10 лучших приложений-планировщиков для сотрудников

Посмотрим правде в глаза — приложение для ежедневного планирования мгновенно сделает вашу жизнь намного более организованной. Но разные приложения предназначены для разных целей. Давайте посмотрим на лучшие приложения-планировщики на рынке и выделим, какое из них лучше всего подходит для вас.

Совмещение личных и профессиональных обязанностей может быть почти невозможным без правильных инструментов. Каждый может извлечь выгоду из некоторого порядка в своей жизни, и какой-нибудь организатор может сделать это намного проще для вас.

Хотя многие извлекли пользу из использования бумажных планировщиков, существуют более совершенные, новые и более эффективные инструменты для краткосрочного и долгосрочного планирования.

Мы имеем в виду приложения для ежедневного планирования, которые помогут вам легко спланировать предстоящие дни, недели и месяцы.

Но для чего именно вам нужно приложение-планировщик? Бизнес? Домашние дела? Персональные проекты? Давайте рассмотрим лучшие приложения-планировщики, которые могут удовлетворить ваши конкретные потребности.

Наш лучший выбор

1. Connecteam — лучшее универсальное приложение для планирования

2. Вещи — хорошо подходит для списков дел

3. Календарь Google — хорошо подходит для планирования встреч

Что искать в приложении Planner

Вы должны обратить внимание на три вещи при выборе подходящего для вас приложения-планировщика. Это:

1. Организация — ваше приложение-планировщик должно содержать все задачи и события в порядке.
2. Сосредоточенность — вы не сможете выполнить работу, не сосредоточившись. Приложение, которое удерживает вас от задачи, также помогает вам лучше управлять своим временем.
3. Привычки — создание хороших привычек и избавление от плохих помогает вам стать более продуктивным.

Приложение-планировщик помогает сотрудникам оставаться организованными и сосредоточенными. Это также экономит время и деньги и формирует хорошие рабочие привычки.

Имея это в виду, мы составили список наших любимых приложений для планирования, которые помогут вашим сотрудникам оставаться организованными и готовыми к предстоящей неделе.

Мы также добавили сравнительную таблицу ниже, чтобы вы могли легко проверить их цены и бесплатные пробные версии.

10 лучших приложений-планировщиков для сотрудников

Лучшее универсальное приложение-планировщик

Платформы: Интернет, iOS, Android

Connecteam — это универсальное приложение, которое делает планирование простым, эффективным и очень доступным! Эта новейшая технология позволяет пользователям планировать на ходу, повышать производительность и не отвлекаться от задач, где бы ни работала ваша команда. Распределяйте задания, планируйте смены/встречи и отслеживайте рабочее время всего за пару кликов.

Для кого?

Приложение Connecteam для планирования особенно полезно мобильным и бесстационарным сотрудникам, делая планирование более эффективным, чем когда-либо, одним нажатием кнопки. Connecteam используется менеджерами и сотрудниками, работающими в более чем 90 отраслях, включая гостиничный бизнес, строительство, подбор персонала, розничную торговлю и многое другое.

Ключевая особенность

• Повторяющийся и текущий менеджер задач

• Планировщик расписания и диспетчер

• Почасовой планировщик и тайм-трекер

• Настраиваемые формы и контрольные списки

• Организатор мероприятий и встреч

• Целенаправленное общение (чаты, обновления)

Плюсы и минусы

• Комплексное решение

• Легко оставаться сосредоточенным на задачах

• Помогает пользователю создать хорошие привычки

• Простое управление временем и посещаемостью

• Легко организовать и отправить графики

• Автоматизированные рабочие процессы экономят время и деньги

• Бесплатный безлимитный тарифный план доступен только для 10 пользователей.

Цены

• Всего от 29 долларов в месяц для первых 30 пользователей.

• Бесплатный план до 10 пользователей без ограничений

• Бесплатная 14-дневная пробная версия

Подходит для : списков дел

Платформы: Интернет, iOS, Mac

Сделано в Германии Things — это приложение для iOS, которое классифицирует задачи в списках дел. Пользователи могут перетаскивать задачи, редактировать заголовки, чтобы не отвлекаться от задачи, и отмечать их по мере выполнения. Пользователям также не придется тратить слишком много времени на изучение того, как использовать его функции.

