Бизнес-лидеры делятся лучшими инструментами повышения производительности, которые действительно работают

Хотели бы вы, чтобы в сутках было больше часов? Если вы похожи на всех остальных, мы все ищем советы и инструменты для повышения производительности, чтобы сэкономить время. От общения с нашими коллегами и клиентами до управления нашей физической формой, мы все изо всех сил пытаемся все сделать. В частности, поскольку все больше и больше из нас работают из дома, потребность в решениях для повышения производительности WFH действительно имеет значение в наши дни. Итак, мы обратились к лидерам бизнеса и попросили их любимые инструменты повышения производительности, которые помогают им управлять своим временем!

Ежедневные инструменты для совместной работы и общения с клиентами

Общение с клиентами, коллегами и даже нашими друзьями и семьей становится сложной задачей без надлежащего управления временем. В результате многие бизнес-лидеры полагаются на инструменты автоматизации и повышения производительности программного обеспечения, которые упорядочивают все многочисленные потоки.

Как Джейсон Кей, генеральный директор Retreaver (облачное программное обеспечение предоставляет данные о входящих вызовах в режиме реального времени, помечая, отслеживая и направляя ваших абонентов лучшему человеку, отделу или агенту), объясняет, почему руководителям нужна автоматизация!

«Одной из лучших технологий, повышающих производительность, является автоматизация. Производительность значительно повышается, когда вы можете автоматизировать как можно больше процессов. Использование автоматизации от оплаты счетов до ответов на электронные письма может сделать вас все более и более продуктивным по мере того, как вы включаете их в свою жизнь».

Чтобы получить дополнительные инструменты для повышения производительности, которые помогут управлять вашим постоянно растущим списком дел, другие бизнес-лидеры делятся тем, что им подходит.

• Телеконференции — ваш друг

Грейн Келли, основатель компании BubbleBum, занимающейся инновациями в автомобильных путешествиях, в прошлом турагент, а нынешний предприниматель, которая нашла дополнительное время, используя телеконференции для встреч с рассредоточенной командой. Для нее ответом является Skype, который, как она отмечает, тоже бесплатный!

«Существует так много замечательных технологических инструментов, но Skype действительно упростил мою работу. Моя команда и я используем Skype для общения, и это здорово, потому что это означает, что мне не нужно садиться в самолет каждый раз, когда возникает проблема. Skype экономит мое время, он настолько эффективен, прост в использовании и бесплатен! Он отлично подходит для конференц-связи и поддержания связи как с вашими клиентами, так и с сотрудниками».

• Отключить электронную почту

Кристиан Реннелла, генеральный директор и соучредитель MejorTrato.com.mx, возглавляет компанию со 134 сотрудниками, и более 21,5 миллиона пользователей со всего мира пришли к выводу, что лучший лайфхак для повышения продуктивности — перестать писать по электронной почте. Как это возможно?

«После 9 лет напряженной работы по увеличению количества сотрудников с 0 до более чем 100, я могу поделиться тем, что нам помогло повысить нашу продуктивность ИСКЛЮЧЕНИЕ электронных писем и начало использования Basecamp. Таким образом, мы смогли увеличить нашу производительность на 23,3%, что представляет собой дополнительный доход в размере 4,3 млн долларов США в год! Теперь вся информация централизована в одном месте и доступ к ней есть у всех. Больше никаких электронных писем, в которых важные данные остаются за закрытыми дверями между теми, кто отправляет, и теми, кто получает информацию. Например, благодаря значительному росту, который у нас был в последние годы, новым участникам НЕ нужно запрашивать информацию и красть время у других членов команды, но вся информация находится в их распоряжении, чтобы немедленно начать работу над проектом».

• Используйте технологии для помощи в организации проектов

Линдси Анвик, бизнес-тренер и основной докладчик, специализирующийся на лидерстве и производительности в See Endless, предлагает несколько мыслей об инструментах повышения производительности для менеджеров.

«Используйте такие платформы, как Asana или Basecamp, для организации проектов и отслеживания изменений и обновлений. Вместо того, чтобы переписываться по электронной почте, менеджеры могут быстро назначать задачи и следить за их статусом. Люди также могут комментировать документы и обмениваться файлами без необходимости просматривать электронную почту. Оба поставляются с приложением, так что менеджеры могут получать представление о задачах с высоты птичьего полета».

