10 лучших приложений для повышения производительности бизнеса в 2023 году

10 лучших приложений для повышения производительности 2023 года

1. Connecteam — Лучшее универсальное приложение для продуктивной работы

   Доступен на

   • Интернет
   • iOS
   • Андроид

   

   Connecteam —лучшее универсальное приложение для повышения производительности для предприятий, менеджеров и рабочих.Он включает в себя мощные инструменты для управления командами, проектами и задачами, включая управление задачами, отслеживание времени и контрольные списки. Рабочие могут получить доступ ко всей информации, необходимой им для их смены, как только они приходят, включая ежедневные задачи и динамические формы.

   Вы также найдете полный пакет средств связи с безопасным обменом мгновенными сообщениями, общекорпоративными и групповыми обновлениями, опросами и опросами, а также базу знаний для хранения всех документов вашей компании. Кроме того, у вас будет доступ к функциям Connecteam для управления корпоративными мероприятиями и их продвижения .

   Наконец, вы найдете инструменты для поощрения и признания достижений, управления кадровой документацией, адаптации и обучения, управления нерабочими днями и многого другого.

   Давайте подробнее рассмотрим некоторые из лучших инструментов повышения производительности, которые может предложить Connecteam.

   Управляйте и назначайте задачи сотрудникам, командам и сменам

   Connecteam выделяется как мощное и простое в использованииприложение для управления задачами .Вы можете создавать и назначать задачи командам, отдельным сотрудникам или конкретной смене. Также есть возможность создавать повторяющиеся задачи, чтобы сэкономить ваше время и усилия.

   Подробные описания, неограниченное количество подзадач, а также вложения видео, изображений и файлов гарантируют, что сотрудники получат всю необходимую им информацию, как только они придут на работу, и прямо со своих мобильных устройств.

   Сроки выполнения, напоминания и уведомления в режиме реального времени помогают сотрудникам соблюдать график, а менеджерам быть в курсе прогресса и задержек. Точно так же, как менеджер, вы можете просматривать все задачи своей команды в одном месте, упорядочивать задачи с помощью тегов и фильтровать их по тегу, статусу выполнения, исполнителю и т. д.

   Продолжайте продвигать проекты с помощью цифровых форм и контрольных списков

   Контрольные списки предоставляют сотрудникам интуитивно понятный способ работы с ежедневными, еженедельными и ежемесячными рабочими процессами. Connecteam позволяет легкосоздавать контрольные списки с задачами, датами, изображениями и даже электронными подписями сотрудников и геолокацией — это необходимо для проверок безопасности, процедур открытия и закрытия и многого другого.Воспользуйтесь преимуществами шаблонов контрольных списков для еще большей производительности.

   Цифровые формы — еще один отличный способ убедиться, что работа выполняется должным образом и в соответствии со стандартами.С Connecteam вы можете точно отслеживать чистоту, стандарты безопасности, запасы, поставки и многое другое в режиме реального времени. Формы Connecteam просты в создании и могут динамически изменяться в зависимости от действий сотрудников.

   Как и в случае с задачами, вы будетеполучать уведомления в режиме реального времени по мере заполнения контрольных списков и отправки форм.

   Чат в приложении и лента обновлений для удобного общения

   Connecteam предлагает безопасные индивидуальные и групповые беседы с помощью встроенной функции чата .Вы и ваша команда можете обмениваться файлами, видео, изображениями и многим другим в беседах, а push-уведомления гарантируют, что все будут в курсе событий.

   Как менеджервы имеете полный контроль над командными чатами .Вы можете удалять неуместные или вводящие в заблуждение сообщения, ограничивать круг лиц, которым можно отправлять сообщения, и следить за тем, чтобы беседы не прерывались.

   Чаты напрямую интегрируются со всеми упомянутыми выше операционными функциями, поэтому вы можете не отвлекаться на разговоры о проектах, задачах, сменах и многом другом.

