6 лучших приложений для отслеживания рабочего времени удаленных сотрудников на 2023 год
Опубликовано: 2023-03-26Приложения для удаленного учета рабочего времени сотрудников упрощают административную нагрузку для сотрудников и работодателей. Работодатели могут отслеживать удаленных работников по проектам и задачам, а сотрудники могут фиксировать приход и уход и управлять своим временем из любого места.
По данным Market Research Future, экономика США теряет 50 миллионов часов производительности, или 7,4 миллиарда долларов в день, из-за неучтенной рабочей деятельности. Это может быть особенно сложно сейчас, когда так много удаленных сотрудников, смешанные рабочие механизмы и распределенные рабочие силы. То же самое относится и к работникам сферы услуг, которые находятся вне поля зрения работодателей.
Несмотря на то, что с удаленными командами должен быть определенный уровень доверия, приложения для отслеживания рабочего времени удаленных сотрудников обеспечивают дополнительную уверенность в том, что работники выполняют свою работу и работают продуктивно.
В этой статье мы рассмотрим самые популярные приложения для учета рабочего времени и обсудим их основные функции, плюсы и минусы, а также цены. Давайте начнем с наших лучших выборов в разных категориях.
Если у вас нет времени читать наше исследование, перейдите к нашей таблице быстрого сравнения.
Наш лучший выбор
Лучшее универсальное приложение для учета рабочего времени удаленных сотрудников
Узнать больше
Подходит для компаний с оплачиваемыми часами
Хорошо подходит для мониторинга сотрудников
На что обращать внимание в приложении для учета рабочего времени удаленных сотрудников
При поиске решения проблем с отслеживанием рабочего времени удаленных сотрудников необходимо учитывать несколько ключевых особенностей.
- Мобильность: сотрудники должны иметь возможность управлять своим временем с любого подключенного устройства, независимо от того, где они работают.
- Часы рабочего времени сотрудников: приложения для удаленного отслеживания рабочего времени сотрудников должны позволять вам отслеживать и контролировать рабочее время сотрудников.Ищите приложение для отслеживания рабочего времени удаленных сотрудников, которое позволяет просматривать сотрудников на панели инструментов, в командном календаре и по сменам.
- Онлайн-таймшиты: вам нужно приложение для отслеживания рабочего времени, которое оптимизирует процесс табеля учета рабочего времени, чтобы упростить управление платежной ведомостью.Это должно включать автоматическое преобразование табеля учета рабочего времени в платежную ведомость.
- Управление запросами на отгулы . Ваше приложение для отслеживания рабочего времени удаленных сотрудников должно позволять вам легко управлять отсутствием или запросами на отгулы.Не все приложения для учета рабочего времени позволяют управлять запросами на отгулы, хотя это основная функция программного обеспечения Connecteam.
- Планирование сотрудников : вы должны иметь возможность планировать смены онлайн, назначать смены одним щелчком мыши и легко контролировать задачи, связанные со сменой.Планирование с помощью перетаскивания значительно упрощает задачу, особенно при внесении изменений.
- Управление задачами. Программное обеспечение должно синхронизироваться с планированием заданий, чтобы обеспечить максимальную точность и позволить вам отслеживать часы работы по задачам и проектам.
- Инструменты геолокации: для удаленных работников, назначенных на места работы, отслеживание геолокации может подтвердить, что ваши сотрудники находятся в назначенных местах.
- Соблюдение : отслеживание рабочего времени сотрудников также может гарантировать соблюдение сотрудниками правил работы и трудового законодательства путем отслеживания часов в соответствии с установленными ограничениями и оповещения их в случаях несоблюдения.
- База знаний. База знаний предоставляет центральное место для хранения и доступа к ключевым документам организации, включая политики, справочники сотрудников, формы и информацию о адаптации.
Мы выбрали Connecteam как лучшее универсальное приложение для учета рабочего времени удаленных сотрудников на 2023 год, поскольку оно включает в себя все эти функции и многое другое.
6 лучших приложений для учета рабочего времени удаленных сотрудников 2023 года
Connecteam — лучшее универсальное приложение для учета рабочего времени удаленных сотрудников
Доступен на
- Интернет
- iOS
- Андроид
Connecteam — это универсальное решение для отслеживания рабочего времени удаленных сотрудников. Он позволяет планировать смены, отслеживать рабочее время удаленных сотрудников, отправлять автоматические напоминания и упрощать общение. Платформа работает на настольных и мобильных платформах, поэтому сотрудники могут использовать ее везде, где они работают, если у них есть подключение к Интернету.