• Найдите платформу, обеспечивающую всесторонний охват вашего рабочего процесса

Джо Голдштейн, директор по поисковой оптимизации и операциям в Contractor Calls, предлагает еще один вотум доверия платформам управления задачами, таким как Asana, которые могут расширяться по мере роста вашего списка приоритетов.

«Asana, безусловно, является моей самой важной частью программного обеспечения для повышения производительности. Я использую его для всего: от регистрации новых клиентов до постановки задач удаленным сотрудникам, управления ежемесячными результатами и отслеживания собственных разногласий. Из всего программного обеспечения для управления проектами, которое я пробовал, ничто другое даже близко не может сравниться с тем, насколько хорошо Asana сочетает в себе гибкость и простоту».

• Найдите и настройте программное обеспечение, чтобы помочь ВАШЕМУ балансу

Ян МакКларти, президент и главный исполнительный директор PhoenixNAP Global IT Services, обладающий более чем 20-летним опытом руководящего звена в сфере кибербезопасности и центров обработки данных, делится своими усилиями по поиску баланса. Будучи занятым генеральным директором, Ян использует Evernote и отмечает, что поиск правильного инструмента для повышения производительности был жизненно важен для создания правильного баланса между работой и личной жизнью.

«Я ежедневно использую шаблоны Evernote, чтобы повысить свою продуктивность. У него много функций, которые мне нравятся, но вот два моих лучших примера. Я создал шаблоны Evernote для конкретных заметок или задач, которые повышают мою продуктивность. Эти шаблоны можно построить очень быстро. Вы можете создать заметку, содержащую все необходимые поля для вашей информации, а затем сохранить и экспортировать ее в виде файла .enex (Evernote exported). Я также использую функцию пользовательской переадресации электронной почты. Просто создавая фильтры электронной почты для пересылки электронных писем на основе таких критериев, как отправитель или ключевые слова в строке темы, я экономлю время».

• Не забывайте об управлении мобильными проектами

Сара Снайдер из SEO.com рассказывает о некоторых инструментах, которые их компания использует для управления проектами, хронометража и коммуникации. Поскольку мы живем в дороге, Сара рассказывает, как Harvest помогает управлять проектами и общаться с помощью мобильного приложения и любого устройства.

«Harvest — отличный инструмент для хронометража, который также поставляется с приложением, которое можно загрузить на телефоны Android и Apple. Легко вводить и выбирать задачи и задания, над которыми вы работаете, а также таймер одним щелчком мыши (нажмите один раз, чтобы запустить таймер, и еще раз, чтобы остановить его). У каждого также есть возможность вручную ввести свое время».

• Автоматизируйте повторяющиеся запросы по электронной почте

Саша Ферранди — известный бизнес-эксперт и консультант по всей стране, а также основатель и руководитель Texas Hard Money, кредитора, основанного на акционерном капитале. Как и большинство компаний, Саша и его команда получают много одинаковых запросов, которым нужна одна и та же общая информация. В результате команда использует функцию «Шаблоны ответов» как часть пакета Gmail.

«Если ваша команда отправляет много писем с одинаковой общей информацией, инструмент готовых ответов Gmail может сэкономить массу времени, исключив процесс копирования и вставки. Готовые ответы позволяют вам создать шаблон электронной почты, сохранить его как предпочтительную строку темы, а затем, когда вы будете готовы написать новое электронное письмо, используя один из сохраненных шаблонов, просто щелкните правой кнопкой мыши и выберите шаблон, который вы хотите добавить в список. новое текстовое поле. Этот инструмент избавляет от необходимости искать в отправленной почте то правильно отформатированное электронное письмо, которое вы отправили несколько месяцев назад, и позволяет отправлять гораздо больше электронных писем за гораздо более короткое время».

• Программное обеспечение помогает сэкономить затраты и время

Лия Мюррей, владелица и креативный директор Meraki & Co, нашла уникальное программное обеспечение, которое помогает ей управлять бизнесом, а также позволяет экономить средства. Кроме того, Dubsado также сэкономил время!