   Наконец, будьте спокойны, зная, что ваши чаты надежно хранятся в облаке, а не на устройствах сотрудников. Сообщения и мультимедиа нельзя экспортировать или сохранять на устройствах сотрудников, и сотрудники мгновенно теряют доступ к чатам, когда покидают вашу компанию.

   Храните всю документацию, руководства и политики в одной базе знаний.

   База знаний Connecteam позволяет компаниям централизованно создавать, хранить и управлять всеми своими важными документами.Члены команды могут получить к нему доступ из любого места и в любое время. Тем не менее, менеджеры и администраторы могут контролировать, кто что видит, с помощью журналов доступа и разрешений пользователей.

   Дополняйте статьи базы знаний всем, от текста до ссылок на изображения, видео и аудиофайлы. Вы также можете упорядочивать файлы с помощью папок и тегов, делиться политиками персонала и руководствами по процедурам, отслеживать инвентаризацию с помощью электронных таблиц и т. д.

   Все ваши данные полностью зашифрованы, и нетникаких ограничений на размер или количество файлов, которые вы можете хранить в Connecteam.

   Планирование с помощью перетаскивания и точные часы

   Максимизируйте производительность, гарантируя, что на работе будут работать нужные люди, а смены не будут перегружены или недоукомплектованы. Инструмент планирования Connecteam с функцией перетаскивания упрощает достижение этой цели.

   Вы можете создавать и публиковать расписания за считанные минуты , выбирая шаблоны из большой библиотеки Connecteam или создавая собственные.Создавайте повторяющиеся расписания и настраивайте их на ежедневное, еженедельное или ежемесячное повторение. Connecteam автоматически уведомит вас о любых конфликтах или совпадениях в расписании. Точно так же ваши работники получат оповещения, когда их расписание изменится или будет опубликовано новое.

   Работники могут видеть свое расписание на своих мобильных устройствах, отправлять запросы на смену и видеть все документы, формы и контрольные списки, которые им нужны, как только они приходят на работу.

   Говоря об этом, у Connecteam естьчасы с точностью до секунды и простые в использовании.Он также поддерживает GPS, так что вы можете быть уверены, что все находятся в нужном месте в нужное время, а одинокие и полевые работники в безопасности. Вы также можете создавать геозоны вокруг рабочих мест и ограничивать время входа и выхода в этих областях.

   Connecteam также предлагает встроенные функции управления сверхурочной работой и перерывами, автоматизированные табели учета рабочего времени , автоматическую отчетность , интеграцию расчета заработной платы, киоск-приложение и многое другое.

   Награды и обучение, кадровые документы и многое другое

   Connecteam объединяет лучшие функции повышения производительности для команд любого размера. Используйте инструменты поощрения и признания, чтобы сократить текучесть кадров и поддерживать вовлеченность сотрудников, а также управляйте всеми своими кадровыми документами и обеспечивайте актуальность и актуальность.

   Кроме того, создавайте динамические учебные курсы для повышения квалификации сотрудников и повышения их эффективности, собирайте отзывы с помощью опросов, чтобы упростить рабочие процессы и сделать сотрудников счастливыми, и многое другое.

   Connecteam также предлагает бесплатный план на всю жизнь — попробуйте Connecteam здесь!

   Ключевая особенность

   • Назначайте, организуйте и отслеживайте все задачи для всей команды

   • Создавайте динамические формы и контрольные списки для максимальной производительности

   • Безопасный интегрированный контекстный чат, опросы и многое другое

   • Храните неограниченное количество руководств, политик, руководств и документов и делитесь ими

   • Планирование , уведомления в реальном времени и часы с поддержкой GPS

   • Дополнительные инструменты для управления персоналом и операциями

   Плюсы

   • Широкие возможности настройки для любого бизнеса в любой отрасли

   • Простой в использовании, доступный в любом месте

   • Создан с нуля для мобильных устройств

   • Комплексное решение

   Минусы

   • Больше сторонних интеграций в разработке

   Цены

   Доступенпожизненный план. Премиум-планы начинаются с 29 долларов в месяцдля 30 пользователей.