Простота использования
Пользователи хвалят интуитивно понятный интерфейс, который делает его легким в освоении и простым в использовании. Например, навигация в приложении позволяет легко найти именно то, что вам нужно, без поиска в меню или подменю. Кроме того, работодатели могут управлять всей информацией о сотрудниках с одной панели инструментов в режиме реального времени.
Назначение задачи
Вы можете видеть статус задач сотрудников и назначать новые задачи прямо с панели управления, что снижает потребность в электронных письмах или телефонных звонках.
Нет дружбы
Решение Connecteam устраняет « приятельские удары », когда другие сотрудники заменяют своих коллег. Он распознает отдельных пользователей и может отслеживать геолокацию, чтобы убедиться, что удаленные сотрудники находятся там, где они должны быть, когда приходят и уходят.
Улучшенная связь
Сотрудники всегда в курсе событий благодаря обмену сообщениями и уведомлениям в приложении . Члены команды могут прикреплять файлы и документацию для совместного использования и совместной работы. Вы также можете отслеживать вовлеченность и скорость отклика.
Кроме того, сотрудники могут заполнять отчеты, формы, контрольные списки и запросы в приложении. Это оптимизирует рабочие процессы и подтверждает достижение ключевых этапов.
Планирование сотрудников
Connecteam позволяет легко планировать сотрудников по сменам и дням, включая повторяющиеся смены.
Управление персоналом
Еще одна замечательная функция управления командой помогает обучать «нерабочих» сотрудников, создавая настраиваемую документацию, курсы и тесты для оценки их знаний.
Ключевая особенность
Управление часами и отслеживание
Автоматизированные табели учета рабочего времени и заработной платы
Постановка задач и управление
Ежедневные ограничения по времени, автоматическое отключение и управление сверхурочной работой
Отсутствия и управление запросами PTO
Геозона для отслеживания пользователей по местоположению
Плюсы
Устраняет множество приложений для отслеживания, планирования и назначения задач.
Автоматически синхронизируется с планировщиком заданий
Фиксированная цена, а не плата за пользователя
Доступная альтернатива другим приложениям для удаленного учета рабочего времени.
Минусы
Это может быть не лучшим вариантом для компаний с менее чем пятью сотрудниками.
Цены
Всего от 29 долларов в месяц для первых 30 пользователей. Бесплатная14-дневная пробная версия. Доступенбесплатныйплан.
14-дневная бесплатная пробная версия, кредитная карта не требуется
Начните бесплатный пробный периодСбор урожая — подходит для компаний с оплачиваемыми часами.
Доступен на
- Интернет
- iOS
- Андроид
- Окна
- Мак
Harvest позволяет сотрудникам привязывать табели учета рабочего времени к отдельным задачам для отслеживания оплачиваемых и неоплачиваемых часов. Работодатели также могут отслеживать количество часов в соответствии с финансовым бюджетом и подсчитывать время, оставшееся до завершения задачи.
Harvest включает в себя инструменты управления проектами, которые помогают отслеживать время, затраченное на различные проекты и задачи, чтобы гарантировать эффективность работы сотрудников и выявлять любые препятствия для повышения производительности. Компании также могут создавать счета в приложении и отправлять их клиентам.
Однако Harvest не предоставляет панели мониторинга, которые позволяют компаниям быстро отслеживать сотрудников. Это затрудняет управление командой и может повлиять на ответственность сотрудников.
Узнать больше об урожаеКлючевая особенность
- Отслеживание и управление табелем рабочего времени
- Отслеживание проекта
- Настраиваемый отчет
- Отслеживает оплачиваемые и неоплачиваемые часы
Плюсы
- Поддерживает несколько тарифных ставок
- Позволяет отслеживать время в автономном режиме
Минусы
- Не предоставляет панели мониторинга в реальном времени
- Не управляет отсутствием или отгулами
Цены
10,8 долл. США за пользователя в месяц Пробная версия: Да — 30-дневный бесплатный план: Да — Для одного пользователя
Hubstaff — хорошо подходит для мониторинга сотрудников
Доступен на
- Интернет
- iOS
- Андроид
- Окна
- Мак
Hubstaff может периодически делать скриншоты приложений и веб-сайтов, которые используют сотрудники, чтобы компании знали, что члены команды делают на своих компьютерах. Организации также могут отслеживать уровни активности своих сотрудников, чтобы проверять производительность и создавать табели учета рабочего времени с автоматическими напоминаниями, чтобы работники не забывали регистрировать свое время.
