8 лучших инструментов повышения производительности для владельцев малого бизнеса в 2023 году

8 лучших инструментов повышения производительности 2023 года

1. Connecteam — Лучшее универсальное программное обеспечение для повышения производительности
   

   Доступен на

   • Интернет
   • iOS
   • Андроид

   

   Connecteam — это универсальное программное обеспечение для управления работой , которое включает в себя множество функций, которые помогут вашему бизнесу добиться большего.Он предлагает инструменты для всего: от общения и совместной работы до планирования и управления задачами.

   Давайте подробнее рассмотрим, что Connecteam может сделать для вашего бизнеса.

   Инструменты управления задачами помогут вашей команде справиться с крупными проектами

   Connecteam предлагает мощныеинструменты управления задачами , которые помогут вам разбивать большие проекты на более мелкие задачи и назначать эти задачи сотрудникам.Чтобы создать новую задачу, назначить ее одному или нескольким сотрудникам, добавить тег и установить срок выполнения, требуется всего несколько секунд.

   Вы также можете создавать повторяющиеся задачи, что экономит ваше время и помогает вашей команде не забывать о таких задачах, как плановое обслуживание.

   У каждой задачи может быть свой канал чата, что упрощает общение о заданиях. Кроме того, к каждой задаче можно прикреплять формы, контрольные списки , PDF-файлы, фотографии, видео и многое другое. Сотрудники будут иметь всю информацию, необходимую им для начала работы, когда они откроют задачу.

   Более того, работники получают push-уведомления всякий раз, когда им назначается новая задача. Вы также можете отправлять push-уведомления, чтобы напомнить сотрудникам о приближающемся крайнем сроке или запросить обновленную информацию о ходе выполнения задачи.

   Вы можетепросматривать все задачи на центральной панели администратора , фильтруя их по исполнителю, сроку выполнения, статусу выполнения и т. д.Это упрощает выполнение крупных проектов и обеспечивает балансировку рабочих нагрузок между членами вашей команды.

   Наконец, вы можете использовать гибкие разрешения, чтобы контролировать, кто может создавать задачи и кто может отмечать их как завершенные.

   Планировщик с перетаскиванием для построения графиков сотрудников за считанные минуты

   Инструмент Connecteamдля планирования с помощью перетаскивания упрощает создание расписаний для ваших сотрудников.Вы можете распланировать целую неделю работы за считанные минуты. Существуют удобные шаблоны, с помощью которых вы можете создавать расписания, и вы можете копировать предыдущие расписания для использования во время текущего планирования.

   Назначайте смены на основе квалификации сотрудников, доступности, предпочтений и местоположения или создавайте открытые графики. Connecteam предупредит вас о конфликтах в расписании и сверхурочной работе по мере составления расписания.

   Сотрудники получают уведомление, когда публикуется новое расписание или когда вы вносите изменения в их существующее расписание. Вы также можете настроить напоминания о смене,разрешить сотрудникам обмениваться сменами между собой и быстро просматривать любые изменения или запросы смены.

   Программное обеспечение для учета рабочего времени позволяет отслеживать время, затраченное на работу.

   Connecteam предлагает удобные часы , которые позволяют сотрудникам вводить и выводить информацию одним касанием своего устройства.Работники могут отслеживать время, потраченное на конкретных клиентов, задачи, работу и многое другое. Таким образом, вы можете видеть, сколько времени сотрудники тратят на каждую задачу или проект.

   Часы такжеподдерживают GPS , поэтому вы можете быть уверены, что сотрудники всегда находятся там, где им нужно быть во время работы.

   Кроме того, Connecteam автоматически создает табели учета рабочего времени сотрудников.Вы можете экспортировать их для расчета заработной платы за считанные секунды.