   14-дневная бесплатная пробная версия, кредитная карта не требуется

   Начните бесплатный пробный период
2. 

   Hive — подходит для гибридных офисных команд.

   Доступен на

   • Интернет
   • iOS
   • Андроид

   

   Hive предлагает инструменты для управления и планирования проектами и ресурсами, отслеживания времени, целей и взаимодействия с клиентами. Он создан специально для удаленных и гибридных команд, поэтому он хорошо подходит для рабочих, работающих за рабочим столом, но может не подходить для команд без рабочего стола.

   Функции управления проектами включают задачи и подзадачи, поддержку спринтов и гибких методологий, а также зависимости, которые можно визуализировать на диаграммах Ганта и календарях. Hive также включает средства связи, такие как встроенный в приложение, контекстный чат, видеочат и формы. Точно так же Hive Notes — это совместный редактор документов для заметок о встречах, контрольных списков и обновлений проекта с функциями искусственного интеллекта.

   Hive включает в себя инструменты для отслеживания времени и даже цифровые расписания, но вам понадобится отдельное приложение для планирования. Тем не менее, он вполне настраиваемый и включает в себя шаблоны проектов и действий, настраиваемые статусы и уведомления. Существуют также функции автоматизации, такие как возможность создавать задачи и назначать владельцев, а также групповая аналитика.

   Узнать больше о Хайве

   Ключевая особенность

   • Управление проектами с помощью подзадач, спринтов и диаграмм Ганта
   • Чат, видеозвонки и формы
   • Автоматизация и шаблоны
   • Цели команды и компании

   Плюсы

   • Встроенный ИИ для документов
   • Пользовательские информационные панели для команд

   Минусы

   • Бесплатный план имеет ограниченное хранилище, без форм и без отслеживания времени.
   • Цена за пользователя становится дороже с большими командами

   Цены

   От 16 долларов за пользователя в месяц Пробная версия: Да Бесплатный план: Да

3. 

   Todoist — подходит для фрилансеров и личных задач.

   Доступен на

   • Интернет
   • iOS
   • Андроид

   

   Todoist — это популярный набор инструментов для управления задачами, особенно полезный для отдельных лиц, например фрилансеров, для организации личных проектов и задач. Он включает создание задач на естественном языке. Например, «Читать рабочие электронные письма каждый день в 10:00» запланирует повторяющуюся ежедневную задачу «Читать рабочие электронные письма» на 10:00.

   Пользователи могут создавать задачи, добавлять подзадачи, организовывать задачи по проектам, делиться проектами с друзьями или коллегами, добавлять уровни приоритета и создавать фильтрованные представления. К сожалению, напоминания доступны только на тарифе Pro.

   В командах сотрудники могут делегировать задачи другим, получать уведомления о сроках выполнения, организовывать задачи в доски Канбан и прикреплять теги и ярлыки. Todoist также позволяет пользователям добавлять задачи по электронной почте, добавлять комментарии и файлы и создавать ленту для отображения задач в предпочтительном приложении календаря.

   Наконец, Todoist включает в себя некоторые функции «геймификации», помогающие повысить производительность и мотивацию, такие как отслеживание целей, история активности и «Todoist Karma», которая начисляет баллы за выполнение задач.

   Будучи способным диспетчером задач, Todoist не включает другие бизнес-функции, такие как чат, учет времени или документы.

   Узнайте больше о Todoist

   Ключевая особенность

   • Организовывать и расставлять приоритеты задач
   • Делитесь и делегируйте задачи и доски
   • Todoist Karma добавляет элемент геймификации
   • Создание задачи на естественном языке

   Плюсы

   • Работает одинаково хорошо для бизнеса и личной жизни
   • Множество различных способов просмотра упорядоченных задач

   Минусы

   • Ограниченные бизнес-функции, особенно для больших команд
   • Бесплатный план ограничен 5 проектами

   Цены

   От 150 долларов в месяц для 50 пользователей Пробная версия: Да Бесплатный план: Да

4. 