Для кого?

Things предназначен для пользователей, которые хотят интегрировать несколько календарей в одно устройство. Пользователи могут планировать личные, рабочие или семейные дела одновременно на Вещи. Это также идеальное приложение-планировщик для пользователей iPhone, iPad и Mac.

Ключевая особенность

• Создатель заголовка задачи

• Списки дел

• Добавить виджеты

• Установить напоминания

• Повторяющиеся задачи

• Подзадачи

Плюсы и минусы

• Простой пользовательский интерфейс

• Разовая покупка, без подписки

• Нет совместных функций

• Совместим только с iOS

• Дорогое решение

Цены

• Единовременная плата в размере 50 долларов США для Mac, 9,99 долларов США для iPhone/Watch и 19,99 долларов США для iPad.

• Бесплатный план? Нет

• 15-дневная бесплатная пробная версия

Хорошо для : Назначение встреч

Платформы: Интернет, Android, Windows, Mac

Календарь Google уже является чрезвычайно популярным решением для ежедневного планирования. И даже если у вас его еще нет, его все равно стоит проверить. Это простое в использовании приложение-календарь позволяет пользователям легко переходить от ежедневного к еженедельному и ежемесячному расписанию.

Для кого?

Календарь Google полезен как для компаний, домашних хозяйств, так и для отдельных лиц. Это особенно выгодно компаниям, где сотрудники должны регулярно планировать/посещать собрания.

Ключевая особенность

• Расширенный поиск

• Установить напоминания

• Легко синхронизируйте с событиями и контактами пользователя

• Интеграция с другими приложениями

• Отслеживайте время с мировыми часами

Плюсы и минусы

• Календарь, которым легко поделиться с другими пользователями

• Совместимость с iOS и Android

• Легко синхронизировать на всех устройствах

• Полезные интеграции с такими программами, как Zoom, Slack и т. д.

• Склонен к сбоям

• Ограниченная интеграция с другими календарями (например, Google)

Цены

• Бизнес-план — 5 долларов за пользователя в месяц.

• Бесплатный план? Да

• 30-дневная бесплатная пробная версия

Подходит для : создания контрольных списков

Платформы: Интернет, iOS, Android

Это приложение цифрового планировщика представляет собой календарь и список дел в одном и позволяет пользователям видеть и то, и другое в настройках двойного просмотра. Легко открывайте события и задачи, обновляйте информацию и возвращайтесь на главный экран в считанные клики.

Для кого?

Пользователям, которым требуется оцифрованный контрольный список, чтобы отметить задачи, большие и малые, следует проверить Any.do. Как отдельные лица, так и команды могут извлечь выгоду из функций планировщика Any.do.

Ключевая особенность

• Двойной просмотр календаря и задач/событий

• Дорожная карта управления проектами

• Виджет на главном экране, чтобы оставаться организованным

• Настраиваемый макет

Плюсы и минусы

• Совместимость с iOS и Android

• Легко синхронизируется с другими календарями

• Невозможно создать подзадачи

• Плохое обслуживание клиентов

• Ограниченная бесплатная версия

Цены

• 4,99 доллара США за пользователя в месяц

• Базовый бесплатный план

• 14-дневная бесплатная пробная версия для команд

Подходит для : совместной работы

Платформы: Интернет, iOS, Android, Windows, Mac

Trello позволяет пользователям внимательно следить за задачами, как профессиональными, так и личными. Это программное обеспечение на основе Канбана позволяет пользователям создавать доски задач и перетаскивать их соответствующим образом.

Для кого?

Это приложение-планировщик, хотя и подходит для индивидуального использования, лучше всего работает в командной среде. Команды могут использовать его для совместной работы, управления проектами и повышения производительности. Может использоваться для управления недвижимостью, планирования уроков, игр, веб-дизайна.

Ключевая особенность

• Канбан-доски

• Создавайте и управляйте задачами/карточками дел

• Отслеживание прогресса

• Планирование

• Отслеживание сроков

Плюсы и минусы

• Высокая кастомизация

• Отлично подходит для больших команд

• Можно использовать в автономном режиме

• Для таких функций, как отслеживание времени, требуются надстройки.