«Одна только Dubsado помогла мне оптимизировать мой бизнес и сэкономила не только время, но и много денег на оплате отдельных программ. Благодаря Dubsado мне удалось сократить расходы примерно на 250 долларов. Не говоря уже о том, что вместо того, чтобы ходить в 6 разных мест, чтобы управлять различными аспектами моего бизнеса, теперь мне нужно пойти только в ОДНО. И по большей части это позволяет мне НАМНОГО больше автоматизировать и контролировать то, что раньше я выполнял вручную. Так что — я бы сказал, что это огромный плюс для баланса между работой и личной жизнью!»

• Создайте свою собственную автоматизацию

Мэтт Стеффен, президент маркетингового агентства и консультант, делит свою жизнь на две главы. До и после включения Zapier в свою жизнь. До Zapier Мэтт работал в одиночку, пытаясь понять, как масштабировать свое агентство. И теперь информация о клиентах проходит через кровоток нашего бизнеса, позволяя всем легко общаться и выполнять работу без электронной почты или неуклюжих систем управления. Мэтт рассказывает, как он использует программное обеспечение для автоматизации.

«Zapier — это служба онлайн-подписки, которая позволяет вам подключить практически любой интернет-ресурс, о котором вы только можете подумать, к одному или нескольким другим интернет-ресурсам. Например, когда новый потенциальный клиент заполняет форму на моем веб-сайте, Zapier автоматически отправляет ему:

• Имя и адрес электронной почты в нашем списке рассылки электронной почты
• Информация для Google Таблиц, чтобы моя команда могла начать разработку своего предложения
• Имя и электронная почта для WHMCS, чтобы они получили мгновенный доступ к своему маркетинговому порталу
• Отправка формы в Databox, чтобы мы могли отслеживать, какие рекламные кампании получают наибольшую конверсию
• Электронная почта и номер телефона для рекламы в Facebook, чтобы улучшить таргетинг рекламы.

И это только наши формы! Zapier автоматизирует почти все в моей жизни, и теперь все в моей жизни можно измерить и оптимизировать».

• Найдите диспетчер задач и список дел, который соответствует вашим потребностям

Джеймс Гуднау, президент и управляющий партнер Fennemore Craig, отмечает, что организация мыслей и задач с командой имеет решающее значение для занятых бизнес-лидеров. Для Джеймса и его юридической фирмы ответом стал Wunderlist (теперь Microsoft To Do), который объединяет основные задачи, которые необходимо выполнить командам.

«Wunderlist — одно из моих любимых приложений. Это простое приложение для списка дел и диспетчера задач, которое помогает вам выполнять задачи, а также синхронизирует меня и мою команду. Можно назначать задачи, управлять рабочим процессом, обмениваться документами и сообщениями. Его сила в его простоте. Если вы не можете организовать свои мысли и задачи в своей команде, вы сразу же окажетесь в невыгодном положении в деловом мире».

• Видео помогает сократить количество последующих звонков

Райдер Михан, стратег по цифровому маркетингу в Upgrow, проводит много времени, работая с клиентами и коллегами, объясняя им вещи. Чтобы уменьшить постоянные запросы на разъяснения, Райдер полагается на Loom, который предоставляет очень простой инструмент для записи экрана и видео с отличным расширением для Chrome.

«Loom экономит мне много времени, легко демонстрируя пошаговые вопросы или ответы клиентам или моей команде. Например, клиент может спросить, как внести изменения в свой веб-сайт. Вместо того, чтобы пытаться координировать звонок или объяснять длинный процесс в печатном электронном письме, я могу щелкнуть запись на Loom, а затем щелкнуть по процессу во время записи голоса, чтобы объяснить, что я делаю. Затем Loom сохраняет мое видео в облаке, чтобы я всегда мог вернуться к нему, если возникнет тот же вопрос. Я использую его, чтобы объяснять ошибки или задавать вопросы с видеодемонстрацией того, что я вижу. Это очень полезно!»

• Потратьте время на поиск подходящих инструментов (особенно при принятии решений, связанных с клиентами)

Михай Корбуляк, старший ИТ-консультант Bigstep.com, предоставляет надежные и масштабируемые облачные услуги на «голом железе». Михай подробно описывает трудности с пониманием данных, которые собирает компания. Кроме того, получение любых данных о клиентах, связанных с пониманием оттока клиентов, может занять много времени. Таким образом, Михай полагается на Lentiq в принятии правильных решений.