   ClickUp — хорошо подходит для совместной работы между командами

   Доступен на

   • Интернет
   • iOS
   • Андроид
   • Окна
   • Мак

   

   Clickup стремится быть универсальным решением для повышения производительности и бизнес-операций. Он включает в себя инструменты для задач, доски, информационные панели, чат, цели и документы — все это можно разделить на разные «пространства».

   Каждое пространство можно рассматривать как список, доску или временную шкалу. Он хорошо подходит для разработчиков программного обеспечения, маркетологов, инженеров и дизайнеров, но не включает в себя специальные функции для управления полевыми работниками и командами без рабочего стола.

   Тем не менее, он очень настраиваемый. На самом деле, некоторые пользователи обнаружили, что кривая обучения в начале работы немного крутая. Новейшая версия ClickUp 3.0 (доступна только по приглашению на момент написания статьи) будет включать в себя универсальный поиск, настраиваемые типы задач и центральный почтовый ящик. Он также будет включать функции искусственного интеллекта для создания документов.

   ClickUp включает внутренний чат, формы, события и встречи, автоматизацию и поддержку спринтов.

   Узнайте больше о ClickUp

   Ключевая особенность

   • Проекты и задачи с разными представлениями
   • Доски для совместной работы
   • Документы с функциями ИИ
   • Внутренний чат с упоминаниями, ссылками и файлами

   Плюсы

   • Широкие возможности настройки
   • Большая библиотека шаблонов

   Минусы

   • Крутая кривая обучения в начале
   • Никаких табелей учета рабочего времени, расписаний или опросов

   Цены

   От 5 долларов за пользователя в месяц Пробная версия: Да Бесплатный план: Да

5. 

   Airtable — хорошо подходит для управления данными в стиле базы данных.
   

   Доступен на

   • Интернет
   • iOS
   • Андроид
   • Окна
   • Мак

   

   Airtable — это платформа для создания пользовательских приложений, подходящих для различных вариантов использования в бизнесе. Частично электронная таблица, частично база данных, он позволяет пользователям создавать отношения между различными типами данных, такими как пользователи и задачи, и визуализировать их в виде досок, календарей и электронных таблиц.

   «Интерфейсы» Airtable предлагают предприятиям новые способы хранения, обмена и сбора данных от сотрудников и клиентов. Он также включает в себя комплексный конструктор автоматизации и собственный сценарий запуска (доступен только в более дорогих тарифных планах).

   Как и ClickUp, Aairtable настраивается, но может быть очень сложным в использовании. Например, вам нужно «создать» простую систему управления задачами, включающую проекты, теги, подзадачи и многое другое. Таким образом, он не так интуитивно понятен для основных функций производительности, как другие приложения в этом списке.

   Тем не менее, можно создавать приложения для самых разных сценариев. Просто будьте готовы потратить немало времени на изучение основ и настройку всего. Мобильное приложение также немного громоздко, когда дело доходит до просмотра и хранения записей, что может сделать его менее полезным для полевых и мобильных работников.

   Узнайте больше о Airtable

   Ключевая особенность

   • Просматривайте записи в виде электронной таблицы, календаря, Канбана и т. д.
   • «Интерфейсы» предлагают интересный способ работы с данными
   • Обширный конструктор автоматизации
   • Расширенные фильтры и сортировка

   Плюсы

   • Создан для настраиваемости — создавайте приложения для многих ситуаций
   • Множество интеграций и большой магазин приложений

   Минусы

   • Сложный и требует времени для создания базовых приложений для повышения производительности.
   • Нет встроенного чата

   Цены

   От 10 долларов США за пользователя в месяц Пробная версия: Да Бесплатный план: Да

6. 