• Дорогое решение

• Сложно управлять большими проектами

Цены

• Премиум-план стоит 12,50 долларов США на человека в месяц.

• Бесплатный план? Да, с ограниченными возможностями

• Бесплатная пробная версия с Премиум

Подходит для : семей

Платформы: Интернет, iOS, Mac

Приложение-планировщик Fantastical — это интуитивно понятный Mac-эквивалент календаря Google. Пользователи могут легко планировать события и получать предложения приглашенных в зависимости от своего текущего местоположения.

Для кого?

Идеальное решение как для профессиональных команд, так и для пар и отдельных лиц. Пользователи также могут получить версию Premium для семей. До 5 членов семьи могут использовать все функции. Полностью локализован на английском, немецком, французском, испанском, итальянском и японском языках.

Ключевая особенность

• Виджет главного экрана

• Видимость календаря на основе местоположения

• Создание/назначение списков дел и сроков выполнения

Плюсы и минусы

• Синхронизация между несколькими устройствами

• Простой пользовательский интерфейс

• Хорошо интегрируется с другими приложениями

• Дорогое решение

• Только подписки, разовой покупки нет

• Плохо интегрируется с другими календарями.

Цены

• 4,99 доллара США в месяц с Премиум

• Бесплатный план? Да

• 14-дневная бесплатная пробная версия с Премиум

  

Подходит для : Общение по электронной почте

Платформы: Интернет, iOS, Android, Windows, Mac

Вам может быть интересно, почему в этом списке есть опция электронной почты. Но правда в том, что Outlook также превратился в полезное приложение для планирования. Благодаря новой функции планирования и различным другим важным функциям Outlook, безусловно, заслуживает внимания в качестве планировщика.

Для кого?

Outlook предназначен для пользователей, которым необходимо управлять календарем, отправлять и получать сообщения электронной почты, регулярно обновлять контакты и отслеживать задачи. Имеет более 400 миллионов пользователей.

Ключевая особенность

• Инструмент планирования/событий

• Легкий доступ к файлам

• Совместное использование доступности

• Умные фильтры

• Пролистайте навигацию

• Приоритет папки "Входящие"

Плюсы и минусы

• Легкий доступ к Word, Powerpoint и Excel

• Легко интегрируется с другими приложениями

• В приложении сложно ориентироваться по сравнению с настольной версией

• Склонен к сбоям

• Сложный пользовательский интерфейс

Цены

• Microsoft 365 Business Basic — 5 долларов США на человека в месяц.

• Бесплатный план? Да

• Бесплатная пробная версия на один месяц

Подходит для : менеджеров по персоналу

Платформы: Интернет, iOS, Android, Windows, Mac

Когда дело доходит до выполнения задач, не так много вариантов лучше, чем Todoist. Это приложение-планировщик в значительной степени ориентировано на функцию списка дел и позволяет пользователям легко делиться задачами с коллегами. Пользователи могут раскрашивать задачи в зависимости от уровня приоритета, устанавливать напоминания и создавать подзадачи, а также быть в курсе тенденций производительности.

Для кого?

Todoist — отличное решение для планирования для широкого круга пользователей, включая руководителей, HR из всех отраслей, сотрудников и студентов. Различные функции обеспечивают разные преимущества в зависимости от пользователя. Но любой, кто работает над несколькими задачами в любой момент времени, выиграет от этого.

Ключевая особенность

• Организация задач

• Делегирование задач

• Приоритизация задач

• Канбан-доски

• Визуализация производительности

Плюсы и минусы

• Простой пользовательский интерфейс

• Будьте организованы легко

• Быстрые ярлыки

• Интегрируется на нескольких устройствах

• «Выполненные» задачи необратимы

• Вариант просмотра календаря недоступен

• Ограниченная настройка

Цены

• Бизнес-план стоит 6 долларов США за пользователя в месяц.

• Бесплатный план на 80 проектов и пять человек на проект

• Бесплатная пробная версия? Да

Habitica — это (что неудивительно) приложение для формирования привычек, которое направлено на повышение производительности, делая вашу жизнь похожей на игру. Пользователи управляют приложением через аватары и могут зарабатывать баллы/бонусы, выполняя задачи и списки дел. Чем больше очков вы заработаете, тем больше функций сможете разблокировать.