   Оптимизированный рабочий чат обеспечивает совместную работу над каждым проектом

   Connecteam предлагает мощный и безопасныйчат в приложении , чтобы вы и ваши сотрудники оставались на связи в течение всего рабочего дня.Функция чата поддерживает какиндивидуальные , так и групповые беседы.Вы можете обмениваться не только текстовыми сообщениями, но и фотографиями, видео, PDF-файлами, голосовыми заметками и многим другим.

   Чаты легкоорганизовать в каналы , что удобно для сосредоточения разговоров на конкретных проектах или задачах.Беседы полностью доступны для поиска, поэтому никакая информация никогда не будет потеряна. Вы также можете пометить конкретных сотрудников в групповом чате, чтобы отправить им push-уведомление. Это полезно, если вам нужен быстрый ответ.

   Кроме того, вы можетеуправлять разрешениями сотрудников в каждом канале , а также модерировать сообщения, удаляя все неуместное.Кроме того, сообщения никогда не покидают чат, а сотрудники не могут экспортировать разговоры, поэтому информация вашей компании всегда в безопасности.

   Лента объявлений для быстрого обмена ключевой информацией

   Другой способ Connecteam позволяет вам общаться с сотрудниками через ленту обновлений . Этоканал в стиле социальных сетей , где вы можете делиться важными обновлениями со своей командой, целым отделом или даже всей организацией.

   Канал обновлений может быть гибким в соответствии с вашими потребностями. Вы можете разрешить или запретить лайки и комментарии к сообщениям, а также запланировать публикации заранее .После публикации вы можете увидеть, кто просмотрел ваше объявление, и отправить push-уведомление сотрудникам, которые его еще не видели.

   Онлайн-база знаний гарантирует, что у сотрудников есть необходимая информация

   Connecteam упрощает созданиеонлайн-базы знаний , к которой ваши сотрудники могут получить доступ из любого места и в любое время.Это отличное место для размещения справочника сотрудников, инструкций по выполнению общих задач, рабочих протоколов и любой другой важной информации.

   Сотрудники могут найти всю необходимую им информацию всего несколькими касаниями своего устройства, поэтому они могут мгновенно набрать скорость и не отставать от задач.

   Опросы и опросы способствуют сотрудничеству

   Connecteam также предлагает функциюопросов и опросов .Например, опросы упрощают планирование времени встречи, что сокращает время, затрачиваемое на согласование графиков сотрудников. Вы можете получать результаты по мере их поступления прямо с вашего мобильного устройства, чтобы быстро принимать решения.

   Между тем, опросы помогают узнать, что важнее всего для сотрудников. Используйте один из шаблонов опросов Connecteam или настройте их с помощью собственных вопросов «да/нет», вопросов с несколькими вариантами ответов или открытых вопросов. Опросы также могут быть анонимными, что поощряет полную честность ваших сотрудников по важным деловым вопросам.

   Бесплатно для малого бизнеса

   Connecteamсовершенно бесплатен для малого бизнеса с числом сотрудников до 10 человек .Для крупных предприятий платные планы начинаются всего с 29 долларов в месяц для 30 сотрудников плюс 0,50 доллара в месяц за каждого дополнительного сотрудника.

   Connecteam также предлагает14-дневную бесплатную пробную версию , так что вы можете попробовать ее сегодня, чтобы увидеть, как она может повысить производительность вашего бизнеса.

   Connecteam также предлагает бесплатный план на всю жизнь — «Начните сейчас»!

   Ключевая особенность

   • Инструменты управления задачами, включая панель менеджера

   • Часы с одним касанием

   • Отслеживание местоположения GPS, встроенное в часы

   • Планировщик с перетаскиванием помогает сбалансировать работу между сотрудниками

   • Безопасный чат для индивидуального и группового обмена сообщениями

   • Лента объявлений в стиле социальных сетей для основных обновлений

   Плюсы

   • Беспрепятственно общаться с сотрудниками в течение дня

   • Разбивайте большие проекты на задачи, чтобы упростить совместную работу

   • Контрольные списки и файлы позволяют сотрудникам быстро приступить к работе

   • Удобное мобильное приложение позволяет работать из любого места

   Минусы

   • Пока не предлагает видеоконференцсвязь

   Цены

   Доступен пожизненный план. Премиум-планы начинаются с 29 долларов в месяцдля 30 пользователей.