Программное обеспечение автоматически регистрирует активность клавиатуры и мыши, но не нажатия клавиш. Он измеряет частоту ударов мыши и клавиатуры пользователя.
Однако Hubstaff не отслеживает активность в режиме реального времени. Кроме того, многие пользователи ссылаются на проблемы с отключением приложения и отсутствием записи рабочего времени, когда они не используют активно свои клавиатуры.
Узнайте больше о ХабстаффеКлючевая особенность
- Учет времени для удаленных команд
- Инструменты управления проектами
- Записывает скриншоты и активность
- Легкое приложение
Плюсы
- Глубина данных для оптимизации процессов
- Интуитивно понятный интерфейс
Минусы
- Не отслеживает активность в режиме реального времени
- Выключается при простое, даже если сотрудники все еще работают
Цены
От 583 долл. США за пользователя в месяц для более чем 1 пользователя. Пробная версия: Да — 14-дневный бесплатный план: Да — для одного пользователя.
Своевременность — хорошо подходит для автоматизированного учета рабочего времени.
Доступен на
- Интернет
- iOS
- Андроид
Timely позволяет пользователям автоматически отслеживать время сотрудников, включая то, сколько времени они проводят на каждом веб-сайте или в настольном приложении. Это позволяет компаниям записывать ежедневное время, проведенное с документами, собраниями, электронными письмами, веб-сайтами и звонками, на личной временной шкале. Компании также могут отслеживать время на командной основе.
Организации могут не отставать от графиков и просматривать текущую деятельность с помощью инструментов планирования, чтобы переносить задачи по мере изменения приоритетов и сроков.
Удаленным работникам нравится, что Timely не делает снимки экрана или нажатия клавиш, но некоторые работодатели считают это недостатком, поскольку он не дает полного представления о том, насколько продуктивны сотрудники. В качестве недостатков работодатели также называют отсутствие подробной отчетности и ограниченные возможности интеграции.
Узнать больше о TimelyКлючевая особенность
- Управление персоналом
- Выставление счетов и выставление счетов
- Автоматизация маркетинга
- Бронирование онлайн
Плюсы
- Легко использовать
- Приложение памяти автоматически записывает работу
Минусы
- Ограниченная интеграция с другими сторонними платформами
- Не предлагает расширенные инструменты отчетности
Цены
От 8 долларов за пользователя в месяц Пробная версия: Да — Бесплатный план на 14 дней : Нет
Clockify — хорошо подходит для управления проектными командами
Доступен на
- Интернет
- iOS
- Андроид
- Окна
- Мак
Clockify также позволяет организациям применять рабочее время к конкретным проектам, чтобы разбивать проекты на оплачиваемое и неоплачиваемое время, отслеживать расходы и видеть ассигнования.
Clockify отслеживает посещаемость для начисления заработной платы и бухгалтерского учета и помогает управлять рабочей нагрузкой для команд, например, показывая, кто работает над какими проектами и сколько времени они тратят на каждое действие. Компании также могут находить любые пробелы или узкие места, препятствующие выполнению задач, назначать задачи и видеть, кто доступен для работы.
При настройке параметров отслеживания времени удаленных сотрудников Clockify позволяет компаниям настроить общий киоск с часами, чтобы сотрудники на месте могли входить и выходить. Однако пользователи говорят, что эти конфигурации могут быть сложными для понимания.
Одним существенным недостатком является невозможность автоматизировать учетные записи и функции учета прихода и ухода. Вместо этого с Clockify вам придется делать это вручную. Точно так же учет часов по задачам также требует ручной работы.
Узнайте больше о ClockifyКлючевая особенность
- Отслеживание времени и расходов
- Планирование и составление графика проекта
- Отслеживание этапов проектов
- Инструменты совместной работы для гибких проектов
Плюсы
- Предлагает инструменты для отслеживания затрат на выполнение
- Включает представление временной шкалы в стиле Ганта
Минусы
- Требуется ручной ввод для отслеживания времени и задач
- Администрация может иметь кривую обучения
Цены
От 3,99 долл. США за пользователя в месяц Пробная версия: Да — 7 дней, для PRO-функций Бесплатный план: Да
Toggl Track — хорошо подходит для отслеживания производительности по проектам и задачам.