Для кого?

Habitica «геймифицирует» процесс планирования, а это означает, что он ориентирован на более молодую аудиторию, особенно на геймеров и людей, работающих в сфере высоких технологий. Социальные функции создали сообщество пользователей, многие из которых помогают улучшать приложение посредством обратной связи и творческой волонтерской работы.

Ключевая особенность

• Перечислите хорошие/плохие привычки, которые вы хотите увеличить/уменьшить

• Социальная сеть для взаимодействия с другими пользователями

• Система баллов/вознаграждений

Плюсы и минусы

• Совместимость с iOS и Android

• Увлекательный, простой пользовательский интерфейс

• Настраиваемый список задач

• Ограниченная аудитория

• Случайные ошибки

Цены

• 4,99 доллара в месяц, групповой план — 9 долларов в месяц и 3 доллара за пользователя.

• Бесплатный план? Да

• Нет бесплатной пробной версии

Подходит для : создания заметок

Платформы: Интернет, iOS, Android, Windows, Mac

Еще одно приложение-планировщик, разработанное специально для улучшения хороших привычек, TickTick обязательно повысит вашу производительность. Пользователи могут создавать свои собственные задачи и устанавливать сроки и напоминания. Это приложение-планировщик также носит совместный характер, позволяя пользователям работать вместе для выполнения задач.

Для кого?

Одна из миссий TickTick — предоставить всем пользователям возможность использовать приложение, чтобы оставаться организованным и творческим. Это приложение-планировщик будет полезно пользователям, которым нужно делать заметки, работать в команде, развивать привычки, планировать встречи и даже делиться списками покупок.

Ключевая особенность

• Приоритизация задач

• Задачи, которыми могут делиться до 29 участников

• Встроенный таймер и секундомер

• Голосовая функция для добавления задач

• «Игровой» трекер привычек

Плюсы и минусы

• Интуитивно понятный дизайн

• Настраиваемые функции

• Совместимость с iOS и Android

• Нет бесплатной пробной версии

• Ограничения как для платных, так и для бесплатных аккаунтов

Цены

• Премиум: $2,99 в месяц

• Бесплатный план? Да

• Нет бесплатной пробной версии

Таблица быстрого сравнения лучших приложений для планирования сотрудников

Резюме

Ежемесячная цена

Бесплатная пробная версия

Бесплатный план

Комплексное решение №1 для управления персоналом. Идеально подходит для команд без рабочего стола, передовых и удаленных сотрудников. Доступные цены для малого и крупного бизнеса.

10 сотрудников: $0

20 сотрудников: $29

50 сотрудников: $39

14 дней

Начать пробный период

Да, для первых 10 пользователей

Things — это приложение для iOS, которое позволяет менеджерам и сотрудникам легко создавать контрольные списки и интегрировать свой календарь. Вычеркивайте задачи по мере выполнения.

Вещи для Mac стоят единовременно в размере 50 долларов. Для iPhone и часов это стоит единовременной платы в размере 9,99 долларов США, а для iPad — единовременной платы в размере 19,99 долларов США.

15-дневный

Нет

Календарь Google — это простое приложение для планирования сотрудников с представлением календаря. Идеальное решение для фрилансеров и небольших компаний.

10 сотрудников: $50

20 сотрудников: $100

50 сотрудников: 250 долларов США

(для бизнес-плана)

30 дней

Да

Any.do — это календарь и список дел в одном. Пользователи могут создавать задачи, списки и напоминания для повышения производительности.

10 сотрудников: $49,90

20 сотрудников: $99,80

50 сотрудников: 249,50 долларов США

14 дней

Да

Trello — это приложение-планировщик на основе канбана, которое позволяет пользователям легко создавать доски задач. Идеальное решение для команд.

10 сотрудников: $125

20 сотрудников: $250

50 сотрудников: $625

Да, с Премиум

Да, с ограниченными возможностями

Fantastical — это планировщик расписаний, подходящий как для отдельных лиц, так и для команд и семей. Пользователи могут легко планировать события и назначать списки дел.

10 сотрудников: $49,90

20 сотрудников: $99,80

50 сотрудников: 249,50 долларов США

14 дней с Премиум

Да

Outlook работает как решение для электронной почты и как приложение-планировщик. Включает новый инструмент планирования/событий.