   14-дневная бесплатная пробная версия, кредитная карта не требуется

   Начните бесплатный пробный период
2. 

   Zoom — подходит для видеоконференций.
   

   Доступен на

   • Интернет
   • iOS
   • Андроид
   • Окна
   • Мак

   

   Zoom — это масштабируемая платформа для видеозвонков. Пользователи могут принимать до 1000 участников в одной видеоконференции. Кроме того, каждый сотрудник получает свою личную комнату Zoom, в которую он может приглашать других для совместной работы. Это делает его полезной платформой для удаленных команд.

   Приложение Zoom для повышения производительности также поддерживает виртуальные доски для совместной работы. Сотрудники могут одновременно добавлять идеи или заметки на доску. Менеджеры также могут взять на себя управление доской и добавлять заметки на основе живого обсуждения с сотрудниками.

   Хотя коммуникационные инструменты Zoom являются мощными, программное обеспечение не предлагает многих других инструментов для повышения производительности труда. Например, нет функций управления задачами или планирования. Также нет ленты объявлений, чтобы делиться основными обновлениями.

   Узнайте больше о Zoom

   Ключевая особенность

   • Видеоконференция до 1000 участников
   • Виртуальные доски
   • Приложение для командного чата
   • Система VoIP-телефонии

   Плюсы

   • Сотрудники получают личные видеокомнаты
   • Включает секционные группы в рамках больших видеоконференций.

   Минусы

   • Нет инструментов управления задачами
   • Нет ленты объявлений

   Цены

   От 14,99 долл. США за хост в месяц Пробная версия: Нет Бесплатный план: Да

3. 

   Slack — хорошо подходит для интеграции чата
   

   Доступен на

   • Интернет
   • iOS
   • Андроид
   • Окна
   • Мак

   

   Slack — это платформа для командного чата, которая поддерживает обмен сообщениями один на один и в группах, а также VoIP-телефонию и видеоконференции с участием до 50 участников одновременно. Сотрудники могут обмениваться файлами, фотографиями, видео и голосовыми заметками с помощью Slack. Менеджеры могут создавать собственные каналы вокруг проектов или тем.

   Slack поддерживает более 2400 интеграций. Он работает с большинством основных облачных платформ хранения и платформ управления проектами. Однако эти интеграции не всегда так просты, как использование универсального программного обеспечения для повышения производительности.

   Slack предлагает менеджерам лишь ограниченные возможности для модерации разговоров. Менеджеры могут ограничить, какие сотрудники могут публиковать сообщения в каких каналах чата, но нет возможности ограничить экспорт данных с платформы.

   Узнайте больше о Slack

   Ключевая особенность

   • Организуйте чаты в каналы
   • Аудио- и видеоконференции до 50 участников
   • История чата с возможностью поиска
   • 2400+ интеграций

   Плюсы

   • Поддерживает неограниченное количество каналов
   • Включает гостевые учетные записи для клиентов и фрилансеров

   Минусы

   • Требуется навигация по большому количеству интеграций
   • Не позволяет менеджерам ограничивать экспорт данных

   Цены

   От 7,25 долларов США за пользователя в месяц Пробная версия: Нет Бесплатный план: Да — для одного рабочего места

4. 

   Chanty — хорошо подходит для команд разработчиков программного обеспечения.
   

   Доступен на

   • Интернет
   • iOS
   • Андроид

   

   Chanty — это программное решение для повышения производительности, разработанное с учетом потребностей групп разработчиков программного обеспечения. С помощью чат-платформы Chanty сотрудники могут обмениваться чистым кодом вместе с сообщениями в чате. Другие сотрудники могут комментировать и совместно работать над кодом. Chanty поддерживает фрагменты кода на более чем 25 популярных языках программирования.