Доступен на
- Интернет
- iOS
- Андроид
- Окна
- Мак
Toggl отслеживает время, затрачиваемое сотрудниками на выполнение отдельных задач, что упрощает управление проектами и командами. Администраторы могут фильтровать, сортировать или экспортировать данные по пользователям, проектам или задачам. Однако сотрудники должны вручную запускать и останавливать часы, чтобы регистрировать рабочее время.
Сотрудникам нравится, что в Toggl нет встроенных опций наблюдения за сотрудниками, но это означает, что это может быть не лучшее решение для всех работодателей, поскольку вы не можете автоматизировать отчеты об активности или снимки экрана.
Toggl также включает инструменты отчетности, которые помогают оценивать состояние проекта, прибыльность проекта и ресурсы ресурсов в режиме реального времени. Это позволяет отслеживать проект в соответствии с временными и финансовыми бюджетами.
Одной из недостающих функций является невозможность отслеживать отпуск или время отпуска. У сотрудников также нет простого способа запросить отпуск.
Узнайте больше о Toggl TrackКлючевая особенность
- Онлайн и офлайн отслеживание времени
- Отслеживает оплачиваемые и неоплачиваемые часы
- Управление табелем рабочего времени
- Отслеживание по проектам и задачам
Плюсы
- Поддерживает несколько тарифных ставок
- Вы не можете приостановить сеансы
Минусы
- Не позволяет автоматический захват времени
- Не разрешает отпуск или отслеживание ухода
Цены
От 9 долларов за пользователя в месяц Пробная версия: Да — 30-дневный бесплатный план: Да — До 5 пользователей
Сравните лучшие приложения для учета рабочего времени удаленных сотрудников
| Тема |  | | | | | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Отзывы |   | | | | | |
| Цены | Всего от 29 долларов в месяц для первых 30 пользователей. | $10,8/пользователь/месяц | От 583 долларов США за пользователя в месяц для более чем 1 пользователя. | От 8 долларов за пользователя в месяц. | От 3,99 долларов США за пользователя в месяц. | От 9 долларов за пользователя в месяц. |
| Бесплатная пробная версия | да 14 дней | да 30 дней | да 14 дней | да 14 дней | да 7 дней, для PRO-функций | да 30 дней |
| Бесплатный план | да До 30 пользователей | да Для одного пользователя | да Для одного пользователя | нет | да | да До 5 пользователей |
Что такое учет рабочего времени удаленных сотрудников?
С переходом на удаленные команды и гибридные схемы работы больше сотрудников, чем когда-либо, работают из дома.
Программное обеспечение для удаленного учета рабочего времени сотрудников позволяет работодателям отслеживать производительность сотрудников и команд и следить за текущими проектами. Удаленное отслеживание рабочего времени позволяет отслеживать, когда сотрудники приходят и уходят, делают перерывы и сколько времени они проводят на работе.
Как работают приложения для учета рабочего времени удаленных сотрудников?
Трекеры времени удаленных сотрудников автоматически регистрируют рабочее время членов команды. Некоторые инструменты отслеживания рабочего времени удаленных сотрудников позволяют создавать подробные отчеты о времени, которое сотрудники тратят на каждое действие.
Как правило, отслеживание рабочего времени сотрудников происходит в фоновом режиме. Рабочие часы используют приложение, которое фиксирует рабочее время, а иногда и снимки экрана с действиями сотрудников, чтобы проверить правильность времени удаленного сотрудника. Работникам может потребоваться вручную ввести информацию о своих проектах и задачах. Это особенно важно для удаленной работы, выполняемой для клиентов с почасовой оплатой.
Преимущества учета рабочего времени удаленных сотрудников
Инструмент для отслеживания рабочего времени удаленных сотрудников гарантирует работодателям, что их сотрудники усердно и продуктивно работают вне офиса. Приложения для учета рабочего времени также упрощают управление командами и их организацию, особенно когда несколько членов команды работают удаленно.
Точные часы работы
Работодатели могут получить точную картину того, сколько часов отработал сотрудник и как он провел свое время, независимо от того, являются ли они почасовыми работниками или наемными работниками. Это особенно важно, если вы выставляете счета клиентам по часам, чтобы работодатели могли точно оценить, сколько времени займет проект.
Повысить продуктивность
Наблюдение за сотрудниками, работающими из дома, с отслеживанием рабочего времени помогает работодателям лучше осознавать, как сотрудники проводят свое время. Сотрудники, которые знают, что за ними следят, как правило, работают более эффективно и продуктивно .
Отслеживание времени удаленного работника также помогает работодателям выявлять любые недостатки в рабочем процессе и лучше оценивать производительность сотрудников.
