5 лучших приложений с часами, которые интегрируются с QuickBooks Time Tracker
Опубликовано: 2023-02-28Интеграция вашего приложения часов с бухгалтерской программой, такой как QuickBooks, может сэкономить вам время и деньги. Вот пять ведущих часов, поддерживающих интеграцию с QuickBooks.
QuickBooks — широко используемая бухгалтерская программа, которая существует в отрасли уже более 25 лет. Он предлагает собственное программное обеспечение для отслеживания времени, но оно несколько ограничено в возможностях.
Например, вы не можете управлять доступностью сотрудников или отправлять сообщения сотрудникам непосредственно из приложения. Мобильное приложение QuickBooks Time также не позволяет выполнять биометрическую проверку при входе, и вы не можете обмениваться контрольными списками, формами или инструкциями, а также назначать задачи и управлять ими.
Простое решение — использовать универсальные часы и приложение для управления командой, которое интегрируется с QuickBooks. Это дает вам все удивительные преимущества полнофункционального счетчика времени, а также позволяет быстро и легко экспортировать табели учета рабочего времени в QuickBooks для расчета заработной платы.
Connecteam может похвастаться полной интеграцией с QuickBooks Online, и это отличный пример универсального приложения для управления командой, которое вы можете использовать вместе с QuickBooks для оптимизации процессов расчета заработной платы. Ниже мы более подробно рассмотрим Connecteam и четыре других ведущих приложения для учета рабочего времени, которые интегрируются с QuickBooks.
Если у вас нет времени читать наше исследование, перейдите к нашей таблице быстрого сравнения.
Наш лучший выбор
Лучшая универсальная интеграция отслеживания времени QuickBooks
Узнать больше
Подходит для базового управления бюджетом
Подходит для отчетов по проектам
Что искать в интеграции отслеживания времени QuickBooks
Есть несколько важных особенностей, на которые следует обращать внимание при выборе лучших часов для интеграции с QuickBooks. К ним относятся следующие.
- Бесшовная интеграция.Ищите программное обеспечение с простой интеграцией в один клик или с автоматической интеграцией. Например, в Connecteam просто нажмите «Экспорт» и выберите «QuickBooks Online», и все готово.
- Простое мобильное приложение.Работники должны иметь возможность отслеживать свое время, управлять перерывами, получать доступ к заметкам о смене и многому другому из любого места и в любое время.
- Киоск приложение.Это позволяет нескольким сотрудникам входить и выходить с одного общего устройства, такого как планшет или компьютер на рабочем месте.
- Функционал GPS.Инструменты GPS-отслеживания местоположения и геозоны гарантируют, что сотрудники приходят и уходят из нужных мест, и повышают безопасность одиноких работников.
- Отчетность и аналитика.Получайте обзоры вашей рабочей силы в режиме реального времени, отслеживайте такие показатели, как посещаемость сотрудников и затраты на рабочую силу, и фильтруйте по месту работы, клиенту, команде или смене.
- Управление перерывами и выходными.Инструменты для управления перерывами, оплачиваемым отпуском (PTO) и сверхурочной работой помогают снизить затраты на оплату труда и поддерживать счастливую и здоровую рабочую силу.
- Цифровые табели учета рабочего времени.Автоматическая генерация табелей учета рабочего времени может сэкономить вам значительное количество времени и снизить риск человеческих ошибок при расчете заработной платы.
- Сменное расписание .Встроенное планирование обеспечивает привязку каждой записи к определенной смене и рабочему месту. Кроме того, сотрудники могут видеть инструкции, заметки, контрольные списки и формы, как только они приходят на работу.
- В чате приложения все ваши сообщения, связанные со сменой, хранятся в одном месте, поэтому вы можете избежать ошибок, путаницы и дорогостоящих задержек.
5 лучших интеграций QuickBooks для отслеживания времени в 2023 году
Connecteam — Лучшая комплексная интеграция QuickBooks для отслеживания времени
Доступен на
- Интернет
- iOS
- Андроид
Connecteam — это мощное приложение для отслеживания времени и ведущие часы для QuickBooks Desktop и QuickBooks Online.Он прост в использовании, доступен по цене и может похвастаться отличным обслуживанием клиентов в том маловероятном случае, если у вас возникнут проблемы.
Более того, он поддерживается огромным выбором полезных функций.
Простая интеграция с QuickBooks
Разумеется, Connecteam обеспечиваетполную интеграцию с QuickBooks Online .