«Для дата-инженеров/ученых, бизнес-аналитиков, консультантов очень важно иметь правильные инструменты для предотвращения оттока. Прогнозирование и предотвращение этого помогает повысить удовлетворенность клиентов, оказывая значительное влияние на стратегии маркетинга и продаж вашей компании. Это потому, что привлечение нового клиента обходится дороже, чем удержание существующего. Увеличение удержания клиентов всего на 5% может привести к увеличению прибыли как минимум на 25%. По статистике, постоянные клиенты, скорее всего, потратят на продукты и услуги вашей организации гораздо больше, чем новые клиенты — примерно на 65 % больше. Поэтому очень важно понимать, предсказывать и предотвращать отток. Lentiq позволяет мне давать релевантные рекомендации по продуктам в режиме реального времени, поэтому мне не нужно вручную извлекать нужную информацию для проведения собственной аналитики, которая отнимает много времени и неэффективна».

Советы по личной продуктивности

Нам всем нужны (и нужны) инструменты для повышения производительности в офисе, которые помогают нам делать больше с меньшими затратами. В конце концов, это стандартный девиз в корпоративной Америке. Но нам также нужны лайфхаки для повышения производительности, которые подходят для нашей повседневной деятельности. Узнайте о некоторых интересных инструментах повышения производительности, которые бизнес-лидеры используют, чтобы все успевать!

• Инструменты повышения производительности помогают управлять семейной жизнью

Джулия Ангелен Джой, директор по работе с клиентами Swyft, интегрированного агентства по связям с общественностью и маркетинга, которое помогает технологическим компаниям B2B, полагается на Slack, чтобы оставаться на связи со своей командой, а также управлять своей личной жизнью. Как и другие рекомендации, найти инструмент, который отлично работает на мобильных устройствах, поможет занятым специалистам оставаться вовлеченными на работе и дома.

«Я влюбился в Slack. Это помогает нашей команде оставаться на связи здесь, в Swyft. Кроме того, у него есть простые функции, чтобы уведомлять меня, когда я работаю, и отходить, когда я сосредоточен на своей семье. Это очень удобно на моем телефоне, а так как у меня четверо детей и я постоянно в пути, это очень важно».

• Инструменты управления временем отслеживают успех

Джейкоб Даян, генеральный директор и соучредитель Community Tax and Finance Pal, использует инструменты тайм-менеджмента, чтобы понять свой рабочий процесс. Как правило, эти инструменты помогают отслеживать время для выставления счетов, но Джейкоб идет по другому пути, узнавая, где он проводит свое время. Джейкоб рассказывает, как он использует Toggl для повышения своей производительности.

«В последнее время я использую приложение под названием Toggl. Это приложение для отслеживания времени, которое отслеживает, как вы тратите свое время на выполнение заданий. Для каждого выполненного вами проекта Toggl подсчитывает, насколько хорошо вы потратили свое время. Это отлично подходит для письменного наблюдения за тем, как вы тратите свое время, и позволяет вам научиться тратить его более эффективно. Я вижу, что это приложение также очень полезно для фрилансеров, так как позволяет отслеживать время, затраченное на проекты для клиентов».

• Читайте вещи в свое время

Мелисса Фракман, основатель и управляющий партнер EMVC Fintech Fund, часто путешествует в качестве венчурного инвестора и предпринимателя. Как занятому руководителю, которому нужно быть в курсе многих тенденций в разных отраслях, чтение всех статей, которые необходимо знать, требует времени. В результате Мелисса использует Pocket, чтобы отмечать интересные статьи и читать в свободное время.

«Что касается бизнеса, я ненасытный читатель о технологиях, промышленности, культуре и макроэкономических тенденциях на рынках, где мы ведем бизнес. Я часто путешествую между Мумбаи, Нью-Йорком, Бангалором, Сан-Франциско. Pocket, простое приложение и подключаемый модуль для браузера, который работает на всех каналах, предоставляет мне очень простой способ сохранять интересные статьи и ссылки (например, через Twitter) в формате, удобном для чтения в режиме полета во время полета. Это не дает мне отвлекаться в течение рабочего дня интересным, но не важным чтением, и, таким образом, является для меня лучшим цифровым средством повышения производительности».

• Найдите то, что не позволит вам забыть

Чачи Флорес имеет большой опыт в цифровом маркетинге и управлении электронной коммерцией и в настоящее время является старшим менеджером по электронной коммерции в Peacock Alley. Для многих занятых людей просто слишком много вещей, которые нужно помнить, поэтому поиск инструмента, который соответствует вашим повседневным привычкам и помогает вам помнить все, что вам нужно знать, определенно способствует продуктивности. Для Чачи этим инструментом является Todoist.