   Он также предлагает видеоконференции до 1000 участников в разрешении 4K. Однако Chanty не поддерживает комнаты обсуждения или виртуальные доски. Таким образом, большие встречи не так совместны, как некоторые менеджеры предпочли бы.

   Платформа объединяет функции управления задачами, в том числе доски Канбан для визуализации задач. Макет чистый, и менеджеры могут искать задачи по ключевому слову. Однако в Chanty нет диаграмм Ганта, что затрудняет визуализацию зависимостей между задачами.

   Узнать больше о Чанти

   Ключевая особенность

   • Может делиться фрагментами кода в беседах командного чата.
   • Видеоконференция до 1000 участников
   • Канбан-доски
   • 13 интеграций (еще в разработке)

   Плюсы

   • Объединяет командный чат и видеоконференцсвязь
   • Каждая задача получает свой канал обсуждения для совместной работы

   Минусы

   • Не поддерживает комнаты обсуждения в видеоконференциях
   • Нет диаграмм Ганта

   Цены

   От 3 долларов за пользователя в месяц Пробная версия: Нет Бесплатный план: Да — до 10 членов команды

5. 

   Чистая электронная почта — хорошо подходит для расхламления электронной почты.
   

   Доступен на

   • Интернет
   • iOS
   • Андроид
   • Мак

   

   Clean Email — это инструмент организации электронной почты, который автоматически классифицирует электронные письма и устраняет спам. Сотрудники могут отказаться от подписки на списки рассылки одним щелчком мыши или автоматически перемещать информационные бюллетени в папку «Читать позже». Он также имеет функцию быстрой очистки, позволяющую оставлять в папке «Входящие» только самые важные сообщения.

   Clean Email работает с любой службой электронной почты, в том числе с электронной почтой, размещенной малыми предприятиями. Однако программное обеспечение не может отправлять электронные письма. Таким образом, сотрудникам нужно будет использовать его вместе с традиционным почтовым клиентом, таким как Gmail или Outlook. Некоторые сотрудники могут обнаружить, что это создает больше работы, чем устраняет ее, поскольку им нужно управлять двумя почтовыми клиентами вместо одного.

   Узнайте больше о чистой электронной почте

   Ключевая особенность

   • Отписаться в один клик
   • Папка «Читать позже»
   • Быстрая очистка для массового удаления нежелательных писем
   • Мобильные приложения для iOS и Android

   Плюсы

   • Работает с любым почтовым сервисом
   • Большинству сотрудников достаточно еженедельно проводить быструю очистку.

   Минусы

   • Невозможно использовать для отправки электронных писем
   • Может случайно отправить важные письма для чтения позже

   Цены

   От $9,99/месяц Пробная версия: Нет Бесплатный план: Нет

6. 

   Microsoft Teams — подходит для предприятий, использующих Microsoft Office.
   

   Доступен на

   • Интернет
   • iOS
   • Андроид

   

   Microsoft Teams — это набор инструментов для повышения производительности и совместной работы, включающий командный чат, видеоконференции и виртуальные рабочие пространства. Платформа для конференций поддерживает до 300 участников встреч продолжительностью до 30 часов. Команды могут автоматически транскрибировать встречу более чем на 30 языках.

   Teams является частью пакета Microsoft Office 365, в который входят такие приложения, как Word, Excel и Powerpoint. Эти приложения предназначены для бесперебойной работы с Teams, позволяя сотрудникам обмениваться файлами в каналах чата. Сотрудники также могут редактировать документ одновременно с обсуждением изменений в видеоконференции Teams.

   Приложение чата в Teams поддерживает индивидуальные и групповые беседы. Менеджеры могут создавать каналы, но расположение Teams затрудняет их поиск, поскольку они скрыты в подменю. Таким образом, может быть немного сложно организовать обсуждение в Teams вокруг конкретных проектов.