Настройка занимает всего несколько минут и включает автоматическое сопоставление сотрудников. Для экспорта расписаний требуется всего два щелчка или нажатия: просто выберите «Экспорт», а затем «QuickBooks Online».
Ваши табели будут отправлены в QuickBooks или для обработки и выставления счетов по заработной плате, и вы можете подтвердить период начисления заработной платы как до, так и после экспорта.
И лучшая часть? Вы можете продолжать использовать все другие замечательные инструменты управления командой Connecteam.
Простое отслеживание времени с точностью до секунды
Встроенные часы Connecteam позволяют сотрудникам входить и выходить одним прикосновением к своему устройству.Он точен до секунды, гарантируя, что сотрудники получают оплату за свое точное рабочее время. Это также позволяет вашим работникам просматривать свои текущие и предстоящие смены.
Со стороны администратора менеджеры будут в режиме реального времени видеть, кто и где работает. Вы также можете отслеживать время по отдельным клиентам, заданиям, задачам и т. д.
Функциональность GPS для управления местоположениями часов
Connecteam предлагает полнуюфункциональность GPS .Это позволяет вам просматривать места, в которые сотрудники приходят и уходят.
Настройте геозону , ограничивая время входа и выхода в определенных областях.Это может помочь предотвратить нападение приятеля (когда друг или коллега ложно заходит за сотрудником) и другие формы кражи времени.
Вы также можете просматривать местоположение сотрудников в режиме реального времени, чтобы управлять своей рабочей силой и координировать работу между рабочими местами и клиентами. Отслеживание местоположения в режиме реального времени также помогает обеспечить безопасность работников, находящихся в полевых условиях в одиночку.
Важно отметить, что данные о местоположении отслеживаются только тогда, когда сотрудники находятся на работе.
Автоматическое управление выходными, перерывами и сверхурочной работой
На кажущиеся простыми вещи, такие как управление выходными и перерывами, может уйти значительное количество времени и усилий, чтобы разобраться вручную. С помощью Connecteam вы можетесоздавать собственные политики нерабочих дней , которые позволяют системе автоматически одобрять или отклонять простые приложения.
Вы также можете настроить автоматические перерывы во время смены, чтобы сотрудники брали перерывы, когда это необходимо.
Кроме того, инструменты управления сверхурочной работой автоматически рассчитают сверхурочную работу и обеспечат соблюдение нормативных требований.
Автоматическая отчетность и цифровые расписания
Connecteam также поставляется с набором инструментов отчетности, которые доступны через вашу панель администратора. Вы можете просматривать обзор своего рабочего места или рабочих мест в режиме реального времени, а отчеты о производительности могут использоваться для принятия решений по управлению бизнесом на основе данных.
Вы также можете настроить автоматическое создание табеля учета рабочего времени , что сэкономит вам много времени и часов ручной работы.При необходимости вы можете редактировать табели, а сотрудники могут утверждать их или запрашивать изменения прямо из мобильного приложения.
Киоск-приложение для оптимизации хронометража
Функция киоска Connecteam позволяет сотрудникам входить и выходить с одного локального устройства.Это особенно полезно для строительных площадок, торговых точек, медпунктов и других отраслей, где все рабочие работают из одного центра. Вы также можете настроить приложение так, чтобы оно делало селфи всякий раз, когда кто-то входит или выходит, чтобы подтвердить свою личность.
Настраиваемые уведомления, чтобы держать вас и вашу команду в курсе
Приложение Connecteam позволяет настроить наборнастраиваемых уведомлений и предупреждений .Например, вы можете получать уведомления в любое время, когда сотрудник опаздывает на свою смену, переходит на сверхурочную работу или отсутствует. При необходимости сотрудникам также могут быть отправлены напоминания о смене и оповещения.
Планирование сотрудников, чат в приложении и многое другое
Connecteam — этогораздо больше, чем просто часы , которые интегрируются с QuickBooks.Он включает в себя набор других функций, охватывающих операции, внутренние коммуникации,человеческие ресурсы и управление рабочим местом.
Например, инструмент планирования смен с помощью перетаскивания делает планирование смен проще, чем когда-либо.Он полностью интегрирован с часами, и вы можете добавлять вложения смены, такие как заметки, контрольные списки, формы, видео и PDF-документы, чтобы помочь сотрудникам. Как только сотрудник входит, он может видеть все, что ему нужно для своей смены.
В приложении также есть безопасный и многофункциональный чат , который вы можете использовать для общения со всеми своими сотрудниками.Он полностью интегрирован с функциями отслеживания времени и расчета заработной платы, поэтому вы можете начинать групповые чаты с рабочими командами, сообщать сотрудникам о конкретных задачах или сменах, отвечать на запросы об отгулах и многое другое.
