграции часов времени Paychex
| Тема |  Начни бесплатно | | | | |
|---|---|---|---|---|---|
| Отзывы |   | | | | |
| Цены | От 29 долларов США в месяц для первых 30 пользователей. | От $5,9 за пользователя в месяц. | Свяжитесь с продавцом, чтобы узнать цену | От $3,99 за пользователя в месяц. | От $38 в месяц |
| Бесплатная пробная версия | да 14 дней | нет | да | да Для PRO-функций | да |
| Бесплатный план | да Бесплатно До 10 пользователей | нет | нет | да | да |
Преимущества интеграции отслеживания времени Paychex
Интеграция надежного инструмента учета рабочего времени и отслеживания рабочего времени сотрудников с Paychex Flex может преобразовать ваш процесс расчета заработной платы, предоставив несколько преимуществ, в том числе:
- Сокращение ошибок и повышение эффективности: автоматическая передача данных между инструментом учета рабочего времени и Paychex Flex сводит к минимуму ошибки ручного ввода, обеспечивая более точную обработку расчета заработной платы.
- Оптимизированные процессы : благодаря интегрированным системам время от поступления до расчета заработной платы сокращается, что делает весь процесс более эффективным.
- Соблюдение трудового законодательства . Усовершенствованное отслеживание рабочего времени помогает соблюдать трудовое законодательство путем точного учета рабочего времени , сверхурочной работы и перерывов, что снижает риск дорогостоящих юридических проблем.
- Контрольный журнал: возможность вести подробные записи времени и отчеты помогает при аудите и обеспечивает прозрачность.
- Самообслуживание сотрудников. Благодаря некоторым интеграциям сотрудники могут просматривать свои записи рабочего времени, отправлять запросы на отпуск и проверять свое расписание, создавая чувство автономии и удовлетворения.
- Экономия времени и средств. Автоматизация процессов учета рабочего времени и расчета заработной платы снижает необходимость ручного вмешательства, экономя время и эксплуатационные расходы.
- Повышенная безопасность и минимизация хищений времени. Благодаря расширенным возможностям, таким как биометрическая проверка и GPS, вы можете гарантировать безопасный учет рабочего времени и подтверждать, что только разрешенные сотрудники приходят и уходят в утвержденных местах.
Часто задаваемые вопросы
Как работает интеграция входящих и исходящих часов Paychex?
Сотрудники могут приходить и уходить с помощью различных методов, таких как веб-браузеры, мобильные приложения или физические часы. Метод зависит от выбранной интеграции часов. Данные о времени сотрудников затем синхронизируются с Paychex Flex , и эта информация используется для создания отчетов о заработной плате и точной оплаты труда сотрудников.
Сколько стоит интеграция учета рабочего времени Paychex?
Приложения Paychex для отслеживания времени обычно предлагают различные структуры ценообразования, часто в зависимости от количества пользователей и глубины необходимых функций. Такие инструменты, как TimeDock и Time Doctor, обычно стоят от 10 до 20 долларов за пользователя в месяц. Хотя Clockify предлагает бесплатный план, его расширенные функции стоят дороже.
Однако Connecteam представляет собой заметную ценность благодаря своему плану для малого бизнеса, который совершенно бесплатен для максимум 10 пользователей. Для более крупных команд платные планы начинаются всего с 29 долларов США в месяц при 30 пользователях, что делает Connecteam более экономичным выбором, чем его конкуренты.
Может ли интеграция часов Paychex поддерживать учет рабочего времени подрядчиков?
Да. Многие интеграции часов Paychex функционируют как приложения для часов/отслеживания рабочего времени подрядчика . Например, Connecteam — одно из лучших приложений для учета рабочего времени подрядчиков .
Предлагает ли Paychex планирование?
С помощью решения Paychex Flex по учету рабочего времени вы можете создавать и управлять графиками сотрудников, включая регулярные смены, ротационные графики и графики дежурств. Для более надежного планирования Paychex может интегрироваться с несколькими популярными инструментами планирования.
Например, планировщик сотрудников Connecteam позволяет легко создавать оптимальные графики, используя шаблоны и повторяющиеся смены, избегая при этом конфликтов, таких как двойное бронирование. Вы можете сразу же поделиться расписаниями со своей командой, чтобы получить мгновенную обратную связь. Вы даже можете автоматизировать напоминания о сменах.
Итог по интеграции часов времени Paychex
Используя таймер, который интегрируется с Paychex Flex , вы можете упростить расчет заработной платы, автоматически отправляя данные и избегая ручных ошибок. У сотрудников есть различные варианты прихода и ухода. Вы можете видеть их часы работы в режиме реального времени, и их можно синхронизировать с Paychex Flex для упрощения обработки расчета заработной платы.
Одной из лучших интеграций часов Paychexявляется Connecteam , который предлагает GPS-отслеживание, геозоны, возможности киоска и функции автоматического расписания. Они помогут вам точно отслеживать время и легко начислять заработную плату по доступной цене.
>>Начните работу с Connecteam бесплатно уже сегодня!<<