   Узнайте больше о Microsoft Teams

   Ключевая особенность

   • Видеоконференция до 300 участников
   • Автоматическая транскрипция совещаний на более чем 30 языках
   • Чат-приложение для индивидуального и группового обмена сообщениями
   • Запланированные сообщения

   Плюсы

   • Интегрируется с другими приложениями Microsoft Office 365.
   • Круглосуточная поддержка клиентов

   Минусы

   • Сложно организовать общение в чате вокруг проектов
   • Платформа чата ограничена 300 пользователями на рабочее пространство.

   Цены

   От 4 долларов за пользователя в месяц Пробная версия: Нет Бесплатный план: Да

7. 

   Todoist — хорошо подходит для управления задачами
   

   Доступен на

   • Интернет
   • iOS
   • Андроид

   

   Todoist — это платформа управления задачами, которая помогает сотрудникам не отвлекаться от своей работы. Сотрудники могут создавать списки задач, которые им необходимо выполнить, и упорядочивать их по сроку выполнения, уровню приоритета или проекту. Программное обеспечение также поддерживает повторяющиеся задачи и напоминания.

   Менеджеры могут использовать Todoist, чтобы разбивать большие проекты на части и назначать задачи сотрудникам. У каждой задачи есть своя доска обсуждений, и пользователи могут загружать файлы в задачи.

   Todoist предлагает доски Канбан и журнал активности для отслеживания хода выполнения задачи. Однако функции чата отсутствуют, кроме форумов для конкретных задач. Таким образом, менеджерам и сотрудникам может быть сложно вести более широкий разговор о проектах и ​​рабочих нагрузках.

   Узнайте больше о Todoist

   Ключевая особенность

   • Списки задач, упорядоченные по дате выполнения, приоритету или проекту
   • Делитесь файлами с каждой задачей
   • Дискуссионная доска по каждой задаче
   • Канбан-доски и журнал активности для менеджеров

   Плюсы

   • Сотрудники могут создавать и управлять своими собственными списками дел
   • Способствует сотрудничеству через чаты для конкретных задач

   Минусы

   • Не предлагает общий командный чат
   • Нет инструментов планирования сотрудников

   Цены

   От 150 долларов в месяц для 50 пользователей Пробная версия: Да Бесплатный план: Да

8. 

   1Password — хорош для цифровой безопасности
   

   Доступен на

   • Интернет
   • iOS
   • Андроид
   • Окна
   • Мак

   

   1Password — это программное решение для управления паролями, которое хранит несколько паролей в одном безопасном месте. Это устраняет необходимость запоминать пароли и побуждает пользователей создавать более надежные пароли для своих учетных записей в Интернете. 1Password также имеет расширение Chrome, которое менеджеры и сотрудники могут использовать в браузере.

   ИТ-администраторы могут устанавливать минимальные требования к надежности пароля. 1Password также может автоматически генерировать надежные пароли для сотрудников. Администраторы могут устанавливать разрешения для общих паролей, чтобы контролировать, какие сотрудники имеют доступ к учетным записям той или иной компании.

   Кроме того, 1Password позволяет предприятиям хранить конфиденциальные документы. Сотрудники могут безопасно делиться ими друг с другом, используя ссылку. Однако 1Password не позволяет сотрудникам совместно работать над документами, хранящимися в облаке, или общаться друг с другом.

   Узнайте больше о 1Password

   Ключевая особенность

   • Автоматическая генерация пароля
   • Настраиваемые разрешения для общих паролей
   • Администраторы могут контролировать безопасность паролей
   • Безопасное хранение и обмен документами

   Плюсы

   • Поддерживает настраиваемые оповещения о подозрительной активности
   • Интегрируется с системами единого входа

   Минусы

   • Нет функций общения с сотрудниками
   • Не позволяет сотрудникам совместно работать над общими документами

   Цены

   От 2,99 долларов США в месяц для личного плана. Пробная версия: Да — 14-дневный бесплатный план: Нет.