   MindMeister — хорошо подходит для мозгового штурма
   

   Доступен на

   • Интернет
   • iOS
   • Андроид

   

   MindMeister — это приложение для совместной работы с ментальными картами. Это позволяет пользователям проводить мозговой штурм и визуализировать идеи и рабочие процессы, а также управлять связанными задачами. Он включает в себя библиотеку тем, различные макеты и соединители, представления диаграмм и списков, презентации (ожидаемые на момент написания) и шаблоны.

   Пользователи могут добавлять заметки, изображения и файлы к соединителям и узлам, которые являются отдельными идеями, задачами или концепциями в вашей карте ума. Совместные функции включают в себя комментирование, историю версий и обмен ссылками. Кроме того, пользователи могут настраивать темы и связи с изображениями и смайликами, а также изменять их внешний вид.

   MindMeister предлагает уведомления по электронной почте, синхронизацию в реальном времени и возможность управлять разрешениями пользователей. Также есть «Режим схемы» для просмотра карт в виде маркеров и «Режим фокусировки», чтобы не отвлекаться. Кроме того, MindMeister имеет различные интеграции, в том числе с Microsoft Teams и Google Workspace.

   Узнайте больше о MindMeister

   Ключевая особенность

   • Доступны различные темы
   • Графики и списки
   • Функции для совместной работы и сторонние интеграции

   Плюсы

   • Настраиваемый и визуально привлекательный
   • Бесплатная пробная версия и бессрочный план

   Минусы

   • Ограниченный функционал в бесплатной версии
   • Отчеты о крутой кривой обучения для новых пользователей

   Цены

   От 7,53 долл. США за пользователя в месяц Пробная версия: Да Бесплатный план: Да

7. 

   Scribe — хорошо подходит для создания документации
   

   Доступен на

   • Интернет
   • Окна
   • Мак

   

   Scribe позволяет создавать практические документы, записывая экран во время рабочего процесса. Приложение отслеживает ваши действия и экран, а затем создает набор пошаговых инструкций, которыми можно поделиться с членами команды и клиентами.

   Он хорошо подходит для команд, работающих за компьютером, но имеет ограниченную полезность для работников таких отраслей, как производство продуктов питания и напитков, строительство, гостиничный бизнес и здравоохранение, поскольку большинство рабочих процессов в этих отраслях происходят в физическом мире.

   Тем не менее, Scribe предлагает интересный способ создания документации для сложных или повторяющихся задач, которые могут выполняться в главном офисе.

   Узнать больше о писце

   Ключевая особенность

   • Запишите Chrome, Edge или любое приложение с настольной версией
   • Создавайте руководства со ссылками и скриншотами
   • Настройте направляющие с текстом и аннотациями
   • Делитесь через PDF, HTML, Markdown или встраивайте в Wiki

   Плюсы

   • Легко использовать
   • Экономьте время на создании документации

   Минусы

   • Довольно дорого для больших команд
   • Не предлагает никаких других бизнес-функций

   Цены

   От 12 долларов США за пользователя в месяц для минимум 5 пользователей Пробная версия: Нет Бесплатный план: Да

   
8. 

   Basecamp — хорошо подходит для проектных задач и общения.
   

   Доступен на

   • Интернет
   • iOS
   • Андроид
   • Окна
   • Мак

   

   Basecamp — это облачная платформа для управления проектами и совместной работы. Он предлагает инструменты для управления проектами, задачами и сроками, включая списки дел, доски объявлений, расписания, хранилище файлов, групповой чат и шаблоны проектов.

   Чат Basecamp является контекстным: он происходит в проектах, где вы также можете обмениваться документами и файлами. Basecamp также поддерживает элементарное планирование, но только для ключевых дат и вех, а не для сотрудников.

   To-dos позволяют создавать задачи и подзадачи и назначать их членам команды. Вы также можете просмотреть историю действий члена команды. Общение разбито на тематические доски объявлений и чат «Campfire» в реальном времени.