Connecteam также предлагает надежное управление задачами, комплексные инструменты для адаптации и обучения, базу знаний с неограниченным хранилищем, каталог компании и многое другое.
Более того, у Connecteam есть бесплатныйплан для малого бизнеса , поддерживающий команды до 10 человек.Для больших команд стоимость Connecteam начинаетсявсего с 29 долларов США для 30 пользователей и 0,50 долларов США за пользователя после этого.
Ключевая особенность
Точное отслеживание времени одним касанием
Полная интеграция QuickBooks и платежной ведомости
GPS в реальном времени и геозоны
Управление отгулами, перерывами и сверхурочной работой
Киоск-приложение
Автоматическая отчетность и цифровой табель учета рабочего времени
Плюсы
Простота настройки и использования
Множество привлекательных функций
Бессрочный многофункциональный план
Встроенное планирование, связь и многое другое
Минусы
Больше интеграции заработной платы в работах
Цены
Всего от 29 долларов в месяц для первых 30 пользователей. Бесплатная14-дневная пробная версия. Доступенбесплатныйплан.
14-дневная бесплатная пробная версия, кредитная карта не требуется
Начните бесплатный пробный периодTimecamp — хорошо подходит для базового управления бюджетом
Доступен на
- Интернет
- iOS
- Андроид
Приложение часов TimeCamp интегрируется с QuickBooks и может использоваться в веб-браузере или через мобильное приложение. Вы можете корректировать записи времени вручную и создавать табели учета рабочего времени для экспорта в QuickBooks.
Он также предлагает дополнительные функции выставления счетов, основные инструменты отслеживания бюджета и выставления счетов (включая уведомления о бюджете), отслеживание производительности и другие простые инструменты повышения производительности.
Однако TimeCamp — это довольно простой вариант, и в нем отсутствуют расширенные функции, такие как планирование сотрудников. Кроме того, это один из самых дорогих вариантов на рынке.
Узнайте больше о таймкемпеКлючевая особенность
- Отслеживание мобильного времени
- Ручная корректировка расписания
- Базовое отслеживание бюджета
- Сторонние интеграции
Плюсы
- Довольно прост в использовании
- Простая интеграция с QuickBooks
Минусы
- Отсутствуют расширенные функции, такие как планирование сотрудников.
- Может стать дорогим для крупного бизнеса
Цены
От 6,3 долл. США за пользователя в месяц Пробная версия: Да — 14-дневный бесплатный план: Да
OnTheClock — хорошо подходит для отчетов по проектам
Доступен на
- Интернет
- iOS
- Андроид
OnTheClock — это простая веб- и мобильная платформа для отслеживания времени, которая может работать с QuickBooks, хотя ее более продвинутые функции могут быть немного сложными в использовании. Наряду с отслеживанием рабочего времени сотрудников OnTheClock включает GPS-отслеживание, отчетность по проектам, управление сверхурочной работой, отслеживание выходных и некоторые базовые средства связи.
Существуют инструменты планирования смен и многочисленные онлайн-ресурсы. Панель администратора предоставляет обзор в режиме реального времени о том, кто в данный момент находится на часах, и пользователи могут ограничить время входа определенными временными окнами.
Узнайте больше о OnTheClockКлючевая особенность
- функциональность GPS
- Сторонние интеграции
- График смен
- Отчетность по проекту
Плюсы
- Обзор рабочего места в режиме реального времени
- Простой тайм-трекер
Минусы
- Расширенные функции могут сбивать с толку
- Только 2 сотрудника с бесплатным планом
Цены
От 102 долларов в месяц Пробная версия: Да Бесплатный план: Да — до 2 пользователей
Buddy Punch — хорошо подходит для упрощенного отслеживания времени
Доступен на
- Интернет
- iOS
- Андроид
- Окна
- Мак
Как и другие в этом списке, интеграция Buddy Punch с программным обеспечением для расчета заработной платы QuickBooks проста в настройке.
В простейшем случае Buddy Punch позволяет отслеживать время. Сотрудники могут входить и выходить с компьютера или мобильного устройства. Менеджеры могут проверять местонахождение сотрудников и использовать инструменты геолокации, чтобы устанавливать ограничения на то, где работники могут входить и выходить. Они также могут настроить приложение на фотографирование членов команды, когда они приходят, чтобы подтвердить их личность.