10 сотрудников: $50

20 сотрудников: $100

50 сотрудников: 250 долларов США

(Для базового плана Microsoft 360 Business)

Один месяц

Да

Habitica — это приложение для формирования привычек, которое «геймифицирует» планирование. Идеально подходит для молодых работников, особенно геймеров.

10 сотрудников: $39

20 сотрудников: $69

50 сотрудников $159

(Для группового плана)

Нет

Да

TickTick — это приложение-планировщик, которое позволяет пользователям формировать привычки. Идеально подходит для пользователей, которым необходимо работать в команде.

10 сотрудников: $27,90

20 сотрудников: $55,80

50 сотрудников: $139,50

(Для Премиум)

Нет

Да

Резюме

Комплексное решение №1 для управления персоналом. Идеально подходит для команд без рабочего стола, передовых и удаленных сотрудников. Доступные цены для малого и крупного бизнеса.

Ежемесячная цена

10 сотрудников: $0

20 сотрудников: $29

50 сотрудников: $39

Бесплатная пробная версия

14 дней

Начать пробный период

Бесплатный план

Да, для первых 10 пользователей

Резюме

Things — это приложение для iOS, которое позволяет менеджерам и сотрудникам легко создавать контрольные списки и интегрировать свой календарь. Вычеркивайте задачи по мере выполнения.

Ежемесячная цена

Вещи для Mac стоят единовременно в размере 50 долларов. Для iPhone и часов это стоит единовременной платы в размере 9,99 долларов США, а для iPad — единовременной платы в размере 19,99 долларов США.

Бесплатная пробная версия

15-дневный

Бесплатный план

Нет

Резюме

Календарь Google — это простое приложение для планирования сотрудников с представлением календаря. Идеальное решение для фрилансеров и небольших компаний.

Ежемесячная цена

10 сотрудников: $50

20 сотрудников: $100

50 сотрудников: 250 долларов США

(для бизнес-плана)

Бесплатная пробная версия

30 дней

Бесплатный план

Да

Резюме

Any.do — это календарь и список дел в одном. Пользователи могут создавать задачи, списки и напоминания для повышения производительности.

Ежемесячная цена

10 сотрудников: $49,90

20 сотрудников: $99,80

50 сотрудников: 249,50 долларов США

Бесплатная пробная версия

14 дней

Бесплатный план

Да

Резюме

Trello — это приложение-планировщик на основе канбана, которое позволяет пользователям легко создавать доски задач. Идеальное решение для команд.

Ежемесячная цена

10 сотрудников: $125

20 сотрудников: $250

50 сотрудников: $625

Бесплатная пробная версия

Да, с Премиум

Бесплатный план

Да, с ограниченными возможностями

Резюме

Fantastical — это планировщик расписаний, подходящий как для отдельных лиц, так и для команд и семей. Пользователи могут легко планировать события и назначать списки дел.

Ежемесячная цена

10 сотрудников: $49,90

20 сотрудников: $99,80

50 сотрудников: 249,50 долларов США

Бесплатная пробная версия

14 дней с Премиум

Бесплатный план

Да

Резюме

Outlook работает как решение для электронной почты и как приложение-планировщик. Включает новый инструмент планирования/событий.

Ежемесячная цена

10 сотрудников: $50

20 сотрудников: $100

50 сотрудников: 250 долларов США

(Для базового плана Microsoft 360 Business)

Бесплатная пробная версия

Один месяц

Бесплатный план

Да

Резюме

Habitica — это приложение для формирования привычек, которое «геймифицирует» планирование. Идеально подходит для молодых работников, особенно геймеров.

Ежемесячная цена

10 сотрудников: $39

20 сотрудников: $69

50 сотрудников $159

(Для группового плана)

Бесплатная пробная версия

Нет

Бесплатный план

Да

Резюме

TickTick — это приложение-планировщик, которое позволяет пользователям формировать привычки. Идеально подходит для пользователей, которым необходимо работать в команде.

Ежемесячная цена

10 сотрудников: $27,90

20 сотрудников: $55,80

50 сотрудников: $139,50

(Для Премиум)

Бесплатная пробная версия

Нет

Бесплатный план

Да

Что такое приложения-планировщики?