«[Улучшите] свою жизнь и станьте более продуктивным, записывая все в одном месте с помощью Todoist. Если вы склонны забывать мелочи в течение дня, запишите их где-нибудь, к чему вы всегда сможете вернуться в одном месте. Вырабатывайте привычки, помните о дедлайнах и контролируйте представление о своем дне, чтобы чувствовать себя лучше. Достигайте своих еженедельных целей и оставайтесь сосредоточенными с визуальными эффектами вашей продуктивности. Получите поддержку, которой вам так не хватало, добавив Todoist в свое ежедневное планирование».

• Разработка процесса управления уведомлениями

Том Денел отметил, что конкретные инструменты или технологии повышения производительности не так важны, как принятие мер по ограничению отвлекающих факторов и максимизации количества времени, затрачиваемого на глубокую работу. Том объясняет плюсы и минусы программного обеспечения (например, Slack), которое позволяет вам быть в курсе событий, но какой ценой?

«Возьмите, к примеру, Slack. Люди обычно устанавливают его с настройками по умолчанию и получают всплывающие уведомления весь день, каждый день. Если у вас не божественная сосредоточенность, они не будут отвлекать. Многие люди также путают «быстрое реагирование» с «производительностью». Или они боятся, что их коллеги или руководитель будут раздражены тем, что они не получат немедленного ответа. Они хотят, чтобы их считали хорошим, отзывчивым сотрудником, поэтому они стараются реагировать быстро. Для меня лучший способ работы — отключить как можно больше некритических уведомлений. Спросите себя: действительно ли мне нужно отвечать на каждое слабое сообщение или получать уведомление, как только новое письмо попадает в мой почтовый ящик? Если вы не работаете в отделении неотложной помощи, скорее всего, запрос может подождать».

• Найдите время, чтобы оставаться в форме

Джефф Батлер, эксперт по рабочим местам и писатель, работавший с такими компаниями, как Amazon, Google, Coldwell Banker, отмечает важность ухода за собой. Как и у многих занятых профессионалов, их работа требует много поездок, что означает разный распорядок дня и трудности с поиском времени или места для занятий спортом. В результате Джефф полагается на часы Fitbit, чтобы отслеживать свои тренировки и оставаться в форме.

«Часы Fitbit, чтобы я мог отслеживать свои шаги во время путешествий. Таким образом я удостоверяюсь, что получаю достаточно упражнений в дороге».

• Сосредоточьтесь на своем стиле работы

Эш из Yolopalooza.com рекомендует найти приложение или инструмент, который соответствует вашему рабочему процессу. Для Эш ответом является Focus Keeper, который отправляет уведомления пользователям, которые следуют стилю рабочего процесса Pomodoro.

«Это не только заставляет меня работать большую часть времени, но и считает мои минуты перерыва. Когда он звонит, я знаю, что мне нужно встать, выпить воды и перестать быть сумасшедшей машиной по созданию контента. Сидеть — это новое курение, и я не хочу этого».

• Смешайте фокус и блокируйте отвлекающие факторы

Скотт Перри, старший менеджер проекта, балансирует свое время, работая над Catchers Home, следуя технике Pomodoro, а также блокируя отвлекающие факторы. Скотт объясняет свой процесс, который ведет к максимальному повышению его производительности за счет использования Strict Workflow.

«Что касается меня, мне нравится следовать Технике Помидора. Это включает в себя определение задачи, которую необходимо выполнить, выделение 25-минутного «спринта» для выполнения этой задачи (без отвлекающих факторов и 100% сосредоточенность на задаче), а затем 5-минутный перерыв после 25 минут. Затем повторите цикл. Я использую расширение Chrome под названием «Strict Workflow». В нем есть таймер Pomodoro, а расширение автоматически блокирует сайты социальных сетей и YouTube, чтобы помочь вам сосредоточиться на текущей задаче и не отвлекаться. Поскольку у меня относительно короткая продолжительность концентрации внимания, это расширение помогает мне быть очень продуктивным, сосредотачиваясь на выполнении работы, используя «спринтерский» подход к выполнению задач».