У Buddy Punch есть инструменты планирования сотрудников, но здесь они немного падают из-за отсутствия функции переключения смен. Другие инструменты включают в себя управление сверхурочной работой, отслеживание времени с помощью кодов заданий и встроенный календарь.
Узнайте больше о Бадди ПанчКлючевая особенность
- Проверка личности
- Функциональность геолокации и GPS
- Управление сверхурочной работой
- Интеграция расчета заработной платы
Плюсы
- Интегрируется с QuickBooks
- Простота настройки
Минусы
- Нет инструментов переключения смен
- Нет бесплатного плана
Цены
От 2,99 долл. США за пользователя в месяц Пробная версия: Да — 14-дневный бесплатный план: Нет
Clockify — хорошо подходит для базового бесплатного отслеживания времени.
Доступен на
- Интернет
- iOS
- Андроид
- Окна
- Мак
Clockify — это приложение для отслеживания времени, которое предлагает различные дополнительные функции. Благодаря этим часам для QuickBooks настольные и мобильные пользователи могут относительно легко отслеживать время. Он поддерживает автономное отслеживание, и пользователи могут вручную добавлять или редактировать записи времени.
Наряду с отслеживанием времени, Clockify имеет управление выходными, управление расходами и базовую отчетность. Пользователи могут классифицировать время в соответствии с работой, командой или клиентом.
Бесплатный план функционален, но ему не хватает более продвинутых функций платформы. Еще одним недостатком является то, что Clockify не имеет встроенных средств связи и функции автоматического отключения.
Узнайте больше о ClockifyКлючевая особенность
- Добавляйте описания к записям времени
- Отслеживание времени в автономном режиме
- Управление расходами
- Управление нерабочим временем
Плюсы
- Относительно прост в использовании
- Поддерживает автономное отслеживание
Минусы
- Нет средств связи
- Нет автоматического отключения часов
Цены
От 3,99 долл. США за пользователя в месяц Пробная версия: Да — 7 дней, для PRO-функций Бесплатный план: Да
Сравните лучшие интеграции отслеживания времени QuickBooks
| Тема |  | | | | |
|---|---|---|---|---|---|
| Отзывы |   | | | | |
| Цены | Всего от 29 долларов в месяц для первых 30 пользователей. | От 6,3 доллара за пользователя в месяц. | От 102 долларов в месяц | От 2,99 долл. США за пользователя в месяц. | От 3,99 долларов США за пользователя в месяц. |
| Бесплатная пробная версия | да 14 дней | да 14 дней | да | да 14 дней | да 7 дней, для PRO-функций |
| Бесплатный план | да До 30 пользователей | да | да До 2 пользователей | нет | да |
Что такое интеграция отслеживания времени QuickBooks?
Интеграция отслеживания времени QuickBooks — этопрограммы, которые легко связываются с бухгалтерским программным обеспечением QuickBooks.
На самом базовом уровне они позволяют пользователям отслеживать время сотрудников, сопоставлять записи времени в табелях и экспортировать их в QuickBooks для учета и расчета заработной платы. Они широко используются компаниями, нанимающими мобильных и удаленных сотрудников.
Лучшее программное обеспечение часов для QuickBooks доступно как на мобильных, так и на настольных устройствах .Важным является вход и выход одним касанием, а также технология GPS для проверки местоположения сотрудников на месте. Ряд других функций, таких как планирование сотрудников и управление сверхурочной работой, часто включаются для дополнительной функциональности.
Как работает интеграция отслеживания времени QuickBooks?
Лучшие часы для QuickBooks позволяют точноотслеживать рабочее время сотрудников с помощью мобильного, настольного или веб-приложения.У вас будет доступ к центральной панели администратора, где вы сможете просматривать информацию о таких вещах, как кто на часах, а сотрудники могут отслеживать свои часы одним щелчком или касанием.
Обычно интеграция начинается с того, что вы подключаете свое приложение для отслеживания времени к QuickBooks и предоставляете данные для входа в QuickBooks. Некоторые приложения, такие как Connecteam, автоматически передают данные о сотрудниках в QuickBooks, но другие требуют ручного ввода данных.
После того, как вы настроили интеграцию с QuickBooks, вы можетеэкспортировать часы работы сотрудников и другую информацию одним нажатием кнопки.Эти данные легко преобразуются в соответствующий формат для QuickBooks и могут использоваться для обеспечения точного расчета заработной платы и бухгалтерского учета.