Управление расползанием области
Приложение для отслеживания времени также может помочь вам соблюдать график проектов и избегать расползания объема. Благодаря многим платформам для отслеживания времени удаленной работы вы можете детализировать каждый этап проекта, чтобы гарантировать выполнение сотрудниками каждой задачи и подзадачи.
Уменьшить административную нагрузку
Приложения для удаленного учета рабочего времени сотрудников также могут помочь снизить административную нагрузку на сотрудников и работодателей. Они могут заменить или сократить время, необходимое для управления табелями учета рабочего времени , выставления счетов и расчета заработной платы.
Сколько стоят приложения для отслеживания рабочего времени удаленных сотрудников?
Небольшие компании могут найти бесплатные варианты, хотя большинство из них имеют ограниченный функционал. Для компаний с несколькими сотрудниками планы могут начинаться с 3,99 долларов США на пользователя в месяц. В зависимости от количества ваших пользователей, может быть выгоднее выбрать приложение для отслеживания рабочего времени удаленных сотрудников, такое как Connecteam, которое взимает фиксированную плату.
Например, Connecteam стоит 29 долларов в месяц для 30 пользователей , а дополнительные пользователи — всего 0,50 доллара на человека в месяц. Самая дешевая альтернатива будет стоить около 120 долларов в месяц для того же количества пользователей.
Вот разбивка затрат на количество пользователей.
Сравнение цен на приложения для отслеживания времени
| Продавец | Ежемесячная стоимость для 10 пользователей | Ежемесячная стоимость для 20 пользователей | Месячная стоимость для 30 пользователей |
|---|---|---|---|
| Коннектим | 29 долларов | 29 долларов | 29 долларов |
| Урожай | 108 долларов США | 216 долларов | $324 |
| Хабстафф | $58,30 | 116,60 долларов США | 174 доллара |
| своевременный | 90 долларов | 180 долларов | 270 долларов |
| Часы | 39,90 долларов США | 79,80 долларов США | 119,70 долларов США |
| Переключение | 90 долларов | 180 долларов | 270 долларов |
С Connecteam вы получаете все преимущества лучших приложений для учета рабочего времени удаленных сотрудников по значительно более низкой цене.
Часто задаваемые вопросы
Как вы отслеживаете продуктивность удаленных сотрудников?
Инструмент отслеживания рабочего времени может контролировать рабочее время отдельных сотрудников и команд, чтобы работодатели знали, когда работают удаленные сотрудники и над чем они работают.
Могут ли работодатели на законных основаниях отслеживать часы работы удаленных сотрудников с помощью приложения?
Если сотрудники используют предоставленное вами оборудование, вы, как правило, имеете право контролировать и отслеживать все, что на нем делается — независимо от того, происходит ли это на рабочем месте или для удаленной работы. Некоторые федеральные законы и законы штата о конфиденциальности могут вступать в силу при определенных обстоятельствах, поэтому работодатели должны проконсультироваться с юрисконсультом.
Есть ли бесплатный способ отслеживать рабочее время сотрудников?
Существует множество различных приложений для отслеживания времени, доступных по разным ценам. Некоторые из них могут быть совершенно бесплатными.
Однако приложение, в котором отсутствуют необходимые функции, не принесет вам никакой пользы, какой бы низкой ни была цена. С Connecteam вы получаете все преимущества лучших приложений для учета рабочего времени удаленных сотрудников по значительно более низкой цене, чем другие на рынке.
Итог по приложению для отслеживания времени удаленных сотрудников
Подходящее приложение для учета рабочего времени может упростить ваши табели учета рабочего времени и процесс начисления заработной платы, помочь вашим сотрудникам работать продуктивно и снизить общую административную нагрузку.
Наш лучший выбор для отслеживания рабочего времени удаленных сотрудников — Connecteam, отличное универсальное приложение, которое удовлетворяет все ваши потребности в отслеживании рабочего времени. Connecteam обладает всеми функциями и функциями, необходимыми для точного учета рабочего времени удаленных сотрудников, включая распределение часов на проекты и детализацию рабочих нагрузок для выставления счетов клиентам. Кроме того, Connecteam автоматизирует табели учета рабочего времени и начисления заработной платы и легко синхронизируется с расписанием работы.
Узнайте больше о том, как удаленное отслеживание рабочего времени сотрудников Connecteam и универсальное решение для управления командой могут помочь вам оптимизировать бизнес-операции.