• Найдите способ оставаться сосредоточенным

Лори Чик, основатель и генеральный директор Cheekd, также отмечает трудности с сохранением концентрации. К счастью, Лори полагается на Stay Focusd, еще один инструмент повышения производительности, который помогает людям не отвлекаться на социальные сети, ограничивая время или блокируя любые сайты, которые отвлекают ваше внимание.

«Одним из моих любимых способов повышения производительности является приложение Stay Focusd. При работе из дома Facebook и Twitter могут сильно отвлекать. Stay Focusd помогает избежать этих отвлекающих факторов, ограничивая количество времени, которое вы можете потратить на них. Расширение Google Chrome позволяет вам устанавливать определенные временные ограничения для определенных веб-сайтов с опцией 10 минут по умолчанию. Как только ваше время будет израсходовано, сайты, которые вы выбрали для блокировки, будут недоступны до конца дня».

• Попробуйте таймер Pomodoro, чтобы избежать эмоционального выгорания

Кабен Клаусон, соучредитель и генеральный директор TruePublic, также рекомендует метод работы Pomodoro вместе со своим любимым инструментом BeFocused Pro, который помогает следовать технике.

«Лучшее, что я нашел для своей личной продуктивности, — это таймер BeFocused Pro Pomodoro. Этот инструмент изменил правила игры для нашей компании, поскольку помог нам предотвратить выгорание. Техника Pomodoro подкреплена обширными исследованиями, и это лучший способ использовать этот инструмент в Интернете. Делая короткие перерывы «постоять и выпить» каждые 25 минут, мы обнаружили, что можем работать долгие часы, необходимые для работы в стартапе».

• Избегайте отвлекающих факторов

Тим Хьюсон, генеральный директор и основатель USLegalWills.com, ценит свое время и нашел несколько инструментов и приложений для повышения производительности, которые помогают сохранять концентрацию, повышать производительность и не отвлекаться. Тим полагается на Block Site, Cold Turkey и Stay Focused.

«Я начал на своем компьютере с двух важных приложений; Block Site — блокировщик веб-сайтов для Chrome и Cold Turkey. Block Site полностью блокирует отвлекающие сайты, Cold Turkey позволяет мне устанавливать лимиты по расписанию. Оба этих приложения также работают на смартфоне, но я предпочитаю «Stay Focused» на своем телефоне Android. Опять же, это позволяет мне устанавливать дневные ограничения для отдельных приложений и даже использования телефона в целом».

• Избегайте отвлекающих факторов для повышения производительности

Брэндон Акройд, основатель Tiger Mobiles, знает плюсы и минусы отвлекающих факторов. Например, Брэндон отмечает необходимость сделать перерыв, но уменьшает искушение просматривать эти отвлекающие веб-сайты в течение дня. Он использует Cold Turkey, который помогает управлять временем и отвлекающими факторами, устанавливая таймеры на блокировку различных сайтов.

«Cold Turkey позволяет блокировать сайты или приложения до определенного времени в течение дня, что очень удобно. Например, если я знаю, что мне нужно написать сообщение в блоге до 12:00, вы можете настроить таймер для записи, сначала выбрав веб-сайты и приложения, которые вы хотите заблокировать, а затем установив таймер до 12:00. Я использую его, чтобы блокировать отвлекающие приложения и сайты в рабочее время. В частности, в моем списке есть Twitter, Reddit и несколько основных новостных сайтов».

• Заблокируйте эту ОДНУ трату времени

Хамна Амджад, менеджер по связям с общественностью Gigworker.com, СМИ, ориентированного на гиг-экономику, также является матерью двоих детей. Хамна предложил множество советов работающим родителям, пытающимся совмещать работу и родительские обязанности. Но со временем она научилась справляться с обеими ролями, включая поиск способа заблокировать ОДИН крупный сайт, который, кажется, всегда втягивает вас в эфир. Для нее это был Facebook, но она нашла News Feed Eradicator.

«Для меня Facebook был еще одним большим препятствием в моей продуктивности. Раньше я тратил много времени на пролистывание его бесконечной ленты. Поэтому я установил расширение для Chrome под названием Facebook Newsfeed Eradicator, которое устраняет отвлекающие факторы, заменяя всю мою ленту новостей вдохновляющей цитатой».