Преимущества интеграции учета рабочего времени QuickBooks
Надежные приложения для хронометража, такие как Connecteam, бесценны сами по себе, и они становятся еще более полезными, когда используются вместе с такой программой, как QuickBooks. С помощью трекера времени, который интегрируется с QuickBooks, вы можете:
- Экономьте время и деньги благодаря оптимизированной обработке платежных ведомостей.Благодаря решению, которое интегрируется с QuickBooks, начисление заработной платы происходит без стресса и просто. Автоматический экспорт данных эффективно устраняет риск человеческой ошибки, устранение которой может стоить больших денег. Кроме того, это экономит вам и вашей команде массу времени администратора.
- Сохраняйте соответствие.Программное обеспечение с управлением сверхурочной работой и автоматическим управлением перерывами поможет вам соблюдать местные и федеральные трудовые законы и правила. Большинство программ также соответствуют Общему регламенту защиты данных (GDPR) и другим правилам конфиденциальности данных.
- Предотвратить кражу времени .Цифровые часы отслеживают время с точностью до секунды, а функция GPS позволяет отслеживать, где сотрудники приходят и уходят. Вы можете использовать геозону, чтобы ограничить время входа в определенные места, и большинство приложений имеют какие-то функции проверки, чтобы предотвратить удары приятеля.
- Повышение производительности .Лучшее программное обеспечение часов для QuickBooks позволяет добавлять заметки, файлы, контрольные списки, инструкции и многое другое в смены. Таким образом, работники точно знают, что им следует делать, когда они заканчивают рабочий день.
Многие программы также включают живую ленту проектов, где вы можете обновлять информацию о вакансиях и где сотрудники могут публиковать обновления. Это гарантирует, что никто не останется в стороне и все будут работать продуктивно.
- Принимайте бизнес-решения на основе данных .Возможность доступа к информации в режиме реального времени и создания настраиваемых отчетов о ваших сотрудниках и рабочих местах поможет вам принимать более обоснованные решения, основанные на данных. Например, вы можете просмотреть информацию о доступности персонала, затратах на рабочую силу, бюджетах проектов, ходе выполнения работ и многом другом. Вы можете легко определить области для улучшения и повышения эффективности.
Сколько стоит интеграция отслеживания времени QuickBooks?
Большинство часов, которые интегрируются с QuickBooks, реализуют систему ценообразования для каждого пользователя. Это может стать довольно дорогим для средних и крупных команд. Например, OnTheClock стоит от 102 долларов в месяц, а TimeCamp — от 6,30 долларов на пользователя в месяц.
Между тем, Connecteam имеет гораздо более простую и доступную ценовую структуру. Существует привлекательный бесплатныйплан для малого бизнеса , который поддерживает до 10 членов команды.Его платные планы начинаются всего с 29 долларов в месяц для 30 пользователей , и вы будете платить всего 0,50 доллара в месяц за каждого дополнительного пользователя.
Часто задаваемые вопросы
Какой тайм-трекер интегрируется с QuickBooks?
Множество различных трекеров времени интегрируются с QuickBooks. Connecteam — это лучший вариант, который поставляется с многофункциональными инструментами отслеживания рабочего времени сотрудников с поддержкой GPS. Он также предлагает другие инструменты связи , операций и управления персоналом .
Есть ли в QuickBooks функция отслеживания времени?
Да, у QuickBooks есть собственный инструмент учета рабочего времени. Однако многие люди предпочитают использовать сторонний вариант, такой как Connecteam, из-за большей функциональности и набора предлагаемых дополнительных инструментов.
Как использовать учет времени в QuickBooks?
Приложение QuickBooks Time позволяет отслеживать время через учетную запись QuickBooks. Однако вы также можете отслеживать время с помощью сторонней интеграции отслеживания времени QuickBooks, такой как Connecteam.
Итоги по интеграции отслеживания времени QuickBooks
Использование часов с интеграцией QuickBooksоптимизирует процессы начисления заработной платы и бухгалтерского учета , устраняя большую часть необходимости ручной работы.Они позволяют сотрудникам отслеживать свое рабочее время, а затем вы можете экспортировать данные табеля учета рабочего времени из часов в QuickBooks.
Connecteam — одна из лучших интеграций QuickBooks для отслеживания времени на рынке.Он поддерживается рядом привлекательных инструментов, включая функции GPS, киоск-приложение, автоматическое создание расписания, настраиваемые уведомления и многое другое.
Более того,Connecteam очень прост в использовании и очень доступен по цене .Существует бесплатный тарифный план, который могут использовать команды до 10 сотрудников, а также полнофункциональная 14-дневная бесплатная пробная версия , которая позволяет вам протестировать премиум-пакеты перед фиксацией.