Приложение-планировщик — это часть программного обеспечения, которое помогает пользователям оставаться организованными. Он также хранит все ваши инструменты планирования в одном централизованном месте, что упрощает поиск и редактирование любого аспекта вашего процесса планирования. Приложения-планировщики обычно включают в себя такие возможности, как планирование встреч и событий, настраиваемые календари, каталоги контактов, а также списки дел для упорядочения задач и обязанностей.

Как работают приложения-планировщики?

Подобно бумажному планировщику, приложение планировщика, по сути, действует как чистый холст, который пользователи могут адаптировать к своему расписанию и заполнять по своему усмотрению. С помощью выбранных функций и форматов пользователи могут вводить любую информацию, независимо от ее важности, путем ввода или загрузки соответствующих файлов, изображений и других медиафайлов.

Многие приложения-планировщики интуитивно упорядочивают вашу информацию или, по крайней мере, позволяют вам упорядочивать ее вручную. Некоторые приложения даже предоставляют пользователям возможность напоминать себе о важных событиях, а также синхронизировать все свои устройства и календари.

Часто задаваемые вопросы

Каковы преимущества использования приложения-планировщика?

От повышения производительности до снижения стресса — использование приложения-планировщика дает множество преимуществ. Вот некоторые из наиболее важных:

• Разумеется, задачи упорядочиваются — учитывая, что у многих сотрудников есть много задач, о которых нужно подумать в любой момент времени, расстановка приоритетов имеет ключевое значение. Приложение-планировщик помогает работникам организовывать свои задачи, чтобы они знали, что нужно выполнить и в каком порядке.
• Повышает производительность. Одним из основных преимуществ приложения-планировщика является то, что оно помогает пользователям оставаться сосредоточенными. Исследование, опубликованное в Журнале экспериментальной психологии, показало, что наш мозг замедляется, когда он переключается с одной задачи на другую. Кроме того, по словам профессора Калифорнийского университета Глории Марк, рабочим требуется около 23 минут, чтобы вернуться к работе после того, как они уже отвлеклись. Тратить время на одну задачу за раз — эффективный метод, а также отмечать завершенные задачи. Приложение-планировщик — идеальный инструмент для достижения этой цели.
• Снижает уровень стресса — исследования показывают, что около 88% работников регулярно испытывают тревогу после обеда в воскресенье по поводу того, что им нужно сделать в понедельник утром. Наличие приложения-планировщика для упорядочения всех задач может помочь облегчить это беспокойство.

Зачем использовать приложения для цифрового планировщика вместо бумажных планировщиков?

В то время как бумажные планировщики до сих пор подходят некоторым людям, приложения для ежедневного планирования становятся отраслевым стандартом, с которым большинство компаний и членов команды остаются организованными.

В отличие от бумажных планировщиков, приложения для цифрового планировщика обычно включают в себя ряд следующих функций:

• Настройка: для эффективного создания, управления, определения приоритетов и планирования задач.
• Автоматизация: автоматически устанавливайте повторяющиеся задачи и события, такие как утренние задания и встречи.
• Редактирование задач и ежедневных расписаний: хотя ошибки в бумажных планировщиках не занимают места, приложения-планировщики позволяют пользователям аккуратно исправлять и удалять ошибки.
• Интеграция: приличное приложение-планировщик может интегрироваться с другими приложениями, такими как приложения для видеосвязи, такие как Zoom, другие приложения-календари и т. д.

Итог по приложениям-планировщикам

Как видите, сейчас как никогда важно планировать свой день. Знание того, что нужно сделать, когда и где, является первым шагом, который должен сделать любой заслуживающий доверия работодатель, чтобы начать путь к успеху.

Сосредоточиться на задаче и не отвлекаться — это один из стандартов, к которому стремится большинство компаний. А наличие приложения-планировщика гарантирует, что все ваши инструменты планирования, списки дел и календари будут доступны в одном месте.

Будь то управление задачами, планирование смен или функции отслеживания времени, Connecteam — лучшее приложение для планирования, которое поможет вам сфокусировать и организовать свои рабочие дни, недели и месяцы.

Приложение для планирования № 1 для организации вашего бизнеса

Начните бесплатный пробный период