• Автозаполнение для электронной почты

Макклейн МакКинни, высокоэффективный коуч, изучает, почему одни люди могут получить за 24 часа больше, чем другие. Макклейн говорит, что его цель — помочь другим понять потенциал, который у них есть в жизни, и максимально использовать свою повседневную жизнь. Для него электронная почта занимает много времени, поэтому он использует TextExpander, который предлагает технологию автоматического заполнения, помогающую сэкономить время при отправке электронной почты.

«TextExpander — это инструмент, который я использую каждый день. Он сэкономил мне 35 минут набора текста за последние 30 дней и 2,55 часа с 1 января 2019 года. Я клянусь этим приложением, потому что оно позволило мне сэкономить дни моей жизни. Мы все будем печатать, но почему бы не сделать это немного эффективнее? Все, что мне нужно сделать, это ввести несколько символов текста, и TextExpander может вводить информацию на несколько абзацев. Я использую это все время, когда отправляю письма своим клиентам».

• Положитесь на свой голос

Крис Картер, генеральный директор Approyo, рекомендует использовать голосовое движение. Мы все можем говорить быстрее, чем мы можем говорить (даже те, кто быстро печатает), поэтому он нашел некоторую экономию времени, диктуя блоги или документы. Его любимый инструмент повышения производительности — голосовой инструмент в Google Docs!

«В Google Docs есть голосовой инструмент, который называется голосовой ввод. Я могу буквально быть где угодно, говорить в инструмент, и мои слова расшифровываются. Кроме того, я могу диктовать блоги или документы, находясь в самолете, с детьми или сидя на пляже. Так что я считаю, что это одно из лучших приложений. Я настоятельно рекомендую всем приобрести какой-нибудь голосовой инструмент».

• Возьмите с собой кусочек офиса

Нейт Мастерсон, директор по маркетингу и сертифицированный эксперт в области здравоохранения Maple Holistics, работает в дороге. И, как могут рассказать его коллеги по бизнесу, в дороге вы собираете много документов. Кроме того, когда вы вернетесь в офис, вам необходимо предоставить квитанции о возмещении расходов, а также примечания к файлам и подписанные документы для компании. Итак, Нейт полагается на Doxie Go, портативный сканер, который даже не нужно подключать к компьютеру.

«Этот маленький гаджет экономит не только время, но и место. Это портативный сканер, который может отсканировать любой документ и отправить его на ваш компьютер или в облако за доли секунды. Вы можете легко носить его с собой повсюду, а его перезаряжаемой батареи хватит на 400 сканирований. Вам даже не обязательно иметь при себе компьютер, чтобы это работало. Doxie Go сохраняет сканы на своей расширяемой SD-карте, или вы можете отправить их на свою электронную почту. Это отлично подходит, когда у меня есть масса квитанций и файлов для сканирования. Я не хочу иметь дело с громоздкой машиной, эта маленькая делает свою работу».

• Создайте личный кабинет проекта

Робб Хехт обучает руководителей отдела маркетинга, студентов-миллениалов и представителей поколения Z построению современной маркетинговой карьеры на будущее и предлагает бесплатный информационный бюллетень Get Brand Productive. Как и у всех нас, у Робба напряженный календарь с несколькими проектами и разными клиентами, а также с преподаванием. В результате он использует GoogleKeep, который создает личную панель проектов. Кроме того, он имеет цветовую маркировку!

«Эти инструменты позволяют мне создавать модули на интерактивной персонализированной панели инструментов, помогая мне планировать проекты и раскрашивать их. Это раскрашивание помогает моему разуму расставлять приоритеты в том, что является самым важным. Он позволяет пользователю загружать изображения, назначать соавторов и устанавливать напоминания для каждого модуля проекта. Я использую один дашборд для рабочих проектов и один дашборд для личных проектов. Поскольку я почти всегда захожу в Gmail через браузер, его легко найти и быстро открыть. Не могу рекомендовать это достаточно.”

• Дополнительный экран всегда помогает

Лорен Зауэр, креативный сотрудник Stand Steady, понимает плюсы и минусы стандартного ноутбука. Да, он мощный и портативный, но ему не хватает размера экрана рабочего стола. Для многих из нас, которые полагаются на двойной экран в офисе, Лорен рекомендует SideTrak, который удобно добавляет второй экран к вашему ноутбуку. И это повышает вашу производительность в офисе и в дороге.

«Портативный монитор SideTrak — отличное портативное решение для повышения производительности. Это второй экран на ноутбуке».