   Узнайте больше о бейскемпе

   Ключевая особенность

   • Главный центр, чтобы увидеть все проекты
   • Доски объявлений и обмен мгновенными сообщениями
   • Дела со сроками выполнения и заданиями
   • Храните и делитесь файлами, связанными с проектом

   Плюсы

   • Большая библиотека интеграций
   • Несколько представлений: календарь, линейка, канбан и т. д.

   Минусы

   • Нет отслеживания времени, форм или опросов
   • Довольно дорого для небольших команд; нет бесплатного плана

   Цены

   От 99,00 долларов США в месяц Пробная версия: Да — 30-дневный бесплатный план: Да — Для одного пользователя

9. 

   Expensify — хорошо подходит для отслеживания расходов

   Доступен на

   • iOS
   • Андроид

   

   Expensify — это приложение для управления расходами, выставления счетов и расчета заработной платы. Он включает в себя сканирование квитанций, импорт кредитных карт, поддержку нескольких утверждающих, интеграцию поездок, отслеживание налогов, а также аудит и соответствие требованиям. Существуют инструменты для выставления счетов, включая массовое выставление счетов, интегрированные платежи и общение с клиентами.

   Expensify также предлагает свою собственную банковскую карту, которая подключается к приложению и обеспечивает кэшбэк 4%, а также экономию 50% на планах Expensify.

   Функции кредиторской задолженности включают сканирование счетов и автоматические платежи, а также автоматическую обработку платежных ведомостей.

   Наконец, вы можете создавать, отправлять и утверждать отчеты о расходах, а также вводить возмещение вручную или автоматически.

   Это мощное приложение для управления расходами, но в нем нет инструментов для отслеживания задач, даже связанных с расходами. С положительной стороны, это относительно недорого.

   Узнать больше о Expensify

   Ключевая особенность

   • Сканирование чеков и счетов
   • Автоматизированный расчет заработной платы
   • Быстрая компенсация расходов
   • Создавайте и отправляйте массовые счета

   Плюсы

   • Комплексное управление расходами
   • Expensify Card предлагает финансовые преимущества

   Минусы

   • Нет поддержки управления задачами, связанными с расходами
   • Пользователи сообщают о задержках в синхронизации кредитных карт

   Цены

   От 5 долларов за пользователя в месяц Пробная версия: Нет Бесплатный план: Да

10. 

    Slack — подходит для чата на основе каналов.
    

    Доступен на

    • Интернет
    • iOS
    • Андроид
    • Окна
    • Мак

    

    Slack предлагает общение на основе каналов и потоков для команд. Команды могут создавать каналы для проектов или тем, отправлять прямые сообщения и обмениваться файлами. Пользователи также могут общаться с помощью аудио- и видеозвонков в режиме реального времени с демонстрацией экрана. Slack также имеет интеграцию с большим количеством других приложений и сервисов.

    В Slack также есть универсальный поиск, и вы можете сузить поиск, отфильтровав его по отдельным лицам или проектам. Менеджеры и администраторы могут применять индивидуальные разрешения пользователей и определять, какие каналы могут видеть пользователи. Однако групп пользователейкак таковыхдля быстрого и простого добавления пользователей или скрытия каналов из определенных групп не существует .

    Хотя он интегрируется с другими приложениями для повышения производительности , Slack не предлагает никаких встроенных функций управления задачами. Кроме того, хотя сообщения разделены на каналы, в качестве автономного приложения для чата трудно вести контекстные разговоры по конкретным задачам или сменам.

    Узнайте больше о Slack

    Ключевая особенность

    • Организуйте разговоры в каналы
    • Делитесь каналами публично или с отдельными пользователями
    • Делитесь файлами через чат и закрепляйте вложения на каналах
    • Видео и аудио конференции

    Плюсы

    • Имеет широкий спектр интеграций
    • Простота настройки и использования в командах

    Минусы

    • Ограниченные функции безопасности (не сквозное шифрование)
    • Цена за пользователя становится дорогостоящей для больших команд

    Цены

    От 7,25 долларов США за пользователя в месяц Пробная версия: Нет Бесплатный план: Да — для одного рабочего места